Hoofdstuk animaties
21:
Diaovergangen
en
21.0 Inleiding Als ze op de juiste manier gebruikt worden, kunnen animaties je presentaties duidelijker, interessanter en, waar dat aangewezen is, plezieriger maken. Als ze op een verkeerde manier gebruikt worden, kunnen animaties eerder irritant zijn of ze kunnen je zelfs misselijk maken. Eenvoudige animatie effecten worden vaak gebruikt om de aandacht te vestigen op een bepaald punt van een opsomming. Er zijn veel extremere animatie effecten beschikbaar, maar deze kunnen, in de meeste gevallen, beter spaarzaam of zelfs helemaal niet gebruikt worden. Er zijn twee soorten animaties die kunnen gebruikt worden in een PowerPoint presentatie: de overgang van de ene dia naar de andere en de animaties die getoond worden bij een bepaalde tekst of object op een dia of bij het verschijnen of het verdwijnen ervan.
21.1 Diaovergangen In PowerPoint 2007 is er een apart lint voor animaties dat opties bevat voor diaovergangen en voor objectanimaties. Met de Aangepaste Animatie tool wordt er een taakvenster getoond dat alle instrumenten bevat die je nodig hebt om de verschillende types animaties toe te voegen en te beheren. In PowerPoint 2010 is er ook een apart lint voor Overgangen beschikbaar dat een galerie van verschillende overgangseffecten bevat. Deze effecten kunnen gebruikt worden voor bepaalde dia's of voor alle dia's. Als je verschillende overgangseffecten wilt toepassen op verschillende groepen dia's, dan zou je kunnen kiezen voor de ‘Diasorteerder’ weergave in de Presentatieweergaven groep in het Beeld lint. Hier hebben we drie dia's geselecteerd in de Diasorteerder weergave en we hebben gekozen voor een van de ‘Subtiele’ overgangseffecten:
© 2012 Excel with Business
1
Hoofdstuk 21: Diaovergangen en animaties
In de meeste gevallen wil je dat je publiek aandacht heeft voor jou en voor wat je te zeggen hebt, en wil je liever niet dat het afgeleid wordt door de ruime keuze aan overgangseffecten die PowerPoint toelaat. Daarom zou je het gebruik van de meer extreme effecten of van teveel verschillende effecten beter vermijden. Door de Overgangssnelheid aan te passen, verander je de snelheid van het effect.
21.2 Animaties Inleiding Waar de overgangseffecten beperkt zijn tot één enkel effect per dia, kunnen er animaties toegevoegd worden aan elk object op een dia, met inbegrip van titels en andere tekstvelden. Voor verschillende soorten objecten kunnen er zelfs animaties toegepast worden op de verschillende componenten van het object, bijvoorbeeld op elk onderdeel van een SmartArt grafiek, op elke paragraaf van een tekstveld, en op elke kolom van een tabel. Animaties kunnen ook gebruikt worden bij drie verschillende 'gebeurtenissen' van een bepaald object:
Ingang – hoe het object op de dia verschijnt Nadruk – een effect om de aandacht te vestigen op het object terwijl het zichtbaar is Afsluiten – hoe het object van de dia verdwijnt
Animaties toevoegen Om een animatie effect toe te passen, selecteer je het object of de objecten die geanimeerd moeten worden, en je kiest dan Animatie Stijlen of Animatie toevoegen in het Animaties lint. In PowerPoint 2007 gebruik je de Effect toevoegen knop in het Aangepaste Animatie deelvenster.
