HLAVNÍ ORGANIZAČNÍ ŘÁD NÁRODNÍHO PAMÁTKOVÉHO ÚSTAVU

č.j. NPÚ-302/7447/2010, změna č.j. NPÚ-302/397/2011

V souladu s čl. II. odst. 5 Statutu Národního památkového ústavu vydaného zřizovatelem Ministerstvem kultury České republiky pod č. j. 1547/2006 ze dne 23. ledna 2006, ve znění pozdějších změn, vydávám pod č. j. NPÚ – 302/3892/2010 Hlavní organizační řád Národního památkového ústavu (dále též „Hlavní organizační řád NPÚ“ nebo „HOŘ“).

HLAVNÍ ORGANIZAČNÍ ŘÁD NÁRODNÍHO PAMÁTKOVÉHO ÚSTAVU Čl. I Základní ustanovení (1) Národní památkový ústav (dále též jen „NPÚ“) byl zřízen rozhodnutím Ministerstva kultury ze dne 1. ledna 2003 č. j. 11.617/2002 ke dni 1. ledna 2003 na dobu neurčitou jako státní příspěvková organizace, která je odbornou organizací státní památkové péče s celostátní působností podle § 32 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů. NPÚ má celostátní působnost a vystupuje v právních vztazích svým jménem. (2) Zřizovatelem NPÚ je Česká republika – Ministerstvo kultury, IČ 00023671 (dále také jen „ministerstvo“). (3) Sídlem NPÚ je Praha 1 – Malá Strana, Valdštejnské náměstí 3/162, PSČ 118 01, IČ 75032333. (4) NPÚ vykonává činnosti, které jsou uvedeny ve Statutu Národního památkového ústavu a dále stanovené obecně platnými právními předpisy. (5) Hlavní organizační řád NPÚ se člení na obecnou část a zvláštní část, kterou tvoří samostatné přílohy: a) Obecná část upravuje působnost, řízení a principy činnosti organizačních útvarů na úrovni jednotlivých stupňů řízení NPÚ. b) Zvláštní část uvedená v přílohách tohoto HOŘ upravuje působnost a hlavní činnosti organizačních útvarů jednotlivých pracovišť NPÚ. Organizační struktura NPÚ upravuje rozdělení, počty a názvy organizačních útvarů NPÚ a počty systemizovaných míst v jednotlivých útvarech. NPÚ se člení na ústřední pracoviště a územní odborná pracoviště. Výkon činnosti ústředního pracoviště (dále též „ÚP“) a územních odborných pracovišť (dále též „ÚOP“) se řídí Hlavním organizačním řádem NPÚ. Případná specifika jednotlivých pracovišť jsou zapracována v přílohách HOŘ a podléhají schválení generálním ředitelem NPÚ (dále též „GŘ“).

1

č.j. NPÚ-302/7447/2010

(6) Na Hlavní organizační řád NPÚ navazují zejména: a) Spisový řád, který upravuje postup zaměstnanců v oblasti spisové služby, ukládání a skartace písemností. b) Pracovní řád, který upravuje povinnosti zaměstnanců. Vydává se v souladu s přílohou č. 3 HOŘ po souhlasu odborů. c) Dispoziční řády, které upravují nakládání s písemnostmi a jejich podepisování. d) Vnitřní platový předpis; vydává se po souhlasu odborů. (7) Pro účely HOŘ se užije těchto pojmů: Základní organizační jednotka – tímto pojmem je míněno ústřední pracoviště nebo územní odborné pracoviště. Organizační útvar či útvar – ústřední a územní odborné pracoviště, sekce a odbory. Subútvar – jedná se o oddělení nebo referát. Detašované pracoviště – jedná se o pracoviště samostatné, které zpravidla působí na jiné adrese než základní organizační jednotka, v rámci této jednotky jde o samostatné pracoviště s vlastním vedoucím. Správy památkových objektů jsou vždy detašovanými pracovišti řízenými jmenovanými vedoucími. Detašovaná pracoviště jsou uvedena v Příloze 2 Statutu NPÚ. Dislokované pracoviště – jedná se o pracoviště, které působí na jiném místě než základní organizační jednotka, do které je začleněno a ze které je řízeno.

Čl. II Účel a závaznost Hlavního organizačního řádu NPÚ (1) Hlavní organizační řád NPÚ je základním vnitřním organizačním předpisem NPÚ. Stanoví v souladu se Statutem NPÚ zejména základní organizační a řídící postupy, definuje vzájemné vztahy mezi základními organizačními jednotkami, organizačními útvary a mezi jednotlivými stupni řízení, dále vymezuje základní okruhy činností organizačních útvarů a subútvarů a rovněž vymezuje práva a povinnosti a z nich plynoucí zodpovědnost zaměstnanců NPÚ, včetně vedoucích zaměstnanců. (2) Všechny další vnitřní předpisy, včetně těch, kterými jsou upravena specifika jednotlivých územních odborných pracovišť, musí být v souladu s Hlavním organizačním řádem. (3) Hlavní organizační řád je závazný pro všechny organizační jednotky a pro všechny zaměstnance NPÚ.

Čl. III Základní organizační členění NPÚ (1) NPÚ se člení na ústřední pracoviště a územní odborná pracoviště zřízená v jednotlivých krajích.

2

č.j. NPÚ-302/7447/2010

(2) Činnost NPÚ v celostátní územní působnosti je zajišťována prostřednictvím ústředního pracoviště NPÚ v Praze. Působnost v rámci krajů je zajišťována územními odbornými pracovišti: a) v hlavním městě Praze, s územní působností pro hlavní město Prahu b) středních Čech v Praze, s územní působností pro Středočeský kraj c) v Českých Budějovicích, s územní působností pro Jihočeský kraj d) v Plzni, s územní působností pro Plzeňský kraj e) v Lokti, s územní působností pro Karlovarský kraj f) v Ústí nad Labem, s územní působností pro Ústecký kraj g) v Liberci, s územní působností pro Liberecký kraj h) v Josefově, s územní působností pro Královéhradecký kraj i) v Pardubicích, s územní působností pro Pardubický kraj j) v Brně, s územní působností pro Jihomoravský kraj k) v Telči, s územní působností pro kraj Vysočina l) v Ostravě, s územní působností pro Moravskoslezský kraj m) v Olomouci, s územní působností pro Olomoucký kraj n) v Kroměříži, s územní působností pro Zlínský kraj

Čl. IV Detašovaná a dislokovaná pracoviště NPÚ (1) NPÚ může v rámci základních organizačních jednotek zřizovat a rušit detašovaná pracoviště a dislokovaná pracoviště. Detašovaná pracoviště a dislokovaná pracoviště nejsou základními vnitřními organizačními jednotkami NPÚ, jsou vytvářena na základě aktuální potřeby řízení NPÚ. Jsou zřizována nebo rušena generálním ředitelem nebo příslušným ředitelem územního odborného pracoviště po předchozím projednání s generálním ředitelem a odsouhlasením daného kroku, kterému předchází rozhodnutí Ministerstva kultury ČR. (2) Zvláštními detašovanými pracovišti svého druhu jsou správy památkových objektů uvedené v příloze Statutu NPÚ. Správy památkových objektů jsou ve smyslu zákoníku práce organizačním útvarem.

3

č.j. NPÚ-302/7447/2010

Čl. V Organizační struktura NPÚ (1) Organizační struktura základních organizačních jednotek (ústředního pracoviště a územních odborných pracovišť) je tvořena vnitřně provázanými útvary a subútvary různé hierarchické úrovně: sekcemi, odbory, odděleními a referáty. (2) Všechny základní organizační jednotky (ústřední pracoviště a územní odborná pracoviště) se vnitřně člení na: a) b) c) d) e)

subútvar vnitřní kontroly (na ÚP je zřízen referát interního auditu) útvar kanceláře ředitele sekci památkové péče sekci provozně ekonomickou sekci pro správu památkových objektů

(3) Sekce se obvykle člení na odbory, které řídí vedoucí odboru, jenž je podřízený a současně odpovědný příslušnému náměstkovi. a) Odbor je tvořen minimálně ze 2 oddělení nebo 1 oddělení a 1 a více referátů. (4) V rámci jednotlivých pracovišť, sekcí a odborů včetně správ památkových objektů může být vyčleněno samostatné oddělení nebo referát jako subútvar, zajišťující výkon stanovené agendy jedním nebo více zaměstnanci. Subútvar je řízen zaměstnancem, který není vedoucím zaměstnancem, jedná se o zaměstnance oprávněného řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců dle § 124/4 zákoníku práce. 1 a) Oddělení řídí jeden ze zaměstnanců oddělení, který je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat práci ostatních zaměstnanců oddělení a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Zaměstnanec pověřený řízením oddělení je podřízený a odpovědný vedoucímu odboru, případně vedoucímu sekce nebo řediteli. Oddělení tvoří nejméně tři zaměstnanci včetně zaměstnance pověřeného řízením. b) Referáty zajišťují výkon stanovené agendy jedním až dvěma zaměstnanci a jsou zpravidla řízeny vedoucím nadřízeného subútvaru či útvaru. (5) Správy památkových objektů jsou vždy řízeny jmenovaným vedoucím. (6) Každý zaměstnanec má jen jednoho bezprostředně nadřízeného vedoucího, jímž je řízen a jemuž za svou činnost odpovídá. (7) Základní rozsah kompetencí a obsah hlavních činností jednotlivých organizačních útvarů a subútvarů je obsažen v příloze č. 3 HOŘ. Kompetenční spory mezi organizačními útvary řeší nejdříve vedoucí bezprostředně nadřízeného organizačního útvaru.

1

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

4

č.j. NPÚ-302/7447/2010

Čl. VI Hlavní řídící orgány NPÚ (1) Hlavními řídícími orgány NPÚ jsou generální ředitel, ředitelé ÚOP, náměstci generálního ředitele, náměstci ředitelů ÚOP. (2) Generální ředitel V čele NPÚ stojí generální ředitel. Generální ředitel je jmenován a odvoláván ministrem kultury. Generální ředitel přímo řídí: a) ředitele územních odborných pracovišť; b) jednotlivé sekce ústředního pracoviště prostřednictvím náměstků generálního ředitele; c) kancelář generálního ředitele prostřednictvím vedoucího kanceláře generálního ředitele; d) subútvar interního auditu. (3) Ředitel územního odborného pracoviště V čele územního odborného pracoviště stojí ředitel, kterého jmenuje a odvolává generální ředitel. Ředitel územního odborného pracoviště (dále také jen „ředitel ÚOP“) je přímo podřízen generálnímu řediteli. Ředitel ÚOP přímo řídí: a) jednotlivé sekce územního odborného pracoviště prostřednictvím náměstků ředitele územního odborného pracoviště; b) odbor kanceláře ředitele; c) útvar vnitřní kontroly. (4) Náměstek sekce památkové péče Koordinaci, rozvoj a výkon činností památkové péče NPÚ vyplývající z příslušných právních předpisů zajišťují prostřednictvím svých podřízených náměstci pro památkovou péči. Náměstek generálního ředitele pro památkovou péči NPÚ je jmenován a odvoláván generálním ředitelem. Náměstka pro památkovou péči ředitele ÚOP jmenuje a odvolává generální ředitel na základě návrhu ředitele ÚOP a po předchozím projednání s ním. (5) Náměstek sekce provozně ekonomické Koordinaci, rozvoj a výkon ekonomicko-hospodářských činností zajišťují provozně ekonomičtí náměstci. Provozně ekonomický náměstek generálního ředitele je jmenován a odvoláván generálním ředitelem. Provozně ekonomického náměstka ředitele ÚOP jmenuje a odvolává generální ředitel na základě návrhu ředitele ÚOP a po předchozím projednání s ním. (6) Náměstek sekce pro správu památkových objektů Řízení a kontrolu správy památkových objektů zajišťují náměstci pro správu památkových objektů. Náměstek pro správu památkových objektů generálního ředitele je jmenován a odvoláván generálním ředitelem. Náměstka pro správu památkových objektů ředitele

5

č.j. NPÚ-302/7447/2010

ÚOP jmenuje a odvolává generální ředitel na základě návrhu ředitele ÚOP a po předchozím projednání s ním. (7) Generálního ředitele zastupují v jeho nepřítomnosti jeho náměstci, případně ředitel ÚOP na základě písemného zmocnění vydaného generálním ředitelem. (8) Ředitele ÚOP v době jeho nepřítomnosti na pracovišti v rozsahu působnosti příslušného územního odborného pracoviště zastupují jeho náměstci na základě písemného zmocnění ředitele ÚOP. Zastupování musí být písemně projednáno s generálním ředitelem a generálním ředitelem schváleno.

Čl. VII Jednání jménem NPÚ (1) Statutárním orgánem NPÚ jednajícím ve všech věcech je generální ředitel. (2) Ředitelé ÚOP jsou oprávněni jednat jménem NPÚ zejména v záležitostech spadajících teritoriálně do rozsahu působnosti jimi řízených ÚOP, vyjma záležitostí, které si generální ředitel vyhradil do své kompetence. Ředitelé ÚOP jsou oprávněni zejména: a) jednat jménem NPÚ s finančním omezením dle rozsahu přiděleného rozpočtu jimi řízeného ÚOP; b) zajišťovat a vykonávat činnosti ústavu dle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů a dle souvisejících předpisů; c) vykonávat funkce zaměstnavatele na jimi řízeném pracovišti. (3) Náměstci a vedoucí správ památkových objektů jsou oprávněni k právním úkonům, k nimž byli pověřeni generálním ředitelem nebo ředitelem ÚOP, a to písemnou formou včetně vnitřních předpisů, nestanovuje-li Statut NPÚ nebo tento Hlavní organizační řád odlišně. (4) Zaměstnanci NPÚ pověřeni určitou činností mohou provádět všechny pracovní úkony, k nimž při výkonu činnosti vymezené pověřením obvykle dochází. Tito zaměstnanci jsou povinni dbát souladu svých úkonů se zákonem a vnitřními předpisy. (5) Jiné osoby (fyzické i právnické) mohou jménem NPÚ jednat jen na základě písemného zmocnění vydaného generálním ředitelem, ředitelé územních odborných pracovišť mohou písemné zmocnění vydat pouze v mezích jim svěřených pravomocí.

(6) Kontakt se zřizovatelem, ústředními a kontrolními orgány se obvykle uskutečňuje prostřednictvím ústředního pracoviště. Generální ředitel může písemně přenést část této činnosti na územní odborná pracoviště. ÚOP samostatně zajišťují kontakt s místně příslušnými orgány státní správy, samosprávy a dalšími institucemi. Generální ředitel může stanovit písemně jiný postup v závislosti na aktuální potřebě.

6

č.j. NPÚ-302/7447/2010

Čl. VIII Podepisování písemností (1) Všechny písemnosti NPÚ se podepisují ve shodě s vydanými vnitřními předpisy, zejména v souladu se Spisovým a skartačním řádem NPÚ a dispozičními řády. (2) V době nepřítomnosti generálního ředitele podepisuje písemnosti jím zmocněný zástupce. (3) Náměstci generálního ředitele, ředitelé ÚOP a náměstci ředitelů ÚOP: a) podepisují veškeré písemnosti z okruhu své působnosti v rozsahu jim svěřených pravomocí vymezených tímto HOŘ nebo samostatným zmocněním vydaným jim generálním ředitelem nebo ředitelem ÚOP; b) vidují písemnosti, které se předkládají k rozhodnutí nebo podpisu generálnímu řediteli nebo ředitelům ÚOP. (4) Náměstek pro památkovou péči podepisuje písemnosti vážící se k agendám památkové péče, tj. zejména písemná vyjádření vydávaná podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění, a s tím související agendu, pokud nepřenese náměstek pro památkovou péči tuto pravomoc na vedoucí odborů nebo pokud si v odůvodněných případech nevyhradí tuto pravomoc pro sebe generální ředitel či ředitel ÚOP. Písemná vyjádření pro národní kulturní památky („NKP“) nemohou být přenesena na nižší úroveň, než je úroveň náměstka pro památkovou péči. (5) Vedoucí odborů: a) podepisují všechny písemnosti, jejichž podpis není vyhrazen generálnímu řediteli, náměstkům generálního ředitele, ředitelům ÚOP nebo náměstkům ředitele ÚOP; b) vidují písemnosti, které se předkládají k rozhodnutí nebo k podpisu generálnímu řediteli, náměstkům generálního ředitele, ředitelům ÚOP nebo náměstkům ředitele ÚOP. (6) Zaměstnanci, kteří jsou pověřeni zastupovat vedoucího odboru, podepisují písemnosti v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu podle odst. 5, jinak jen písemnosti, k jejichž podpisu jsou pověřeni vedoucím odboru. (7) Zaměstnanci pověření řízením oddělení: a) podepisují písemnosti v rozsahu jim svěřených pravomocí v jimi přímo řízeném oddělení, k jejichž podpisu jsou pověřeni vedoucím odboru, náměstkem generálního ředitele, ředitelem ÚOP nebo náměstkem ředitele ÚOP; b) vidují všechny písemnosti zaměstnanců oddělení, které předkládají svému přímému nadřízenému.

7

č.j. NPÚ-302/7447/2010

(8) Podepisování písemností a dokladů majetkové, pracovní, finanční, peněžní a účetní povahy a písemností z kontrol upravují vnitřní předpisy. (9) Všechny písemnosti NPÚ se podepisují ve shodě s vydanými vnitřními předpisy, zejména v souladu s dispozičními řády. Čl. IX Zastupování (1) V celém NPÚ platí princip zastupitelnosti, v případě nepřítomnosti je každý zaměstnanec zastupován jiným zaměstnancem. Nepřítomností na pracovišti je míněna nepřítomnost delší než tři pracovní dny. Rozsah zastoupení a doba zastoupení musí být oznámena vedoucím zaměstnancem, který je zastupován, je-li jeho nepřítomnost plánována, v ostatních případech oznamuje tyto skutečnosti dotčeným zaměstnancům přímý nadřízený zastupovaného. (2) Pro zastupování v jednotlivých útvarech a subútvarech platí: a) Náměstek určí po předchozím souhlasu ředitele svého zástupce, kterým je jeden z vedoucích útvarů náměstkem řízené sekce. Ten ho zastupuje v době jeho nepřítomnosti v rozsahu práv a povinností stanovených náměstkem sekce. b) Vedoucí odboru určí po předchozím souhlasu náměstka svého zástupce, kterým je jeden z jeho podřízených. Ten ho zastupuje v době jeho nepřítomnosti v rozsahu práv a povinností stanovených pro vedoucí odboru. Zaměstnanec pověřený řízením oddělení si pro své zastoupení buď vybírá ze svých podřízených, nebo po dohodě s vedoucím odboru zastupováním pověří jiného zaměstnance. Zástup za zaměstnance pověřeného řízením referátu určuje jeho nadřízený. (3) Má-li zastupovaný hmotnou odpovědnost, provede se inventura a s tím související předání svěřeného majetku, který bude zástupce používat, dokladované inventárním protokolem, na zástupce; po ukončení zastupování proběhne předání stejným způsobem zpět. Pro zastupování vedoucích správ památkových objektů se použije tento postup obdobně, nedochází však k inventárnímu předání. (4) Při dlouhodobém předem známém zastoupení, trvajícím zpravidla déle než čtyři týdny, se užijí ustanovení o předávání a převzetí funkcí. Při dlouhodobé nepřítomnosti jsou zastupovaný vedoucí či zaměstnanec pověřený řízením a jeho zástupce povinni si práci předat a vzájemně se informovat o stavu hlavních a rozpracovaných úkolů v době předávání. (5) Při předem neočekávaném nezbytném zastoupení za nepřítomného vedoucího zaměstnance nebo zaměstnance pověřeného řízením rozhoduje o opatřeních a způsobu předání úkolů nebo svěřeného majetku náměstek příslušné sekce, při jeho nepřítomnosti ředitel příslušného pracoviště (resp. generální ředitel).

8

č.j. NPÚ-302/7447/2010

Čl. X Předávání a převzetí funkcí (1) Trvalé předávání a přebírání funkcí se provádí protokolárně za účasti příslušného nadřízeného. (2) Předávací protokol obsahuje minimálně tyto náležitosti: a) datum a místo předání b) jména předávajícího, přebírajícího a nadřízeného a jejich podpisy c) inventarizační zápis, pokud dochází ke změně zaměstnanců s hmotnou odpovědností (součástí je též soupis svěřených klíčů a výrobních a pracovních prostředků: vybavení kanceláře, elektronika, nářadí, stroje atd.) d) soupis předávané dokumentace e) stav agendy a další nutné údaje o rozpracovaných nebo připravených úkolech (3) Za vyhotovení předávacího protokolu zodpovídá předávající zaměstnanec, v případě jeho nepřítomnosti zaměstnanec k tomu pověřený. Ten rovněž zodpovídá za obsahovou správnost všech údajů uvedených v předávacím protokolu. (4) Za kontrolu předávacího protokolu zodpovídá přímý nadřízený předávajícího zaměstnance. (5) Předávací protokol je vyhotoven minimálně ve čtyřech stejnopisech, přičemž jeden stejnopis obdrží předávající, jeden jeho přímý nadřízený, jeden stejnopis je vyhotoven pro přejímajícího a jeden je uložen do personální složky předávajícího zaměstnance. (6) Nesepsání protokolu ze strany předávajícího se považuje za porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů. Přímý nadřízený předávajícího zaměstnance je povinen požadovat po předávajícím zaměstnanci vyhotovení předávacího protokolu, je povinen zajistit kontrolu údajů v protokolu uvedených a je za zajištění protokolu odpovědný. (7) V případě jakýchkoliv sporů či potíží při předávání či přebírání funkce informuje přebírající zaměstnanec o této skutečnosti personální útvar a současně svého přímého nadřízeného.

Čl. XI Vedoucí zaměstnanci NPÚ a zaměstnanci pověření řízením (1) Pro tento organizační řád se užívá definice vedoucího zaměstnance, která je uvedena v platném znění zákoníku práce. 2 Názvem „vedoucí zaměstnanci“ se označují: a) b) c) d) e)

generální ředitel náměstci generálního ředitele ředitelé ÚOP náměstci ředitelů ÚOP vedoucí odborů, vedoucí správ památkových objektů

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů – definice platná a užitá ke dni vydání HOŘ.

