Waardigheid en trots
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots Alle mogelijkheden en beperkingen op een rij
www.waardigheidentrots.nl
Inhoud 1. Inleiding
3
2. Huisstijlafspraken
3
3. Basiselementen (drukwerk)
4
4
3.1. Logo
3.2. Schrijfwijzer
6
3.3. Huisstijlkleuren
6
3.4. Typografie
7
3.5. Vormgeven vanuit je hart
9
3.6. Fotografie-richtlijnen
12
3.7. Voorbeelden huisstijl
13
4. Het opmaken van documenten
18
4.1. De vormgeving van de pagina
18
4.2 De uitvoering van een externe publicatie
19
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
2
1. Inleiding
2. Huisstijlafspraken
Dit huisstijlhandboek beschrijft de huisstijl van Waardigheid en trots. Het handboek voorziet in een uniforme aanpak voor wat betreft schrijfwijze, opmaak en druk.
Tot de rubriek ‘Externe publicaties, voorlichting- en wervingsmateriaal’ behoren: boeken, rapporten, projectvoorstellen, eindrapportages, beleidsnota’s en andere notities, het financieel jaarverslag, publicaties in tijdschriften (artikelen), persberichten, folders, publicaties, diverse promotiematerialen als banners en gimmicks die uit naam van Waardigheid en trots worden gepubliceerd of vervaardigd.
Het toepassen van de huisstijl bij het schrijven in Word is eenvoudig doordat voor alle mogelijke notities en brieven een sjabloon beschikbaar is dat alle huisstijlkenmerken toepast. Gebruik sjablonen uitsluitend op deze manier. Sla dus geen sjablonen op maar raadpleeg ze via Word Bestand - Nieuw en vervolgens mijn sjablonen. De e-mail huisstijl moeten medewerkers zelf instellen: zowel het juiste lettertype als ook de inhoud van de automatische handtekeningen! Zie de uitleg daarover op pagina 23.
Voor de A4-onderdelen van deze rubriek zijn een aantal algemene huisstijlkenmerken van toepassing. Voor bepaalde uitingen in deze rubriek gelden ter wille van de functionaliteit aanvullende en/of afwijkende afspraken. Dit wordt na de algemene kenmerken nader aangegeven.
Voor het vormgeven van drukwerk schakel je altijd de afdeling communicatie in. Communicatie adviseert over het toepassen van de huisstijl die voor drukwerk afwijkt van de werkwijze voor Word documenten die in deze notitie wordt beschreven. Aanpassingen aan sjablonen worden altijd uitgevoerd door de afdeling informatiemanagement (IM) in opdracht van de afdeling communicatie. IM zorgt voor de uitrol in Word en Archie. Webredactie past het online aan.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
3
3. Basiselementen (drukwerk) 3.1 Logo Het logo bestaat uit twee elementen, het beeldmerk en de tekst “Waardigheid en trots”. Het beeldmerk bestaat uit een gekanteld hart met daarin de iconische weergave van een verpleger en een ouder stel. De inkeping in het hart deelt deze twee partijen. De tekst “Waardigheid” wordt in paars geschreven, “en trots” in groen.
Primair logo, verkrijgbaar in full color, PMS en RGB logo.
Secundair logo, diapositief, alleen te gebruiken op donkere achtergrond.
Los beeldmerk, in uitzonderlijke gevallen los te gebruiken.
Secundair logo, zwart-wit, alleen te gebruiken wanneer er niet in kleur gewerkt kan worden.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
4
Wat is niet toegestaan?
