Hoofdstuk 1 - Wil de échte boekhouder opstaan?

Hoofdstuk 1 - Wil de échte boekhouder opstaan? 1.1. 1.2. 1.3.

1.4.

1.5. 1.6. 1.7.

1.8.

Wie is wie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Wie doet wat? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Welk opleidingsniveau heeft uw boekhouder? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.3.1. Zelfstandige administrateurs (zonder titel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.3.2. Hierna heeft hij een titel verdiend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.3.3. Opgeleid tot speciale functies binnen een kantoor . . . . . . . . . . . . 6 1.3.4. Er zijn nog meer titels die u tegen kunt komen! . . . . . . . . . . . . . . 7 1.3.5. Opleidingen economie en management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Welk kantoor stapt u binnen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.4.1. Naam en type dienstverlening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.4.2. Accountantskantoor of accountancykantoor? . . . . . . . . . . . . . . . 10 Wie houdt toezicht op wie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Beroeps- en belangenorganisaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 De klachtenprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.7.1. Klachten tegen accountants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.7.2. Klacht tegen een accountantsorganisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 1.7.3. U heeft schade geleden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 1.7.4. Advocaat inschakelen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Wettelijke verplichtingen als u met hem in zee gaat . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Hoofdstuk 2 - Op zoek naar het juiste kantoor of de juiste persoon 2.1. 2.2. 2.3.

2.4.

2.5. 2.6.

De zoektocht zonder routebeschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Inventariseren wat en door wie gedaan moet worden . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Op zoek naar het juiste kantoor en de juiste persoon . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.3.1. Wat voor een kantoor kies ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.3.2. Een voorbeeld uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Welke vragen u zich nog kunt stellen bij het kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.4.1. Doet u aan internetboekhouden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.4.2. Is er een salarisadministratie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.4.3. Is het kantoor bij de tijd met automatisering en digitalisering? . . 23 Bank en Belastingdienst als referentie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Is het kantoor aangesloten bij een advies- of belangenorganisatie? . . . . . 24

© MEER RENDEMENT UIT UW BOEKHOUDER EN UW BOEKHOUDING,

III

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

2.7. 2.8. 2.9.

Nog eens alles in een checklist gezet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Speciale starterarrangementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Een handige matrix om uw keuze te vergemakkelijken . . . . . . . . . . . . . . . 27

Hoofdstuk 3 - Wat mag ik wel of niet van mijn boekhouder verwachten? 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

3.6. 3.7.

3.8. 3.9. 3.10.

3.11. 3.12. 3.13. 3.14.

Val niet in een verwachtingskloof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Zwijgen is niet altijd goud … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Kennisevenwicht of kennisoverwicht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Vragen is geen plagen … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Wat hij niet weet, maakt hem niet heet … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 3.5.1. Geheimhoudingsplicht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 3.5.2. De alleswetende of betweterige adviseur? . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 3.5.3. De vergeten lening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Niet alleen bij de eerste keer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Lever aan wat u zegt, en zeg wat u aanlevert … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 3.7.1. Gesorteerd of in een schoenendoos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 3.7.2. Stukken op datum of alfabet? Wat was afgesproken? . . . . . . . . . 35 3.7.3. Half werk aanleveren is dubbele kosten maken . . . . . . . . . . . . . 36 Krijgt u dat terug wat u verwacht heeft? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Check of aannames wel kloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Ook deze zaken moet u niet vergeten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 3.10.1. De opdrachtbevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 3.10.2. Een korte toelichting op de vast te leggen zaken . . . . . . . . . . . . 37 Horizontaal toezicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Ook uw adviseur heeft regels om zich aan te houden … . . . . . . . . . . . . . 41 Wat mag ik nu wel of niet verwachten in de praktijk? . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Checklist afspraken met uw accountant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Hoofdstuk 4 - Wat gaat mij dat kosten? 4.1. 4.2. 4.3.

4.4. 4.5. 4.6. 4.7.

IV

Een van de meest voorkomende ergernissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Offerte aanvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Prijsinvloeden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 4.3.1. Imago en omvang van een kantoor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 4.3.2. Prijs en tariefsvorming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 4.3.3. Vaste factor in relatie tot het maandsalaris . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 4.3.4. Hoeveel uren zijn declarabel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 4.3.5. Prijs kan streekgebonden zijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 De vaste prijsafspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Wat als u zelf ook iets doet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 De loonadministratie in de prijs opgenomen of niet? . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Uren maal tarief, ofwel de regiebasis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53


4.10. 4.11.

4.12.

De succesfee of ‘no cure no pay’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 De wijze van factureren … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 4.9.1. … bij een vaste prijsafspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 4.9.2. … bij geen vaste prijsafspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 4.9.3. … bij werk op regiebasis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 4.9.4. … bij een succesfee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 4.9.5. … bij privéwerkzaamheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Nieuwe trends zijn er ook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 De betaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 4.11.1. De betalingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 4.11.2. Vooruitbetaling of voorschotnota? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 4.11.3. U bent het niet eens met de nota, wat nu? . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Ook het resultaat telt, dus wat zijn uw belangen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Hoofdstuk 5 - Ben ik toe aan een nieuwe boekhouder? 5.1. 5.2. 5.3.

5.4. 5.5. 5.6.

5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11.

5.12. 5.13. 5.14. 5.15.

5.16.

Tijdig aan de bel trekken, waarom belangrijk? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Hoe pak je zoiets aan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Klacht indienen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 5.3.1. Niet serieus genomen worden … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 5.3.2. Klacht- en tuchtrecht en klachtencommissie . . . . . . . . . . . . . . . . 63 5.3.3. Bent u het niet eens over de declaratie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Niet eens met de klachtencommissie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Het starten van een tuchtprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Op hoge poten naar de rechter?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 5.6.1. Veel voorkomend praktijkvoorbeeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 5.6.2. Uw adviseur is daar toch tegen verzekerd?. . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Aansprakelijk stellen van de accountant, adviseur of boekhouder . . . . . . . 66 Een andere accountant zoeken omdat de bank dat wil . . . . . . . . . . . . . . . 67 Een andere accountant op aanraden van de Belastingdienst . . . . . . . . . . 67 Is mijn accountant nog wel deskundig genoeg? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Waarover klagen ondernemers zoal? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 5.11.1. De factuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 5.11.2. De medewerker of assistent van de accountant . . . . . . . . . . . . . 69 5.11.3. Afspraken niet nakomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Overstappen naar een ander … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Ai, ik krijg de stukken niet terug, wat nu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Second opinion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Waar moet de accountant zich wel aan houden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 5.15.1. Integriteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 5.15.2. Objectiviteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 5.15.3. Deskundigheid en zorgvuldigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 5.15.4. Geheimhouding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 5.15.5. Professioneel gedrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Test of u nog goed zit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75


V

Inhoudsopgave

4.8. 4.9.

Hoofdstuk 6 - Eigen adviseur of specialist inschakelen?

Inhoudsopgave

6.1. 6.2. 6.3.

6.4.

6.5.

6.6. 6.7. 6.8.

Alles onder één dak, of liever niet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Mag het iets kleiner?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Soorten advies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 6.3.1. Het reactief advies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 6.3.2. Het proactief advies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 6.3.3. Waar heeft u behoefte aan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Soorten adviseurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 6.4.1. De algemeen deskundige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 6.4.2. De specialist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 6.4.3. Accountants zijn geen juristen, én andersom . . . . . . . . . . . . . . . 83 6.4.4. Conflictbemiddeling ofwel mediation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 6.4.5. De notaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 6.4.6. De belastingadviseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Wanneer kies ik wie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 6.5.1. De btw-specialist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 6.5.2. De loonheffingspecialist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 6.5.3. De Agrospecialist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 6.5.4. De estateplanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 6.5.5. De pensioenspecialist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 6.5.6. Internationaal belastingrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 6.5.7. Begeleiding bij waarderingen, fusies en overnames . . . . . . . . . . 87 6.5.8. Due-diligence (bedrijfsonderzoek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 6.5.9. Managementadvies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 6.5.10. De ICT-adviseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 6.5.11. De subsidieadviseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Zoek de toegevoegde waarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Een allround MKB-adviseur of uw eigen adviseur? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Checklist financieel adviseur vinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 6.8.1. Waar kan ik terecht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 6.8.2. Wat is belangrijk voor mij? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 6.8.3. De juiste persoon kiezen, waar moet ik dan op letten? . . . . . . . . 92

Hoofdstuk 7 - Uw boekhouder inzetten voor privéwerkzaamheden 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7.

VI

Wie geeft u ook privé-advies op maat? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Welke rol speelt uw levenspartner? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Scheiding, wie krijgt de boekhouder? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Bedrijfsoverdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Wat met de kosten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 De privé-administratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Bewaartermijn privé-administratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99


8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.

8.6.

8.7.

8.8. 8.9. 8.10. 8.11.

Wat de overheid u oplegt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Kasstelsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Factuurstelsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Kasstelsel of factuurstelsel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Belastingplicht is medebepalend voor inrichting administratie . . . . . . . . . 106 8.5.1. U bent IB-ondernemer (eenmanszaak, Vof, C.V., maatschap) . . 106 8.5.2. U bent VpB-ondernemer (BV, Stichting, Vereniging, NV) . . . . . 107 Overige aandachtspunten inzake de administratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 8.6.1. De wettelijke controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 8.6.2. De bank als belanghebbende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 8.6.3. Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 8.6.4. De overheid als belanghebbende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 8.6.5. Overige partijen zoals kredietbeoordelaars . . . . . . . . . . . . . . . 109 8.6.6. Loonadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 8.6.7. Aanvullende administraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 8.6.8. Verminderen administratieve lastendruk? . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Welke opdracht geeft u uw boekhouder/accountant? . . . . . . . . . . . . . . . . 111 8.7.1. Het verzorgen van de financiële administratie . . . . . . . . . . . . . . 112 8.7.2. Het verzorgen van de loonadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 8.7.3. De jaarrekening, en welke dan wel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 8.7.4. De samenstelopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 8.7.5. De beoordelingsopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 8.7.6. De controleopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 8.7.7. Waar veel verwarring over ontstaat … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 De administratie als bewijsvoering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Aandeelhouders (BV) en vennoten (Vof) willen ook weten wat speelt . . . 116 U wilt zelf het meeste inzicht, toch? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 De verschillende bewaartermijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Hoofdstuk 9 - Wat zelf doen, wat uitbesteden? 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7.

Heeft u daar wel affiniteit mee? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Heeft u daar wel tijd voor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Is ‘zelf doen’ eigenlijk wel goedkoper? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Inzicht verkrijgen als belangrijkste drijfveer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Wat besteed ik uit en wat niet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Waar moet ik nog op letten bij mijn keuze? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Welk boekhoudpakket schaf ik aan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 9.7.1. De software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 9.7.2. Rekening houden met het pakket van uw boekhouder? . . . . . . 126 9.7.3. Tóch voordelen aan een gelijksoortig pakket . . . . . . . . . . . . . . 126 9.7.4. Wanneer schaf ik zo’n pakket aan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126


VII

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 8 - De administratie: van de nood een deugd maken

9.8. 9.9.

Wat gebeurt er na verwerking met uw gegevens? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Waar kunt u nog invloed op uitoefenen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 10 - De toenemende digitalisering 10.1. 10.2.

Hoe het zich tot op heden ontwikkeld heeft … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Extensible Business Reporting Language (XBRL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 10.2.1. Wat betekent XBRL voor u? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 10.2.2. Wat is tagging? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 10.2.3. Wie heeft baat bij XBRL? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 10.2.4. Stappenplan op weg naar XBRL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 10.3. Digitaal factureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 10.3.1. Hoe een digitale factuur bewaren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 10.3.2. Digitale factuur en factuuropmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 10.3.3. De factuureisen nalopen via deze checklist . . . . . . . . . . . . . . . 137 10.3.4. Nog iets richting Algemene Voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 10.4. Koppeling met kassasystemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 10.5. Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 10.6. Internetboekhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 10.6.1. Web-enabled en webbased systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 10.6.2. Online-salarisadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 10.6.3. Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 10.7. De digitale belastingaangiftes en digiD-code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 10.8. Billing Service Providers en de digitale nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 10.8.1. Wat zijn digitale nota’s? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 10.8.2. Voordelen voor uw onderneming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 10.8.3. Nadelen voor uw onderneming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 10.8.4. Voordelen voor uw klanten (consument) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 10.9. De auditfile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 10.10. Wat kunt u nog meer verwachten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Hoofdstuk 11 - Wat kunt u met uw boekhouding? 11.1. 11.2.

11.3.

VIII

Hoe ‘werkt’ het administratieve proces? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Cijferbeoordeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 11.2.1. Nog een mogelijkheid: als controlemiddel inzetten . . . . . . . . . . 152 11.2.2. Winstmargeontwikkelingen volgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 11.2.3. Foute analyses op basis van halve bevindingen . . . . . . . . . . . . 152 11.2.4. Nog een analysevoorbeeld, wie de schoen past … . . . . . . . . . 154 11.2.5. Toepassingsgebieden van een analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Eenvoudige analyses van uw balansposten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 11.3.1. Solvabiliteit en liquiditeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 11.3.2. Omzetsnelheid en omloopsnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 11.3.3. Het Du-Pont schema helpt u verder op weg . . . . . . . . . . . . . . . 157


11.7.

Fiscale vermogensvergelijking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Vergelijking met branchegenoten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Invloed op uw werkkapitaal uitoefenen in 4 stappen . . . . . . . . . . . . . . . . 159 11.6.1. Stap 1. Verlaag uw debiteurentermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 11.6.2. Stap 2. Verlaag uw voorraden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 10.6.3. Stap 3. Verleng uw crediteurentermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 11.6.4. Stap 4. Check met wie u zaken doet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Het verhaal achter uw cijfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Hoofdstuk 12 - Contact met uw bank in relatie tot de boekhouding en uw boekhouder 12.1.

Hoezo een relatie met mijn bank? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 12.1.1. Vertrouwen als belangrijke peiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 12.1.2. Communicatie als belangrijke peiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 12.1.3. Het belang van juiste informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 12.1.4. De ene accountantsverklaring is de andere niet . . . . . . . . . . . . 166 12.1.5. Banken hebben geen vrij spel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 12.2. Rating en het belang van een ondernemingsplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 12.2.1. Het belang van een goede voorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 12.2.2. Zo ontstaat een rating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 12.2.3. Wat is goed, wat is slecht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 12.2.4. U bent het niet eens met uw rating, wat nu? . . . . . . . . . . . . . . . 169 12.2.5. Aandeel van uw boekhouder? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 12.3. Welke zekerheden kunt u bieden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 12.4. Kredietvergoeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 12.5. De kredietcrisis maakt het er niet makkelijker op, wat kunt u doen? . . . . 170 12.5.1. Investeer in de relatie met uw bankier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 12.5.2. Lever informatie volledig, juist en op tijd aan . . . . . . . . . . . . . . . 171 12.5.3. Meld problemen op tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 12.5.4. Alarmsignalen die voor een bank van belang zijn . . . . . . . . . . . 172 12.5.5. Houd de kasstromen onder controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 12.5.6. Nog drie aandachtspunten om te vermijden . . . . . . . . . . . . . . . 172 12.6. Ondernemingsplan of bedrijfsplan (g)een eendagsvlieg? . . . . . . . . . . . . 173 12.7. Debiteuren ouder dan 90 dagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 12.8. Niet gebruikte deel van de rekening-courant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 12.9. Uw relatie met de accountant inzake banken kredietzaken . . . . . . . . . . 175 12.9.1. Focus op de toekomst en analyseer dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 12.9.2. Maak goede werkafspraken met uw accountant . . . . . . . . . . . . 175 12.9.3. Wat bespreekt u met uw accountant als voorbereiding? . . . . . . 175 12.10. Tips en adviezen gericht op de relatie accountant - bank . . . . . . . . . . . . 176 12.11. Toekomst kredietverstrekking, ondernemer en zijn adviseur . . . . . . . . . . 177 12.11.1. Voortgaande automatisering van het kredietproces . . . . . . . . . 177 12.11.2. Integriteit van data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 12.11.3. Strengere solvabiliteitseisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177


IX

Inhoudsopgave

11.4. 11.5. 11.6.

Inhoudsopgave

12.11.4. Mezzanine financieringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 12.11.5. Shortlease als nieuwe leasevorm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 12.11.6. Maatschappelijk verantwoord ondernemen zegt uw bank . . . . . 179 12.11.7. De Europese betaalmarkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 12.12. Een belangrijke slotconclusie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

X


Hoofdstuk 1 - Wil de échte boekhouder opstaan?

Recommend Documents