Waarschuwing: hieronder vindt u de antwoorden van de auditsoftware leveranciers die aanwezig zijn op de studiedag. Wij vestigen er uw aandacht op dat de antwoorden op de vragen niet door het IBR worden nagekeken. Hoe een auditsoftware kiezen ?
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools
Sinfopac Datev
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
Ja
Ja, rekening houdend met de NEP, die reeds een vereenvoudigde versie is van de ISA’s
Ja
De software kan werken in lijn met de NEP die gebaseerd zijn op clarified ISA's. In het geval van een Belgische specificiteit wordt deze in aanmerking genomen door de software. Zijn structuur is flexibel en beschikt zo over de mogelijkheid om deze te integreren
(Verduidelijkte) ISA’s, nationale normen voor de beroepsuitoefening en andere wettelijke en regelgevende bepalingen
1. Houdt de auditsoftware rekening met ISA’s: Ja het geheel van de door de (verduidelijkte) clarified ISA’s: ISA’s vereiste werkzaamheden? ontwikkeling
Ja, er zijn verschillende documenten en Ja, DATEV ontwikkelt momenteel nieuwe in checklist om alle relevante en vereiste documenten gebaseerd op clarified ISA's. Deze werkzaamheden vast te leggen en op te volgen. documenten zullen binnenkort beschikbaar zijn Per document wordt aangegeven wat de relevante ISA’s zijn. De workflow en onderlinge samenhang van de diverse documenten wordt duidelijk gemaakt via een digitaal dashboard.
Opmerkingen
2. Houdt de auditsoftware rekening met de Ja, er is een aparte verplichtingen voorzien in andere in België audit area voorzien van toepassing zijnde normen voor de voor ‘part II’ beroepsuitoefening (norm inzake het jaarverslag, enz.)?
Die worden op dit moment geïntegreerd en ook Ja. Het uitgangspunt zijnde met flexibiliteit die van zodra de brochure die een lijst bevat van de kan worden gebruikt voor specifiek Belgische door de ISA's minimum vereiste normen werkzaamheden met betrekking tot de documentatie beschikbaar is vanuit IBR/ICCI, zullen we die als allerhoogste prioriteit integreren in de CaseWare ISA Audit software.
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
1
Vragen
Audit Automation Case Ware Sinfopac Kluwer Pragma Tools Datev 3. Is de auditsoftware in overeenstemming Ja De Belgium GAAP jaarrekening (schema VOL) Ja, met de nieuwe clarified ISA's met de Belgische eigenheden opgenomen is nu reeds geïntegreerd in de software inclusief in de op het commissarismandaat van de controles NBB en vele extra controles. De toepassing zijnde wet- en regelgeving overige specifieke Belgische eigenheden (Wetboek van vennootschappen, antiworden ook opgenomen. witwaswet, enz.)? + jaarrekening
Révisaudit Gest On Line Ja
Netaudit Aventek
Ja
Ja
Opmerkingen
4. Voorziet de auditsoftware in een actualisering met betrekking tot de inhoud van de (verduidelijkte) ISA’s, de nationale normen voor de beroepsuitoefening en meer bepaald de wettelijke en regelgevende verplichtingen die de commissaris dient na te leven?
Ja
Ja, de software wordt periodiek bijgewerkt op zowel technische verbeteringen als op basis van de audit approach. De technische verbeteringen en uitbreidingen gebeuren zijn gemiddeld 2x per jaar. De update van de content is afhankelijk van de mate van vernieuwing van de “Audit Guide Form” van CICA, de frequentie van aanpassing hiervan ligt wat lager.CaseWare ISA Audit heeft ook een zeer geavanceerd systeem van Knowledge Library. Daarmee kan zowel de content van onze software als ook de content die revisorenkantoren zelf toegevoegd/aangepast hebben worden beheerd met de verschillende releases. Het change management van engagements is hiermee op een zeer goede en gemakkelijke manier te beheersen. Het change management van engagements is hiermee op een zeer goede en gemakkelijke manier te beheersen.
Ja. DATEV past de inhoud van haar software aan volgens de reglementeringen en professionele normen die van kracht zijn. De updates zijn inbegrepen bij elke software update
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
2
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools
Sinfopac Datev
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
Enkel Windows. Documenten van eender welk formaat kunnen gekoppeld worden aan Audit Automation.Import van balans is voorzien uit Excel (CSV-formaat)
De software is beschikbaar voor Windows maar kan ook geïnstalleerd worden op een Terminal Server of een Citrix Server. Het programma communiceert uitstekend met andere programma’s en al helemaal met Word en Excel. Hiervoor is als extra de CaseWare Connector beschikbaar. Die maakt het mogelijk om gegevens uit CaseWare op een dynamische manier te koppelen aan Excel. Cijfers in Excel worden dan automatisch bijgewerkt als er adjustments gemaakt worden in CaseWare Working Papers.
