Lesdashboard
Hoofdstuk 1 Agenda Hoofdstuk 2 Lesdashboard
3 9
2.1 Algemeen
10
2.2 Huiswerk
10
2.3 Aantekening
14
2.4 Aanwezigheid
14
2.5 Opdracht
17
2.6 Studiewijzer
17
2.7 Historie
18
2.8 Opgaven Lesdashboard
18
Index
19
Hoofdstuk I Agenda
Lesdashboard
3
Hoofdstuk 1 Agenda De agenda in Magister biedt verschillende mogelijkheden. Het rooster kan worden ingelezen, schoolbrede afspraken of persoonlijke afspraken kunnen worden ingepland. En leerlingen kunnen het bovendien gebruiken om te plannen wanneer zij hun huiswerk gaan maken. Aan het rooster is bij elke les een Lesdashboard beschikbaar (zie Lesdashboard). Boven de agenda staat een knop om de weergave te bepalen. Maak hier een keuze voor de periode die getoond wordt:
Het is ook mogelijk om aan de linkerzijde in de Magisterbalk een andere dag of periode selecteren. Vink hier zonodig ook 'Vervallen lessen' aan om de lessen die zijn vervallen of gewijzigd in te zien.
Hier kan tevens aangegeven worden welk type afspraken in de agenda getoond moeten worden: persoonlijke of schoolbrede afspraken, het rooster of uitgegeven ELOopdrachten. Met de navigatieknoppen worden.
en
kan een eerdere of latere periode getoond
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
4
Lesdashboard
Met de knop Lijst kunt u kiezen of de dagen uit de gekozen periode als een lijst onder elkaar getoond worden, of als een agenda. In de lijstweergave van de persoonlijke agenda kan met de knoppen In-/uitklappen en Filter de weergave aangepast worden. Met de knop Printen kan het overzicht zoals het op het scherm staat geprint worden. De knop Legenda biedt een overzicht van de gebruikte pictogrammen en kleuren voor detailinformatie bij een agendaonderdeel.
Agenda's tonen Met de knop Agenda's tonen kunt u de agenda en het rooster van een collega inzien. Deze agenda opent in een tweede tabblad. Om het rooster van een klas te bekijken, zoekt u de agenda van een leerling uit de betreffende klas/lesgroep op. Hiermee krijgt u inzage in de studiebelasting, verdeling van toetsen e.d.
Les overnemen Onder de actieknop in de Magisterwerkbalk zit de actie Les overnemen. Als een docent voor een collega een les moet overnemen en de roostermaker heeft deze wijziging niet doorgevoerd, dan kan de vervanger hiermee gebruik maken van alle informatie van deze les: de aanwezigheidsregistratie, het huiswerk of de ELOopdrachten en de studiewijzer. 1. Klik op de actieknop Les overnemen; 2. Selecteer de datum waarop u een les wilt overnemen; 3. Kies de collega waarvan u de les wilt overnemen; 4. Selecteer het uur dat u moet overnemen; 5. Klik op Voltooien. In de agenda wordt nu de aangegeven les getoond. Dubbelklik op de les om het lesdashboard te zien en de aanwezigheidsregistratie te doen, het opgegeven huiswerk, ELO-opdracht of studiewijzer in te zien.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
Lesdashboard
5
Afspraken uit Outlook agenda tonen in Magister Agenda via Exchange Het is voor docenten mogelijk om afspraken uit de Outlookagenda te tonen in de Agenda van Magister. Hiervoor dient de docent zijn/haar Exchange gebruikersnaam en wachtwoord eenmalig in te stellen via Beheer > Mijn instellingen Om afspraken uit zijn/haar Outlookagenda binnen Magister te tonen, neemt de docent de volgende stappen: 1. Kies Agenda; 2. Klik op de knop Exchange (rechtsboven in de agenda); 3. Magister haalt de afspraken op uit de Outlook agenda en toont ze in de Magister Agenda; 4. Klik nogmaals op de knop Exchange om de afspraken uit de Outlookagenda niet meer te tonen.