2

9

č.j. NPÚ-302/7447/2010

(2) Vedoucí zaměstnanci jsou jmenováni v souladu s § 33/4f zákoníku práce. Vedoucími zaměstnanci NPÚ se rozumí vedoucí organizačních útvarů. (3) Vedoucí zaměstnanci dle § 33 zákoníku práce, jejichž působení ve vedoucí funkci je podmíněno jmenováním generálním ředitelem: a) b) c) d) e) f) g) h) i)

náměstek pro památkovou péči generálního ředitele provozně ekonomický náměstek generálního ředitele náměstek pro správu památkových objektů generálního ředitele ředitel ÚOP náměstek pro památkovou péči ředitele ÚOP provozně ekonomický náměstek ředitele ÚOP náměstek pro správu památkových objektů ředitele ÚOP vedoucí správy památkového objektu vedoucí odborů

(4) Vedoucí zaměstnanci uvedení v čl. XI. odst. 3 písm. a–g jsou jmenováni a odvoláváni způsobem uvedeným v článku VI. Vedoucí odborů jsou jmenováni a odvoláváni generálním ředitelem na návrh ředitele ÚOP. (5) Vedoucí zaměstnance, jejichž pracovní poměr je založen jmenováním, uvedené v čl. XI. odst. 3 písm. h) – vedoucí správ památkových objektů, jmenuje do funkce generální ředitel na základě návrhu ředitele ÚOP, v jehož územní působnosti se nachází příslušný památkový objekt ve správě NPÚ. (6) Odvolání z funkce vedoucího zaměstnance uvedeného v čl. XII. odst. 3 písm. h), tj. vedoucího správy památkového objektu, generálním ředitelem je podmíněno: a) předložením písemně zdůvodněného návrhu na odvolání ze strany místně příslušného ředitele ÚOP; b) projednáním návrhu na odvolání v poradním orgánu generálního ředitele, v jím jmenované komisi kastelánů. (7) Vedoucí zaměstnanci jsou povinni plnit povinnosti, které pro ně vyplývají ze zákoníku práce, jiných obecně právních předpisů, Statutu NPÚ a vnitřních předpisů NPÚ, a odpovídají za výkon své funkce v mezích jim svěřených pravomocí. (8) Subútvary řídí zaměstnanci pověření řízením dle § 124/4 zákoníku práce. Oddělení (výjimečně referát) řídí jeden z jeho zaměstnanců, který je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat ostatní zaměstnance oddělení a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Toto oprávnění je stanoveno zaměstnanci v popisu pracovní činnosti. Změnou popisu pracovní činnosti dochází k zániku tohoto oprávnění. Oprávnění organizovat, řídit a kontrolovat práci druhého zaměstnance může být v odůvodněných případech stanoveno v popisu pracovní činnosti též jednomu ze dvou zaměstnanců referátu. Popis pracovní činnosti a jeho změny navrhuje přímý nadřízený a schvaluje ředitel ÚOP nebo generální ředitel. (9) Popisy činností vedoucím zaměstnancům ÚOP jmenovaným generálním ředitelem stanovují jednotliví příslušní náměstci. Popisy činností vedoucím správ památkových objektů určuje náměstek pro správu památkových objektů.

10

č.j. NPÚ-302/7447/2010

Čl. XII Zásady řízení a součinnosti NPÚ (1) Generální ředitel řídí celkovou činnost NPÚ a činnost ústředního pracoviště. Činnost územních odborných pracovišť řídí prostřednictvím jejich ředitelů. (2) Vedoucí zaměstnanci vykonávají svou činnost především řízením vedoucích a jiných zaměstnanců, kteří jsou jim bezprostředně podřízeni, a odpovídají za výsledky jejich činnosti. (3) Provádění řídících a metodických funkcí ústředního pracoviště vůči územním odborným pracovištím se uskutečňuje zejména zadáváním úkolů, vydáváním vnitřních předpisů generálního ředitele, poradenskou činností a sjednocováním postupů a priorit. Ústřední pracoviště řídí metodicky příslušné vedoucí zaměstnance, a to dle věcné příslušnosti. Manažerské řízení vykonává pro jednotlivé vedoucí zaměstnance ÚOP ředitel příslušného ÚOP. Vedoucí správ památkových objektů řídí místně příslušný náměstek pro správu památkových objektů. Náměstci generálního ředitele metodicky řídí náměstky na jednotlivých územních odborných pracovištích, a to dle věcné příslušnosti. (4) Každý zaměstnanec ústavu nese odpovědnost za své konání a rozhodnutí podle určeného pracovního zařazení a náplně práce. Každý zaměstnanec je povinen plnit povinnosti, které pro něj vyplývají ze zákoníku práce, jiných obecně závazných předpisů, Statutu NPÚ a vnitřních předpisů NPÚ a odpovídá za výkon jemu svěřených pravomocí a činností vyplývajících z popisu pracovní činnosti pro jeho funkční zařazení. Bližší podmínky stanoví Pracovní řád. (5) Podřízený zaměstnanec je povinen respektovat rozhodnutí svého nadřízeného, pokud však toto rozhodnutí není v rozporu s platnými právními předpisy a oprávněnými zájmy zaměstnavatele. Potom postupuje dle pracovního řádu. (6) Případné vzniklé spory mezi jednotlivými odbory řeší příslušní náměstci. Nedojde-li k dohodě, rozhoduje ředitel příslušného ÚOP nebo generální ředitel. Případné spory vzniklé mezi odděleními řeší jejich vedoucí. Nedojde-li k dohodě, rozhoduje náměstek příslušné sekce. Případné vzniklé pracovní spory mezi zaměstnanci, které se takto vyřešit nepodařilo, posuzuje ředitel příslušného pracoviště. Kompetenční spory, které se nepodařilo vyřešit jednáním na úrovni územního odborného pracoviště, mohou být přeneseny na návrh zaměstnance k rozhodnutí generálnímu řediteli. Odborné spory se projednávají v příslušných odborných komisích. (7) Spory zaměstnanců, které se nepodařilo vyřešit na úrovni ÚOP, je možné předložit generálnímu řediteli k rozhodnutí. Bližší podmínky stanoví pracovní řád. (8) Zvláštní předpisy a opatření, které se týkají utajení nebo mlčenlivosti, musí být při veškeré činnosti respektovány. Rozsah utajených informací a postup při zacházení s nimi stanoví zvláštní vnitřní předpis. (9) Při komunikaci s jinými subjekty, zejména s orgány státní správy a samosprávy, s médii a stranami, s nimiž jednají při plnění svých pracovních povinností, jsou zaměstnanci povinni jednat v souladu s oprávněnými zájmy zaměstnavatele.

11

č.j. NPÚ-302/7447/2010

Čl. XIII Vnitřní předpisy NPÚ (1) Vnitřními předpisy řídící akty: -

se pro potřeby NPÚ rozumějí následující vnitřní předpisy a vnitřní směrnice příkazy rozhodnutí metodické pokyny

(2) Vnitřními předpisy NPÚ se rozumí řídící a organizační předpisy vydávané generálním ředitelem nebo ředitelem ÚOP, jimiž se pro celý NPÚ nebo pro určité organizační jednotky či okruh zaměstnanců závazně upravují organizační otázky, pracovní postupy nebo opatření nutná k provádění právních předpisů. Metodické pokyny upravují některé vybrané činnosti vykonávané zaměstnanci při výkonu jejich funkcí. Metodické pokyny s působností pro celý NPÚ mohou být vydávány také náměstky generálního ředitele. (3) Vnitřní předpisy se vydávají jednotnou formou, označují se pořadovým číslem a rokem vydání a evidují se v jednotné číselné řadě. Jednotná číselná řada je vedena samostatně pro ústřední pracoviště a samostatně pro územní odborné pracoviště. Vnitřní předpisy vydávané ústředním pracovištěm mohou mít působnost pro celý NPÚ nebo se může jednat o vnitřní předpisy určené výhradně pro ústřední pracoviště. (4) Vnitřní předpisy s platností pro celý NPÚ vydává generální ředitel přímo nebo po projednání v Kolegiu generálního ředitele. (5) Vnitřní předpisy vydávané řediteli územních odborných pracovišť pro jimi řízené pracoviště nesmí být v rozporu s vnitřními předpisy vydanými generálním ředitelem. Ředitelé územních pracovišť vydávají vnitřní předpisy s působností pro jimi řízené pracoviště z příkazu generálního ředitele. V mezích rozsahu svého oprávnění mohou ředitelé ÚOP vydávat vnitřní předpisy i bez příkazu generálního ředitele, přičemž jsou povinni zajistit jejich právní kontrolu právním oddělením ústředního pracoviště. V případě, že by vnitřní předpisy ÚOP nebyly v souladu s vnitřními předpisy generálního ředitele nebo byly v rozporu se zákonnými normami nebo s daným oprávněním ředitele ÚOP, je generální ředitel oprávněn takové vnitřní předpisy zrušit. Vnitřní předpisy pracovněprávní povahy jsou zasílány ústřednímu pracovišti ke kontrole před projednáním s odbory příslušného ÚOP. (6) Všichni zaměstnanci jsou povinni se s vnitřními předpisy průběžně seznamovat a jsou vnitřními předpisy vázáni v rozsahu, kterým se vnitřní předpisy týkají jejich pracovní činnosti dle jejich funkčního zařazení. Zaměstnavatel se při vydávání vnitřních předpisů řídí § 305/4 zákoníku práce. Bližší podmínky stanoví Pracovní řád.

Čl. XIV Poradní orgány a pracovní komise NPÚ (1) Generální ředitel, ředitel ÚOP a náměstci generálního ředitele či ředitele ÚOP mohou pro plnění dílčích úkolů, dlouhodobých činností nebo specifických otázek působení

12

č.j. NPÚ-302/7447/2010

NPÚ jako celku nebo jednotlivých územních odborných pracovišť zřizovat poradní orgány a pracovní komise. Závazně zřízeným poradním orgánem generálního ředitele je vědecká rada a povinným poradním orgánem ředitele ÚOP je památková rada. Ve všech územních odborných pracovištích jsou rovněž povinně ustaveny regionální hodnotitelské komise. (2) Působnost, úkoly, způsob jednání poradního orgánu nebo pracovní komise a jejich složení se stanoví statutem a jednacím řádem poradního orgánu nebo pracovní komise a samostatným jmenováním členů. (3) Poradním orgánem generálního ředitele pro projednání důležitých otázek činností a rozvoje NPÚ je Kolegium generálního ředitele (dále jen Kolegium). Jeho stálými členy jsou generální ředitel, ředitelé ÚOP a náměstci generálního ředitele. (4) Pracovní komise se ustavují pro ústřední pracoviště a pro jednotlivá územní odborná pracoviště. Jsou jimi např. komise inventarizační, komise škodní, komise likvidační a komise dislokační. Dle potřeby mohou být ustanoveny generálním ředitelem a řediteli ÚOP další speciální komise k posuzování vybraných otázek.

Čl. XV Pracovní porady a komunikace v ústavu (1) Pracovní porady organizačních útvarů se konají zpravidla jednou měsíčně, nejméně však desetkrát za rok. Z porady je pořízen zápis, který obsahuje zejména uložené úkoly, termín jejich plnění a osobu zodpovědnou za jejich plnění. Zápisy jsou zpřístupněné pro zaměstnance. (2) Komunikace mezi jednotlivými pracovišti je považována za vnitřní jednání v rámci NPÚ.

Čl. XVI Hospodaření s majetkem NPÚ (1) NPÚ má jako státní příspěvková organizace vlastní právní subjektivitu. Hospodaří s vlastním majetkem a hospodaří se svěřeným majetkem České republiky, jak je uvedeno ve Statutu NPÚ. (2) Při hospodaření se svěřeným majetkem České republiky respektuje kromě závazných právních předpisů i pravomoci zřizovatele, zejména nutnost jeho souhlasu k některým právním úkonům vyplývajícím ze závazných právních předpisů, zejména zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky, v platném znění nebo zákona č. 218/2000 Sb., zákon o rozpočtových pravidlech, v platném znění. (3) NPÚ hospodaří podle vlastního, zřizovatelem schváleného, rozpočtu, jako státní příspěvková organizace a jedna účetní jednotka.

13

č.j. NPÚ-302/7447/2010

Čl. XVII Generální ředitel (1) Generální ředitel jako statutární orgán NPÚ je oprávněn činit jménem NPÚ všechny právní úkony, jednání a rozhodnutí. Zajišťuje, aby NPÚ plnil úkoly uložené mu právními předpisy a Statutem NPÚ, a za jejich plnění odpovídá. (2) Generální ředitel řídí činnosti NPÚ, a to zejména tím, že řídí činnost zaměstnanců, kteří mu přímo podléhají. (3) Generální ředitel zastupuje NPÚ ve styku s nadřízenými a jinými ústředními orgány státní správy, jimž předkládá návrhy na rozhodnutí a opatření v rámci působnosti NPÚ. Generální ředitel zajišťuje dále součinnost NPÚ s tuzemskými i zahraničními institucemi. Generální ředitel dále zastupuje NPÚ v řízeních před státními a samosprávnými orgány, pokud nejde o řízení spadající do působnosti ředitelů ÚOP v rámci rozsahu na ně přenesených pravomocí. (4) Generálního ředitele při jeho dlouhodobé nepřítomnosti zastupuje v plném rozsahu ten z jeho náměstků, kterého ke svému zastupování v plném rozsahu své působnosti generální ředitel písemně pověřil. Při krátkodobé nepřítomnosti jej náměstek pověřený zastupováním může zastupovat pouze v záležitostech, které nesnesou odkladu. Generální ředitel může k výkonu jednotlivých nebo souvisejících záležitostí udělit písemnou plnou moc pověřené osobě. (5) Generálnímu řediteli jsou přímo podřízeni jeho náměstci, ředitelé ÚOP, vedoucí Kanceláře generálního ředitele a další zaměstnanci NPÚ, u kterých tuto přímou podřízenost generální ředitel stanoví. (6) Generální ředitel jedná s odborovými organizacemi ve věci pracovněprávních záležitostí týkajících se NPÚ jako celku, uzavírá kolektivní smlouvu a vnitřní předpisy po předchozím projednání a schválení kolegiem ředitelů. Jednotliví ředitelé ÚOP jednají s místně příslušnými odborovými organizacemi o otázkách přímo souvisejících s místním pracovištěm a dále také při projednávání vnitřních předpisů před jejich předložením na ústřední pracoviště k podpisu generálními řediteli.

Čl. XVIII Ředitelé územních odborných pracovišť (1) Ředitel ÚOP je v rámci uděleného rozsahu oprávněn činit jménem NPÚ všechny právní úkony, jednání a rozhodnutí, které se týkají jemu svěřeného pracoviště, s výjimkou záležitostí, které podle Statutu NPÚ a tohoto Hlavního organizačního řádu, případně dalších vnitřních předpisů přísluší generálnímu řediteli. (2) V rámci své působnosti ředitel ÚOP zejména: a) vykonává činnosti, které jsou NPÚ svěřeny právními předpisy, nejde-li o záležitosti, které jsou Statutem NPÚ či jiným vnitřním předpisem svěřeny výhradně ústřednímu pracovišti;

14

č.j. NPÚ-302/7447/2010

b) zajišťuje prostřednictvím svých podřízených v rámci působnosti územního odborného pracoviště řádnou péči o svěřený nemovitý a movitý majetek ČR, s nímž NPÚ hospodaří, včetně jeho evidence; c) uzavírá pracovní smlouvy se zaměstnanci územního odborného pracoviště, činí další pracovněprávní úkony v souladu s obecně závaznými předpisy a Pracovním řádem, pověřuje funkcí vedoucí zaměstnance v územním odborném pracovišti po předchozím projednání s generálním ředitelem a jeho souhlasu (mimo vedoucích oddělení a referátů, tj. do úrovně vedoucích odborů včetně); d) rozhoduje o použití finančních prostředků stanovených územnímu odbornému pracovišti ústředním pracovištěm pro příslušný rok dílčím rozpočtem. (3) Ředitel ÚOP řídí činnost tohoto pracoviště, a to zejména tím, že řídí činnost zaměstnanců, kteří mu přímo podléhají. Zajišťuje, aby územní odborné pracoviště plnilo úkoly uložené mu právními předpisy, Statutem NPÚ a vnitřními předpisy generálního ředitele, a za jejich plnění odpovídá. (4) Ředitel ÚOP v rozsahu svěřených pravomocí zastupuje NPÚ ve styku s orgány státní správy a samosprávy a jinými institucemi působícími na území působnosti územního odborného pracoviště a zajišťuje součinnost s nimi, dále zastupuje NPÚ v řízeních před státními a samosprávnými orgány, které se týkají působnosti územního odborného pracoviště. (5) V rámci své působnosti vydává ředitel ÚOP vnitřní předpisy pro jemu svěřené územní odborné pracoviště. (6) Pokud je Statutem NPÚ, tímto Hlavním organizačním řádem NPÚ nebo jiným vnitřním předpisem generálního ředitele stanoveno, že ředitel ÚOP potřebuje ke svým úkonům, jednáním nebo rozhodnutím předběžný souhlas nebo souhlas generálního ředitele, jsou bez tohoto souhlasu uvedené úkony, jednání či rozhodnutí ředitele ÚOP považována ze strany NPÚ za neplatná a příslušný zaměstnanec je neprodleně po zjištění této skutečnosti vyzván k revokaci těchto úkonů. (7) Ředitele ÚOP zastupuje při jeho dlouhodobé nepřítomnosti (nad tři pracovní dny) v plném rozsahu ten z jeho náměstků, který byl jako zástupce ředitele územního odborného pracoviště schválen generálním ředitelem, při krátkodobé nepřítomnosti (do tří pracovních dnů) ředitele ÚOP jej tento náměstek může zastoupit jen v záležitostech, které nesnesou odkladu, pokud nebyl pověřen k širšímu zastupování. (8) Řediteli ÚOP jsou přímo podřízeni jeho náměstci a vedoucí kanceláře ředitele (pokud je na příslušném pracovišti funkce vedoucího kanceláře ředitele zřízena) a další zaměstnanci ÚOP, u kterých tuto přímou podřízenost ředitel stanoví nebo u nichž vyplývá z vnitřních předpisů.

Čl. XIX Náměstek ředitele (1) Náměstkem ředitele se na ústředním pracovišti rozumí náměstek generálního ředitele pro památkovou péči, náměstek generálního ředitele provozně ekonomický a náměstek generálního ředitele pro správu památkových objektů. Na územních

15

č.j. NPÚ-302/7447/2010

odborných pracovištích se jím rozumí náměstek pro památkovou péči, provozně ekonomický náměstek a náměstek pro správu památkových objektů. Tyto jmenuje a odvolává GŘ na základě návrhu příslušného ředitele ÚOP a po projednání s ním. (2) Náměstek ředitele zajišťuje plnění úkolů NPÚ na svěřeném úseku vyplývajících z jeho funkčního určení. Náměstci působící na ústředním pracovišti navíc zajišťují metodické řízení územních odborných pracovišť, a to prostřednictvím náměstků ředitele ÚOP. (3) Náměstek ředitele řídí jeden z útvarů ústředního nebo územního odborného pracoviště prostřednictvím řízení činnosti zaměstnanců, kteří mu přímo podléhají. (4) Náměstci mohou být písemně pověřeni jejich přímým nadřízeným, aby vykonávali určitou část činnosti v působnosti jejich přímého nadřízeného v době jeho nepřítomnosti. (5) Náměstci ředitele zajišťují potřebnou součinnost jimi řízených sekcí s jinými útvary NPÚ. Náměstci generálního ředitele nebo náměstci ředitele ÚOP v rámci sekce, kterou řídí, mohou navrhovat k zabezpečení úkolu změny v počtu zaměstnanců útvarů v rámci schválených počtů organizační strukturou stanovených pracovních míst v sekcích. Tyto změny podléhají projednání s odbory. (6) V pracovněprávní oblasti podávají náměstci ředitele návrhy na uzavření pracovních smluv, na uvedení do funkce svých podřízených, na platové zařazení a odměňování a na postihy zaměstnanců, které řídí.

(7) Náměstka ředitele zastupuje po dobu jeho nepřítomnosti ten z vedoucích zaměstnanců náměstkem řízené sekce, který jím byl k tomu určen s předchozím souhlasem ředitele a je náměstkovi přímo podřízen.

Čl. XX Vedoucí odborů a vedoucí oddělení (1) Vedoucí odborů a zaměstnanci pověření řízením oddělení zajišťují plnění úkolů jimi řízeného útvaru či subútvaru tím, že podle příkazů či pokynů nadřízeného vedoucího zaměstnance organizují a kontrolují činnosti jim podřízených zaměstnanců a sami jim zadávají pracovní úkoly. (2) Vedoucí odborů a zaměstnanci pověření řízením oddělení zajišťují nezbytnou součinnost s jinými útvary prostřednictvím jejich vedoucích. Jde-li o organizační útvary jiných pracovišť či sekcí, je nutná dohoda příslušných nadřízených vedoucích. (3) Vedoucí odborů a zaměstnanci pověření řízením oddělení podávají svým nadřízeným návrhy ve věcech pracovněprávních a ohledně dalších záležitostí.