Het logo mag niet gedraaid worden of schuin worden gezet. Het mag alleen horizontaal of verticaal geplaatst worden. Er mogen geen andere kleuren gebruikt worden voor het logo dan de kleuren die beschreven worden in de paragraaf ‘Huisstijlkeuren’.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
5
3.2 Schrijfwijzer In de platte tekst wordt Waardigheid en trots altijd met een kapitaal ‘W’ geschreven. Als het wordt gekoppeld aan een ander woord, bijvoorbeeld ‘thema’, ‘congres’, ‘deelnemers’, wordt het als volgt geschreven: Waardigheid en trots-thema Waardigheid en trots-congres Waardigheid en trots-deelnemers Social media adressen dienen als volgt te worden geschreven: www.twitter.com/waardigentrots www.facebook.com/company/waardigheidentrots www.linkedin.com/waardigheidentrots
3.3 Huisstijlkleuren
PMS 369 Coated
PMS 376 Uncoated
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
C=73 M=0 Y=100 K=0
Hex #39870c
PMS 2627 Coated
PMS 2603 Uncoated
C=81 M=100 Y=6 K=35
Hex #42145f
6
3.4 Typografie Headings schrijven we in de RijksoverheidSerif Voor bodyteksten gebruiken we RijksoverheidSansTextT In Word, Powerpoint en andere sjablonen gebruiken we Arial.
RijksoverheidSansHeadingTT Bold
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890 RijksoverheidSerif Bold Italic
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890 RijksoverheidSansHeadingTT Bold Italic
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ1234567890 RijksoverheidSansTextTT Regular
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ1234567890 Tekst in E-mail, Word en andere sjablonen
Arial bold Arial regular
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
7
Voorbeelden gebruik lettertypen
Waardigheid en trots
Minder tijd voor administratie betekent meer tijd voor de cliënt. Hier is ruimte voor een subtitel.
Minder tijd voor administratie betekent meer tijd voor de cliënt. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce eu porttitor magna. Duis porttitor diam eu metus aliquam varius nec et sem. Sed ac vehicula ante, quis mollis metus. Nullam ac aliquam risus. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce eu porttitor magna. Duis porttitor diam eu metus aliquam varius nec et sem. Sed ac vehicula ante, quis mollis metus. Nullam ac aliquam risus, id fringilla mi. Maecenas finibus eu lorem aliquet gravida. Quisque sed turpis non quam efficitur pellentda. Quisque sed turpis non quam efficitur pellentessque. Quisque sed turpis non quam efficitur pellentesque. D. Duis mi. Maecenas finibus eu lorem aliquet gravida. Quisque sed turn quis non quaorem aliquet gravida. Quisque sed turpis non quam efficitur pellen-
tesque. Duis vitae elementum lam efficitur pellentesque. Duis vitae elementum lacus. Phasellus pellentesque turpis cursus, facilisis tellus non, interdum leo. Nulla facilisi. Sed sit amet pulvinar erat, a imperdiet turpis. Mauris rutrum eget lorem at placerat. Sed id lorem idrisus interdum malesuada. Vestibulum non cquat nibh. In sollicitudin tortor tristique, pharetra arcu a, pretium felis. Suspendisse potenti. In eu tristique sem, vel pulvinar nulla. Aliquam non ex sollicitudin mauris temn qun qupor porta id ac risus. Nunc viverra, urna sit amet elementum pharetra,
www.waardigheidentrots.nl
www.waardigheidentrots.nl
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
8
3.5 Vormgeven vanuit je hart Het hart kan op dynamische wijze worden toegepast om vormen te genereren die in de huisstijlkleuren of gevuld met sfeerbeelden worden toegepast. Dit komt in de praktijk neer op het roteren en schalen van de harten door de opmaak tot de meest geschikte opstelling wordt gevonden.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
9
Vaste elementen Het logo van Waardigheid en trots.
Kadervorming (dynamisch), zie pagina 9 voor uitleg.