Derden kunnen de afspraken uit de Outlookagenda niet inzien.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
Hoofdstuk II Lesdashboard
Lesdashboard
9
Hoofdstuk 2 Lesdashboard Lesdashboard De Agenda van Magister bevat voor elke les een zogenaamd lesdashboard. Hier kan een docent eenvoudig alle administratieve handelingen verrichten die tijdens een les aan de orde zijn. Zo blijft er meer tijd over voor het primaire proces. In het lesdashboard kunt u huiswerk opgeven dat automatisch in de Magister Agenda van de leerling komt te staan; u houdt er de absentenregistratie bij, met tevens de mogelijkheid om op te geven wie zijn huiswerk of boeken is vergeten; u heeft een plaats voor persoonlijke aantekeningen bij een les; u kunt een ELO opdracht klaarzetten voor leerlingen en u heeft de studiewijzer van een les bij de hand. Ook tijdens teamteaching op lespleinen kan het lesdashboard bijdragen aan eenduidige communicatie. En wanneer een les moet worden overgenomen, krijgt de vervanger op eenvoudige wijze het lesdashboard van de afwezige collega op het scherm. Tabbladen binnen het lesdashboard Dubbelklik op een les in de agenda om het lesdashboard te openen. Het lesdashboard bestaat voor docenten uit zes tabbladen. Wanneer er ook een studiewijzer is aangemaakt, wordt tevens automatisch het tabblad studiewijzer toegevoegd. Leerlingen zien alleen de tabbladen Algemeen, Huiswerk, Opdracht en eventueel Studiewijzer.
Knoppen lesdashboard In het lesdashboard kunt u zowel doorklikken naar het volgende lesuur op de aangegeven dag, als de volgende les met de betreffende klas bekijken. Met de groene knoppen loopt u door de lessen die u aan een bepaalde klas geeft. Met de blauwe knoppen loopt u door uw eigen lessen van een dag.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
10
2.1
Lesdashboard
Algemeen Algemeen
Op dit tabblad staat alle basisinformatie over de afspraak of les, zoals deelnemers, locatie, datum en tijd. In de meeste gevallen hebben docenten geen schrijfrechten op dit tabblad. Als de aanwezigheidsregiastratie gedaan is, toont een taartgrafiek aan de rechterzijde hier een beeld van. Indien specifiek aan deze les een ELO-opdracht gekoppeld is, wordt hier tevens de status van de ELO_opdracht getoond.
2.2
Huiswerk Huiswerk
Mogelijkheden op het tabblad huiswerk: Huiswerk en/of aanwijzingen bij huiswerk opgeven; De informatie kan een van de volgende 6 labels mee krijgen: Huiswerk, Mondelinge overhoring, Proefwerk, Schriftelijke overhoring, Tentamen en Informatie. Het symbool van de gekozen categorie is ook zichtbaar in de agenda; Middels de paperclip een bijlage aan huiswerk toevoegen. Zodra een leerling in zijn agenda met de muis over een les beweegt, verschijnt het huiswerk als een muisover op het scherm. Als de leerling dubbelklikt op de les ziet hij het huiswerk op het tabblad in zijn lesdashboard staan.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
Lesdashboard
11
Lesinformatie ophalen uit vervallen les Via de agenda en het lesdashboard wordt er steeds meer informatie gekoppeld aan lessen. Als een les door een roosterwijziging verplaatst wordt, is het handig als die informatie opnieuw gebruikt kan worden in de nieuwe les. Indien roosterwijzigingen voor het dagrooster in Masterplan (Magister) worden gedaan, wordt de lesinformatie bij een roosterwijziging automatisch meeverplaatst. Wanneer uw school van een ander roosterpakket gebruik maakt en een dagroosterimport doet, dan kunt u gebruik maken van onderstaande functionaliteit om huiswerk in een gewijzigde les opnieuw te gebruiken. Let op: Bij een dagroosterimport wordt bij roosterwijzigingen de oorspronkelijke les op vervallen gezet en er wordt een nieuwe les aangemaakt op het nieuwe uur, of op het huidige uur met een andere docent. Middels de knop Lesinformatie ophalen komt huiswerk beschikbaar van deze vervallen lessen. 1. Ga naar het tabblad huiswerk van de nieuwe les; 2. Klik op de knop Les informatie ophalen;
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
12
Lesdashboard
3. De wizard toont huiswerk dat eerder voor deze klas en dit vak is opgegeven, maar waarvan de les vervallen is; 4. Selecteer het item dat u wilt gebruiken in de huidige les; 5. Klik op voltooien;
6. het huiswerk is nu gekopieerd naar de nieuwe les. Let op: Indien u ook de docent was van de oorspronkelijk les, dan wordt tevens het tabblad aantekeningen gekopieerd naar de nieuwe les. De studiewijzer is altijd beschikbaar.