(4) Pokud se odbor dále člení na oddělení, řídí vedoucí odboru jeho činnost zejména prostřednictvím zaměstnanců pověřených řízením oddělení. (5) Přímí nadřízení vedoucího zaměstnance s ním projednávají s předstihem veškeré pracovní a pracovněprávní záležitosti týkající se jeho podřízených (např. změna

16

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

 

PŘÍLOHA č. 3 HLAVNÍHO ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU

POPISY PRACOVNÍCH ČINNOSTÍ SEKCÍ, ODBORŮ, ODDĚLENÍ A REFERÁTŮ ÚSTŘEDNÍHO PRACOVIŠTĚ A ÚZEMNÍCH ODBORNÝCH PRACOVIŠŤ NÁRODNÍHO PAMÁTKOVÉHO ÚSTAVU

Obsah: Čl. I Čl. II Čl. III Čl. IV Čl. V Čl. VI Čl. VII Čl. VIII

NPÚ – obecná ustanovení Obecné vymezení činností ústředního pracoviště Obecné vymezení činností územních odborných pracovišť Generální ředitel Ústřední pracoviště Ředitel NPÚ ÚOP Územní odborná pracoviště NPÚ – závěrečná ustanovení

str. 1 str. 2 str. 3 str. 3 str. 4–27 str. 27–28 str. 28–45 str. 45

Čl. I NPÚ – obecná ustanovení (1)

Pro zajištění jednotného, transparentního a srozumitelného řízení činností v rámci celého NPÚ mají všechna územní odborná pracoviště NPÚ (dále též „ÚOP“) organizační strukturu hlavních útvarů (tj. zejména sekcí a odborů), jejichž prostřednictvím jsou v jednotlivých krajích zajišťovány obdobné činnosti. V závislosti na rozdílné povaze územních odborných pracovišť zajišťují jednotlivé agendy organizační útvary různých stupňů řízení (sekce, odbor) nebo subútvary (oddělení, samostatný referát). U některých ÚOP jsou zřizovány speciální útvary zajišťující činnosti specifické pro vybraná ÚOP. Organizační struktura jednotlivých pracovišť NPÚ (ÚP a ÚOP) je součástí zvláštní části Hlavního organizačního řádu NPÚ.

(2)

Všechny organizační útvary a subútvary územního odborného pracoviště se podílejí v rámci jeho působnosti na plnění úkolů NPÚ, stanovených obecně závaznými platnými právními předpisy a Statutem NPÚ.

1   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  (3)

Všechny organizační útvary a subútvary ústředního pracoviště NPÚ vykonávají vedle činností vyplývající z vnitřních předpisů i metodické řízení odborných agend, na územních odborných pracovištích v rámci své působnosti.

(4)

Ústřední pracoviště NPÚ (dále též ÚP) se člení na: a) referát interního auditu a kontroly, b) kancelář generálního ředitele, c) sekci památkové péče, d) sekci provozně ekonomickou, e) sekci správy památkových objektů.

(5)

Organizaci řízení ústředního pracoviště a územního odborného pracoviště stanoví Hlavní organizační řád NPÚ vydaný generálním ředitelem v souladu se Statutem NPÚ.

Čl. II Obecné vymezení činností ústředního pracoviště (1)

Referát interního auditu zajišťuje nezávislou kontrolní a auditní činnost pro ÚP i NPÚ.

(2)

Kancelář generálního ředitele zajišťuje výkon agend přímo řízených generálním ředitelem a vytváří organizační a administrativní podmínky pro jeho činnost.

(3)

Sekce památkové péče zajišťuje výkon agend, které řídí náměstek pro památkovou péči, a plní úkoly, které věcně příslušejí této sekci, včetně vytváření organizačních, administrativních podmínek a věcných podkladů pro činnost tohoto náměstka.

(4)

Sekce provozně ekonomická, kterou řídí provozně ekonomický náměstek, zajišťuje ekonomické podmínky pro činnost NPÚ a provoz NPÚ včetně investiční výstavby a provozu a údržby svěřeného majetku na ústředním pracovišti.

(5)

Sekce správy památkových objektů zajišťuje výkon agend, které řídí náměstek generálního ředitele pro správu památkových objektů, a plní úkoly, které věcně příslušejí do této sekce, včetně vytváření organizačních, administrativních podmínek a věcných podkladů pro činnost tohoto náměstka.

Čl. III Obecné vymezení činností územních odborných pracovišť Územní odborné pracoviště (dále také „ÚOP“) se člení na: a) útvar vnitřní kontroly, pokud výkonem vnitřní kontroly není pověřen vedoucí kanceláře, b) kancelář ředitele, c) sekci památkové péče, d) sekci provozně ekonomickou, e) sekci správy památkových objektů.

(1)

2   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  (2)

Útvar vnitřní kontroly zajišťuje nezávislou kontrolní činnost v rámci ÚOP a je přímo řízen ředitelem. Není-li zřízen v ÚOP útvar vnitřní kontroly, pak je nezávislá kontrolní činnost delegována přímo na vedoucího kanceláře ředitele, který je přímo řízen ředitelem ÚOP.

(3)

Kancelář ředitele ÚOP zajišťuje výkon agend přímo řízených ředitelem ÚOP a vytváří organizační a administrativní podmínky pro jeho činnost.

(4)

Sekce památkové péče, kterou řídí náměstek pro památkovou péči, zajišťuje odborné činnosti NPÚ v oblasti památkové péče s výjimkou činností vyhrazených ústřednímu pracovišti a vytváří podmínky pro činnost náměstka pro památkovou péči. Při této činnosti se řídí metodickými pokyny ústředního pracoviště.

(5)

Sekce provozně ekonomická, kterou řídí provozně ekonomický náměstek, zajišťuje ekonomické podmínky pro činnost územního odborného pracoviště s výjimkou činností, které přísluší ústřednímu pracovišti, včetně správy majetku, avšak s výjimkou památkových objektů spravovaných územními odbornými pracovišti. Při této činnosti se řídí metodickými pokyny ústředního pracoviště.

(6)

Sekce správy památkových objektů zajišťuje podmínky pro činnost správ zpřístupněných a nezpřístupněných památkových objektů spravovaných územním odborným pracovištěm a servisních útvarů. Zároveň vytváří podmínky pro zajišťování investiční výstavby včetně činností s tím souvisejících. Při této činnosti se řídí metodickými pokyny ústředního pracoviště.

Čl. IV Generální ředitel (1)

Generální ředitel (dále též „GŘ“) jako statutární orgán NPÚ je oprávněn činit jménem NPÚ všechny právní úkony, jednání a rozhodnutí. Zajišťuje, aby NPÚ plnil úkoly uložené mu právními předpisy a Statutem NPÚ, a za jejich plnění odpovídá.

(2)

Generální ředitel řídí činnosti NPÚ, a to zejména tím, že řídí činnost zaměstnanců, kteří mu přímo podléhají.

(3)

Generální ředitel zastupuje NPÚ ve styku s nadřízenými a jinými ústředními orgány státní správy, jimž předkládá návrhy na rozhodnutí a opatření v rámci působnosti NPÚ. Generální ředitel zajišťuje dále součinnost NPÚ s tuzemskými i zahraničními institucemi. Generální ředitel dále zastupuje NPÚ v řízeních před státními a samosprávnými orgány, pokud nejde o řízení spadající do působnosti ředitelů ÚOP v rámci rozsahu na ně přenesených pravomocí.

(4)

Generální ředitel uzavírá jménem NPÚ pracovněprávní vztahy se zaměstnanci ústředního pracoviště a činí vůči nim i další pracovněprávní úkony, pokud je hlavní organizační řád či pracovní řád nesvěřuje jiným zaměstnancům.

(5)

Generální ředitel vydává vnitřní předpisy, které se týkají NPÚ jako celku nebo ústředního pracoviště.

(6)

Generální ředitel vykonává dále činnosti, které mu v rámci jeho působnosti pro jednotlivé druhy záležitostí svěřují Statut NPÚ a Hlavní organizační řád. Kromě toho si může

3   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  v souladu se Statutem NPÚ do své působnosti vyhradit svým písemným rozhodnutím i jakoukoli jinou záležitost.

Čl. V Ústřední pracoviště (1)

Činnosti nezávislého interního auditu organizace vykonává referát interního auditu, který je přímo řízen generálním ředitelem.

(2)

Administrativní servis ústředního pracoviště zajišťuje odbor Kanceláře generálního ředitele.

(3)

Ústřední pracoviště je rozděleno do následujících sekcí: a) referát interního auditu, b) kancelář generálního ředitele, c) sekce památkové péče, d) sekce provozně ekonomická, c) sekce správy památkových objektů.

(4)

0001 Referát Interního auditu: - hodnotí adekvátnost a efektivnost řídících a kontrolních mechanismů týkajících se řízení a správy NPÚ, včetně dodržování zákonů, předpisů a vnitřních norem NPÚ; - poskytuje informace, zda v NPÚ uplatněný systém řízení procesů směřuje k dodržování hospodárného, efektivního a účelného výkonu při správě veřejných prostředků; - navrhuje doporučení pro vedení NPÚ ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému a k předcházení či zmírnění rizik spojených s plněním úkolů NPÚ; - navrhuje doporučení k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků; - stanovuje cíle a úkoly auditních činností v souladu s ročními plány auditu; - vykonává auditní činnost na všech pracovištích NPÚ; - spolupracuje s kontrolory ÚOP; - vypracovává souhrnnou roční zprávu o auditní činnosti a předkládá ji GŘ; - spolupracuje s útvary interního auditu ostatních orgánů veřejné správy; - spolupracuje s externími auditory; - spolupracuje s kontrolními orgány, které vykonávají kontrolu na základě zvláštních právních předpisů; - vytváří a udržuje náležitou profesionální úroveň výkonu své činnosti, zabezpečuje a zvyšuje kvalitu interního auditu včetně jejího sledování a hodnocení.

(5)

0100 Odbor Kancelář generálního ředitele Je řízen vedoucím kanceláře, který podléhá přímému řízení generálním ředitelem. Kancelář generálního ředitele se dále člení na: 0101 Sekretariát generálního ředitele a zahraničních vztahů 0102 Referát BOZP, PO a utajovaných informací 0110 Oddělení právní 0120 Oddělení prezentace a práce s veřejností 0130 Oddělení spisovny a podatelny

4   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  Odbor Kancelář generálního ředitele zajišťuje prostřednictvím svých útvarů zejména následující činnosti. 0101 -

Sekretariát generálního ředitele a zahraničních vztahů: zajišťuje administrativní podporu pro generálního ředitele a jeho útvar; zajišťuje informace a podklady pro činnost generálního ředitele; eviduje vnitřní předpisy instituce; sleduje plnění základních úkolů útvaru generálního ředitele včetně určených lhůt a eviduje již splněné úkoly; organizuje porady a jednání a připravuje k nim potřebné materiály; vypracovává zápisy z porad; vede hlavní protokol spisové agendy NPÚ; zpracovává a archivuje dokumenty a spisy v rámci útvaru generálního ředitele; koordinuje a zajišťuje zahraniční styky generálního ředitele; organizuje zahraniční návštěvy; připravuje plány zahraničních cest všech zaměstnanců NPÚ na základě podkladů poskytnutých ostatními útvary; eviduje a připravuje podklady k zahraničním služebním cestám.

0102 Referát BOZP, PO a utajovaných informací: zajišťuje kontrolní činnost v oblasti zabezpečení objektů, BOZP a PO na objektech ve správě NPÚ; zajišťuje kontrolní činnost v oblasti BOZP a PO na ÚP; zajišťuje školení a semináře z oblasti zabezpečení objektů, BOZP a PO pro zaměstnance ÚP i ÚOP, sledování povinné periodicity proškolování; navrhuje režim a případné zlepšení systémů EZS, EPS a CCTV na objektech spravovaných NPÚ; zajišťuje agendu utajovaných informací (UI) v režimu utajení „Vyhrazené“ na ÚP včetně koordinace a metodického řízení v NPÚ, je kontaktním referátem za celé NPÚ pro Ministerstvo kultury ČR (dále též „MK ČR“); zajišťuje agendu ochrany osobních údajů v oblasti kamerových systémů se záznamem, tj. koordinaci a metodické řízení v NPÚ; zpracovává a předkládá směrnice, metodické pokyny pro oblasti zabezpečení objektů, BOZP, PO, UI v režimu utajení „Vyhrazené“ a ochrany osobních údajů vyplývající z provozování kamerových systémů se záznamem jak pro ÚP, tak pro ÚOP; poskytuje konzultace v oblasti zabezpečení objektů, BOZP, PO, UI v režimu utajení „Vyhrazené“ a ochrany osobních údajů vyplývající z provozování kamerových systémů se záznamem jak pro ÚP tak pro NPÚ; zajišťuje koordinační a metodickou činnost v oblasti zabezpečení objektů, BOZP a PO; vede administrativní agendu referátu bezpečnosti BOZP a PO, UI; organizačně zajišťuje školení BOZP a PO pro zaměstnance ÚP; zajišťuje koordinační činnost v oblasti BOZP a PO na ÚP. 0110 -

Oddělení právní: provádí právní podporu Národnímu památkovému ústavu jako celku; provádí právní podporu jednotlivým územním odborným pracovištím; provádí vyhotovování, připomínkování a novelizaci vnitřních předpisů vydávaných ÚP; provádí právní podporu kanceláři generálního ředitele; zajišťuje zastupování NPÚ v právních sporech; 5 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

provádí kontakt s ústředními orgány veřejné správy; zajišťuje a provádí právní rozbory a analýzy; koordinuje činnost advokátních a dalších zástupců a konzultantů ve věcech týkajících se NPÚ a zajišťuje jim právní podporu; eviduje smlouvy uzavírané ze strany ÚP NPÚ; spravuje agendu dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů; vyřizuje a eviduje stížnosti; eviduje právní spory vedené s NPÚ.

0120 Oddělení prezentace a práce s veřejností Oddělení prezentace a práce s veřejností je složeno z následujících útvarů, které zajišťují uvedené činnosti. 0121 -

Referát tiskový: zajišťuje PR a propagaci ÚP NPÚ; podílí se na vytváření mediálního plánu NPÚ a jeho realizaci; spolupracuje s tiskovými referáty ÚOP NPÚ při sběru informací z regionů; zajišťuje tvorbu a aktualizaci adresářů NPÚ s kontakty na zástupce médií a novináře; zajišťuje propagaci objektů ve správě ÚOP NPÚ v součinnosti s NPO a odborné činnosti NPÚ ve spolupráci s odbornými zaměstnanci; jedná se zástupci médií, partnerských institucí a správních orgánů; tvorba oficiálních vyjádření ÚP NPÚ; spolupracuje a účastní se na organizaci doprovodných akcích ÚP NPÚ a jeho objektů (veletrhy, výstavy, přednášky, představení nových publikací aj.); účastní se gremiálních porad ÚP, event. tvoří zápisy a poskytuje je pro interní komunikaci se zaměstnanci pro zvýšení jejich informovanosti; tvoří tiskové zprávy z doprovodných akcí a jejich fotodokumentaci a zajišťuje jejich poskytování na centrálním webu www.npu.cz; koordinuje tiskové konference ÚP NPÚ; zpracovává závěrečné zprávy za tiskový referát ÚP např. pro výroční zprávy.

0122 Referát Zprávy památkové péče: zajišťuje komplexní vydavatelskou činnost časopisu Zprávy památkové péče a spojenou agendu; zajišťuje vydání 6 čísel časopisu ZPP ročně v rozsahu cca 550 stran; zajišťuje distribuci časopisu i dalších publikací vydávaných ÚP NPÚ; organizuje jednání redakční rady ZPP a vede agendu s tím spojenou; vytváří koncepce budoucích čísel ZPP; sleduje dění v památkové péči; komunikuje s ostatními pracovišti NPÚ za účelem získání odborných článků do časopisu; komunikuje s interními i externími autory a zajišťuje přidruženou agendu spojenou s lektorskými posudky, vyrozuměními autorů, zanášení autorských korektur; zajišťuje aktuální zprávy do časopisu (recenze, zprávy z konferencí ad.); vede databázi předplatitelů. 0123 -

Referát ediční činnosti: zajišťuje komplexní vydavatelskou činnost neperiodických publikací ÚP NPÚ; zajišťuje komplexní vydavatelskou činnost Výroční zprávy NPÚ; organizuje setkání Ediční rady ÚP i Ediční rady NPÚ; 6 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

spolupracuje s edičními zaměstnanci jednotlivých ÚOP a koordinuje jejich činnost; podílí se spolu s edičními zaměstnanci jednotlivých ÚOP na koncepci a strategii ediční činnosti NPÚ; koordinuje tvorbu edičního plánu ÚP včetně kalkulací a předkládá jej ke schválení GŘ; koordinuje vytváření edičního plánu NPÚ; zpracovává harmonogramy jednotlivých titulů vydávaných na ÚP; vede agendu ISBN za celý NPÚ; podílí se na propagaci NPÚ; zajišťuje distribuci vydaných publikací a propagačních materiálů; zajišťuje a odpovídá za vytvoření archivu neperiodických publikací vydaných NPÚ; provádí informační servis pro zájemce z řad veřejnosti; zajišťuje kompletaci plánů práce a jejich vyhodnocení.

0124 Referát WWW stránek: zabezpečuje funkčnost i obsah www stránek NPÚ; průběžně spravuje www stránky NPÚ a odpovídá za vedení a věcnou náplň webové prezentace NPÚ; metodicky vede a koordinuje činnost editorů webové prezentace z jednotlivých ÚOP; metodicky usměrňuje dokumentační činnosti památkové péče v celostátním rozsahu pro zpracování prostředky výpočetní techniky a uplatnění v internetové prezentaci; zajišťuje akvizici, úpravy a údržbu její textové a obrazové části, samostatně nebo prostřednictvím editorů webové prezentace z jednotlivých územních odborných pracovišť Národního památkového ústavu. Využívá k tomu specializovaný software – publikační systém (systém pro správu obsahu); zpracovává provozní a uživatelskou dokumentaci; zodpovídá za svěřenou techniku a software, dbá na jejich inovaci. 0130 Oddělení spisovny a podatelny: zajišťuje veškeré odborné práce na úseku spisové služby; zajišťuje rozdělování a kontrolu manipulace listových a balíkových zásilek; zajišťuje správu a vedení evidence spisové služby; zajišťuje pořizování záznamů o oběhu spisů; jejich vypravení; protokolování a indexování spisů; sleduje správný oběhu spisů; priorování spisů; jejich ukládání dle charakteru pro další využití; odesílá a přijímá poštovních zásilky pro NPÚ včetně doporučených zásilek, telegramů služebního styku atd.; zajišťuje oběh spisů s dislokovaným pracovištěm, nadřízeným orgánem, územními odbornými pracovišti a všemi partnerskými organizacemi; zajišťuje kontrolu úplnosti dokumentů a prověření, zda jsou spisy řádně označeny a zda odpovídají skutečnému obsahu; v případě jejich neúplnosti provedení záznamu této skutečnosti na spisu s uvedením podpisu a data zjištění; zprostředkovává na základě požadavků využití spisového materiálu; předává starší dokumenty ze spisovny do centrálního archivu na základě předem vyhotoveného předávacího protokolu, který je ukládán v referátu; zajišťuje oběh spisů a jejich vypravování dle spisového řádu; zajišťuje přenášení nebo jiné manipulace s písemnostmi nebo kancelářskými pomůckami a materiálem, včetně doručení na Českou poštu; pořizuje data na nosná media skenováním dokumentů včetně vizuální kontroly; zajišťuje chod podatelny a výpravny; 7   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

zajišťuje příležitostné vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů, vedení spisové evidence (a výpůjčky); zajišťuje vybavení expedovaných písemností dle pokynu zpracovatele písemnosti. Prostřednictvím metodického zaměstnance – vedoucího oddělení spisovny a podatelny: koordinuje činnost a práci s dokumenty pro spisovnu, podatelnu, výpravnu a sbírky dokumentace ústředního pracoviště, metodicky vede výkon spisové služby; poskytuje součinnost příslušným útvarům při komplexní péči o uchování, ochraně a využití fondů a sbírek příloh dokumentace památkového fondu; vytváří ve spolupráci s odpovědnými zaměstnanci příslušných oddělení návrhy vnitřních směrnic a předpisů souvisejících se spisovou službou a uchováváním dokumentů NPÚ; zajišťuje skartační řízení, jednání ve spolupráci s Národním archivem a Archivní správou ministerstva vnitra; spolupracuje s územními odbornými pracovišti NPÚ, poskytuje jim metodickou pomoc ve svěřené oblasti.

1000 Sekce památkové péče

(6)

-

-

Je řízena náměstkem pro památkovou péči a zajišťuje zejména: Statutární činnosti ústředního pracoviště v oblasti památkové péče kromě agend přímo řízených generálním ředitelem a těch, které zajišťují jednotlivá územní odborná pracoviště (dále ÚOP). Metodické vedení celého NPÚ v oblasti památkové péče a v rozsahu vymezeném vnitřními předpisy vybrané úkoly státní památkové péče, zejména: - vede Ústřední seznam kulturních památek České republiky (dále jen ÚSKP) podle § 7, zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění (dále jen zákona č. 20/1987 Sb.) včetně příslušných informačních systémů; zpracovává písemná vyjádření k obnově národních kulturních památek podle § 14, odst. 1, zákona č. 20/1987 Sb., zejména těch, které jsou ve správě NPÚ a památek zapsaných na Seznamu světového kulturního dědictví; - zajišťuje další vyjádření a zajišťuje odbornou pomoc podle zákona č. 20/1987 Sb., pro výkonné orgány státní památkové péče; - koordinuje a organizuje tvorbu metodik pro odborné sjednocování činnosti celého NPÚ; - zajišťuje a koordinuje tvorbu Integrovaného informačního systému památkové péče (dále jen IISPP), včetně Geografického informačního systému NPÚ (dále jen GIS NPÚ) a Metainformačního systému NPÚ (dále jen MIS); - spravuje sbírky fotografické, grafické, plánové dokumentace a dalších typů dokumentace; - zajišťuje a koordinuje oborový výzkum a vývoj, vytváří dokumentační centrum oborového výzkumu a vývoje; - zajišťuje v rámci celoživotního profesního vzdělávání dvouleté studium pro absolventy středních škol a jednoletý kurz pro absolventy vysokých škol a další druhy vzdělávání, zejména pro zaměstnance NPÚ; - zajišťuje správu a provoz oborové knihovny; - spolupracuje se vzdělávacími institucemi, vědeckými a odbornými organizacemi, profesními komorami, občanskými sdruženími a neziskovými organizacemi působícími v oblasti kulturního dědictví;

8   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  poskytuje odbornou pomoc vlastníkům a správcům kulturních památek, pokud příslušná agenda nespadá do gesce ÚOP; - zajišťuje a koordinuje mezinárodní spolupráci v oblasti památkové péče; - je znaleckým pracovištěm podle zákona č.36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Spolupracuje s ÚOP, poskytuje jim metodickou pomoc ve svěřené oblasti. Zajišťuje koordinaci Komise GŘ ve svěřené oblasti. -

-

-

-

Náměstek pro památkovou péči Koordinuje plnění odborných úkolů NPÚ nezbytných pro zajištění zákonem stanovených činností. Přímo řídí útvary, které naplňují odborné činnosti určené ústřednímu pracovišti, a za tímto účelem zejména: - formuluje prioritní úkoly organizace a určuje jejich garanty (odpovědné útvary a osoby) v rámci NPÚ jako celku a v rámci ÚP; - rozpracovává obsah a koncepci plnění pro úkoly určené generálním ředitelem v odborných agendách; - rozpracovává obsah a koncepci plnění úkolů určených NPÚ zřizovatelem (tj. ministerstvem kultury) v agendách spadajících do gesce odborného náměstka; - za účelem metodického sjednocení plnění těchto úkolů organizuje koordinační schůzky k jednotlivým tématům; - svolává a řídí poradu náměstků pro památkovou péči pracovišť NPÚ a připravuje její program; - koncipuje další odborné činnosti ve vztahu k celkové Koncepci působení NPÚ; - provádí reflexi postupu naplňování Koncepce působení NPÚ a navrhuje zpřesnění úkolů pro nejbližší období; - pro porady Kolegia GŘ připravuje informaci o postupu plnění úkolů sekcí památkové péče a další relevantní témata přesahující působnost sekce; - participuje na činnostech jiných sekcí, při nichž je nezbytná součinnost odborné sekce; - prostřednictvím porad vedoucích jím řízených útvarů sleduje plnění hlavních i průběžných úkolů ÚP. Podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ. Kontroluje postup plnění hlavních úkolů z odborných oblastí pracovišť NPÚ a připravuje o nich zprávy pro zřizovatele. Podle pokynů GŘ zastupuje NPÚ na mezioborových akcích dalších subjektů souvisejících s tématy památkové péče, případně deleguje vhodné zástupce odborné sekce na takové akce.

