Hoofdstuk 10: Tips en Sneltoetsen 10.0 Introductie Dit hoofdstuk richt zich op efficiëntie en heeft tot doel om je te voorzien van tips en kleine trucs die tijd bespaart tijdens het gebruik van PowerPoint.
10.1 Snelle Toegang tot Werkbalk Aanpassen van de werkbalk Hoofdstuk 1: De PowerPoint interface beschrijft hoe de werkbalk Snelle toegang (QAT) kan worden gebruikt om de productiviteit te verbeteren door middel van eenvoudige toegang tot veelgebruikte opdrachten, ongeacht welk tabblad van het ribbon wordt weergegeven. Natuurlijk zal iedereen hun eigen populaire commando's hebben, maar, als de ruimte beperkt is, raden we aan om rekening te houden bij de beslissing of je een opdracht toevoegt aan je eigen Snelle toegang van de Werkbalk.
Gebruik je vaak het commando en moet je vaak ribbons wisselen, of gebruik je de 2007 Office-knop, of 2010 tabblad Bestand om het te openen, in plaats van met behulp van een sneltoets? Maak je heel vaak gebruik van de opdracht, maar vergeet je vaak waar het zich bevindt, in het ribbon tabblad?
De QAT omvat standaard de volgende drie commando's • Opslaan (Ctrl + s) • Laatste actie ongedaan maken (Ctrl + Z) • Laatste actie herhalen (Control + y) We raden aan het volgende toe te voegen - tenzij je in plaats daarvan gebruik maakt van de sneltoets equivalenten:
© 2012 Excel with Business
1
Hoofdstuk 10: Tips & Sneltoetsen
Opnieuw (niet hetzelfde als herhalen - Opnieuw voert uit wat ongedaan was) Nieuwe presentatie (Control+m) Open bestaande presentatie (Control+o) Afdruk opties (Control+p) Spelling (F7 key) Opmaak kopiëren – deze functie wordt onder besproken Knippen (Control+x) Kopiëren (Control +c) Plakken (Control+v)
Het is een goed idee om het aantal commando´s die je toevoegt te beperken. Als je te veel toevoegt, verlies je een deel van de tijdswinst door te zoeken naar degene die je nodig hebt. Het is ook een goed idee om de commando’s te groeperen in zinvolle secties en het gebruik afscheiden om elke sectie te definiëren:
Hier is het resulterende QAT:
Wij raden ook aan de rechtermuisknop te klikken en te kiezen op de QAT, onder het ribbon, waar het meer ruimte heeft en makkelijker is te zien en te openen.
10.2 Sneltoetsen Met sneltoetsen kun je veel gebruikte commando's openen zonder dat je, je handen van het toetsenbord houdt, of om te zoeken via het ribbon om de gewenste commando te zoeken.
© 2012 Excel with Business
2
Hoofdstuk 10: Tips & Sneltoetsen
De meest gebruikte commando's zijn waarschijnlijk die voor Cut (Ctrl + x), Kopiëren (Ctrl + C) en plak (Ctrl + V). De + geeft de noodzaak om de eerste toets ingedrukt te houden, terwijl je op de tweede drukt. Veel toetsenbord commando´s werken voor veel verschillende Windows-toepassingen, veel op dezelfde manier in alle Microsoft Office-toepassingen en sommige werken op een bepaalde wijze in PowerPoint. Tenzij je ze uit zette in de PowerPoint-opties, wordt op het scherm tips weergegeven wanneer je de muisaanwijzer boven een ribbon of QAT commando beweegt, vaak het equivalent sneltoetsen om je nieuwe sneltoetsen te leren. Wij hebben een snelkoppeling kaart voor je om uit te printen en te verwijzen als bijlage naar dit hoofdstuk.
10.3 Andere tips Introductie In deze sectie, kijken we naar een aantal tips en technieken, die je zou moeten helpen om je werk in PowerPoint te versnellen.
Opmaak kopiëren Opmaak kopiëren laat je de opmaak kopiëren van de ene plaats naar de andere. Dit werkt niet alleen voor tekstopmaak maar ook voor het opmaken van een object zoals een vorm. Om opmaak kopiëren gebruiken, klik je in de tekst of selecteer de vorm, dat is opgemaakt in de manier waarop je wilt kopiëren en de Opmaak Kopiëren klik je in de groep Klembord van het Start tabblad:
Vervolgens kun je slepen, om tekst te selecteren, of klik op een vorm, en de 'bron' opmaak wordt toegepast. Je kunt ook dubbelklikken op de Opmaak kopiëren en vervolgens blijft het aan, zodat je de opmaak kunt toepassen op meerdere tekstselecties of vormen.
Inzoomen Om gemakkelijk in te zoomen op afbeeldingen of tekst, houdt je Control in en draai het wiel van je muis. Dit werkt alleen als de muis over deze functie beschikt.
© 2012 Excel with Business
3
Hoofdstuk 10: Tips & Sneltoetsen
PowerPoint sneltoetsen Navigatie
g
Begin van de tekstregel
d
Eind van de tekstregel
g
Begin van de tekst in een tekstvak
d
Eind van de tekst in een tekstvak
x
In tekst woord
z { }
Knippen
Plakken
Diversen
Help
Ongedaan maken
Laatste herhalen
In tekst – vorig woord
Zoeken
Vorige dia – bewerken
Vervangen
Volgende bewerken
Huidige dia dupliceren
z of w x of y
–
volgend
dia
–
Vorige dia – bewerken
Bestandsopdrachten
Volgende dia –
Bestand openen
Bestand sluiten
Nieuw document
Bewaren
Bewaren als
Bestand afdrukken
Selecteren Gebruik j met de pijltjestoetsen om de selectie
uit te breiden. Bijvoorbeeld bjd selecteert vanaf de huidige positie tot het einde van het actieve gebied
slepen
Meerdere selecteren
gebieden
Kopiëren en plakken
© 2012 Excel with Business
bewerking
Kopiëren
4
Hoofdstuk 10: Tips & Sneltoetsen
PowerPoint sneltoetsen bE
Verwijderen
Verwijder rechts
tekens
Verwijder rechts
woord
Verwijder links
tekens
Verwijder links
woord
Backspace
Backspace
bR
Vet
Cursief
Onderstrepen
Subscript
Rechts
bJ
Uitlijnen
Lijstniveau verlagen
Lijstniveau verhogen
Diavoorstellingopdrachten
Opmaakopdrachten - tekens
Centreren
Start diavoorstelling vanaf het begin
Start diavoorstelling vanaf de huidige dia
Diavoorstelling beëindigen terugkeren bewerken
g
Eerste dia
d
Laatste dia
{
Vorige dia
en naar
Superscript
Lettergrootte
Lettergrootte
(stapsgewijs)
}
Volgende dia
Hoofdlettergebruik wijzigen
z or w
Vorige dia
Alle opmaak wissen Volgende dia
Dialoogvenster Lettertype openen
x or y
1-9e
Voer het dianummer in en druk op Enter om naar die dia te gaan
verkleinen
(stapsgewijs)
vergroten
Opmaakopdrachten – alinea’s
bL © 2012 Excel with Business
Links 5
Hoofdstuk 10: Tips & Sneltoetsen
PowerPoint sneltoetsen B
Laat zwart scherm zien
W
Laat wit scherm zien
Overschakelen naar een ander geopend programma zonder de diavoorstelling te beëindigen
© 2012 Excel with Business
6
Hoofdstuk 10: Tips & Sneltoetsen
