1
I. BIDANG YUDISIAL DAN ADMINISTRASI PERKARA A. YUDISIAL NO 1 1.
PROGRAM KERJA
SASARAN
KEGIATAN
2 3 4 Peningkatan Kualitas Meningkatakan efektifitas 1. Menyelesaikan perkara yang diterima penyelesaian perkara penyelesaian perkara Menyelesaikan sisa perkara tahun lalu tidak
6 x
7 x
8 x
9 10 11 12 13 14 15 16 x x x x x x x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
2. Mengupload/mempubilkasikan putusan tepat waktu efektifitas Meningkatnya pengelolaan 1. Menata dan menyusun berkas perkara secara dan dan penyelesaian perkara lengkap dan tepat waktu
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
2. Mencatat data perkara yang diterima dalam register perkara dan menyerahkan kepada majelis hakim 3. Membuat SK penetapan susunan majelis hakim 4. Membagi perkara kepada majelis hakim dan menentukan PP serta JSP secara proporsional 5. Menyampaikan relaas, pengumuman dan isi putusan secara tepat waktu kepada pihak berperkara 6. Menyelesaikan berita acara tepat waktu 7. Menerbitkan Akta Cerai secara tepat waktu setelah putusan berkekuatan hukum tetap 8. Memproses permohonan penyitaan dengan cepat sesuai aturan dan prosedur yang berlaku
x
5. Peningkatan kualitas Meningkatnya aksepbilitas 1. putusan yang putusan hakim mencerminkan rasa keadilan
Peningkatan pengelolaan penyelesaian perkara
PENANGGUNG JAWAB 17 Ketua dan Panitera
x
3. 4.
3.
5 x
x
2.
2.
lebih dari 5 bulan Meminutasi berkas perkara maksimal 7 hari kalender Mengadakan mediasi secara optimal Menunjuk seluruh hakim menjadi hakim mediator secara proporsional Penyediaan buku kontrol penunjukan hakim sebagai hakim mediator Membuat putusan hakim yang berkualitas dan berkeadilan
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
Majelis Hakim Majelis Hakim Ketua Panitera Ketua / Majelis Hakim Panitera Panitera
secara efektif
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x Panitera
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ketua Ketua JSP
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
PP Panmud Hukum
Panitera
2
1 4.
5.
6.
5 6
7
8 9 10 11 12 13 14 15 16
Peningkatan kepercayaan Meningkatnya 1. Menerima dan menyelesaikan perkara prodeo dan akses publik terhadap kepercayaan publik dan 2. Melaksanakan sidang keliling yang berlokasi di pengadilan kemudahan akses publik Way Tenong dan Kabupaten Pesisir Barat di krui terhadap pengadilan Peningkatan keberhasilan Meningkatnya 1. Menindaklanjuti permohonan eksekusi sesuai eksekusi putusan pengadilan keberhasilan eksekusi aturan hukum acara dan prosedur yang putusan sesuai aturan ditetapkan yang berlaku
2
x
x
x
x
Panitera
2. Mengadakan koordinasi dengan pihak terkait dalam pelaksanaan hari eksekusi putusan Menaikan biaya panggilan mulai radius II hingga radius sulit Peningkatan kualitas sumber Meningkatnya kualitas 1. Mengadakan diskusi hukum (formil dan materiil) daya manusian dibidang pemahaman hukum aparat 4 kali dalam satu tahun
X
Panitera
hukum materiil dan formil
3
4
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
17 Panitera Majelis Hakim / Panitera
Ketua / Panitera
pengadilan
2. Mengadakan pelatihan pembuatan berita acara untuk PP setiap 6 bulan sekali 3. Mengadakan bedah berkas setiap 6 bulan sekali 4. Mengadakan pelatihan bidang administrasi perkara meliputi: penerimaan perkara, keuangan perkara, register perkara, pelaporan perkara, dan kearsipan perkara setiap 6 bulan sekali. 5. Mengadakan pelatihan tentang kejurusitaan meliputi: teknik pemanggilan para pihak, penyitaan, dan eksekusi setiap 6 bulan sekali
x
x
x x
x x
Ketua / Panitera Panitera
x
x
Panitera
Panitera
3
B. ADMINISTRASI PERKARA NO 1 1.
PROGRAM KERJA 2
SASARAN
KEGIATAN
3
4
Peningkatan pember- Terselenggaranya pola 1. dayaan tugas dan fungsi penerimaan perkara yang kelompok meja-meja baik dan tertib 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12. 13. 14.
