Hoofdlijnen van het beleidsplan 2015-‐2016 Continueren – Uitbreiden -‐ Verduurzamen
1. WAT DE STICHTING APPELTAARTCONCERTEN DOET De Stichting Appeltaartconcerten stelt zich ten doel om, zonder winstbejag, de deelname te vergroten aan kunst en cultuur van bijzondere doelgroepen zoals ouderen, zieken, eenzamen, kinderen en jongeren, zowel op het artistieke, educatieve als sociale vlak. De Stichting organiseert daartoe concerten, voorstellingen en workshops met klassieke muziek. Laagdrempelig en informeel, maar artistiek op hoog niveau. We laten mensen -‐ samen -‐ de schoonheid en toegankelijkheid van klassieke muziek ervaren. De appeltaart verleidt mensen om naar het concert te komen. Maar bovenal staat de appeltaart symbool voor warmte en huiselijkheid. Het projectplan Appeltaartconcerten behelst meerdere soorten concerten. Naast de ‘echte’ Appeltaartconcerten (met appeltaart in de pauze) zijn er ook Huiskamerconcerten (voor ouderen met dementie, op besloten afdelingen in een rustige, vertrouwde sfeer) en Italiaanse ijsconcerten. Bij deze laatste worden in de pauze -‐ u raadt het al -‐ Italiaanse ijsjes geserveerd. December 2014 vindt bovendien een eerste Feestconcert plaats, in TivoliVredenburg waar ons publiek speciaal voor uitgenodigd is. Een mooie indruk geven onderstaande reportages: www.uindewijk.nl/kanaleneiland/artikel/540 Publiek bij een Huiskamerconcert www.uindewijk.nl/overvecht/artikel/1657
2. HOE DE STICHTING GEORGANISEERD IS De Stichting Appeltaartconcerten is opgericht in mei 2014. Aanleiding voor de oprichting van de stichting is het succes van de zogeheten Appeltaartconcerten die Michiel Holtrop al enkele jaren organiseert in samenwerking met het Nederlands Philharmonisch Orkest (NedPhO), AxionContinu en ZIMIHC Theater Stefanus. Initiator en artistiek leider van de stichting is Michiel Holtrop, musicus, verbonden aan het Nederlands Philharmonisch Orkest als altviolist en aan het Fonds Podiumkunsten als adviseur. Sinds 2007 organiseert hij op eigen gelegenheid Huiskamerconcerten in zorginstellingen, en vanaf 2011 ook Appeltaartconcerten in zorginstellingen en wijktheater Stefanus. Deze concertreeksen zijn zeer succesvol. De concerten vinden vooral in Utrecht plaats. Het bestuur van de stichting bestaat uit Caroline Wiedenhof (vml directeur van het Koorenhuis, centrum voor de kunsten), Andre Niessen (psychiater) en Machteld Willemse (adviseur VSB-‐fonds). De artistiek
leider maakt geen deel uit van het bestuur. Zij krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden als bestuur en als artistiek leider. De stichting kan haar werk doen dankzij nauwe samenwerking met verschillende organisaties. De huidige samenwerkingspartners zijn AxionContinu, TivoliVredenburg, ZIMIHC Theater Stefanus, en het Nederlands Philharmonisch Orkest. Op dit moment wordt ook samenwerking gestart met zorgorganisaties Amsta (Amsterdam) en Laurens (Rotterdam), en de VMBO school X11 (Utrecht). De nu incidentele samenwerking met de Coalitie Erbij wordt hopelijk structureel. De Appeltaartconcertserie in Theater Stefanus die de Stichting gaat overnemen heeft enkele sympathieke bescheiden sponsoren. Er is in Utrecht een begin gemaakt met het werven van vrienden van de stichting.
3. PROJECTPLAN APRIL ‘15-‐JULI ‘16: CONTINUEREN, UITBREIDEN EN VERDUURZAMEN De Appeltaartconcerten zijn een succes. De combinatie van lokale samenwerking, het informele karakter, de artistieke kwaliteit en de appeltaart blijken een gouden formule om de doelgroepen van klassieke muziek te laten genieten. De zalen zitten – ook op maandagmorgen – vol! Continueren De Stichting Appeltaartconcerten wil daarom in 2015-‐2016 om op dezelfde wijze door te gaan met de organisatie van Appeltaartconcerten in Utrecht. Continueren van wat we al doen noemen we dat. Uitbreiden Maar we willen meer. Want ook buiten Utrecht is er grote belangstelling voor de Appeltaartconcerten. Daarom wil de stichting in 2015 ook buiten Utrecht concerten gaan organiseren. Uitbreiden dus, zodat ook op andere plekken in Nederland mensen de schoonheid en toegankelijkheid van klassieke muziek kunnen ervaren. Te beginnen in Amsterdam en Rotterdam, met respectievelijk Amsta en Laurens. Zij hebben hun wensen kenbaar gemaakt. En we willen graag contacten gaan leggen met potentiele samenwerkingspartners in andere delen van het land.
