Huishoudelijk reglement voor huurders tijdelijke huisvesting de Trip gebouwen Noord en Zuid

Huishoudelijk reglement tijdelijke huisvesting de Trip d.d. maart 2013

Huishoudelijk reglement voor huurders tijdelijke huisvesting de Trip gebouwen Noord en Zuid

Pagina 1 van 14


Inhoudsopgave

Pagina

1.

Planconcept de Trip

3

2.

Inleiding 2.1 Begripsomschrijvingen 2.2 Contactgegevens Jebber

4 4 5

3.

Algemene bepalingen 3.1 Toegang en orde 3.2 Bereikbaarheid en afsluitmogelijkheid terrein 3.3 Geluid 3.4 Huisdieren 3.5 Naamsaanduiding/signing 3.6 Parkeren 3.7 Bevoorrading 3.8 Huisvuil 3.9 Opslag goederen/materialen 3.10 Veiligheid en toezicht 3.11 Ongediertebestrijding 3.12 Postbezorging 3.13 Schoonmaakwerkzaamheden 3.14 Gebruiksregels: 3.14.1 Gebruik gemeenschappelijk gebied buitenterrein (omgeving) 3.14.2 Gebruik gemeenschappelijke ruimten/zaken 3.14.3 Gebruik privé-gedeelten (woonruimten/commerciële ruimten) 3.14.4 Gebruik commerciële ruimten (aanvullende bepalingen) 3.15 Gebreken/reparatieverzoek/inlichtingen 3.16 Oplevering

6 6 6 6 7 7 7/8 8 8 8 8/9 9 9 9 10 10 10 10/11 11/12 12/13 13

4.

Slotbepalingen 4.1 Algemeen belang 4.2 Bijzondere bepaling 4.3 Sancties

14 14 14 14

Pagina 2 van 14


1.

Planconcept de Trip

Jebber heeft als doel om de komende vijf jaar 1.500 woningen in Utrecht te realiseren voor starters. Deze startersdoelgroep woont over het algemeen graag op levendige locaties, niet al te ver van het centrum. Project de Trip betreft de herontwikkeling van een voormalige bedrijventerrein op Rotsoord, tot een gemengd gebied met starterswoningen, horeca en creatieve bedrijvigheid. De plannen hiervoor sluiten aan bij de gemeentelijke ambities als stad van Kennis en Cultuur. Rotsoord wordt als culturele hotspot gezien, als verlengstuk van de Utrechtse binnenstad. Jebber is momenteel bezig met de ontwikkeling van het nieuwbouwplan voor de Trip. In de loop van dit jaar zal de gemeente de bestemmingsplanprocedure voor dit project opstarten.

Gebiedspromotie Om alvast te laten zien wat er op de Trip gaat komen, heeft Jebber alvast tijdelijke bebouwing op het terrein geplaatst, bestemd voor (woon)starters, horeca en creatieve ondernemers. De bedoeling is dat de tijdelijke bebouwing blijft staan totdat de nieuwbouw is opgeleverd, tot uiterlijk 20 augustus 2017. Tot die datum is de door de gemeente verleende tijdelijke omgevingsvergunning geldig. Zolang het nieuwbouwplan voor de Trip in ontwikkeling is, de bestemmingsplanprocedure en de vergunningsprocedure nog lopen, zullen er voor de nieuwbouw geen bouwactiviteiten plaatsvinden op het terrein. In de tussentijd kunnen er in het kader van gebiedspromotie zo nu en dan wel eenof meerdaagse evenementen op het terrein plaatsvinden. Benodigde vergunningen daarvoor zullen door de desbetreffende organiserende partijen worden aangevraagd. Wanneer voor de nieuwbouw op de Trip een omgevingsvergunning zal worden verleend, kunnen de bouwwerkzaamheden voor de nieuwbouw daarna starten. De nog te selecteren hoofdaannemer zal te zijner tijd verantwoordelijk voor zijn zo min mogelijk overlast te veroorzaken voor de directe omgeving. Desondanks zal er toch sprake kunnen zijn van overlast. Jebber zal erop aansturen om de communicatie hierover zo goed mogelijk te laten verlopen. Bij onze projecten vinden we het van belang dat ook de gebruikers bijdragen aan een schone en veilige omgeving. De Trip moet aantrekkelijk worden en blijven voor buurtgenoten, bewoners, ondernemers en hun bezoekers. Een huishoudelijk reglement beschrijft hoe met een aantal zaken om te gaan. In de praktijk is samenwerking en een goede communicatie tussen gebruikers ook op huishoudelijk vlak belangrijk voor een prettige omgeving. Rest ons jullie/jou veel woongenot toe te wensen danwel een succesvolle bedrijfsvoering op de Trip! Team Jebber Utrecht, 1 maart 2013

Pagina 3 van 14


2.