15. 2.
Membuat SK Petugas Meja
Pendataan Wilayah Kecamatan dan Desa serta Radius Membuat SK Panjar biaya perkara termasuk biaya sita, pengangkatan sita dan eksekusi berdasarkan SK Ketua dan menaikkan biaya panggilan mulai radius II hingga radius sulut Membuat uraian tugas Meja Menerima gugatan/ perkara dan membantu pembuatan gugatan / permohonan secara gratis Menaksir Panjar biaya perkara Membuat SKUM Menerima pendaftaran surat kuasa Kasir menerima slip penyetoran panjar dari Bank dan SKUM dan surat gugatan Mengisi buku jurnal dan KIPA sesuai peruntukannya dengan tertib dan cermat Menomori, menyerahkan surat gugatan dan menyerahkan asli dan tindasan pertama SKUM kepada pihak Mengisi register hak-hak kepaniteraan dan membukukannya Membuat dan mengisi buku bantu dengan cermat dan tertib. Menyimpan dan mengamankan buku yang berhubungan dengan keuangan perkara beserta uang persediannya Mengisi buku-buku jurnal lain dengan tertib dan cermat
Peningkatan pelaksanaan Terciptanya administrasi 1. Mengadakan buku ekspedisi untuk kontrol perkara administrasi persidangan persidangan yang baik dan - untuk para Hakim, PS dan JS/JSP tertib - untuk perkara mediasi - Kontrol Hakim Mediator - Court Calender /Kontrol untuk JS/JSP
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15 16
x
PENANGGUNG JAWAB 17 Ksb Kepeg
x
x
x
Ksb Kepeg
x x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan Wapan
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
Wapan Wapan Wapan Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
Wapan x
4 1
2
3
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
17 Wapan Wapan Wapan Wapan
x x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
Wapan Wapan Wapan
Menerima surat gugatan dan tindasan pertama SKUM x dari pihak x Memasukan data perkara ke dalam register
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
Menerima instrumen dan membukukannya dalam x register perkara 4. Menyimpan dan mengamankan buku- buku register x perkara dalam tempat khusus 5. Mengisi, menutup dan melakukan rekapitulisi perkara x serta menandatangani penutupan buku register 6. Input data dalam Register SIPP
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
Sekretaris Wapan Wapan Sekretaris
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sekretaris
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x
Wapan
x
Wapan
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
3.
4.
5.
1. Peningkatan ketertiban Terselenggaranya registrasi dan kecermatan pengisian perkara yang tertib dan 2. register perkara (17 buku cermat register) 3.
Peningkatan keamanan Terselenggaranya perjalanan 1. perjalanan berkas perkara berkas yang aman dan 2. terkontrol 3. 4. 5.
4 Membuat buku daftar pembagian perkara. Membuat PMH, PHS, PPP/JSP tepat waktu. Melakukan persiapan persidangan secara efektif Penyelesaian BAP putusan, minutasi cepat, tepat dan cermat serta tepat waktu Membuat instrumen perkara Menyiapkan instrumen dalam berkas dan ruang sidang Menyerahkan instrumen kepada petugas terkait Menunjuk petugas khusus menangani administrasi perkara tabayun (masuk dan keluar) dan pengisian buku register panggilan tabayun
Membuat buku ekspedisi Mengisi buku ekspedisi Menjalankan berkas sesuai Pola Bindalmin Menyediakan rak khusus berkas berjalan Menyediakan Loker untuk Hakim dan Panitera Pengganti
5 x x x x
x x x x
ketertiban Terselenggaranya pola 1. Optimalisasi SIADPA LIPA dalam sistem x dan kualitas pelaporan pelaporan perkara yang laporan/SIPP perkara cermat dan tepat waktu 2. Membuat laporan bulanan berbasis SIADPA tepat x berbasis Teknologi waktu/SIPP Informasi (TI) 3. Membuat laporan empat bulanan berbasis SIADPA tepat waktu/SIPP 4. Membuat laporan enam bulanan berbasis SIADPA tepat waktu/SIPP Peningkatan
x
x x
5
1
6.
