©
Hoofdstuk 9
Voorinkopen en voorverkopen
In dit hoofdstuk gaan we werken met de administratie van Superkeukens, administratie E. Leest u de voorinformatie goed door. Superkeukens verkoopt keukens aan particulieren en keukenwinkels. Deze klanten sluiten een contract met Superkeukens voor de levering van een keuken. De werkelijke levering vindt vaak veel later plaats. Het afsluiten van een contract wil Superkeukens vastleggen in hun administratie. De werkelijke verkoopfactuur wordt echter bij het afsluiten van het contract nog niet gemaakt en de levering van de keuken vindt ook niet direct plaats. Superkeukens heeft daarom de volgende grootboekrekeningen aangemaakt in de boekhouding: 135 136 726
Voorverkoopdebiteuren Ongerealiseerde winst voorverkopen Af te leveren keukens voorverkopen
Op rekening [135: Voorverkoopdebiteuren] wordt het totaalbedrag van het contractbedrag gedebiteerd echter zonder omzetbelasting. De omzetbelasting wordt pas geboekt bij het werkelijk opmaken van de verkoopfactuur. Op rekening [136: Ongerealiseerde winst voorverkopen] wordt de te verwachte winst geboekt. Dit betreft een grootboekrekening in rubriek 1 en kunt u zien als een tussenrekening. De werkelijke bruto winst wordt immers bepaald in rubriek 8 door middel van de opbrengst van de verkopen en de kostprijs. Tenslotte wordt rekening [726: Af te leveren keukens voorverkopen] gecrediteerd voor de inkoopprijs van de keuken. Het volgende contract is afgesloten en moet verwerkt worden: Verkoopcontractnummer: 120425 Contractdatum: 3 februari 2012 Debiteur: Fam. J.K.W. Bakker uit IJsselstein Keuken volgens omschrijving exclusief apparatuur Verwachte levering: week 14-2012 Inkoopprijs keuken
€ 4.900,00 € 2.600,00
In het memoriaal moet dit contract als volgt worden verwerkt: Aan Aan
135 136 726
Voorverkoopdebiteuren Ongerealiseerde winst voorverkopen Af te leveren keukens voorverkopen
4.900,00 2.300,00 2.600,00
Op 5 april 2012 wordt de keuken geleverd en de volgende verkoopfactuur verstuurd:
Hoofdstuk 9
Voorinkopen en voorverkopen
83
©
Verkoopfactuurnummer: Factuurdatum: Debiteur:
20274 5 april 2012 Fam. J.K.W. Bakker uit IJsselstein
Levering keuken volgens contract 120425 BTW 19 % Totaalbedrag
€ 4.900,00 - 931,00 € 5.831,00
In het verkoopboek wordt de volgende journaalpost gemaakt: Aan Aan
130 176 850
Debiteuren Te betalen omzetbelasting Opbrengst verkopen keukens
5.831,00 931,00 4.900,00
De eerder gemaakt journaalpost bij het afsluiten van het contract moet tegen geboekt worden. Deze boeking kunt u doen in het memoriaal. De boeking ziet er als volgt uit:
Aan
136 726 135
Ongerealiseerde winst voorverkopen Af te leveren keukens voorverkopen Voorverkoopdebiteuren
2.300,00 2.600,00 4.900,00
Op donderdag 5 april 2012 wordt de keuken ook geleverd: Levering keuken op 5 april 2012 aan de familie Bakker volgens contract 120425. Inkoopprijs van de keuken € 2.600,00 In het memoriaal wordt hiervan de volgende journaalpost gemaakt: Aan
800 700
Kostprijs verkopen keukens Voorraad keukens
2.600,00 2.600,00
Opgave 9a Boek de mutatie van het afsluiten van het contract in het dagboek memoriaal, maak hiervan een standaard invoerverslag en sla dit op als PDF-bestand. Verkoopcontractnummer: 120425 Contractdatum: 3 februari 2012 Debiteur: Fam. J.K.W. Bakker uit IJsselstein Keuken volgens omschrijving exclusief apparatuur Verwachte levering: week 14-2012 Inkoopprijs keuken
Hoofdstuk 9
€ 4.900,00 € 2.600,00
Voorinkopen en voorverkopen
84
©
Het invoerscherm ziet er als volgt uit:
Opgave 9b Boek de verkoopfactuur in het verkoopboek. Boek ook het eerder afgesloten verkoopcontract tegen in het memoriaal. Maak van beide boekingen een standaard invoerverslag en sla dit op als PDF-bestand. Verkoopfactuurnummer: Factuurdatum: Debiteur:
20274 5 april 2012 Fam. J.K.W. Bakker uit IJsselstein
Levering keuken volgens contract 120425 BTW 19 % Totaalbedrag
€ 4.900,00 - 931,00 € 5.831,00
De invoerschermen zien er als volgt uit:
Hoofdstuk 9
Voorinkopen en voorverkopen
85
©
Opgave 9c Boek de levering van de keuken in het memoriaal, maak hiervan een standaard invoerverslag en sla dit op als PDF-bestand. Levering keuken op 5 april 2012 aan de familie Bakker volgens contract 120425. Inkoopprijs van de keuken € 2.600,00 Het invoerscherm ziet er als volgt uit:
De keuken die de familie Bakker koopt is een eigen merk keuken. Om korting te bedingen bij de leverancier worden er met deze leverancier ook contracten afgesloten. Dit geeft de leverancier de zekerheid voor het leveren van de keukens. Voor Superkeukens leidt de lagere prijs tot een hogere winstmarge en een goede concurrentiepositie ten opzichte van andere keukenverkopers. Op 5 februari 2012 heeft Superkeukens daarom een contract gesloten met Bruynzeel Keukens voor de levering van 600 standaard keukenblokken exclusief deuren in verschillende maten. Hiervoor is een contractprijs
Hoofdstuk 9
Voorinkopen en voorverkopen
86
©
vastgelegd van € 90.000,00 exclusief BTW. Deze keukenblokken worden in de komende 3 maanden aan het einde van de iedere maand afgeleverd en gefactureerd. Voor het vastleggen van voorinkopen in de boekhouding zijn de volgende grootboekrekeningen aanwezig: 725 145
Voorkopen keukens Voorkoopcrediteuren
Op rekening [725: Voorkopen keukens] wordt het bedrag van de voorinkopen geboekt. Op rekening [145: Voorkoopcrediteuren] wordt vastgelegd welk bedrag er aan de crediteur betaald moet gaan worden, dit is het bedrag exclusief BTW. De BTW wordt immers pas geboekt als de inkoopfactuur wordt ontvangen. Inkoopcontractnummer: Contractdatum: Crediteur:
558-2012 5 februari 2012 Bruyzeel Keukens
600 keukenblokken exclusief deuren
€ 90.000,00
De journaalpost voor het afsluiten van bovengenoemd contract ziet er dan ook als volgt uit: Aan
725 145
Voorkopen keukens Voorkoopcrediteuren
90.000,00 90.000,00
Op 28 februari wordt door Superkeukens een gedeelte van de keukenblokken ontvangen nl. 200 keukenblokken, deze keukenblokken worden door Bruynzeel direct gefactureerd: Inkoopfactuur van Bruynzeel Factuurdatum: Factuurnummer Bruynzeel: Intern factuurnummer:
28 februari 2012 F24818 21023
200 keukenblokken € 30.000,00 BTW 19 % € 5.700,00 Totaal € 53.700,00 Dit betreft een deellevering van uw inkoopcontractnr. 558-2012. Van deze inkoopfactuur en levering wordt de volgende journaalpost gemaakt:
Aan
700 170 140
Voorraad keukens Te verrekenen omzetbelasting Crediteuren
30.000,00 5.700,00 35.700,00
Ook zal een gedeelte van de journaalpost die gemaakt is bij het afsluiten van het contract tegen geboekt moeten worden. Een gedeelte van de keukenblokken zijn immers geleverd en opgenomen in de boekhouding op [rekening 700: Voorraad keukens]. Hoofdstuk 9
Voorinkopen en voorverkopen
87
©
Aan
145 725
Voorkoopcrediteuren Voorkopen keukens
30.000,00 30.000,00
Opgave 9d: Maak in het memoriaal de boeking van het inkoopcontract, maak een standaard invoerverslag en sla dit op als PDF-bestand. Inkoopcontractnummer: Contractdatum: Crediteur:
558-2012 5 februari 2012 Bruyzeel Keukens
600 keukenblokken exclusief deuren
€ 90.000,00
Het invoerscherm ziet er als volgt uit:
Opgave 9e Maak de boeking van de inkoopfactuur. Boek tevens de afname van de voorinkopen in het memoriaal. Maak een standaard invoerverslag van beide boekingen en sla dit op als PDF-bestand. Inkoopfactuur van Bruynzeel Factuurdatum: Factuurnummer Bruynzeel: Intern factuurnummer:
28 februari 2012 F24818 21023
200 keukenblokken € 30.000,00 BTW 19 % € 5.700,00 Totaal € 35.700,00 Dit betreft een deellevering van uw inkoopcontractnr. 558-2012.