Fotografie, zie pagina 11 voor uitleg.
www.waardigheidentrots.nl
Per uitgave wordt afgestemd of het logo van VWS vermeld wordt
De Waardigheid en trots-url in RijksoverheidSansTextTT Bold Italic in groen.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
10
Informatieve graphics Voor infographics, tabellen, grafieken etc. bestaat er geen vast omlijnde oplossing. Desalniettemin is er wel een stijl bepaald. 20%
koplopers
50%
peloton achterblijvers
sociale steun
Persoon in 24uurszorg
Nabije familie en vrienden
betrokkenheid
De basis op orde: persoonsgerichte zorg in partnerschap
extra welzijn
Vrijwilligers in woonlocaties
30%
Medewerkers in zorgteam(s)
kwaliteit van zorg is onvoldoende, en elke dag te weinig tijd voor goede zorg en persoonlijke aandacht
samen sterker
kwaliteit is voldoende wel tijd voor zorg, niet genoeg voor ‘aandacht’
kwaliteit is voldoende; ook genoeg tijd voor zorg en aandacht voor bewoners
Woonvorm
Persoon zelf mijn gezondheid, ziekten, beperkingen wat het leven voor mij prettig maakt
24uurszorg
Drie gebieden van formele zorg & ondersteuning gezondheidszorg dagelijkse verzorging (fysieke en mentale zaken prettige bezigheid voor cliënt en zingeving
prettige bezigheid en zingeving
Familie, vrienden
De woonvoorziening:
mensen die belangrijk zijn voor mij, die me steunen, helpen integrale gezondheidszorg
dagelijkse verzorging
veiligheid, geborgenheid, prettige sfeer, er is iets te doen lekker eten & drinken voor cliënt gastvrijheid; ook wijk en dorp die meedoen
samenleving 1. directe omgeving van wijk, dorp, stad 2. brede samenleving: voldoende beroepskrachten; betrokkenheid bij ouderen; solidariteit met kwetsbare ouderen (waar onder draagvlak en geld voor zorg).
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
11
3.6 Fotografie-richtlijnen Realistische situaties We willen realistische situaties in beeld brengen, oprecht en gezien vanuit een positieve blik. De mensen in beeld dragen letterlijk Waardigheid en trots uit. Het contact tussen verplegend/verzorgend personeel en de cliënt is oprecht en warm. Directe blik We willen mensen (gevoelsmatig) betrekken in de situatie zoals die te zien is in de foto. Daarom mag de persoon op de foto recht in de camera kijken. Op deze manier creëren we een zo direct mogelijke band tussen de situatie op de foto en de lezer. Een uitzondering hierop kan worden gemaakt op het moment dat er sprake is van meerdere personen in één beeld. Hierbij kan dan ook worden gekozen om juist deze mensen oogcontact met elkaar te laten hebben. Standpunt Zover mogelijk een standpunt aanhouden dat zich op ooghoogte bevindt van de persoon op de foto. Scherptediepte Door gebruik te maken van een kleine scherptediepte willen we de mensen om wie het in de foto gaat echt op de voorgrond zetten. Achtergronden en omgevingen worden onscherper. Belichting Geen donkere (vergeten) kamers in een verpleeghuis, maar optimistische beelden, helder en licht.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
12
3.7 Voorbeelden stationary Voor briefpapier is een Word-sjabloon beschikbaar. Bestandsnaam: Sjabloon WenT brief.dotx Te gebruiken voor externe correspondentie. Daarnaast vind je in Word een sjabloon met logo. Bestandsnaam: Sjabloon WenT logopapier.dotx Te gebruiken voor onder andere hand-outs (denk aan een agenda voor een bijeenkomst).
