HUNGARIAN – ENGLISH VERSION Tisztelt Projektpartnerünk! Mint arról már értesítettünk, a Start ups című, a fiatalok vállalkozásra felkészülése témájú pályázatunk – melynek ti is résztvevői vagytok - támogatást nyert. Így 2015.08.17. és 2015.08.31. között Magyarországon, Vásárosnaményban (Hotel Kovács, Vásárosnamény, Bereg köz 1-4.) megrendezzük (www.hotel-kovacs.hu). Az ifjúsági cserében országonként 9 fő (1 fő csoportvezető és 8 fő 15-30 éves fiatal) vesz részt. Nagy jamboore lesz! Az ifjúsági cserével kapcsolatban kérjük, hogy - készüljetek fel a szakmai és a multikulturális programokra úgy, hogy önállóan és teljes körűen tudjátok azokat megvalósítani (kész prezentációk, összeállított programelemek, forgatókönyv a programokra, komplett műsorok a nemzeti estekre, stb.)! - hozzatok magatokkal útlevelet, zsebpénzt, törülközőt, tisztálkodási és egészségügyi eszközöket, fürdőruhát, sportöltözéket, szabadidő ruhát, esőköpenyt, esernyőt, túracipőt, szokásos gyógyszereiteket, társadalombiztosítási kártyátokat, teljes körű, a program idejére szóló felelősség-, utas- és poggyászbiztosításotokat (a megkötött, szabályosan kiállított számlával igazolt biztosítás árát 15 EUR/fő-ig térítjük meg, az e fölötti rész a résztvevők hozzájárulása a projekthez!), Európai Egészségbiztosítási Kártyát (European Health Insurance Card), hangszert, sportszert, egymásnak szánt ajándékokat, nemzeti ételeitek különleges hozzávalóit, laptopot, nemzeti zászlót, videokamerát, stb.! - Az utolsó vonat, ami még aznap Vásárosnaményba ér 19 óra 43 perckor indul BudapestFerihegy repülőtérről Nyíregyházára. De több mint egy óra kell, mire a terminálból a vonat megállóba átjutsz, és még menetjegyekért és a csoportos számláért is sorba kell állni! És a repülőgép is késhet! Tehát 2015. augusztus 17-én az utolsó vonat: Budapest Liszt Ferenc repülőtér 19:43 – Nyíregyháza 22:21 Nyíregyháza 22:43 – Vásárosnamény 00:21 - A menetjegy ára Budapest-Ferihegy (repülőtér) és Vásárosnamény viszonylatban odavissza 43-50 EUR / fő. Számla is kell a menetjegyekhez! Számla nélkül a nemzeti iroda nem téríti az utazási költségeket! - Az útiköltségek maximuma - amit a jegyek, az őket igazoló számlák és a csoportonkénti összesítők magyar csoportnak megküldése esetén a beszámoló magyar nemzeti iroda általi elfogadása után visszatérítünk - fenti 43-50 EUR / fő-vel együtt az alább lévő táblázatokban látható. Az utazási keret túllépése nélkül a cserére a résztvevők jöhetnek személygépkocsival (minimum 3 fő/személygépkocsi!), elszámoljuk! Hozzátok a személygépkocsik forgalmijának másolatát! A forgalmi engedély mindkét oldalát fénymásoljátok le, a fénymásolatra kék színű tollal írja rá országa nyelvén a tulajdonos, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik”, írja rá a dátumot és írja alá! A túlköltést nem tudjuk téríteni! Mielőbb megveszitek a repülőjegyeket, annál olcsóbb! Repülőre csak turista osztályú, vonatra csak 2. osztályú utazás téríthető! Csatoltan küldjük a csere magyar-angol nyelvű, csoportokra felosztott programtervét.
Útiköltségek:
Involving the price of the train tickets the maximum amount of the travelling reimbursement for the youth exchange divided by countries is the next: Youth exchange – travelling costs Please note that only the cheapest way of transport can be suported by the European Commission number Costs Cost/ Location of the Means of Project Partner of (return) Person project transport persons EUR repülőgép + CZ 80 720 9 vonat repülőgép + PL 9 80 720 vonat Vásárosnamény szgk. és/vagy BG 9 170 1530 busz RO 9 80 szgk. vagy busz 720 Összesen:
3690
Tisztelt Projektpartnerünk!