1001 Sekretariát náměstka pro památkovou péči: organizuje, provádí a koordinuje hlavní administrativní výkony v sekci; organizuje a koordinuje svolávání porad k řešení témat hlavních úkolů sekce a dalších porad; samostatně vyhodnocuje postup získávání podkladů od ÚOP k jednotlivým tématům a sestavuje o nich pro ON přehled; samostatně vyhledává odborné informace potřebné pro analytickou, koncepční a informační agendu ON, spolupracuje přitom s oborovou knihovnou ÚP; zajišťuje evidenci spisové agendy ON a sleduje termíny pro vyřizování uložených hlavních úkolů; zajišťuje oběh korespondence sekce a kontrolu jejího třídění v systémech spisové služby; spolupracuje se sekretariátem GŘ a sekretariáty dalších náměstků ÚP. 9   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  1004 Referát památek s mezinárodním statusem: koordinuje veškeré agendy zajišťované v oblasti památek s mezinárodním statusem v ÚP a v ÚOP a pro přípravu potřebných dokumentů provádí pro ÚOP metodickou pomoc; sleduje související právní a metodické materiály na národní a mezinárodní úrovni; zajišťuje koordinační činnost ke kulturním památkám s mezinárodním statusem na národní úrovni, napomáhá sjednocení péče o ně a provádí metodickou pomoc jejich vlastníkům pro naplňování požadavků vyplývajících z mezinárodního statusu takových lokalit; připravuje podle požadavků MK ČR i řídících zahraničních center souhrnné informace o stavu těchto statků a navrhuje případná opatření k jeho zlepšení; v rámci ÚP NPÚ s tímto cílem spolupracuje s útvary připravujícími odborná vyjádření k obnově takových památek s cílem jednotného metodického zajištění charakteru a hloubky potřebných informací; koordinuje přípravu kulturních památek ČR k nominaci na zápis do Seznamu světového dědictví a aktivně vyhledává vhodné dokumenty a materiály pro využití v tomto procesu a na takový zápis nebo zařazení do příslušného seznamu; při této činnosti sleduje řídící dokumenty UNESCO a MK ČR pro tuto oblast; spolupracuje při plnění vybraných úkolů s referátem UNESCO MK ČR; spolupracuje s ICOMOS a IFLA. Sekce pro památkovou péči je dále členěna na čtyři základní odbory: 1100 Odbor výzkumu, metodiky a vzdělávání 1200 Odbor evidence, dokumentace a informačních systémů 1300 Odbor péče o památkový fond 1400 Odbor archeologie (7)

1100

Odbor výzkumu, metodiky a vzdělávání -

koordinuje vědecko-výzkumnou, metodickou a vzdělávací činnost v rámci NPÚ; připravuje a vytváří metodické materiály pro oblast památkové péče a kulturního dědictví; zajišťuje celoživotní vzdělávání v oblasti památkové péče. Odbor výzkumu, metodik a vzdělávání se dále člení na tyto útvary: 1110 Oddělení knihovna 1101 Referát metodiky 1102 Referát vědy a výzkumu 1103 Referát vzdělávání

1110 -

-

Oddělení knihovna: plní v rámci své působnosti funkci základní knihovny se specializovaným knihovním fondem ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb., v platném znění (knihovní zákon); zajišťuje odbornou správu a cílenou tvorbu fondu primárních informačních pramenů, zejména fondů knihovních, včetně speciálních dokumentů, a fondu sekundárních informačních pramenů dokumentografických i faktografických, a poskytování veřejných informačních služeb; sleduje relevantní vydavatelskou produkci, podává písemné návrhy na získání publikací k zajištění doplňování fondů knihovny; spolupracuje s referátem časopisu ZPP a referátem ediční činnosti s cílem efektivní výměny publikací s domácími i zahraničními odbornými a kulturními institucemi a organizacemi, včetně využití ediční činnosti jednotlivých pracovišť NPÚ; 10 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

-

1101 -

-

-

-

-

zajišťuje a poskytuje standardní výpůjční služby, včetně meziknihovní výpůjční služby a faktografických a poradenských služeb; zpracovává a poskytuje specializované knihovnické informační výstupy, včetně rešerší s využíváním specializovaných databází a elektronických informačních zdrojů; zajišťuje tvorbu údajové základny knihovnických dat a jejich zpřístupňování online; přitom spolupracuje s oddělením IT pro zabezpečování údržby a správy knihovnických databází a pro provádění průběžné redakce a aktualizace webové prezentace knihovny; zajišťuje a sestavuje výběrovou Bibliografii památkové péče ČR; vytváří zdrojovou specializovanou bázi bibliografických dat na základě obsahové analýzy primárních informačních pramenů, včetně zpracovávání personálních bibliografií zaměstnanců NPÚ, pro online prezentaci v systému MonumNet; zpracovává data pro tematické bibliografie pro potřeby útvarů NPÚ; zajišťuje spolupráci v oblasti budování souborných katalogů spravovaných Národní knihovnou ČR přispíváním záznamy z přírůstků fondu zahraniční literatury knihovny NPÚ ÚP do CASLIN – Souborného katalogu ČR a souborného katalogu Centrální evidence zahraniční literatury (CEZL); plní statistickou a ohlašovací povinnost knihovny vůči Ministerstvu kultury ČR prostřednictvím Národního informačního a poradenského střediska a účastní se dotazníkových průzkumů vedených z výzkumných záměrů a programů Národní knihovny ČR; zajišťuje funkci oborové knihovny ústředního pracoviště včetně koordinační a metodické pomoci knihovnám územních odborných pracovišť; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ. Referát metodik: zajišťuje přípravu odborných památkových metodik a metodických listů, určuje jejich témata a podílí se na jejich zpracování v zájmu sjednocování a zkvalitňování praktických činností v oboru památkové péče; koordinuje odborné metodické činnosti NPÚ; zprostředkovává výstupy teoretické a praktické odborné metodické činnosti NPÚ směrem k odborné a laické veřejnosti; spolupracuje s odbornými složkami NPÚ a dalšími odbornými organizacemi ČR a zahraničí při plánování, přípravě a tvorbě odborně metodických materiálů určených odborné a laické veřejnosti; sleduje uplatňování odborných oborových metodik v praxi; za tím účelem spolupracuje s útvary památkové péče ÚOP a v případě potřeby zařazuje zpracování nových témat, případně revizi nebo aktualizaci již zpracovaných metodik do plánu své činnosti; plánuje a koordinuje praktické metodické činnosti (pracovní dílny, metodické dny, přednáškové cykly, dny otevřených dveří během obnovy památek apod.) s následnými výstupy v tištěné nebo v elektronické podobě; spolupracuje s útvarem vzdělávání při uplatnění oborových metodik ve vzdělávacím procesu; připravuje a zajišťuje prezentace referátu metodik a jeho činnosti na internetové stránce NPÚ a v odborném tisku; zabezpečuje odborný růst referátu metodiky, například doplňkovým studiem, účastí na konferencích, seminářích, metodických dnech a dalších odborných akcích; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ; 11 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

1102 -

-

-

-

-

1103 -

-

sleduje metodické materiály příbuzných oborů včetně zahraničních a navrhuje jejich využití v činnosti NPÚ. Referát vědy a výzkumu: organizačně zajišťuje přípravu oborových vědeckých výzkumných záměrů a projektů; aktivně navrhuje témata výzkumu a vývoje, při jejich definování spolupracuje s dalšími útvary odborné sekce; poskytuje metodickou pomoc řešitelům výzkumných úkolů při zpracování organizačních a administrativních informací o jimi řešených úkolech a při zpracování výsledků jejich činnosti a informací o nich, včetně navrhování jejich optimálního uplatnění; sleduje aktuální možnosti zapojení NPÚ do projektů výzkumu a vývoje na národní a mezinárodní úrovni a operativně o nich informuje vedení NPÚ, včetně přípravy rešerší jejich podmínek; sleduje vnější obecné podmínky výzkumné činnosti a připravuje aktuální informace pro vedení NPÚ a vedoucí řešitele výzkumných projektů; zajišťuje činnosti interní komise pro výzkumnou činnost; komise pro hodnocení výzkumné činnosti a Komise pro vědu a výzkum jako poradního orgánu generálního ředitele; zajišťuje nezbytné lektorské a oponentní posudky pro činnost NPÚ v oblasti vědy a výzkumu; sestavuje zprávy o výzkumné činnosti NPÚ a koordinuje činnosti nezbytné pro evidenci projektů a uplatnění výsledků projektů v celostátních informačních systémech; zajišťuje a koordinuje přípravu informací vyžádaných zřizovatelem NPÚ a dalšími poskytovateli prostředků vědy a výzkumu, u nichž je NPÚ příjemcem prostředků; uchovává výstupy výzkumné činnosti a zprostředkovává je poskytovatelům dotací a badatelům; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ. Referát vzdělávání: koncipuje a organizačně zajišťuje projekty celoživotního vzdělávání odborných zaměstnanců státní památkové péče; spolupracuje s personálním oddělením na zvyšování kvalifikace zaměstnanců včetně spolupráce na návrzích vnitřních předpisů; sleduje vzdělávací aktivity jednotlivých pracovišť NPÚ s cílem jejich obsahové a termínové koordinace; napomáhá odborně i organizačně ostatním útvarům odborné sekce i dalších sekcí při přípravě odborně vzdělávacích akcí, tematických seminářů a konferencí; zajišťuje studium památkové péče pro absolventy středních škol; zajišťuje kurz památkové péče pro absolventy vysokých škol; spolupracuje s vysokými školami a relevantními vědeckými ústavy při zajišťování oborového vzdělávání pro absolventy středních a vysokých škol; sleduje relevantní vzdělávací příležitosti zajišťované jinými subjekty vhodné pro celoživotní vzdělávání zaměstnanců NPÚ a předkládá vedení NPÚ informace o podmínkách jejich využívání; koordinuje a koncipuje edukační a popularizační projekty přibližující památky a památkovou péči všem vrstvám obyvatelstva, zejména dětem a mládeži, a podílí se na souvisejících odborných aktivitách ÚP i ÚOP;

12   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

(8)

1200

podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ.

Odbor evidence, dokumentace a informačních systémů: -

-

-

(dále jen „odbor EDIS“, popř. „OEDIS“): naplňuje činnosti NPÚ v oblasti poznávání a ochrany památkového fondu; vede ÚSKP a provádí další agendu podle zákona č. 20/1987 Sb. (§ 7) a podle zákona č. 71/1994 Sb., o prodeji a vývozu předmětů kulturní hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 71/1994 Sb.); zajišťuje evidenci a dokumentaci památkového fondu, poskytuje informace o něm, podílí se na vzniku dokumentačních sbírek a zpřístupňuje tyto sbírky badatelům; spolupracuje s církvemi na evidenci, dokumentaci památek a předmětů kulturní hodnoty; spolupracuje s krajskými a obecními úřady, s Policií ČR a celními úřady a dalšími institucemi; poskytuje územně analytické podklady podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 183/2006 Sb.“); metodicky vede útvary evidence, dokumentace a informačních systémů územních odborných pracovišť; podílí se na výzkumné činnosti NPÚ, zejména při vytváření IISPP a jeho údajové základny. Odbor útvary: 1210 1220 1230 1240 1250 1260

1210 -

evidence, dokumentace a informačních systémů se dále člení na tyto Oddělení nemovitých památek Oddělení movitých památek Oddělení mobiliárních fondů a zámeckých knihoven Oddělení informačních systémů (GIS a MIS) Oddělení fotodokumentace a dokumentačních sbírek Oddělení průzkumů

Oddělení nemovitých památek: vede ÚSKP – část nemovité kulturní památky, národní kulturní památky, památkově chráněná území, ochranná pásma; vyvíjí a vede digitální databázi ÚSKP a památek zapsaných na Seznamu světového dědictví UNESCO; spravuje kartotéku nemovitých kulturních památek, národních kulturních památek, památkově chráněných území, včetně jejích součástí; provádí systematickou tvorbu a obnovu dat evidence památkového fondu; podílí se na přípravě koncepce digitalizace dokumentace ÚSKP; podílí se na koncepci, přípravě a naplňování IISPP; metodicky řídí útvary evidence a dokumentace v oblasti nemovitých kulturních památek územních odborných pracovišť; zajišťuje vybrané podklady pro webovou prezentaci památkového fondu; zpracovává a ověřuje podklady pro GIS NPÚ; za NPÚ poskytuje územně analytické podklady podle zákona č. 183/2006 Sb.; vede digitální Seznam restaurátorů s licencí MK ČR; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ; poskytuje badatelské služby v rozsahu svých činností.

13   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  1220 -

-

1230 -

-

Oddělení movitých památek: vede ÚSKP – část movité kulturní památky (bez mobiliárních fondů a historických knihovních fondů); vyvíjí a vede digitální databázi ÚSKP; spravuje kartotéku movitých kulturních památek (bez mobiliárních fondů a historických knihovních fondů); provádí systematickou tvorbu a obnovu dat evidence památkového fondu; podílí se na přípravě koncepce digitalizace dokumentace ÚSKP; podílí se na koncepci, přípravě a naplňování IISPP; metodicky řídí útvary evidence a dokumentace v oblasti movitých kulturních památek územních odborných pracovišť; je pilotním pracovištěm Integrovaného systému ochrany (dále jen ISO) pro celý NPÚ, ve smyslu platné metodiky MK ČR k ochraně movitého kulturního dědictví; metodicky vede a koordinuje útvary ISO územních odborných pracovišť, spravuje centrální digitální databázi ISO, spravuje centrální datový sklad fotodokumentace a centrální datový sklad videodokumentace; provádí lustraci předmětů v centrální databázi pro pověřená územní odborná pracoviště při zajišťování agendy podle zákona č. 71/1994 Sb., provádí lustrace předmětů pro potřeby Policie ČR, celních úřadů atd.; koordinuje činnosti NPÚ spojené s vyhledáváním pohřešovaných předmětů, s lustrováním a dokumentací nalezených předmětů; koordinuje spolupráci pracovišť ISO v NPÚ s třetími subjekty (zejména Policie ČR, soudy, celní úřady, církevní pracoviště ISO); vede digitální databázi ztotožněných předmětů kulturní hodnoty; vyhledává odcizené předměty kulturní hodnoty nabízené na trhu; provádí dokumentaci v terénu (podle potřeb aktuálně ohrožených oblastí, nárazově podle potřeb a požadavků útvarů ISO územních odborných pracovišť či vlastníků); naplňuje digitální databázi ISO a vede pracovní digitální databáze ISO; provádí agendu podle zákona č. 71/1994 Sb., vede centrální digitální databázi této agendy v NPÚ, zpracovává návrhy na prohlášení za kulturní památku; zpracovává znalecké posudky v rozsahu odborné kompetence tohoto útvaru NPÚ; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ; poskytuje badatelské služby v rozsahu svých činností. Oddělení mobiliárních fondů a zámeckých knihoven: vede ÚSKP – část movité kulturní památky: mobiliární fondy a historické knihovní fondy; vede digitální databáze mobiliárních fondů a historických knihovních fondů; spravuje kartotéku movitých kulturních památek – část mobiliární fondy a historické knihovní fondy, včetně jejích součástí; provádí systematickou tvorbu a obnovu dat evidence památkového fondu; podílí se na přípravě koncepce digitalizace dokumentace ÚSKP; metodicky řídí útvary s agendou evidence a dokumentace mobiliárních fondů a historických knihovních fondů územních odborných pracovišť; metodicky řídí základní evidenci mobiliárních fondů a historických knihovních fondů územních odborných pracovišť, včetně metodického řízení relevantní fotodokumentace; spolupracuje s oddělením movitých památek ústředního pracoviště a s Policií ČR při dohledávání odcizených předmětů; shromažďuje kopie inventarizačních protokolů a sleduje změny v základní evidenci mobiliárních fondů, odborně se účastní inventarizací mobiliárních fondů 14 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

 

-

1240 -

-

-

-

-

a historických knihovních fondů na základě vyžádání územním odborným pracovištěm a na základě příkazu GŘ; spolupracuje s odbornými garanty pro zpracování, evidenci a vědecké využití historických knihovních fondů z Oddělení zámeckých knihoven Národního muzea v Praze; kontroluje dopady scelování mobiliárních fondů do základní evidence mobiliárních fondů; stanovuje roční plán inventarizací mobiliáře, navrhuje inventarizační komise; spolupracuje se sekcí náměstka pro správu památkových objektů ústředního pracoviště v oblastech evidence, průzkumů a příprav propagačních materiálů; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ; poskytuje badatelské služby v rozsahu svých činností. Oddělení informačních systémů: zabezpečuje informační a technologickou podporu odborné činnosti NPÚ vztahující se k prostorově určeným informacím; zajišťuje a koordinuje správu rozsáhlých centrálních geodatabází soustřeďujících odborné, polohopisné, referenční a identifikační datové sady propojené s ostatními částmi IISPP; navrhuje a koordinuje koncepci vytváření GIS NPÚ v kontextu IISPP tak, aby byl v souladu s potřebami odborných úseků, standardy veřejné správy a mezinárodními standardy pro dokumentaci kulturního dědictví; zajišťuje systematické pořizování, shromažďování, údržbu, aktualizaci, archivaci geografických dat a metadat; ve spolupráci s oddělením informačních technologií v provozně-ekonomické sekci ústředního pracoviště zajišťuje technické, softwarové a systémové prostředky pro správu polohopisných a referenčních dat, vytváření odborných dat, prvků prostorové identifikace IISPP a rozvoj GIS NPÚ v rámci odborné agendy NPÚ a úkolů výzkumu a vývoje NPÚ; dohlíží nad smluvními vztahy s externími pořizovateli dat, spolupracuje s krajskými úřady, úřady příslušných obcí a magistrátními úřady a s orgány státní správy v oblasti agendy GIS NPÚ a zajišťuje potřebnou koordinaci takové spolupráce v celém NPÚ; podílí se na koncepci a přípravě IISPP; metodicky řídí a koordinuje útvary informačních systémů (GIS, MIS) územních odborných pracovišť; metodicky řídí a koordinuje rozvoj MIS; za NPÚ poskytuje nebo zpřístupňuje ověřená digitální data z centrálních databází IISPP dalším subjektům; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ.

1250 Oddělení fotodokumentace a dokumentačních sbírek: vytváří a spravuje sbírky dokumentace památkového fondu (fotodokumentace, videodokumentace, filmotéka); dokumentuje památkový potenciál; metodicky řídí útvary fotodokumentace a dokumentačních sbírek územních odborných pracovišť; metodicky ovlivňuje tvorbu a digitalizaci fotografické dokumentace, ukládání v MIS a pořizování technického vybavení v útvarech fotodokumentace územních odborných pracovišť; 15   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

1260 -

-

(9) 1300

podílí se na tvorbě materiálů k propagaci a prezentaci činnosti NPÚ a památkového fondu a s tímto cílem navrhuje aktualizaci příslušných součástí sbírek, které spravuje, případně se na aktualizaci podílí; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ; poskytuje badatelské služby v rozsahu svých činností. Oddělení průzkumů: provádí stavebně historické průzkumy nemovitého památkového fondu standardní i operativní, přednostně pro objekty ve správě NPÚ a pro národní kulturní památky jako metodické a pilotní projekty takové činnosti; metodicky řídí útvary průzkumů územních odborných pracovišť; metodicky řídí a hodnotí provádění standardních stavebně historických průzkumů; ve spolupráci s územním odborným pracovištěm středních Čech v Praze se podílí na metodickém řízení provádění operativních průzkumů; na vyžádání expertně posuzuje standardní stavebně historické průzkumy; publikuje výstupy stavebně historických průzkumů standardních i operativních; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ.

