HHHC 9301 PEMBANGUNAN INSANIAH
TAJUK : KEMAHIRAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT
PENSYARAH: PROF. MADYA Dr. SITI FARIDAH BT. ABDUL JABBAR
NAMA : SOO KI KIM
NO MATRIK : A 143169
FAKULTI : FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN
1.0 Definisi 1.1 Definisi Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat Untuk menjadikan seorang mahasiswa yang sempurna dengan pelbagai kemahiran, adalah penting bahawa memahami maksud-maksud yang ingin disampaikan melalui pelaksanaan projek ini. Menurut beberapa kamus umum, maklumat ialah data, bahan dan pengetahuan. Selain itu, maklumat juga adalah data yang tersusun dalam satu struktur yang mempunyai makna. Ciri-ciri maklumat ialah relevan, boleh dipercayai, boleh difahami, lengkap, tepat dan membantu mengurangkan ketidakpastian. Maklumat iaitu pengetahuan diperoleh menerusi proses mengetahui atau mengumpul maklumat yang akan mengembangkan kemampuan kita dalam berinteraksi dengan dunia sekeliling. Proses pengumpulan maklumat ini akan berterusan sepanjang hayat. Sepanjang kehidupan setiap individu akan mengalami pelbagai bentuk permasalahan yang membuatkan dirinya mempelajari sesuatu dan mendapat maklumat yang baru. Manakala bagi konsep Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH), PSH merupakan proses pembelajaran manusia bermula melalui persekitaran keluarga. Pembelajaran sepanjang hayat ialah pencarian ilmu pengetahuan untuk peribadi atau profesion yang dilakukan sepanjang masa, sukarela, dan atas motivasi sendiri. Ia juga pembangunan potensi manusia melalui proses pembelajaran berterusan yang memotivasi dan mengupayakan individu menguasai ilmu, menghayati nilai murni yang diperlukan sepanjang hayat dan meluasi pengalaman hidup supaya individu mengambil tanggungjawab dalam berbagai peranan dan keadaan dengan yakin serta kreatif menghadapi segala cabaran hidup. Ini bermakna seseorang akan menghadapi perubahan dalam peringkat kehidupan maka keperluan belajar akan menjadi penting tetapi jenis maklumat, ilmu dan fokusnya adalah berbeza pada setiap peringkat. PSH selari dengan kehendak sosial dan ekonomi sezaman yang memaksa individu menjadi aktif untuk
kebaikan diri sendiri. PSH adalah proses sepanjang hayat yang terdiri daripada latihan, pembangunan diri dan pembelajaran. Secara rumusnya, penggabungan elemen-elemen ini akan menghasilkan mahasiwa yang mampu bersaing di persada pekerjaan suatu hari kelak.
2.0 Tajuk Aktiviti “Pesta Ang Pow Universiti Kebangsaan Malaysia” merupakan tajuk aktiviti yang saya pilih dan telah melibatkan diri dalam keseluruhan aktiviti ini. Aktiviti ini bertujuan untuk mempertingkatkan persefahaman dan kesedaran mahasiswa-mahasiswi UKM serta masyarakat setempat terhadap kebudayaan Tiong Hua di Malaysia. Selain itu, diharapkan juga Pesta Ang Pow ini dapat mempereratkan hubungan silaturahim dalam kalangan mahasiswa/i UKM yang berbilang kaum dan menyebarkan semangat hubungan etnik yang harmonis ini kepada masyarakat umum. Di samping itu, mengekalkan hubungan erat antara pelajar UKM dengan masyarakat umum untuk menyambut dan berinteraksi dalam kebudayaan Tiong Hua secara berterusan.
