Hoe mijn
detacheringsaangifte
invullen?
Gebruikershandleiding GOTOT Bucom Versie 1.0 Februari 2008
BUCOM
INHOUDSTAFEL
I.
Inleiding ...........................................................................................4
II. Aanvraag stap voor stap ...................................................................5
2.1. Tewerkstelling binnen een onderneming............................................9
2.2. Tewerkstelling op een bouwplaats .................................................. 10
2.3. Tewerkstelling in een regio............................................................ 10
2.4. Tewerkstelling op een binnenschip ................................................. 11
2.5. Tewerkstelling op een zeeschip ...................................................... 11
2.6. Identieke detacheringen voor andere personen ................................ 17
2.7. Detacheringen onder andere voorwaarden voor dezelfde werkgever .... 17
III. Annulatie stap voor stap.................................................................18
IV.
Foutberichten .................................................................................20
• Paritair comité............................................................................. 20
• Land van detachering ................................................................... 20
• Binnenschip ................................................................................ 20
V.
Lexicon ...........................................................................................21
VI.
Bijlagen ..........................................................................................23
• De toegangscodes verkrijgen......................................................... 23
• Toegang krijgen tot uw e-Box........................................................ 23
• Hoe het detacheringsdocument terugvinden in de e-Box? .................. 23
2
BUCOM
INHOUDSTAFEL VAN DE AFBEELDINGEN
Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding Afbeelding
3
1 : selectie van de aanvraag ........................................................5
2 : informatiescherm...................................................................6
3 : identificatie van de aanvrager en van de contactpersoon .............6
4 : identificatie van de detacherende werkgever..............................7
5 : periode en voorwaarden van detachering ..................................8
6: selectie van de werkplaats .......................................................9
7: ontvangende onderneming.......................................................9
8: gegevens van de ontvangende onderneming ............................ 10
9: identificatie van de te detacheren werknemer ........................... 12
10: identificatie van de te detacheren werknemer (vervolg) ............ 13
11: aanvullende informatie over de arbeidsrelatie ......................... 14
12: overzicht van de aanvraag ................................................... 15
13: ontvangstbewijs.................................................................. 16
14: een andere detacheringsaanvraag ......................................... 17
15: identificatie van de te annuleren aanvraag.............................. 18
16: samenvatting van de te annuleren aanvraag ........................... 19
BUCOM
I. Inleiding
I. Inleiding De informaticatoepassing Gotot (“GrensOverschrijdende Tewerkstelling Occupation Transfrontalière”) automatiseert de administratie rond de verwerking van de detacheringsaanvragen. Ze biedt voordelen aan alle partijen die betrokken zijn bij de verwerking van een detacheringsdossier.
Als detacherende werkgever kunt u via internet gemakkelijk en snel detacheringen aanvragen. U kunt de resulterende detacheringsdocumenten op elektronische wijze ontvangen via uw e-Box. De meeste detacheringsaanvragen worden volledig automatisch verwerkt. Daardoor kunnen de betrokken bevoegde instellingen (diensten “Migrerende Werknemers” en “Internationale betrekkingen” van de RSZ) zich concentreren op de detacheringsdossiers die een bijzondere aandacht vereisen. Dankzij de snelle afhandeling van hun dossier en de automatische controles, genieten de gedetacheerde werknemers een hogere rechtszekerheid.
Enkel voordelen… De automatische verwerking van de detacheringsaanvragen via de toepassing Gotot biedt dus enkel voordelen:
4
-
u kunt uw detacheringsaanvragen rechtstreeks vanaf uw pc invullen en via internet verzenden;
-
u krijgt onmiddellijk het bewijs dat u een geldige detacheringsaanvraag hebt ingediend;
-
u hoeft zelf niet te weten welk soort document nodig is of tot welke dienst u zich moet richten: het programma doet het voor u;
-
dankzij de elektronische aflevering van de detacheringsdocumenten kunnen de detacheringsaanvragen heel snel worden verwerkt. Indien een detacheringsaanvraag geen inhoudelijke problemen stelt, beschikt u over het document uiterlijk binnen de 24 uur na de indiening van de aanvraag.