Marije Witsenboer
Naam organisatie
Datum
31 oktober 2015
t.a.v. Naam Achternaam
Onderwerp
Nieuw briefpapiersjabloon
Kenmerk
VIL15021
In behandeling bij
Naam Achternaam
Telefoon
0123456789
E-mail
[email protected]
Naamstraat 00 0000 AA Plaatsnaam
Postbus 19188 3501 DD Utrecht Catharijnesingel 47 3511 GC Utrecht T 030 789 25 10 M 06 228 097 02 E
[email protected]
www.waardigheidentrots.nl
Geachte Naam Achternaam, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In sed porttitor tellus. Etiam nec tempus sapien. Nulla vitae nisl mauris. Sed imperdiet vehicula libero, ut mattis neque ultrices in. Proin lacinia ullamcorper posuere. Vivamus laoreet tortor eu erat suscipit volutpat. Suspendisse vitae turpis lobortis, tristique erat eu, dignissim libero. Mauris accumsan erat ac turpis lobortis, vitae tincidunt nulla aliquet. Donec in risus tortor. Mauris eget lacinia nulla. Ut laoreet purus eget nisl lobortis laoreet. Praesent ac urna est. Sed arcu nibh, volutpat a vestibulum eget, consequat et leo. Curabitur sed commodo orci. Maecenas pellentesque dignissim condimentum. Curabitur eleifend nisi quis vulputate venenatis. Sed dictum suscipit dui, sit amet porta enim vestibulum eu. Vivamus ut condimentum tellus. Proin luctus rutrum faucibus. Met vriendelijke groet, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In sed porttitor tellus. Etiam nec tempus sapien. Nulla vitae nisl mauris. Sed imperdiet vehicula libero, ut mattis neque ultrices in. Proin lacinia ullamcorper posuere. Vivamus laoreet tortor eu erat suscipit volutpat. Suspendisse vitae turpis lobortis, tristique erat eu, dignissim libero. Mauris accumsan erat ac turpis lobortis, vitae tincidunt nulla aliquet. Donec in risus tortor. Mauris eget
Naam Achternaam
lacinia nulla. Ut laoreet purus eget nisl lobortis laoreet. Praesent ac urna est. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In sed porttitor tellus. Etiam nec tempus sapien. Nulla vitae nisl mauris. Sed imperdiet vehicula libero, ut mattis neque ultrices in. Proin lacinia ullamcorper posuere. Vivamus laoreet tortor eu erat suscipit volutpat. Suspendisse vitae turpis lobortis, tristique erat eu, dignissim libero. Mauris accumsan erat ac turpis lobortis, vitae tincidunt nulla aliquet. Donec in risus tortor. Mauris eget lacinia nulla. Ut laoreet purus eget nisl lobortis laoreet. Praesent ac urna est. Sed arcu nibh, volutpat a vestibulum eget, consequat et leo. Curabitur sed commodo orci. Maecenas pellentesque dignissim condimentum. Curabitur eleifend nisi quis vulputate venenatis. Sed dictum suscipit dui, sit amet porta enim vestibulum eu. Vivamus ut condimentum tellus. Proin luctus rutrum faucibus. Met vriendelijke groet,
Postbus 19188 - 3501 DD Utrecht | Catharijnesingel 47 - 3511 GC Utrecht | 030 - 789 25 10 |
[email protected]
Naam Achternaam
www.waardigheidentrots.nl
Briefpapier A4
www.waardigheidentrots.nl
Visitekaartjes
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
Vervolgvel briefpapier
13
Enveloppen
Postbus 19188 | 3501 DD Utrecht www.waardigheidentrots.nl
Het bijgaande wordt u zonder begeleidend schrijven toegezonden:
Postbus 19188 | 3501 DD Utrecht www.waardigheidentrots.nl
Enveloppen zijn beschikbaar in C5 met en zonder venster, C4 met en zonder venster.