“Muziek is voedsel voor de ziel” een deelneemster
Ook wil de stichting in 2015 graag uitbreiden qua doelgroep. We willen de samenwerking met X11 verder uitbouwen en met hen komen tot een formule om jongeren te interesseren voor klassieke muziek. In paragraaf 6 (Randprogramma) beschrijven we in meer detail wat we voor ogen hebben.
Projectplan 2015 Stichting Appeltaartconcerten – Pagina 2 van 8
Een derde vorm van uitbreiden is de randprogrammering. Tijdens de Appeltaartconcerten wordt nu al geprobeerd de deelnemers actief bij de muziek en het concert te betrekken. We willen dit verder uitbouwen. In gesprekken met zorginstellingen werd ons duidelijk dat er veel aanbod is vanuit allerlei organisaties, waarin de bewoners vooral een receptieve rol spelen. Wij zijn op zoek naar een vorm van aanbod waaraan de bewoners ook actief een bijdrage kunnen leveren, waarbij het behoud van het concept Appeltaartconcert en de bijbehorende kwaliteitseisen belangrijk zijn. Ook deze plannen beschrijven we in meer detail in hoofdstuk 6. Verduurzamen Staande ovatie Benjamin Franklin trio in Theater Stefanus, Utrecht Overvecht De Appeltaartconcerten blijken een gouden formule, gezien de hoge en steeds hogere opkomst. Maar de stichting is vooralsnog grotendeels afhankelijk van bijdrages van samenwerkingspartners en subsidies. Dat is voor ons niet de ideale situatie. Sponsoring levert niet veel geld, maar wel veel goodwill op. Het is belangrijk om de hoog gekwalificeerde musici een redelijk honorarium te bieden. Dan kunnen de musici optimaal worden aangestuurd. In 2015 gaan we daarom onderzoeken hoe we de formule financieel gezien kunnen verduurzamen en hoe de concerten zelf meer inkomsten kunnen gaan generen. Het idee is om tot een financieringsmix van crowdfunding, een ‘vrienden van' constructie, eigen bijdragen van de zorginstellingen, sponsoring, bijdragen van fondsen en mogelijkheden die wij nu nog niet zien, te komen. Cultureel ondernemerschap is voor ons een voorwaarde voor een stevig fundament van de stichting en voor de continuïteit van de Appeltaartconcerten, waarbij we opmerken dat we realistisch zijn en beseffen dat het Appeltaartconcept, met de beoogde doelgroepen, waarschijnlijk nooit helemaal op eigen benen zal kunnen staan.
4. AANLEIDING VOOR DE SUBSIDIEAANVRAGEN Om dit project (continueren, uitbreiden, verduurzamen) te realiseren is de stichting appeltaartconcerten opgericht. De stichting zal veel werk moeten (laten) verzetten. Veel meer werk dan in voorgaande jaren, het gaat immers niet alleen om het continueren van wat er de voorgaande jaren gedaan is door de artistiek leider, maar ook om uitbreiding en verduurzaming.