De software is beschikbaar voor Windows, Mac, enz. Hij communiceert met Word en Excel op verschillende manieren.Het is mogelijk om een hyperlink te creëren naar een Word-document, Excel, PDF, enz.- Het is mogelijk om een Wordof Excel document te verplaatsen of te kopiëren in de Date file manager. Een Word-of Exceldocument kan worden ingesloten als een object in een softwaredocument.- DATEV variabelen (zoals naam van de klant, het bedrag en de benaming van de administratie enz. ...) kunnen direct worden ingevoegd in een Word- of Excel document. Als het Word-of Excel document vervolgens wordt gebruikt voor een andere klant, worden de variabelen gegevens geactualiseerd
Enkel beschikbaar voor Windows (alle versies). Niet beschikbaar voor Mac. De auditsoftware is compatibel met MS Excel en MS Word (97 t.e.m. 2007)
De oplossing is geschikt voor PC (XP, Vista, W7). Dankzij Net @ audit is het mogelijk om te werken in Excel of Word
2. Werkt de software in een WAN, een LAN - WAN wordt LAN of/en via het internet? steeds via Citrix of Terminal Server tot stand gebracht.
Best practice is dat de software op een PC of notebook wordt geïnstalleerd of op een terminal server of Citrix. De bestanden/dossiers kunnen zowel op een server, de locale harddisk of op bijvoorbeeld een memorystick staan. Met een extra optionele component de unieke SmartSync kan u dossiers ook offline gebruiken op verschillende PC’s en worden deze automatisch gesynchroniseerd op het moment dat u weer verbinding met uw netwerk maakt. Dit maakt het mogelijk om onafhankelijk van plaats met collega’s in hetzelfde dossier te werken.
Ja, bovendien is de software zodanig flexibel De software werkt in een WAN, een LAN De oplossing functioneert zowel dat de gebruiker gemakkelijk de inhoud van de en simultaan met multi medewerkers voor een of meerdere computers al software kan updaten, zonder te wachten op de (Cloud computing, TSE, Citrix, 2X...) dan niet aagesloten op het internet, update van DATEV. Hij is dus niet afhankelijk zowel via het netwerk van het van de softwareleverancier kantoor als lokaal
Algemeenheden met betrekking tot auditsoftware
1. Is de auditsoftware beschikbaar voor Windows, Mac, enz.? Communiceert de software met andere programma’s zoals Word en Excel?
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
3
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools
Sinfopac Datev
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
De interfacesoftware is beschikbaar in het Frans en in het Nederlands. De sjablonen zijn momenteel alleen in het Frans beschikbaar . Hij is eveneens beschikbaar in het Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Hongaars, Pools, Tsjechisch, Slowaaks, Portugees en het Nederlands
Tot op heden is de auditsoftware enkel in het (Belgisch) Frans beschikbaar. Binnenkort zal deze ook in het (Belgisch) Nederlands beschikbaar zijn
De software is direct beschikbaar in het Frans. Vertaalhulpmiddelen zijn beschikbaar voor een automatische vertaling van de software in een eerste fase, zoals voor de werkzaamheden. Er betaat al een plaats voor de vertaling in de structuur. Alleen de vertaling moet gebeuren.
Omerkingen
3. Is de auditsoftware (gedeeltelijk of Audit Automation is De audit content is gebaseerd op de Audit volledig) beschikbaar in de twee volledig opgesteld in Guide Forms van CICA en vooralsnog English landstalen (Nederlands en Frans). Indien het Engels. only. De extra Belgium GAAP componenten dit niet het geval is, in welke ta(a)l(en) is (zoals Permanent Dossier, mapping en de auditsoftware beschikbaar? Jaarrekening) zijn meertalig: Nederlands, Frans, Engels en alleen voor de jaarrekening ook Duits. De saldibalans, en leadsheets etc zijn zeker ook meertalig.
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
4
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools
Sinfopac Datev
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
Ja
De software biedt automatisch de mogelijkheid om de verschillende interveniënten te identificeren. Indien de toegangsrechten geactiveerd worden kan een hele gedetailleerde en kantoorafhankelijke functiescheiding binnen het gebruik van CaseWare Working Papers worden. Een verplichte workflow kan ook afgedwongen worden, waardoor documenten alleen in een specieke volgorde gevolgd kunnen worden en men alleen verder kan indien voorgaande documenten afgerond zijn. Dit kan per kantoor worden ingericht.
De software identificeert de interveniënten met betrekking tot het dossier, en biedt verschillende opties aan. De naam van de gebruiker kan met de gebruikersnaam worden gelinkt aan het werkstation van een IDgebruiker, erkend door de software, door de identificatie van de initialen enz. .De software beschikt niet over een systeem met toegangsrechten en profielbeheer, maar andere opties zijn beschikbaar. Enkel de persoon die een audit valideert kan de taak wijzigen. Door de configuratie van het document, kan alleen deze persoon de eigenschappen wijzigen zoals "Voldaan" of "Herzien"
De auditsoftware beschikt over een systeem met toegangsrechten en profielbeheer met identificatie van de editors en van de supervisors.