Opmerking:
Met vriendelijke groet,
Postbus 19188 - 3501 DD Utrecht | Catharijnesingel 47 - 3511 GC Utrecht | Telefoon 030 789 25 10 | E-mail
[email protected] www.waardigheidentrots.nl
With compliments card
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
14
Powerpoint Omdat het Rijksoverheid-lettertype niet beschikbaar is in Powerpoint, wordt de Arial gebruikt als vervanging. Bestandsnaam: Powerpoint W&T.pptx
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
15
Banieren
Liefdevolle zorg voor onze ouderen
www.waardigheidentrots.nl
Liefdevolle zorg voor onze ouderen
Liefdevolle zorg voor onze ouderen
www.waardigheidentrots.nl
www.waardigheidentrots.nl
Zalen 15-19 www.waardigheidentrots.nl
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
Zalen 15-30 www.waardigheidentrots.nl
16
Rapport
Waardigheid en trots
Ouderen in zorghuizen: broze mensen én leefplezier Een schets van verpleeghuiszorg wat mogen mensen verwachten wat moeten zorghuizen bieden
ren bestaan zulke uitgebreide beperkingen – en is er zo weinig informele hulp – dat een voorziening voor 24uurs zorg een passende oplossing kan zijn. Niemand zal ervoor kiezen als men nog vitaal is, of als men het thuis nog prima redt met hulp bij de huishouding en de persoonlijke verzorging; of als de wijkverpleging – samen met de huisarts – afdoende kan helpen bij chronische ziekten. Kwetsbare ouderen komen soms in situaties waarin het thuis niet meer kan; door een stapeling van slechte gezondheid, uitgebreide beperkingen, weinig zelfredzaamheid, en bovendien weinig nabije familieleden die (nog) kunnen zorgen samen met beroepskrachten. In een jaar tijd doen 210.000 mensen een beroep op langdurige zorg in een verzorgingshuis of verpleeghuis. Ze hebben een indicatie voor 24uurszorg, ofwel verblijfszorg. Voor hen geldt dat het thuis echt niet meer kan; een woonvorm voor 24uurszorg – waar men voortdurend nabije hulp heeft – zien ze als een onvermijdelijke of aantrekkelijke uitweg voor zichzelf of overbelaste naaste familieleden. Wat moet die woonvorm dan voor hen bieden; op welke kwaliteit van zorg mogen ze rekenen? Deze vragen staat centraal in dit document. In samenspraak met het werkveld koerst dit document op een aansprekend – en tevens voor de praktijk werkbaar – perspectief op “goede 24uurszorg”.
1.2 Plan voor verpleeghuiszorg De staatssecretaris van VWS heeft in het voorjaar van 2015 een plan voor verpleeghuiszorg gemaakt. Het geeft een impuls aan betere kwaliteit voor bewoners; tegelijk aan een betere toerusting van medewerkers die de dagelijkse zorg & ondersteuning doen. Er is een landelijke task force gevormd die de uitwerking van het plan begeleidt. Daarin zijn vertegenwoordigd: VWS, IGZ, ZiNL, ACTiZ, BTN, LOC, NPCF, V&VN, Verenso, ZN.
www.waardigheidentrots.nl
17
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
17
4. Het opmaken van documenten 4.1 De vormgeving van de pagina Marges Links wordt een marge van 20 mm aangehouden, rechts 25 mm. De marge aan de bovenkant bedraagt 45 mm en aan de onderkant 25 mm. De witruimte tussen de voettekst en de platte tekst bedraagt 12 mm. Alinea Alinea’s worden niet voorafgegaan of gevolgd door een witregel. Uitsluitend tussen twee alinea’s wordt een witregel toegepast. Er wordt niet ingesprongen. Platte tekst Voor de platte tekst is gekozen voor het lettertype Arial in puntgrootte 10, met een regelafstand van 12 punt. De tekst lijnt links uit, er is met andere woorden sprake van een vrije regelval.
De bovenstaande regels met betrekking tot de witruimte voor en na een kop dienen met gebruik van gezond verstand toegepast te worden. De witruimtes zijn zo gekozen dat de koppen opvallen in de tekst. Onder bepaalde omstandigheden kan het nodig zijn van bovenstaande richtlijnen af te wijken. Als een kop bovenaan een pagina staat worden er geen witregels voor de kop gezet. Koppen lijnen altijd uit tegen de bovenmarge van een pagina. Als meerdere koppen onder elkaar geplaatst worden, zonder tussenliggende platte tekst, ontstaat er soms te veel witruimte. Bijvoorbeeld bij het achterelkaar zetten van een kop 2 en een kop 3 ontstaat te veel wit. Zie de onderstaande koppen.
Koppen Om het onderscheid tussen titel, hoofdstuk, paragrafen en sub-paragrafen aan te geven zijn er tot op 4 niveaus koppen beschikbaar. Specificatie van de koppen:
Luam, vel moditet faccullit, veriatur molorerescit quam vid millupt ateces.
