Belgium Tender
Aankondiging van een opdracht Diensten Afdeling I. Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) : Stafdienst Budget, Beheerscontrole en Logistiek - Logistiek Beleid FOD, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, België Contactpunt(en) : Carl Bartier, Adviseur-Generaal Tel. +32 5427890 E-mail :
[email protected] Internetadres(sen) : Adres van het kopersprofiel : https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=74702 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres : FOD Justitie, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, België Contactpunt(en) : Carl Bartier Tel. +3225426511 E-mail :
[email protected] Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op het volgende adres : zelfde adres als voor het(de) hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan : zelfde adres als voor het(de) hierboven vermelde contactpunt(en). I.2) Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten : Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of plaatselijke onderverdeling ervan. - Justitie De aanbestedende dienst koopt namens andere aanbestedende diensten : neen. Afdeling II. Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving. II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming : Het realiseren van een informatiebeschermingsbeleid en een information security management systeem gebaseerd op de iso 27001-5 standaarden II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten : Diensten. Categorie diensten : 7 NUTS-code : BE - BELGIQUE-BELGI" II.1.3) De aankondiging betreft : Een overheidsopdracht. II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop(aankopen) : Het realiseren van een informatiebeschermingsbeleid en een information security management systeem gebaseerd op de ISO 27001-2005 standaarden II.1.6) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) :
Hoofdopdracht : 72000000 - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Bijkomende opdracht : 72100000 - Advies inzake hardware Bijkomende opdracht : 72200000 - Softwareprogrammering en -advies Bijkomende opdracht : 72510000 - Beheerdiensten in verband met computers Bijkomende opdracht : 72800000 - Computeraudit- en testdiensten II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja. II.1.8) Verdeling in percelen : neen. II.1.9) Varianten worden geaccepteerd : neen. II.2) Hoeveelheden of omvang van de opdracht. II.2.2) Opties : neen. II.3) Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht : 9 maanden (vanaf de gunning van de opdracht). Afdeling III. Juridische, economische,\E financiële en technische inlichtingen III.2) Voorwaarden voor deelneming. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : III.2.1.1) Juridische situatie -- vereiste bewijsstukken : Door eenvoudig deel te nemen aan de onderhavige overheidsopdracht verklaart de dienstverlener zich niet in één van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden : - de dienstverlener is niet in orde met zijn verplichtingen inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid; -de dienstverlener is niet in orde met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; - de dienstverlener verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een over eenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - de dienstverlener die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: - 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het strafwetboek; - 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek; - 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; - de diesntverlener leeft de normen niet na bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
- het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). III.2.2) Economische en financiële draagkracht : Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : Een verklaring betreffende de globale omzet bereikt door de kandidaat over de laatste drie boekjaren. Eventueel vereiste minimumeisen : In verhouding tot de waarde van de opdracht. III.2.3) Vakbekwaamheid : Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : 1. Een lijst van de voornaamste diensten in verband met het opstellen van een informatiebeschermingsbeleid en een ISMS gebaseerd op de ISO 27001-5 standaarden uitgevoerd door de kandidaat tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van het precieze onderwerp van de uitgevoerde opdracht en van de omvang ervan, het bedrag van de opdracht, de uitvoeringsdatum (uitvoeringsdata) en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (met de gegevens van een contactpersoon bij elke instantie). 2. Een omschrijving van de specifieke maatregelen die de kandidaat heeft genomen om de uitvoering van de diensten in het Nederlands en/of in het Frans te waarborgen. 3. Het gedetailleerde curriculum vitae van de vermoedelijke medewerkers voor de uitvoering van deze opdracht, met vermelding van de behaalde diploma's, de bijkomende opleidingen, de professionele ervaring, de relevante kennis van informatica en de taalkennissen; 4. Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de kandidaat en de omvang van zijn kaders weergeeft tijdens de laatste drie jaren. Eventueel vereiste minimumeisen : 1. Drie relevante referenties in elke lijst, in verhouding tot het onderwerp en de omvang van deze opdracht. 2. In verhouding tot de tweetalige omgeving van de FOD. 3. Ervaring inzake ISO27001-5 (LEAD auditor), projectmethodologie(Senior Project Mgr), enz. 4. In verhouding tot de omvang van deze opdracht. III.2.4) Voorbehouden opdrachten : neen. III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening. III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden : neen. III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast : ja. Afdeling IV. Procedure