Inleiding

Het project de tijdelijke huisvesting de Trip bestaat uit twee tijdelijke gebouwen ten behoeve van horeca B en D en een winkel, kantoren en vier huurappartementen. Op het omliggende terrein bevinden zich totaal 21 stuks parkeerplaatsen, een en ander volgend uit de vereiste parkeerbalans van de gemeente Utrecht. U heeft een huurovereenkomst met bijlagen gesloten voor: de tijdelijke huur van een zelfstandige woonruimte; of de huur van een kantoorruimte; of de huur van een winkel- en horeacaruimte. Grondeigenaar is SSH. Jan Snel BV is eigenaar van de twee tijdelijke gebouwen. Jebber is verhuurder/beheerder en belast met een aantal commerciële, technische, huishoudelijke en administratieve taken. Voor u ligt het huishoudelijk reglement voor huurders van de appartementen en commerciële ruimten in het project tijdelijke huisvesting de Trip, bestaande uit gebouw Noord en gebouw Zuid en het bijbehorende perceel, deels begrensd door hekwerken en deels door de aangrenzende watergang, de Vaartsche Rijn te Utrecht. Een huishoudelijk reglement heeft tot doel om de gemeenschappelijke belangen binnen onderhavig project te benadrukken en aanvullende regelingen te treffen met betrekking tot het gebruik van het gehuurde met bijbehorende gemeenschappelijke ruimten en voorzieningen. De uit dit reglement voortvloeiende regels zijn van toepassing voor alle huurders en gelden in aanvulling op de inhoud van (onderdelen van) bepalingen in de vigerende huurovereenkomst. De overige inhoud (van de bepalingen) van de vigerende huurovereenkomst blijft onverminderd van kracht. In individuele gevallen, in bepaalde situaties en/of op bepaalde momenten kan een (tijdelijke) ontheffing worden verleend/een afwijkende regeling worden getroffen. In die gevallen dient huurder schriftelijk toestemming te verkrijgen van Jebber. Jebber zal aangeven als het zaken betreft die toestemming van Jan Snel BV behoeven; in dat geval dient huurder schriftelijke toestemming te verkrijgen van Jan Snel BV. Jebber en Jan Snel BV behouden zich het recht voor toestemming te verlenen onder bepaalde (uitvoerings)voorwaarden. Rekening houdend met de voor alle huurders nadelige gevolgen bij overtreding van dit reglement met het oog op de belevingswaarde van de tijdelijke huisvesting de Trip, het verzekeren van de (brand-)veiligheid, hygiëne, netheid en orde is het noodzakelijk dat dit reglement nauwgezet wordt nageleefd. Wanneer Jebber niet steeds de strikte naleving van dit reglement verlangt, dan brengt dat niet met zich mee dat Jebber daarmee het recht prijs geeft om in een volgend al dan niet soortgelijk geval wél strikte naleving te verlangen. 2.1

Begripsomschrijvingen

Gebouw Noord en Zuid Met gebouw Noord en Zuid wordt bedoeld beide tijdelijke - als roerende zaken aan te merken gebouwen te Utrecht, eigendom van Jan Snel BV te Montfoort, bestemd voor gebruik als woonruimte en commerciële ruimten (kantoor, winkel en horeca-functie). Gemeenschappelijk gebied buitenterrein (omgeving) Hieronder wordt verstaan het voetgangersgebied, de toegangswegen en parkeerplaatsen en de resterende onbebouwde buitenruimten, begrensd door een schuifpoort, tijdelijke hekwerken en de watergang, de Vaartsche Rijn, aan de westzijde. Gemeenschappelijk ruimten/zaken Hieronder wordt verstaan de gemeenschappelijke entree, overlopen, gangen en trappenhuizen (stijgpunten) van gebouw Noord en gebouw Zuid. Pagina 4 van 14


Verhuurder/beheerder Jebber BV (Jebber) te Utrecht. Huurdersvereniging Hieronder wordt verstaan een huurdersvereniging die betrekking heeft op gebouwen Noord en Zuid. Het oprichten van een huurdersvereniging is vrijblijvend en het initiatief daartoe ligt bij de huurders. Reglement Het onderhavige huishoudelijk reglement. Gehuurde De gehuurde ruimte(n), omschreven in de vigerende huurovereenkomsten. Huurder De partij, met wie krachtens de vigerende huurovereenkomst een huurrelatie bestaat. 2.2

Contactgegevens Jebber

Jebber BV Helling 14 3523 CC UTRECHT E-mailadres: [email protected]

Pagina 5 van 14


3.