Huiswerk: les-gebonden planningsmogelijkheden voor leerling Huiswerk in het lesdashboard is voor leerlingen een uitstekend hulpmiddel om huiswerk tijdens de lesuren in te plannen. Als de leerling klaar is kan hij dit aangeven in het
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
Lesdashboard
13
dashboard middels de knop afgerond. Deze gegevens zijn ook zichtbaar voor docenten, mentoren en ouders. Het bovenste gedeelte van het tabblad huiswerk wordt door de docent beschreven. Het onderste gedeelte is beschrijfbaar voor leerling. De leerling kan hier zelf aangeven wat hij in een les gaat doen.
Als de leerling het huiswerk heeft afgerond kan hij op de knop 'Afgerond' klikken. In de Agenda wordt dit dan ook zichtbaar.
Deze functionaliteit is zichtbaar voor iedereen die in de agenda van deze leerling mag kijken via Agenda's openen. Huiswerk: planning buiten lesuren om door leerling Naast de les-gebonden planningsmogelijkheden kan de leerling in zijn persoonlijke agenda een item 'planning' toevoegen. Hier kan hij aangeven wat hij op buiten de lessen gaat doen. Ook dit item is zichtbaar voor bijvoorbeeld mentoren, ouders en studiebegeleiders. Zij kunnen de leerling op die manier coachen bij het plannen van de studie.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
14
Lesdashboard
Deze functionaliteit is zichtbaar voor iedereen die binnen Agenda's openen recht heeft op het inzien van planningsitems in de agenda.
2.3
Aantekening Aantekening Hier kunnen door de docent aantekeningen over de les worden gemaakt. Deze aantekeningen zijn alleen zichtbaar voor de docent die gekoppeld is aan de les.
2.4
Aanwezigheid Aanwezigheid In dit tabblad registreert u welke leerlingen absent, te laat of uit de les gestuurd zijn. U kunt ook bijhouden welke leerlingen en of leerlingen boeken of huiswerk zijn vergeten. Op de leerlingkaart Aanwezigheid is in te zien hoe vaak dit al eerder is gebeurd. Het is niet nodig om voor alle leerlingen een registratie in te voeren. Wanneer u met de knop "Les afsluiten" de les af sluit, vraagt Magister wat er met de overige leerlingen gedaan moet worden. Deze kunnen dan collectief absent of present gemeld worden. Het is ook mogelijk om een lesnotitie voor een leerling voor deze les te maken, dubbelklik op de kolom Lesnotitie of klik op de knop Lesnotitie. Deze notitie wordt als logboekformulier opgeslagen op de leerlingdetailkaart Logboek. Het tabblad kan op twee manieren worden weergegeven, in de lijstweergave of in de fotoweergave. Lijstweergave In de lijstweergave zet u vinkjes in de kolommen die voor een leerling van toepassing zijn. Fotoweergave Bij gebruik van de fotoweergave wordt de aanwezigheid van de leerlingen geregistreerd door de leerlingfoto naar de juiste categorie te slepen. Ook in de fotoweergave is het niet nodig om voor alle leerlingen een registratie in te voeren. Bij het afsluiten van kunt u dat in een keer doen.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
Lesdashboard
15
Aan het eind van een les dient u een les af te sluiten met de knop les afsluiten.
Op dat moment worden de niet absent gemelde leerlingen present gemeld. In geval van een vergissing kunt u een afgesloten les wel weer openen met de optie die onder de actieknop zit (LET OP: het kan zijn dat u hier geen rechten voor heeft gekregen). Aanwezigheidsregistratie: overzicht gemiste toetsen Als er via het lesdashboard voor een les een proefwerk is opgegeven en via de aanwezigheidsregistratie wordt aangegeven dat een leerling afwezig is, dan wordt dit doorgevoerd in de aanwezigheidsstatistieken van een leerling. Het wordt zo voor bijvoorbeeld een mentor of teamleider inzichtelijk of een leerling vaak afwezig is bij een toets. Ook wordt de docent die de toets afgenomen heeft via het vandaagscherm erop gewezen dat hij een nieuwe afspraak moet maken met deze leerling. Hij kan de toets eenvoudig in de agenda van de leerling inplannen.
