HSC HERMES VAN
ZOMER 2014
DE VOORZITTER..
Na een druk seizoen is de zomervakantie nu echt begonnen. Alhoewel, het bestuur is nog steeds druk bezig met de voorbereidingen voor het komende hockeyseizoen. Deze voorbereidingen beginnen al voor het einde van het seizoen en lopen nog een aantal weken door. Zo moeten er nieuwe teamindelingen gemaakt worden. Wat niet makkelijk is. Daarnaast moeten er ook trainers en coaches gevonden worden die de teams kunnen begeleiden. Gelukkig beschikt Hermes over een groot netwerk en veel enthousiaste vrijwilligers zodat we er eigenlijk altijd wel uit komen. Maar dit is ook het moment voor de feestcommissie om de planning te maken voor het komende seizoen. Kortom veel zaken die geregeld moeten worden voordat we 23 augustus weer van start kunnen gaan. 23 augustus is dichter bij dan we nu denken. We zijn echter nog lang niet klaar. Er moet nog steeds veel geregeld en georganiseerd worden. De seizoenstart is dit jaar namelijk extra feestelijk. Na vele jaren hebben we een nieuw veld. Begin juni is het oude veld letterlijk op de schop genomen. Het was ook totaal versleten. Hobbelig, met kuilen en traag. De gemeente heeft daad bij het woord gevoegd en heeft Greenfields (ja, dezelfde leveran-
HOOFDSPONSOR: cier van de kunstgrasvelden van het WK-hockey) ingehuurd om een super mooie grasmat neer te leggen. Het is echt een plaatje geworden, super strak, zacht en snel. U moet echt even gaan kijken en genieten van het uitzicht. De gemeente heeft ook de bestrating aangepakt, het hekwerk vernieuwd, de verlichting, de ballenvangers en de goals. Kortom HSC Hermes is nu echt top of the bill.
Dit alles willen we natuurlijk vieren. Vandaar dat 23 augustus de dag wordt van de feestelijke opening van het veld. Er komt een clinic ondersteund door topspelers, we houden een gezellige borrel en kijken of we ook een bandje kunnen strikken. Natuurlijk zullen we die dag ook gebruiken om de gemeente te bedanken voor hun ondersteuning. Dus hou die dag vrij in de agenda! Maar eerst nog even vakantie vieren. Geniet ervan en tot 23 augustus. Peter van den Berg
De officiële trainingen starten vanaf maandag 25 augustus. Hou de website in de gaten voor de nieuwe trainingstijden!
WK HOCKEY Het WK hockey in Den Haag ligt al weer even achter ons. Veel leden van Hermes hebben dit geweldige evenement bezocht. En als dat niet lukte konden we natuurlijk mooi genieten van de vele live verslaglegging op TV. Het was tevens een geweldige promotie van de Hockeysport en we hopen dat we als club hier een graantje van mee mogen pikken in de vorm van nieuwe leden. Met name in de jongens teams zou het heel fijn zijn als er nog een paar jongens bij zouden komen.
(JONGSTE
JEUGD)
maandag krijg je je trainingsstof voor de komende training gemaild, dus die hoef je niet zelf te bedenken. Ook gaan we aan het begin van het seizoen een avond het veld op om wat tips te ontvangen over hoe je het best training kan geven, hoe je een oefening het makkelijkste uitlegt aan het team, hoe je voor de groep staat enz. Figuur 1 Voorbeeld van jongste jeugd oefening Hermes dinsdagmiddag/vrijdagmiddag
TRAINERS
Voor het nieuwe seizoen moet er nog een hoop gedaan worden. De team indeling is reeds gemaakt. Als je inlogt op de site kun je zien hoe de teams er na de vakantie uit zien. Op dit moment wordt het trainingschema in elkaar gezet. We houden daarbij natuurlijk rekening met de beschikbaarheid van de trainers. Zo zoeken we nog trainers voor de jongste jeugd op de dinsdag en vrijdag middag. Trainers moeten minimaal 12 jaar oud zijn.
