HP szállító beállítási utasítások: Hogyan regisztrálják cégüket a HP beszállítói adatbázisában

Biztonságos Szállítói Adminisztrálási Eszköz (Secure Vendor Administration Tool, SVAT)

HP szállító beállítási utasítások: Hogyan regisztrálják cégüket a HP beszállítói adatbázisában

Global Procurement Utoljára frissítve: 2012-03-30

Secure Vendor Administration Tool

Register Your Company in HP Supplier Database

Tartalom 1. Miért van a HP-nek szüksége az Önök cégi adataira?.......................................... 3 2. E-mail értesítés a Biztonságos Szállítói Adminisztrálási Eszköztől (SVAT-ból) ...... 4 Mi a teendő, ha az e-mail értesítés a levélszemét (junk e-mail) mappába megy? ......... 4 3. Hozzáférés a Biztonságos Szállítói Adminisztrációs Eszközhöz (SVAT) .............. 5 4. A Szállítói Beállítási Űrlap kitöltése ......................................................................... 6 Fizikai cím információk ...................................................................................................... 6 Központi iroda kapcsolat-felvételi adatai .......................................................................... 7 A szállító banki és számviteli részletei .............................................................................. 8 Szállító osztályozási részletei .......................................................................................... 10 További információk, Jegyzetek, Hozzászólások........................................................... 11 Csatolmányok ................................................................................................................... 11

Global Procurement

Page 2

Last Updated: 3/30/2012



1. Miért van a HP-nek szüksége az Önök cégi adataira? A Hewlett-Packard-nak (HP-nek) szüksége van az Önök üzleti adataira, hogy megkönnyítse a HP és az Önök közötti üzletkötést és biztosíthassa a jövőbeli megrendelések pontos kifizetését. A megadott adatok titkosítva tárolódnak a Biztonságos Szállítói Adminisztrálási Eszközön (Secure Vendor Administration Tool, SVAT-on) keresztül. Minden információ bizalmasan lesz kezelve és csak arra használható fel, hogy megkönnyítse a HP és az Önök közötti üzletkötést.

Global Procurement

Page 3




2. E-mail értesítés a Biztonságos Szállítói Adminisztrálási Eszköztől (SVAT-ból) Ha szeretnék beállítani vagy frissíteni a cégi adataikat, akkor az adatbázisunkban egy automatikus e-mail értesítést fognak kapni a biztonságos szállító adminisztrálási eszköztől (SVATból). Az e-mail értesítés a következő HP e-mail címről lesz kiküldve: [email protected]. Megjegyzés: Ez az e-mail csak a HP szállítói regisztrációs folyamat megkezdése. Ez az e-mail cím nem ellenőrzött, így kérjük, ne válaszoljon erre az email címre.

1. Az e-mail üzenetben van egy rövid magyarázat arról, hogy miért van szükség az üzleti információkra és ezek a bizalmas információk hogyan lesznek felhasználva és továbbítva. 2. Lesz egy rövid leírás a cégi adatok beküldésének eljárásmódjáról.

1

2

Mi a t een d ő, h a a z e- m a il ér tesít és a lev éls zem ét (ju n k e- m ail) m a pp ába m egy ?

Néhány esetben az e-mail értesítés a levélszemét (junk e-mail) mappába mehet. Annak érdekében, hogy megakadályozzák ezt, ügyeljenek arra, hogy a [email protected] email cím ne legyen blokkolva a levélszemét (Spam/Junk) szabályok miatt.

Global Procurement

Page 4




3. Hozzáférés a Biztonságos Szállítói Adminisztrációs Eszközhöz (SVAT) A SVAT egy web eszköz, amely arra szolgál, hogy összegyűjtse a szükséges információkat és a jóváhagyásokat ahhoz, hogy be lehessen állítani egy szállítót a HP szállítói adatbázisába. A megadott adatok titkosítva tárolódnak. Az e-mail értesítésben, amit a HP-től kap, megtalálhatja a linket a SVAT eszközhöz és a szállítói adatok beállításához szükséges hozzáférési kódokat. 1. Lépjen be a HP –SVAT linkre, amit az e-mail értesítésben kapott meg.

1

•

• • • • • • •

Nézze át a Szállítói Beállítási Utasításokat, hogy kitölthesse a Szállítói Frissítési Űrlapot. Kattintson az alábbi linkre, ami a HP Szállítói Portáljához vezet: www.hp.com/go/supplierportal Kattintson a HP GP Szállítói Beállítási utasításokra! Nézze át a Szállítói Beállítási Utasításokat! Jelentkezzen be a HP GP Secure Administration Tool (SVAT)-ra: www.hp.com/go/suppliersetup Írja be az alábbi szállítói beállításhoz szükséges kódot (Request Key-t): 582368 Kattintson a Go-ra! Töltse ki az összes kötelező mezőt a Szállítói Frissítési Űrlapon! Kattintson a „Submit”-ra!

