Human Resource Management Investeer in strategisch HRM en stel uw medewerkers centraal
Ondersteuning voor waardevol HR-beleid Al uw medewerkers komen in aanraking met HRM. Manager of magazijnbediende, administratief medewerker of directeur, ze voelen allemaal de gevolgen van uw HR-beleid. Talloze bedrijven zijn veel tijd kwijt aan de administratie van HR-zaken, waardoor er weinig tijd overblijft voor waar het echt om gaat: uw medewerkers volgen, begeleiden en stimuleren. Het kan anders. Exact stroomlijnt, verheldert en ondersteunt de dagelijkse administratie van uw HR-zaken, van instroom tot uitstroom. Dit bespaart u tijd en maakt het voor uw organisatie mogelijk om HRM naar een hoger plan te tillen.
De sleutel tot een vernieuwende HRM-aanpak Exact opent deuren naar een nieuwe rol voor HRM in uw organisatie. De selfservice portalen voor management en medewerkers, maar ook de werkstromen en de oplossing voor het be heer van documenten besparen u kostbare tijd. Daarnaast verhoogt het de effectiviteit en de medewerkerstevredenheid. Met de oplossingen voor HRM van Exact krijgt u:
1
2
3
Meer efficiëntie door de inzet van selfservice portalen
Meer tijd voor strategisch HRM-beleid
Een oplossing op maat
Selfservice portalen maken het managers en medewerkers mogelijk om veel zaken zelf bij te houden, zoals: persoonlijke gegevens, (verlof )verzoeken en onkostenvergoedingen. De HR-afdeling hoeft hier nog maar nauwelijks aan te pas te komen, want managers en medewerkers regelen dit met elkaar. Gebruik ingebouwde werkstromen om werkzaamheden efficiënt af te stemmen met de volgende medewerker in het werkproces. Sla documenten, e-mails en medewerkersdossiers centraal op en bepaal zelf wie er toegang toe heeft. Automatiseer procedures en geef medewerkers die elders werkzaam zijn toegang tot dezelfde informatie als medewerkers op kantoor.
Doordat u met de HRM-oplossing van Exact efficiënter kunt werken, wordt u niet langer overspoeld door memo’s en e-mails. Ook hoeft u niet langer gegevens uit verschillende systemen te vergaren, met alle fouten van dien. Hierdoor bespaart u tijd en heeft u meer tijd voor uw HRM-beleid en kunt u van HRM een strategisch onderdeel van uw onderneming maken. U kunt een lange termijn visie voor HRM ontwikkelen, wat kansen biedt om bijvoorbeeld ziekteverzuim terug te dringen, persoonlijke ontwikkeling te stimuleren en de motivatie van uw medewerkers te vergroten.
Terwijl uw onderneming groeit, neemt ook de complexiteit op uw HR-afdeling toe: meer medewerkers, meer wensen en meer administratie. De oplossing van Exact voor HRM is ontworpen om met u mee te groeien, of u nu meer medewerkers in dienst neemt of inzet op internationale groei. Onze schaalbare oplossing sluit precies aan bij hetgeen u nodig heeft.
10% strategie
20% strategie
30% service voor de medewerkers en management
60% service voor de medewerkers en management 20% administratie
60% administratie
Een nieuwe rol voor de HR-professional
Uitstekende ondersteuning van uw personeelsbeleid De oplossing van Exact voor HRM, Exact Synergy, stroomlijnt uw personeels administratie. U maakt gebruik van selfser vice functionaliteit en van elektronische werkstromen. De selfservice oplossing zorgt voor een verschuiving van werkzaamheden en neemt uw HR-afdeling werk uit handen. Medewerkers regelen nu zelf hun HR-zaken. Werving en selectie U plaatst vacatures en plant gesprekken met sollicitanten. CV’s, diploma’s en sollicitatiebrieven koppelt u aan een digitaal dossier. Managers monitoren zelf het sollicitatieproces. Neemt u iemand in dienst? Het opgebouwde dossier verhuist vanzelf mee naar het medewerkersdossier.
Verlof en verzuim Verlofaanvragen en de registratie van verzuim houdt u eenvoudig en accuraat bij met behulp van elektronische werkstromen en signaleringen. Medewerkers vragen vrije dagen aan bij hun manager, die met één druk op de knop zijn goedkeuring geeft. U houdt overzicht en verzamelt bij verlof of langdurig verzuim alle documentatie op één plek.
Rapportages
Beoordelingen Standaardiseer uw beoordelingsproces door functieomschrijvingen met gewenste kennis- en gedragseisen te maken en op basis daarvan het functioneren van uw medewerkers te beoordelen.
Opleiding en ontwikkeling De HRM-oplossing van Exact brengt alle informatie rond opleidingen en ontwikkeling in één systeem onder. Exact ondersteunt competentieprofielen, zodat u inzicht heeft in ontwikkelingskansen van medewerkers. M edewerkers kunnen zich online inschrijven voor t rainingen. De manager geeft vervolgens zijn goed keuring. Behaalde certificaten zijn terug te vinden in het medewerkersdossier.
Signaleringen Signaleringen herinneren u proactief via werkstromen, e-mail of sms aan belangrijke zaken, die u niet wilt vergeten, zoals: einddata van contracten en verzuim meldingen.