Projectplan 2015 Stichting Appeltaartconcerten – Pagina 3 van 8
5. DOELGROEPEN EN BEOOGDE PUBLIEKSBEREIK Onze doelgroep is: mensen die niet (meer) vanzelfsprekend in aanraking komen met klassieke muziek. Met name richten wij ons op ouderen, wijkbewoners rondom de zorginstellingen en wijktheater, zieken, eenzamen, basisschoolscholieren (groep 4/5/6) en VMBO-‐scholieren. We verwachten in totaal zo’n 8000 mensen te bereiken. In de tabel op de volgende pagina staat beschreven hoeveel mensen we per doelgroep bereiken. We bereiken mensen door waar nodig actief te werven. Appeltaartconcerten: Met de werving in Utrecht hebben we al veel ervaring. We weten dat het goed werkt om per concertserie een aansprekende flyer te verspreiden in de wijken rondom de concertlocaties. Ook worden de betrokken welzijnsorganisaties en het netwerk van de locatie ingeschakeld om de concerten onder de aandacht te brengen. Persberichten naar relevante kanalen, RTV wordt daarbij apart benaderd. De werving in Amsterdam en Rotterdam moet nog opgezet worden. Omdat de werving in Utrecht goed werkt, zullen we de werving in Amsterdam en Rotterdam op een soortgelijke manier aanpakken, uiteraard in nauw overleg en met gebruikmaking van de kennis, ervaring en het netwerk van Amsta en Laurens. Huiskamerconcerten: Deze worden georganiseerd in zorginstellingen. Het publiek is reeds aanwezig. Familie wordt per brief of mail geïnformeerd. Feestconcert: op uitnodiging via de samenwerkingspartners en via reguliere kaartverkoop van TivoliVredenburg en het Concertgebouw.
Projectplan 2015 Stichting Appeltaartconcerten – Pagina 4 van 8
6. RANDPROGRAMMERING Bij elk Appeltaartconcert hoort een randprogramma, dat tot doel heeft de ervaring van de toeschouwers te intensiveren. Per locatie en doelgroep wordt er bekeken welke onderdelen ingezet kunnen worden. Het publiek voor de Appeltaartconcerten is te onderscheiden in drie groepen: de zelfstandig wonende wijkbewoners en muziekliefhebbers, de bewoners/mantelzorgers/verzorgenden in verzorgingshuizen en jongeren/kinderen. De randprogrammering die wij aanbieden bestaat uit een inleiding op het concert vooraf, relevante muziekworkshops, activiteiten waarbij het publiek vooraf betrokken wordt bij de organisatie van de concerten, en er is altijd de mogelijkheid om na het concert met de musici in contact te komen. De praktijk leert dat het echt belangrijk is om een randprogramma op maat te maken voor de verschillende instellingen en in samenwerking met de verzorgenden. De doelgroep is heterogeen in die zin dat het spectrum loopt van mensen die zeer zelfstandig zijn tot zeer hulpbehoevenden (zoals de Korsakov afdeling van Amsta). Randprogrammering vraagt afstemming en op maat werken. Ook heeft elk theater en zorginstelling ‘procedures’ om rekening mee te houden.
9. WANNEER HET PROJECT VOOR ONS GESLAAGD IS Artistiek gesproken willen wij heel veel luisteraars een muzikale, persoonlijke ervaring meegeven. We willen dat de uitvoerenden als persoon van vlees en bloed een relatie met het publiek aangaan. We willen dat de luisteraars ervaren dat klassieke muziek mooi is, kan ontroeren en verbazen. Zoals de mevrouw in het filmpje zegt: ‘muziek is voedsel voor de ziel’. http://www.uindewijk.nl/overvecht/artikel/1657 Organisatorisch gesproken zijn wij tevreden wanneer we juli 2016 het volgende tot stand hebben gebracht: Continueren: ca. 11 Appeltaartconcerten in Zimihc theater Stefanus Utrecht, 16 appeltaartconcerten en 15 dagdelen Huiskamerconcerten in zorginstellingen van Axioncontinu in de Provincie Utrecht, en een Feestconcert in december 2015 in samenwerking met TivoliVredenburg (Utrecht) Uitbreiden: a. 12 Appeltaartconcerten en 20 dagdelen Huiskamerconcerten in Amsterdam en Rotterdam en een Feestconcert in december 2015 in het Concertgebouw in Amsterdam (in samenwerking met Coalitie Erbij); Nieuwe contacten voor samenwerking elders in Nederland b. Concrete activiteiten in samenwerking met X11 en basisscholen. c. Randprogrammering verder uitgebouwd met ondermeer herhaalbare programma’s. Verduurzamen: Crowdfunding hebben opgestart; Meer ‘vrienden van’ hebben geworven; Nieuwe sponsoren hebben
Projectplan 2015 Stichting Appeltaartconcerten – Pagina 5 van 8
aangetrokken; De bijdrage van sponsoren groter is; Bijdragen van fondsen groter is; Andere financieringsmogelijkheden hebben gevonden.
Projectplan 2015 Stichting Appeltaartconcerten – Pagina 6 van 8