• k op 1: hiervoor wordt de Arial 18 pt gebruikt met 36 pt witruimte aan de onderkant (= 3 regels); • kop 2: wordt uitgevoerd met Arial 14 pt met 24 pt witruimte boven (= 2 regels) en 16 pt witruimte aan de onderkant = 1 1/2 regel); • kop 3: Arial 12 pt met 24 pt aan de bovenkant (2 regels) en 12 pt (= 1 regel) aan de onderkant; • kop 4: het laagste niveau wordt uitgevoerd in Arial 10 pt vet, weergegeven met 24 pt (= 2 regels) wit ruimte aan de bovenkant en geen extra witruimte aan de onderkant.
Dit is een kop 3
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
Dit is een kop 2 esequatum ipsam nis aditatem qui reptatem facium, ium quae poressi tasperc iuntiunt, occupta tquam, quatur? Estrum ni aut mos nonectis magniassim eaquaep udicit, omnis maionsed quamustis aut eatur?
Tussen kop 2 en kop 3 is nu te veel ruimte ontstaan. Hier moet 1 regel wit verwijderd worden.
18
Opsommingen Voor opsommingen zijn drie niveaus voorzien. Daarvoor worden de volgende tekens gebruikt: • voor het eerste niveau een bullet en 0,4 cm inspring – voor het tweede niveau een ‘aandachtsstreepje’, voorafgegaan en gevolgd door 0,4 cm inspring - voor het derde niveau wordt een ‘en-streepje’ gebruikt, voorafgegaan en gevolgd door 0,4 cm inspring Voor het gebruik van leestekens in opsommingen bestaan de volgende conventies: • Als de delen met een hoofdletter beginnen, komt na elk deel een punt of ander zinseinde teken (zoals een vraagteken of uitroepteken). • Als de delen met een kleine letter beginnen, komt er na elk deel een puntkomma en achter het laatste deel een punt. • Als de delen uit een paar woorden bestaan, komt er na elk deel een komma en achter het laatste deel een punt. • Na een opsomming komt altijd een witregel; tussen de onderdelen van een opsomming in principe geen witregel. Ook voor de opsomming komt geen witregel. Als een opsomming uit meerdere niveaus bestaat kan een witregel voor een regel op het eerste niveau worden geplaatst. Voetnoot Voor voetnoten gelden dezelfde marges (I/r: 20 mm/25 mm) en hetzelfde lettertype en grootte (Arial 10 pt) als voor de platte tekst. De voetnoot onderscheidt zich van de platte tekst door een horizontale lijn van 5 cm. Voetnoten worden met cijfers die in superschrift worden weergegeven doorlopend genummerd. Het nummer wordt gevolgd door een spatie. De tekst van de voetnoot springt in na het nummer.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
Voettekst In principe wordt op elke pagina een voettekst aangebracht. Als het document dubbelzijdig wordt gekopieerd, moeten de voetteksten links en rechts elkaars spiegelbeeld vormen. Voor de voettekst gelden de volgende marges: links 20 mm en rechts 25 mm. In de voettekst wordt de volgende informatie opgenomen: • Het copyrightteken: © Arial 10 pt Gescheiden door een pipe-teken (|). • De naam Waardigheid en trots: Arial ltalic 6 pt, gevolgd door een spatie. • De datum van de documentversie als volgt: dd-mm-jjjj. • De datum wordt uitgevoerd in Arial ltalic 6 pt en gevolgd door een spatie en een forward slash ‘/’. • Na de slash volgt een spatie en dan de titel van het document in Arial ltalic 8 pt. • Tot slot wordt tegen de rechterkantlijn het pagina nummer geplaatst in Arial ltalic 10 pt.
4.2 De uitvoering van een externe publicatie Publicaties van enige omvang die voor externe verspreiding zijn bedoeld, zoals een belangrijk of omvangrijk projectvoorstel worden geprint op Waardigheid en trots-papier en voorzien van een titelblad, inhoudsopgave en kaft. Indien van toepassing wordt eveneens de geraadpleegde literatuur vermeld en bijlagen en een trefwoordenregister opgenomen. Per publicatie worden hierover afspraken gemaakt tussen de auteur(s) en de opdrachtgever. Publicaties van geringe omvang, zoals projectvoorstellen, krijgen geen titelblad, inhoudsopgave en kaft. Deze publicaties worden voorzien van een nietje.