Er is een systeem met toegangsrechten voor de interveniënten en profielbeheer (recht om zaken te verwijderen al dan niet te valideren).
2. Beschikt de auditsoftware over een Ja (outstanding Ja, dit kan zowel via het digitale dashboard als systeem dat toelaat de vooruitgang na te questions, audit via de document manager (het elektronische gaan? summary, …) dossier) waarbij men zelf filters kan kiezen om de voortgang te bewaken.
Ja, de auditsoftware beschikt over een systeem dat de opvolging van de vooruitgang toelaat.Het is eveneens mogelijk voor elk document van het dossier de status te controleren dankzij een driekleurig lichtsysteem en dynamische samenvatting. De dynamische samenvatting kan een overzicht geven van de onbeantwoorden elementen.
Ja
Het dashboard laat u toe om de vooruitgang na te gaan zowel dossier per dossier als voor alle dossiers
Werken in samenwerkingsverband en toezicht op de dossiers 1. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid om de interveniënten met betrekking tot het dossier te identificeren? Beschikt de software over een systeem met toegangsrechten en profielbeheer?
Opmerkingen
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
5
Vragen
Audit Automation Case Ware Kluwer Pragma Tools 3. Beschikt de auditsoftware over een Ja Als de CaseWare files in een LAN of peer-tosysteem om de input van verschillende peer netwerk worden gebruikt dan is een gebruikers bij te werken? bijwerking niet nodig, alle personen van het audit-team werken in dezelfde file. Indien de verschillende leden van het audit team stand alone werken (dus zonder netwerkverbinding) dan kan u met de extra optie SmartSync deze verschillende versies van het dossier automatisch synchroniseren op het moment dat u weer contact met het computernetwerk maakt.
Sinfopac Datev De software consolideert automatisch de bijdragen van de verschillende gebruikers op het netwerk of op internet. Als de gebruiker wordt losgekoppeld van het netwerk bestaat er ook een systeem om zijn bijdragen te consolideren. Het is mogelijk om de veranderingen te consolideren hetzij met een USB-stick of per email
Révisaudit Gest On Line Ja
Netaudit Aventek De software is een portaal dat toelaat om éézelfde dossier door meerdere personen te laten bewerken
De verantwoordelijke vennoot kan de taken binnen het dossier herzien of een overzicht ontvangen en de verwezenlijking van de taakgroep herzien. Dankzij de "Tools van de auditeur”die de auditelementen filtert kan de verantwoordelijke de opmerkingen identificeren. Hij kan ervoor kiezen om alle opmerkingen te zien van een document of alle documenten van het dossier, of deze ook filteren op datum, per categorie, per gebruiker, enz..
Ja
Ja, de toegangen worden beheerd en zijn voorzien van hiërarchie
Opmerkingen
4. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid om het dossier te laten nazien door de voor de opdracht verantwoordelijke vennoot en/of om de door de verantwoordelijke vennoot gemaakte opmerkingen op synthetische wijze te identificeren?
Ja
Daar is zeker rekening mee gehouden met specifieke functie die hier speciaal op gericht zijn. Nazicht door de vennoot kan heel goed via enkele samenvattende documenten. Zo is er bijvoorbeeld een Risk Report en ook een “Audit Memorandum”, die de verschillende relevante opmerking vanuit het hele dossier verzamelt. In CaseWare kunnen documenten ook getagged worden, waarmee de documenten relevant voor de partner getagged en gefilterd kunnen worden.
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
6
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools
Sinfopac Datev
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
Ja
De software voldoet aan ISA 315 en behandelt de problematiek met betrekking tot de beoordeling van het inschatten van de risico’s van een afwijking van materieel belang, zoals gedefinieerd in ISA 200 en 315
Risicobenadering: onderkenning, analyse, wijze van inspelen op risico’s en interne beheersing 1. Waarborgt de auditsoftware de naleving van ISA 315 “Het onderkennen en inschatten van de risico’s van een afwijking van materieel belang door middel van het verwerven van inzicht in de entiteit en haar omgeving”?
Ja
Dit is een vraag die een voorzichtig antwoord Ja, de software garandeert deze ISA 315 te behoeft. De CaseWare ISA Audit Software helpt respecteren de auditor bij het uitvoeren van de ISA compliant audit. Er zijn verschillende documenten die het inzicht in de entiteit en haar omgeving op een gestructureerde manier en met alle relevante onderdelen kunnen vastleggen, maar de auditor moet dit wel zelf uitvoeren en ingeven in de betreffende formulieren en checklists. Ook risico’s kunnen op elk moment worden onderkend en vastgelegd in de software. Deze worden verzameld in een geautomatiseerd riskreport waarbij verschillende filters mogelijk zijn of waar kopieën van gemaakt kunnen worden bijvoorbeeld voor de onderverdeling Business Risks & Fraud Risks zoals beschreven in de SME Audit Guide. De risk assessment is een van de sterkste punten van de template. Voor het “idendifying risk through understanding the entity” is een uitgebreid worksheet beschikbaar. Risico;s die geindentificeerd worden, kunnen door de gehele audit gevolgd worden, waardoor wordt gewaarborgd dat hier voldoende op gereageerd wordt.
