HUISHOUDELIJK REGLEMENT RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER LEDEN Artikel 1 De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de leden van het Bestuur en van de Technische Commissie. Tenniskleding en tennisschoenen zijn op de baan voorgeschreven. Artikel 2 De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris en/of de ledenadministratie op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie te voldoen vóór het begin van het desbetreffende verenigingsjaar. Artikel 3 Bedanken voor het lidmaatschap door een lid dient schriftelijk te geschieden vóór 01 december van het lopende verenigingsjaar bij de ledenadministratie. Indien een lid voor de gestelde datum niet heeft bedankt, blijft zijn lidmaatschap van kracht en rusten op hem alle plichten uit het lidmaatschap voortvloeiende. Van deze regel is in bijzondere gevallen dispensatie door het Bestuur mogelijk. Uitsluitend een bewijs van aangetekende verzending of een rechtsgeldig getekend ontvangstbewijs kan door het desbetreffende lid bij meningsverschillen aan de inhoud van dit artikel als rechtsgeldig bewijs worden opgeworpen. Artikel 4 De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en T.C.vergadering zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn. Artikel 5 De seniorleden hebben de plicht om kantinediensten, schoonmaakdiensten of onderhoudsdiensten te vervullen. Daarbij geldt een maximum van 4 diensten per jaar. De kantinecommissie en het Bestuur stellen daarvoor een rooster samen. Bij het niet vervullen van een dienst kan per keer door het Bestuur van de vereniging een boete worden opgelegd. De hoogte van deze boete wordt door de ledenvergadering vastgesteld.
VERGADERINGEN Artikel 6 De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 7 Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen op een termijn van tenminste 5 dagen of in spoedeisende gevallen, dit ter beoordeling van de voorzitter, op een termijn van tenminste 2 dagen. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 8 Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het Bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het Bestuur geschiedt, nadat het Bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene ledenvergadering. Artikel 9 Een besluit van of benoeming door de algemene ledenvergadering niet rechtstreeks betrekking hebbend op een agendapunt der vergadering, is ongeldig met inachtneming van artikel 16,
leden 9 en 10 van de statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen, of een zodanig benoemde is gekozen, met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen - blanco stemmen daaronder niet begrepen - en naar aanleiding van een voorstel, dat naar oordeel van het Bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging. Artikel 10 De agenda van de algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Artikel 11 Alle op de agenda van een algemene ledenvergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden. Artikel 12 De voorzitter leidt de vergaderingen, doch kan de leiding tijdelijk overdragen aan een ander bestuurslid. De secretaris draagt er zorg voor, dat op deze vergaderingen aanwezig zijn een exemplaar van de statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging, een exemplaar van de ledenlijst en een presentielijst. Artikel 13 De leden, die de algemene ledenvergadering bijwonen, dienen de gereedliggende presentielijst te tekenen. De vergaderingen beginnen op de aangegeven tijd, ongeacht het aantal aanwezigen.
Artikel 14 De voorzitter heeft het recht bij de aanvang of tijdens de bespreking van een bepaald punt te vragen welke leden daarover het woord verlangen. Hij kan de leden, die zich niet opgeven, later het woord weigeren. Elk lid krijgt de gelegenheid tot repliek. Artikel 15 De voorzitter heeft het recht een maximum spreektijd vast te stellen, doch maakt van dit recht een matig gebruik. Indien een lid een langere spreektijd wenst dan de vastgestelde tijd, richt hij daartoe een verzoek tot de voorzitter. Deze staat dit toe, of brengt dit voorstel zonder discussie in stemming. Artikel 16 Indien een lid buiten de orde is of naar het oordeel van de voorzitter het debat op ernstige wijze verstoort, kan de voorzitter hem na voorafgaande waarschuwing het woord ontnemen. Artikel 17 Indien een lid zich niet aan de leiding van de voorzitter onderwerpt, kan hem het verdere bijwonen van de vergadering worden ontzegd. Artikel 18 De voorzitter heeft het recht, als hem dat wenselijk voorkomt, de vergadering te schorsen, doch niet langer dan 45 minuten.
STEMMINGEN Artikel 19 Stemmingen over zaken geschieden in de volgorde van de getekende presentielijst, tenzij de vergadering over een andere wijze van stemmen besluit.
Artikel 20 Bij stemming over personen wijst de voorzitter twee personen aan die het stembureau vormen, dat de uitslag van de stemming vaststelt. Kandidaten kunnen geen lid zijn van het stembureau.
