Hoe email-‐adressen in uw website opladen en bewaren?
Stap 1:
Klik in de footer van je website op “Inloggen” onder de titel “Admin-‐Area”
Stap 2:
Typ volgende gegevens in om in te loggen: Gebruikersnaam: agentennummer Wachtwoord: uw verkregen passwoord
A) Maak eerst de groepnamen aan waarin u uw email-‐ adressen zou willen indelen:
Standaard maak ik volgende groepen (lijsten) aan in uw website: • Particulieren • Zelfstandigen (zonder vennootschap) • Vennootschappen • Prospecten. Indien u nog andere wenst aan te maken, kan u zelf ook een nieuwe groep aanmaken: Kies bovenaan uw scherm voor “Lijst toevoegen”. Dan krijgt u volgend scherm te zien waar u een nieuwe groep (lijst) kan aanmaken
B) Emailadressen (abonnees) toevoegen aan uw website:
Om nieuwsbrieven te kunnen versturen dient u uiteraard eerst email-‐adressen in uw website te hebben om deze brieven naar te versturen. Deze e-‐mailadressen kunnen op 3 verschillende manieren verzameld worden: 1) Personen die zich via uw website registreren voor uw nieuwsbrieven. Dit kunnen ze door op de nieuwspagina (rechts) zich aan te melden voor uw nieuwsbrieven. Moedig uw klanten aan om zich hiervoor te registereren zodat ze automatisch op de hoogte blijven van uw laatste nieuws. Klanten die zich op deze manier geregistreerd hebben, worden automatisch bewaard als een abonnee met status “aangemeld via website”. 2) U kan (een) nieuw bekomen email-‐adres(sen) ook zelf handmatig toevoegen aan uw email-‐bestand van uw website. Klik links op ‘Wysija” + kies hier voor Abonnees.
Kies bovenaan uw scherm voor “Abonnee toevoegen”.
Geef de gegevens van de abonnee in:
Lijsten: duidt zeker aan tot welke groep(en) uw ingelezen abonnee behoort! ð Als u later een nieuwsbrief naar een bepaalde groep gaat versturen: zal hij door deze koppeling ook automatisch de verstuurde nieuwsbrief via email ontvangen.
Klik uiteindelijk op “Abonnee toevoegen”.
3) Indien u al uw email-‐adressen niet 1 per 1 wenst aante maken, kan u hiervoor een Exel-‐bestand aanmaken + in zijn geheel importeren in uw website!
Belangrijk: Stel 1 aparte Excel-‐lijst op per groep waarnaar u nieuwsbrieven wenst te versturen! Indien u dus een mailing-‐groep wenst te importeren voor bv. particulieren, stelt u 1 excel-‐bestand samen met allemaal email-‐adressen van particulieren erin opgenomen. Identiek uiteraard dus voor zelfstandigen, vennootschappen, prospecten, enz... Stel dus géén excel-‐lijst samen met allemaal verschillende groepen dooreen! Anders zullen al deze email-‐adressen niet correct aan de juiste groep toegekend kunnen worden en zal een particulier bij een mailing over bv. IPT ook automatisch mee aangeschreven worden, wat niet de bedoeling zal zijn! Hoe moet uw excel-‐lijst eruit zien om hem te kunnen opladen in uw website? Het bestand dat u dient op te laden is: * een Excel-‐bestand dat bewaard is als .CSV! (Comma Separated Values) * een bestand met in de eerste regel de titels (van de kolommen) * een bestand met 3 kolommen: Email, Naam & Voornaam. Hoe zo een file samenstellen in Excel?
Titels: De eerste regel in uw excel-‐file heeft: ð In kolom A: titel Email ð In kolom B: titel Naam ð In kolom C: titel Voornaam •
Inhoud: De gegevens dienen uiteraard zoals in de kolomtitels omschreven opgevuld te zijn. (Kolom 1 steeds de email-‐adressen, Kolom 2 en 3 achter-‐ en voornamen). • Opslaan van de Excel-‐file (in CSV-‐formaat): A) Bewaar uw Excel-‐sheet als een CSV-‐bestand. o Klik helemaal links bovenaan op de ronde knop o Klik op “Opslaan als” •
o Geef een naam aan uw file + bewaar de file op uw harde schijf. o Belangrijk: Zie dat u in het vak “Opslaan als” zeker kiest voor: “CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv)”
o Klik op de knop “Opslaan”
4) QBS: Indien u email-‐adressen uit QBS wenst te halen en deze in uw website wenst te laden, kan dit ook. Hiervoor bestaat er een aparte handleiding. U vindt dit document tussen de handleidingen op: www.verzekeringen-‐portaal.net => U kan dan exports in groepen doen naar excel. (bv. Particulieren, zelfstandigen, vennootschappen). Eens deze Excel-‐file(s) bewaard op harde schijf, kan u deze ‘in bulk’ importeren in uw website: Dit kan door volgende stappen te volgen: U bevindt zich nog steeds in de schermen van “Abonnees” Helemaal bovenaan kiest u deze keer voor “Importeren”
Hoe wilt u importeren? ð Vink hier ‘Upload een bestand” aan. ð Klik op “Kies bestand” en selecteer hier dan uw bestand dat u bewaard heeft op uw harde schijf. (zie hierboven) Belangrijk: de file in Excel moet volledig afgesloten zijn! Anders kan hij niet geïmporteerd worden! ð Klik onderaan op de knop “Importeren”. In het volgende scherm ziet u een overzicht van de ingelezen Excel-‐sheet
Stap 1: Duidt aan boven “naam” en “voornaam” om welke velden het gaat in uw file: • Boven de kolom met de email-‐adressen zal automatisch de titel “Email” verschijnen. • Boven de kolommen “Voornaam” en “Naam“ zal normaal gezien staan: “Sla kolom over…”. ð Indien u ook deze kolommen wenst te bewaren, dient u deze hier nog even te koppelen! Hoe doet u dit? Simpelweg door boven de kolom met de voornamen de titel “Voornaam” te selecteren + boven de kolom met de achternamen de titel “Achternaam” te selecteren. Stap 2: Vink aan, aan welke groep(en) u al deze email-‐adressen wenst te koppelen. Stap 3: Klik op “importeren”. Indien de import gelukt is vindt u al deze email-‐adressen terug onder abonnees! Hoe uw nieuwsbrieven opstellen en versturen naar deze abonnees? Ook dit document vindt u tussen de handleidingen op www.verzekeringen-‐portaal.net Opgelet! Stuur enkel emails naar klanten waarvan u de email-‐adressen rechtsgeldig bekomen bent! In de verstuurde emails wordt ook steeds automatisch een link “Afmelden” getoond waarop de ontvanger van de mail kan klikken indien hij deze nieuwsbrieven niet meer wensen te ontvangen!