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
7
Vragen
Audit Automation Case Ware Sinfopac Kluwer Pragma Tools Datev Ja, onze software biedt de mogelijkheid om 2. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid Ja Ja, deze kan door middel van diverse deze beoordeling in te schatten om de risico’s en de interne beheersing in (aanpasbare) checklists ingeschat worden. te schatten? Hiervoor zijn uitgebreide worksheets beschikbaar, waaronder: Risico – interne beheersing controle matrix waarin gedocumenteerd kan worden welke interne beheersingsmaatregelen welk risico afdekken voor welke business cycles. Deze matrix kan gelinkt worden met worksheets voor walk through test en tests of controls. De conclusie van de interne beheersing kan gedocumenteerd worden in het risk report, waardoor een duidelijk inzicht ontstaat voor welke posten wordt gesteund o controls en voor welke niet. Uiteraard kan van alle documenten doorgelikt worden naar gelinkte documenten voor meer detail. Ook hier verwijs ik graag naar de voorbeelden uit de SME Audit guide, deze zijn opgenomen in de CaseWare ISA Audit software.
Révisaudit Gest On Line Ja
Netaudit Aventek De uitvoering van de controle dankzij Net @ audit helpt het inschatten van risico's en het verzamelen van bewijsmateriaal voor het vormen van een gefundeerd oordeel van de beroepsoefenaar. In deze context zal de analyse van interne controle helpen om de belangrijkste risico's met betrekking tot verwerkte claims aan te duiden. De software zal de vaststelling door de auditprocedure passend behandelen. De bereopsoefenaar zal deze procedure gebruiken om zijn mening te staven
Ja
Net @ audit voorziet in een procedure de beoordeling van risico's van een afwijking van materieel belang, rekening houdend met het materialiteitsniveau
Opmerkingen
3. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid om de risico’s van een afwijking van materieel belang te onderkennen in functie van het vooraf vastgelegde materialiteitsniveau en om in te spelen op deze risico’s via gepaste controlewerkzaamheden?
Ja
Jazeker, op diverse manieren. We gaan de onderkende risico’s ook koppelen aan controls of procedures.
Ja, onze software biedt de mogelijkheid om deze beoordeling in te schatten
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
8
Vragen
Audit Automation Case Ware Sinfopac Kluwer Pragma Tools Datev 4. Voorziet de auditsoftware in een Ja Neen, dat is op dit moment nog niet mogelijk. Ja, onze software maakt dit mogelijk. De dynamische aanpassing van het De filosofie is: - stap 1 risico’s onderkennen en software is reeds gebaseerd op de nieuwe ISA's controleprogramma in functie van de risicovastleggen specifieke risico’s en per inschatting en de interne beheersing? jaarrekeningpost per assertion - stap 2 waar mogelijk controls beoordelen, testen, zodat hier op gesteund kan worden. - stap 3 obv de uitkomst stap 2 aanpassing van de werkprogramma’s. Procedures zijn gegroepeerd in basic, extended, analytical, zodat afhankelijk van de uitkomst van 2 eenvoudig gezien kan worden welke procedures uitgevoerd zouden moeten worden. Er is wel heel veel vraag naar dus het zou heel goed kunnen zijn dat dit in een van de komende updates wel beschikbaar komt. Een dynamische aanpassing van het controleprogramma in functie van de risicoinschatting en de interne beheersing wordt in een toekomstige versie geïmplementeerd. Momenteel kiezen we bewust voor een handmatige selectie, om te voorkomen dat de detailed audit response een “black box” wordt en onze filosofie is dat dit een van de kritieke punten is waar de auditor bewust moet kiezen voor zijn aanpak.
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
9
Révisaudit Gest On Line Ja
Netaudit Aventek Ja
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools
Sinfopac Datev
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
Ja
Ja, de software laat toe om de informatie verkregen in N-1 te recupereren en ook die van een ander dossier , zodoende een hogere productiviteit te bekomen
Beheer en inhoud van het dossier 1. Laat de auditsoftware toe om informatie De informatie (N-1 verkregen in N-1 te recupereren? en N-2) wordt afgebeeld maar kan niet overgenomen worden omdat ISA impliceert elk jaar opnieuw dezelfde redeneringen toe te passen.
Jazeker. Veel onderdelen van een audit komen Ja, de software maakt het mogelijk om de elk jaar opnieuw terug denk aan (inherente) elementen verkregen in N-1 tot N-10 te risico’s maar ook aan een overall audit strategy. recupereren Het is onzinnig om deze elk jaar vanaf scratch te maken. Natuurlijk zijn aanpassingen, toevoegingen en schrappingen elk jaar mogelijk.