Wat krijg je er voor terug? Een hoop waardering, soms een kleine waardering van het team dat je traint, je vindt het nooit meer erg om op school voor een groep te spreken, want dat doe je elke week al. Daarnaast mag je bij diverse opleidingen het geven van training opgeven als maatschappelijke stage!
Hoe gaat het training geven aan de jongste jeugd in zijn werk?
Kortom het is leuk en leerzaam om training te geven, en je investeert in jezelf en in het groepje kinderen dat je traint bovendien. Daarnaast ontvang je halverwege en tegen het eind van het seizoen een kleine vergoeding.
Je wordt begeleid door de jongste jeugd coördinatoren Monique Paus (dinsdagmiddag) of Annette Hulsker (vrijdag middag). Elke
Veel trainers hebben na een jaar of twee zoveel ervaring opgedaan, dat zij de overstap maken naar het zelfstandig trainen van een
(ouder) jeugdteam. Ben je na het lezen van dit bericht enthousiast geworden meld je dan aan bij onze hoofdtrainster Madelon Manse: mailen kan naar:
[email protected].
VRIJWILLIGERS Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Ook Hermes kan alleen maar voortbestaan met de inzet van jeugdspelers, maar met name ook van de ouders van jeugdspelers! Binnen het bestuur is een nieuwe secretaris aangetreden. Suzanna Barten heeft Frits van der Werf opgevolgd. Suzanna is de moeder van Lotta en Vere Tavernier, de tweeling in MC2.
OPENING
NIEUWE VELD
Het bestuur heeft zich al een jaar of 5 ingespannen om een nieuw veld te realiseren. Het oude veld kon echt niet meer. Hermes zou vorig jaar al een ander veld krijgen maar, omdat de onderlaag heel slecht was werd de aanleg nog een jaar uitgesteld. Na veel lobby werk van het bestuur bij de gemeente, mag het resultaat er zijn. Er ligt een geheel nieuwe drainage, een nieuwe ondergrond, nieuwe bestrating, hekwerk en ballenvangers. De mat ligt er al bijna op en wekelijks is er een update te zien op de site hoe het gaat met de aanleg van het nieuwe veld. De foto’s staan op de site onder het kopje Foto album. Het is een plaatje van een veld geworden!
Verder is Ron Scheephorst bereid gevonden de tweede webmaster te worden. Ron Scheephorst is de vader van Robert (de keeper van JB1) en Paul (JC1). Ron volgt Barbara Tas op. Zowel Frits als Barbara worden bijzonder hartelijk bedankt voor hun inzet van de afgelopen jaren. We zijn als vereniging altijd op zoek naar vrijwilligers voor diverse commissies en taken. De meeste vacatures lenen zich er ook voor om als deeltijdfunctie ingevuld te worden. Dus als u te weinig tijd heeft voor een volledige functie, dan kan deze prima gecombineerd worden met een andere vrijwilliger. Zo zoeken we nog vrijwilligers voor de feest, toko en sponsorcommissie. Ook in het bestuur zijn vacatures ontstaan. Zie daarvoor o.a. de oproep voor een nieuwe wedstrijdsecretaris. Een vereniging kan niet draaien zonder vrijwilligers en vele handen maken licht werk! Schroom niet, Hermes heeft u nodig. Neem voor meer informatie vrijblijvend contact op met Peter van den Berg of Ewoud de Jong.
Op zaterdag 23 augustus wordt het veld op feestelijke wijze geopend en in gebruik genomen. Meteen na de opening wordt een hockey clinic gegeven door de KNHB organisatie ‘Bovelander & Bovelander’ voor de jongste jeugd en aansluitend voor de oudere jeugd. Om klokslag 13.00 zal het nieuwe veld ingeschoten worden. Op zondag 24 augustus worden er ter voorbereiding op de competitie oefenwedstrijden gespeeld tegen Magnus, waarna op 6 september de jeugd competitie aanvangt.
