Huishoudelijk reglement van de onderwatersportvereniging
Flora Duikers
I. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1: De eerste februari 1987 werd opgericht de onderwatersport vereniging: Flora Duikers. Artikel 2: De statuten van de vereniging zijn op 20 oktober 1987 in een notariële akte vastgelegd en gewijzigd op 25 september 1991. Artikel 3: Het vignet van de vereniging is: Het silhouet van een octopus met tussen de poten van de octopus door gezien de silhouet van een naderende duiker. Artikel 4: De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 536021. De vereniging is ingeschreven bij de Nederlandse Onderwatersport Bond (N.O.B.) onder nummer 0252. Artikel 5: Het verenigingsjaar (tevens het boekjaar) loopt van 1 januari tot en met 31 december. Artikel 6: Alle besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen, tenzij in de statuten of het huishoudelijk reglement anders is bepaald.
II. LIDMAATSCHAP Artikel 7: Wie als lid wenst toe te treden tot de vereniging meldt zich, via een daarvoor bestemd aanmeldingsformulier, aan bij het secretariaat onder bijvoeging van twee pasfoto’s. Zo spoedig mogelijk na aanmelding worden aan het nieuwe lid de statuten en het huishoudelijk reglement ter hand gesteld. Artikel 8: Het inschrijfgeld bij toetreding tot de vereniging wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Indien een lid een vergoeding heeft betaald voor het deelnemen aan zogenaamde introductiedagen, wordt dit bedrag bij onmiddellijke aanmelding als lid in mindering gebracht op het inschrijfgeld. Artikel 9: Voor de leden en de junior deelnemers gelden naast de bepalingen in de statuten (zie artikel 4 lid 6 van de statuten) bij toetreding de navolgende eisen: a) Na aanmelding dient men bij aanvang van de training in het bezit te zijn van een basisuitrusting voor het snorkelen en voor de eerste ster training voor de andere benodigde uitrusting. b) Bij aanmelding dient men de zwemkunst voldoende machtig te zijn. Het bestuur is bevoegd ten einde zich hiervan te overtuigen enige vaardigheidsproeven af te nemen. c) Personen beneden de 18 jaar kunnen lid zijn van de vereniging. Zij vallen onder toezicht van de ouders/verzorgers. Zij kunnen deelnemen aan activiteiten buiten het zwembad indien de toezicht blijft bestaan bij de ouders/verzorgers. Artikel 10: Adreswijzigingen dienen, schriftelijk binnen vier weken, te worden doorgegeven aan de ledenadministratie, danwel het secretariaat.
Artikel 11: Einde van het lidmaatschap. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris, danwel via het correspondentieadres. Telefonische of mondelinge opzeggingen kunnen niet in behandeling worden genomen (zie tevens artikel 6 lid 1b van de statuten). Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan ten allen tijde, mits met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Mocht de opzegging van het lid vallen in een lopende maand, dan wordt de contributie van die maand volledig betaald, plus de maand opzegtermijn. Van de opzegging ontvangt degene die opzegt een schriftelijke bevestiging, waarbij eventuele schulden aan de vereniging aangegeven worden. Artikel 12: Een lid die het lidmaatschap bij de vereniging heeft opgezegd, zoals aangegeven in artikel 11, heeft op ledenvergaderingen geen stemrecht meer. Hij/zij mag daar wel als toehoorder aanwezig zijn. Een eventuele functie binnen de vereniging stopt met ingang van het moment van opzeggen. Artikel 13: Ieder, duikend, lid dient zich periodiek medisch te laten keuren voor het beoefenen van de onderwatersport door een bevoegd arts, niet zijnde de eigen huisarts. Voor de keuringstermijn en keuringsregels wordt verwezen naar de regels van de Nederlandse Onderwatersport Bond hieromtrent. Artikel 14: De vereniging kent de volgende leden: a) Hoofdleden (hl) Leden van 18 jaar of ouder. b) Gezinsleden (gl). Leden van 18 jaar of ouder en op hetzelfde adres wonend als een hoofdlid. c) Jeugdlid van 14 jaar tot 16 jaar (jl14) Leden van 14 jaar of ouder, doch jonger dan 16 jaar. (Deze leden hebben geen stemrecht binnen de vereniging). d) Jeugdlid van 16 tot 18 jaar (jl16) Leden van 16 jaar of ouder, doch jonger dan 18 jaar. e) Donateurs (don). Donateurs zijn zij, die bereid zijn de vereniging financieel te steunen met een, door de algemene ledenvergadering vastgesteld, minimaal bedrag per jaar. Als ruil hiervoor ontvangen zij het clubblad en mogen zij op de zgn. ‘vrije’ trainingsavond (de laatste trainingsavond van de maand) gebruik maken van het zwembad. f) Ereleden. Diegene die door de algemene vergadering met algemene stemmen als zodanig is benoemd, op grond van bijzondere verdienste voor de vereniging of de onderwatersport. Leden genoemd in dit artikel onder lid a t/m e kunnen tevens lid zijn van de Nederlandse Onderwatersport Bond (N.O.B.) (lidcode: hlb, glb, jl14b, jl16b, donb). Hiervoor wordt een aparte bijdrage betaald. Deze bijdrage kan in de gewone contributie verwerkt zijn. Indien overgang naar een andere lidcategorie noodzakelijk is, geschiedt deze pas in de maand volgend op de maand van wijziging. Artikel 15: Het is, door leden van de vereniging, mogelijk om personen, die geïnteresseerd zijn in de vereniging, een keer als introducé mee te nemen naar de trainingsavond. De introducé(s) moeten echter van tevoren aangemeld worden bij het bestuur. Het bestuur beslist dan, eventueel in overleg met de trainer(s) en materiaalmeester wanneer een introducé van de mogelijkheid, om nader kennis te maken met de vereniging, gebruik kan maken. Dit is in principe de "vrije" trainingsavond (de laatste trainingsavond van de maand). Indien de introducé geïnteresseerd is in onze vereniging, kan de introducé de daarop volgende week met de reguliere training mee trainen. Hierna kan de introducé beslissen of hij/zij lid zal worden van de vereniging of niet. De kosten voor deze twee introductieavonden worden door het bestuur vastgesteld. Indien een introducée, aansluitend op de introductie, lid wordt van de vereniging, worden deze kosten verrekend met het inschrijfgeld.
III. CONTRIBUTIE Artikel 16: De contributies worden minimaal 1x per jaar vastgesteld op de algemene ledenvergadering. De contributie voor de leden van 16 (zestien) tot 18 (achttien) jaar is gelijk aan de contributie van de juniorleden. Artikel 17: 1. Alle bijdragen zijn bij vooruitbetaling invorderbaar, voorzover niet minimaal één maand tevoren schriftelijk is opgezegd bij de secretaris. 2. Indien een lid van de vereniging in gebreke blijft, conform hetgeen in punt 1 is gesteld, zal dit aan hem/haar door de penningmeester schriftelijk worden meegedeeld, waarbij het lid een door het bestuur vastgestelde termijn krijgt om het verschuldigde alsnog te voldoen, doch minimaal 14 dagen. 