Az utazási (és minden más) számlákat az alábbi névre, címre állíttassátok ki: Környezetvédő és Természetbarát Civil Egyesület Vásárosnamény Szabadság tér 26. Adószám: 18818589-1-15
Ha a résztvevőket bérelt autóbusszal utaztatjátok a csere helyszínére és vissza, a szolgáltató kétpéldányos, a fenti szervezettel kötött néhány soros szerződést mellékeljen a számla mellé! Ezt a szerződést megérkezésetekkor mi is aláírjuk, lepecsételjük, s az egyik példányt visszaadjuk. A szerződésnek nem kell viteldíjra, tarifára kiterjednie, elég csak a szerződő felekről, időpontról, viszonylatról (honnan-hova), kötelezettség vállalásról, stb. szólnia. Ha személygépkocsikkal utaztok, megérkezéskor a forgalmi engedélyek fent részletezett másolatait kérjük részünkre leadni szíveskedjetek az útiköltség elszámoláshoz.
Nemzeti zászlóra, apró ajándékokra, nemzeti ételeitek alapanyagaira csoportonként 50 EUR-nál többet ne költsetek! E költségeiteket 50 EUR-ig visszatérítjük, ha hoztok róluk a fenti névre és címre szabályosan kiállított számlákat (nem nyugtákat, hanem számlákat)! Irodaszert, papírt, írószert, cd-ket ne vegyetek, ezeket a magyar csoport biztosítja!
Hasznos infók a repülővel érkezőknek: A csoport lehetőleg együtt utazzon és minden utazási eszközre csoportos menetjegyet váltson! A menetjegyekhez (beleértve a beszállókártyákat is) számlát kérjetek, mert csak a jegyekkel és számlákkal együtt igazolt utazási költségek esetén jár a visszatérítés! Ha repülővel utaztok, akkor valószínűleg a 2-es terminálra érkeztek, ennek a neve Budapest Airport (új nevén a "Liszt Ferenc", a régi neve "Ferihegy"). A vonat Nyíregyházán keresztül Vásárosnaményba csak az 1-es terminálról indul a Budapest Airport-ról, ezért a 200-as buszt kell elérnetek az 1-es terminálon. Fontos, hogy előre meg kell vásárolni a jegyet a buszon, ennek az ára egy kicsit több mint 1 euró, de csak magyar pénznemmel (HUF) lehet fizetni (akárcsak később a vonatjegyért is), így azt javaslom, hogy még otthon váltsatok pénzt a jegyekre. A másodosztályú vonatjegy költsége Budapestről Vásárosnaményba mintegy 6 800 Ft, az azt jelenti, hogy körülbelül 23-25 euró a költség egy főre (Csak az ideút kerül ennyibe, visszafelé még ennyi, tehát oda-vissza összesen közel 50 euro). A vonatjegyet Budapest Airport - Vásárosnamény, illetve Vásárosnamény - Budapest Airport viszonylatban vegyétek meg, s kérjetek számlát! Kérjük, ne felejtsétek el, hogy a vonatra Budapestről Nyíregyházáig minden embernek 2 jegyet kell vásárolnia, köztük egy helyjegyet. Az ülés száma a jegyen található 2 szám, 1től 100-ig tartó számozással, a jegy bal oldalán található szám a vagont jelzi, a jegy jobb oldalán lévő szám pedig az ülés száma, ahová le lehet ülni. Közel 3 óra utazás után megérkeztek Nyíregyházára, ahol át kell szállni a Vásárosnaményba tartó vonatra. Arra sajnos nincs idő, hogy az állomás épületében megnézzétek, hogy melyik vágányról fog indulni a vonat. E helyett: A vonaton meg kell kérdezni a kalauzt, hogy Nyíregyházán melyik vágányról indul vonat Vásárosnamény felé, és igen nagyon sietni kell az átszállással! Ezután körülbelül 2 órát utaztok, és végül megérkeztek Vásárosnaményba, az ifjúsági csere helyszínére. Kérjük, majd írjatok sms-t, hogy hány órakor indul a vonatotok Nyíregyházáról Vásárosnaményba, s akkor várunk titeket Vásárosnaményban a vasútállomáson! Ha a vonaton információt szeretnétek kérni valakitől, azt javaslom, hogy fiatalokat szólítsatok meg, mert az idős emberek nem beszélnek angolul. Ha bármilyen kérdés vagy probléma merül fel az út során, ne habozzatok sms-t írni nekem, Lippai Jánosnak a következő telefonszámra: 00-36-30-655-0012. Vasúti menetrend Ideutazásotokhoz használjátok fel az alábbiakat (vasúti menetrend)! A csere helyszínéhez az útvonal: Budapest Airport - Nyíregyháza – Vásárosnamény. Budapest Airportról 06:43-tól 19:43-ig óránként indul IC, mely 09:24-kor, illetve ezt követően óránként érkezik Nyíregyházára (pl. 06:43 – 09:21. 07:43 - 10:21, 08:43 - 11:21, stb.). Nyíregyháza - Vásárosnamény viszonylatban az alábbi személyvonatok közlekednek: 05:36 - 07:17 07:43 - 09:24
09:43 - 11:24 11:43 - 13:24 14:43 - 16:24 16:43 - 18:24 19:43 - 21:24 22:43 - 00:21 A cserének helyt adó Hotel Kovács a város központjában a főtéren található. Címe: Vásárosnamény, Bereg köz 1-4. Információ: Hungarian 0036306550012 (Lippai János koordinátor) English