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
II. Aanvraag stap voor stap De toepassing is opgestart, wat moet ik invullen? Over welke informatie moet ik beschikken vóór ik begin?
Activeer
uw
aanvraag
door
te
klikken
op
. De knop op elk scherm geeft uitleg over de gegevens die u moet invullen.
Kies tussen de invoer van nieuwe detacheringsaanvragen en de annulatie van bestaande detacheringsaanvragen of detacheringen (zie hoofdstuk III). Binnen eenzelfde sessie kunt u niet én aanvragen indienen én aanvragen annuleren. Als u nieuwe aanvragen wilt indienen of bestaande aanvragen wilt annuleren, dan moet u voor elke actie een nieuwe sessie van dit programma opstarten. Kies “Nieuwe detacheringsaanvraag” en ga verder.
Afbeelding 1 : selectie van de aanvraag
Om een nieuwe aanvraag in te dienen, moet u over verschillende identificatiegegevens beschikken: • • • •
•
5
het RSZ-inschrijvingsnummer (of ondernemingsnummer) van de detacherende werkgever; het identificatienummer bij de sociale zekerheid (rijksregisternummer) van de te detacheren werknemer; de datum van indiensttreding van de te detacheren werknemer bij de detacherende werkgever; indien de uitzendende onderneming tot de privésector behoort: het nummer van het paritair comité waarbinnen de detachering plaatsvindt; indien de uitzendende onderneming niet tot de privésector behoort, dan is de werkgeverscategorie en eventueel het werknemerskengetal nodig.
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Afbeelding 2 : informatiescherm
Als basisinformatie worden volgende gegevens gevraagd: • • Bij elke stap kunt u de gegevens verbeteren door op de knop “Terug” te klikken.
de aanvrager (verplicht in te vullen); de contactpersoon voor verdere uitleg in verband met deze aanvraag.
De naam en de organisatie (de onderneming) van de contactpersoon zijn verplicht in te vullen. Minstens één van de drie mogelijke contactmiddelen (telefoon, fax of e-mailadres) moet worden ingevuld.
Afbeelding 3 : identificatie van de aanvrager en van de contactpersoon
6
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Voer uw RSZ-inschrijvingsnummer of ondernemingsnummer in.
Na 3 mislukte pogingen om het RSZ-nummer in te vullen, zal het systeem de verwerking stoppen en u terug naar de portaalsite leiden.
Een tijdelijk inschrijvingsnummer wordt ook aanvaard. Maar dan krijgt u het bericht dat de detacheringsaanvraag pas definitief wordt goedgekeurd wanneer de werkgever een definitief RSZ inschrijvingsnummer gekregen heeft. De detacheringsdocumenten worden ten slotte opgestuurd naar het werkgeversadres dat op dat moment gekend is bij de RSZ. Specificeer de bestemming van het detacheringsdocument. Vermeld hier de persoon of dienst in het bedrijf die het detacheringsdocument moet ontvangen. Voor meer informatie over de aanvraag van een RSZ inschrijvingsnummer kunt u de algemene onderrichtingen ten behoeve van de werkgevers raadplegen op de website van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
Afbeelding 4 : identificatie van de detacherende werkgever
Voer de periode van de detachering in m.b.v. de begin- en einddatum. Alleen de detacheringsaanvragen met een begindatum vanaf 1 mei 2001 worden aanvaard.
• Privésector: selecteer het paritair comité in de aangeboden keuzelijst.
• Niet-privésector: indien u opgeeft dat de werkgever niet tot de privésector behoort, stelt het programma
7
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
bijkomende vragen over de werkgeverscategorie en eventueel het werknemerskengetal. Dit wordt gedaan om uit te maken of de te detacheren werknemer al dan niet een ambtenaar is of behoort tot een gelijkaardige categorie.
Indien de begindatum sinds meer dan zes maanden overschreden is, moet u uitleggen waarom u de aanvraag pas nu indient.
Duid aan wie het loon betaalt: • de detacherende werkgever; • de ontvangende werkgever; • een derde (deel zijn volledig adres bezoldigingsmodaliteiten mee); • een combinatie van deze mogelijkheden.
en
de
Afbeelding 5 : periode en voorwaarden van detachering
Specificeer de bestemming van de werknemer (type werkplaats): Land van bestemming: de bestemmingen “onbepaald” en “staatloos” worden niet aanvaard.
