Hierna vindt u een ontwerp van aanwervingsvereisten, functiebeschrijving en selectieprocedure

Functieprofiel Opleidingscoördinator politieschool (niveau A) Hierna vindt u een ontwerp van aanwervingsvereisten, functiebeschrijving en selectieprocedure.

Werkgever Plaats

WPS vzw Campus POV – Zedelgem Voltijds, contractueel en onbepaalde duur (geen detachering)

Type Niveau A Startdatum

Onmiddellijke indiensttreding

Beheer en de coördinatie van het departement politieopleidingen binnen het provinciaal Beschrijving opleidingscentrum voor de veiligheidsdiensten, met het oog op visieontwikkeling, beheer en organisatie van opleiding voor politie en derden.

Taak De functie van de opleidingscoördinator politieschool omvat volgende taken: Taken op lange termijn - beleidsmanagement 

ontwikkelen van een beleid en toekomstvisie voor de politieschool, rekening houdende met de missie en visie en de beleidsplannen van Campus POV  aftoetsen van de haalbaarheid van de toekomstvisie met relevante stakeholders (o.m. opleidingsraad)  bijdragen tot de ontwikkeling van een beleid en toekomstvisie voor Campus POV als geheel  bijdragen tot de opmaak van het meerjarenplan  adviseren aan de algemeen directeur inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en processen  netwerking en studie verrichten om een actueel zicht te behouden, trends te detecteren en VTO-noden te onderscheiden  evalueren en bijsturen van het meerjarenplan Taken op lange termijn - financieel management  

aanleveren van de input voor de opmaak van de financiële lange termijn plannen aanleveren van lange termijn financiële projectie voor de afdeling in functie van de gestelde doelstellingen  aansturing financiële commissie Taken op lange termijn - marketing management  

ontwikkelen van een doordacht profileringsbeleid voor een sterke marktpositie uitbouwen van opleidingsaanbod voor derden

Taken op lange termijn - pedagogisch beleid 

ontwikkelen van een pedagogisch beleid met het oog op de verdere kwalitatieve uitbouw van het politieonderwijs, rekening houdende met de specificiteit van de studenten en klanten en met de pedagogische ontwikkelingen binnen andere scholen op de campus Taken op lange termijn - kennisopbouw 

ontwikkelen van een beleid dat ertoe leidt dat de politieschool in toenemende mate kan fungeren als kenniscentrum voor de eigen discipline Taken op middellange en korte termijn - beleidsmanagement 

ontwikkelen en implementeren van een efficiënte dienststructuur, procedures en processen opdat de operationele doelstellingen en recurrente taken zo efficiënt en kwaliteitsvol mogelijk uitgevoerd worden waarbij een efficiënte dienstverlening, interne communicatie en de algemene veiligheid gegarandeerd worden  evalueren en bijsturen van de interne processen en procedures  opmaken, evalueren en bijsturen van het jaarprogramma/plan voor de politieschool  realiseren van het oefeninfrastructuurproject “simulatiehuis” en andere toekomstige oefeninfrastructuren  opstellen van de operationele doelstellingen van de politieschool  uitbouwen van een intern en extern communicatiebeleid  zetten van de noodzakelijke stappen opdat de interne procedures, richtlijnen en codes, enz. correct uitgevoerd en gerespecteerd worden  input leveren en bijdragen aan de opmaak en verdediging van het jaarverslag  er op toezien dat alle reglementen van de politieschool en Campus POV worden nageleefd Taken op middellange en korte termijn - financieel management 

opmaken en opvolgen van het jaarlijkse financieel plan (inclusief inbreng voor begroting) voor de politieschool (kosten- en opbrengstenraming, investeringen)  rapporteren en evalueren over de inkomsten en uitgaven van de afdeling  opnemen van het budgethouderschap Taken op middellange en korte termijn - personeelsmanagement  

doorvoeren van het globaal HRM-beleid, afgestemd op de noden van de afdeling opvolgen en instaan voor een correcte afhandeling van de verschillende HR-processen (F&E, werving,…)  detecteren van de noden inzake professionalisering van de medewerkers en zorgen, in samenwerking met de personeelsdienst, dat de nodige stappen genomen worden  selectie van kwalitatieve lesgevers volgens de procedures en afspraken binnen de politieschool en Campus POV Taken op middellange en korte termijn - pedagogische sturing       

optimaliseren van het opleidingsaanbod in overleg met de betreffende korpsen of diensten, overheden, opleidingsraad en andere relevante organisaties opstellen en uitvoeren van pedagogisch doelstellingen evaluatie en bijsturing van de pedagogische aanpak aansturen, motiveren en laten evalueren van de (gast)docenten aansturen van de clusterwerking is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde onderwijs is verantwoordelijk voor lesfiches

Taken op middellange en korte termijn - juridisch management  

toezien op de naleving van de wetgeving anticiperen op de nieuwe regelgeving die relevant is voor de politieschool Taken op middellange en korte termijn - marketing management 

vertalen van het profileringsbeleid naar product, plaats, prijs en promotie toe Taken op middellange en korte termijn - communicatie 

zorgt ervoor dat studenten, klanten en stakeholders voldoende geïnformeerd worden over de afdelingsspecifieke items die hen aanbelangen

Relaties  

Intern: voorzitter, algemeen-directeur, dagelijks bestuur, andere opleidingscoördinatoren op het POV, lesgevers, medewerkers Extern: lokale politie, federale politie, andere besturen, instellingen of organisaties (o.a. gemeentebesturen, …), cursisten