2. Írja be a szállító beállításához szükséges kódot, amit az e-mail értesítésben megtalálhat.

Megjegy zés : A kód csak egyszer használható fel. Ha szüksége van kiegészítő vagy jövőbeli frissítésekre, akkor új kódot (request key-t) kell kérniük a HP-től az alábbi címen: [email protected]. 3. Kattintson a "Go”-ra és eljut a Szállító Beállítási Űrlaphoz

2

Global Procurement

Page 5

3




4. A Szállítói Beállítási Űrlap kitöltése A Szállítói Beállítási Űrlap 6 szakaszt tartalmaz: fizikai címmel kapcsolatos információk, központi iroda kapcsolat-felvételi adatai, a banki és számviteli részletek, a szállító osztályozási részletei, további információk, megjegyzések, hozzászólások, mellékletek. A csillaggal (*) jelölt mezők kötelezőek. Amíg nem tölti ki ezeket, addig nem fogja tudni elküldeni az űrlapot. Fizik a i cím in f orm á ciók

A Szállítói Beállítási Űrlapon az első rész a cég fizikai címét tartalmazza. 1. Írja be a cég teljes hivatalos nevét a Legal Vendor Name (Törvényes Szállító Név) mezőbe! 2. Töltse ki a fizikai címet a Vendor Address (Szállító Cím) mezőben! 3. Töltse ki a fizikai címet a City (Város) mezőben! 4. Írja be a régiót, kerületet, államot vagy vidéket (Region, District, State or Province), ha szükséges. 5. Töltse ki az irányítószámot (Zip or Postal Code)! 6. Töltse ki a postafiók számát (PO Box number), a postafiók irányítószámát (PO Box Postal code) és a postafiók várost (PO Box City), ha szükséges. 7. Válassza ki az országot a megadott listából! 8. Írja be a cég telefonszámát a Vendor Phone number mezőbe! Kérjük, használja a nemzetközi formátumot, pl. +3612345678

1 2

3 4 5 6 7 8

Global Procurement

Page 6




A következő négy mező kötelező, ha a HP képviselőjének fel kell vennie a kapcsolatot a cégükkel faxon, telefonon vagy e-mail-en. 9. Töltse ki szállító Fax számát (Vendor Fax number), ha van. 10. Adja meg a cég kapcsolattartó személyének nevét (Vendor Contact Name), akit a jövőben email-en felkereshetünk. 11. A Vendor Contact Phone annak a személynek a telefonszáma, akivel a HP felveheti majd a kapcsolatot. 12. A Vendor Contact Email az az e-mail cím, amelyen a kapcsolattartó személy elérhető. 9 10 11 12

K özpon t i ir od a k a p cs ola t - f elv ételi ad a ta i

A második része a Szállítói Beállítási Űrlapnak a szállító címét, avagy a központi iroda kapcsolatfelvételi adatait tartalmazza. Ezeket a részleteket fogja a HP felhasználni, amikor rendezi a kifizetéseket a cégükkel. 13. Ha a szállító cím/ központi iroda kapcsolatfelvételi adatai ugyanazok, mint az előzőleg kitöltött adatok, akkor kattintson az azonos (Same) négyzetre! A cím, amelyet beírt a fizikai cím információ részben, automatikusan át lesz másolva. 14. Ha a szállító cím/ központi iroda kapcsolatfelvételi adatai különbözőek, akkor ki kell töltenie a cég székhelyének címét és elérhetőségeit ebben a részben. A szükséges információk ugyanazok, mint az előző részben.

Global Procurement

Page 7




13

14

A s zá llító ba n k i és s zám v it eli r és zlet ei

Ebben a részben lévő mezőket azért kell kitölteniük, hogy meglegyenek a cég könyvelési adatai az adatbázisunkban és hogy biztosítsa a jövőbeli megrendelések kifizetését. A HP majd felveszi Önnel a kapcsolatot, ha szükség lesz ezekre az adatokra ahhoz, hogy a cégük bekerüljön az adatbázisunkban; ezért fontos, hogy ezeket az információkat a benyújtás időpontjában írja be, hogy felgyorsítsák a beállítási időt. Az Önök könyvelési osztályáról kijelölt személynek az alábbi információkat kell kitöltenie: 15. A Bank Name mezőnek tartalmaznia kell a bank nevét, ahová szeretné a pénz utalását. 16. A Sucursal mezőben, ha szükséges, írja be a fióktelep adatokat – ez lehet BIZ kód, belső

felhasználású kód, stb, de ha az információ fontos a helyes kifizetéshez, ügyeljen arra, hogy beírja ebbe a mezőbe az adatokat. Például Mexikóban a Sucursal szám megadja a Bank key-t.