Algemene bepalingen

3.1

Toegang en orde

De tijdelijke gebouwen met bijbehorend terrein zijn uitsluitend toegankelijk voor de eigenaar, verhuurder, beheerder, huurders, hun bezoekers en leveranciers. Het is niet toegestaan onbekenden toegang tot het gebouw te verlenen. De in‐ en uitgangen van de gebouwen dienen na gebruik onmiddellijk naar behoren te worden afgesloten. Iedere huurder is gehouden zorg te dragen voor orde en netheid in en om de gebouwen. De huurders zijn over en weer verplicht elkaar niet te hinderen en dienen de gebruikers, leveranciers en hun bezoekers ongestoord gebruik te laten maken van de gemeenschappelijke toe‐ en opgangen naar het gehuurde. -

sluit terrein, gebouw en eigen ruimte goed af; laat verlichting niet onnodig branden; laat de verwarming niet onnodig hoog staan; laat de airco niet onnodig aan staan; laat geen rommel achter; houd rekening met elkaar!

3.2

Bereikbaarheid en afsluitmogelijkheid terrein

Bij de entree van de Trip wordt een bord met de tekst “eigen terrein” geplaatst. Ter plaatse van Tivoli bevindt zich een schuifpoort met daarnaast een looppoort. Te allen tijde dient de in-en uitrit te worden vrijgehouden. Ten behoeve van de beheersbaarheid van het gemeenschappelijk gebied buitenterrein (parkeerterrein) dient de schuifpoort na het in- en uitrijden van auto’s altijd dichtgeschoven te worden. De looppoort daarentegen zal meestal openstaan en zal alleen in de nachturen dicht en afgesloten zijn. Alle huurders ontvangen een sleutel van de schuifpoort alsmede van de looppoort. Het is niet toegestaan deze sleutels te verstrekken aan niet-huurders. De schuifpoort zal in principe op alle dagen behoudens de maandag worden afgesloten door horeca-ondernemer eetcafé Klein Berlijn. Opgemerkt dient te worden dat ten tijde van de bevoorrading en het laden en lossen ten behoeve van concerten en dansevenementen van het naastgelegen Tivoli de toegang tot de Trip tijdelijk gesperd kan zijn. Wij rekenen op communicatie met en begrip voor de ander. Tussen de toegangsweg langs de gebouwen Noord en Zuid en het nu braakliggend terrein zal een tijdelijk (bouw)-hekwerk worden geplaatst. Aan de kop van de toegangsweg aan de zuidzijde zal het bestaande hekwerk worden gehandhaafd. Na start van de bouw van de nieuwbouw zal gebouw Zuid nog uitsluitend bereikbaar zijn vanaf de zuidzijde. 3.3

Geluid

Tussen 22.00 en 08.00 uur mogen er geen geluidshinderveroorzakende werkzaamheden, zoals timmeren, boren, zagen, kloppen en dergelijke worden verricht. Het ten gehore brengen van muziek, het gebruik van geluidsdragers daaronder begrepen, mag slechts geschieden op zodanige wijze dat dit voor een ander huurder geen geluidsoverlast veroorzaakt. Muziekinstrumenten, die hoorbaar zijn voor anderen buiten de eigen woning, mogen niet worden bespeeld tussen ’s avonds 22.00 en ’s morgens 8.00 uur. Het voortbrengen van muziek in gemeenschappelijke ruimten is niet toegestaan. In bijzondere gevallen kan met toestemming van Jebber van bovengenoemde regels worden afgeweken. Indien één of meerdere huurders van oordeel zijn dat hij/zij hinder ondervindt van één of meer mede‐huurders wordt in onderling overleg getracht een passende oplossing te vinden. Indien onderling overleg niet leidt tot een oplossing en Jebber van mening is dat zich hier een geval van onredelijke hinder voordoet, is Jebber bevoegd maatregelen te treffen waardoor een oplossing wordt bereikt. Pagina 6 van 14


3.4

Huisdieren

Het hebben en houden van huisdieren is in de kantoorruimten niet toegestaan, in de overige ruimten is dit wel toegestaan. Huurders zijn verplicht te voorkomen dat hun huisdieren schade, waaronder verontreiniging of hinder, toebrengen aan de bezittingen van anderen. Het is niet toegestaan huisdieren los te laten lopen in de gemeenschappelijke ruimten. Huisdieren dienen te worden begeleid door personen die daartoe capabel zijn. Het is niet toegestaan huisdieren te wassen, te kammen etc. in de gemeenschappelijke ruimten. Alle dieren, die naar mening van Jebber hinder/schade, waaronder verontreiniging, veroorzaken, moeten indien geen passende oplossing kan worden gevonden, op eerste aanmaning van Jebber worden verwijderd. Het is bovendien niet toegestaan ongebruikelijke huisdieren als duiven, pluimvee en reptielen te hebben of te houden in of nabij de gebouwen. Mocht een huisdier een gemeenschappelijke ruimte, of de directe omgeving daarvan, bevuilen, dan dient de eigenaar van dit huisdier deze vervuiling op eigen initiatief onmiddellijk op te ruimen. 3.5