© 2012 Excel with Business
2
Hoofdstuk 21: Diaovergangen en animaties
Waar een animatie toegepast wordt op een object met verschillende componenten (bijvoorbeeld een SmartArt grafiek met verschillende velden), kan je met het Effectopties gereedschap instellen hoe iedere component zal geanimeerd worden. Je kunt dus animaties gebruiken om de verschillende elementen van een organigram één voor één toe te voegen aan je dia. In PowerPoint 2010 kunnen de Effectopties gevonden worden in de Animatie groep in het Animaties lint terwijl je in de 2007 versie zult moeten klikken op keuzelijst voor die bepaalde animatie in het deelvenster – het menu dat dan verschijnt, bevat de gedetailleerde opties voor de animatie, waaronder de Effectopties. Als je gewend bent om het Aangepaste animatie deelvenster te gebruiken om met animaties te werken, dan biedt PowerPoint 2010 een optie om het Animatie Paneel te tonen terwijl dezelfde gereedschappen ook direct vanuit het lint kunnen opgeroepen worden. Hier hebben we een ingangsanimatie effect toegevoegd aan een SmartArt grafiek, waarna we naar de SmartArt Animatie tabblad van de Effectopties gegaan zijn om de animatie toe te passen : ‘niveau een bij een´:
Een voordeel van het gebruik van het Animatie deelvenster is de mogelijkheid om animatieacties op een tijdlijn te tonen. Omdat we onze SmartArt grafiek per afzonderlijke component geanimeerd hebben, werden er 4 afzonderlijk animaties gecreëerd. We kunnen de hele animatie uitvouwen zodat de individuele elementen getoond worden door middel van de ‘Klik om inhoud te vergroten’ balk. We Hebben elke gebeurtenis ingesteld om te Starten: Na de vorige en we hebben een Snelheid van 1.25 seconden ingesteld. We hebben ook onze rechthoekige ingangsanimatie ingesteld om te Starten: Na de vorige. Onze tijdslijn toont elke gebeurtenis in de juiste volgorde met de tijdsduur:
© 2012 Excel with Business
3
Hoofdstuk 21: Diaovergangen en animaties
Om de animatie te demonstreren hebben we ook nadruk- en beëindigingeffecten toegevoegd aan onze SmartArt grafiek. Dit is de tijdslijn die daar het resultaat van is:
Tekstopbouw Om sommige animatieopties verder uit te leggen, zullen we gebruik maken van een praktisch voorbeeld waarbij de tekst paragraaf per paragraaf getoond wordt. Een van de meest voorkomende animatietoepassingen is het punt per punt 'opbouwen' van de tekst van een opsomming. Hier hebben we geklikt op onze tekstbox om hem te selecteren. We kunnen dan naar het Animaties tabblad gaan en een ingangsanimatie toevoegen. We hebben gekozen voor een ‘Wissen’ animatie. Als we kijken naar de Effectopties dan kunnen we zien dat er sommige opties verwijzen naar het effect zelf – in dit geval is dat de richting van het wissen, en andere die verwijzen naar het object dat
© 2012 Excel with Business
4
Hoofdstuk 21: Diaovergangen en animaties
geanimeerd wordt – voor een tekstveld is dat de volgorde waarin de verschillende niveaus van de tekst in het tekstveld geanimeerd worden (vb. vermits er ‘Per Paragraaf’ gekozen is, zullen de teksten van de opsommingpunten, een na een getoond worden):
We kunnen op de weergave knop klikken om te zien hoe onze tekst niveau´s, per niveau op de dia zal verschijnen. De gedetailleerde Effectopties die beschikbaar zijn via het Animatie Paneel of via de dialoogknop in de Animatiegroep, bieden nog meer mogelijkheden zoals bijvoorbeeld het 'vervagen' van de tekst na de animatie, of nog beter, het helemaal laten verdwijnen, zodat de aandacht telkens helemaal naar één punt kan gaan. Het is zelfs mogelijk om ervoor te kiezen om de tekst woord per woord of zelfs per letter te animeren het is zelden een goed idee om dit veel te gebruiken, zeker als het gecombineerd wordt van een 'Geluid' zoals een 'Typemachine':
© 2012 Excel with Business
5
Hoofdstuk 21: Diaovergangen en animaties
Je kunt ook de timing van het effect controleren, meer bepaald hoe het zal opstarten. Als je een live presentatie geeft, zal je waarschijnlijk ieder niveau manueel willen laten verschijnen door met de muis te klikken, maar als je een hele reeks effecten automatisch wilt laten opstarten, dan kan je instellen hoe elk effect zal opstarten in relatie tot het voorgaande:
Ten slotte, is er voor Tekst Animatie een tabblad dat je toelaat, om aan te geven hoe de verschillende niveaus geanimeerd moeten worden.
© 2012 Excel with Business
6
Hoofdstuk 21: Diaovergangen en animaties
Geavanceerde animatie types Meestal zullen de eenvoudige animaties, die we ze reeds behandeld hebben, volstaan maar voor een uitzonderlijk geval zijn er nog meer animatietypes beschikbaar. We hebben de Ingang, nadruk en afsluiting animaties, maar daarnaast bevat de galerie nog een bijkomend type: Animatiepaden. Animatiepaden laten je toe om het exacte pad vast te leggen dat het object zal volgen. Je kunt ‘Aangepast pad’ gebruiken om je eigen animatiepad te tekenen. Een praktisch voorbeeld waarvoor dit kan gebruikt worden is om te tonen hoe een proces of een organisatie zal veranderen – het organigram kan dan geanimeerd worden zodat het van de oude naar de nieuwe structuur kan evolueren. Onder aan de Animatie Galerie is er een ‘Meer…’ optie die de ‘Meer Animatiepaden’ keuze bevat:
© 2012 Excel with Business
7
Hoofdstuk 21: Diaovergangen en animaties
Zoals we eerder in de cursus uitgelegd hebben (bij voorbeeld in Hoofdstuk 16: Grafieken en tabellen - hoe), zijn er verschillende animatie effectopties beschikbaar voor verschillende objecttypes. Zo kan je de verschillende elementen van een PowerPoint tabel animeren zodat je, tijdens je uitleg, de aandacht van het publiek kunt vestigen op elk afzonderlijk element van de tabel.
© 2012 Excel with Business
8
Hoofdstuk 21: Diaovergangen en animaties