7.
2
3
5
6
7
8
5. Membuat laporan tahunan berbasis SIADPA tepat waktu/SIPP x 6. Mengirimkan laporan-laporan tepat waktu/SIPP 7. Mengarsipkan laporan-laporan perkara secara x manuai dan digital/SIPP x 8. Menatausahakan laporan-laporan perkara/SIPP
4
9 10 11 12 13 14 15 16 x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
Wapan Sekretaris
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Wapan Wapan
x x x x x x x x x x x x
Wapan
x x x x x x x x x x x x
Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Wapan
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x x x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
Wapan Wapan Ksb Umum Wapan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Peningkatan kualitas Terciptanya administrasi 1. Optimalisasi SIADPA KIPA/SIPP ketertiban dan keuangan perkara yang 2. Menatausahakan/membukukan keuangan kecermatan akurat berbasis TI perkara dengan cermat termasuk buku bantu administrasi keuangan titipan pihak ketiga perkara 3. Menyimpan dan mengamankan buku-buku keuangan perkara 4. Membuat dan menata data pendukung keuangan perkara (instrument, bukti PSP, peneguran dll) Peningkatan kualitas Terciptanya administrasi pengarsipan perkara arsip perkara yang tertib dan berbasis TI
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
17 Wapan
Menata usahakan kearsipan perkara.
Menyusun dan mengarsipkan berkas perkara Membuat atau mengadakan Box arsip perkara. Menata ruangan arsip perkara Membuat nama, jenis dan daftar isi box arsip perkara Melakukan upaya pengamanan berkas dan arsip perkara Pengadaan rak arsip dan register perkara
Wapan Ksb Umum
6
II. BIDANG ADMINISTRASI UMUM / KESEKRETARIATAN A. PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN PELAKSANAAN
1 1.
2
PROGRAM KERJA
SASARAN
2 Peningkatan kualitas dan sararan program kerja Tahunan
Peningkatan Belanja
KEGIATAN
3 4 Terencananya program kerja 1. Membuat perencanaan program tahunan Satker dengan baik Tahunan. dan terarah 2. Publikasi Program Kerja 3. Dokumentasi Program kerja
Anggaran Terpenuhinya operasional
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
NO
5 6 7 kerja X
8
9 10 11 12 13 14 15 16
X x x kebutuhan 1. Membuat dan menyusun rencana Anggaran x dalam Aplikasi RKAKL 2017 dengan melibatkan seluruh pegawai.
3.
Penyelesaian Laporan tepat Terlaksanannya pembuatan 1. Pembuatan laporan Tahunan x waktu. laporan tepat waktu 2. Pembuatan Laporan Sakip ( LKjIP, Renstra, IKU, x RKT dan PKT )
4
Peningkatan sarana prasarana bidang IT
dan Terciptanya sarana prasarana IT yang baik
dan 1. Pemeliharaan jaringan IT 2. Pemeliharaan Server, Laptop dan PC
PENANGGUNG JAWAB 17 Sekretaris, Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan
Sekretaris, Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan Sekretaris, Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan
x x x X x x x x x x x X Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan
3. Pemeliharaan Website 5
6.