Naamsaanduiding/signing

Ten behoeve van een gemeenschappelijke en eenduidige uitstraling heeft Jebber op de navolgende plaatsen gezamenlijke verzamelsigning/reclamevoorzieningen ontworpen en hiervoor een vergunning aangevraagd. Jebber zal deze te zijner tijd (laten) plaatsen c.q. aanbrengen: op de gevels van gebouw Noord en gebouw Zuid; ter plaatse van entree bij de schuifpoort een verzamelbord met vermelding van de huisnummers; ter plaatse van de postbussen van gebouw Noord; ter plaatse van de postbussen van gebouw Zuid; ter plaatse van de terrassen aan de waterzijde. Bij de postbussen en het gehuurde worden naamplaatjes aangebracht volgens een door Jebber vastgesteld model. Het is de huurder toegestaan naamsaanduiding aan te brengen op het gehuurde, voor zover daarbij wordt voldaan aan de voorwaarden van de door Jebber aangevraagde reclamevergunning, alsmede de door Jebber te stellen randvoorwaarden. Opgemerkt dient te worden dat de signing op de gevel van gebouw Zuid, na start van de bouw van de nieuwbouw de Trip door Jebber wordt verplaatst naar een nader te bepalen locatie. Alle overige reclame-uitingen dienen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan Jebber. Gebruik van het logo van de Trip is toegestaan, mits: het logo compleet en ongewijzigd wordt toegepast; bij gebruik van het logo in kleur de voorgeschreven kleuren worden gehanteerd met RALof PMS-standaard. In verband met gewenste uniformiteit is het de huurder niet toegestaan om aan de buitenzijde van de gebouwen de kleuren van het schilderwerk aan te passen. 3.6

Parkeren

Personenauto's, motoren, scooters/bromfietsen, fietsen en dergelijke behoren uitsluitend op de daartoe bestemde plaatsen te worden gestald. Voor het parkeren van personenauto’s zijn 4 parkeerplekken toegewezen aan Jebber. De overige 17 parkeerplaatsen zijn beschikbaar voor gebruik door alle huurders/bezoekers van de gebouwen Noord en Zuid. De parkeerplaatsen zullen met belijning op de betonplaten worden gemarkeerd, evenzo de vier toegewezen plekken voor Jebber. Zodra de bouw van de nieuwbouw start, zal gebouw Zuid alleen nog toegankelijk zijn vanaf de zuidzijde en wordt ter plaatse een parkeerterrein ingericht. Pagina 7 van 14


Het stallen van fietsen tegen de gebouwen is niet toegestaan. Huurder dient er op toe te zien dat klanten/bezoekers het voetgangersgebied respecteren en (motor)voertuigen alleen op de daartoe bestemde plaatsen stallen. De fietsen van huurders/bezoekers van gebouw Noord dienen buiten het gebied in de fietsenrekken tegenover Tivoli gestald te worden. De fietsen van huurders/ bezoekers van gebouw Zuid dienen in de nabije fietsenrekken (tegenover het gebouw) te worden gestald. 3.7

Bevoorrading

De aanwezigheid van vrachtwagens en andere voertuigen op de nabijgelegen parkeergelegenheden betrokken bij aan- en afvoer, wordt alleen toegestaan zolang dit nodig is voor het laden en lossen met inachtneming van hetgeen door middel van de Algemene Plaatselijke Verordening van gemeentewege wordt bepaald. Alle goederen moeten door de expediteur/leverancier in overleg met en onder verantwoordelijkheid van huurder naar het gehuurde worden getransporteerd. Ook bij eigen transport moet huurder zelf en onder zijn verantwoordelijkheid voor het transport naar het gehuurde zorgdragen. 3.8

Huisvuil

Voor afvoer van (goed afgesloten) vuilniszakken of papier naar de daartoe bestemde containers draagt huurder zelf zorg. Jebber draagt zorg voor de aanwezigheid van de hiervoor bedoelde containers, te weten een (1) container voor normaal huishoudelijk gebruik en een (1) container voor papier. Grofvuil dient aangeboden te worden bij de gemeentewerf. Indien huurder ervoor heeft gekozen om afvalgoederen en leeg fust door middel van een containerbedrijf te laten afvoeren, dient huurder de hiertoe te gebruiken rolcontainer te allen tijde binnen het gehuurde te plaatsen. De frequentie en tijdstip van het vuiltransport dient zodanig te worden gekozen dat elke vorm van overlast wordt voorkomen. Tijdens de inrichtingsactiviteiten van het privégedeelte is het van belang dat de afvoer van emballage, afval e.d. dagelijks door huurder zal geschieden. 3.9

