Excellerend
Kwartaaltip 2011-4
Excellerend Heemraadweg 21 2741 NC Waddinxveen 06 – 5115 97 46
[email protected] BTW: NL0021459225 ABN/AMRO: 53.68.25.491 KVK: 24389967
Sneltoetsen, functietoetsen, toetsenbordcombinaties De navigatie in Excel gaat doorgaans met de muis. Maar toen ik tien jaar geleden met twee muisarmen (RSI heette het toen nog) thuis zat, ben ik me meer gaan verdiepen in sneltoetsen omdat typen je arm minder belast dan het gebruik van de muis. Ze zijn lang niet allemaal handig of sneller dan de muis, maar toch wil ik een lijst meegeven als tip. Ik gebruik zelf de Nederlandstalige versie van Excel 2003, 2007 en 2010, maar ik was veel te enthousiast in het inschatten van de tijdsinvestering van deze tip. Vandaar dat de vierde kwartaaltip uit 2011 pas in januari 2012 is verstuurd. Ik ben er ook niet aan toegekomen de toetsenbordcombinaties te testen voor Excel 2007 en Excel 2010. In de afgelopen jaren heb ik verschillende lijsten gevonden op internet, maar geen van allen compleet of correct of niet handig gesorteerd. Sommige functietoetsen gelden blijkbaar niet voor een Nederlandstalige versie. Ook ik pretendeer niet compleet te zijn. Overigens heb ik in de lijst niet meegenomen de Ascii-codes die je kunt opvragen via ALT+[nummer]. Daar waar een liggende streep staat, heb ik geen functie gevonden. Maar het is goed mogelijk dat ik niet alle mogelijke selecties getest heb zoals de onderdelen van een grafiek, of werkbalken die niet geactiveerd zijn. Daarnaast hebben sommige toetsenbordcombinaties met de CTRL-toets een zogenaamde toggle-functie. De eerste keer zet je iets aan, en de tweede keer zet je het uit. Bijvoorbeeld Ctrl+B verandert de opmaak in vet, of verwijdert de opmaak vet. Het lijkt mij gekkenwerk om ze uit je hoofd te leren, maar sommige vind ik erg handig. Doe er je voordeel mee.
Pagina 1 van 9
www.excellerend.nl
Excellerend
Kwartaaltip 2011-4
Functietoetsen F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 HOME END+ CTRL+ F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E Pagina 2 van 9
Betekenis in Excel 2003 Oproepen Help-functie Directe celbewerking Herhalen laatste handeling Dialoogvenster “Ga naar” Spellingscontrole Uitbreiden van de geselecteerde cellen Bereken alle werkbladen (alleen als berekenen op handmatig staat) Activeren werkbalk Menu Grafiekblad invoegen op basis van de huidige tabel Dialoogvenster "Opslaan als" Begin rij of begin regel bij celbewerking Ga naar eerste/laatste cel boven, onder, links of rechts
Betekenis in Excel 2003 Taakvenster Dialoogvenster "Naam bepalen" Sluit het actieve bestand Grootte van het venster herstellen. Venster wisselen (volgende) Venster over scherm verplaatsen (als het niet maximaal is) Grootte venster instellen (als het niet maximaal is) Actieve venster verkleinen tot pictogram Venster maximaal of verkleinen tot vorige grootte Macroblad uit excel 4.0 invoegen Dialoogvenster "Openen" Kolom verbergen Venster Celeigenschappen Vet Cursief Onderstreept Doorhalen Verbergen objecten op actieve werkblad Werkbalk Standaard zichtbaar Overzichtsknoppen (niveau) Rij(en) verbergen 1e keer: Selecteer huidig bereik/tabel, 2e: selecteer hele werkblad Vet Kopieer selectie Formule van bovenliggende cel overnemen -
Toggle
JA JA JA JA JA JA JA
JA
www.excellerend.nl
Excellerend
F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ‘ (enkele quote) - (minteken) + (plusteken) . (punt) * (sterretje) / (slash) \ (backslash)
; [ (rechte haak openen) ] (rechte haak sluiten) HOME END Escape Prt scr Spatiebalk
Pagina 3 van 9
Kwartaaltip 2011-4
Dialoogvenster "Zoeken" Dialoogvenster "Ga naar" Dialoogvenster "Zoeken en vervangen" Cursief Wetenschappeliijke schrijfwijze Dialoogvenster "Hyperlink invoegen" Dialoogvenster "Lijst maken" Nieuw standaard werkmap Dialoogvenster "Openen" Dialoogvenster "Afdrukken" Bestand opslaan Formules tonen Onderstreept Plakken Sluit het actieve bestand Knippen Opnieuw Ongedaan maken Dupliceer de formule uit bovenliggende cel
JA
JA JA
Dialoogvenster Verwijderen, of verwijder de hele geselecteerde kolom(men) en/of rij(en) Dialoogvenster Invoegen, of voeg een hele rij of kolom toe. (Geen overlappende selecties mogelijk) Spring bij een cellenbereik naar volgende hoekpunt met de klok mee Selecteer de tabel van de actieve cel Selecteer alle cellen uit de matrix waarvan een cel actief is Voer de huidige datum in Selecteer de cellen waarnaar de formule van de actieve (doel-)cel direct verwijst Selecteer de cellen die direct verwijzen naar de actieve (bron-)cel
Ga naar het begin van het werkblad (A1), of de hoogste cel onder de geblokkeerde titels Selecteer het kruispunt van de laatst gebruikte kolom en de laatst gebruikte rij. De cel rechtsonder. Startmenu (Windows) Kopieer het beeldscherm als bitmap naar het klembord Selecteer hele kolom van geselecteerde cellen
www.excellerend.nl
Excellerend
CTRL+SHIFT+ F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ENTER END HOME Pagina 4 van 9
Kwartaaltip 2011-4
Betekenis in Excel 2003 Dialoogvenster "Naam bepalen" Selecteer stuk voor stuk een lege cel in het gedeelte van het tabblad dat je gebruikt. Dus vanaf A1 tot aan CTRL+END Venster wisselen (vorige) Werkbalk menu activeren Dialoogvenster Afdrukken Argumentnamen en haakjes invoegen (bij invoegen formule) Activeer het vak met het lettertype Selecteer de cellen met een opmerking Activeer het vak met de puntsgrootte Voer de functie door als matrixfunctie Breidt de selectie uit tot aan de cel rechtsonder Breidt de selectie uit tot aan de cel linksboven Breidt de selectie uit tot aan de eerste lege cel onder, boven, rechts of www.excellerend.nl
Excellerend
PAGE UP PAGE DOWN Spatiebalk CTRL+SHIFT+ Prt scr ) ! @ # $ % ^ & _ (underscore) *
( { } “ : < > | (pipe) ~ - (minteken) + “
Pagina 5 van 9
Kwartaaltip 2011-4
links Selecteer het huidige werkblad en het vorige Selecteer het huidige werkblad en het volgende Breidt de selectie uit tot aan de eerste lege rij en kolom Betekenis in Excel 2003 Maak een afbeelding van het beeldscherm en plak het op het klembord Getalnotatie met twee decimalen en scheidingsteken voor duizendtallen Datumnotatie u:mm Datumnotatie d-mmm-j Valutanotatie met twee decimalen en valutasymbool Percentagenotatie, 0 decimalen Randopmaak enkelvoudige lijn Randopmaak verwijderen Breidt selectie uit vanaf eerste lege rij en lege kolom tot aan eerstvolgende lege rij en eerstvolgende lege kolom; Selecteer de hele draaitabel als één cel ervan actief is Kopieer de waarde van de bovenliggende cel. Herhaling is mogelijk in dezelfde cel! Voer de actuele tijd in (opmaak u:mm zoals bepaald in de landinstellingen van het configuratiescherm) Vul de niet-lege-cellen met de waarde van de hoogst geselecteerde cel in die kolom Vul alle geselecteerde cellen met de meest linkse waarde van de rij. Selecteer in de geselecteerde cellen de cellen onder een cel met een waarde gelijk aan de waarde van de actieve cel. Herhaling mogelijk. Dialoogvenster Invoegen Kopieer de waarde van de bovenliggende cel
www.excellerend.nl
Excellerend
CTRL+ALT+ F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 a b c d e f g h I j k l m n o p q r s t u v w x Pagina 6 van 9
Kwartaaltip 2011-4
Betekenis in Excel 2003 Macroblad uit excel 4.0 invoegen Dialoogvenster Openen Afsluiten Werkmap berekenen Invoeren enkele quote ‘ Alt+161 invoeren: ¡ Invoeren 2 in superscript Invoeren 3 in superscript Invoeren ¤ Invoeren € Invoeren ¼ Invoeren ½ Invoeren ¾ Invoeren enkele quote ‘ Invoeren á Invoeren © Invoeren ð Invoeren é Invoeren í Invoeren ø Invoeren µ Invoeren ¶ Invoeren ß Invoeren » www.excellerend.nl
Excellerend
y z CTRL+SHIFT+ALT F2 F4 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w y z 1 4 + ¦ { } : “ < > ? ESC
Pagina 7 van 9
Kwartaaltip 2011-4
Invoeren « Invoeren « Betekenis in Excel 2003 Dialoogvenster Afdrukken Dialoogvenster Afsluiten Invoeren Á Invoeren ¢ Invoeren Ð Invoeren É Invoeren Í Invoeren Ø Invoeren Ñ Invoeren Ó Invoeren Ö Invoeren Ä Invoeren § Invoeren Þ Invoeren Ú Invoeren Å Invoeren Ü Invoeren 1 Invoeren £ Invoeren ÷ Invoeren ¦ Invoeren ° Invoeren ¨ Invoeren Ç Conform Alt+tab
www.excellerend.nl
Excellerend
Kwartaaltip 2011-4
SHIFT+ F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11
Betekenis in Excel 2003 Invoeren opmerking in actieve cel Dialoogvenster Functie invoegen Selecteer eerstvolgende lege cel Dialoogvenster Zoeken en vervangen Breidt huidige selectie uit met nieuwe selectie(s) Bereken geselecteerde werkblad(en) Rechter muisklik / Snelmenu openen Voeg een aantal werkbladen in vóór huidige werkblad, net zoveel als je aan werkbladen hebt geselecteerd F12 Dialoogvenster Opslaan als ENTER Na invoer cel omhoog selecteren TAB Selecteer cel links van actieve cel Spatiebalk Selecteer rij van actieve cel PAGE UP Uitbreiden selectie met scherm omlaag PAGE DOWN Uitbreiden selectie met scherm omhoog Breidt de selectie uit met één cel in de richting van het pijltje HOME Breidt selectie uit tot aan begin rij Backspace Deselecteer alle cellen op de actieve cel na END+HOME Uitbreiden selectie tot aan laatste cel werkblad END+ENTER Uitbreiden selectie tot aan laatste cel van de rij(en) END+ Uitbreiden selectie tot aan eerstvolgende lege rij of kolom in de richting van het pijltje
SHIFT+ALT+ Betekenis in Excel 2003 F1 Invoegen aantal geselecteerde werkbladen voor het actieve werkblad F2 Dialoogvenster “Opslaan als” F4 Afsluiten F11 Start VB-script editor. Pas op! Hiermee kun je het bestand corrupt maken! ENTER TAB Activeer ander programma Spatiebalk Start Excelmenu PAGE UP Uitbreiden selectie met scherm naar links PAGE DOWN Uitbreiden selectie met scherm naar rechts Groeperen Groeperen ongedaan maken Verder geen specifieke functionaliteiten ontdekt, anders dan ALT+[letter] om op de menubalk een menu te activeren. Einde kwartaaltip 4-2011
Pagina 8 van 9
www.excellerend.nl
Excellerend
Kwartaaltip 2011-4
De kwartaaltip(s) zijn als PDF te downloaden via: www.excellerend.nl\kwartaaltips.html Wilt u een op maat gemaakte cursus Excel voor uw organisatie regelen? Zoekt u ondersteuning in het bouwen van rekenmodellen, controles, of denkt u dat iets mogelijk is in Excel maar u weet niet hoe? Neem dan contact op met Richard Meijles: 06 – 5115 97 46 of via e-mail:
[email protected]. Wilt u geen kwartaaltips meer ontvangen? Klik dan op:
[email protected] Hebt u een verzoek voor een kwartaaltip? Klik dan op:
[email protected] en vermeld tevens uw Excelversie. Richard Meijles
Pagina 9 van 9
www.excellerend.nl