Peningkatan kualitas SDM di Terciptanya aparatur yang 1. Melaksanakan DDTK bidang IT bidang IT berkualitas di bidang IT 2. Melakukan sosialisasi aplikasi aplikasi baru (SIPP, dll ) Pengusulan tahun 2017
Pengadaan Tersedianya sarana dan 1. Prasarana kantor yang memadai 2. 3. 4. 5.
x
Mengusulkan Pengadaan Ruang Mediasi
x
Mengusulkan Pengadaan Ruang Sidang Mengusulkan Pengadaan Ruang Hakim Mengusulkan Pengadaan Ruang Sekretaris Mengusulkan Pengadaan Rumah Dinas / Mess
X X X X
x
x
X Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan
Sekretaris dan Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan
7
1
2
3 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Mengusulkan pengadaan Laptop Hakim, PP, X Ksb Perencanaan, Kasubbag dan Panmud IT dan Pelaporan Mengusulkan Pengadaan Kendaraan Dinas R4 X Ksb Perencanaan, dan R2 IT dan Pelaporan Mengusulkan Pengadaan Laptop, Mesin X Ksb Perencanaan, Scaner, UPS dan Stabilizer. IT dan Pelaporan Mengusulkan pengadaan mesin fotokopi X Mengusulkan pengadaan parkir pegawai dan X Ksb Perencanaan, umum IT dan Pelaporan Mengusulkan Pengadaan Pakaian Dinas . X Mengusulkan pengadaan toga hakim dan X Ksb Perencanaan, atribut persidangan IT dan Pelaporan Mengusulkan Pengadaan Jas PP dan Peci. X Mengusulkan Pengadaan Rak Arsip Perkara. X Mengusulkan Pengadaan Meubelair Rumah X Ksb Perencanaan, dinas. IT dan Pelaporan
7.
Mengusulkan perubahan Terpenuhnya kesesuaian Mengusulkan Perubahan Nama Kantor nama dari “Pengadilan dalam kondisi saat ini Agama Krui“ menjadi “Pengadilan Agama Liwa”
X
Sekretaris dan Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan
8.
Mengusulkan Memberikan fasilitas Mengusulkan Pembentukan PA. Pesisir Barat ke Pembentukan Pengadilan kepada masyarakat Pesisir PTA. Bandar Lampung Agama Pesisir Barat Barat dalam Pencari Keadlian
X
Sekretaris dan Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan
9.
Pengadaan lokasi untuk Terpenuhnya lingkungan merokok di luar kantor kerja yang bersih dan sehat -
X
Sekretaris dan Ksb Perencanaan, IT dan Pelaporan
Membuat lokasi untuk area merokok Membuat ruang menyusui
8
B.
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DAN ORTALA
NO 1 1.
PROGRAM KERJA 2
SASARAN 3
Peningkatan sarana penata Terpenuhinya usahaan kepegawaian penata-usahaan kepegawaian
KEGIATAN 4 sarana 1. Membuat/melengkapi buku kendali (kanaikan pangkat, KGB dan pensiun). 2. Membuat papan dan mengisi statistik pegawai. 3. Membuat Job Discribtion dan uraian tugas untuk seluruh pegawai dan mengarsipkan SKP seluruh pegawai 4. Membuat SPMT dan SPMJ 5. Membuat SPT dan SPPD
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
5 6 7
8
9 10 11 12 13 14 15 16
x X x X x x x x x x x x x x
x x X x X x x x x x x x x
6. Membuat catatan perubahan/mutasi x X x X x x x x x x x x kepegawaian dalam DUK 7. Mempersiapkan buku waskat. x 8. Membuat DUK dan Bezzeting Formasi sesuai x peraturan. 9. Melaksanakan acara pelantikan Pegawai dan x X x X x x x x x x x x Pejabat 10. Menghimpun dan menyusun peraturan- x X x X x x x x x x x x peraturan tentang kepegawaian. 11. Membuat papan bagan struktur yang baru. x X x X x x x x x x x x 12. Menindaklanjuti SK KMA No 193 tahun 2014 tentang promosi dan mutasi kepaniteraan 2.
Peningkatan kualitas keter- Terciptanya tertib penata 1. Menata dan menertibkan administrasi tiban pengisian buku–buku usahaan administrasi Kepegawaian sesuai dengan aplikasi SIKEP kepegawaian. kepegawaian 2. Mengupdate data pegawai ke dalam SIKEP
X
x X x X x x x x x x x x x X x X x x x x x x x x
PENANGGUNG JAWAB 17 Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala
9 1
3.