8
• • •
een onderneming (het normale geval); een bouwplaats; een regio (zonder precies adres, bijvoorbeeld voor vertegenwoordigers of personen actief in de bosbouw); • een binnenschip; • een zeeschip.
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Afbeelding 6: selectie van de werkplaats
2.1.
Tewerkstelling binnen een onderneming
Afbeelding 7: ontvangende onderneming
Voer de volgende gegevens in: . •
naam van de ontvangende onderneming;
•
identificatienummer (of inschrijvingsnummer) van de ontvangende onderneming: komt overeen met het nummer waaronder deze onderneming gekend is bij de instellingen van sociale zekerheid van het land waarin de onderneming gevestigd is;
•
adres: de postcode, de gemeente en het land zijn verplicht in te vullen; de straat, het huisnummer en de postbus moeten ingevoerd worden indien ze beschikbaar zijn.
Wenst u een onderneming toe te voegen? Antwoord “ja” op de betreffende vraag en voer de gegevens in hetzelfde land in.
9
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Tsjechische Republiek: identificatienummer (IÈ)
Denemarken: CVR-nummer
Duitsland: Betriebsnummer des Arbeitsgebers
Spanje: de „Código de Cuenta de Cotización del Empresario CCC” (bijdragerekeningnummer
van de werkgever)
Frankrijk: SIRET-nummer
Italië: registratienummer van de onderneming, indien mogelijk.
Luxemburg: registratienummer sociale zekerheid van de werkgever en voor zelfstandigen
het socialezekerheidsnummer (CCSS).
Hongarije: registratienummer sociale zekerheid van de werkgever en voor zelfstandigen het
identificatienummer .
Polen: NUSP-nummer indien mogelijk, of de NIP- en REGON-nummers.
Slowakije: identificatienummer (IÈO)
Slovenië: registratienummer van de werkgever of zelfstandige
Finland: Voor werknemers die onder de Finse arbeidsongevallenwetgeving vallen, de naam
van de bevoegde arbeidsongevallenverzekeraar vermelden.
Noorwegen: organisatie-nummer
Afbeelding 8: gegevens van de ontvangende onderneming
2.2.
Tewerkstelling op een bouwplaats
Voer de volgende gegevens in: • •
naam van de bouwheer; adres, postcode, gemeente en land. Indien u de straatnaam niet kent, moet u in het veld "beschrijving" kort beschrijven waar de bouwplaats zich bevindt in de gemeente. Wenst u een bouwplaats toe te voegen? Antwoord “ja” op de betreffende vraag en voer de gegevens in hetzelfde land in.
2.3.
Tewerkstelling in een regio
Kan er geen concrete plaats van tewerkstelling aangewezen worden (bvb. in het geval van een vertegenwoordiger die een hele regio toegewezen krijgt), moet naast het land enkel de naam van de regio,
10
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
het district of de streek worden opgegeven. In tegenstelling tot de tewerkstelling in ondernemingen of op bouwplaatsen, kunt u voor de tewerkstelling in regio’s slechts één bestemming opgeven. 2.4.
Tewerkstelling op een binnenschip
Voer de volgende gegevens in: • • • •
naam van het schip; inschrijvingsnummer; plaats waar het schip zich zal bevinden gedurende de detacheringsperiode (rivier of haven); land van bestemming.
Slechts één schip kan worden opgegeven als bestemming. 2.5.
Tewerkstelling op een zeeschip
Voer de volgende gegevens in: • • •
naam van het schip; inschrijvingsnummer; land van bestemming.
Preciseer of het schip: • •
zich al dan niet op het grondgebied van een land bevindt; zich ophoudt in een haven of opereert binnen de territoriale wateren (antwoord “ja”); het land waartoe deze haven of deze territoriale wateren behoren moet worden opgegeven; • zich buiten de territoriale wateren bevindt tijdens de detacheringsperiode (antwoord “neen”); het land onder wiens vlag het schip vaart moet als land van bestemming worden opgegeven. Slechts één zeeschip kan worden opgegeven als bestemming.