Odbor péče o památkových fond: -

1301 1310 -

-

zajišťuje činnosti ve smyslu § 14, odst. 6, zákona č. 20/1987 Sb., odborné činnosti poradenské a další, související s výkonem odborné péče o památkový fond; Odbor péče o památkový fond se dále člení na: 1301 Sekretariát 1310 Oddělení garantů NKP 1320 Oddělení specialistů 1330 Oddělení restaurování 1340 Oddělení technické laboratoře Sekretariát odboru péče o památkový fond: zajišťuje oběh písemností odboru mezi jeho jednotlivými útvary a směrem k dalším útvarům ústředního pracoviště; podílí se na přípravě písemností včetně zajišťování jejich expedice; zajišťuje jednotnou evidenci spisové agendy odboru; sleduje plnění zákonných a určených termínů pro přípravu odborných vyjádření; sleduje určené údaje, které jsou vykazovány jako hlavní odborné výkony pro orgány státní správy; zajišťuje servisní funkce pro administrativní zázemí odborných zaměstnanců. Oddělení garantů NKP: zpracovávání vyjádření podle § 10 zákona č. 20/1987 Sb., k opatřením při neplnění povinnosti vlastníka NKP a památek zapsaných do Seznamu světového dědictví UNESCO a písemná vyjádření podle § 14, odst. 6 zákona č. 20/1987 Sb., k provádění obnovy NKP a památek zapsaných na Seznamu světového dědictví UNESCO; vykonává odborný dohled při provádění obnovy NKP a památek zapsaných na Seznam světového dědictví UNESCO, včetně mezioborové spolupráce a koordinace veškerých stavebních, technických, technologických, konzervačních a umělecko-řemeslných prací;

16   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

1320 -

-

-

-

-

zpracovává odborná vyjádření pro Krajské úřady pro celé území ČR a v případě rozhodnutí vydaných Magistrátem hl. m. Prahy pro MK ČR, v odvolacím a přezkumném řízení; účastní se místních šetření v souvislosti se zpracováním vyjádření pro odvolací orgány, případně zajišťuje zhotovování nezávislých expertních posudků; podávání vlastních podnětů k přezkumu závazných stanovisek výkonných správních orgánů v oblasti státní památkové péče, ve kterých bylo správními orgány rozhodnuto v zásadním rozporu s příslušným vyjádřením NPÚ, pokud hrozí nevratné poškození NKP, KP nebo památkových hodnot území s plošnou památkovou ochranou; poskytuje metodickou pomoc ÚOP při zpracování písemných a dalších vyjádření; poskytuje metodickou pomoc ÚOP při dohledu nad obnovami KP a NKP v jejich gesci a metodické pomoci při podávání podnětů ÚOP na přezkum pravomocných rozhodnutí; zpracovává znalecké posudky a odborné posudky pro potřeby Policie ČR a dalších státních institucí; provádí operativní průzkumy památkového fondu; zpracovává expertní vyjádření a odborné metodiky pro činnosti v památkové péči; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ. Oddělení specialistů: doplňuje činnost oddělení garantů NKP; funguje pro NKP technické, industriální a vernakulární povahy a jejich součásti, provádí veškeré odborné činnosti obdobné ke kmenovým činnostem oddělení garantů NKP; zpracovává písemná vyjádření pro obnovu památek zahradního umění v gesci oddělení garantů NKP, přičemž respektuje koordinační úkoly oddělení garantů; vyjadřuje se k návrhům na prohlášení uměleckých a uměleckořemeslných děl za kulturní památky a k návrhům na zrušení jejich prohlášení za KP; zajišťuje veškerou agendu oddělení týkající se agendy vyjádření k územně plánovací dokumentaci, zpracovává odborná vyjádření k jednotlivým fázím přípravy a projednávání územně plánovací dokumentace pro území obcí, na nichž se nachází památková rezervace nebo památkové území, které je zapsáno do Seznamu světového dědictví, pro území, v nichž leží NKP ve správě NPÚ nebo další NKP, jež jsou zároveň zapsány na Seznam světového dědictví UNESCO nebo jsou k nominaci pro takový zápis připravovány; metodicky řídí činnosti útvarů územních odborných pracovišť NPÚ v oblastech hlavních specializací, včetně metodického řízení plnění relevantních úkolů NPÚ v této oblasti; v součinnosti s ÚOP zpracovává odborné podklady pro plány ochrany památkových rezervací a památkových zón; prosazuje hlediska uchování hodnot urbanistického, krajinného, architektonického a archeologického dědictví do územních a regulačních plánů; ve spolupráci s ÚOP provádí nebo zajišťuje průzkumy a hodnocení památkově chráněných území a koordinuje zpracování návrhů jejich územní ochrany nebo podmínek takové ochrany; metodicky spolupracuje s ÚOP na přípravě návrhů na prohlášení památkových rezervací, památkových zón a vymezení ochranných pásem; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ.

17   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  1330 -

-

-

-

-

-

1340 -

-

-

Oddělení restaurování: v rámci svého výkonu činnosti doplňuje činnost oddělení garantů NKP a oddělení specialistů; vykonává odborný dohled státní památkové péče v oboru restaurování; zpracovává písemná vyjádření k restaurování uměleckých a uměleckořemeslných prací při obnově NKP, které jsou ve správě NPÚ, a památek zapsaných na Seznamu světového dědictví UNESCO; samostatně řeší výzkumné a odborné úkoly zaměřené na průzkum, hodnocení, ochranu a restaurování uměleckých a uměleckořemeslných památek; zpracovává návrhy k vydávání metodických pokynů a opatření ke zvýšení úrovně restaurátorských činností pro MK ČR; vykonává metodickou pomoc pro ÚOP při dohledu nad restaurátorskými zásahy u KP a NKP v gesci ÚOP a metodickou pomoc při podávání podnětů ÚOP na přezkum pravomocných rozhodnutí; zpracování znaleckých posudků a odborných posudků pro potřeby Policie ČR a dalších státních a samosprávných orgánů; vyjadřuje se k návrhům na prohlášení uměleckých a uměleckořemeslných děl za kulturní památky a k návrhům na zrušení jejich ochrany; provádí umělecko-historické posudky uměleckých a uměleckořemeslných děl včetně navrhování opatření směřujících k jejich preventivní ochraně, evidenci, dokumentaci a zajištění vhodných podmínek užívání; koordinuje a kontroluje komplexní průzkumové a dokumentační práce restaurátorských zásahů, koordinuje restaurování velkých souborů těchto památek; zpracovává přehled ukončených a probíhajících restaurátorských akcí na celostátní úrovni; provádí výzkum historických výtvarných postupů, techniky a materiálů aplikovaných u uměleckých a uměleckořemeslných památek, včetně spolupráce se specialisty z oboru restaurování, přírodních věd a jiných oblastí; zobecňování a publikace výsledků; koordinuje velmi náročné interdisciplinární restaurátorské zásahy u mimořádně významných souborů uměleckých a uměleckořemeslných památek celostátního a evropského významu včetně jejich vyhodnocení; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ. Oddělení technologické laboratoře (dále jen „TL“): plní v rámci celého NPÚ úkoly odborného technologického a metodického pracoviště pro úsek státní památkové péče v ČR; je konzultačním místem pro oblast památkové technologie, zajišťuje odborné a metodické služby pro vlastníky kulturních památek, výkonné orgány památkové péče a další fyzické i právnické osoby; zabezpečuje odbornou technologickou a metodickou činnost i v souvislosti s preventivní ochranou nemovitých i movitých kulturních památek a jejich souborů před nevhodným využíváním, nepatřičným zacházením i přirozenou degradací; podílí se formou odborného technologického dozoru na realizaci stavebních a restaurátorských akcí; zpracovává vlastní materiálové průzkumy, doporučení a monitoring klimatu nebo zajišťuje průzkumy externě u specialistů jako podklady pro písemná vyjádření, stanovení koncepcí stavební obnovy kulturních památek, pro projektovou dokumentaci na všech úrovních, pro restaurátorskou dokumentaci na všech úrovních, jakož i z důvodů provozních a dokumentačních;

18   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

-

(10) 1400

interpretuje výsledky průzkumů tak, aby byly přímo využitelné pro přípravu a realizace obnovy památek a pro restaurování; vede archiv vzorků historických stavebních a výtvarných materiálů a archiv výsledků zkoumání za dobu existence TL; průběžně shromažďuje odbornou literaturu a další poznatky, zkušenosti a informace o historických i novodobých technologiích a materiálech pro opravy a restaurování kulturních památek i o trendech památkové technologie v národním i mezinárodním měřítku; zapojuje se do péče o kulturní památky ve všech fázích procesu přípravy oprav, konzervace, restaurování, údržby, monitoringu, změn a úprav uvedených kulturních památek a nemovitostí v památkových rezervacích, zónách a ochranných pásmech; ve spolupráci s dalšími odbornými útvary NPÚ se podílí na přípravě písemných vyjádření ke všem stupňům projektové dokumentace při přípravě stavebních a restaurátorských akcí výše vymezených památek a dalších historických staveb a předmětů; ve spolupráci s dalšími odbornými útvary NPÚ se účastní projednávání rozpracované přípravné a projektové dokumentace obnovy a restaurátorských záměrů; při projednávání poskytuje potřebné podklady, informace a odbornou pomoc; podílí se v oblasti památkové technologie na plnění a koordinaci vědeckovýzkumných úkolů státní památkové péče, koordinuje vědecko-výzkumnou činnost NPÚ v oblasti speciálních technologií, financovanou z účelových i institucionálních prostředků; podílí se na vzdělávací a edukativní činnosti NPÚ v aktivitách, kde je památková technologie jedním z profilových předmětů studijního programu NPÚ; podílí se na sledování, shromažďování a zpracovávání informací o přípravě i realizaci programu MK ISO/D a podílí se na zpracování výstupů za NPÚ směrem k poskytovateli prostředků (MK).

Odbor archeologie: -

vytváří koncepci budování dokumentační a informační základny pro výkon péče o archeologický fond, tedy o archeologické nálezy a archeologická naleziště, na podkladě rozvoje a zajištění jednoty vědeckých, metodických a technických hledisek. Odbor archeologie se dále člení na: 1410 Oddělení památkové archeologie 1401 Referát správy archeologických dat

1410 -

-

-

Oddělení památkové archeologie: zajišťuje koordinaci činnosti Komise generálního ředitele (dále jen GŘ) pro archeologii jako poradního orgánu při řešení aktuálních problémů v oblasti archeologie; zajišťuje koordinaci činností v oblasti archeologie a koordinaci rozdělování dotace z Programu podpory záchranných archeologických výzkumů (PPZAV) pro jednotlivá ÚOP včetně monitoringu využití a vypořádání přidělených finančních prostředků, kompletace dokladů před odevzdáním na MK ČR, zajišťuje metodický dohled nad agendou a archeologickými výzkumy archeologických pracovišť ÚOP a kontroluje je; ve spolupráci s dalšími útvary památkové péče NPÚ se podílí na přípravě písemných vyjádření ke všem stupňům územně plánovací dokumentace pro území

19   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

 

-

-

1401 -

-

-

(11) 2000 -

obcí, ve kterých se nachází památková rezervace nebo NKP ve správě NPÚ, případně ochranné pásmo PR či NKP ve správě NPÚ; ve spolupráci s dalšími útvary památkové péče NPÚ se podílí na přípravě písemných vyjádření ke všem stupňům dokumentace při přípravě stavebních a restaurátorských akcí NKP ve správě NPÚ z hlediska archeologie k NKP, případně k dalším archeologickým památkám v součinnosti s ÚOP; zajišťuje v ÚP veškerou další agendu archeologické povahy; zajišťuje oborovou komunikaci se subjekty mimo NPÚ; provádí záchranné archeologické výzkumy na objektech ve správě NPÚ a dle potřeby v regionech; metodicky řídí a v součinnosti s ÚOP provádí monitoring stavu archeologických památek a nalezišť v terénu; podílí se na prezentaci archeologie v NPÚ, a to zejména přednáškovou, publikační a osvětovou činností, členstvím v českých i mezinárodních organizacích; provádí konzultační a metodickou pomoc pro další organizace oprávněné k provádění archeologických výzkumů, například účastí v jejich komisích; prohlubuje evidenci archeologických nalezišť, archeologických nálezů a území s archeologickými nálezy; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ. Referát správy archeologických dat: zajišťuje správu, aktualizaci a zpřístupnění informací o archeologických datech v databázích Informačního systému o archeologických datech NPÚ; připravuje zpřístupnění dalších informací v oblasti archeologie, jakými jsou např. databáze oznámení o zahájení archeologické akce, zpráva o archeologické akci a nálezové zprávy, přehledy zpřístupněných a předávaných digitálních dat ze SAS ČR, případně VAL jednotlivým subjektům; zprostředkovává předávání vybraných digitálních dat ze SAS ČR případně VAL orgánům státní správy, odborným organizacím a dalším subjektům; vede oborovou specializovanou spisovnu s názvem „Ústřední evidence oznámení jednotlivých oprávněných organizací k provádění archeologických výzkumů a Archeologických ústavů AV ČR o zahájení archeologického výzkumu a zprávy o výsledcích na území prohlášeném za kulturní památku, národní kulturní památku, památkovou rezervaci nebo památkovou zónu“ (zákon č. 20/1987 Sb., § 21, odst. 4); spravuje databázi oznámení o zahájení archeologického výzkumu (OZAA) a zpráv o výsledcích; připravuje zpřístupnění informací o OZAA a ZAA kartách, případně informace z NZ; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ.

Sekce provozně ekonomická Je řízena provozně ekonomickým náměstkem a zajišťuje zejména tyto činnosti: ekonomickou agendu včetně vedení účetnictví, daňové agendy a finanční kontroly; agendu rozpočtu a reprodukce majetku; agendu mzdovou a personální; provoz a dopravní služby ÚP; výkon správy majetku NPÚ; vedení personální a mzdové agendy ÚP; nastavení koncepcí a strategií v oblasti IT včetně správy sítě, dat a zajištění IT podpory uživatelů; 20 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

2001 -

-

-

-

-

spolupracuje s ÚOP, poskytuje jim metodickou pomoc ve svěřené oblasti; zajišťuje koordinaci Komise GŘ ve svěřené oblasti. Provozně ekonomický náměstek: odpovídá za ekonomické řízení NPÚ a ÚP, zejména pak za vedení účetnictví, výkaznictví, daňovou agendu a zpracování rozpočtu; odpovídá za účetnictví a rozpočet ÚP a za zajištění činností nutných pro provoz ÚP; prostřednictvím ředitelů ÚOP koordinuje a metodicky řídí provozně ekonomické náměstky ÚOP a svolává jejich porady; koordinuje plnění provozně ekonomických úkolů NPÚ nezbytné pro zajištění provozně ekonomických činností; přímo řídí útvary, které naplňují provozně ekonomické činnosti určené ústřednímu pracovišti; podílí se na relevantních zadáních a projektech NPÚ s přímou vazbou na hospodaření a provozně ekonomické činnosti; kontroluje postup plnění hlavních úkolů z provozně ekonomických oblastí pracovišť NPÚ a připravuje o nich zprávy pro zřizovatele; podle pokynů GŘ zastupuje NPÚ na jednáních se zřizovatelem v oblasti ekonomického řízení NPÚ. Sekretariát provozně ekonomického náměstka: vede evidenci hlavních úkolů NPÚ v provozně ekonomické sekci včetně hlavních garantů úkolů; na základě zadání a pokynů provozně ekonomického náměstka (dále jen „PEN“) organizuje a koordinuje svolávání porad k řešení témat hlavních úkolů sekce a dalších porad; z jednání porad pořizuje záznamy; podle potřeby a pokynů PEN se účastní porad útvarů provozně ekonomické sekce a podává PEN základní informaci o jejich obsahu a případných potřebných opatřeních; účastní se porad vedení sekce a porady provozně ekonomických náměstků NPÚ, z níž pořizuje záznamy; podle potřeby se s PEN účastní dalších jednání a pořizuje z nich jednoduchý záznam; samostatně pro PEN koncipuje jednoduchou korespondenci k průřezovým tématům sekce; vede přehledy témat k předkládání do porad uvnitř ÚP a pro poradu Kolegia GŘ a sestavuje na základě poskytnutých informací za provozně ekonomickou sekci pro tyto porady jednoduché podklady; podle pokynů PEN připravuje jednoduché materiály z činnosti sekce včetně pořizování jejich kopií pro další spolupracující úseky, ÚOP či jiné subjekty podle pokynů PEN; spolupracuje se sekretariátem GŘ a sekretariáty dalších náměstků ÚP při operativním zajištění chodu korespondence; zajišťuje základní administrativní práce spojené s chodem sekretariátu. Sekce provozně ekonomická se člení na: 2100 Odbor ekonomického řízení NPÚ 2200 Odbor provozu a ekonomie ústředního pracoviště

Odbor ekonomického řízení Národního památkového ústavu:

(12) 2100 -

zajišťuje jednotné ekonomické řízení NPÚ jako právního subjektu; 21 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

připravuje podklady pro stanovení strategie ekonomického rozvoje NPÚ; sestavuje rozpočet NPÚ a zajišťuje jeho rozpis na jednotlivá ÚOP; zpracovává konsolidovanou účetní závěrku za účetní jednotku a vede daňovou agendu NPÚ. Odbor ekonomického řízení NPÚ se dále člení na: 2110 Oddělení účetnictví a rozpočtu 2120 Oddělení investic a veřejných zakázek 2130 Oddělení informačních technologií

2110 -

2120 -

Oddělení účetnictví a rozpočtu: metodicky řídí a koordinuje účetnictví a daňovou problematiku v rámci celé organizace; sestavuje účtový rozvrh a definuje zakázky, hlavní a jiné činnosti; zpracovává konsolidovanou účetní závěrku NPÚ; sleduje vývoj legislativy v oblasti účetnictví, daní a zajišťuje její praktickou aplikaci v podmínkách NPÚ; zajišťuje technickou a metodickou pomoc při provozu účetního provozu WAM S/3; provádí údržbu datové základny, číselníku a zajišťuje kontrolu přenosu a archivace dat; koordinuje metodickou a poradenskou činnost pro účetnictví a rozpočet pro celou organizaci; sestavuje rozpočet NPÚ a projednává jej se zřizovatelem; zpracovává rozpis závazných ukazatelů rozpočtu pro jednotlivá ÚOP; koordinuje a metodicky řídí přípravu a zpracování dílčích rozpočtů v rámci NPÚ; sleduje a vyhodnocuje vývoj čerpání rozpočtu jednotlivých ÚOP v průběhu roku a navrhuje opatření k zajištění vyrovnaného rozpočtu; provádí rozpočtové úpravy v průběhu roku s cílem udržení vyrovnané úrovně hospodárnosti a výkonnosti všech ÚOP s přihlédnutím k externím vlivům; zajišťuje rozpis rozpočtových úprav daných zřizovatelem na jednotlivá ÚOP; zpracovává statistické výkazy za NPÚ pro zřizovatele a další orgány správy; provádí rozbory hospodaření všech ÚOP a navrhuje opatření ke zvýšení efektivity vynakládání finančních prostředků v rámci NPÚ; řídí a koordinuje financování NPÚ; zajišťuje styk s bankou a vybrané bankovní operace; zajišťuje vedení daňové agendy NPÚ a v souladu s platnými zákonnými předpisy provádí účinnou optimalizaci daňového zatížení z hlediska NPÚ jako celku; metodicky řídí veškerou mzdovou a personální agendu v rámci organizace; spolupracuje s ostatními útvary při sestavování rozpočtu v oblasti mzdových prostředků OON a kontroluje dodržování rozpočtu těchto položek; metodicky řídí zajišťování agendy sociálního a zdravotního pojištění zaměstnanců; zajišťuje technickou a metodickou pomoc při provozu mzdového systému VEMA; zpracovává podklady pro řízení mzdové politiky NPÚ, provádí rozbory, sleduje změny v předpisech a navrhuje potřebná opatření; sleduje povinnosti NPÚ v oblasti zdravotního a sociálního pojištění a metodicky řídí jejich zajišťování v rámci NPÚ; zpracovává vnitřní předpisy upravující provádění účetních, rozpočtových, personálních a mzdových agend. Oddělení investic a veřejných zakázek: koordinuje a metodicky řídí přípravu žádostí o poskytnutí finančních prostředků z dotačních programů v rámci NPÚ; 22 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

2121 -

-

-

-

-

2130 -

kontroluje investiční záměry a další podklady k registraci akcí a předkládá je zřizovateli; provádí administraci akceptačního procesu přidělení dotace; vede jednotnou evidenci registrovaných akcí v rámci NPÚ; sleduje čerpání finančních prostředků u jednotlivých akcí; zajišťuje administraci změn registrovaných akcí; provádí kontrolu podkladů a zajišťuje realizaci platebního styku pro čerpání finančních prostředků; provádí vyhodnocování čerpání dotací za příslušný rok; připravuje podklady pro stanovení priorit jednotlivých dotačních programů v rámci NPÚ; zabezpečuje přípravu a realizaci investičních akcí ÚP; metodicky řídí oblast veřejných zakázek v rámci NPÚ; zpracovává vnitřní normy upravující provádění veřejných zakázek v rámci NPÚ; sleduje legislativu v oblasti veřejných zakázek a implementuje ji do vnitřních norem NPÚ; koordinuje provádění veřejných zakázek na ÚP; zajišťuje veškerou poradenskou činnost k agendě projektů finančních mechanizmů evropského hospodářského prostoru. Dále se člení na: 2121 Referát evropských fondů Referát evropských fondů: vyhledává dotační možnosti dle zadání odborných útvarů ÚP a ÚOP NPÚ; zajišťuje metodickou podporu a součinnost s odbornými útvary ÚP NPÚ a ÚOP související se zapojením NPÚ do projektů jiných žadatelů, poskytování konzultací a připomínkování dokumentů; zpracovává stanoviska a návrhy interních metodických materiálů a řídících dokumentů NPÚ souvisejících s problematikou dotačních podmínek; pro GŘ NPÚ, náměstky GŘ NPÚ, odborné útvary ÚP NPÚ a ÚOP NPÚ zajišťuje činnosti související s metodikou přípravy a realizace projektů podpořených z operačních programů EU a dalších finančních nástrojů evropských zemí, a to zejména u těchto programů: Integrovaný operační program, Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost, Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Operační program Životní prostředí, Regionální operační programy, Operační programy přeshraniční spolupráce, Finanční mechanismus EHP / Norska; koordinuje spolupráci webmasterů a editorů dotčených ÚOP a ÚP při zveřejňování výstupů podpořených projektů na webu NPÚ, zajišťuje kontrolu souladu publicity s pravidly stanovenými v příslušné dokumentaci; zajišťuje spolupráci s tiskovým referátem NPÚ při zpracování a zveřejňování výstupů týkajících se projektů podpořených či žádajících o podporu z evropských fondů; zajišťuje účast NPÚ na PR aktivitách; zajišťuje publikování informací o podpoře projektů NPÚ ze strukturálních fondů EU na webu NPÚ a v ZPP. Oddělení informačních technologií Zajišťuje činnosti pro celé NPÚ, zejména: zabezpečení funkčnosti a provozu jednotlivých systémů; pořízení a změny HW a SW pro vybrané útvary; zpracovává koncepci informačních a komunikačních technologií v rámci NPÚ; 23 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

(13) 2200

zajišťuje koncepční řízení, projektování, vývoj, implementaci a uživatelskou podporu informačních systémů a komunikačních technologií; zajišťuje správu centrálních informačních systémů provozovaných v NPÚ; řešení projektů financovaných z prostředků EU v resortu MK ČR, oblasti IT. Zajišťuje činnosti pro ÚP, zejména: zřizování a rušení uživatelů, řízení přístupových práv; zálohování a obnova důležitých dat; antivirová ochrana a zabezpečení dat; řešení problémů a havárií v oblasti ICT; zabezpečení oprav výpočetní techniky; správa a vyúčtování mobilních telekomunikačních služeb; správa sítě a elektronické pošty; nákup hmotného a nehmotného majetku v oblasti informačních a komunikačních technologií.

