Hoe trek ik de juiste kandidaten aan? 18 september 2014 Leuven

Hoe trek ik de juiste kandidaten aan? 18 september 2014 Leuven

Jobkanaal kan je op maat ondersteunen:

- in het verstrekken van (divers) personeelsadvies - bij de opmaak van vacatures (checklist leesbare vacatures) - bij het verspreiden van jouw vacature naar arbeidsbemiddelaars die werkzoekenden begeleiden naar werk - bij de tewerkstellingsmaatregelen die mogelijk verbonden zijn aan de aanwerving - Meer info www.jobkanaal.be

Algemeen  Je vacature is visitekaartje van organisatie = kans om aan uw imago te werken - Juiste look en feel - Eigen huisstijl - Op site van VDAB eigen opmaak of sjabloon van VDAB  Rekening houden met de context (regio, arbeidsmarkt werkzoekenden, cliënten)

Inhoud  Wervend maken ≠ functiebeschrijving  Kan men functiebeschrijving opvragen?  Beloof alleen wat je kan waarmaken! Wees oprecht.  Must haves / Nice to have (pluspunten)

Taalgebruik  Alledaagse taal en actieve zinnen  Spreek de lezer aan  Gebruik de taal van de organisatie  Keep it simple  Lees na op taalfouten  Vermijd vakjargon en afkortingen

Belang van een overzichtelijke structuur  Omschrijving van de organisatie  Functietitel  Functieomschrijving/takenpakket  Profiel  Omschrijving van het aanbod en voordelen  Sollicitatiemogelijkheden  Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur  Omschrijving van de organisatie  Functietitel  Functieomschrijving/takenpakket  Profiel  Omschrijving van het aanbod en voordelen  Sollicitatiemogelijkheden  Selectieprocedure

Omschrijving van de organisatie  Geef een korte omschrijving van de organisatie, het team en situeer de functie (reden voor aanwerving)  Verwijs evt. naar de website voor meer info Tip: op de site van VDAB kan men een tekst op “mijn VDAB” toevoegen en dan klik je bij publicatiegegevens “toon bedrijfspresentatie”

Belang van een overzichtelijke structuur  Omschrijving van de organisatie  Functietitel  Functieomschrijving/takenpakket  Profiel  Omschrijving van het aanbod en voordelen  Sollicitatiemogelijkheden  Selectieprocedure

Functietitel  Denk hier goed over na  Wervend, mag origineel zijn  Maar moet de lading dekken  Belangrijk voor vindbaarheid in zoekmachines  Kan ≠ van de functiebenaming die binnen de organisatie wordt gebruikt

Belang van een overzichtelijke structuur  Omschrijving van de organisatie  Functietitel  Functieomschrijving/takenpakket  Profiel  Omschrijving van het aanbod en voordelen  Sollicitatiemogelijkheden  Selectieprocedure

Functieomschrijving/Takenpakket  ≠ uitgebreid functiebeschrijving  Wees selectief, beperken tot omschrijving van 5 à 7 taken  Maak het concreet  Actief taalgebruik (je...)  Duidelijk omschrijven  Vermijd moeilijke woorden

Belang van een overzichtelijke structuur  Omschrijving van de organisatie  Functietitel  Functieomschrijving/takenpakket  Profiel  Omschrijving van het aanbod en voordelen  Sollicitatiemogelijkheden  Selectieprocedure

Functieprofiel  Belangrijkste bovenaan vermelden  Wat is nodig voor de functie en wat is mooi meegenomen (pluspunten)  Vermijd algemene termen, zeg liever wat je precies bedoelt. Maak termen als flexibiliteit, zelfstandig werken concreet.  Perfecte kennis Nederlands vereist? Opsplitsen: spreken, schrijven en begrijpen.  Vermelding diploma noodzakelijk? Ervaring (professioneel en/of persoonlijk bv. in vrijwilligerswerk) kan waardevoller zijn  Rijbewijs B ?

Belang van een overzichtelijke structuur  Omschrijving van de organisatie  Functietitel  Functieomschrijving/takenpakket  Profiel  Omschrijving van het aanbod en voordelen  Sollicitatiemogelijkheden  Selectieprocedure

Aanbod en voordelen  Interne denkoefening: wat onderscheidt ons van andere gelijkaardige organisaties? Voordelen kleinschaligheid? Waarom zou een kandidaat bij ons solliciteren?  Type contract (onbepaalde duur/bepaalde duur, voltijds of deeltijds)  Vast uurrooster of in onderling overleg te bepalen, vermelding van uren  Datum van indiensttreding: bvb maand  Bereikbaar met het openbaar vervoer / eigen parking?  Opleidingsmogelijkheden?  Extralegale voordelen!

Belang van een overzichtelijke structuur  Omschrijving van de organisatie  Functietitel  Functieomschrijving/takenpakket  Profiel  Omschrijving van het aanbod en voordelen  Sollicitatiemogelijkheden  Selectieprocedure

Sollicitatieprocedure (1)  Sollicitatieprocedure afstemmen op functie: Steeds schriftelijke motivatiebrief + CV?  Vermelding contactpersoon voor meer informatie + functie, bv. Heb je vragen, neem dan gerust contact op met….  Gebruik actieve zinnen. Spreek de lezers persoonlijk aan. “Stuur je brief naar ...”  Bied de mogelijkheid om de volledige functiebeschrijving op te vragen of verwijs naar de website  Vermelding van de procedure en de data waarop de (jury)gesprekken/schriftelijke proef plaatsvinden

Sollicitatieprocedure (2)  Hou de selectieprocedure zo kort mogelijk, zowel in stappen als in tijd  Mogelijkheid laten om per brief te solliciteren  Werken met sollicitatieformulieren? Wil je tonen dat je openstaat voor diversiteit? Vermeld de zin ‘wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, arbeidshandicap, ...’ of ‘We streven diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen ongeacht leeftijd, geslacht, filosofische afkomst,…’

Wervingskanalen  Intern (voor- en nadelen)  Stagiairs via scholen en arbeidsbemiddelaars bvb beroepsverkennende stages via opleidingspartners, GOB’s, VDAB enz. => voor meer info Jobkanaaladviseur  Mond op mond-reclame onder collega’s en brede netwerk  Sociale media (LinkedIn, Facebook)  Spontane sollicitaties bijhouden!  Eigen website  Bord op straat, sms,…  Externe vacaturekanalen

Externe vacaturekanalen  www.vdab.be  Voor meer diversiteit kan je onderaan de VDAB aanduiden dat je een extra selectie binnen diversiteit wil => Jobkanaal  www.11.be  Website van sectororganisaties, federaties  Kif kif, Minderhedenforum (bereik van etnisch culturele minderheden)  Betalend = jobkranten (jobat, vacature), lokale advertenties en sectorspecifiek, vb. jobquest.be

=> Een volledig en actueel overzicht gratis wervingskanalen: http://www.hrwijs.be/thema/mogelijke-wervingskanalen

Contactgegevens • Antwerpen en Waas en Dender: Silvia Van Cauter 0473/82 52 32 - [email protected] • Vlaams-Brabant en Limburg: Kirsten D’Hooghe 0474/98 70 65 - [email protected] • Oost- en West-Vlaanderen: Jan Verdée 0473/82 52 38 - [email protected]

Alle presentaties en meer info > www.hrwijs.be