3.0 Pendahuluan Negara kita merupakan sebuah negara yang dikagumi oleh mata dunia kerana rakyatnya yang berbilang kaum dapat hidup dalam suasana yang aman, sejahtera dan harmoni dan negara kita telah menjadi teladan kepada negara-negara yang lain. Rakyat negara kita dapat hidup dalam suasana yang harmoni ini kerana disebabkan oleh budaya. Budaya merupakan elemen penting dan ianya telah menyatupadukan seluruh warga Malaysia yang terdiri daripada budaya latar belakang yang berbeza. Oleh itu, demi mengintegrasikan lagi hubungan tiga kaum utama yang berada di Universiti Kebangsaan Malaysia, Sekretariat Pesta Ang Pow telah mengadakan Majlis Pelancaran Pesta Ang Pow di Dewan Anuwar Mahmud, Universiti Kebangsaan Malaysia. Sekretariat Pesta Ang Pow ini akan menganjurkan aktiviti kebudayaan secara tahunan dan mengharapkan dapat menyebarkan kebudayaan Tiong Hua kepada seluruh warga UKM. Sekretariat Pesta Ang Pow UKM berharap aktiviti-aktiviti yang dianjurkan dapat meningkatkan semangat perpaduan kaum dalam kalangan masyarakat kampus. Selain itu,
dapat mempertingkatkan interaksi antara persatuan di dalam dan di luar UKM dan membekalkan satu platform untuk pelajar UKM melatih diri dan mempelajari kemahiran kepimpinan supaya menjadi seorang mahasiswa/i yang berkualiti. Kami, seluruh ahli jawatankuasa Sekretariat Pesta Ang Pow berhasrat dapat menyatupadukan seluruh kaum yang berada di Universiti Kebangsaan Malaysia dengan menghayati amalan yang terdapat dalam aktiviti ini dan secara tidak langsung persefahaman antara kaum dapat ditingkatkan melalui aktiviti yang telah kami anjurkan kerana persefahaman budaya merupakan asas perpaduan.
4.0 Objektif Melalui aktiviti Pesta Ang Pow ini, kami berharap dapat mencapai a) Mempertingkatkan persefahaman antara kaum b) Menyatupadukan seluruh warga Universiti Kebangsaan Malaysia melalui aktiviti budaya c) Meningkatkan kemahiran berkomunukasi dengan pihak luar. d) Menzahirkan kemahiran pengurusan maklumat dan menerapkan konsep sepanjang hayat dalam menyempurnakan tugas dan dalam melaksanakan tugas.
5.0 Senarai ahli jawatankuasa dalam melaksanakan aktiviti Pesta Ang Pow kali ke-21 JAWATAN
NAMA
MATRICS
HP NO.
Fakulti
PENGERUSI
SEET SHAO LEONG
A139976
016- 6488583
FUU / 3
KETUA PENGARAH TIMBALAN PENGARAH (Internal) TIMABALAN PENGARAH (External)
KHOO CHONG YEE
A146010
017-683 4689
FST / 2
LEE JI WANG
A144183
012-704 4246
FKAB / 2
EZRA LIM KAI XIAN
A144306
017-650 7006
FKAB / 2
SETIAUSAHA
ONG JIE CHIN
A145439
016-413 4022
FSSK / 2
NAIB SETIAUSAHA
PHOO KHO JING
A148422
FST/1
SOO KI KIM
A143169
018-2589 528 011- 1631 3368
CHOW CHEN MUN (MOON)
A151803
BENDAHARI NAIB BENDAHARI
012-592 8816
FEP / 2 FEP/1
PENGARAH PROGRAM
LAU ENG YEE
A144022
012-565 3299
FKAB / 2
EXCO PROGRAM
SIH HUI WOON
A151989
013-8096 168
FUU/1
TAN JIA MEI
A1518484
012-4958 337
FST/1
LOW JIA XIN
A149897
016-6156 915
FKAB/1
HE JIA YUAN
A148724
017-7045 331
FST/1
TANG MIN CHIN LEOW CHEOK YEOW
A150910
016-671 5035
FKAB/1
A147665
016-5106 471
FST/1
WONG CING YII
A148486
016-8577 537