Profiel Kerncompetenties De politieschool staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In samenwerking met het ganse (opleidings-)team wordt er gestreefd naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met het oog op verbetering. Gedragscompetenties 

 

         

Een duidelijke visie en voldoende besluitvaardigheid stelt je in staat om het beleidsplan van de afdeling op te maken, waarin je dankzij je netwerking en overtuigingskracht gezamenlijke doelstellingen van externe partners opneemt. Door je zin voor correct gedrag breng je de sociale en ethische normen in de praktijk. Je beschikt over een groot organisatietalent: je plant op lange termijn, houdt rekening met onvoorziene omstandigheden en communiceert regelmatig naar je hiërarchie en je medewerkers. Je ruime organisatiesensitiviteit getuigt van een realiteitszin bij het ondernemen van acties die verscheidene afdelingen/diensten aanbelangen. Je stuurt, ontwikkelt en motiveert je medewerkers voortdurend zodat zowel de groep- als individuele doelen behaald worden en het beleidsplan tijdig en correct wordt uitgevoerd. Je kan vlot werken met informatica beschikbaar binnen de organisatie Je bent sociaal vaardig: assertief, kunnen omgaan en samenwerken met mensen, individueel en in groep Collegiaal en bereidheid tot teamwork Flexibel naar taken en werkomstandigheden Klantvriendelijk Loyaal en discreet (ten opzichte van werkgever, collega’s en derden) Zin voor nauwkeurigheid en stiptheid Verantwoordelijkheidszin Bereidheid tot vorming

Vaktechnische competenties 



 

kennis hebben van : o de structuur en organisatie van de overheidssector op het gebied van de politiediscipline o de toepasselijke wetgeving o de principes rond VTO- beleid en inzicht hebben in de opleidingsmarkt o de onderwijsstructuren en pedagogische principes kennis of inzicht kunnen toepassen in: o de structuur en organisatie van de andere opleidingsdepartementen binnen Campus POV o de toepasselijke wetgeving o de accreditatie- en kwaliteitsvereisten voor het hoger onderwijs in Vlaanderen grondige kennis hebben van moderne informaticatoepassingen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, internet) grondige kennis Frans en Engels mondeling; basiskennis voor Frans en Engels schriftelijk

Aanwervingsvoorwaarden Bij contractuele aanwerving (geen detacheringen) Algemeen:  een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;  burgerlijke en politieke rechten genieten;  lichamelijk geschikt zijn voor de beoogde dienst;  voldoen aan de functiebeschrijving;  slagen voor een selectieproef  kennis van het Nederlands Diplomavereisten en ervaring:  houder zijn van een masterdiploma  de kandidaat beschikt over minimum vijf jaar relevante beroepservaring, ervaring in het politieonderwijs is een meerwaarde

Verloning Bij contractuele aanwerving Salarisschaal A4a-A4b: startend bij niveau A4a en na 6 jaar schaalanciënniteit mits gunstige evaluatie naar schaal A4b. Vorige openbare diensten worden gevalideerd. Privé-diensten kunnen worden aangerekend, mits de opgedane ervaring in het verlengde ligt van de functieomschrijving Extra legale voordelen  gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten  maaltijdcheques  gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk  fietsvergoeding  30 dagen jaarlijkse vakantie  extra legaal pensioen via groepsverzekering

Selectie Cv screening De binnengekomen cv’s worden gescreend op volgende criteria:  diploma/studierichting  ervaring professioneel of niet professioneel  bijkomende vorming en opleiding, getuigschriften  volledigheid van de kandidatuur Opdracht en competentiegericht interview Voor de weerhouden kandidaten wordt een mondelinge selectieproef georganiseerd bestaande uit : - een presentatie van de visie van de kandidaat op de toekomst van het politieonderwijs in WestVlaanderen en de rol van de opleidingscoördinator hierin. Bij de beoordeling houdt de jury rekening met de inhoudelijke onderbouw, de didactische ondersteuning en de vorm en stijl van de presentatie. - een gesprek waarbij gepeild wordt naar de motivering van de kandidaat voor de functie, de overeenstemming met het profiel, de kennis van de relevante wetgeving zijn/haar algemene vorming, vaardigheden en attitude. De kandidaten presenteren hun visie op de gestelde vragen. De kandidaten worden vervolgens onderworpen aan een competentiegericht interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, vereiste kern- en gedragscompetenties , de verworven vaardigheden en het resultaat van de presentatie, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. Beraadslaging selectiecommissie De examencommissie gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de rangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd.

Inschrijvingsprocedure Inschrijvingen kunnen tot en met 11 april 2014 ingediend worden bij de vzw West-Vlaamse Politieschool (WPS vzw), Diksmuidse Heirweg 6, 8210 Zedelgem - [email protected] . Inlichtingen kunnen verkregen worden op Campus POV bij de algemeen directeur, Hans Desmyttere, [email protected] of 0496223363 tijdens de kantooruren. Samenstelling van het dossier  persoonlijke gegevens : naam, voornaam, geboorteplaats en datum, volledig thuisadres, telefoonnummer thuis of gsm-nummer, e-mailadres  curriculum vitae dat volledig en correct is met vermelding van de evolutie van uw loopbaan, de gedane studies met toevoeging van een kopie van de diploma’s en brevetten, eventuele publicaties  uitgebreide schriftelijke motivatie op basis van de bekwaamheden waarover u meent te beschikken en die enerzijds overeenstemmen met het gevraagde profiel en anderzijds de vermelding van uw competenties die volgens u voor deze functie een belangrijke meerwaarde kunnen betekenen