Opslag goederen/materialen

Mede op last van de brandweer dienen het terrein buiten het privégedeelte, vluchtgangen en ruimten rondom brandslanghaspels te worden vrijgehouden van opslag van goederen en/of materialen. De opslag van toegestane goederen/materialen, van welke aard dan ook, vindt uitsluitend plaats binnen het gehuurde. Goederen en/of materialen die desondanks buiten het gehuurde worden aangetroffen, moeten op eerste aanzegging namens Jebber en/of de brandweer terstond worden verwijderd, onverminderd de werking van de (financiële) sanctieregeling. Wordt hieraan geen gevolg gegeven of kan niet direct worden vastgesteld wie hiervan eigenaar is, dan worden deze goederen in opdracht namens Jebber afgevoerd voor rekening en risico van de overtredende huurder c.q. voor rekening van de gezamenlijke huurders door doorbelasting van de servicekosten. Elk beroep op schadevergoeding van welke aard dan ook wordt op voorhand afgewezen. 3.10

Veiligheid en toezicht

De brandweer kan de huurder verplichten tot het aanbrengen van een brandweerkluis met daarin de sleutel van het gehuurde. Huurder dient hier terstond medewerking aan te verlenen. Deze kluis wordt geleverd door de brandweer en voor rekening van huurder.

Pagina 8 van 14


In geval van: (ernstige) ongevallen; diefstal of misdrijf; brand; dient de signalerende huurder 112 te bellen en zo spoedig mogelijk Jebber te waarschuwen. Aangifte bij de politie (ingeval van diefstal/misdrijf) dient in elk geval door de schadelijdende huurder en zo mogelijk door de signalerende huurder te worden gedaan, omdat anders mogelijk geen vervolging kan plaatsvinden. Behoudens ingeval van calamiteiten dienen de huurders zich te onthouden van al dan niet rechtstreekse bemoeienissen met zaken van onderhoud, andere werkzaamheden of met personen die werkzaamheden verrichten. Huurders dienen door de overheid gegeven of nog te geven instructies op het gebied van brandpreventie na te komen. In verband met kans op gladheid (door regen, ijs, mosvorming of anderszins) is enige voorzichtigheid geboden bij het betreden en belopen van in de Trip voorkomende houten terrassen uitgevoerd in houten geschaafde vlonderplanken alsmede bij het betreden en belopen van de stalen roostervloeren van de buitentrappen naar de verdiepingen. Langs de toegangsweg en ter plaatse van de gemeenschappelijke entrees van de woongebouwen zijn verlichtingspalen aangebracht. Huurders dienen zich te verzekeren voor inboedel en Wettelijke Aansprakelijkheid. 3.11

Ongediertebestrijding

De bestrijding van ongedierte in het gehuurde dient door huurder zelf te worden verzorgd. Bij signalering van ongedierte dient altijd Jebber te worden geïnformeerd. 3.12

Postbezorging

Zolang de postbezorgende partij niet tot een afwijkende regeling besluit, wordt de post door de post bezorgende partij in de postbussen nabij de hoofdentree van het gebouw bezorgd. In gebouw Noord en Zuid zullen respectievelijk vier en vijf stuks postbussen worden aangebracht. 3.13

Schoonmaakwerkzaamheden

Conform de huurovereenkomst is Jebber verantwoordelijk voor de reguliere schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimten, de reguliere glasbewassing van de buitengevels (niet aan een balkon/terras grenzend) en het reguliere onderhoud van het gemeenschappelijk buitenterrein. Het schoonhouden van de gemeenschappelijke ruimte wordt zoveel mogelijk buiten de openingstijden van de commerciële ruimte(n) uitgevoerd. Wanneer toch werkzaamheden tijdens openingsuren plaatsvinden, wordt ernaar gestreefd overlast aan consumenten en huurders zoveel mogelijk te voorkomen. Bij constatering van vervuiling (ijsjes, gebroken flessen en dergelijke) in de gemeenschappelijke ruimte behoren deze direct te worden gemeld aan Jebber. Wanneer een en ander is veroorzaakt door huurder of door producten uit het gehuurde, wordt het vuil door of voor rekening en risico van huurder afgevoerd c.q. schoongemaakt. Huurders van horecaruimten verplichten zich tot een actief beleid om vervuiling tegen te gaan. Voorts draagt deze groep huurders voor eigen rekening actief zorg voor verwijdering van alle papier, (rest-)producten, alle andere afval, voor zover één en ander afkomstig is uit het gehuurde.