Global Procurement

Page 8




15 16

17

18 19 20 21 22 23 24

A következő négy mező az Ön által használt bank címét képviseli: 17. A bank címe, a város, az állam / régió / egyéb és az ország (Address, City,

State/Region/Other, Country), válassza ki az országot a megadott menüből. 18. Adja meg a Bankfiókot (Bank Branch), ha szükséges. 19. Bank Key – a bank key-nek különböző formátuma van (tartalmazhat csak számokat, vagy lehet szám és betűk kombinációja) és a hossza függ az adott országtól. Például az amerikai szállítók esetében a bank key az úgynevezett ABA routing szám. Ha nem biztos abban, hogy mi a bank key az Önök esetébne, vegye fel a kapcsolatot a bankkal. 20. Bank Account Number: Bankszámlaszám: a számlaszám, amit használni szeretne a számlák kifizetésére. 21. Account Holder – Számlatulajdonos - a legtöbb esetben a számlatulajdonos a cége. 22. Control Key – töltse ki ezt az információt, ha szükséges. Az Egyesült Államok szállítói esetében írja be a számla típusát: Savings (Megtakarítás) 01/Checking (Ellenőrzés) 02. 23. SWIFT Code - SWIFT Kód – töltse ki a SWIFT kódot (Society for Worldwide Inter-bank Financial Telecommunication), amely a bankot egyedileg azonosítja. A SWIFT kódot arra használják, hogy azonosítsák a bankok nemzetközi fizetési műveleteit. A SWIFT kódnak 8 vagy 11 számjegye van az országtól függően, és az ötödik és hatodik számjegy az ország kódját képviseli. 24. IBAN Code – Nemzetközi Számlaszám. Szükséges az egyik országból egy másik országba történő tranzakciókhoz és kötelező minden Európai bankos országokban.

A Szállító banki es számviteli részleteinek utolsó négy mezőcsoportja a cég adó-információit tartalmazza. Ezek a csoportok kétféle mezőtípus kombinációja: az egyik egy legördülő lista, ahonnan kiválaszthatja az országnak megfelelő konkrét számokat, a másik egy üres mező, amiben meg kell adnia a cégjegyzékszámot. Ezek a számok specifikusak minden egyes ország esetében. Például az adószám (VAT ID) az európai országok esetében vagy a szövetségi adószám (Federal Tax ID) az Egyesült Államokban.

Global Procurement

Page 9




25. Tax/VAT #1 vagyis adószám - a legördülő menüből kiválaszthatja az országának megfelelő kódot.

25

26. Country Specific Numbers (az országnak megfelelő kódok) a Tax/VAT #1 legördülő listából választhat különböző országokra vonatkozó kódok közül. A kiválasztás az adószám és annak az országnak a szabályai alapján történik, amelyben a cég regisztrálva van.

26

27. A Tax/VAT #1/2/3/4 mezőben ki kell választania az ország specifikus kód típust és a mellette lévő mezőbe írja be az adókódot (HU+az adószám első 8 számjegye).

27

Szá llít ó os zt ály ozás i rés zletei

Ez a rész további információkat igényel a cégéről. 28. Válassza ki a Company Classification Code (Cég Osztályozási kódját) /Vendor Tax Type

(Szállító adótípusa)/Vendor Situation (Szállító helyzete), Recipient Type (A címzett típusa) stb. Előre meghatározott kódok találhatóak a megadott menüben. Például, ha a cég nem tartozik az USA-hoz, akkor ki kell választani az „A01 külföldi tulajdonban lévő” kódot (A01 Foreign Owned). 29. A következő mezőben arra kell választ adnia, hogy a társaság részvénytársaság-e? 28 29

Global Procurement

Page 10




Tov á bb i in f orm á ciók , J egy zetek , Hozzá s zólások

30. A Comments/ Hozzás zólá sok mezőben megadhat minden olyan információt, amelyet

szükségesnek lát figyelembe venni, amikor beállítjuk a cégüket a HP szállító adatbázisunkba.

30

Csa t olm á n y ok

Ebben a részben csatolhat bármilyen dokumentumot, amely szükséges a cég megfelelő beállításához a HP beszállítói adatbázisába, vagy amely jogilag kötelező az ország törvényei és rendeletei szerint. 31. Kattintson a Browse (böngésző) gombra és navigáljon a számítógépen tárolt file-ra. 32. Adja meg a rövid leírását a csatolt dokumentumnak. 33. Kattintson az Attach file (fájl csatolása) gombra. Megjegy zés : Minden egyes csatolt fájl mérete max. 10 MB-ra van korlátozva. Ha bármelyik fájl

meghaladja ezt a méretet, a rendszer hibát eredményez és a fájl nem lesz feltölthető vagy nem mentheti el.

34. Ha a fájl csatolt, akkor megjelenik a felette lévő táblázatban. 35. Ha azt szeretné, hogy törölje a már csatolt fájlokat, akkor kattintson a törlés opcióra a bal oldalon. 36. Kattintson a Küldés/Submit gombra, ha beírta az összes szükséges információt.

34

35

Global Procurement

32

31

33

36

Page 11


HP szállító beállítási utasítások: Hogyan regisztrálják cégüket a HP beszállítói adatbázisában

Recommend Documents