Opmerkingen
2. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid om een dossier aan te maken in functie van de gecontroleerde entiteit (grote vennootschap, kleine vennootschap, vereniging, enz.) of de activiteitensector van de entiteit, enz.?
Ja
(specifieke module Ja die optie is aanwezig, als default is de Ja, de software maakt het mogelijk om één of Ja software ingericht voor een KMO-Audit meer dossiers aan te maken in functie van de ondernemingen in ontwikkeling) gecontroleerde entiteit en dit eveneens voor een grote, kleine onderneming of voor een activiteitensector van de entiteit
voor Het werkprogramma is gedefinieërd in functie van de grootte en de venootschapvrom van de gecontroleerde entiteit
Opmerkingen
3. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid Ja, met de om een afgesloten dossier te wijzigen? toegangsrechten en het profielbeheer kan dit sluitend afgeschermd worden.
In de software is een lockdown functie ingebouwd om het dossier op slot te doen” 60 dagen na de opinion. Het dossier wordt dan read only, tenzij men beschikt over het administrator password.
Ja, de software maakt het mogelijk om het dossier van de klant te wijzigen. Dit dossier kan worden afgesloten, en tegelijkertijd worden ontsloten en gewijzigd
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
10
Ja, via een systeem van hiërarchische Alleen de commissaris kan een niveaus (4 niveaus, waar enkel de afgesloten dossier wijzigen administrator van het vierde niveau wijzigingen kan aanbrengen)
Vragen
Audit Automation Kluwer 4. Beschikt de auditsoftware over een Het volledige functie die toelaat om het volledige dossier auditdossier kan (met inbegrip van de bijlagen of afgedrukt worden, bijgevoegde documenten) te printen? de bijlages (bijvoorbeeld gekoppelde Worddocumenten, …) worden niet in één beweging mee afgedrukt.
Case Ware Pragma Tools Ja het dossier kan volledig afgedrukt worden, of geëxporteerd naar een geïndexeerde PDF file met hyperlinks, of opgeslagen als webpagina’s (html) met behoud van onderlinge kruisreferenties. Dit natuurlijk inclusief alle toegevoegde documenten zoals: spreadsheeten tekstverwerkingsdocumenten, PDF-files etc.
Sinfopac Datev Ja, de software beschikt over deze functie die toelaat om het volledig dossier en de bijlagen te printen,of een deel van de documenten te printen die de klant wil afdrukken
Révisaudit Gest On Line Ja
Netaudit Aventek Het volledige dossier kan worden afgedrukt behalve de bijlagen die eerst dienen geopend te worden vooraleer te kunenn worden geprint
te
Ja
Met Net@audit kan men werken in N +1 terwijl er nog gewerkt wordt in N
Ja er zitten werkprogramma’s en vragenlijsten in Ja, de software beschikt over 20 waarbij de inhoud vanuit een bibliotheek kan werkdocumenten o.a. vragenlijsten, worden opgenomen. Maar er kunnen ook zelf werkprogramma's, synthesenota's, enz... vragenlijsten worden gemaakt waarbij de procedures in een bibliotheek worden opgeslagen zodat ze ook voor andere opdrachten gebruikt kunnen worden. Ook brieven, synthesenota’s plannings memoranda etc. zijn aanwezig.
Ja
Ja, de software beschikt over een dergelijk systeem op verschillende niveaus: automatisch opstellen van de gegevens en de synthesenota, sjablonen voor brieven, rapporten, automatische generatie van het werkprogramma
Opmerkingen
5. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid om het dossier in N+1 te recupereren en zelfs om te beschikken over vooringevulde vragenlijsten of andere documenten?
De informatie (N-1 en N-2) wordt afgebeeld in N+1 maar kan niet overgenomen worden omdat ISA impliceert elk jaar opnieuw dezelfde redeneringen toe te passen.
Ja die mogelijkheid is aanwezig. Op Ja, ze biedt eveneens de mogelijkheid auditkantoorniveau kan deze keuze worden recupereren tot N-10 gemaakt. Voor veel documenten in de planningsfase geldt dat deze alleen in jaar 1 ingevuld moeten worden en dat in de opvolgende 3 jaren een review en documentatie van veranderingen volstaat. De software is erop ingericht om dit process the faciliteren en zo de audit in opvolgende jaren zo effectief mogelijk plaats te laten vinden.
Opmerkingen
6. Beschikt de auditsoftware over een systeem dat de mogelijkheid biedt om werkdocumenten (vragenlijsten, controleprogramma, brieven, synthesenota, enz.) te genereren en/of op te stellen?
Ja
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
11
Vragen 7. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid om de vragenlijsten aan te passen in functie van vooraf bepaalde criteria (aard van de werkzaamheden, soort entiteit, enz.) teneinde het aantal te behandelen vragen te beperken?