Pagina 9 van 14


3.14

Gebruiksregels

In de woonruimten mag geen beroep, bedrijf of onderneming uitgeoefend worden. In de commerciële ruimten mag niet worden gewoond. 3.14.1 Gebruik gemeenschappelijk gebied buitenterrein (omgeving) Het bij de tijdelijke gebouwen behorende, toegankelijk gemaakte gedeelten van het terrein is bestemd voor gemeenschappelijk gebruik van alle huurders. Bezoekers van huurders zijn gerechtigd gebruik te maken van het terrein om zich van en naar huurder te kunnen begeven. De situatie van terrein en omgeving is weergegeven op tekening T001 d.d. 21 januari 2013, die onderdeel uitmaakt van de huurovereenkomst. Op het terrein zijn de volgende activiteiten niet toegestaan: ambulante verkoop, veiling, bedelarij, openbare toespraken, uitdelen van prospectie, stickers en alle andere voorwerpen, politieke manifestaties en andere activiteiten (van groepen), die niets met de gezamenlijke activiteiten of het promotiebeleid van de Trip of huurder te maken hebben. rolschaatsen en skateboarden; vuurwerk afsteken of open vuur maken. 3.14.2 Gebruik gemeenschappelijke ruimten/zaken Op de tekeningen A001 en A002 d.d. 21 januari 2013, die onderdeel uitmaken van de huurovereenkomst, is aangegeven welke gebouwdelen van gebouwen Noord en Zuid tot gemeenschappelijke ruimte/zaken behoren. Het is in/op/aan deze ruimten (waaronder trapportalen, gangen en overlopen) niet toegestaan: in verband met brandveiligheid en netheid voorwerpen te plaatsen of te houden zoals fietsen en scooters/bromfietsen, autopeds, kinderwagens, speelgoed alsmede grofvuil, vuilniszakken, ‐bakken, wasgoed en dergelijke. Privé‐eigendommen, van welke aard dan ook, dienen naar het privégedeelte te worden meegenomen. drukwerk, kranten en dergelijke achter te laten, deze dienen door de huurder te worden meegenomen naar het privégedeelte; reclameaanduidingen, aanplakbiljetten, stickers en dergelijke aan te brengen; te roken en open vuur te maken; energie en water te betrekken voor niet-gemeenschappelijk gebruik; wandversiering aan te brengen, kasten, bloemen en planten of andere voorwerpen te plaatsen; om kinderen te laten spelen. Met betrekking tot de buitengevel/dak Het is niet toegestaan: voor de hoofdentrees van de gebouwen te roken; vlaggenstokken/vlaggen aan te brengen; andere dan de standaard naambordjes op of nabij het beltableau aan te brengen; zonneschermen, rolluiken e.d. aan te brengen; aanpassingen aan het schilderwerk van de raam- en deurkozijnen, puien, gevelbekleding aan te brengen; bloembakken of andere voorwerpen op te hangen aan de buitenzijde van de balkons (aan de binnenzijde is wel toegestaan); satellietschotels, antennes, zendmasten/zend-/ontvangsteenheden en dergelijke aan te brengen aan de gevels, balkons en daken; 3.14.3 Gebruik privégedeelten (woonruimten/commerciële ruimten) Het is niet toegestaan: de aanwezige vloerafwerking te vervangen door een andere vloerafwerking*1; aanpassingen aan het schilderwerk in de ruimte aan te brengen*2; in vloeren, wanden en plafonds te boren en/of te schroeven*3;

Pagina 10 van 14


-

-

afzuig‐ of wasemkappen die voorzien zijn van een motor, alsmede (keuken)ventilatoren en wasdrogers, aan te sluiten op het mechanische afzuigsysteem en de daarbij behorende kanalen; geuroverlast te veroorzaken; etensresten en ander afval naar buiten te werpen. wasgoed te drogen op het balkon/terras anders dan door gebruikmaking van een verwijderbaar wasrek; vanaf balkons/terrassen vogels te voederen; fietsen, bromfietsen/scooters, autopeds, kinderwagens, speelgoed of soortgelijke voorwerpen alsmede vuilniszakken en -bakken, wasgoed en dergelijke op het privé balkon/terras te plaatsen, op zodanige wijze dat het hinder oplevert voor omwonenden; afval op balkons/terrassen te houden; celstofproducten, vetten en olieproducten, kattenbakvulling of voorwerpen en dergelijke via het rioleringssysteem af te voeren waarvan verwacht kan worden dat deze verstoppingen kunnen veroorzaken. Dit geldt ook voor stoffen van agressieve aard en/of een brandbaar karakter .

