Historie, současnost a budoucnost digitalizace přírodovědných (paleontologických) kolekcí Národního Muzea Kamil Zágoršek, Jiří Frank, Jiří Kvaček & Petr Frankenberger Paleontologické oddělení NM
Národní muzeum Přírodovědecké muzeum
Sbirka NM - 20 miliónů evidovaných položek ze všech oblastí vědy a kultury (od knih a jiných písemností, přes etnografické, archeologické, historické sbírky až po všechny druhy přírodovědných exponátů) - velice různorodý systém evidence a správy
- několik různě rozmístěných depozitářů (Horní Počernice až Terezín a množství dalších budov ve Středočeském kraji
Historie digitalizace - Fyzická archivace Zhruba od roku 1891 Evidence kolekcí: - v knihách - katalozích - lístková evidence - mikrofiše - fotografie
1891
1992
Historie digitalizace - Digitální 1. část Od roku 1992 – FoxPro – první databáze a základ
budoucí databáze
1992
Na oddělení jenom jedno PC – kniha použití počítače 2000
Historie digitalizace - Digitální 2. část Od roku 2000 – 2002 Přechod z FoxPro na MS Access (částečný download, ale i částeční ruční přepis už evidovaných položek)
přímo nebo v některých případech přes MS Excel
2000
2002
Historie digitalizace - Digitální 3. část
2002-2008 Přechod na SQL Server/MS Access 07 2008 spojení evidenční a přírůstkové databáze
2002
2008
Historie digitalizace - Digitální 4. část 2009 - dokončení databáze na SQL serveru (díky EU projektu 4D4life)
2009 - 2011 ladění (vytváření formulářů a výstupů), upgrade a údržba 2009
2011
Historie digitalizace - Digitální 5. část 2011 – první zvěřejnění kopie databáze na webových stránkách Národního Muzea (47 794 záznamů) http://forum.nm.cz/paleontologie/index.htm
Díky projektu MKČR DE06P04OMG009
2011
2011
Historie digitalizace - Digitální 6. část 2011-2012 – nastavení automatického zálohování každý
den v 01:30 a vytvoření záložního systému (oddělená disková pole, zrcadlení) Faktický konec vývoje databáze
2011
2012
Současný stav databáze 1. Zacházet se sbírkami podle první nebo druhé evidence. 2. Vyhledávat ve všech polích, jednotlivě nebo hromadně. 3. Omezit hledání na katalogy, nebo skupiny katalogů. 4. Postupně zmenšovat výběr podle vyhledaných příkladů. 5. Automaticky nabízet 'příští' Akcesit. 6. Rezervovat skupiny čísel druhé evidence pro budoucí použití. 7. Kopírovat stará záznamy aby se nemuselo psát všechno pokaždé, a označit změněná políčka. 8. Pamatovat poslední hledaná čísla a rychle se k nim vrátit. 9. Pamatovat sedm různých 'typů' vyhledání, a libovolně přepínat mezi nimi. 10.Ukládat a automaticky pojmenovat a zobrazit přílohy, jak ke první, tak ke druhé evidenci. 11.Vyhledat a zobrazit skenované snímky správné stránky přírůstových knížek. 12.Importovat data napsaná ve starých formátech, z Accessu a Excelu. 13.Hromadně upravovat mnoha záznamů jedním tahem. 14.Zobrazit statistiku sběrů. 15.Pracovat se skupiny sbírkových předmětů, vybraná podle místa uložení. 16.Vědomost skladovací struktury depozitářů v Horních Počernicích, a nedovolit špatné místo uložení. 17.Tisknout i číst čárkové kódy pro usnadnění roční inventarizaci. 18.Řada různých exportů a tiskových sestav, včetně evidenčních karet, etiket a CES výstupů. 19.Hromadné vyhledání špatně vyrobených záznamů. 20.Automatické udržování seznamu největšího čísla v každém katalogu. 21.Zvláštní označení, když největší číslo je sirotek (protože nejspíš je omyl). 22.Možnost se posouvat v první evidenci podle čísla, roku, nebo Akcesitů obsahujíc podmínky z vyhledání. 23.Rychlé zobrazení soupisů vybraných záznamů. 24.Automatické doplnění částečně podaných vyhledávacích podmínek. 25.Přepínání popisek mezi angličtinou a češtinou. 26.Sledování práv podle přihlášeného uživatele. 27.Možnost automatického doplnění úřední informace. 28.Nabízení možností doplnit 'díry' v evidenčních řadách. 29.Nepublikovat vybrané záznamy. 30.Hromadně 'přemístit' celý šuplík materiálu, aniž by se jednotlivé kusy museli vybrat. 31.Průběžná záloha přes den, každou čtvrt hodinu, pokud se něco v databázi změnilo. 32.Každo-noční záloha do více jednotek v budově, i mimo budovu, i úplně mimo muzejní prostory. 33.Export do veřejných stránek muzejního webu. 34.Export do veřejného webového serveru pro účely OpenUP, GeoCase, Europeana, eSbirky, apod. 35.Automatické vyhledání a stahování do uživatelského počítače nejnovější verzi databáze. 36.Zvláštní označení záznamů vyrobené inventarizací. 37.Svázaní s databází odborné literatury v majetku oddělení. 38.Udržovat a upravovat 'slovníky' odborné terminologie, a filtrovat záznamy přímo ze slovníků. 39.Hierarchická taxonomická a stratigrafická struktura, a hlídání proti nesrovnalosti v zápisech. 40.Napojení dalších informačních systémů pro interní využití oddělení.