Canada en Quebec Als het land “Canada” geselecteerd wordt, vraagt het programma of het gaat om een detachering binnen of buiten het grondgebied van de provincie Quebec (deze precisering is belangrijk voor het type document dat afgeleverd zal worden).
11
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Identificeer de werknemer op basis van de volgende gegevens: • •
• •
•
inschrijvingsnummer (identificatienummer bij de sociale zekerheid); naam en voornaam: ook de initiaal van de tweede voornaam wordt gevraagd, maar als u deze informatie niet kent, mag u het veld leeg laten; nationaliteit (kies in de lijst van de landcodes); officieel adres: de straat, de postcode, de gemeente en het land moeten altijd worden ingevuld; het huisnummer en de bus moeten enkel opgegeven worden indien ze beschikbaar zijn; verblijfsadres: indien het verschilt van het officiële adres. Indien u de straat van het verblijfsadres opgeeft, dient u ook de bijhorende postcode, gemeente en landcode in te vullen (het huisnummer en de bus zijn verplicht voor zover ze beschikbaar zijn).
Afbeelding 9: identificatie van de te detacheren werknemer
12
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Specificeer of de werknemer onderworpen was aan de Belgische sociale zekerheid tijdens de laatste 30 dagen vóór de gevraagde detacheringsperiode. Indien u voor “Duits” gekozen hebt en een document bestaat enkel in het Frans of in het Nederlands, wordt het document opgesteld in de taal van de detacherende werkgever.
Selecteer de taal waarin de officiële detacheringsdocumenten opgesteld moeten worden: kiest u voor Duits, dan krijgt u het bericht dat slechts een paar documenten in deze taal beschikbaar zijn. De documenten in kwestie bestaan enkel in het Frans en in het Nederlands. Preciseer de datum van indiensttreding. Deze datum kan niet later vallen dan de datum die u hebt opgegeven als begindatum voor de detachering: is dit toch het geval, dan krijgt u het foutbericht dat u ofwel de datum van indiensttreding moet verbeteren, ofwel terug moet keren naar het scherm “detacheringsvoorwaarden” om er de begindatum van de detachering aan te passen.
Afbeelding 10: identificatie van de te detacheren werknemer (vervolg)
13
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Indien nodig, preciseer bepaalde punten wanneer: •
de gevraagde detacheringsperiode langer duurt dan de voorziene periode in de Europese Verordening of het internationale verdrag; • uit wat u ingevuld hebt op het scherm betreffende de detacheringsvoorwaarden blijkt dat het loon van de gedetacheerde werknemer gedurende de detacheringsperiode niet uitsluitend door de detacherende werkgever betaald zal worden (maar ook door de ontvangende werkgever of een derde partij); • de te detacheren werknemer niet onderworpen was aan de Belgische sociale zekerheid tijdens de laatste 30 dagen vóór de gevraagde begindatum van de detachering; • de gevraagde begindatum van de detachering gelijk is aan de datum van indiensttreding en de werknemer niet officieel in België woont. Beschrijf in het kort de opdracht die de werknemer tijdens de detachering zal moeten vervullen. U moet preciseren of de originele arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de detacherende werkgever geldig blijft tijdens de detachering. Indien een detacheringscontract afgesloten werd tussen de werknemer en de detacherende werkgever, moet u een kopie van dit contract opsturen naar de RSZ. Indien dit niet het geval is en het over een detachering van langer dan één maand gaat, moet u zo’n detacheringscontract opstellen.
Afbeelding 11: aanvullende informatie over de arbeidsrelatie
14
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Bevestig de voornaamste gegevens m.b.t. uw aanvraag.
Afbeelding 12: overzicht van de aanvraag
15
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
Het ontvangstbewijs wordt op uw computerscherm getoond. Het geeft aan dat u een correcte detacheringsaanvraag hebt ingediend en vermeldt: • •
de datum waarop u de aanvraag ingediend hebt; een ontvangstbewijsnummer dat meteen ook als dossiernummer zal dienen bij de verdere verwerking van de aanvraag.
Afbeelding 13: ontvangstbewijs
Het ontvangstbewijs is geen goedkeuring van de aanvraag.