*1

Het aanbrengen van (zachte) vloerbedekking op de aanwezige vloerbedekking toegestaan mits bij beëindiging van de huurovereenkomst vrij van foam- en lijmresten.

*2

Het schilderen van het plafond is toegestaan, mits in de kleur wit. Indien het plafond in een andere kleur dan wit wordt geschilderd, dan dient deze bij beëindiging van de huurovereenkomst in de kleur wit te worden teruggeleverd. Het schilderen van de hardhouten kozijnen (bij oplevering in de kleur oranje) aan de binnenzijde (dus in de woning) is toegestaan, deze behoeven bij beëindiging van de huurovereenkomst niet in de oorspronkelijke kleur te worden teruggeleverd. Het schilderen van het leidingwerk is toegestaan.

*3

Voor het ophangen van wandversiering als posters en schilderijen adviseren wij u dringend gebruik te maken van bijv. standaard schilderijrailtjes, die bevestigd dienen te worden aan de aanwezige plafondplinten.

is

Ter voorkoming van storingen in de telefonie c.q. data mogen de huurders slechts gebruik maken van geschikte kabels en aansluitingen. Bij vorst of kans op vorst dienen de huurders zodanige voorzorgsmaatregelen te treffen, dat de waterleiding en de verwarmingsinstallatie niet kunnen bevriezen. In geval van langere afwezigheid verdient het aanbeveling Jebber te informeren over het tijdelijke adres en daarbij te vermelden wie in geval van nood (brand, gas of waterlekkage, bevriezing) benaderd kan worden. 3.14.4 Gebruik commerciële ruimten (aanvullende bepalingen) Openingstijden horeca- en winkelruimte Huurder verplicht zich het gehuurde voor het publiek zonder onderbreking geopend te houden en daadwerkelijk het bedrijf uit te oefenen minimaal gedurende de aangegeven openingstijden van de winkelruimte(n) en horeca-ruimte conform de door de gemeente Utrecht verleende gebruikersvergunning en overeenkomstig de door gemeente Utrecht vastgestelde koopzondagen en extra koopavonden. Afwijkende openingstijden Afwijkende openingstijden zijn slechts toegestaan na schriftelijke toestemming van de gemeente Utrecht.

Pagina 11 van 14


Etalage, verlichting en reclamevoorziening De etalage en de gevel dienen aantrekkelijk en zodanig te worden ingericht dat ruim doorzicht wordt behouden in de winkelruimte. Folie tegen de etalageruiten is niet toegestaan. Kantoorruimten dienen te zorgen voor een opgeruimde werkplekken. Huurders verplichten zich de etalage van de winkels aan de buitengevels gedurende de winkelopeningstijden verlicht te houden. Uitstalling van goederen voor de gevelpuien Goederen, promotieborden en mobiele vlaggen mogen tijdens winkelopeningstijden worden uitgestald in een margegebied voor de winkelpui, over de totale breedte van de pui en maximaal 60 centimeter diep, gemeten vanaf de winkelpuilijn of gevel. Na winkelopeningstijden dient een en ander binnen het gehuurde te worden geplaatst. Als beperkingen gelden onder meer de door de gemeente Utrecht en de lokale brandweer te stellen eisen, evenals het gegeven dat consumenten en medehuurders geen overlast mogen ondervinden van de uitstallingen. Voorts worden de goederen en promotieborden getoetst aan door Jebber te stellen kwaliteitsnormen. De afpaling van het margegebied en de gememoreerde beperkingen zijn uitsluitend ter beoordeling aan Jebber. In het hiervoor aangegeven margegebied mogen geen verkoopactiviteiten worden ontwikkeld. Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Jebber is het niet toegestaan buiten het gehuurde apparatuur te (doen) plaatsen, zoals speelgoedapparatuur (zoals kiddy rides etc.), verkoopautomaten en dergelijke. 3.15

Gebreken/reparatieverzoek/inlichtingen

Het gehuurde waarin u woont of werkt, moet vanzelfsprekend goed worden onderhouden. Voor dat onderhoud zijn huurder en verhuurder - althans Jebber als beheerder namens verhuurder - samen verantwoordelijk. Maar wie zorgt voor wat? Jebber heeft de instandhoudingsplicht: wij zorgen dat het gehuurde in goede staat blijft en verrichten hiervoor al het (grote) onderhouds- en reparatiewerk dat daarvoor nodig is. U als huurder heeft de verzorgingsplicht. Dit betekent dat u, zoals de wet zegt, het gehuurde moet verzorgen en onderhouden als een goed huurder. Onderdeel van de huurovereenkomst is de “lijst onderhouds- en reparatiewerkzaamheden” d.d. januari 2013 Daarin staat vermeld voor welke reparaties wie verantwoordelijk is. -