Klik op de melding om de informatie over de gemiste toetsen in te zien.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
16
Lesdashboard
1. Selecteer een leerling; 2. Kies voor Inplannen of Laten vervallen middels de knoppen ; 3. Indien er gekozen wordt voor Laten vervallen, verdwijnt de leerling uit het overzicht; 4. Indien er gekozen wordt voor Inplannen, opent er een scherm met de tabbladen Afspraak en Plannen;
5. Selecteer via het tabblad Afspraak de datum, tijdstip en lokaal. Op het tabblad Plannen wordt getoond welke leerlingen op welke tijden les hebben. U kunt de balk verschuiven om de toets in te plannen; 6. Klik op Voltooien. Het is ook mogelijk om leerlingen uit verschillende klassen te selecteren en hen allemaal tegelijkertijd de toets te laten inhalen. De leerlingen zien duidelijk in het overzicht wat zij moeten leren (dit is alle informatie die bij het oorspronkelijke proefwerk stond). Afwezig bij Toets in rapportages In Magister 5.3 is er tevens een extra rapportage beschikbaar waarbij per klas/lesgroep
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
Lesdashboard
17
wordt weergegeven hoe vaak een leerling afwezig is geweest bij een toets.
2.5
Opdracht Opdracht Via dit tabblad kan een ELO-opdracht met behulp van de plusknop aan de les worden toegevoegd. Magister registreert automatisch wanneer een leerling is begonnen met de opdracht en wanneer deze is ingeleverd. Via de beoordelenknop (zie afbeelding) kan een ingeleverde opdracht worden bekeken en beoordeeld. Wanneer dit bij het aanmaken van de opdracht is aangegeven, kan ook de beoordeling van het huiswerk direct worden weggeschreven in de daarvoor aangegeven cijferkolom in de cijferstructuur.
2.6
Studiewijzer Studiewijzer Als er voor de betreffende klas en vak in de ELO een studiewijzer is aangemaakt, dan wordt deze studiewijzer getoond op het tabblad Studiewijzer.Leerlingen zien op deze manier ook bij elke les hun studiewijzer. Kies ELO > Studiewijzer om studiewijzers te maken of te bewerken.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
18
2.7
Lesdashboard
Historie Historie Onder dit tabblad zijn alle mutaties op het geselecteerde agenda item terug te vinden. Magister houdt dit automatisch bij.
2.8
Opgaven Lesdashboard Opgave 1 - Huiswerk en toetsen opgeven 1. Klik in het linker menu op Agenda. 2. Kies een klas waarvoor je huiswerk wilt opgeven. Selecteer de eerstvolgende les. Dubbelklik op deze les. 3. Ga naar het tabblad Huiswerk en voer het huiswerk in. 4. Ga met de groene knop naar de volgende les met deze klas. Voor ook voor deze les het huiswerk in. Voeg aan dit huiswerk ook een bijlage toe. 5. Voor de volgende les wil je een proefwerk opgeven. Noteer de stof en pas het icoontje (rechts boven) aan. 6. Sluit het lesdashboard d.m.v. het kruisjes rechts boven. Ga met je muis over de lessen van de klas waarvoor je huiswerk opgegeven hebt. Klopt de informatie?
Opgave 2 - Aantekeningen maken 1. Stel je voor dat je een les geeft. Je hebt de klas beloofd om volgende les een lastig onderdeel uit een paragraaf uit te leggen. Dit moet je niet vergeten. 2. Ga naar de eerstvolgende les van deze klas en klik op het tabblad Aantekeningen. 3. Maak een aantekening op het tabblad. Vergeet niet op knop Opslaan te klikken.
Opgave 3 - Absenties opgeven 1. Open het lesdashboard van een les en ga naar het tabblad Aanwezigheid. 2. Een aantal leerlingen zijn afwezig, ook hebben een paar leerlingen hun boeken niet bij zich. Anderen zijn vergeten hun huiswerk te maken. Helaas heb je ook een leerling moeten verwijderen. 3. Klik boven aan in de Magisterwerkbalk ook eens op de knop Foto's. Je kunt de foto's ook verslepen naar de vakken onderin het scherm. 4. Meld de overige leerlingen present door op de knop
te klikken.
Opgave 4 - Agenda's tonen 1. Klik in het linker menu op Agenda. 2. Klik op de knop Agenda's tonen. 3. Selecteer de collega die naast je zit en bekijk zijn agenda. 4. Je kunt ook de agenda van een klas bekijken; selecteer daarvoor een leerlingen uit een klas.
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
Lesdashboard
19
Index A Aantekening Aanwezigheid Agenda 10
14 14
F Fotoweergave
14
H Huiswerk
10
K Knoppen lesdashboard
9
L Lesdashboard 10 les-gebonden planningsmogelijkheden Lesinformatie ophalen uit vervallen les Lijstweergave 14
10 10
O overzicht gemiste toetsen
14
P planning buiten lesuren om
10
T Tabbladen binnen het lesdashboard
9
7-2-2012 © 2002 - 2012 SchoolMaster BV