Audit Automation Case Ware Kluwer Pragma Tools Ja, tailoring Ja die mogelijkheid is beschikbaar. questions alsook de geïmporteerde balans beperken de aard van de vragen. De intelligentie van het programma zorgt voor een dynamische werking (checklists, vragen, … verdwijnen of verschijnen naargelang de antwoorden op andere checklists, vragen, balans, …)
Sinfopac Datev Ja, onze software biedt alle soorten aanpassingen te doen. Deze optie helpt de klant om het aantal te behandelen vragen te beperken
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
12
Révisaudit Gest On Line Ja
Netaudit Aventek Ja, in functie van vooraf bepaalde criteria
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools
Sinfopac Datev
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
Ja (TXT, ASCII, XLS, CSV,...)
Het is mogelijk om gemakkelijk een balans in Excel formaat te integreren en dezelfde balans in Excel te recupereren
Ja
Net@audit genereert automatisch de synthetische staten
Ja
Het is mogelijk om tussentijdse balansen te integreren en te bestuderen (synthetische staten, sheets...)
Analyse van de boekhoudkundige documenten 1. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid om de algemene balans automatisch te recupereren en zo ja, gaat het om een multiformat of dient de gerecupereerde informatie opnieuw te worden vastgelegd?
De cijfers van de geïmporteerde balans worden automatisch voorzien in de analytical review, jaarrekening en leadschedules.
CaseWare Working Papers kan de volgende Ja, hij recupereert automatisch de algemene gegevens importeren:- een saldibalans (op 5 balans. Ja, het is multiformat jaar) - en/of tussentijdse cijfers (bijv, halfjaar, kwartaal of random) - of het volledig historiek van het grootboek (general ledger details), dan hebt u een volledige audit trail in CaseWare De import kan vanuit diverse boekhoudprgramma’s, vanuit een ASCII bestand of wat in meer dan 95% van de gevallen wordt gebruikt: een spreadsheet bestand. Vanuit deze cijfers bouwen we via de mapping een balans en resultatenrekening op. De volledige jaarrekening schema VOL inclusief alle controle van NBB en XBRL export is geïntegreerd in de software.
Opmerkingen
2. Beschikt de auditsoftware over een Ja, leadschedules systeem dat de mogelijkheid biedt om inclusief de journals. synthetische staten (balans, resultatenrekening, enz.) opnieuw samen te stellen?
Ja via diverse overzichten zowel in standaardvorm als zelf met enkele muiskliks aan te passen staten. U kan deze ook gebruiken om periodes met elkaar te vergelijken.
Ja, de software beschikt over dit systeem. De software biedt de mogelijkheid om werkdocumenten, balans, resultatenrekening samen te stellen
Opmerkingen
3. Beschikt de auditsoftware over een systeem dat tussentijdse toestanden beheert?
Ja
Ja, u kan dit snel en gemakkelijk op elke manier Ja, hij beschikt over een inrichten, ook voor “boekjaren te paard”. tussentijdse toestanden beheert
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
13
systeem
dat
Vragen
Audit Automation Case Ware Kluwer Pragma Tools 4. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid Ja Ja met een maximum van 5 jaar. Daarbij om synthetische staten over meer dan kunnen zowel jaren met elkaar vergeleken twee boekjaren te vergelijken? worden, maar ook een maand van het ene jaar met het budget van een kwartaal in een ander jaar. Elke optie is mogelijk.
Sinfopac Datev Ja, biedt de mogelijkheid om synthetische staten tot over 10 boekjaren met elkaar te vergelijken
Révisaudit Gest On Line Ja (van N tot N-4)
Netaudit Aventek Neen
Opmerkingen
5. Biedt de auditsoftware de mogelijkheid om het grootboek te recupereren en om informatie vast te leggen vanuit het document, of om een rekening te analyseren op basis van een extractie uit het grootboek?
Neen
Ja u kan een volledige historiek uit een grootboek importeren om zo binnen CaseWare een volledige audittrail te hebben. Cijfermatig is CaseWare heel erg krachtig. Bovendien zit er automatische een uitgebreide consolidatie module in.
Ja, de software biedt de mogelijkheid om het Ja (met verschillende geautomatiseerde grootboek te recupereren. De software komt extractiehulpmiddelen) van een module "Diario" genoem, die verantwoordelijk is om een rekening te analyseren van het grootboek. Wij hebben ook de mogelijkheid om de extracties uit het grootboek in het dossier te houden
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
14
De software kan het grootboek niet recupereren, maar heeft de mogelijkheid een rekening te analyseren uit een analytische journaalpost tijdschrift
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools
Sinfopac Datev
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
Ja
De software is erg intuïtief, er is weinig training voor nodig. Er is een geïntegreerd helpfunctie voor wat betreft de techniek. En als u vragen heeft over de inhoud, deze staan allemaal toegelicht in de SME Audit Guide inclusief uitgewerkt voorbeelden. U zal zien dat de voorbeelden die in de SME Audit Guide worden gebruikt allemaal afkomstig zijn uit de “Audit Guide Forms” van CICA, en die veel geprezen audit approach is geïntegreerd in CaseWare. Het dashboard zorgt ervoor dat de juiste documenten in de juist fase van de audit aan de gebruiker worden getoond.