Odbor provozu a ekonomie ústředního pracoviště: -

zajišťuje veškerou účetní agendu ÚP; sestavuje rozpočet ÚP, provádí jeho rozpis na jednotlivá střediska; sleduje průběh plnění rozpočtu a navrhuje opatření k zajištění vyrovnaného rozpočtu ÚP; je servisním útvarem zajišťujícím správu budov, jejich opravy a udržování, zásobování materiálem; zajišťuje dopravní služby pro zaměstnance ÚP. Odbor provozu a ekonomiky ÚP se dále člení na: 2210 Oddělení účtárny a rozpočtu 2201 Referát správy majetku 2202 Referát dopravy

2210 -

Oddělení účtárny a rozpočtu vede účetní agendu a provádí závěrkové práce za ÚP; provádí kontrolu účetních dokladů, koordinuje jejich oběh a zpracování; provádí dokladové inventury a pořizování inventurních soupisů; zajišťuje fakturaci a likvidaci faktur včetně průběžné kontroly; vede evidenci pohledávek a dluhů a kontroluje včasnost jejich úhrady; provádí výpočet cestovních náhrad při pracovních cestách; zajišťuje platební a zúčtovací styk s bankou; zajišťuje pokladní službu v tuzemské i zahraniční měně; připravuje, projednává a sestavuje rozpočet ÚP; provádí rozpis rozpočtu na rozpočtová střediska; průběžně kontroluje plnění rozpočtu a analyzuje odchylky a jejich příčiny; navrhuje, realizuje a vyhodnocuje rozpočtové změny; podílí se na zpracování rozborových materiálů; sleduje čerpání všech účelově přidělených prostředků z hlediska zdrojů a závazných kritérií; průběžně informuje řešitele účelových programů o čerpání dotací; vydává stanovisko k záznamu o provedení předběžné řídící kontroly před uskutečněním operace; spolupracuje při přípravě podkladů pro daňová hlášení; vede komplexní platovou agendu zaměstnanců; posuzuje návrhy na platové zařazení zaměstnanců a ověřuje plnění předepsaných kvalifikačních kategorií; 24 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  2201 -

2202 -

(14)

3000 -

-

metodicky vede a ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci uzavírá dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti; provádí výpočet měsíčních platů zaměstnanců; zajišťuje vedení evidenčních listů a dalších dokladů pro zaměstnance; zajišťuje plnění povinností vyplývajících z předpisů o zdravotním a sociálním pojištění včetně hlášení zdravotním pojišťovnám a orgánům sociálního pojištění; vede předepsané evidence o platech, náhradách platů a dalších náležitostech; připravuje, projednává a sleduje rozpočet. Referát správy majetku: zajišťuje evidenci a správu majetku; zajišťuje evidenci objednávek; zajišťuje přípravu, evidenci, sledování a vyhodnocování nájemních smluv souvisejících s agendou referátu evidence majetku a správy budov; zajišťuje vyúčtování nájemného, vody, elektřiny, plynu, tepla pro nájemce nebytových a bytových prostor včetně sledování a vyhodnocení platební kázně nájemců; zajišťuje řádné vyhotovení platebních poukazů vyplývajících z agendy referátu; zajišťuje evidenci pojistných smluv na pojištění vozidel; zajišťuje uplatňování náhrady škod za pojistné události; zajišťuje revizní zprávy dle příslušných předpisů; zajišťuje provoz budov včetně potřebných služeb; zajišťuje požadavky na opravy a údržbu majetku; zajišťuje nákup, zásobování a provoz skladu s kancelářskými potřebami; zajišťuje inventarizaci majetku, zpracování inventarizačních seznamů; zajišťuje kontrolu správnosti faktur souvisejících s agendou referátu evidence majetku a správy budov; zajišťuje likvidaci nepotřebného nebo vyřazeného majetku; zajišťuje klíčové hospodářství včetně příslušné evidence. Referát dopravy: zajišťuje provoz osobních služebních motorových vozidel s řidičem; zajišťuje péči o dobrý technický stav služebních motorových vozidel včetně referentských; zajišťuje CCS karty pro oprávněné osoby, navrhuje limity jednotlivých karet a provádí jejich vyúčtování; zajišťuje limity spotřeby pohonných hmot služebních motorových vozidel; zajišťuje příslušnou evidenci provozu u služebních motorových vozidel s řidičem a provádí její kontrolu a kontrolu evidence provozu referentských služebních motorových vozidel.

Sekce správy památkových objektů Je řízena náměstkem pro správu památkových objektů (dále jen „PO“) a zajišťuje zejména tyto činnosti: připravuje dokumenty, prostřednictvím nichž je po metodické stránce koordinován výkon vybraných činností zajišťovaných náměstky pro správu PO a zpětně soustřeďuje informace z provozu jednotlivých PO prostřednictvím příslušných ÚOP; vytváří koncepce a strategie rozvoje PO ve správě NPÚ (včetně nezpřístupněných objektů) ve spolupráci s NPP, PEN a správci památkových objektů; zajišťuje marketingové nástroje pro optimalizaci výnosů a nákladů PO;

25   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

organizuje mediální kampaně napříč médii s cílem zviditelnění PO a tvorby jejich pozitivního obrazu na veřejnosti; spolupracuje s ÚOP, poskytuje jim metodickou pomoc ve svěřené oblasti; zajišťuje činnost Komise kastelánů, poradního sboru generálního ředitele NPÚ. Náměstek pro správu památkových objektů: koordinuje a zodpovídá za plnění úkolů NPÚ vyplývajících z činností sekce; řídí útvary, které naplňují tyto činnosti na ústředním pracovišti; formuluje prioritní úkoly sekce a určuje jejich garanty (odpovědné úseky a osoby) v rámci NPÚ jako celku a v rámci ÚP (na ÚOP je tato činnost v působnosti ředitele ÚOP); ve spolupráci s náměstky pro správu památkových objektů na jednotlivých územních odborných pracovištích a v součinnosti s ON a PEN formuluje strategii dalšího rozvoje památkových objektů ve správě NPÚ; za účelem metodického sjednocení plnění všech činností sekce správy památkových objektů v rámci NPÚ svolává a řídí poradu náměstků pro správu památkových objektů všech územních odborných pracovišť NPÚ; koncipuje další činnosti sekce ve vztahu k celkové koncepci NPÚ; pro porady Kolegia GŘ připravuje informace o postupu plnění úkolů sekce; participuje na činnostech jiných sekcí, při nichž je nezbytná součinnost sekce správy památkových objektů. Sekce správy památkových objektů se dělí na následující útvary: 3001 Referát marketingu a propagace památkových objektů 3010 Oddělení péče o památkové objekty

3001 -

-

3010 -

-

-

Referát marketingu a propagace památkových objektů: zajišťuje marketingové aktivity týkající se památkových objektů ve správě NPÚ směřující k vytvoření pozitivního obrazu státních památkových objektů; v součinnosti s tiskovým referátem NPÚ připravuje propagační a mediální aktivity ve vztahu k památkovým objektům ve správě NPÚ; spolupracuje s jednotlivými územními odbornými pracovišti NPÚ a všemi památkovými objekty v jeho správě za účelem poskytování informací nutných k úspěšnému naplňování všech stanovených marketingových plánů a aktivit; sleduje, vyhodnocuje a provádí analýzy a statistiky návštěvnosti památkových objektů ve správě NPÚ a zajišťuje navazující kroky vedoucí ke stimulaci výnosů z činnosti; podílí se na přípravě plánů rozvoje památkových objektů ve správě NPÚ. Oddělení péče o památkové objekty: metodicky dohlíží na tvorbu nových interiérových instalací PO NPÚ; spolupracuje s majiteli památkových objektů ve věci využití a zpřístupnění památkových objektů – hradů a zámků v jejich majetku či správě – po předchozím schválení vedením sekce; spolupracuje s kulturními institucemi – Národní galerií, Národním muzeem, Národním technickým muzeem, Uměleckoprůmyslovým muzeem, Vojenským historickým ústavem atd. – při přípravě výstav a expozic; zpracovává návrhy na prohlašování movitých kulturních památek; spolupracuje s Policejním prezidiem ČR při ochraně mobiliárních fondů a zámeckých knihoven; podílí se na přednáškové a publikační činnost instituce; podílí se na grantových projektech a institucionální vědecké a výzkumné činnosti; 26 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

vede metodickou pomoc pro průběžnou evidenci mobiliárních a knihovních fondů pro všechna ÚOP ve spolupráci s OEDIS; připravuje metodické materiály pro jednotlivé oblasti činnosti památkových objektů ve správě NPÚ, jako je například průvodcovská činnost, tvorba instalací, scelování mobiliárních fondů, koncepce depozitářů, a spoluzodpovídá za jejich naplňování; kontroluje činnosti související s instalacemi a průvodcovskou činností na objektech ve správě NPÚ a z této činnosti pořizuje záznam předkládaný náměstkovi pro správy památkových objektů; spolupracuje na scelování mobiliárních fondů v rámci koncepce scelování mobiliárních fondů podle zadání zřizovatele; vznáší návrhy na restaurování předmětů, posuzování návrhů na restaurování; koordinuje program ISO/D MK ČR pro PO ve správě NPÚ ve spolupráci s ostatními odbory a pracovišti; provádí odbornou pomoc českým a zahraničním badatelům; zajišťuje zahraniční spolupráci ve své odborné působnosti s institucemi podobného zaměření jako je NPÚ.

Čl. VI Ředitel územního odborného pracoviště (1)

Ředitel ÚOP je v omezené míře oprávněn jednat jako statutární orgán NPÚ. Je oprávněn činit jménem NPÚ v rozsahu věcné působnosti územního odborného pracoviště právní úkony, jednání a rozhodnutí. Zajišťuje, aby NPÚ v rámci příslušného pracoviště plnil úkoly uložené mu právními předpisy a Statutem NPÚ, a za jejich plnění odpovídá.

(2)

Ředitel ÚOP řídí činnosti ÚOP NPÚ, a to zejména tím, že řídí činnost zaměstnanců, kteří mu přímo podléhají.

(3)

Ředitel ÚOP jedná za ÚOP NPÚ ve styku s nadřízenými a jinými ústředními orgány státní správy prostřednictvím ústředního pracoviště. Ředitel zastupuje ÚOP NPÚ v řízeních před místně příslušnými státními a samosprávnými orgány, pokud nejde o řízení spadající do působnosti ústředního pracoviště.

(4)

Ředitel ÚOP uzavírá jménem ÚOP NPÚ pracovněprávní vztahy se zaměstnanci územního pracoviště a činí vůči nim i další pracovněprávní úkony, pokud je hlavní organizační řád či pracovní řád nesvěřuje generálnímu řediteli či jiným zaměstnancům.

(5)

Ředitel ÚOP vydává vnitřní předpisy, které se týkají ÚOP NPÚ.

(6)

Ředitel ÚOP jedná v rámci rozsahu své pravomoci, která je určena Hlavním organizačním řádem a rozhodnutím generálního ředitele.

(7)

Ředitel ÚOP je oprávněn: jednat jménem NPÚ při omezení v hospodaření s peněžními prostředky stanovenými generálním ředitelem NPÚ v dílčím rozpočtu ÚOP na příslušný rok; uzavírat a rozvazovat pracovněprávní vztahy, včetně odpovědnosti z práv a závazků z nich vyplývajících; k výkonu veškerých činností souvisejících s řádnou péčí o nemovitý a movitý majetek ČR, s nímž je NPÚ příslušný hospodařit, jde-li o majetek, který se nalézá, nebo je trvale umístěn na území příslušného kraje, a to včetně odpovědnosti práv

27   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

 

-

-

-

a závazků z nich vyplývajících. Při tom je oprávněn jednat a vystupovat za NPÚ před státními, veřejnoprávními a soudními orgány; projednávat, případně prodlužovat dodatky příloh ke Kolektivní smlouvě, která se týkají specifik příslušného ÚOP. Zároveň s příslušnou odborovou organizací vést a uzavírat veškerá jednání a dohody týkající se příslušného ÚOP vyplývající z obecně právních předpisů; nařizovat a schvalovat v rámci NPÚ podřízeným pracovníkům zahraniční služební cesty v rozsahu do pěti pracovních dnů; přenést případně své pravomoci na další odpovědné vedoucí pracovníky, a to vždy písemnou formou, jak stanovuje čl. III odst. 4 Statutu NPÚ, po předchozím písemném projednání s generálním ředitelem. Pracovníci s takto přenesenou pravomocí musí své úkony činit vždy písemnou formou a jimi podepsané dokumenty za účelem zajištění nerušeného a koordinovaného chodu jednotlivých ÚOP, včetně památkových objektů, musí být dodatečně předloženy ředitelům ÚOP; toto se nevztahuje na pověření k jednotlivým operativním úkonům, které nevyžaduje písemné projednání s generálním ředitelem; vydávat souhlasná doporučení o trvalé či dočasné nepotřebnosti majetku jako podklad pro rozhodnutí vydávané generálním ředitelem.

Čl. VII Územní odborná pracoviště NPÚ Jednotlivé útvary územních odborných pracovišť vycházejí ze základního schématu, přičemž se člení na jednotlivé útvary či subútvary podle místních potřeb dle organizačního členění a schématu příslušného pracoviště, které jsou přílohou HOŘ.   (1)

Územní odborné pracoviště NPÚ zajišťuje v příslušném kraji odborné činnosti uložené NPÚ zákonem č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění, zejména činnosti směřující k řádné péči o kulturní památky, památkově chráněná území a kulturní památky ve vlastní správě.

(2)

Základní schéma jednotlivých útvarů ÚOP: a) subútvar vnitřní kontroly, pokud výkonem vnitřní kontroly není pověřen vedoucí kanceláře ředitele, b) kancelář ředitele, c) sekce památkové péče, d) sekce provozně ekonomická, e) sekce správy památkových objektů.

(3)

V jednotlivých sídlech památkových objektů jsou zřizovány tzv. správy památkových objektů, které se obvykle člení na útvar/subútvar správy a údržby, návštěvnického provozu a dle potřeby na další útvary/subútvary (např. správy přilehlých zahrad apod.).

(4)

0001 -

-

Vnitřní kontrola na úrovni ÚOP: vykonává kontrolní činnost na pracovištích ÚOP, přičemž se zaměřuje na dodržování zákonů, předpisů a vnitřních norem NPÚ; posuzuje hospodárnost použití veřejných prostředků k zajištění stanovených úkolů s co nejnižším vynaložením těchto prostředků, a to při dodržení odpovídající kvality plněných úkolů; spolupracuje s řídícími pracovníky na tvorbě a zdokonalování vnitřního kontrolního systému pracovišť ÚOP; 28 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  (5)

poskytuje doporučení k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků; stanovuje cíle a úkoly kontrolní činnosti v souladu s ročními plány; kontroluje formální kompletnost zpráv o čerpání poskytnutých finančních prostředků z dotačních programů v rámci ÚOP před jejich podáním poskytovateli dotace; spolupracuje s útvarem interního auditu ústředního pracoviště NPÚ; spolupracuje s externími auditory; spolupracuje s kontrolními orgány, které vykonávají kontrolu na základě zvláštních právních předpisů; vytváří a udržuje náležitou profesionální úroveň výkonu své činnosti. Kancelář ředitele Je řízena vedoucím kanceláře ředitele a zajišťuje kontrolní, právní, ediční a tiskovou činnost v rámci ÚOP a administrativní podporu řediteli, případně jeho náměstkům. Jedná se zejména o následující činnosti.

0001

-

-

-

Sekretariát zajišťuje administrativní podporu pro ředitele a jeho útvar; zajišťuje informace a podklady pro činnost ředitele; eviduje vnitřní předpisy instituce a zajišťuje jejich zveřejnění mezi zaměstnanci; sleduje plnění základních úkolů útvaru ředitele včetně určených lhůt a eviduje již splněné úkoly; organizuje porady a jednání a připravuje k nim potřebné materiály; vypracovává zápisy z porad; zpracovává a archivuje dokumenty a spisy prostřednictvím spisové služby v rámci útvaru; koordinuje a zajišťuje návštěvy ředitele včetně zahraničních; eviduje a připravuje podklady k zahraničním pracovním cestám; zajišťuje evidenci a ukládání obchodních smluv, veřejných soutěží a dalších písemností vedené agendy, není-li na příslušném ÚOP zřízen právní subútvar; zajišťuje CCS karty pro oprávněné osoby, navrhuje limity jednotlivých karet a provádí jejich vyúčtování; organizačně zajišťuje činnosti krajské Památkové rady jako poradního orgánu ředitele ústavu. Podatelna, spisovna, archiv: zajišťuje veškeré odborné práce na úseku spisové služby včetně metodické činnosti v rámci ÚOP; zajišťuje rozdělování a kontrolu manipulace s listovými a balíkovými zásilkami; odesílá a přijímá poštovní zásilky pro NPÚ včetně doporučených zásilek, telegramů služebního styku atd.; zajišťuje kontrolu úplnosti dokumentů a prověření, zda jsou spisy řádně označeny a zda odpovídají skutečnému obsahu; v případě jejich neúplnosti provádí záznam této skutečnosti na spisu s uvedením podpisu a data zjištění; zprostředkovává na základě požadavků využití spisového materiálu; předává starší dokumenty ze specializované spisovny do centrální spisovny na základě předem vyhotoveného předávacího protokolu; zajišťuje oběh spisů a jejich vypravování dle spisového řádu; přenáší písemnosti nebo kancelářské pomůcky a materiál, včetně doručení na Českou poštu, a jinak s nimi manipuluje; protokoluje písemnosti a vede jejich evidenci (hlavní podací deník a zvláštní evidenční pomůcky); zajišťuje chod podatelny a výpravny; 29 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

-

zajišťuje vybavení expedovaných písemností obálkami dle pokynu zpracovatele písemnosti; zajišťuje chod centrální spisovny. Vztahy k veřejnosti, tisková a ediční agenda: zajišťování PR a propagace ÚOP; podílení se na vytváření mediálního plánu ÚOP a jeho realizaci; spolupráce s tiskovým referátem ÚP při sběru informací z regionů; zajišťování tvorby a aktualizace adresářů ÚOP s kontakty na zástupce médií a novináře; zajišťování propagace objektů ve správě ÚOP v součinnosti s ostatními zaměstnanci příslušného ÚOP, zejména v součinnosti se správci památkových objektů ve správě NPÚ; po dohodě s ředitelem ÚOP jednání se zástupci médií, partnerských institucí a správních orgánů; na základě zadání ředitele ÚOP zajišťování zpracování oficiálních vyjádření ÚOP; účast na organizaci doprovodných akcích ÚOP a objektů v jeho správě (veletrhy, výstavy, přednášky, představení nových publikací aj.); tvorba tiskové zprávy z doprovodných akcí a jejich fotodokumentace včetně jejich zveřejňování na centrálním webu www.npu.cz; koordinace tiskové konference ÚOP NPÚ; zpracovávání závěrečné zprávy za tiskový referát ÚOP např. pro výroční zprávy; provádění monitoring tisku; správa a aktualizace webových stránek ÚOP; zajišťování vydavatelské činnosti periodických a neperiodických publikací ÚOP včetně odborné lektorské a ediční činnosti; zajišťování činnosti publikační rady ÚOP, zpracovávání edičního plán ÚOP a dohled nad čerpáním finančních prostředků vyčleněných na ediční činnost; spolupráce s edičními zaměstnanci ÚP; podílení se na koncepci a strategii ediční činnosti NPÚ; zajišťování distribuce vydaných publikací a propagačních materiálů; zpracovávání odborné památkářské bibliografie a její příprava jedenkrát ročně do tisku v odborných periodicích; navazování a udržování kontaktů s vědeckými a odbornými institucemi, organizace konferenční činnosti; provádění informačního servis pro zájemce z řad veřejnosti. Právní agenda: provádění právní podpory územního odborného pracoviště; provádění vyhotovování, připomínkování a novelizaci vnitřních předpisů; provádění právní podpory kanceláři ředitele; zajišťování zastupování NPÚ ÚOP v právních sporech; provádění kontaktu s orgány veřejné správy; zajišťování a provádění právních rozborů a analýz; koordinace činnosti advokátních a dalších zástupců a konzultantů ve věcech NPÚ ÚOP a zajišťování jim právní podpory; evidence smluv uzavíraných ze strany ÚOP NPÚ; evidence právních sporů vedených s NPÚ ÚOP. BOZP, PO a utajované informace: zajišťování kontrolní činnosti v oblasti zabezpečení objektů, BOZP a PO na objektech ve správě NPÚ; 30 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

(6)

1000

zajišťování kontrolní činnosti v oblasti BOZP a PO na ÚOP; zajišťování školení a seminářů z oblasti zabezpečení objektů, BOZP a PO pro zaměstnance ÚOP NPÚ, sledování povinné periodicity proškolování; návrhy režimu a případného zlepšení systémů EZS, EPS a CCTV na objektech spravovaných NPÚ; zajišťování agendy utajovaných informací (UI) v režimu utajení „Vyhrazené“ na ÚOP; zajišťování agendy ochrany osobních údajů v oblasti kamerových systémů se záznamem, tj. koordinace a metodické řízení v NPÚ; zajišťování koordinační činnosti v oblasti zabezpečení objektů, BOZP a PO; vedení administrativní agendy BOZP a PO, UI; organizační zajištění školení BOZP a PO pro zaměstnance ÚOP včetně školení ohledně referentských vozidel; zajišťování koordinační činnosti v oblasti BOZP a PO na ÚOP; zajišťování prevence a průběžného vyhodnocování rizik BOZP a PO; zajišťování hlášení pracovních úrazů a koordinace vyřízení agendy k pracovním úrazům; zajišťování vydávání a aktualizace vnitřních norem týkajících se BOZP, PO, případně zabezpečení objektů.