COMMISSIES Artikel 21 De algemene ledenvergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het Bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten - kunnen te allen tijde door het Bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het Bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 22 De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid aan de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad. Artikel 23 Door de algemene vergadering wordt, voor de duur van één jaar een technische commissie gekozen (hierna aangeduid als T.C.), bestaande uit een oneven aantal leden. Tenminste een bestuurslid dient deel uit te maken van de TC. Artikel 24 De werkzaamheden van de T.C. bestaan uit: a.
a.het regelen en verzorgen van de competitie, toernooien en wedstrijden;
b.
b.het samenstellen van competitieteams; hierbij dient de TC o.a. rekening te houden met;
c.
1.de speelsterkte
d.
2.de deelname aan de competities is alleen mogelijk indien degenen, die in een team zijn geplaatst, zich bereid hebben verklaard, gedurende de gehele duur van de competitie eraan deel te nemen.
Artikel 25 De redactiecommissie heeft tot taak de verzorging van het periodiek verschijnend orgaan van de vereniging, dat aan alle leden wordt toegezonden. Alle leden zijn gerechtigd artikelen ter publicatie aan de redactiecommissie in te zenden. Artikel 26 De jeugdcommissie heeft, als subcommissie binnen de TC, tot taak leiding te geven aan de juniorleden. Zij adviseert het Bestuur omtrent de indeling van de jeugdcompetitieteams en slaat daartoe zoveel mogelijk spelverrichtingen gade. Artikel 27 De kantinecommissie heeft tot taak de kantine goed te laten functioneren. De penningmeester is ambtshalve lid van deze commissie.
BESLUITVORMING Artikel 28 Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 29 Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. Artikel 30 In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene ledenvergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
BESTUUR Artikel 31 De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene ledenvergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. Artikel 32 In de eerste vergadering van het Bestuur na de algemene ledenvergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het Bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het Bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk Bestuur. Artikel 33 Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het Bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Artikel 34 Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c der Statuten, wordt gesteld op € 10.000,00.
VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR Artikel 35 Het Bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: I. II. III.
a.namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen; b.presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het Bestuur; c.de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens.
KANTINEDIENSTFUNCTIONARISSEN Artikel 36 Ieder lid is gehouden de daartoe opgestelde regels en reglementen na te leven en aanwijzingen van daartoe bevoegden op te volgen. Artikel 37 Bevoegd tot het geven van aanwijzingen zijn: I. II.
a.de leden van het Betuur; b.het lid of de leden belast met de kantinedienst
Artikel 38 Ieder lid kan de op dat moment hoogst bevoegde aanwezige functionaris verzoeken maatregelen te nemen, c.q. aanwijzingen te geven indien het lid daarvoor termen aanwezig acht. De leeftijd van het lid is hierbij niet van belang.
Artikel 39 Indien een lid weigert de aanwijzingen van bevoegde functionarissen, genoemd onder art. 37, op te volgen, dan kan de toegang tot het tenniscomplex door diezelfde functionaris hem/haar worden ontzegd. Hierover dient binnen 24 uur formeel aan het Bestuur te worden gerapporteerd. Binnen een week na melding zal het Bestuur het lid gelegenheid geven zich schriftelijk en/of mondeling te verweren. Het Bestuur neemt binnen 24 uur hierna een besluit tot het al dan niet treffen van disciplinaire maatregelen. Dit besluit wordt het lid schriftelijk medegedeeld. Onder Bestuur in dit artikel dient te worden verstaan een ad hoc commissie van het Bestuur, minimaal bestaande uit drie leden, waarvan minstens een lid van het Dagelijks Bestuur. Artikel 40 Het lid waartegen disciplinaire maatregelen zijn getroffen conform art. 39 kan binnen twee weken schriftelijk beroep aantekenen bij het Bestuur. Dit beroep zal voor de eerstkomende bestuursvergadering op de agenda worden geplaatst en alsdan behandeld worden. Het hierop betrekking hebbende bestuursbesluit wordt het lid binnen vijf dagen na de bestuursvergadering schriftelijk medegedeeld. Artikel 41 Het lid waartegen maatregelen, bedoeld in een der vorige artikelen, genomen zijn, kan zich niet beroepen op de (eventuele) opschortende werking van procedures in dit kader, noch op enig ander artikel van het Huishoudelijk Reglement.
AANMELDINGSFORMULIER Artikel 42 Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient te worden vermeld: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum. Tevens indien bekend het KNLTB-bondsnummer wanneer men bij een andere vereniging lid is geweest, alsmede de speelsterkte.
SLOTBEPALINGEN Artikel 43 Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het Bestuur vast te stellen vergoeding. Artikel 44 Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 14 januari 2013.