3. Indien het betreffende lid niet binnen de daartoe gestelde termijn, conform het gestelde in punt 2, heeft betaald, dan wel een betalingsregeling is overeengekomen, zal de penningmeester een aangetekend schrijven verzenden en het lid verzoeken, zo nodig sommeren, om tot betaling van de achterstallige bijdrage over te gaan binnen een door het bestuur vastgestelde termijn, doch minimaal 14 dagen.Het bedrag van de achterstand wordt alsdan verhoogd met de door het bestuur vastgestelde administratie kosten, waaronder de kosten van het aangetekend schrijven. 4. Indien er niet, conform het gestelde in punt 3, binnen de door het bestuur bepaalde periode is betaald, is het bestuur genoodzaakt de vordering ter incassering uit handen te geven aan de daartoe bevoegde instanties. De vordering zal alsdan worden verhoogd met 15% buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente. De totale kosten van de procedure met betrekking tot het invorderen van het verschuldigde bedrag zullen ten laste van het betreffende lid worden gebracht. Artikel 18: Voor de inschrijving bij de Nederlandse Onderwatersport Bond (N.O.B) dient ieder lid de hieraan verbonden eenmalige inschrijfkosten en jaarlijkse lidmaatschapskosten aan de vereniging te hebben voldaan. Pas hierna wordt het desbetreffende lid ingeschreven bij de bond. Artikel 19: Vervallen
IV. BESTUUR Artikel 20: Het bestuur bestaat tenminste uit vijf en ten hoogste zeven leden. Dit zijn leden, die minimaal twee jaar lid zijn van de vereniging. Artikel 21: Het bestuur treedt jaarlijks af, maar is terstond herkiesbaar. Nieuwbenoemde bestuursleden aanvaarden na afloop van de algemene jaarvergadering hun functie, zodat wisseling van functie niet tijdens de lopende vergadering geschiedt. Artikel 22: Het bestuur telt in ieder geval: - een voorzitter - een secretaris - een penningmeester Verder kan er een 2e penningmeester en een bestuurslid belast met de ledenadministratie benoemd worden. De overige bestuursleden zijn algemene bestuursleden. Artikel 23: Een lid van het bestuur mag geen twee functies tegelijkertijd vervullen. Geen lid van het bestuur kunnen zijn degenen die, in enigerlei vorm een functie vervullen bij een andere duikvereniging of duikschool, tenzij de ledenvergadering hiertoe dispensatie verleent met een twee/derde meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Artikel 24: De voorzitter, deze: - Plant vergaderingen. - Is de woordvoerder van het bestuur. - Leidt de vergaderingen van het bestuur en de ledenvergaderingen en ziet er op toe dat alle aldaar genomen besluiten correct worden uitgevoerd. Tevens stelt hij de agenda op voor deze vergaderingen. - Vertegenwoordigd de vereniging naar buiten toe (samen met de secretaris) - Coördineert de taken van de overige bestuursleden en ziet er op toe dat deze hun taken correct vervullen. - Wordt bij zijn afwezigheid vervangen door de secretaris. Artikel 25: De secretaris, deze: - Is belast met het voeren van de ledenadministratie, voor zover deze taak niet door een apart ingestelde ledenadministratie uitgevoerd wordt. - Is belast met het notuleren van de bestuurs- en ledenvergaderingen. - Beheert de interne en externe correspondentie van de vereniging en zorgt ervoor dat genomen besluiten in het clubblad vermeld worden. - Beheert het archief van de vereniging, met uitzondering van de financiële administratie. Indien er een aparte ledenadministratie is ingesteld, valt ook dit archief buiten zijn verantwoordelijkheid. In dit archief bevinden zich afschriften van alle correspondentie, notulen van vergaderingen in verenigingsverband en gegevens over door