Sekce památkové péče na úrovni ÚOP Je řízena náměstkem pro památkovou péči a zajišťuje a vykonává především odborné činnosti v oblasti rozpoznání, evidence, dokumentace, průzkumů, uchování, konzervace, restaurování, obnovy, vhodného využívání kulturních památek a další činnost dle zákona č. 20/1987 Sb. a vybrané činnosti v oblasti archeologie. (Pracoviště vzniklá po roce 2002 některou agendu neprovádějí – jedná se zejména o oblast vývozů dle zákona č. 71/1994 Sb., o prodeji a vývozu předmětů kulturní hodnoty, a o problematiku ISO.) Členění sekce památkové péče je řešeno jednotně v celém NPÚ, velikost útvarů odpovídá celkovým kapacitám příslušného ÚOP. Sekce památkové péče na úrovni ÚOP se obecně člení na: 1100 Odbor péče o památkový fond (všechna ÚOP) 1200 Odbor evidence, dokumentace a informačních systémů, případně 1010 oddělení evidence, dokumentace a informačních systémů (ÚOP v Lokti a ÚOP v Kroměříži) 1300 Odbor archeologie (ÚOP pro hlavní město Prahu, ÚOP v Olomouci, ÚOP v Ostravě), případně 1010 oddělení archeologie (ÚOP středních Čechy v Praze, ÚOP v Českých Budějovicích, ÚOP v Plzni, ÚOP v Pardubicích, ÚOP v Brně)

-

Náměstek pro památkovou péči: koordinuje plnění odborných úkolů pracoviště nezbytných pro zajištění zákonem stanovených činností; sleduje plnění úkolů odborné sekce; koordinuje a sleduje vědecko-výzkumné projekty odborné sekce, v rámci svých časových možností se podílí na jejich plnění; podepisuje písemnosti související s podněty k přezkumu v rámci odvolacích či jiných řízení na úseku památkové péče; vyřizuje stížnosti v rámci jím řízené sekce;

31   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

schvaluje doporučení pro čerpání finančních dotací MK ČR nebo příslušného kraje na úseku památkové péče; zajišťuje agendu památek s mezinárodním statusem včetně monitoringu památek UNESCO; přímo řídí vedoucí útvarů, které naplňují odborné činnosti určené za tímto účelem; podílí se na úkolech organizace a určuje jejich garanty (odpovědné útvary a osoby) v rámci NPÚ ÚOP; rozpracovává obsah a koncepci plnění pro úkoly v odborných agendách; rozpracovává obsah a koncepci plnění úkolů určených NPÚ ÚOP zřizovatelem (tj. ministerstvem kultury); za účelem metodického sjednocení plnění těchto úkolů organizuje koordinační schůzky k jednotlivým tématům; koncipuje další odborné činnosti ve vztahu k celkové Koncepci působení NPÚ; provádí reflexi postupu naplňování Koncepce působení NPÚ a navrhuje zpřesnění úkolů pro nejbližší období; sleduje kvalifikace odborných pracovníků a schvaluje účasti pracovníků jím řízené sekce na vzdělávacích akcích (semináře, workshopy, konference, školení apod.); pro porady Kolegia GŘ připravuje informaci o postupu plnění úkolů odborných sekcí a další relevantní témata přesahující působnost sekce; participuje na činnostech jiných sekcí, při nichž je nezbytná součinnost odborné sekce; prostřednictvím porad vedoucích jím řízených útvarů sleduje plnění hlavních i průběžných úkolů ÚOP; podílí se na relevantních vědecko-výzkumných projektech NPÚ; kontroluje postup plnění hlavních úkolů z odborných oblastí pracoviště; podle pokynů Ř ÚOP zastupuje NPÚ na mezioborových akcích dalších subjektů souvisejících s tématy památkové péče, případně na takové akce deleguje vhodné zástupce odborné sekce; vede evidenci hlavních úkolů NPÚ v odborných sekcích včetně hlavních garantů úkolů; organizuje a koordinuje svolávání porad k řešení témat hlavních úkolů sekce a dalších odborných porad; z jednání odborných porad zajišťuje záznamy; vyhodnocuje postup získávání podkladů od ÚOP k jednotlivým tématům; organizuje, provádí a koordinuje hlavní administrativní výkony v odborné sekci; metodicky napomáhá pracovníkům sekce při zatřídění korespondence v systémech spisové služby; ve spolupráci s útvarem IT zajišťuje základní metodickou pomoc pro pracovníky sekce při využívání kancelářské techniky dostupné v sekci a sleduje její funkčnost. Základní činnosti v sekci náměstka pro památkovou péči jsou vymezeny následovně.

-

Sekretariát náměstka pro památkovou péči (NPP) Je zřízen v ÚOP s rozsáhlou agendou v sekci památkové péče (jmenovitě v ÚOP pro hlavní město Prahu, ÚOP středních Čech v Praze, ÚOP v Českých Budějovicích a ÚOP v Brně) a zajišťuje zejména tyto úkoly: vykonává standardní administrativní agendu pro činnost NPP a útvarů jeho sekce; zajišťuje informace, evidenci úkolů a jejich plnění a evidenci dalších dokladů souvisejících s řízením útvaru, organizuje porady a jednání podle pokynů NPP; vede elektronický protokol spisové agendy útvaru a kontroluje její vyřizování;

32   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

organizuje, provádí a koordinuje veškeré administrativní úkony v sekci památkové péče příslušného ÚOP; podílí se na přípravě a organizaci porad vedoucích zaměstnanců sekce památkové péče a jejích grémií podle pokynů NPP a z jednání pořizuje zápisy; spolupracuje s kanceláří ředitele. V případě, že není samostatný sekretariát v sekci památkové péče zřízen, zajišťuje tuto činnost sekretariát ředitele ÚOP, který je společným sekretariátem obou útvarů.

(7)

1100

Odbor péče o památkový fond Podle celkové kapacity odborné sekce se obvykle dále člení na subútvar územních garantů, specialistů a referát památek s mezinárodním statusem (pokud takovou agendu neprovádí osobně odborný náměstek).

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Odbor péče o památkový fond zejména: zpracovává písemná vyjádření a další vyjádření dle zákona č. 20/1987 Sb., pro výkonné orgány státní památkové péče v územní působnosti příslušného ÚOP, kterým rovněž poskytuje další odbornou pomoc; zpracovává znalecké posudky a odborné posudky pro potřeby Policie a dalších státních institucí; provádí průběžný terénní průzkum; poskytuje odbornou pomoc při metodickém řízení činnosti konzervátorů, zpravodajů a komisí památkové péče; spolupracuje s Ministerstvem kultury ČR, krajským úřadem, obecními úřady obcí s rozšířenou působností, stavebními úřady a obecními úřady a poskytuje jim odbornou pomoc; spolupracuje s vlastníky kulturních památek a s vlastníky, správci a uživateli ostatních nemovitostí v památkových rezervacích, památkových zónách a v ochranných památkových pásmech a poskytuje jim odbornou pomoc; provádí odborný dohled při obnově nemovitých a movitých kulturních památek a rovněž při obnově národních kulturních památek, které jsou v gesci příslušného ÚOP; provádí odborný dohled při provádění prací dle ust. § 14 odst. 2 zákona č. 20/1987 Sb.; podílí se na organizačních a koordinačních činnostech a poskytuje odborně metodickou podporu při přípravě a realizaci dotačních programů Ministerstva kultury a příslušného kraje; provádí šetření stavebního stavu kulturních památek a způsobu jejich využívání a s vlastníky a výkonnými orgány státní památkové péče jedná o odstranění zjištěných závad; provádí koncepční i operativní činnosti směřující k záchraně ohrožených kulturních památek, podílí se na zajištění podkladů pro Seznam nejohroženějších kulturních památek na území příslušného kraje; specifikuje potřebu provedení speciálních průzkumů, provádí nebo dodavatelsky zajišťuje standardní a speciální průzkumy, výzkumy a dokumentování nemovitých a movitých kulturních památek; navrhuje, sleduje a vyhodnocuje technologické postupy při obnově kulturních památek; podílí se na zpracovávání odborných metodik pro obor památkové péče;

33   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

-

-

-

-

(8)

vykonává koncepční i operativní činnosti k zajištění preventivní ochrany movitých kulturních památek a jejich souborů před krádežemi, vandalismem, nevhodným využíváním, nepatřičným zacházením i přirozenou degradací; zpracovává znalecké posudky a odborné posudky pro potřeby Policie ČR a dalších státních institucí; podílí se na propagaci oboru památkové péče pořádáním odborných i popularizačních přednášek, seminářů a obdobných akcí, formou didaktických aktivit se podílí na prezentaci památek směrem k veřejnosti; poskytuje odbornou pomoc občanským iniciativám vyvíjejícím svoji činnost v oblasti ochrany a uchovávání hmotného kulturního dědictví; podílí se na archivaci digitálních dokumentů v softwarovém prostředí platném v NPÚ; naplňuje agendu odboru týkající se posuzování vlivů záměrů a koncepcí na životní prostředí dle zákona č. 100/2001 Sb., v platném znění (EIA), zpracovává odborná vyjádření k jednotlivým fázím přípravy a projednávání; spolupracuje s útvarem EDIS na přípravě návrhů na prohlášení věcí a jejich souborů za kulturní památku a dále na přípravě vyjádření k návrhům na prohlášení věcí a jejich souborů za kulturní památku i k žádostem a návrhům na zrušení prohlášení věcí za kulturní památku; připravuje koncepce plošné památkové ochrany; spolupracuje při zpracovávání návrhů na prohlášení dalších nebo úpravu existujících památkových rezervací, památkových zón a návrhů na vymezení ochranných pásem; podílí se na vyřizování agendy územního plánování a historického urbanismu; podílí se na shromažďování materiálů pro poskytování územně analytických podkladů a podkladů pro Plány zásad památkové ochrany; spolupracuje při realizaci programů Ministerstva pro místní rozvoj ČR a Ministerstva životního prostředí ČR, včetně spolupráce s Agenturou ochrany přírody a krajiny ČR a obdobnými organizacemi v agendách dotýkajících se zájmů státní památkové péče; v rámci obnovy kulturních památek se podílí na zajištění odborné dokumentace před provedením zásahu, v jeho průběhu i po jeho dokončení; koordinuje a připravuje podklady pro realizaci Programu restaurování movitých kulturních památek Ministerstva kultury ČR na území kraje a podílí se na přípravě, hodnocení a kontrole restaurátorských prací realizovaných v rámci ostatních programů MK ČR na úseku památkové péče; podílí se na vědecko-výzkumných činnostech NPÚ; v souladu s platnou celostátní metodikou sleduje památky zapsané na Seznamu světového dědictví v rámci své územní působnosti, pokud takové existují, a výsledky sledování pro své potřeby archivuje a dle pokynů ústředního pracoviště sumarizuje do ročních a periodických zpráv, případně do zpráv pro ad hoc monitoring či jiné operativní informace; spolupracuje při přípravě návrhů na nominace k zápisu do Seznamu světového dědictví pro další lokality v rozsahu své územní působnosti; v souladu s celostátními metodickými postupy se podílí na agendách spojených s naplňováním Haagské úmluvy a agendách souvisejících s památkami Evropského dědictví.

1200

Odbor evidence, dokumentace a informačních systémů

/1010

Oddělení evidence, dokumentace a informačních systémů ÚOP zajištující svou činnost na menším území své působnosti s menším počtem odborných pracovníků mají agendu evidence, dokumentace a informačních systémů 34 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  organizovanou v rámci oddělení (ÚOP v Lokti, ÚOP v Kroměříži), nikoliv v odboru (vyjádřeno lomítkem). Podle celkové kapacity odborné sekce se útvar obvykle člení dále na subútvary evidence a dokumentace kulturních památek, subútvar průzkumů, subútvar GIS a MIS a odbornou knihovnu.

-

-

-

-

-

-

Níže uvedené činnosti představují nezbytně nutný rozsah agendy a činností zajišťovaných ve všech ÚOP, kde odbor/oddělení evidence, dokumentace a informačních systémů zejména: eviduje kulturní památky a památkově chráněná území (památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma) zapsané v ÚSKP pro území příslušného kraje; spravuje kartotéku ÚSKP nemovitých kulturních památek, kartotéku movitých kulturních památek pro území příslušného kraje a dále kartotéku základní evidence mobiliárních fondů a historických knihovních fondů v objektech ve správě příslušného ÚOP; provádí systematickou tvorbu a obnovu dat evidence památkového fondu; zajišťuje evidenci a dokumentaci památkového fondu, poskytuje informace o něm, podílí se na vzniku dokumentačních sbírek a zpřístupňuje tyto sbírky badatelům; zpracovává evidenční listy kulturních památek, pořizuje k nim fotodokumentaci a zajišťuje jejich revize a doplňování o aktuální údaje a nové poznatky; provádí terénní inventarizační průzkumy spojené s dokumentací za účelem poznání a následné evidence památkově hodnotných nemovitostí a movitostí, na jejichž základě připravuje podklady a podává návrhy na prohlášení nemovitých a movitých věcí či jejich souborů za kulturní památku; zajišťuje činnost Územní komise pro posuzování návrhů na prohlášení věci, popř. jejich souborů za kulturní památku; na základě žádostí MK ČR se vyjadřuje k návrhům na prohlášení věci popř. jejich souboru za kulturní památku, které podaly jiné subjekty; na základě žádostí MK ČR se vyjadřuje k návrhům na zrušení prohlášení věci za kulturní památku; zajišťuje evidenci veškeré dokumentace vztahující se k agendě prohlašování nemovitých i movitých věcí za kulturní památku a rušení prohlášení za kulturní památku; za ÚOP připravuje podklady pro ÚP, které je poskytovatelem územně analytických podkladů podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu; zajišťuje zpracovávání základní evidence mobiliárních fondů a historických knihovních fondů; koordinuje naplňování automatizovaných informačních systémů základní evidence mobiliárních fondů a historických knihovních fondů; spolupracuje s úsekem správy objektů při vedení průběžné evidence mobiliárních fondů a při provádění inventur; podílí se na tvorbě materiálů k propagaci a prezentaci činnosti NPÚ a památkového fondu a s tímto cílem navrhuje aktualizaci příslušných součástí sbírek, které spravuje, případně se na aktualizaci podílí; kontroluje dopady scelování mobiliárních fondů do základní evidence mobiliárních fondů; spolupracuje s odbornými garanty pro zpracování, evidenci a vědecké využití fondů zámeckých knihoven z Oddělení zámeckých knihoven Národního muzea v Praze; zajišťuje provoz odborné spisovny, v níž ukládá veškerou korespondenci a ostatní dokumentaci ke kulturním památkám a památkově chráněným územím, k věcem, které jsou navrženy k prohlášení za kulturní památku, a věcem, u nichž došlo k zrušení památkové ochrany, jako i dokumentaci k věcem bez památkové ochrany; 35 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

-

-

zajišťuje správu odborných dokumentačních sbírek ÚOP; poskytuje badatelské služby v rozsahu svých činností, zajišťuje provoz badatelny při odborné spisovně územního odborného pracoviště; poskytuje kopie dokumentů za podmínek daných obecně platnými předpisy a vnitřními předpisy NPÚ; vede a aktualizuje Indikativní seznam národních kulturních památek v rámci vymezeného území; zajišťuje digitalizaci dokumentace, podílí se v rozsahu své územní působnosti na budování oborového Geografického informačního systému a databáze MIS a plní funkci koordinátora těchto činností pro další útvary sekce památkové péče příslušného ÚOP; vede a aktualizuje seznam nejohroženějších a nevyužívaných nemovitých kulturních památek v rozsahu své územní působnosti s využitím vlastních zjištění a podkladů z jiných útvarů ÚOP; spolupracuje s příslušnými orgány pověřenými výkonem státní památkové péče, vlastníky, uživateli a správci kulturních památek; zajišťuje a provádí informační servis z evidence kulturních památek ve vztahu k vlastníkům, správním úřadům a dalším oprávněným subjektům; podílí se na vědecko-výzkumné činnosti ÚOP; spolupracuje na přípravě podkladů pro zpracování plánů ochrany památkových zón a rezervací; podílí se na propagaci oboru památkové péče pořádáním odborných i popularizačních přednášek, seminářů a obdobných akcí; podílí se na zpracování oborové bibliografie; zajišťuje a poskytuje standardní knihovní výpůjční služby, včetně meziknihovní výpůjční služby a faktografických a poradenských služeb; zpracovává a poskytuje specializované knihovnické informační výstupy, včetně rešerší s využíváním specializovaných databází a elektronických informačních zdrojů; spolupracuje s Policií ČR a Celní správou ČR při prevenci trestné činnosti u církevních památek, poskytuje podklady pro zahájení trestního stíhání včetně předběžného odhadu způsobené škody, vede evidenci pohřešovaných movitých památek a předmětů kulturní hodnoty. ÚOP středních Čech v Praze, ÚOP v Českých Budějovicích, ÚOP v Plzni, ÚOP v Ústí nad Labem, ÚOP v Pardubicích, ÚOP v Brně, ÚOP v Olomouci a ÚOP v Ostravě zajišťuje další specializované činnosti, a to zejména: naplňuje systém ISO – pořizuje fotodokumentaci a videodokumentaci movitých kulturních památek a jejich souborů a předmětů kulturní hodnoty v majetku církví, zajišťuje naplňování automatizovaného informačního systému evidence movitých památek, v rozsahu smluvních vztahů spolupracuje s územně příslušným biskupstvím; eviduje pohřešované movité předměty kulturní hodnoty, pořizuje k nim evidenční listy podle získaných informací, provádí jejich odbornou a lokační identifikaci s využitím evidenční dokumentace NPÚ, obstarává k těmto pohřešovaným předmětům fotografickou nebo jinou využitelnou dokumentaci, spolupracuje s Policií ČR při získávání informací o pohřešovaných a při identifikaci vypátraných nebo nalezených předmětů kulturní hodnoty; vyhledává odcizené předměty kulturní hodnoty nabízené na trhu; vede agendu zákona č. 71/1994 Sb., o prodeji a vývozu předmětů kulturní hodnoty.

36   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  (9)

1300

Odbor archeologie

/1010

Oddělení archeologie Archeologie je v jednotlivých ÚOP v rámci NPÚ zajišťována v samostatných útvarech pouze na pracovištích s větší územní působností a větším rozsahem archeologických činností. Samostatný útvar nebo subútvar archeologie je vyčleněn na některých ÚOP (odbor – ÚOP v hlavním městě Praze, ÚOP v Olomouci a ÚOP v Ostravě; oddělení – ÚOP středních Čech v Praze, ÚOP v Českých Budějovicích, ÚOP v Plzni, ÚOP v Pardubicích, ÚOP v Brně). V ostatních ÚOP je agenda archeologie včleněna do útvaru péče o památkový fond a z uvedeného výčtu provádí pouze základní činnosti, zejména se podílí na přípravě písemných vyjádření a odborné pomoci pro výkonné orgány státní správy.

-

-

-

-

-

Odbor / oddělení archeologie zejména: provádí agendu spojenou s územími s archeologickými nálezy ve smyslu zákona č. 20/1987 Sb.; podílí se na úkolech spojených s metodickým řízením a odborným dohledem v oblasti archeologie v památkové péči v oblasti územní působnosti ÚOP; zpracovává odborné podklady pro výkonné orgány státní správy, samosprávy a odborné organizace státní památkové péče ve věci archeologického dědictví; zpracovává podklady pro podání návrhů na prohlášení archeologických lokalit a území za památku, řešení koncepcí jejich ochrany, rehabilitace a prezentace; provádí pravidelný terénní monitoring zapsaných archeologických památek; vytváří a spolupracuje při vytváření oborových dokumentačních databází, podílí se na prezentační, propagační a ediční činnosti územního odborného pracoviště. Provádí odborné zpracování, dokumentaci a evidenci archeologických nálezů; zajišťuje odborná vyjádření pro výkonné orgány státní památkové péče ve věcech týkajících se archeologie v památkové péči; zajišťuje komplexní materiály týkající se evidence, dokumentace a podmínek ochrany archeologických nálezů, archeologických nalezišť a území s archeologickými nálezy; zajišťuje činnost vyplývající z Úmluvy o ochraně archeologického dědictví Evropy; koordinuje činnost krajské komise pro Program podpory záchranných archeologických výzkumů Ministerstva kultury ČR; podílí se na popularizaci oblasti archeologie zejména v rozsahu územní působnosti ÚOP; podílí se na zpracování podkladů pro výdej územně analytických podkladů; organizačně zajišťuje činnosti Krajské archeologické komise jako poradního orgánu ředitele NPÚ; zajišťuje projednávání a distribuci finančních prostředků z Programu podpory záchranných archeologických výzkumů poskytovaných MK ČR; spolupracuje s ÚP při vytváření oborových dokumentačních databází; organizuje a koordinuje archeologické výzkumy, v rozsahu podmínek stanovených dohodou uzavřenou mezi Akademií věd ČR a NPÚ. Spravuje a ošetřuje movité archeologické nálezy vyzvednuté při výzkumech prováděných územním odborným pracovištěm; průběžně sleduje provádění záchranných archeologických výzkumů v rozsahu své územní působnosti a podílí se na jejich koordinaci z hlediska státní památkové péče; provádí odborné konzultace k zamýšleným stavebním změnám, udržovacím pracím nebo úpravám spojených se zemními pracemi na územích s archeologickými nálezy; 37 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

(10)

2000

publikuje výsledky práce pro odborné účely a prezentuje je na odborných fórech; podílí se na vědecko-výzkumných projektech NPÚ a výzkumné činnosti NPÚ. Územní odborné pracoviště s odborem archeologie naplňuje v této oblasti další úkoly, a to zejména: metodicky a provozně vede všechny formy archeologických výzkumů s přihlédnutím k archeologickým nálezům; zajišťuje technické zázemí prováděných archeologických výzkumů a operativních stavebních průzkumů v rámci činnosti odboru, a to včetně komunikace a koordinace subdodavatelských aktivit na výzkumech odboru; zpracovává a vyhodnocuje dokumentace a poznatky získané archeologickými výzkumy; metodicky a provozně vede všechny formy péče o archeologické nálezy movité povahy; koordinuje specializované konzervátorské a restaurátorské zásahy na nálezech; vypracovává specializované zprávy a dokumentace archeologických výzkumů a nálezů pro účely odborných výstupů; zjišťuje základní stav dochování archeologických nálezů; provádí konzervátorské zásahy a opatření na archeologických nálezech za účelem jejich ošetření a zachování, včetně vyhotovování základních konzervátorských zpráv; zajišťuje odborné uložení archeologických nálezů v objektech depozitářů; zajišťuje provozní správu depozitářů s archeologickými nálezy; zajišťuje archivní správu dokumentace nálezů a jejich databázových evidencí, včetně depozitárních evidencí; zajišťuje transfer nálezů mezi výzkumy, specializovanými archeologickými laboratořemi a depozitáři.