19
Titelblad Op een titelblad worden in het algemeen de gegevens opgenomen die nodig zijn om de desbetreffende uitgave eenduidig te kunnen beschrijven, gewoonlijk de titel, de eventuele ondertitel, de auteur of auteurs, het copyright teken ©, de datum van uitgifte en de uitgever. • Positie titelvenster De positie ten opzichte van de paginarand is: links: 6 cm, rechts 5,5 cm, boven: 6,5c, onder: 2cm. • Lettertype en grootte Voor het titelblad en de auteursrechtclausule wordt de Arial 10 pt gebruikt. De titel wordt weergegeven in Arial 18 pt. Gebruik het sjabloon ‘titelblad’ en het komt vanzelf goed. • Auteurs/uitgeversgegevens Deze gegevens worden op ongeveer 25 cm vanaf de bovenkant van het papier vermeld. Bij de auteurs vermelding worden namen van Waardigheid en trotsfunctionarissen en eventuele andere auteurs genoemd, de bedrijfsnaam Waardigheid en trots wordt vermeld. • ISBN Als voor een uitgave een ISBN is aangevraagd en verkregen wordt het ISBN vermeld na de copyrightregel en voor de auteursrechtclausule. • Auteursrechtclausule © 2015 Waardigheid en trots Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/ of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op enige andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. De clausule lijnt onderaan de pagina uit. De auteursclausule bestaat volgens wettelijke regeling uit: • het teken ©; • de geformaliseerde vermelding van de rechthebbende; • het eerste jaar van uitgifte; • bij een aanmerkelijk gewijzigde herdruk tevens het jaar van herpublicatie; • er mag een korte of lange waarschuwing aan toegevoegd worden die geen juridische betekenis heeft.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
Er kunnen projecten zijn waarbij overname van teksten juist gewenst is. Dan is men verplicht Waardigheid en trots als bron te vermelden. Standaardtekt is dan: Tenzij anders vermeld is Waardigheid en trots auteursrechthebbende van de in deze uitgave opgenomen teksten. De teksten waarvan het auteursrecht bij Waardigheid en trots berust mogen vrij worden overgenomen door derden op voorwaarde dat duidelijk de bron wordt vermeld. De bronvermelding dient de volgende informatie te bevatten: titel van publicatie, jaar van uitgave, uitgave van Waardigheid en trots, Utrecht. Afbeeldingen Zijn er afbeeldingen gebruikt, dan hoort deze tekst erbij: ‘Het auteursrecht op de opgenomen afbeeldingen berust, tenzij anders vermeld, bij de maker. Teksten en afbeeldingen waarvan Waardigheid en trots niet het auteursrecht bezit mogen zonder toestemming van de auteursrechthebbende niet door derden worden gebruikt.
20
Colofon – voorbeeld © 2015 Waardigheid en trots Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op enige andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. (Deze publicatie werd (mede) mogelijk gemaakt door (een financiële bijdrage van)…) (Waardigheid en trots heeft deze studie verricht in opdracht van…) Auteur(s) Vormgeving Ontwerp omslag Foto’s/illustraties Drukwerk ISBN 978-90-8839-…-.
Inhoudsopgave Voor de inhoudsopgave gelden de standaardmarges (I/r: 20/25 mm en 45/25 mm). Vermelding van de paginanummers: rechts uitlijnend tegen de rechterkantlijn met voorlooppuntjes. In de inhoudsopgave wordt opgenomen: de inhoudsopgave, alle titels van hoofdstukken, paragrafen en subparagrafen tot en met het derde niveau (het vierde niveau kan naar keuze worden vermeld) en de bijlage(n). Alle titels worden in Arial 10 pt weergegeven. Hoofdstuktitels worden met een witregel van elkaar gescheiden. De onderverdeling binnen een hoofdstuk wordt door inspringingen aangegeven. • De voettekst wordt vanaf de inhoudsopgave weergegeven. • De paginatelling begint bij de titelpagina.