leden bij de vereniging behaalde brevetten, die het hoofd opleidingen hem ter beschikking stelt. - Vertegenwoordigd de vereniging naar buiten toe (samen met de voorzitter) - Vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid. - Bezoekt zoveel mogelijk de vergaderingen van de Nederlandse Onderwatersport Bond (N.O.B.), voor zover deze taak niet aan een zogenaamde afgevaardigde N.O.B. gedelegeerd is. - Maakt een jaarverslag voor de algemene ledenvergadering. Artikel 26: De penningmeester, deze: - Beheert en int de gelden van de vereniging en voert de financiële administratie. - Doet betaling op vorderingen aan de vereniging. - Verleent kwijting en voert daarvan register. - Houdt de contributiebetalingen op zodanige wijze bij, dat op ieder moment een overzicht aanwezig is van eventuele contributie betalingsachterstanden. - De inkomsten en uitgaven worden in een kasboek en eventueel ook met behulp van een boekhoudprogramma bijgehouden. - Stelt voor de algemene ledenvergadering een financieel verslag op en stelt tevens een schriftelijke budgettaire begroting op. - Zorgt dat de kascommissie elk kwartaal een controle uitvoert en hiervan schriftelijk verslag doet aan het bestuur en op de algemene ledenvergadering aan de leden. - Is alleen bevoegd uitgaven te doen welke voortvloeien uit de toepassing van de statuten en het huishoudelijk reglement. Voor buitengewone uitgaven tot een bedrag van f 1000,- is een meerderheid van stemmen van het bestuur nodig, boven dat bedrag beslist de ledenvergadering. - Is meldpunt voor leden met langdurige ziekten en/of ongevallen en draagt zorg voor een attentie. Artikel 27: De 2e-penningmeester, deze: - Assisteert zonodig de penningmeester in al zijn werkzaamheden en vervangt deze bij zijn afwezigheid. Artikel 28: De ledenadministratie, deze: - Draagt zorg voor het in- en uitschrijven van de leden van de vereniging in het eigen ledenbestand en naar de Nederlandse Onderwatersport Bond (N.O.B.). Een opzegbevestiging wordt pas dan aan
-
het desbetreffende lid verstuurd, nadat hij zich bij de penningmeester omtrent een eventuele contributieachterstand van het uit te schrijven lid heeft laten informeren. Inschrijving bij de bond geschiedt pas dan, nadat de betaling voor deze inschrijving van het desbetreffende lid ontvangen is. Draagt er zorg voor dat de bestuur- en commissieleden de ledengegevens in de vorm van een ledenlijst uitgereikt krijgen. Archiveert alles betrekking hebbende op het aan- en afmelden van leden.
Artikel 29: De hoofd opleidingen, deze: - Wordt gekozen/benoemd uit het midden van de trainers. - Coördineert de zaken met betrekking tot de diverse opleidingen. - Is voorzitter van de trainersvergaderingen - Stelt gegevens over, door leden bij de vereniging behaalde brevetten ter beschikking aan de secretaris voor het archief. - Stelt voor de algemene ledenvergadering een jaarverslag op en draagt ook zorg voor het maken van een opleidingsjaarplan, welk ter goedkeuring aan het bestuur wordt voorgelegd. - Deze is verplicht elk kwartaal de plannen en stand van zaken aan het bestuur voor te leggen. Artikel 30: Bestuursvergaderingen worden afhankelijk van de behoefte, door de voorzitter of twee bestuursleden belegd. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste een meerderheid der bestuursleden aanwezig is. Een bestuursvergadering is openbaar en kan dus door leden bijgewoond worden, mits zij zich hiervoor van tevoren hebben aangemeld.