2
3
4 3. Meneliti ulang pengisian buku–buku kepegawaian. 4. Mengkoordinasikan file pegawai kepada Pegawai yang bersangkutan 5. Mengirim DUK sesuai/tepat waktu 6. Menyiapkan blangko instrumen kepegawaian sesuai dengan KMA no 71 th 2008 Peningkatan ketepatan Terlaksananya ketepatan 1. Mengajukan usul kenaikan pangkat pegawai. pengusulan hak-hak waktu pemenuhan hak pegawai yang berkaitan pegawai dalam bidang 2. Membuat KGB. dengan kepegawaian kepegawaian 3. Membuat dan menyiapkan administrasi cuti pegawai serta meminta fatwa terhadap perbeadaan penafsiran cuti 4. Mengajukan usulan pembuatan Kartu Karpeg, Taspen, Karis/karsu, Askes dan NPWP bagi Pegawai yang belum memilkinya. 5. Membuat, merekap absensi pegawai di aplikasi Komdanas dan Manual serta menempel rekap absensi. 6. Membuat surat-surat keputusan yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian. 7. Mendata dan mengusulkan para pegawai yang sudah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan penghargaan dan menata usahakannya. 8. Membuat usulan pengisian jabatan yang kosong. 9. Membuat SK Baperjakat.
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 x X x X x x x x x x x x x X x X x x x x x x x x
17 Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala
x
x
x X
X
x
x X x X x x x x x x x x
Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala
x X x X x x x x x x x x
Ksb Kepeg dan Ortala
x X x X x x x x x x x x
Ksb Kepeg dan Ortala
x X x X x x x x x x x x
Ksb Kepeg dan Ortala
x
Ksb Kepeg dan Ortala
x
Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala Ksb Kepeg dan Ortala
x
10.Mendata pejabat yang sudah menduduki x x x x jabatan tersebut lebih dari lima tahun dan dilaporkan kepada Baperjakat. 11.Meneliti/mendata pegawai yang sudah dekat x X x x x x x x x x x x pensiun dan menatausahakannya.
Ksb Kepeg dan Ortala
10 1
4
5
2
3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 12.Mengajukan usulan pensiun bagi pegawai x X x x x x x x x x x x yang akan memasuki usia pensiun.
Kenaikan Pangkat Tahun Pengusulan Kenaikan 1.Periode April (2 orang) 2016 Pangkat Pegawai tepat 2.Periode Oktober (2 orang) waktu
Kenaikan Gaji Tahun 2016
Berkala Pemberitahuan kenaikan 1. Periode Maret ( 7 orang ) gaji berkala pegawai tepat 2. Periode Mei ( 3 orang ) waktu 3. Periode Agustus (1 orang) 4. Periode Oktober (1 orang) 5. Periode Desember (1 orang)
X
17 Ketua PA
Ksb Kepeg dan Ortala
X
x
Ksb Kepeg dan Ortala
x x x x
6
SosIalisasi dan Pengenalan Memahami Sasaran Kinerja Pegawai Penilaian SKP/DDTK Pelaksanaan tugas
Sistem 1.Mengadakan DDTK di setiap Bagian X dalam 2.Mengadakan Pembinaan terhadap seluruh x X x x x x X X x x x x pegawai
Ksb Kepeg dan Ortala
7
Sosialisasi kepegawaian
aturan Mengadakan sosialisasi aturan kepegawaian
Ksb Kepeg dan Ortala
8
Peningkatan mutu SDM Terpenuhnya Peningkatan Memberi kesempatan kepada Pegawai untuk x dengan Jenjang Pendidikan SDM meingkatkan Pendidikan ke jenjang yang lebih yang lebih tinggi tinggi
aturan Memahami kepegawaian
X
X
x
Ksb Kepeg dan Ortala
11
C. ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN NO 1 1.
PROGRAM KERJA
SASARAN
2
KEGIATAN
3
4
Peningkatan kualitas Terciptanya tertib 1. tertib administrasi administrasi umum dan umum dan rumah rumah tangga kantor 2. tangga kantor 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
2.
Peningkatan kualitas Terciptanya tertib penatausahaan administrasi barang inventaris kantor kantor
ketertiban 1. inventaris 2.