FST/1
PENGARAH LOGISTIK
TAN YING YEW
A145974
012-528 8759
FST / 2
EXCO LOGISTIK
LEE TIAN PENG
A150820
018-2118 725
FKAB/1
EXCO HIASAN PENTAS
SEE WEI XIAN QUE ZI XU
A148457 A146559
017-7989 070 018-9176136
FKAB/1 FEP
CHUA WAN FEN
A147397
017-3956 280
FST/1
NG JIA HUI
A148611
016-7171 922
FKAB/1
PENGARAH PUBLISITI
YAP LEE SEE
A143364
017-951 9693
FEP / 2
EXCO PUBLISITI
SIM HOONG LIM CHING CHIOU YANG
A147811
017-5861 459
FKAB/1
A147514
017-4383 226
FKAB/1
NEO HUEY YNG
A150070
017-7074 803
FKAB/1
LOH WEI KIEN
A149613
014-6954 186
FKAB/1
PANG SHION FUN
A148318
014-2153 668
FSK/1
PENGARAH PERHUBUNGAN AWAM
TAN KAH LOK
A144020
017-604 8316
FKAB / 2
EXCO PENERBITAN
KHOR SIN YEE
A147597
016-5640 782
FST/1
SIA MING ZHER
A148460
017-7427 762
FKAB/1
LIM YIN SZE LAM KATIE JACQUELINE LEE SUK TIEN
A148351 A143524
016-6061 895 016-5966 815
FST/1 FEP / 2
A148664
014-6821 374
FSSK/1
GOH YEE JING EMILY SHUM YING LIN
A148690
016-9508 614
FSSK/1
A151682
010-2032 597
FKAB/1
YEO HUI XIN
A144287
012-685 5682
FST / 2
LEE YEW SHEN
A147959
FEP/1
SOU YONG FAI
A151779
012-4592 760 011-1123 3501
CHONG LI KIM
A150763
FKAB/1
TAY JIUN YUN
A151130
016-8771 030 011-1543 5495
LIM SOON PIN
A148629
016-9509 192
FSSK/1
EXCO MAKAN MALAM EXCO TEKNIKAL
EXCO PROTOKOL
EXCO PAMERAN
PENGARAH KEWANGAN EXCO IKLAN DAN PEMASARAN
EXCO TAJAAN DAN
FST/1
FST/1
CENDERAMATA TIANG MING FOONG
A149754
010-6618 528
FKAB/1
TAN SOO CHIEN
A148074
016-5282 566
FEP/1
6.0 Pelaksanaan Projek 6.1 Takwin Pelaksanaan Aktiviti Tarikh
: 11 November 2014 (Selasa)
Tempat
: Dewan Anuwar Mahmud, UKM
Masa
: 6.00pm - 11.00pm
6.2 Pelaporan aktiviti Sekretariat Pesta Ang Pow telah mempunyai sejarahnya selama 21 tahun di dalam kampus UKM. Dalam menjalani 21 tahun di UKM, bukan sekadar sepatah dua kata yang dapat dihuraikan di dalam laporan ini, malah perlu menggunakan daya usaha dan masa untuk mewarisi kebudayaan budaya Tiong Hua di dalam kampus ini. Untuk memperkenalkan aktiviti Majlis Makan Malam yang bakal menganjurkan pada 14 Mac 2015 (Sabtu), Sekretariat Pesta Ang Pow telah mengadakan Majlis Pelancaran Pesta Ang Pow pada 11 November 2014 di Dewan Anuwar Mahmud. Dalam menganjurkan aktiviti ini, banyak pengalaman telah ditempuhi agar majlis ini dapat dianjurkan dengan sempurna dan berjaya. Sebagai seorang Top Exco iaitu Bendahari dalam keseluruhan ahli jawatankuasa ini, maka peranannya amat penting sebab segala keputusan untuk aktiviti adalah jatuh di atas tangan Top Exco iaitu Ketua Pengarah, 2 timbalan ketua pengarah, setiausaha dan bendahari. Perkara pertama yang perlu ditentukan ialah tema untuk majlis pelancaran ini Semua ahli telah mengemukan pandangan dan cadangan sendiri untuk aktiviti kali ini, namun apa yang telah menyusahkan kami ialah memilih tema yang terbaik untuk majlis ini. Top Exco telah berbincang atas maklumat-maklumat yang telah didapati daripada