V. COMMISSIES, ADVISEURS, WERKGROEPEN Artikel 31: Werkgroepen en adviseurs worden benoemd door het bestuur en worden door het bestuur aan de algemene ledenvergadering bekend gemaakt. Werkgroepen en adviseurs kunnen zelfstandig de taak(en) waarvoor zij zijn opgericht uitvoeren. Het bestuur blijft hiervoor echter verantwoordelijk. Artikel 32: Commissies worden benoemd door de algemene ledenvergadering en hebben hun eigen verantwoordelijkheid. De diverse commissies brengen op de algemene ledenvergadering verslag uit. Er bestaan op dit moment de volgende commissies: evenementencommissie, kascommissie, clubblad(commissie)
VI. CLUBBLAD Artikel 33: Zo mogelijk ten minste zes maal per jaar wordt het verenigingsorgaan de ‘Floraduiker’ uitgegeven. De redactie van het clubblad werkt, zo mogelijk, onafhankelijk van het bestuur. Indien een lid niet aanwezig is op de uitgiftedag van het clubblad wordt dit in ieder geval twee weken na uitgifte aan het betreffende lid toegezonden. Artikel 34: Mededelingen en besluiten genomen door het bestuur worden in het clubblad geplaatst en indien geen ingangsdatum vermeldt, worden deze geacht van kracht te zijn veertien dagen na uitgifte van het clubblad. Artikel 35: De redactie van het clubblad zorgt er voor dat het clubblad zoveel mogelijk kostendekkend is, bijvoorbeeld door middel van inkomsten uit advertenties door bedrijven of commerciële activiteiten. Advertenties voor leden van de vereniging, voor niet commerciële activiteiten zijn gratis. Voor advertenties van bedrijven of commerciële activiteiten wordt een vergoeding gevraagd.
VII. GELDEN Artikel 36: De inkomsten van de vereniging bestaan uit: contributies, inschrijfgelden, vergoedingen voor bewezen diensten, schenkingen, toevallige baten en donaties. Voor de hoogte van de contributie en de diverse tarieven, die in gebruik zijn binnen de vereniging, wordt verwezen naar het “Contributie en tarievenbesluit Flora Duikers”. Wijziging van dit besluit en vaststelling van de diverse bedragen genoemd in dit besluit kan alleen geschieden na goedkeuring van de leden aanwezig op de algemene ledenvergadering. Eventuele wijzigingen dienen echter van tevoren aan de leden kenbaar gemaakt te worden. Artikel 37: Voor de inning van de contributie heeft de vereniging de beschikking over een postgirorekening en een bankrekening. De penningmeester draagt er zorg voor dat eventueel contant ontvangen gelden zo spoedig mogelijk op een van de rekeningen ten gunste van de vereniging gestort wordt. Artikel 38 De niet voor lopende uitgaven benodigde gelden worden door de penningmeester op een spaarrekening gezet ten name van de vereniging, waarbij het geld vrij opneembaar is. Artikel 39: Jaarlijks op de algemene ledenvergadering wordt een kascommissie benoemd, welke ieder kwartaal een controleverslag maakt en dit het bestuur ter hand stelt. Jaarlijks brengt deze kascommissie op de algemene ledenvergadering verslag uit. De kascommissie treedt ieder jaar af en bestaat uit tenminste twee leden, waarvan één lid terstond herkiesbaar is. De leden van de kascommissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur.
VIII. OPLEIDINGEN EN CLUBEVENEMENTEN Artikel 40: De vereniging kent instructeurs, t.w.: een hoofd opleidingen en de overige trainers. De instructeurs komen bijeen, als het hoofd opleidingen of het bestuur dit noodzakelijk acht of op verzoek van een trainer. De instructeurs hebben tot taak alle maatregelen vast te stellen en te nemen, welke voor een goed en veilig verloop van de opleiding noodzakelijk zijn. Deze voorgestelde maatregelen dienen evenwel ter goedkeuring schriftelijk aan het bestuur te worden voorgelegd. Het bestuur beslist indien mogelijk binnen twee weken schriftelijk over de gedane voorstellen en geeft hiervan uitsluitsel aan de hoofd opleidingen. Artikel 41: De leden die een opleiding volgen hoeven hiervoor, behoudens hun contributie en eventueel door de bond verlangde kosten voor het aanmelden en/of het verkrijgen van het brevet, niet apart te betalen. De vereniging geeft de instructeurs aan het einde van het seizoen een vergoeding per geslaagde cursist. De hoogte van deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Het totaalbedrag aan vergoedingen voor de geslaagde cursisten, wordt pas dan aan de instructeurs betaald, nadat het hoofd opleidingen schriftelijk de verdeling van de totale vergoeding over de totale trainersgroep, naar redelijkheid en geleverde inspanning, aan het bestuur gegeven te hebben. Artikel 42: De instructeurs, onder leiding van het hoofd opleidingen leiden leden van de vereniging op voor één van de brevetten van de Nederlandse Onderwatersport Bond (N.O.B.), volgens de regels van deze bond. Het hoofd opleidingen draagt er zorg voor, door overleg met het bestuur, dat het aantal nieuwe leden dat bij de vereniging aangemeld wordt voor het volgen van een opleiding, niet dusdanig hoog is, dat er voor de huidige leden geen plek meer is, of dat de normale clubactiviteiten geen, of slechts minimaal doorgang kunnen vinden. Artikel 43: Voor iedere duik in verenigingsverband heeft het bestuur het gebruik van een buddylijn dwingend voorgeschreven. Hiervan mag alleen afgeweken worden bij bepaalde trainingen en oefeningen,
zulks ter beoordeling van de trainers of de duikleider.