3.
3.
Mengoptimalkan sarana Terpeliharanya sarana 1. dan prasarana kantor. dan prasarana kantor 2. 3. 4.
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
PENANGGUNG JAWAB
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17
Menerima, mengirim dan menata usahakan surat masuk dan keluar. Mendistribusikan surat masuk sesuai isi surat . Mengarsipkan surat masuk dan keluar dengan sistem arsip dinamis. Mengadakan dan menatausahakan segala keperluan rumah tangga kantor. Membuat perencanaan perencanaan belanja barang bulanan (ATK, dll). Membuat Nota Pesanan barang sesuai kebutuhan pegawai. Menjaga keamanan dan kebersihan kantor. Menunjuk petugas khusus penjaga keamanan kantor dan persidangan Membuat denah lokasi dan penunjuk arah
X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu
Menertibkan administrasi inventaris kekayaan negara dengan menggunakan sistem aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan Menunjuk penanggung jawab barang inventaris: a. Menerbitkan SK pemakai kenda-raan dinas, laptop dan Rumah Dinas. Menyelenggarakan pendataan ulang dan penatausahaan inventaris kantor
X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu
Pemeliharaan gedung kantor. - Melakukan pembuatan taman - Merapihkan instalasi listrik Pemeliharaan taman dan halaman kantor. Menata ruangan dan halaman kantor. Pemeliharaan kendaraan dinas.
Ksb Umum & Keu X x X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu
X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu x Ksb Umum & Keu x
X X
Ksb Umum & Keu
Ksb Umum & Keu Ksb Umum & Keu
X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu
12 1
2
3
4.
Peningkatan pengelolaan Perpustakaan
Terwujudnya perpustakaan representatif
5
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 5. Pemeliharaan alat mesin lainnya. X x x x x x X X X x x x Ksb Umum & Keu - Perbaikan Laptop, CPU dan CCTV x - Pemeliharaan Mesin Genset - Perbaikan dan pemeliharaan mesin air 6. Pemeliharaan alat rumah tangga kantor lainnya: X x x x x x x X X x x x Ksb Umum & Keu a. Telephon, fax, scanner dan printer. b. Merapikan kabel-kabel listrik dan menambah stop kontak pada setiap ruang sesuai dengan kebutuhan. c. Merapikan kabel jaringan dll. d. Melaundry Toga Hakim, Jas PP, Bendera, Taplak Meja. e. Optimalisasi perangkat TI di ruang sidang 1. yang 2. 3. 4.
Menginventarisir buku-buku koleksi perpustakaan Menertibkan administrasi perpusta-kaan Menambah buku koleksi perpusta-kaan Meningkatkan kemampuan petugas atau pengelola perpusatakaan
Melaksanakan Terenuhinya sarana dan 1. Pengadaan Jaringan Instalasi Listrik Pengadaan dari DIPA prasarana kantor yang 2. Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi tahun 2016 memadai 3. Pengadaan Meubelair
6.
Peningkatan belanja
7.
Peningkatan kualitas Terlaksananya ketepatan 1. Administrasi Keuangan. waktu pemenuhan hak 2. pegawai dalam bidang keuangan
x x x x
x x x x
x x x x
x X x x
x x x x
x x x x
x x x x
X X X X
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
Ksb Umum & Keu Ksb Umum & Keu Ksb Umum & Keu Ksb Umum & Keu
X X x
anggaran Terpenuhinya kebutuhan 1. Membuat rencana realisasi anggaran perbulan. X x x x X x x X x x X x Ksb Umum & Keu operasional 2. Membuat rencana realisasi anggaran triwulan dan X x x x x Ksb Umum & Keu tahunan 3. Merealisasikan pelaksanaan DIPA PA Krui persatker X x x x X x x X x x X x Ksb Umum & Keu dan pegawai. Mengisi semua buku–buku keuangan X x x x X x x X x x X x Ksb Umum & Keu Menyiapkan, membuat dan mengirimkan segala hal X x x x X x x X x x X x Ksb Umum & Keu dalam kaitannya dengan penggajian dan hak pegawai.