-

Een reparatieverzoek m.b.t. gebreken in/aan de gemeenschappelijke ruimten of privégedeelten waar Jebber voor verantwoordelijk is, moeten worden gemeld bij Jebber: [email protected]. Spoedeisend belang Een reparatieverzoek m.b.t. gebreken in/aan de gemeenschappelijke ruimten of privégedeelten met een spoedeisend belang moet, ter voorkoming van verdere schade, terstond worden gemeld aan Jan Snel BV, als volgt: tijdens gebruikelijke kantooruren, digitaal: 1. ga naar www.jansnel.com 2. klik op button “contact” 3. klik op button “servicemelding doorgeven” 4. vul het formulier in: bij projectnummer invullen “H12.0313”. buiten gebruikelijke kantooruren: dient u telefonisch contact op te nemen met Jan Snel: 06-54 92 11 57. Onder spoedeisend wordt bijv. verstaan een cv-ketel in wintersituatie die storing geeft, gaslucht e.d. Bij een spoedeisende melding streeft de servicemonteur binnen 4 uur op locatie te zijn. Ook dient u Jebber op de hoogte te brengen via [email protected]

Pagina 12 van 14


Mocht achteraf blijken dat een gebrek c.q. mankement het gevolg is van nalatigheid of vernieling door huurder dan is Jebber gerechtigd de hiermee gemoeide kosten bij huurder in rekening te brengen. Huurders dienen medewerking te verlenen aan periodieke onderhoudscontroles van installaties, leidingen etc. in de het gebouwen uit te voeren door Jebber of door Jebber daartoe aangewezen personen. Het is niet toegestaan op eigen initiatief werkzaamheden, waaronder begrepen onderhoudswerkzaamheden, te (laten) verrichten waarvoor Jebber conform de “lijst onderhouds- en reparatiewerkzaamheden” verantwoordelijk is, in/aan gemeenschappelijke en privégedeelten, behoudens in het geval van onmiddellijk onaanvaardbare overlast en spoedeisende situaties. Een dergelijke situatie dient zo spoedig mogelijk aan Jebber te worden gemeld. Voor vragen, opmerkingen en suggesties kunt u zich, uitsluitend digitaal, wenden tot Jebber door een bericht te sturen aan: [email protected]. 3.16

Oplevering

Oplevering bij aanvang van de huurovereenkomst De oplevering van het door u gehuurde geschiedt na gezamenlijke opname door huurder en Jebber, door ondertekening van een proces-verbaal van oplevering. Oplevering bij einde huurovereenkomst Na afloop van de huurperiode zal er wederom een gezamenlijke opname door huurder en Jebber plaatsvinden met een ondertekend proces-verbaal van oplevering. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen met Jebber dient het gehuurde weer geheel in de oorspronkelijke staat aangeboden te worden.

Pagina 13 van 14


4.

Slotbepalingen

4.1

Algemeen belang

Mochten in het algemeen belang bepaalde activiteiten worden ontplooid, waarbij medewerking van huurder noodzakelijk is, dan is hij gehouden deze medewerking te verlenen. Huurder zal geen enkele daad verrichten waardoor de reputatie van de Trip in het geding zal kunnen komen . Contacten met de media over de algemene informatie van de Trip lopen via Jebber. 4.2

Bijzondere bepaling

Dit huishoudelijk reglement maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de huurovereenkomst en kan alleen door Jebber worden gewijzigd. 4.3

Sancties

Jebber heeft het recht om maatregelen te treffen voor rekening en risico van de overtredende huurder, wanneer huurder op eerste aanzegging van Jebber in gebreke blijft aanwijzingen, richtlijnen en aanzeggingen bij overtreding van dit reglement terstond op te volgen. Dit recht van Jebber geldt eveneens in die gevallen, wanneer de overtreder bij constatering niet (direct) valt vast te stellen en terstond maatregelen nodig zijn, in welk geval de hieraan verbonden kosten worden gedragen door de gezamenlijke huurders door doorbelasting in de serviceregeling. Bij niet naleving van of handelen in strijd met het huishoudelijk reglement, verbeurt de huurder die in overtreding is, aan Jebber voor iedere dag of gedeelte daarvan, dat de overtreding voortduurt, een direct opeisbare boete ad € 500,00 (zegge: vijfhonderd euro) per dag, onverminderd overige rechten van Jebber.

Pagina 14 van 14

Huishoudelijk reglement voor huurders tijdelijke huisvesting de Trip gebouwen Noord en Zuid

Recommend Documents