IX. MATERIALEN Artikel 44: De materiaalmeester: - Wordt gekozen op de algemene ledenvergadering. - Draagt zorg voor het uitlenen van het materiaal en de controle hierop. Het uitlenen van materiaal aan derden geschiedt alleen na overleg en goedkeuring van de meerderheid van het bestuur. - Draagt zorg voor het onderhoud en in overleg met het bestuur de zorg over aanschaf, afdanken, vervangen en laten repareren van alle aan de vereniging behorende uitrusting, apparaten, accessoires en gereedschappen. - Beheert al deze bovengenoemde materialen en onderhoudt daartoe een materiaalstukslijst, waarop al deze bovengenoemde materialen staan vermeld. - Houdt een lijst bij aan wie de materialen uitgeleend zijn, zodat altijd kan worden gezien aan wie het desbetreffende materiaal is uitgeleend. Tevens stelt hij de penningmeester op de hoogte van de uitgeleende materialen ter inning van kosten verbonden aan deze verhuurde materialen. - Laat na goedkeuring van het bestuur alle nodige reparaties en/of keuringen verrichten. - Doet de aankopen van nieuw aan te schaffen materiaal in overleg met het bestuur. - Doet jaarlijks verslag van stand van zaken en de toestand van de materialen op de algemene ledenvergadering. - Coördineert de beschikbaarheid en inname van clubmaterialen op trainingsavonden en evenementen. Artikel 45: a) De clubmaterialen kunnen alleen in overleg met de materiaalmeester geleend worden. b) Bij gebruik van clubmaterialen buiten clubevenementen om dient, behalve toestemming van de materiaalmeester ook toestemming van tenminste twee bestuursleden verkregen te zijn. c) De geleende clubmaterialen dienen, schoon, voor de eerstvolgende clubactiviteit geretourneerd te zijn, tenzij anders is overeengekomen. d) Bij schade of verlies worden de kosten verhaald op degene die de spullen in bruikleen had.
X. SLOTBEPALINGEN Artikel 46: Het huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd of enig artikel hiervan tijdelijk buiten werking worden gesteld door de algemene leden vergadering met tweederde meerderheid der geldige uitgebrachte stemmen. Een dergelijk besluit kan slechts worden genomen op voorstel van het bestuur of daartoe schriftelijk bij het bestuur ingediend met reden omkleed voorstel van tenminste 10 leden, dan wel zoveel leden als tezamen bevoegd zijn een tiende gedeelte der stemmen in de algemene ledenvergadering uit te brengen. (zie tevens artikel 20 van de statuten) Artikel 47: In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Ieder lid wordt geacht de bepalingen der statuten en het huishoudelijk reglement, alsmede alle, via het clubblad vastgestelde en bekend gemaakte regels en bepalingen te kennen en zich hieraan te houden. Dit huishoudelijk reglement wordt onmiddellijk na aanneming van kracht. Vastgesteld bij algemene vergadering van 6 maart 2000.