De software is gebaseerd op de filosofie van Office 2007. Het is intuïtief en de tabbladen worden automatisch geselecteerd op basis van de behoeften van de gebruiker. Er bestaat ook een geïntegreerd hulpsysteem en een handboek
Ja
De oplossing werd ontworpen voor een vloeiende en intuïtieve navigatie. Hulpfuncties zijn beschikbaar op verschillende schermen van de software.
Ja
Ja er zijn vormingen beschikbaar in zowel het De vormingen zijn op aanvraag van de klant. Ze Frans als het Nederlands. Er zijn periodiek kunnen worden uitgevoerd in één van onze updates meestal 2x per jaar. vormingscentra of in het kantoor van de klant
Ja
De initiële vorming is noodzakelijk voor het gebruik van de software (navigatie en risicobenadering). Vervolgens kunnen bijkomende vormingen plaatsvinden op aanvraag van het kantoor
Varia 1. Is de auditsoftware voldoende intuïtief? Bevat het een geïntegreerde hulpfunctie?
Opmerkingen
2. Bestaan er vormingen voor gebruik van de auditsoftware en zijn updates?
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
15
Vragen 3. Wat is de prijs voor de auditsoftware en op basis van welke criteria werd deze vastgesteld (aantal gebruikers, aantal ondertekenaars van het dossier, enz.)? Omvat deze prijs het systeemonderhoud en/of de update?
Audit Automation Kluwer 1803,00 eur voor de software per signing partner (ongeacht het aantal gebruikers). 515,00 eur per geleverd pack (= methodologie voor het auditen) per signing partner (ongeacht het aantal gebruikers). Deze prijs het onderhoud en updates van de software en de packs.
Case Ware Pragma Tools De prijs van de software is per geïnstalleerde PC/CPU, hierbij vindt u 2 voorbeelden, 1 voor een kantoor met 2 medewerkers die CaseWare wensen te gebruiken en 1 voor een kantoor met 5 medewerkers. In het bedrag van het jaarabonnement zijn de telefonische support en de updates opgenomen.
Sinfopac Datev De prijs van de software is degressief in functie van het aantal verworven licenties. Bijvoorbeeld, een vergunning kost 990 € / jaar en 10 licenties kosten € 4530 per jaar. De prijs is vastgestel per gebruiker. Het is mogelijk om de vergunning uit te schakelen op een computer om deze te kunnen activeren op een andere computer. Het onderhoud, de updates, de technische dienst, de consultaties betreffende de software zijn in de prijs inbegrepen. De training is niet in de prijs inbegrepen
Software Aantal Product Prijs Bedrag 2 CaseWare Working Papers x 630 eur =1.260eur 2 ISA Audit template 300 eur = 600 eur Totaal Software 1.860 eur Jaarabonnement Aantal Product Prijs Bedrag 2 Abonnement CaseWare Working Papers x315 eur =630 eur 2 Abonnement ISA Audit template X 150eur= 300eur 1 Jaarlijke royalties CICA (per kantoor) X 200eur= 200 eur Totaal Jaarabonnement 1.130 eur Implementatiebegeleiding (voorcalculatie) Dagen Dienst Prijs Bedrag 1 Training x1.600eur= 1.600 eur Totaal implementatiebegeleiding 1.600 eur
NH/cs 22/11/2010
16
Révisaudit Gest On Line Een tarief (licentie + onderhoud) van 1.500 eur/jaar voor de eerste gebruiker en 750eur/jaar voor de andere gebruikers
Netaudit Aventek De prijs wordt bepaald door het aantal mandaten voorzien in het kantoor.De overname omvat : de licentie Net@audit, de vorming, het jaarlijks abonnement voor bijstand, het onderhoud en de bewaring van de gegevens. Alleen de ondersteuning, het onderhoud en de bewaring zijn onderworpen aan een jaarlijks abonnement. De aanschafkosten van de licentie Net@audit is degressief : van 95eur tot 50 eur per mandaat
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools Voorbeeld CaseWare 5 gebruikers Software Aantal Product Prijs Bedrag 5 CaseWare Working Papers x 630eur= 3.150 eur 5 ISA Audit template x 300 = 1.500 eur Totaal Software = 4.650 eur
Sinfopac Datev
Jaarabonnement Aantal Product Prijs Bedrag 5 Abonnement CaseWare Working Papers x 315eur= 1.575 eur 5 Abonnement ISA Audit template x150eur= 750eur 1 Jaarlijke royalties CICA (per kantoor) x 200eur = 200eur Totaal Jaarabonnement 2.525eur Implementatiebegeleiding (voorcalculatie) Dagen Dienst Prijs Bedrag 1 Trainingx 1.600eur= 1.600eur Totaal implementatiebegeleiding 1.600eur Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
17
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
Vragen
Audit Automation Kluwer 4. Beschikt de softwareleverancier over Kluwer is een andere bijkomende diensten en/of andere kennisbedrijf van werkzaamheden? Audit, Tax & Finance, Legal, Public,… en werkt met 3000 externe auteurs en docenten voor publishing, opleiding en software. Meer informatie vindt u terug op www.kluwer.be.