[email protected] Vásárosnamény, 2015-05-06 Üdvözlettel: Lippai János Koordinátor
---------------------------------------------------------------
Dear Project Partners! As we had previously informed you, our common project with the name „Start ups” concerning how to prepare for starting to enterprise, has won the support of the European Commission. This project will be realized between 17.08.2015. and 31.08.2015 in Vásárosnamény, Hungary (address: 4800 Vásárosnamény, Bereg köz 1-4., Hotel Kovács) (www.hotel-kovacs.hu). In the youth exchange 9 members per country can participate (1 group leader and 8 members between the age 15 and 26) I am sure that it will be a great jamboree, because it always is! Please prepare for the multicultural, vocational and leisure time programmes, activities as well (ready presentations, programme elements, screenplay for the programs, complete shows for the national introduction evenings, etc). Do not forget to bring with yourselves your passport, swimsuit, towels, personally hygienic and medical requirements, jogging, hiking, sport and party clothes, laptops, video cameras, instruments, sport tools, umbrella, social insurance card, insurance during this almost 2 weeks for you, for your luggage and for your responsibility (do not forget to ask for a regularly completed invoice, because 15 EUR/person can be reimbursed for insurance, if everything is OK, the amount above the 15 EUR is the members' endorsement), European Health Insurance Card, gifts for your future-friends, ingredients for foods from your national tradition, notebooks, netbooks, national or other flags, etc…….. Remember that the last train leaves at 19:43 from Budapest to Vásárosnamény via Nyíregyháza and it takes more than an hour to get to the train station, furthermore, you need some time to stand in the queue to buy the tickets and ask for an invoice about the train tickets, furthermore, the plane can be delayed too.
So, on 17 August 2015 the last train on the timetable is the next: From Budapest Liszt Ferenc airport Terminal 1 (!!!!!!) the train leaves at 19:43 and arrives at 22:23 to Nyíregyháza, where you have to change train and get on the one that leaves from Nyíregyháza at 22:41 and arrives at 00:21 to Vásárosnamény. The price of the train tickets from Budapest to Vásárosnamény and back is about 43-50 EUR/person, do not forget that you have to pay for it in HUF, not in EUR, and the money exchange at the airport is very expensive. Besides these you have to ask for invoices about all the travelling costs, because in case of lacking an invoice, the Hungarian National Agency does not reimburse it. Check the charts below, they contain the amount of the 42 EUR for the train tickets mentioned above. We can reimburse your money after you have sent the collected invoices to the Hungarian group and the National Agency accepts it. Without exceeding the planned travel costs the members can travel by car (min 3 persons per car!), it can be reimbursed as well, but please make a copy about both sides of your cars’ registration books, they will be required by the Hungarian National Agency and the owner of the car should authenticate it („The copy corresponds with the original” date + signature). Please note that only the planned amounts can be reimbursed. The sooner you buy the train tickets, the cheaper they are, you know. On plane only the economic class, on train only the second class can be reimbursed. We are also sending you attached the detailed program plan of the project both in Hungarian and English, in which you will find the programs organized by group by group.
Involving the price of the train tickets the maximum amount of the travelling reimbursement for the youth exchange divided by countries is the next: Youth exchange – travelling costs Please note that only the cheapest way of transport can be suported by the European Commission Number Costs Cost/ Location of the Means of Project Partner of (return) Person project transport persons EUR Czech Republic
9
80
Poland
9
80
Bulgaria
9
170
Romania
9
80
Vásárosnamény
train
720
train
720
Plan + train
1530
Car + bus
720 3690
Together: Dear Project Partners!