Print het ontvangstbewijs af of bewaar het op uw eigen pc, maar hou het in elk geval bij: het ontvangstbewijsnummer is het bewijs dat u een geldige aangifte hebt ingediend; indien nodig kunt u hiermee meer informatie bekomen over de verdere verwerking van het detacheringsdossier. Alvorens een detacheringsformulier te genereren, voert het programma een reeks inhoudelijke controles uit. Indien nodig wordt uw aanvraag voor goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde ambtenaar bij de RSZ. De documenten kunnen via de post opgestuurd worden naar het officiële adres van de werkgever. Maar met het oog op een snellere aflevering van de documenten, is er ook een systeem van “elektronische aflevering” van de detacheringsdocumenten voorzien via de e-Box (zie bijlagen).
16
BUCOM
II. Aanvraag stap voor stap
U hebt uw aangifte gedaan en kunt dan: •
identieke detacheringsaanvragen indienen voor andere werknemers; • andere detacheringsaanvragen indienen voor werknemers van dezelfde werkgever; • de toepassing sluiten.
Afbeelding 14: een andere detacheringsaanvraag
2.6.
Identieke detacheringen voor andere personen
Wenst u andere werknemers van uw onderneming te detacheren? “Ik wil een identieke detacheringsaanvraag doen voor Vink een andere te detacheren werknemer” aan. U komt op het scherm waar de gegevens van de te detacheren werknemer worden gevraagd (afbeelding 9). De andere gegevens worden overgenomen van de aanvraag die u ingevuld hebt voor de eerste werknemer. U kunt deze werkwijze dus enkel toepassen als u verschillende werknemers van eenzelfde werkgever wilt detacheren gedurende een identieke periode, onder identieke voorwaarden en naar een identieke bestemming. Voor elke bijkomende detacheringsaanvraag krijgt u een ontvangstbewijs. 2.7.
Detacheringen onder andere voorwaarden voor dezelfde werkgever
Vink “Ik wil een andere detacheringsaanvraag doen voor dezelfde werkgever” aan. U komt terug op het scherm waar de detacheringsvoorwaarden werden gevraagd (afbeelding 5). Het programma koppelt aan deze nieuwe aanvraag dezelfde informatie over de aanvrager en de detacherende werkgever als bij de vorige aanvraag. Voor elke bijkomende detacheringsaanvraag krijgt u een ontvangstbewijs.
17
BUCOM
III. Annulatie - stap voor stap
III. Annulatie stap voor stap Soms is het nodig om een reeds ingediende detacheringsaanvraag te kunnen annuleren, bijvoorbeeld als de opdracht in het buitenland niet doorgaat of uitgesteld wordt voor onbepaalde duur. In dergelijke gevallen voorziet het programma de mogelijkheid om reeds ingediende aanvragen te annuleren: het effect hiervan is dat deze detachering als het ware nooit heeft plaatsgevonden.
De annulatie van een aanvraag is ook nuttig om belangrijke wijzigingen in vroegere aanvragen aan te brengen. U kunt dan de bestaande aanvraag annuleren en een nieuwe aanvraag indienen met de correcte gegevens. Om een detacheringsaanvraag te annuleren, moet u beschikken over: •
het RSZ-inschrijvingsnummer (of het ondernemingsnummer) van de betrokken werkgever; • het identificatienummer bij de sociale zekerheid (rijksregisternummer) van de te detacheren werknemer; • het dossiernummer van de te annuleren detachering.
Afbeelding 15: identificatie van de te annuleren aanvraag
Indien deze drie gegevens correct zijn ingevuld, worden ze herhaald in een samenvattend scherm.