NH/cs 22/11/2010
Case Ware Pragma Tools PragmaTools is volledig gespecialiseerd op bedrijfsrevisoren en accountants. PragmaTools is volledige gespecialiseerd op bedrijfsrevisoren en accountants. Zo hebben we een software voor data-analyse: IDEA, dit is iets wat nog veel te weinig door Revisoren wordt gebruikt. U kan deze zowel als substantief controle hulpmiddel inzetten, maar zeker ook om procedures te testen. Veel revisoren controleren bij middelgrote ondernemingen met een ERP systeem nog steeds om de automatisering heen. Daar is (heel) veel verbetering in zowel betrouwbaarheid als in efficience mogelijk met een tool zoals IDEA. Bovendien hebben we ook CaseWare software voor accountants voor zowel een jaarafsluiting Belgium GAAP (met jaarrekening, VenSoc, Belcotax, verslagen etc.) als ook een jaarrekening IFRS. Een nieuwe ontwikkeling is CaseWare RiskSpace Dit is een online commutity speciaal voor auditors. Het bestaat uit 3 samenhangende onderdelen: 1. Risico’s 2. Controls 3. Aanbevelingen voor in de Management Letter Meer details kan u vinden op: http://www.caseware.com/products/riskspace
Sinfopac Datev Bijkomende producten zijn ook beschikbaar:Datev Verslag: voor het ontwikkelen van het verslag - Independancy Check : voor de controle en de onafhankelijkheid van de auditor. Andere functies zijn ook beschikbaar: Rapport:importeren van de rekeningen Inspecteur: ACL module voor data analysis
18
Révisaudit Gest On Line Geïntegreerde zoekmachine i.v.m. het documentenbeheer (Word, leesbare PDF, TXT-bestanden,...) Technische bijstand per e-mail en telefoon, 2 tot 5 updates/jaar om de wettelijke veranderingen en de door de gebruikers gevraagde nieuwigheden te integreren. Mogelijkheid tot gegevensuitwisseling voor de gebruikers op Internetforums. Mogelijkheid tot creatie van persoonlijke werkdossiers voor specifieke opdrachten. Gezamenlijke bijstand onder de vorm "WIKI",...
Netaudit Aventek Aventek is een IT bedrijf en biedt volgende diensten aan: audit en consulting, beveiliging van gegevens, messaging en agenda’s, vorming, infrastructuur IT,creëren van internet sites, ontwikkeling van diverse IT instrumenten (portals intra / extranet ...).
Vragen
Audit Automation Kluwer
Case Ware Pragma Tools Zo hebben we een software voor data-analyse: IDEA, dit is iets wat nog veel te weinig door Revisoren wordt gebruikt. U kan deze zowel als substantief controle hulpmiddel inzetten, maar zeker ook om procedures te testen. Veel revisoren controleren bij middelgrote ondernemingen met een ERP systeem nog steeds om de automatisering heen. Daar is (heel) veel verbetering in zowel betrouwbaarheid als in efficience mogelijk met een tool zoals IDEA. Bovendien hebben we ook CaseWare software voor accountants voor zowel een jaarafsluiting Belgium GAAP (met jaarrekening, VenSoc, Belcotax, verslagen etc.) als ook een jaarrekening IFRS. Een nieuwe ontwikkeling is CaseWare RiskSpace Dit is een online commutity speciaal voor auditors. Het bestaat uit 3 samenhangende onderdelen: 1. Risico’s 2. Controls 3. Aanbevelingen voor in de Management Letter Meer details kan u vinden op: http://www.caseware.com/products/riskspace En een bijkomend voordeel: CaseWare Risk Space is gratis! Voor meer informatie, er komen telkens nieuwe oplossingen, kan u kijken op: www.pragmatools.com
Sinfopac Datev
Opmerkingen
NH/cs 22/11/2010
19
Révisaudit Gest On Line
Netaudit Aventek
NH/cs 22/11/2010
20
NH/cs 22/11/2010
21
NH/cs 22/11/2010
22
NH/cs 22/11/2010
23
NH/cs 22/11/2010
24
NH/cs 22/11/2010
25
NH/cs 22/11/2010
26
NH/cs 22/11/2010
27
NH/cs 22/11/2010
28
NH/cs 22/11/2010
29
NH/cs 22/11/2010
30
NH/cs 22/11/2010
31
NH/cs 22/11/2010
32
NH/cs 22/11/2010
33
NH/cs 22/11/2010
34
NH/cs 22/11/2010
35
NH/cs 22/11/2010
36
NH/cs 22/11/2010
37
NH/cs 22/11/2010
38