Hoofdstuk 9
Voorinkopen en voorverkopen
88
©
Het invoerschermen zien er als volgt uit:
Hieronder volgen nog een aantal opgaven. U moet nu in staat zijn deze opgaven zelfstandig te kunnen boeken. Opgave 9f Boek de drie onderstaande gebeurtenissen in het memoriaal, maak hiervan een gedetailleerd invoerverslag en sla dit op als PDF-bestand. Verkoopcontractnummer: 120426 Contractdatum: 5 februari 2012 Debiteur: Mevr. J. Jakobs uit Driebergen Keuken Princess volgens omschrijving Inkoopprijs keuken
Hoofdstuk 9
€ 8.300,00 € 4.875,00
Voorinkopen en voorverkopen
89
©
Inkoopcontractnummer: Contractdatum: Crediteur:
559-2012 9 februari 2012 Natu keukenbladen
200 aanrechtbladen
€ 5.000,00
Levering keuken inclusief apparatuur op 10 februari 2012 aan de heer H. Teijl. Inkoopprijs van de keuken € 4.328,00 en € 1.030,00 voor de keukenapparatuur.
Opgave 9g Boek onderstaande inkoopfactuur, maak hiervan een gedetailleerd invoerverslag en sla dit op als PDF-bestand. Inkoopfactuur van Siemens Nederland Factuurdatum: 28 februari 2012 Factuurnummer Siemens Nederland: SN11574 Intern factuurnummer: 21024 Inkoopprijs inclusief 19 % BTW € 53.788,00.
Opgave 9h Boek onderstaande verkoopfactuur, maak hiervan een gedetailleerd invoerverslag en sla dit op als PDF-bestand. Verkoopfactuurnummer: Factuurdatum: Debiteur:
20275 6 april 2012 Mevr. J. Jakobs uit Driebergen
Levering keuken volgens contract 120426 BTW 19 % Totaalbedrag
€ 8.300,00 - 1.577,00 € 9.877,00
De inkoopprijs van de keuken bedraagt € 4.875,00.
Hoofdstuk 9
Voorinkopen en voorverkopen
90
©
Tenslotte: Voor de voorraad worden diverse grootboekrekeningen gebruikt nl.: 700 710 720 725 726 730
Voorraad keukens Voorraad keukenapparatuur Voorraad keukenaccessoires Voorkopen keukens Af te leveren keuken voorverkopen Inkopen apparatuur en accessoires
De voorraad die werkelijk aanwezig is in het magazijn noemen we de “technische voorraad”. Deze voorraad kun je berekenen door de saldi van de grootboekrekeningen 700, 710, 720 en 730 bij elkaar op te tellen. Daarnaast is er ook en “economische voorraad”. Dit is de “technische voorraad” plus de voorinkopen minus de voorverkopen. Bij de voorinformatie van Superkeukens vindt u de saldibalans per 31 januari 2012. Hierop is duidelijk zichtbaar dat de “technische voorraad” niet gelijk is aan de “economische voorraad”. De “technische voorraad” bedraagt per 31 januari 2012 € 137.000,00 nl. de saldi van grootboekrekening 700, 710 en 720 bij elkaar opgeteld. Om de “economische voorraad” te berekenen moeten de voorinkopen bijgeteld worden bij de “technische voorraad” en de voorverkopen moeten ervan afgetrokken worden. Per 31 januari 2012 zijn er alleen voorinkopen, zie het saldo van rekening 725: € 52.800,00. Hierdoor komt de “economische voorraad” per 31 januari 2012 op € 189.800,00. Technische voorraad +/+ Voorinkopen -/- Voorverkopen = Economische voorraad
Hoofdstuk 9
Voorinkopen en voorverkopen
91