The invoices of the travelling (and any other costs) have to be issued to the following name and address Környezetvédő és Természetbarát Civil Egyesület Vásárosnamény
Szabadság tér 26. Tax number: 18818589-1-15
If your group travels here and back home by rented bus, the bus firm should provide for us two copies of a contract made with our organization and bring it along with the invoices. When you arrive, we will sign and seal the contract and we give back to you one copy. The contract does not need to contain the fare and charge, only the two partners, the date, places (from where to where) and taking responsibility.
If you travel by car, we will ask you to provide us the copy of your registration document (detailed above), so we can give you back your money.
Please, do not spend more than 50 euros/country on flags, small gifts and special ingredients that you can buy only in your country. These costs can be reimbursed in the amount of 50 Euros, but only if you have regularly completed invoices about them to the name and address above (not receipt, but invoices!!!). Do not buy paper, pens or CDs, because the Hungarian team will provide it.
Thank you for confirming your participation in the exchange. Now once again we would like to provide some useful information regarding the travel. Useful information for the travelling to Vásárosnamény, Hungary: If it is possible, the group should travel altogether and you should buy group tickets for all means of transportation. When buying the travelling tickets (including the boarding cards as well), you always have to ask for the INVOICES too!!! It is highly important because only tickets with the proper invoices make it eligible that you will get back your travelling costs. If you travel by plane, then you surely will arrive at the terminal 2 of the Budapest Airport (its new name is "Liszt Ferenc", used to be called "Ferihegy"). The train to Vásárosnamény via Nyíregyháza leaves only from the terminal 1 of the Budapest Airport, so you have to take the bus 200 to the terminal 1. It is important that you have to buy a ticket for the bus, it costs a little more than 1 Euros, but you can pay for it (and later for the train ticket as well) only in Hungarian Forint (HUF), so it is suggested to exchange some money at home for the tickets. On second class the train ticket from Budapest to Vásárosnamény costs about 6 500 HUF, it means about 23-25 Euros per capita (just the one-way route, back to Budapest it costs another 23-25 euros, altogether about 50 euros). When buying the train ticket, ask for the direction Budapest Airport – Vásárosnamény and Vásárosnamény – Budapest Airport and please DO ask for the invoices! Please do not forget that on the train from Budapest to Nyíregyháza every person needs to have 2 tickets, including a seat ticket. On the seat ticket you will find 2 numbers, from 1 to 100, one on the left side of the ticket - it means the number of the car, and another on the right side - it means the seat where you can sit down. About 3 hours later, when you take the train at the airport, you arrive at "Nyíregyháza", where you have to change train. Unfortunately there is no time to check the platform at the
train station, so you have to ask it from the ticket inspector still on the train from which platform the train leaves from Nyíregyháza to Vásárosnamény. You also need to be quick when you change the train at Nyíregyháza. Then you will travel about 2 hours and you get to Vásárosnamény, to the location of the youth exchange. If you want to ask somebody on the way, I suggest that you find a young person, because the older people cannot speak English at all. Please, write me an SMS when your train leaves from Nyíregyháza, so we can pick you up at the train station in Vásárosnamény. If you have any questions or problems during the travel, do not hesitate to send me, to János Lippai, a text message, I am available on the following phone number: 00-36-30655-00-12 You find below useful information for your travelling. Here, in Hungary the route is the next: Budapest Airport - Nyíregyháza - Vásárosnamény. From the Budapest Airport 1 (!!!!!!) InterCity trains leave once per hours between 6:43 am & 7:43 pm, which arrive at Nyíregyháza in about 3 hours. For example, the train, which starts from Budapest Airport at 6:43 am, arrives at Nyíregyháza at 9:24 am. Between Nyíregyháza & Vásárosnamény the following is the train schedule: Departure from Nyíregyháza - Arrival at Vásárosnamény 05:36 - 07:17 07:43 - 09:24 09:43 - 11:24 11:43 - 13:24 14:43 - 16:24 16:43 - 18:24 19:43 - 21:24 22:43 - 00:21 The accommodation during the youth exchange is called "Hotel Kovács", it is found in the center of the city "Vásárosnamény". The address of the accommodation is "4800 Vásárosnamény, Bereg köz 1-4. Hungary". Information: Hungarian 0036306550012 (Lippai János coordinator) English
[email protected] Vásárosnamény, 2015-05-17 All the best, Lippai János Coordinator