Correcte uitstroom Of een medewerker uit eigen initiatief het bedrijf verlaat, ontslag krijgt of met pensioen gaat, Exact wikkelt de uitstroom netjes af. Checklists, geautomatiseerde procedures en goede documentatie helpen u daarbij.
Exact biedt u betrouwbare en actuele rapportages over uw medewerkers.
Investeer in strategisch HRM en stel uw medewerkers centraal
Uit de praktijk
Zet HRM op de kaart De rol van de HR-afdeling in organisaties is aan het veranderen. Steeds meer maakt de traditionele administratieve rol plaats voor een meer strategische rol binnen de organisatie. HRM wordt onderdeel van een weldoordachte lange termijn strategie. Bij veel ondernemingen blijft dit echter bij een ambitie, omdat HRM-professionals worden belemmerd door hun systemen, werkprocessen en administratieve druk. Exact brengt daar verandering in. Drie pijlers dragen daar aan bij: Proactieve systemen – zorg dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Dat gebeurt via geautomatiseerde werkstromen en signaleringen die HR-professionals waarschuwen bij belangrijke gebeurtenissen. Bijvoorbeeld het naderen van de einddatum van een contract, het verlopen van een werkvergunning of verjaardagen. Reken af met tijdrovend routinewerk en laat medewerkers zelf zaken regelen via een selfserviceportaal. Cijfers waarop u kunt bouwen – systemen die niet samenwerken maken het voor de HR-afdeling tijdrovend, problematisch en soms onmogelijk om eenvoudige v ragen te beantwoorden. Bijvoorbeeld over ziekte verzuim en vakantiedagen. De toegevoegde waarde van HRM begint met betrouwbare informatie die altijd binnen handbereik is. Het hebben van één betrouwbare informatiebron bespaart u tijd, zorgt voor helderheid en geeft u grip op de zaak. U beschikt, wanneer u maar wilt, over de informatie die u nodig heeft. Lagere kosten voor HRM – profiteer van gestandaardiseerde processen voor werving en selectie, beloning en beoordeling. Daarmee wint u tijd en bespaart u kosten.
Een snelgroeiende televisiezender worstelt met een HRM-administratie die is versnipperd door het gebruik van meerdere systemen. De verschillende systemen beslaan alle bedrijfsprocessen. Daardoor kampt het bedrijf met dubbele invoer, inefficiëntie en fouten. Het bedrijf realiseert zich dat één oplossing voor alle HRM-processen gewenst is. Deze oplossing moet dan wel alles in huis hebben om het HRM-beleid naar wens te kunnen automatiseren. Daarnaast wil de bedrijfsleiding medewerkers toegang geven tot centrale, actuele en gepersonaliseerde HRM-informatie. Ook wil de organisatie verlofaanvragen niet meer handmatig maar direct digitaal afhandelen. Wanneer de HR-afdeling bij elkaar zit om een geschikt systeem te kiezen, is al snel duidelijk dat de webbased oplossing van Exact het beste past. Het voldoet aan alle eisen, biedt medewerkers de gelegenheid om zelf zaken te regelen en slaat gegevens centraal op. De televisiezender stapt over op de HRM-oplossing van Exact. De werkdruk op de HR-afdeling is daardoor afgenomen en er ontstaat tijd voor nieuwe activiteiten. Zo worden de medewerkers- en managersportalen uitgebreid met de registratie van trainingen en seminars. In de toekomst volgen ook declaratiemogelijkheden, net als het bewaken van belangrijke deadlines. “De introductie van Exact heeft geleid tot forse tijdsbesparingen in de verzuim- en verlofadministratie”, laat het bedrijf weten. “Bovendien doen onze medewerkers en managers hun voordeel met de digitale HRM-gegevens en elektronische processen. Ze vinden het bijvoorbeeld handig dat ze meer inzicht hebben in elkaars vakantieplanningen.”
Heeft u interesse? Neem dan contact op met Exact. Of kijk voor meer informatie op www.exact.com
Wij begonnen in 1984 ondernemers te ondersteunen met informatie technologie. Wij zijn gegroeid van een studenten bedrijf tot een wereldwijde leverancier van oplossingen en onze ondernemende wortels herinneren ons er voortdurend aan dat wij er zijn om waarde toe te voegen voor onze klanten. Met ongeveer 2.200 medewerkers in 40 landen, ondersteunen wij meer dan 100.000 lokale en internationale ondernemingen in meer dan 125 landen en bieden wij onze zakelijke software oplossingen aan in meer dan 40 talen. Wij zijn sinds juni 1999 genoteerd aan de de NYSE Euronext Amsterdam en in 2009 bedroeg onze omzet € 232,5 miljoen. Het ondersteunen van ondernemers is de kern van wat wij doen. Wij begrijpen hun manier van denken, hoe zij samenwerken binnen het bedrijfsleven en de structuur die zij nodig hebben om resultaten te bereiken. Met deze kennis bieden wij software oplossingen die iedere zakelijke activiteit ondersteunen en die real time inzicht geven in de gehele onderneming. Dit geeft onze klanten de vrijheid om met succes uitdagingen en kansen te grijpen, en daarmee waarde voor hun klanten en uiteindelijk henzelf te creëren.
Hoewel Exact zich voortdurend inspant om er zeker van te zijn dat de informatie in dit document zo compleet en volledig mogelijk is, kan Exact noch de juistheid, noch volledigheid, noch een speciefieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. © Exact Group B.V., 2010. Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren.
*MCL761700NL002*
MCL761700NL002.1