TEAMINDELING
Samengevat de belangrijkste punten:
NIEUW SEIZOEN
De teamindeling voor het seizoen 20142015 is voor de zomervakantie reeds bekend gesteld en door de KNHB goed gekeurd. Om alle leden te kunnen laten deelnemen aan de competitie, hebben met name de oudere meisjes en jongens teams slechts een enkele wissel tot hun beschikking. Dit betekent dat de spelers van deze teams een hoge opkomstplicht hebben. Verder proberen we de teams op dusdanige tijden te laten spelen, dat deze teams bij elkaar kunnen invallen wanneer de nood hoog is. Daarnaast is er nog de mogelijkheid om ‘slapende’ leden in te zetten; dit zijn spelers die door bijvoorbeeld studie door de week niet in Den Helder verblijven en de trainingen missen, maar wel kunnen invallen bij wedstrijden.
Declaratie van reisgeld kan alleen als de coach u heeft aangewezen om te rijden.
Verrekening vindt plaats aan de hand van een vaste vergoedingstabel, welke neerkomt op ± 19 eurocent/km.
De reisgeldregeling is alleen voor de veldcompetitie en niet voor oefenwedstrijden, toernooien en zaalhockeycompetitie. Verrekening zal binnen het team opgelost moeten worden.
De penningmeester kan een aanvullende bijdrage opleggen aan een team, als blijkt dat de standaardbijdrage niet dekkend is. Deze verrekening vindt dan rond de maand mei plaats.
Ouders/coaches die besluiten niet te declareren (of bijv. tot de standaardbijdrage) sponsoren HERMES en hiervoor zijn we deze ouders zeer dankbaar.
Leden die in het seizoen starten met het spelen van wedstrijden krijgen een aangepast reisgeld bedrag.
De reiskosten voor uitwedstrijden kunnen gedeclareerd worden door een mail te sturen met daarin naam speler, datum, team, tegenstander en bankgegevens naar
[email protected].
Declaraties binnen 1 maand indienen.
Declaraties worden (mits volledig ingediend) uiterlijk binnen 1 maand uitgekeerd.
REISGELDREGELING HERMES Afgelopen seizoen zijn er wat onduidelijkheden ontstaan over de werkwijze van onze reisgeldregeling. De informatie was helaas van de site verdwenen maar is ook daar weer te vinden. Hier een toelichting over de werking: Met onze reiskostenregeling voorkomen we een hoop onderlinge verrekeningen. Ieder spelend jeugdlid betaalt bij de contributie ook reisgeld (€50). Ouders die ingedeeld worden om te rijden, kunnen vervolgens hun rit declareren. De reisgeldbeheerder beoordeelt declaraties en zorgt voor uitbetaling. Afgelopen jaar is er onvoldoende dekking van de reisgeldkosten geweest. Dit komt vooral doordat de declaraties van de zaalhockeywedstrijden er ongemerkt onderdeel van zijn geworden. Vanaf aankomend seizoen kunnen alleen reguliere veldwedstrijden gedeclareerd worden. Oefenwedstrijden, toernooien en zaalcompetitie vallen buiten de reisgeldregeling.
WIE
WORDT DE NIEUWE WESTRIJD-
SECRETARIS? Door het lopen van ploegendienst is het voor mij (Dennis Cornielje) niet meer mogelijk om de functie van wedstrijd secretaris voort te zetten. Voor de functie is het van belang dat je namelijk op zaterdag bereikbaar bent voor andere verenigingen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die mijn
Schoenmakerij Warmerdam
VAN functie zou willen overnemen. De inhoud van de functie betreft het houden van contact tussen de vereniging en de bond. Wat houdt dit in:
Opgave van teams, inclusief de aanvraag voor dispensaties voor de competitie aan de bond
Inplannen van de wedstrijden
Verschuiven van wedstrijden
Bij afgelasting van wedstrijden de betreffende verenigingen op de hoogte brengen (in 3 jaar slechts één keer voor gekomen)
Versturen en opmaken van de verslaglegging bij strafzaken
Bijwonen van bondsvergaderingen (er zijn ongeveer 4 vergaderingen per jaar)
Mail communicatie met het bestuur, de coaches en de Bond.