3. Membuat laporan realisasi anggaran. X x x x X x x X x x X x Ksb Umum & Keu 4. Mengarsipkan segala dokumen dan atau bukti X x x x X x x X x x X x Ksb Umum & Keu keuangan.
13 1
8
2
3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 5. Mengajukan Pembayaran gaji kepada KPPN tepat X x x x X x x X x x X x Ksb Umum & Keu waktu. a. Gaji masuk rekening pegawai pada hari efektif pertama di setiap awal bulan. b. Pengajuan impassing / kekurangan gaji / uang makan / tunjangan beras sesegera mungkin. c. Penandatanganan daftar gaji induk pegawai rutin di awal bulan. d. Penyampaian Slip gaji / slip uang makan kepada pegawai rutin di awal bulan.
Kenaikan Gaji Berkala Terpenuhnya 1. dan Gaji Kenaikan Pembayaran Gaji sesuai Pangkat Tahun 2016 dengan masa kerja 2.
Mengajukan KGB Pegawai untuk bulan Maret (7 orang), Mei (3 orang), Agustus (1 orang), Oktober ( 1 orang ) dan Desember (1 orang). Mengajukan kenaikan gaji karena kenaikan pangkat pegawai untuk bulan April (2 orang) dan Oktober (2 orang).
x
X
X
X
X
X
X Ksb Umum & Keu
14
D. BIDANG ORGANISASI PENUNJANG LAINNYA NO 1 1.
2.
3.
PROGRAM KERJA 2
SASARAN 3
PTWP Ikut serta memasyarakatkan Terpeliharanya kesehatan jasmani olah raga dan mengolahragakan masyarakat IKAHI Meningkatkan propesionalisme hakim
IPASPI Meningkatkan profesionalisme panitera dan sekretaris beserta jajarannya
KEGIATAN
Tercapainya tingkat profesionallisme hakim
Tercapainya tingkat profesionalisme Panitera dan Sekretaris dan jajarannya
4
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15 16
1. Melaksanakan latihan rutin tennis lapangan. x x x x x x x x x x x x 2. Mengikuti turnamen tenis PTA CUP. x x x 3. Meningkatkan kemampuan latihan tenis untuk x x x x x x x x x x x x pemula. 1. Mengikuti kegiatan IKAHI daerah dan atau pusat. 2. Mengadakan pertemuan IKAHI cabang Lampung Barat. 1. Mengadakan pertemuan rutin internal
x
x x
x
x x
x
x
PENANGGUNG JAWAB 17 Ketua PTWP
Ketua
x
x x x x x x x x x x x x
Panitera dan sekretaris
2. Mengadakan pertemuan rutin IPASPI se x x x x x x x x x x x x wilayah PTA lampung 3. Mengikuti kegiatan yang dilaksanakan oleh x x x x x x x x x x x x pengurus IPASPI daerah dan atau pusat.
4.
DARMMAYUKTI KARINI terjalinnya 1. Mengadakan pertemuan rutin dharmma yukti Meningkatkan peran fungsi Semakin x x x x x x x x x x x x Ketua Darmayukti hubungan silaturrahmi karini cabang Pengadilan Agama Krui. darmma yukti karini sesama anggota 2. Mengadakan pertemuan rutin Darmma Yukti x x x x x x x x x x x x Karini cabang Lampung Barat
5.
KOPERASI Ikut mensejahterakan 1. Meningkatkan peran fungsi anggota koperasi Koperasi KOPAJAMA 2. 3. 4.
Menerima dan menyalurkan dana koperasi dari dan kepada anggota Mengadakan rapat pengurus dan pengawas Mengadakan RAT Menatausahakan koperasi
x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Ketua Koperasi
15
1 6
2 BKM Meningkatkan fungsi BKM
3
4
Menciptakan pribadi dan 1. Menyusun jadwal shalat dan ceramah lingkungan yang religius 2. Memakmurkan jamaah shalat Dhuhur dan Ashar di Mushola Al-Mahkamah PA Krui 3. Menggiatkan pengisian kotak amal 4. Membuat Jadwal Petugas Kebersihan Musholla 5. Kaderisasi pembacaan doa 6. Pelaksanaan buka dan Sholat Tarawih bersama
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
17 Ketua BKM
16
III. BIDANG MANAJEMEN DAN PELAYANAN PUBLIK NO
PROGRAM KERJA
SASARAN
KEGIATAN
1 1.