18
BUCOM
III. Annulatie - stap voor stap
Afbeelding 16: samenvatting van de te annuleren aanvraag
19
BUCOM
IV. Foutberichten
IV. Foutberichten Indien u een verkeerd gegeven invult of vergeet een vakje aan te vinken, genereert het systeem automatisch een foutbericht met uitleg over de bijhorende oplossing. U kunt niet overgaan naar het volgende scherm als u de fout niet oplost. Hieronder al enkele tips:
•
Paritair comité
De optie “blanco” uit de keuzelijst is enkel toegelaten in geval de uitzendende onderneming niet tot de privésector behoort en niet onder een paritair comité valt. Als er gekozen wordt voor de paritaire subcomités 315.01 (luchtvaartmaatschappij Sabena) of 315.02 (andere luchtvaartmaatschappijen dan SABENA), vraagt het programma of de te detacheren persoon al dan niet tot het vliegend personeel behoort. Bij deze categorieën moeten geen detacheringsaanvragen ingediend worden. Bij een positief antwoord op de vraag, zal het programma u melden dat een detacheringsaanvraag in dit geval niet nodig is. U kunt de aanvraag dan stopzetten via de knop “Verlaten”. Voor meer informatie hieromtrent, kunt u contact opnemen met de RSZ - Dienst Migrerende Werknemers (tel 02 509 34 97). •
Land van detachering
Bij een tewerkstelling in een onderneming of op een bouwplaats kunt u verschillende bestemmingen selecteren: een werknemer kan dus in verschillende ondernemingen of op verschillende bouwplaatsen tegelijk gedetacheerd worden. Deze bouwplaatsen of ondernemingen moeten zich in hetzelfde land bevinden. Het maximum aantal ondernemingen of bouwplaatsen is vastgelegd op tien. Noteer dat een werknemer niet naar twee landen van de EER en Zwitserland tegelijk gedetacheerd kan worden (de Europese Economische Ruimte bestaat uit 30 landen: België, Nederland, het Groothertogdom Luxemburg, Frankrijk, Italië, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland, Denemarken, Ierland (republiek), Griekenland, Portugal, Spanje, Oostenrijk, Finland, Zweden, Estland, Letland, Litouwen, Polen, Tsjechië, Slowakije, Hongarije, Slovenië, Malta, Cyprus, Roemenië, Bulgarije, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. In dit geval gaat het immers om een gelijktijdige tewerkstelling: gelieve hiervoor contact op te nemen met de RSZ. Deze uitzondering is niet van toepassing op landen buiten de EER. •
Binnenschip
U moet het inschrijvingsnummer ervan meedelen. Gelieve anders “ongekend” in te vullen.
20
BUCOM
V. Lexicon
V. Lexicon Klein woordenboek van de gebruikte specifieke termen…
•
• •
•
•
•
•
21
Beveiligde toegang: omwille van de bescherming van de privacy zijn bepaalde diensten enkel toegankelijk via een beveiligde omgeving. Om ze te gebruiken, moet u in het bezit zijn van een gebruikersnaam en een wachtwoord. e-Box: elektronische brievenbus van een werkgever op de portaalsite van de sociale zekerheid. FPI: Plan Formation Insertion (PFI) in het Waals Gewest (bijkomende inlichtingen bij Forem) of Formation Professionnelle Individuelle en Entreprise (FPI) in het Brussels Gewest voor de Franstaligen (bijkomende inlichtingen bij Bruxelles Formation). INSZ: elke sociaal verzekerde heeft een uniek identificatienummer bij de sociale zekerheid. Het is op basis van dit nummer dat hij/zij geïdentificeerd kan worden in alle instellingen van de sociale zekerheid (ziekteverzekering, kinderbijslag, werkloosheid, enz.). Dit nummer staat vermeld op de SIS-kaart, die de sociale identiteitskaart is. Dit nummer heeft de volgende structuur: JJMMDD-sss-CG. JJ = geboortejaar MM = geboortemaand (verhoogd met 20 of 40 voor de bisnummers) DD = geboortedag Sss = volgnummer waarvan het laatste cijfer het geslacht aanduidt (oneven voor mannen, even voor vrouwen) CG = controlegetal Identificatienummer: nummer toegekend door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid aan alle Belgische ondernemingen/instellingen die personeel tewerkstellen. Dit nummer heeft de volgende structuur: 0123456-78. Ondernemingsnummer: uniek ondernemingsnummer toegekend door de Kruispuntbank van Ondernemingen en waarmee ondernemingen geïdentificeerd kunnen worden bij Belgische overheidsdiensten. In de meeste gevallen is dit het btw-nummer, voorafgegaan door het cijfer nul. Dit nummer heeft de volgende structuur: 0123.456.789. Paritair comité: permanent overleg georganiseerd door de overheid tussen de werkgevers en de werknemers, voor elke sector van het economisch leven of de openbare diensten. Dit overleg heeft tot doel een akkoord te bereiken over de arbeidsvoorwaarden in de sector. De paritaire comités, georganiseerd door de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, worden voorgezeten door een bemiddelaar aangesteld door de overheid onder het toezicht van de minister. De aanduiding "paritair" betekent dat elk comité evenveel vertegenwoordigers van de werkgeversfederaties telt als van de syndicale organisaties. Momenteel bestaan er in ons land een honderdtal paritaire comités (voor arbeiders en/of bedienden). Een officiële lijst met de paritaire comités wordt ieder jaar gepubliceerd in het Belgisch
BUCOM
V. Lexicon
• • • •
Staatsblad. De lijst is ook beschikbaar bij de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. RSZ: Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. RSZPPO: Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten. Werkgeverscategorie: code van drie cijfers die voorafgaat aan het RSZ-inschrijvingsnummer. Werknemerskengetal: (ook drie cijfers) maakt het mogelijk te identificeren tot welk kengetal de werknemer behoort wat zijn sociale bijdragen betreft.