Současný stav databáze 1.Rezervovat skupiny čísel druhé evidence pro budoucí použití. 2.Pamatovat sedm různých 'typů' vyhledání, a libovolně přepínat mezi nimi. 3.Ukládat a automaticky pojmenovat a zobrazit přílohy, jak ke první, tak ke druhé evidenci. 4.Vyhledat a zobrazit snímky správné stránky přírůstových knížek. 5.Importovat data napsaná ve starých formátech, z Accessu a Excelu. 6.Hromadně upravovat mnoha záznamů jedním tahem. 7.Tisknout i číst čárkové kódy pro usnadnění roční inventarizaci. 8.Řada různých exportů a tiskových sestav, včetně evidenčních karet, etiket a CES výstupů. 9.Přepínání popisek mezi angličtinou a češtinou. 10.Export do veřejných stránek muzejního webu. 11.Export do veřejného webového serveru pro účely OpenUP, GeoCase, Europeana apod. 12.Zvláštní označení záznamů vyrobené inventarizací, napojení na CES . 13.Svázaní s databází odborné literatury v majetku oddělení. 14.Hierarchická taxonomická a stratigrafická struktura, a hlídání proti nesrovnalosti v zápisech.
Současný stav databáze
Digitalizační projekt NAKI
Služby využívající databázi OpenUp!
mapování ABCD (Access to Biological Collections Data) a rozšíření o EFG (extension for fossils and geology data)
BioCASe GeoCASe Europeana
Obsah
www.ope
OpenUp! Technická infrastruktura
Europeana
Biodiversity Heritage Library, BHL-Europe Digitalizace přírodovědné knihovny NM
Využití dat pro prezentační a edukační účely Biodiversity Library Exhibition
Využití dat pro prezentační a edukační účely Europeana creative nový projekt
Počítačová hra využívající digitalizovaný sbírkový materiál Edukační aplikace využívající digitalizovaný sbírkový materiál
Řešení NM databáze s firmou Musoft Požadavky na funkční rozšíření stávající databáze, doplnění administrativních systémů a zvýšit udržitelnost a bezpečnost Důvod upgradu a výběru firmy Musoft: - Spojení se systémem Museon – integrace celého muzea - Spojení správy e-Sbírek s celým systémem - Vytvoření slovníků, které lze zapojit/spojit/sjednotit s Evropskými/globálními taxonomickými slovníky
.
Budoucnost Kompletní integrace standardů a slovníků do paleodatabáze (a jejich stálé zdokonalování) včetně zobrazení lokalit v mapových podkladech Průběžně - tvoření databáze jako národního agregátora paleodat (ve spolupráci s ČGS) Vytvoření jednotného integrovaného databázového systému celého Přírodovědeckého muzea včetně jeho napojení na evropské (světové) standardy (CoL) Napojení sytému na interní a externí služby (napojení na knihovní databáze jako BHL, BHL-Europe, Cite-Bank), el. výpůjčky, on-line studium exponátů atd. Postupně -zapojení databáze do velkých mezinárodních databázových platforem (COL, EOL, GIBIF, PeleoBiology database) Zavedení již vytvořených Evropských standardů - Catalogue of Life (CoL), Biodiversity Information Standards (TDWG) a spolupráce na Vývoji dalších standardů včetně mezinárodní integrace latinských jmen do slovníků a spolupráce ostatními evropskými muzei konsorcia CETAF apd
Děkuji dík
Dík
Dík
Děkuji
Skutečně děkuji