De tijdsbesteding varieert van 1 tot 2 uur in een week. Het indelen van de teams voor de voorcompetitie en reguliere competitie is daarbij het meeste werk. Maar als je vaker een planning hebt gemaakt, dan is dat zo gebeurt. In het administratie systeem LISA
JULLIE PENNINGMEESTER….
We hebben het goed voor elkaar bij HERMES. Dat beseffen we ons misschien niet altijd. Maar als ik met andere penningmeesters van verenigingen spreek, dan hoor ik hele andere verhalen. Hoge contributies en forse bijdrages bij activiteiten. Grote investeringen kunnen alleen door een flink beroep te doen op sponsoren maar vooral op de leden. Bij HERMES betalen we een van de laagste contributies. Niet alleen ten opzichte van andere hockeyverenigingen maar ook ten opzichte van andere veldsporten in Den Helder. En dan kunnen we vanaf de E jeugd gewoon 2 keer per week trainen en in de winter de zaal in! We realiseren dat doordat we als vrijwilligers veel zelf doen: eigen barbezetting, eigen trainers en eigen onderhoud aan clubhuis. Onze sponsoren helpen ons ook flink. En juist daar zien we de afgelopen jaren een flinke terugval. En dat is ook wel te begrijpen in deze tijd. Afgelopen periode hebben Borst, Molenaar & Leek, Woonparaat en Prins & Koster Advocaten besloten te stoppen met sponsoren. We betreuren dit maar zijn hun zeer dankbaar voor de jarenlange steun. Met Olympia uitzendbureau hebben we gelukkig ook weer een nieuwe sponsor binnengehaald en daar zijn we natuurlijk zeer blij mee. Er prijkt niet alleen een mooi reclame bord… we drinken tegenwoordig ook uit hele mooie koffiemokken! Rondom ons mooie nieuwe veld is genoeg plaats voor nieuwe sponsorborden….. dus heb je interesse of weet je iemand enthousiast te krijgen, laat het me weten!
van Hermes is een handig hulpprogramma dat het plannen voor iedereen eenvoudig maakt. In de zomermaanden en in de winterstop hoeft er niet gepland te worden (de zaalplanning doet de bond). Mocht je interesse hebben over de functie dan kun je natuurlijk contact met mij opnemen. Tel. 0223 621862 of
[email protected].
Vorig jaar hebben we een extra bijdrage van € 20,- geïntroduceerd voor deelname aan de zaalhockeywedstrijden. Deze houden we voortaan aan om de bondskosten voor teamdeelname af te dekken. Verder blijft de contributie prijzen onveranderd en dat is mooi nieuws. Het kan natuurlijk wel zo zijn
dat iemand in een hogere leeftijdscategorie komt, maar dat spreekt voor zich. De verrekening van de contributie en reisgeld wil ik het liefst via automatische incasso innen. Dat brengt enorm veel gemak en scheelt mij heel veel tijd. De incasso’s worden van te voren aangekondigd per email. We innen standaard in 3 termijnen (okt, dec en feb). Ewoud de Jong
TERUG IN DE TIJD HERMES draait al een tijdje mee. De geschiedenis gaat terug tot in de oorlog, want in 1941 is Hermes opgericht. En al zijn foto’s uit die tijd best leuk om te zien, toch beleven onze leden ook lol aan foto’s van een paar jaren terug. De DVD die af en toe in het clubhuis draait, zorgt ook voor veel hilariteit. Dus vooruit dan maar, hier wat foto’s van een jaar of 7 geleden:
