STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
Inhoud Hoofdstuk 1: NAAM ............................................................................................................. 2 Hoofdstuk 2: ZETEL .............................................................................................................. 2 Hoofdstuk 3: DOEL ............................................................................................................... 2 Hoofdstuk 4: DUUR .............................................................................................................. 3 Hoofdstuk 5: LEDEN ............................................................................................................. 3 Hoofdstuk 6: BIJDRAGEN ..................................................................................................... 3 Hoofdstuk 7: BEEINDIGING LIDMAATSCHAP ........................................................................ 4 Hoofdstuk 8: DE PROVINCIALE AFDELINGEN ........................................................................ 4 Hoofdstuk 9: ALGEMENE VERGADERING.............................................................................. 5 Hoofdstuk 10: DE RAAD VAN BESTUUR ................................................................................ 8 Hoofdstuk 11: BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDER ....................................................... 10 Hoofdstuk 12: HET KERNBESTUUR ..................................................................................... 11 Hoofdstuk 13: DE SECRETARIS............................................................................................ 12 Hoofdstuk 14: DE PENNINGMEESTER ................................................................................. 13 Hoofdstuk 15: BEGROTINGEN EN REKENINGEN ................................................................. 13 Hoofdstuk 16: WIJZIGING VAN DE STATUTEN .................................................................... 14 Hoofdstuk 17 : ONTBINDING.............................................................................................. 15 Hoofdstuk 18 : VEREFFENING............................................................................................. 15 Hoofdstuk 19: ALGEMEENHEDEN....................................................................................... 15
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
1
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
Hoofdstuk 1: NAAM Art. 1 De vereniging draagt de naam “BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN”, onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort B.V.V., voorheen “Koninklijke Belgische Brandweerfederatie – Nederlandstalige Vleugel” .
Hoofdstuk 2: ZETEL Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Nijverheidsstraat 33, gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Hoofdstuk 3: DOEL Art. 3 Brandweervereniging Vlaanderen staat voor goede brandweerzorg. Door te streven naar een performante brandweerorganisatie met goed opgeleide brandweerlui, draagt ze bij aan een grotere veiligheid voor de samenleving. Brandweervereniging Vlaanderen verenigt brandweermensen uit de Vlaamse hulpverleningszones, de Nederlandstalige brandweerlieden van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (DBDMH) van Brussel, maar ook de bedrijfsbrandweer. Brandweervereniging Vlaanderen probeert haar doel te bereiken door: § een goede samenwerking te bevorderen tussen alle stakeholders binnen de brandweer en de civiele veiligheid. § expertise op te bouwen en informatie te verspreiden ten behoeve van de brandweer onder meer door studiebijeenkomsten en congressen te organiseren, publicaties te verspreiden, digitale media, enz. § het verlenen van diensten aan overheden. § de brugfunctie waar te nemen tussen de brandweerdiensten en het beleid inzake de brandweer, onder meer door de voogdijoverheden en alle diensten en organisaties betrokken bij de taken van de brandweer te adviseren. § de kwaliteit te bewaken van de opleiding van de leden van de brandweerdiensten.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
2
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
§
§
aan haar leden hulp te verlenen bij de ongevallen die hen zouden kunnen overkomen bij interventies of bevolen oefeningen, wedstrijden en andere dienstverleningen, via eigen initiatief en via de Koninklijke Nationale Kas voor Onderlinge Hulp (KNKOH) als dochtervereniging. de belangen van haar leden te beschermen en te vrijwaren.
Daartoe kan de vereniging om het even welke legale bedrijvigheid aan de dag leggen. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij bij het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendomsrecht of andere zakelijke rechten uit te oefenen. Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden is haar verboden.
Hoofdstuk 4: DUUR Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 5: LEDEN Art. 5 De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden. Effectieve leden zijn de leden die deel uitmaken van de algemene vergadering en die de jaarlijkse bijdrage betalen. Alleen effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. Toegetreden leden zijn al de andere leden die deel uitmaken van een openbare brandweerdienst of van een bedrijfsbrandweerdienst die minstens 15 aangesloten brandweerleden telt, en die de jaarlijkse bijdrage betalen. Ereleden zijn de leden die als lid van verdienste of als beschermend lid door de raad van bestuur tot de vereniging toegelaten worden. De leden van verdienste zijn vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrage.
Hoofdstuk 6: BIJDRAGEN Art. 6
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
3
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
De algemene vergadering stelt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage en de betalingsmodaliteiten ervan vast. De jaarlijkse bijdrage bedraagt maximum 50 euro voor de effectieve en toegetreden leden.
Hoofdstuk 7: BEEINDIGING LIDMAATSCHAP Art. 7 Het lidmaatschap neemt een einde: § bij het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage vóór 1 september van het lopende jaar. § bij overlijden. § bij uitsluiting beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde de aanwezige of vertegenwoordigde leden. § bij ontslag op eigen verzoek, bij aangetekend schrijven ter kennis te brengen aan de raad van bestuur. § bij ontslag uit het korps. Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen. In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris, verlangen. Hoofdstuk 8: DE PROVINCIALE AFDELINGEN Art. 8 De vijf provinciale afdelingen maken integraal deel uit van de vzw Brandweervereniging Vlaanderen. Ze vormen de link tussen de hulpverleningszones en het bestuur van de vzw. De provinciale afdelingen verzorgen de lokale werking en zorgen voor informatie-uitwisseling van en naar de verschillende BVV-organen (algemene vergadering, raad van bestuur, cellen, werkgroepen …). Elke provinciale afdeling heeft een eigen werking en bestuur. Art. 9 Elke zone wordt idealiter vertegenwoordigd door 6 personen. De zone zal ervoor zorgen dat er van elk kader (basiskader, middenkader, hoger kader) en elk statuut (vrijwilligers en beroepsbrandweerlieden) ten minste één kandidaat is. Indien er geen evenwichtige verdeling is, kan de zone zelf een afwijking aanvragen bij de provinciale afdeling.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
4
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
Indien de provinciale afdeling uit weinig zones bestaat, kan ze beslissen om te werken met een veelvoud van 6 vertegenwoordigers per zone. De zone beslist zelf hoe ze haar 6 vertegenwoordigers aanduidt. Dat kan via het systeem van adviesraden of door middel van verkiezingen. Een mandaat van een verkozen lid duurt 4 jaar. Uit deze leden kiest de provinciale afdeling een bestuur. Elke provincie bepaalt zelf de organisatie en modaliteiten van het bestuur van de provinciale afdeling. De verkozenen van de provinciale afdeling worden aangevuld met de zonecommandanten of hun vertegenwoordigers. De vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen. De vergadering kiest een voorzitter en stelt een eigen reglement op. Art. 10 De vergadering vaardigt provinciale vertegenwoordigers af naar de algemene vergadering van BVV, te weten 10 leden uit de provincies West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en 5 leden uit de provincies Vlaams-Brabant en Limburg. De provinciale afdeling bepaalt zelf op welke manier de kandidaten voor de algemene vergadering afgevaardigd worden, rekening houdend met de grootte van de zones, een evenwichtige mix van vrijwilligers en beroeps, basiskader, middenkader en officieren. Art. 11 Als overgangsmaatregel worden alle taken van de provinciale afdeling bij het samenstellen en organiseren van de nieuw op te richten provinciale afdeling (oproep kandidaten, stemming), georganiseerd door de provinciale bonden zoals die bestaan op 13/12/2014. De overgangstermijn duurt maximaal tot de statutaire vergadering 2016. Er wordt echter gestreefd naar een volledige implementatie tegen de algemene vergadering van maart 2015. Als overgangsmaatregel oefent het bestuur van de provinciale brandweerbonden nog een jaar na het ingaan van de nieuwe statuten het bestuur uit van de provinciale afdeling. Deze periode stelt de provinciale afdeling in staat een nieuwe bestuur in te richten volgens de vernieuwde samenstelling.
Hoofdstuk 9: ALGEMENE VERGADERING SAMENSTELLING Art. 12 De algemene vergadering is samengesteld uit effectieve leden. De algemene vergadering is samengesteld als volgt: § 40 leden afgevaardigd door de provinciale afdelingen volgens volgende verdeling: o West-Vlaanderen: 10 leden
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
5
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
§ §
§
§
o Oost-Vlaanderen: 10 leden o Antwerpen: 10 leden o Vlaams-Brabant: 5 leden o Limburg: 5 leden 3 leden afgevaardigd door de Nederlandstaligen van de DBDMH de 20 zonecommandanten en de korpsoverste of zijn Nederlandstalige afgevaardigde van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (DBDMH) van Brussel, als ‘zonecommandant’ van de 21ste virtuele zone Brussel. 3 leden afgevaardigd door de Technische Commissie voor Industriële Brandbestrijding (TKIB). Deze leden worden voorgedragen door de bedrijfsbrandweerkorpsen. De TKIB bekrachtigt hun afvaardiging naar de algemene vergadering. De voorzitters van de vaste expertisecellen van BVV. Deze voorzitters worden aangeduid door de raad van bestuur van BVV op voordracht van de expertisecellen.
De effectieve leden die de provincies zullen vertegenwoordigen in de algemene vergadering worden voorgesteld door de desbetreffende provinciale afdeling. De kandidaat-effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen bij de voorzitter van de betreffende provinciale afdeling. De effectieve leden die de DBDMH zullen vertegenwoordigen in de algemene vergadering worden voorgesteld door de DBDMH. De provinciale afdelingen en de DBDMH stellen hun effectieve leden schriftelijk voor aan de algemene vergadering die een beslissing neemt over de al of niet aanvaarding van de voorstellen.
BEVOEGDHEDEN Art. 13 De algemene vergadering beslist over alle zaken die haar door de raad van bestuur voorgelegd worden. De algemene vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor het bepalen van de bezoldiging van een commissaris ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Verder is een beslissing van de algemene vergadering steeds vereist voor: § Het wijzigen van de statuten. § Het benoemen en afzetten van bestuurders. § Het benoemen en afzetten van de commissarissen. § Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen. § Het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage en de betalingsmodaliteiten. § Het ontbinden van de vereniging.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
6
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
§ § §
Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. De uitsluiting van leden. Het bestemmen van de goederen van de vereniging.
Deze lijst kan aangevuld worden met andere taken en/of opdrachten die aan de Algemene Vergadering opgelegd worden in de statuten.
VERGADERINGEN Art. 14 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, minstens één maal per jaar en dit vóór 30 april. Al de effectieve leden ontvangen minstens 30 dagen voor de datum van de vergadering, per brief en/of per e-mail, een uitnodiging tot deelname. De uitnodiging vermeldt de datum, het aanvangsuur, de plaats en de dagorde van de vergadering. Effectieve leden kunnen zich enkel laten vertegenwoordigen door een effectief lid behorende tot dezelfde provinciale afdeling en dit bij schriftelijke volmacht. Bij hoogdringendheid kan een punt aan de agenda van de vergadering worden toegevoegd en behandeld, indien op de algemene vergadering deze hoogdringendheid door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt aanvaard. Een bijzondere algemene vergadering moet samengeroepen worden wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden dit verzoekt. Van elke algemene vergadering worden de notulen opgemaakt door de voorzitter en de secretaris. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en door de secretaris of door twee bestuurders. Leden en derden die een belang kunnen aantonen, hebben inzagerecht en/of kunnen een afschrift van de notulen opvragen.
BERAADSLAGINGEN Art. 15 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of de persoon die hem/haar geldig vertegenwoordigt.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
7
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige leden, behalve in de gevallen voorzien door de wet en in de artikelen 7 (uitsluiting van een lid) 33 en 34 van onderhavige statuten. In bepaalde gevallen kan de wet eisen opleggen voor het aantal aanwezige effectieve leden om geldig te vergaderen.
Hoofdstuk 10: DE RAAD VAN BESTUUR SAMENSTELLING Art. 16 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 20 bestuurders, allen effectief lid van de vereniging. De samenstelling van de raad van bestuur is als volgt bepaald: § Provinciale afdelingen Antwerpen, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen: elk 3 leden. § Provinciale afdelingen Limburg en Vlaams- Brabant: elk 2 leden. § 1 zonecommandant per provincie, aangeduid door de raad van zonecommandanten § 1 lid van de DBDMH § 1 lid van TKIB De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, na voordracht door de respectieve vergaderingen: provinciale afdelingen, DBDMH, TKIB, raad van zonecommandanten. Het mandaat van bestuurder duurt 4 jaar en is onbeperkt hernieuwbaar voor een periode van telkens 4 jaar. Art. 17 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. De twee laatstgenoemden kunnen door de raad van bestuur buiten haar leden aangesteld worden. In dit geval wonen die personen de raad van bestuur bij als raadgever. Art. 18 De raad van bestuur duidt de personen aan die gelast worden met een bijzondere opdracht. Zij kunnen gekozen worden uit leden van de raad van bestuur of personen buiten haar leden. In dit geval wonen die personen de raad van bestuur bij als raadgever. De raad kan de voorzitter of een afgevaardigde van de expertisecellen of werkgroepen uitnodigen als raadgever in functie van de agenda van de vergadering.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
8
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
BEVOEGDHEDEN
Art. 19 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en/of buitengerechtelijke handeling. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten, daarin begrepen: organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en het uitvaardigen van de huishoudelijke reglementen. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, onder meer: Het sluiten van alle aankopen, verkopen en ruilingen van roerende of onroerende goederen, van huur- en verhuurovereenkomsten van welke duur ook, en van alle minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragehoudingen; Het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten, het beleggen van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijke waarborgen Voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, overschrijvingen, beslag en verzet. De raad van bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid en onder zijn bevoegdheid bepaalde handelingen en taken overdragen aan één of meer van zijn leden. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot in hun beheer bedreven misgrepen.
VERGADERINGEN Art. 20 De raad van bestuur vergadert minstens 5 maal per jaar, op bijeenroeping van de voorzitter. De voorzitter mag buitengewone vergaderingen beleggen. De raad van bestuur dient eveneens te vergaderen wanneer één derde van zijn leden hiertoe een schriftelijke aanvraag richten tot de voorzitter met vermelding van de punten die dringend dienen behandeld te worden. De door de leden aangevraagde bijeenkomst zal geschieden binnen de 15 dagen na ontvangst van de schriftelijke aanvraag.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
9
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
Om geldig te vergaderen dienen minstens de helft van de bestuurders aanwezig te zijn.
BERAADSLAGINGEN Art. 21 De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
VERGOEDINGEN Art. 22 De raad van bestuur kan eveneens beslissen om een vergoeding uit te betalen aan de personen die met een speciale opdracht belast zijn. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De raad van bestuur kan beslissen om een jaarlijkse vergoeding toe te kennen aan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging. Onkosten die door de leden van de raad van bestuur uit hoofde van een uit te voeren functie of opdracht gemaakt worden zullen vergoed worden.
Hoofdstuk 11: BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDER
Art. 23 Buiten het verstrijken van de termijn, eindigt het mandaat van bestuurder ook door overlijden of (vrijwillig) ontslag van de bestuurder. Een bestuurder kan (vrijwillig) ontslag indienen door een schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit schrijven wordt op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering voorstellen een bestuurder af te zetten.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
10
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
In geval van voortijdige beëindiging van het mandaat van een bestuurder kan de provinciale afdeling, de DBDMH, de raad van zonecommandanten, of de TKIB waarvan de desbetreffende bestuurder deel uitmaakt, een nieuwe kandidaat- bestuurder voordragen. Deze vervanging wordt slechts definitief als ze op de eerstvolgende algemene vergadering bevestigd wordt. Zo door vrijwillig ontslag, overlijden of om even welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen tot minder dan 20, blijven de overige bestuurders geldige beslissingen nemen tot de vervanging is voorzien. Benoeming, ontslag en afzetting, zomede elk hernieuwen en ophouden van het mandaat van een bestuurder, wordt binnen de maand in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt. Hoofdstuk 12: HET KERNBESTUUR SAMENSTELLING Art. 24 Het kernbestuur bestaat uit maximum twaalf leden. Het kernbestuur is samengesteld uit: § De voorzitter van de vereniging § De twee ondervoorzitters § De penningmeester § De secretaris De raad van bestuur kan leden toevoegen aan de ambtshalve voorziene samenstelling van het kernbestuur. De leden van het kernbestuur kunnen op eigen verzoek ontslag nemen uit hun functie, na bekrachtiging door de raad van bestuur. De raad van bestuur kan een lid van het kernbestuur de functie ontnemen na beraadslaging.
BEVOEGDHEDEN Art. 25 Het kernbestuur wordt door de raad van bestuur belast met het dagelijks bestuur. Het kernbestuur bereidt de dossiers voor die dienen behandeld te worden door de algemene vergadering, de raad van bestuur en de provinciale afdelingen.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
11
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
Het kernbestuur kan, na overleg en goedkeuring door de raad van bestuur, bepaalde taken die kaderen in de dagelijks werking van de vereniging delegeren aan een vast secretariaat. Er is slechts sprake van een handeling van dagelijks bestuur, indien het een handeling of verrichting van gering belang betreft, EN deze handeling tegelijkertijd spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt. Voor alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoerinstanties, post, bank, spaarkas en dergelijke meer, ook rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee leden van het dagelijks bestuur. Diegenen die aldus namens de Raad optreden moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enige beraadslaging of machtiging.
VERGADERINGEN Art. 26 De frequentie van de organisatie van de vergaderingen van het Kernbestuur worden in onderling overleg bepaald. De notulen van de vergaderingen van het Kernbestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze worden overgemaakt aan de leden van de raad van bestuur.
Hoofdstuk 13: DE SECRETARIS
AANSTELLING Art. 27 De raad van bestuur kiest een secretaris voor de algemene vergadering, de raad van bestuur en het Kernbestuur. De secretaris wordt ofwel gekozen onder de leden van de raad van bestuur of buiten haar leden aangesteld. In dit laatste geval woont hij de bijeenkomsten van de raad van bestuur bij als raadgever. TAKEN Art. 28 De secretaris wordt belast met:
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
12
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
§ § §
§ §
het bijhouden van de dossiers van de Vereniging het voeren van de briefwisseling van de Vereniging de voorbereidende handelingen die dienen getroffen te worden in verband met organisatie van vergaderingen en allerhande bijeenkomsten in het kader van de werking van de Vereniging. het opmaken van de notulen van de vergaderingen van de verschillende organen binnen de Vereniging. alle andere opdrachten die hem/haar worden opgelegd door de verschillende organen binnen de Vereniging.
De raad van bestuur kan bepaalde van deze taken delegeren aan een vast secretariaat.
Hoofdstuk 14: DE PENNINGMEESTER AANSTELLING Art. 29 De raad van bestuur kiest een penningmeester voor de vereniging. De penningmeester wordt ofwel gekozen onder de leden van de raad van bestuur of buiten haar leden aangesteld. In dit laatste geval woont hij de bijeenkomsten van de raad van bestuur bij als raadgever.
TAKEN Art. 30 De penningmeester is belast met de uitvoering van de financiële verrichtingen van de vereniging. In het kader van deze opdracht staat hij o.a. in voor de ontvangst van de lidgelden en het bijhouden van de boekhouding.
Hoofdstuk 15: BEGROTINGEN EN REKENINGEN
BOEKJAAR Art. 31 Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december van elk jaar.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
13
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
OPMAAK – CONTROLE – GOEDKEURING Art. 32 Bij het einde van het boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgesteld. Zowel de rekeningen als de begroting worden voor goedkeuring aan de eerstvolgende Algemene Vergadering voorgelegd. Er worden twee rekeningtoezichters aangeduid die gelast worden met het nazicht van de boekhouding van het verlopen jaar. De rekeningtoezichters mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur Het ambt van rekeningtoezichter mag maximum twee opeenvolgende jaren aan dezelfde persoon toevertrouwd worden. Binnen de 28 dagen voorafgaand aan de volgende algemene vergadering zal de boekhouding nagezien worden. Daartoe zullen zij zich bij de penningmeester begeven die hen al de nodige schriftelijke stukken zal voorleggen. Na goedkeuring van de boekhouding zullen zij samen met de penningmeester de balans ondertekenen. Hoofdstuk 16: WIJZIGING VAN DE STATUTEN Art. 33 De algemene vergadering kan de statuten wijzigen indien voldaan is aan volgende voorwaarden: de wijziging is opgenomen op de agenda van de algemene vergadering. Twee derde van de effectieve leden zijn aanwezig of vertegenwoordigd De tekst van het voorstel tot wijzigen van de statuten bij de dagorde wordt toegevoegd. Is twee derde van de effectieve leden op de eerste algemene vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden samengeroepen. Tussen beide algemene vergaderingen in, moeten minstens 15 dagen zitten. Deze kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Voor elke statutenwijziging is steeds een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
14
STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGIGING VLAANDEREN
Hoofdstuk 17 : ONTBINDING Art. 34 Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts door de algemene vergadering worden besloten wanneer twee derde van haar effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan slechts genomen worden met een viervijfdemeerderheid van de stemmen. Zijn twee derde van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd dan dient een tweede vergadering te worden samengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezigen maar wel dient een tweederdemeerderheid bereikt. Tussen beide algemene vergaderingen moeten minstens 15 dagen zitten.
Hoofdstuk 18 : VEREFFENING
Art. 35 In geval van een vrijwillige ontbinding zullen de bestuurders van de vereniging als vereffenaars optreden. Wanneer de ontbinding uitgesproken is, zullen de overblijvende gelden, na totale betaling der schulden, verdeeld worden tussen de provinciale afdelingen in verhouding tot hun aangesloten leden. Bij ontbinding zal bepaald worden wie het archief van de vereniging zal bewaren. Hoofdstuk 19: ALGEMEENHEDEN Art. 36 Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wetten en gebruiken inzake verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing.
BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN V.Z.W. – ONDERNEMINGSNUMMER 415901257 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: NIJVERHEIDSSTRAAT 33, 9100 SINT-NIKLAAS SECRETARIAAT: HEIDE 230, 3920 LOMMEL TEL.: +32 473 819158 -
[email protected]
15