2 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan bidang
3 Terselenggaranya pengawasan yang optimal dan efektif
4 1. Mengadakan rapat tim habinwasbid sebelum pelaksanaan pengawasan 2. Melakukan pembinaan dan pengawasan langsung sesuai bidangnya. 3. Melaporkan hasil pembinaan dan pengawasan. 4. Menindaklanjuti rekomendasi dari habinwasbid, Hatibimwasda dan Bawas MARI. 5. Dokumentasi hasil pembinaan dan pengawasan .
2.
Koordinasi internal dan ekternal
Terciptanya koordinasi dan 1. Memberikan bimbingan dan motivasi kepada komunikasi internal dan seluruh pegawai dalam setiap apel dan eksternal yang harmonis pengajian mingguan 2. Mengadakan rapat bulanan secara terjadwal . 3. Mengikuti pertemuan atau undangan yang diadakan instansi lain sepanjang tidak mengganggu tupoksi kerja. 4. Mengikuti kegiatan olahraga bersama dengan instansi lain yang bersifat insidentil.
3.
Peningkatan sarana dan prasarana pelayanan penerimaan perkara
Terpenuhinya sarana dan prasarana penerimaan perkara yang memadai
1. Membuat SOP penerimaan perkara 2. Membuat standing banner Informasi perkara dan panjar biaya perkara. 3. Melaksanakan rehab ruang dan menata ulang ruang penerimaan perkara. 4. Menerapkan aplikasi Panjar biaya perkara dengan mengakifkan touch secren. 5. Membuat busana khusus /seragam untuk petugas penerimaan perkara. 6. Penyediaan air minum pada ruang tunggu.
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15 16
PENANGGUNG JAWAB 17 Wakil Ketua
Ketua, Waka, Panitera dan Sekretaris
Panitera
17
1 4.
2 Peningkatan hasil kerja pegawai
3 Meningkatnya hasil kerja seluruh pegawai.
4 1. Memberikan penghargaan bagi pegawai yang berprestasi secara periodik sesuai dengan pengawasan 2. Memberikan sanksi bagi pegawai yang rendah prestasi secara periodik sesuai dengan pengawasan
Terciptanya budaya kerja dan budaya bersih yang optimal
1. Membuat buku kerja harian pegawai 2. Kerja bakti bersama setiap hari Jum’at 3. Mengadakan makan bersama sebulan dua kali dengan partisipasi aktif ibu-ibu pegawai
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 Ketua
5.
Peningkatan kesadaran aparat atas budaya kerja dan budaya bersih
6.
Peningkatan pelayanan di Terciptanya pelayanan 1. bidang hukum kepada hukum yang prima terhadap masyarakat masyarakat (justice for all 2. and justice for the poor) 3.
Melaksanakan publikasi perkara prodeo dan sidang kelililng Membuat antrian sidang secara manual maupun aplikasi. Menunjuk petugas khusus keamanan sidang
Panitera
7.
Peningkatan fungsi ke- Terciptanya tata kerja yang 1. humasan dan protokoler terencana, tertib dan berwib 2. 3. 4. 5.
Membuat SOP Kehumasan dan Keprotokoleran Mengangkat pejabat kehumasan Mengisi buku tamu Menunjuk petugas khusus keprotokoleran. Berkoordinasi dengan Pengadilan Negeri dan pemerintah kabubaten Lampung Barat
Sekretaris
8.
Peningkatan sarana infor- Terciptanya informasi yang 1. Menyediakan layanan meja informasi dan masi dan transparansi mudah di akses oleh pengaduan peradilan masyarakat 2. Memfungsikan TV media
Sekretaris
Sekretaris, KSB Umum
Liwa, Ketua
Januari 2016
Drs. Aminuddin Nip. 19650103 199403 1 006