Sekce provozně ekonomická na úrovni ÚOP Sekce provozně ekonomická je řízena provozně ekonomickým náměstkem a zajišťuje zejména koordinaci finančního, personálního, technického, provozního a organizačního rozvoje NPÚ. Dále zajišťuje kompletní agendu rozpočtu včetně správy a jeho plnění a agendu správy majetku. Spolupracuje při zajišťování specializovaných agend, např. při řešení úkolů V+V a dalších úkolů mimo běžný provoz NPÚ. Sekce provozně ekonomická se zpravidla člení na útvar ekonomiky a další subútvary zajišťující provozní činnost ÚOP. Jejich počet a složení odpovídá velikosti a potřebám jednotlivých ÚOP vyjádřeným přílohou č. 2 (schémata jednotlivých ÚOP NPÚ).

-

Provozně ekonomický náměstek Odpovídá za ekonomické řízení příslušného územního odborného pracoviště NPÚ, zejména pak: přímo řídí útvary, které naplňují provozně ekonomické činnosti; usměrňuje finanční vztahy v rámci územního odborného pracoviště i jednotlivých rozpočtových středisek v zájmu zvýšení hospodárnosti; kontroluje hospodaření ÚOP a jeho jednotlivých středisek a zajišťuje opatření, aby čerpání finančních zdrojů nebylo v rozporu s rozpočtem ÚOP; odpovídá za včasné plnění hlavních úkolů a za zabezpečení činností provozně ekonomických útvarů, daných organizačním řádem NPÚ; odpovídá za vedení účetnictví, daňovou oblast, výkaznictví a zpracování rozpočtu; 38 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

-

-

-

koordinuje plnění provozně ekonomických úkolů územního odborného pracoviště, nezbytné pro zajištění provozně ekonomických činností; analyzuje hospodaření ÚOP a predikuje vývoj hospodaření na základě výsledných skutečností; řídí provozně ekonomickou oblast v souladu s platnou legislativou.     Základní činnosti v sekci provozně ekonomické jsou vymezeny následovně.

Ekonomické činnosti: řízení a koordinace účetnictví a daňové problematiky v rámci ÚOP; provádění komplexního vedení účetnictví, koordinace účtování o stavu, pohybu a rozdílu majetku a závazků, o nákladech a výnosech, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření; zpracovávání účetní závěrky ÚOP; provádění údržby datové základny, číselníku a zajištění kontroly přenosu a archivace dat; zpracovávání rozpočtu ÚOP a kontrola jeho plnění; zpracovávání rozpisu rozpočtu pro jednotlivá střediska; sledování a vyhodnocení vývoje čerpání rozpočtu jednotlivých středisek v průběhu roku; řízení a koordinace financování ÚOP; zajišťování platebního a zúčtovacího styku s bankou; postup podle metodiky zpracované na ÚP pro účetnictví, způsoby oceňování, postupy odpisování, postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a jejich obsahové vymezení; zajištění likvidace dodavatelských faktur včetně zálohových, sledování úhrady faktur odběratelských a provádění opatření s tím souvisejících; vedení daňové agendy ÚOP, zpracovávání podkladů pro daňová přiznání; sledování pohledávek z pronájmu bytových a nebytových prostor, termíny jejich splatnosti, vystavování upomínky po splatnosti a případně podávání podnětů k právnímu vymáhání; zpracovávání pokladních dokladů (peněžních deníků) památkových objektů včetně odsouhlasení počátečních a konečných stavů, číselných řad příjmových dokladů a kontroly všech náležitostí a podpisů na jednotlivých dokladech; zajišťování kontroly veškerých náležitostí příjmových a výdajových pokladních dokladů včetně všech náležitostí a podpisů podle podpisových vzorů a následně jejich proúčtování; zajišťování likvidace cestovních příkazů včetně účetních dokladů spojených s výplatou cestovného zaměstnancům; zpracovávání podkladů ke vstupnému placenému kartou, dále kontrola úhrad; ve spolupráci s místně příslušnou odborovou organizací zpracovávání návrhu rozpočtu FKSP na daný kalendářní rok, sledování návratnosti prostředků FKSP, evidence půjček FKSP, výpočet jednotného přídělu do fondu, zajištění bankovních převodů mezi účty FKSP a běžným účtem; sledování měsíčního pohybu materiálu, propagačního zboží a zásob; provádění dokladové inventarizace, zpracovávání výsledků inventarizací a promítání rozhodnutí o nepotřebnosti do evidence majetku; dle pokynů NPÚ, ústředního pracoviště vypracovávání podkladů a přehledů a statistik v oblasti ekonomické, finanční a provozní; zajišťování personální a mzdové agendy v rámci ÚOP; zajišťování agendy sociálního a zdravotního pojištění zaměstnanců;

39   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

-

vyhodnocování plnění kvalifikačních předpokladů vzdělání a odborné praxe u zaměstnanců, včetně zabezpečování procesu udělování výjimek dle platných předpisů; organizace a řízení péče o zaměstnance, zejména v oblasti poskytování náhrad včetně paušálů (cestovné, paušál MHD) a benefitů spojených s FKSP (stravování, rekreace, atd.); evidence dokladů týkajících se personálního rozvoje zaměstnanců; zajišťování vyúčtování nájemného, vody, elektřiny, plynu, tepla pro nájemce nebytových a bytových prostor včetně sledování a vyhodnocení platební kázně nájemců; zajišťování uplatňování náhrady škod za pojistné události; zajišťování inventarizace majetku, zpracování inventarizačních seznamů; příprava podkladů pro přiznání DPPO, DPH, silniční daně, darovací daně, daně z nemovitostí. Provozní činnosti: zajišťování správy a evidence majetku; zajišťování evidence objednávek; zajišťování přípravy, evidence, sledování a vyhodnocování nájemních smluv souvisejících s agendou referátu evidence majetku a správy budov; zajišťování vyúčtování nájemného, vody, elektřiny, plynu, tepla pro nájemce nebytových a bytových prostor včetně sledování a vyhodnocení platební kázně nájemců; zajišťování řádného vyhotovení platebních poukazů vyplývajících z agendy referátu; zajišťování uplatňování náhrady škod za pojistné události; zajišťování revizní zprávy dle příslušných předpisů; zajišťování provozu budov včetně potřebných služeb; zajišťování požadavků na opravy a údržbu majetku; zajišťování nákupu, zásobování a provozu skladu s kancelářskými potřebami; zajišťování inventarizace majetku, zpracování inventarizačních seznamů (kromě mobiliárních a knihovních fondů); zajišťování kontroly správnosti faktur souvisejících s agendou referátu evidence majetku a správy budov; zajišťování likvidace nepotřebného nebo vyřazeného majetku; zajišťování klíčového hospodářství včetně příslušné evidence; zajišťování přípravy a zadávání veřejných zakázek; zajišťování evidence a archivace obchodních smluv, veřejných soutěží a dalších písemností vedené agendy; zajišťování provozu osobních služebních motorových vozidel; zajišťování péče o dobrý technický stav služebních motorových vozidel včetně referentských; zajišťování CCS karty pro oprávněné osoby, navrhování limitů jednotlivých karet a jejich vyúčtování; zajišťování limitů spotřeby pohonných hmot služebních motorových vozidel; zajišťování příslušné evidence provozu u služebních motorových vozidel a její kontrola a kontrola evidence provozu referentských služebních motorových vozidel; zabezpečování kompletní evidence vozidel, registrace a přihlašování a odhlašování; organizace školení řidičů referentských aut; zajišťování evidence pojistných smluv vozidel; uplatňování náhrad škod za pojistné události; příprava podkladů pro přiznání silniční daně; zajišťování technické prohlídky vozidel v předepsaných termínech STK; 40 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

(11)

3000

zajišťování chodu informačních technologií na ÚOP; zřizování a rušení uživatelů, zajišťování přístupových práv do jednotlivých aplikací; provádění zálohování a obnovy důležitých dat; provádění antivirové ochrany a zabezpečení dat; řešení problémů a havárií v oblasti ICT; zabezpečování oprav výpočetní techniky; správa a provádění vyúčtování mobilních telekomunikačních služeb; správa sítě a elektronické pošty; zajišťování nákupu hmotného a nehmotného majetku v oblasti informačních a komunikačních technologií; spolupráce s ostatními útvary.

Sekce správy památkových objektů Je řízena náměstkem pro správu památkových objektů a zajišťuje ochranu, bezpečnost, evidenci, poznání, dokumentaci, provoz, památkovou a stavební obnovu, restaurování, vhodné využívání, kontrolu, propagaci a prezentaci památkových objektů ve správě ÚOP. Sekce správy památkových objektů na úrovni ÚOP se zpravidla člení na: a) útvar nebo subútvar servisní; b) správy památkových objektů, které jsou detašovanými pracovišti, jejich počet vychází z Přílohy č. 2 Statutu NPÚ; c) subútvary správ objektů (podle velikosti oddělení nebo referát). Jejich počet a složení odpovídá potřebám provozu objektu, což vyjadřuje příloha č. 2 (schémata jednotlivých ÚOP NPÚ).

Vedle uvedených povinných útvarů mohou být v sekci správy památkových objektů ve správě NPÚ na úrovni ÚOP zřízeny dle potřeby a možností další specializované útvary či subútvary: d) subútvar centrálního depozitáře, e) útvar nebo subútvar restaurátorských a konzervačních dílen, f) subútvar služeb cestovního ruchu.

-

-

-

Náměstek pro správu památkových objektů: koordinuje a zodpovídá za plnění úkolů NPÚ vyplývajících z činností sekce na úrovni ÚOP; řídí činnost sekce prostřednictvím přímo řízených útvarů; zajišťuje metodické řízení, servis, koordinaci a kontrolu činností v oblasti správy provozu památkových objektů, služeb cestovního ruchu, základní a operativní evidence mobiliárních a knihovních fondů; řídí investiční činnosti ve spolupráci s NPP a PEN na úrovni ÚOP a ve spolupráci s garantem PP; organizuje vytváření krátkodobých, střednědobých a dlouhodobých koncepcí rozvoje PO ve spolupráci s NPP a PEN na úrovni ÚOP; aplikuje vhodné marketingové nástroje pro optimalizaci nákladů a výnosů PO a minimalizaci jejich nákladů na úrovni ÚOP, je součinný při sestavování marketingového plánu NPÚ; podílí se na organizaci mediálních kampaní v médiích s cílem poukázat na PO, zvýšit jejich atraktivitu a posílit jejich pozitivní obraz na veřejnosti; sleduje vývoj návštěvnosti a analyzuje ji a přijímá opatření k její optimalizaci; 41 

 

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

metodicky řídí a kontroluje výkon průvodcovské činnosti ve spolupráci s ved. správ PO; vykonává činnosti ISO (zabezpečení Integrovaného systému ochrany kulturního dědictví, činnosti v souvislosti s aplikací zákona č. 71/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů); iniciuje další vhodné formy prezentace objektů ve spolupráci s vedoucími jednotlivých správ PO; spoluvytváří Návštěvní řády památkových objektů a dohlíží na jejich dodržování; dohlíží na tvorbu instalací a průvodcovských textů; zodpovídá za plnění plánu inventarizací MF a knihoven památkových objektů; zodpovídá za vyhledávání a využívání zdrojů programového financování. Základní činnosti v sekci správy památkových objektů jsou vymezeny následovně.

-

-

-

-

-

-

Činnosti zajišťované servisním útvarem: sledování, koordinace a kontrola činnosti spojené se správou a údržbou památkových objektů, k nimž ÚOP má příslušnost hospodaření; poskytování odborné pomoci vyplývající z níže uvedených činností PO ve správě příslušného ÚOP. A) Pro oblast stavební obnovy a zabezpečení památkových objektů (PO): provádí investiční činnosti ve spolupráci s NPP a PEN na úrovni ÚOP, tzn. že v této oblasti zajišťuje funkci investora a technického dozoru na PO ve správě ÚOP, a to vždy s potřebnými průzkumy a přípravou podkladů; provádí monitoring a kontrolu práce smluvního technického dozoru a poskytuje mu nezbytnou součinnost; v součinnosti se správou PO zpracovává koncepce údržby a obnovy objektů a jejich částí a navrhuje pořadí jednotlivých akcí a spolupracuje s příslušnými specialisty, garanty a projektanty při určování technických podrobností a postupů jednotlivých stavebních a dalších akcí, včetně podmínek jejich realizace; ve spolupráci s ostatními útvary (BOZP, PO) řídí a kontroluje zabezpečení památkových objektů, jejich vybavení a majetku, včetně mobiliárních fondů a knihoven; zabezpečuje realizaci programového financování obnovy PO; zajišťuje přípravu a zadávání veřejných zakázek. B) Pro oblast správy mobiliárních fondů, prezentace a propagace PO: zajišťuje tvorbu nových interiérových instalací PO NPÚ a výstav dle stanovených harmonogramů a priorit za metodické spolupráce ÚP NPÚ; zajišťuje tvorbu a aktualizaci průvodcovských textů pro nové interiérové instalace za metodické spolupráce ÚP NPÚ; zabezpečuje prosazování jednotné metodiky průvodcovské činnosti v rámci celého ÚOP; zajišťuje scelování mobiliárních fondů na základě metodického vedení ÚP NPÚ; zodpovídá za inventarizaci mobiliárních a knihovních fondů PO; sleduje ve spolupráci se specialisty stav mobiliárních fondů PO, navrhuje nutná opatření a zásahy; zajišťuje ve spolupráci se specialisty zpracování restaurátorských záměrů pro PO a pro jejich mobiliář, zadává restaurování a sleduje jeho průběh;

42   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

spolupracuje na naplňování koncepce depozitářů pod metodickým vedením ÚP NPÚ; zajišťuje funkci investora v oblasti restaurování a tvorby expozic; zajišťuje čerpání z programu ISO/D- MK ČR pod metodickým vedením ÚP NPÚ; koordinuje měření klimatu na PO, sleduje a vyhodnocuje jeho výsledky a navrhuje vhodná opatření; spolupracuje s kulturními institucemi; spolupracuje s Policií ČR; podílí se na přednáškové a publikační činnosti instituce; účastní se na grantových projektech a institucionální vědecké a výzkumné činnosti; spolupracuje se zahraničními kulturními institucemi při přípravě výstav v zahraničí; provádí odbornou pomoc našim a zahraničním badatelům; zajišťuje zahraniční spolupráci ve své odborné působnosti s institucemi podobného zaměření, jako je NPÚ. Následují činnosti specializovaných úvarů zřizovaných ve vybraných ÚOP.

-

-

-

-

-

-

Restaurátorské a konzervátorské dílny (RKD) Plní zejména tyto úkoly: zajišťují provádění restaurátorských a konzervačních prací při údržbě a obnově předmětů mobiliárních fondů a umělecké výzdoby památkových objektů, s nimiž má ÚOP příslušnost hospodaření; zajišťují práce i na dalších zakázkách z tohoto oboru v rámci přechodně uvolněné kapacity, nebo z důvodů studijních a experimentálních; připravují podrobnou dokumentaci počátečního stavu i jednotlivých fází restaurátorského nebo konzervačního zásahu, ověřují a dokumentují technologické postupy; navrhují způsoby preventivní péče, údržby a ochrany uměleckých a uměleckořemeslných děl z výzdoby a mobiliárních fondů památkových objektů ÚOP; poskytují technologické konzultace dalším pracovištím NPÚ nebo i jiným institucím. Centrální depozitář (CD) Plní zejména tyto úkoly: zajišťuje odbornou péči a konzervaci mobiliárních fondů uložených v centrálním depozitáři; monitoruje a upravuje mikroklima prostorů depozitáře; navrhuje způsoby preventivní péče, údržby a ochrany uměleckých a uměleckořemeslných děl z výzdoby a mobiliárních fondů památkových objektů ÚOP. Oddělení služeb cestovního ruchu (CR): zajišťuje rezervace hromadných i individuálních prohlídek pro památkové objekty ve správě ÚOP; zajišťuje technickou pomoc návštěvníkům památkových objektů, kteří nakupují vstupenky na prohlídkové okruhy přes internet; zajišťuje agendu uzavírání smluv o rezervačních službách s cestovními kancelářemi a tour-operátory; řídí marketing ve vztahu s cestovními kancelářemi a cestovními agenturami; organizuje ucelené balíčky služeb a produktů v cestovním ruchu.

43   

 

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

  -

-

-

-

-

-

Správy památkových objektů zajišťují zejména: veškeré činnosti a práce spojené se stálou ochranou objektu, všech jeho částí i v něm umístěného mobiliáře, s jeho údržbou a dále s provozem v rozsahu celého areálu, a to v rámci dílčího rozpočtu památkového objektu, který se řídí rozpočtovými pravidly NPÚ; komplexní péči o svěřený majetek, jeho ochranu a evidenci v souladu s obecně závaznými a vnitropodnikovými předpisy; zodpovědnost za důsledné dodržování všech požadavků vyplývajících ze zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů, a to při přípravě a realizaci veškerých stavebních či jiných zásahů do areálu památkově chráněných objektů; provozní ekonomika a zodpovědnost za efektivní využití svěřených materiálních, lidských a finančních prostředků, garance dodržování stanovených finančních limitů a hospodárného vynakládání přidělených finančních prostředků; personalistiku, školení pracovníků; evidenci hospodářského majetku; bezpečnostní režim, EZS, EPS, CCTV; ve spolupráci s oddělením investic monitorování a úpravy mikroklimatu v těch částech památkového objektu, kde je umístěn mobiliář; běžnou údržbu a úklid památkového objektu; veškeré kontroly a revize potřebné pro provoz památkového objektu; údržbu a modernizaci techniky potřebné pro provoz památkového objektu, ve spolupráci s náměstkem sekce zajišťuje i její pořizování; ve spolupráci s vedením ÚOP tvorbu koncepce rozvoje objektu/areálu, stanovení režimových a technických opatření k zamezení škod; zajištění veškeré smluvní agendy na základě pravomocí udělených vedoucím správ památkových objektů; využití památkového objektu ve správě NPÚ šetrně a hospodárně tak, aby bylo při zachování památkových hodnot dosaženo optimálních výnosů; vyhledávání mimorozpočtových finančních zdrojů (dotační tituly, sponzoring); přípravu a zpracování projektových žádostí a implementaci projektů PO; spolupráci s odpovědnými pracovníky sekce PEN UOP při hlášení a likvidaci pojistných událostí; organizaci výběrových řízení dle odpovídajících vnitřních norem. A) Pro oblast stavební obnovy, restaurování: spolupracuje s příslušným útvarem na stavební a restaurátorské obnově nemovitostí; spolupracuje s příslušným útvarem na restaurování a konzervaci mobiliáře; spolupracuje s útvarem investic na zajištění údržby a obnovy parků, zahrad, komunikací, ploch; spolupracuje se specialisty NPÚ při péči o mobiliární a knihovní fondy a při přípravě a reinstalaci expozic. B) Pro oblast správy kulturního majetku: provádí průběžnou evidenci a fotodokumentaci; spravuje depozitáře, provádí konzervace; badatelský režim; spravuje mobiliární fond, sbírky a zámecké knihovny; spolupracuje se servisním útvarem a s útvarem EDIS na zpracování evidenčních karet ZEMF, fotodokumentaci a inventarizaci mobiliárních fondů a knihoven, na

44   

 

č.j. 302/7447/2010, Př.3 

 

 

-

-

-

základě příslušných oprávnění pracují s elektronickou evidencí mobiliárních a knihovních fondů; správci sbírek zpracovávají evidenci, fotodokumentaci a provádějí inventarizaci dle zákona č.122/2000 Sb. a předpisů s tímto zákonem souvisejícími; spolupracuje s dalšími odbornými pracovníky a institucemi na prohlubování poznání o PO. C) Pro oblast interiérových instalací a výstavní činnosti: zajišťuje součinnost v oblasti koncepce restaurování; iniciuje realizaci prohlídkových tras a výstav a spolupracuje na jejich přípravě. D) Pro oblast prezentace a návštěvnického režimu: zajišťuje objednávky, rezervace; zajišťuje průvodcovský servis; zajišťuje odborné a bezpečnostní školení průvodců; zajišťuje marketing cestovního ruchu; zajišťuje návštěvnický provoz památkového objektu; zajišťuje doprovodný kulturní program na památkových objektech; zajišťuje společenské využití PO; zajišťuje propagaci a mediální prezentaci na úrovni PO; spolupracuje při propagaci objektu s dalšími k tomu určenými útvary v ÚOP i na úrovni ÚP NPÚ.

Čl. VIII Závěrečná ustanovení (1)

Tato příloha je nedílnou součástí Hlavního organizačního řádu NPÚ, nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání Hlavního organizačního řádu.

(2)

Změny této přílohy budou prováděny na základě rozhodnutí generálního ředitele po projednání s odborovými organizacemi působícími u NPÚ.

V Praze dne

Ing. arch. Naděžda Goryczková generální ředitelka

45