•
22
BUCOM
VI. Bijlagen
VI. Bijlagen Nuttige aanvullende informatie.
• De toegangscodes verkrijgen Vraag toegang tot de beveiligde omgeving op het portaal van de sociale zekerheid. Klik op “Onderneming”, dan op “Werkgevers RSZ” en kies “Aanmelden” rechtsboven.
Voer een aanvraag in om toegang te krijgen tot de elektronisch beveiligde omgeving. Na een controle krijgt de contactpersoon van uw onderneming (lokale beheerder) en /of uw dienstverlener een gebruikersnaam en een wachtwoord waarmee hij zich kan aanmelden in het beveiligde deel van de portaalsite van de sociale zekerheid. Daarna kiest hij zelf een gebruikersnaam en een wachtwoord waarmee hij zich voortaan kan aanmelden. • Toegang krijgen tot uw e-Box Via de e-Box hebt u toegang tot de volgende opties: •
verificatie van de initiële aanvraag;
•
downloaden van documenten;
•
verwijderen van documenten;
•
snelle aflevering van detacheringsdocumenten;
•
bevestiging van de verwerking van het document via een e-mailnotificatie (opgestuurd naar het e-mailadres opgenomen in de gegevens van de e-Box).
• Hoe het detacheringsdocument terugvinden in de e-Box? Om de drie uur verifieert de portaaltoepassing of er tijdens de laatste drie uur nieuwe documenten toegevoegd werden aan de e-Box. Is dit het geval, dan wordt de beheerder van uw e-Box er via e-mail van verwittigd dat een nieuw document afgeleverd werd. Hij kan dit document dan raadplegen.
23
BUCOM
VI. Bijlagen
Op een apart scherm krijgt u dan een overzicht van alle afgeleverde documenten. De detacheringsdocumenten zijn te herkennen aan de vermelding “GOTOT” in de vijfde kolom. In de tweede kolom van het overzicht vindt u een informatie-icoon: als u hierop klikt, krijgt u een scherm met beknopte informatie over uw aanvraag (RSZ-identificatienummer van de detacherende werkgever, rijksregisternummer van de gedetacheerde werknemer, aanvraagdatum, begin- en einddatum van de detachering, dossiernummer). De vierde kolom van het overzicht bevat eveneens de aanvraagdatum. Het document zelf bevindt zich onder de beschrijving in de derde kolom: als u hierop klikt, kunt u onmiddellijk het document openen en afdrukken of bewaren op de gepaste plaats in uw eigen netwerk. De beheerder van de e-Box moet dus de detacheringsdocumenten naar de goede persoon verzenden: hiertoe kan hij ofwel het document opsturen naar de verantwoordelijke voor de detacheringsaanvragen, ofwel aan deze persoon toegang verlenen tot de e-Box. De beschikbare ruimte in de e-Box is beperkt: de beheerder van de e-Box heeft er dus belang bij om de overbodig geworden documenten regelmatig te verwijderen of op te slaan in het eigen netwerk.
24
BUCOM
VII. Hulp
Vragen? Aarzel niet om ons te contacteren
[email protected]
02 511 51 51
7.00 - 20.00 uur
25
BUCOM