IV.1) Type procedure. IV.1.1) Type procedure : Onderhandeling. De gegadigden zijn reeds geselecteerd : neen. IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen : Beoogd minimumaantal : 3 en maximumaantal : 6 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden : zie Selectiedocument IV.1.3) Beperkingen van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog : ja; gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt. IV.2) Gunningscriteria. IV.2.1) Gunningscriteria : Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op onderstaande criteria : 1 - Kostprijs op basis van de totale prijs - Weging : 50 2 - Project- en procesmatige aanpak: beschrijving van de projectorganisatie in het kader van dit project - Weging : 25 3 - Aanpak inzake overdracht van kennis aan de door ICT aangestelde personen - Weging : 15 4 - Kwaliteit van de plan van aanpak, methodologie, timing en follow-up van de opdracht - Weging : 10 IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling : neen. IV.3) Administratieve inlichtingen. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst : JUST-SEBCGLPLSPF-ICT/Security/2010/01-F02_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht : neen. IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen : Datum : 27/01/2011; tijdstip : 13:00 IV.3.6) Taal of talen die mogen gebruikt worden bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming : Frans, Nederlands Afdeling VI. Aanvullende inlichtingen VI.1) Periodieke opdracht : neen. VI.2) Opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Gemeenschap wordt gefinancierd : neen. VI.3) Nadere inlichtingen : De onderhandelingsprocedure met bekendmaking is verantwoord op grond van artikel 17, par. 3, 4° van de wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten. VI.4) Beroepsprocedures. VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen : FOD Justitie, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, België VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging : 09/12/2010(Gratis publicatie in uitvoering van artikel 15 van het KB van 12 januari 2006)
English Version
Contract notice Services Section I. Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point (s): Staff Service Budget, Management Control and Logistics - Logistics Policy FPS, 115 Boulevard de Waterloo, 1000 Brussels, Belgium Contact point (s): Carl Bartier, Advisor General Tel. +32 5427890 E-mail: @ carl.bartier just.fgov.be Internet address (es): Address of the buyer profile: https: / / enot.publicprocurement.be / enot-war / preViewNotice.do? noticeId = 74702 Further information can be obtained at the following address: Ministry of Justice, 115 Boulevard de Waterloo, 1000 Brussels, Belgium Contact point (s): Carl Bartier Tel. +3225426511 E-mail: @ carl.bartier just.fgov.be Cutlery and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at the following address: same address as for (the) above-mentioned contact point (s). Tenders or requests to participate must be sent to: As for (the) above-mentioned contact point (s). I.2) Type of contracting authority and main activity or activities: Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivision thereof. - Justice The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no. Section II. Object of the contract II.1) Description. II.1.1) The contracting authority for the contract term: The realization of an information protection and information security management system based on ISO 27001-5 standards II.1.2) Type of contract and location of works, delivery of goods or providing services: Services. Service category: 7 NUTS code: BE - BELGIQUE, BELGIUM "
II.1.3) The notice involves: A public contract. II.1.5) Short description of the contract or purchase (s): The realization of an information protection and information security management system based on the ISO 27001-2005 standard II.1.6) CPV (Common Procurement Vocabulary): Main Task: 72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support Additional assignment: 72100000 - Advice on hardware Additional assignment: 72200000 - Software programming and consultancy Additional assignment: 72510000 - Computer and related management services Additional assignment: 72800000 - Computer audit and testing services II.1.7) Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA): Yes. II.1.8) Division into lots: no. II.1.9) Variants will be accepted: no. II.2) Quantity or scope of the contract. II.2.2) Options: no. II.3) Duration of the contract or time limit: 9 months (from the award of the contract). Section III. Legal, economic, \ E financial and technical information III.2) Conditions for participation. III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrollment in the professional or trade. Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: III.2.1.1) Legal position - means of proof required: Simply by participating in this contract states the service is not in one of these exclusion cases are: - The service is not right with its obligations regarding payment of its contributions to social security; -The service is not right with the payment of taxes in accordance with Belgian law or the country where he is based; - The service is in a state of bankruptcy or liquidation, or whose work has ceased or that a composition is obtained, or in unison on a situation arising from a similar procedure exists in national laws and regulations; - The provider who, by order that the force of res judicata which the contracting authority has knowledge, convicted of: - 1 ° participation in a criminal organization as defined in Article 324 bis of the Criminal Code; - 2 ° bribery under Article 246 of the Criminal Code; - 3rd fraud as defined in Article 1 of the Convention on the protection of the financial interests of the Community, approved by the Law of 17 February 2002; - 4 ° money laundering as defined in Article 3 of the Law of 11 January 1993 on preventing the use of the financial system for money laundering and terrorist financing; - The diesntverlener living standards are not determined up to the basic conventions of the International Labour Organisation (ILO), and in particular: - Prohibition of forced labor (Convention 29 on Forced Labour, 1930 and Convention No. 105 concerning the Abolition of Forced Labour, 1957);
- The freedom of association (Convention No. 87 concerning Freedom of Association and Protection of the Right to Organise, 1948); - The right to organize and collective bargaining (Convention No. 98 concerning the right to organize and collective bargaining, 1949); - The prohibition on discrimination in employment and remuneration (Convention 100 on equal remuneration, 1951 and Convention 111 on Discrimination (Employment and Occupation), 1958); - The minimum age for child labor (Convention No. 138 concerning Minimum Age, 1973), and the prohibition of the Worst Forms of Child Labour (Convention No. 182 on the Worst Forms of Child Labour, 1999). III.2.2) Economic and financial capacity: Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: A statement of overall sales achieved by the candidate over the last three financial years. Possibly required: In relation to the value of the contract. III.2.3) Technical capacity: Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: 1. A list of key services in connection with the establishment of an information protection and an ISMS based on ISO 27001-5 standards implemented by the candidate during the last three years, indicating the precise subject of command and the extent of the amount of the contract, the date (dates of execution) and public or private, they were intended (with a contact in each instance). 2. A description of the specific measures that the applicant has taken to implement the services in Dutch and / or French protection. 3. The detailed curriculum vitae of the suspected employees to carry out this task, including their qualifications, additional training, professional experience, relevant knowledge of computer language and acquaintances; 4. A statement that the average annual manpower of the candidate and the size of its boxes display while the last three years. Possibly required: 1. Three relevant references in each list in relation to the subject and scope of the contract. 2. In relation to the bilingual environment of the FPS. 3. Experience in the ISO27001-5 (Lead Auditor), project methodology (Senior Project Mgr), etc. 4. In relation to the scope of the contract. III.2.4) Reserved contracts: no. III.3) Conditions specific to services contracts. III.3.1) Execution of the service is reserved to a particular profession: no. III.3.2) Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the personnel responsible for execution of the service charge: Yes. Section IV. Procedure IV.1) Type of procedure. IV.1.1) Type of procedure: Negotiated. Candidates already selected: no. IV.1.2) Limitations on the number of companies invited to tender or to participate: Envisaged minimum number: 3, maximum number: 6 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Selection Document
IV.1.3) Limitations on the number of operators during the negotiation or dialogue: Yes, using a procedure in gradually to reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated limit. IV.2) Award criteria. IV.2.1) Award criteria: Economically most advantageous tender assessed on the following criteria: 1 - Cost based on the total price - Weighting: 50 2 - Project and process approach: description of the project within the framework of this project - Weighting: 25 3 - Approach to transfer knowledge to the persons appointed by ICT - Weighting: 15 4 - Quality of the plan, methodology, timing and monitoring of the contract - Weighting: 10 IV.2.2) uses an electronic auction: no. IV.3) Administrative information. IV.3.1) File reference by the contracting authority: JUST-SEBCGL-PLSPFICT/Security/2010/01-F02_0 IV.3.2) Previous publication concerning the same contract: no. IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate: Date: 27/01/2011, time: 13:00 IV.3.6) Language or languages which may be used in tenders or requests to participate: French, Dutch Section VI. Additional information VI.1) recurrent procurement: no. VI.2) Contract related to a project and / or a program financed by the European Community funds: no. VI.3) Additional information: The negotiated procedure with publication was justified under Article 17, paragraph 3, 4 ° of the law of 24/12/1993 on the public. VI.4) Procedures. VI.4.3) Service from which information about the appeals may be obtained: Ministry of Justice, 115 Boulevard de Waterloo, 1000 Brussels, Belgium VI.5) Date of dispatch of this notice: 12.9.2010 (Free publication in implementation of article 15 of Royal Decree of 12 January 2006)