Postadres: Postbus 19188 3501 DD Utrecht Bezoekadres: Catharijnesingel 47 3511 CG Utrecht T: 030 - 789 25 10 E:
[email protected] W: www.waardigheidentrots.nl
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
21
Literatuurverwijzing Als de aard van de uitgave daar aanleiding toe geeft wordt een hoofdstuk ‘Geraadpleegde literatuur’ opgenomen. De relevante publicaties die door de auteur zijn bestudeerd worden vermeld in dat hoofdstuk. Boeken en artikelen worden alfabetisch op auteur, gescheiden met een witregel, als volgt opgenomen: Boek: Schrijver PS de. De titel van het boek. Plaats: Uitgever, jaartal. De Waardigheid en trots-wijze van weergeven van literatuur is ontleend aan de wijze van literatuurvermelding van het Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde. Renkema J. Schrijfwijzer. Den Haag: SDU Uitgevers, 2005. Renkema J, Schrijver PS. Schrijfwijzer. Den Haag: Sdu Uitgevers, 2005. Tijdschriftartikel: Es JC van. Kinderziekenhuis en kind ziek thuis. Huisarts en kinderarts. Scheidingsvlak of raakvlak? Medisch Contact 1986; 41:81-6. (41 is het tijdschriftnumer, 81-6 betekent pagina 81-86) Bijlage(n) In de bijlage wordt rechts bovenaan de pagina het woord ‘Bijlage’ vermeld in Arial 10 pt op 1 cm vanaf de bovenkant. Als er sprake is van meer bijlagen worden ze opeenvolgend genummerd. De paginanummering van de notitie loopt door op de bijlagen.
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
Onderdelen waarvoor afwijkende afspraken gelden Er gelden een aantal afwijkende afspraken voor: • Publicaties in tijdschriften: voor artikelen gelden in het algemeen de richtlijnen van de betreffende uitgever. Dit geldt zowel voor de papieren als de elektronische versie. • Persberichten op papier: afhankelijk van de lengte van het bericht wordt briefpapier of vervolgpapier gebruikt. De marges die gelden voor de brief zijn ook hier van toepassing: l/r: 20/25 mm cm. Lettertype en grootte: Arial 12 cpi ( = 10 pt). Bij een persbericht wordt altijd vermeld dat het een persbericht is, een titel en een zogenaamde ‘noot voor de redactie’ waarin wordt vermeld bij wie meer informatie te verkrijgen is. Hier wordt altijd de naam van een persoon vermeld met daarnaast de bedrijfsnaam met adresgegevens. • Elektronische persberichten: de elektronische versie volgt in principe de opmaak op papier. De huisstijl is bekend bij onze vormgever.
22
E-mail voorbeeld Opmaak e-mail
Met vriendelijke groet, Arial regular 10pt Voornaam Achternaam Functie Arial bold italic 10pt 030 789 25 10 | 06 - vul in |
[email protected] Postbus 19188 | 3501 DD Utrecht | 030 789 25 10 | www.invoorzorg.nl | www.waardigheidsentrots.nl In voor zorg! is een stimuleringsprogramma van het ministerie van VWS en Vilans, kenniscentrum langdurende zorg Waardigheid en trots is een initiatief van het ministerie van VWS http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/vws en de TaskForce Waardigheid en trots. Arial regular 9pt Dit bericht is alleen bestemd voor de geadresseerden. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Vilans aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onjuiste, onvolledige danwel vertraagde overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mailbericht, noch voor daarbij overgebrachte virussen.
Denk aan het milieu voordat u dit bericht print.
Arial regular 7pt, kleur ‘Bedrijfsvoering’
Arial regular 7pt
Webdings 10pt, kleur ‘Bedrijfsvoering’
Arial bold 9pt Arial bold italic 9pt
Huisstijlhandboek Waardigheid en trots
23
www.waardigheidentrots.nl