ahli dan kesesuaiannya. Akhirnya, selepas berlangsung beberapa kali rundingan, maka telah menghasilkan satu tema iaitu “kemerakan bunga” yang membawa maksud segala perkara yang mempunyai permulaan yang baik. Setelah hasilnya satu tema yang baru, maka kami sebagai Top Exco pun telah mula merancang tugas-tugas yang perlu dilaksanakan oleh Exco. Oleh sebab kami pun telah menyertai program sebegini, maka kami sangat mementingkan komunikasi antara satu sama lain. Hal ini demikian kerana maklumat-maklumat perlu disampaikan kepada semua Exco supaya semua Exco faham akan situasi yang terkini dan apa yang pentingnya kami tidak mengulang situasi “miscommunication” dan keadaan ini akan menjadikan tugas-tugas yang hendak dilaksanakan tidak efisien. Sebelum segala tugas boleh dilaksanakan, kami telah melakukan terbaik untuk Exco supaya mereka mengetahui tentang skop kerja mereka sendiri termasuk menyuruh Exco-exco mencari exco-exco sebelumnya supaya tidak mengulangi kesalahan yang telah dilakukan dan dapat mengelakkan kesalahan yang berkemungkinan berlaku. Selain itu, kami juga menerangkan skop kerja yang terperinci kepada seluruh Exco supaya mereka dapat info yang lebih tepat dan mengarahkan mereka melaksanakan tugas setelah mendapat info. Kami mengadakan mesyurat setiap minggu sekali supaya mendapat informasi yang terbaru daripada setiap kumpulan dan telah mengadakan perjumpaan setiap hari seminggu sebelum Majlis Pelancaran dilangsungkan. Dalam perjumpaan tersebut, kami meminta setiap kumpulan untuk membuat ringkasan progress tentang hasil kumpulan mereka supaya Top Exco mengenalpasti tugas-tugas yang belum dilaksanakan. Dalam penyediaan, kami telah mengenalpasti beberapa masalah iaitu masa yang ditetapkan untuk menyiapkan tugas tidak dapat menyiapkan dalam masa yang ditetapkan, progress keseluruhan pasukan adalah lambat sebab ketidakupayaan Exco untuk “multitasking” dan tarikh program yang ditetapkan adalah bertemu dengan peperiksaan. Selain itu, keadaan “miscommunication” telah berlaku walaupun kami sedayu upayanya untuk mengelakkan masalah ini berlaku.
Apabila mendapat info sebegini, Top Exco telah memikirkan cara lain untuk mengatasi masalah ini. Sekiranya kami tidak mengambil langkah yang efektif, maka keseluruhan progress tidak dapat menyiapkan dalam masa yang ditetapkan. Apabila Exco makan malam telah menyiapkan tugasnya untuk mencari gerai untuk datang ke UKM, Exco program telah mengenalpasti acara-acara yang akan dipersembahkan, exco logistik telah menyiapkan tugasnya untuk menempah barangbaring di Unit Jabatan Pelajar, maka Exco-exco ini telah ditempatkan di bahagian pameran dan hiasan pentas kerana bahagian ini memerlukan sumber manusia untuk menyiapkannya. Di samping itu, apabila bahagian publisiti memerlukan publisiti, maka kami meminta seluruh Exco untuk membuat publisiti. Hal ini demikian kerana publisiti bukan hanya seorang atau dua orang yang dapat menarik warga UKM ke dalam majlis kami, malah perlu mendapat kerjasama daripada pelbagai Exco. Apabila sentuh balik bahagian tugas saya sebagai bendahari, tugas saya ialah merancang belanjawan, mengutip resit dan memikirkan cara untuk mendapat sumber bantuan. Dalam bahagian merancang belanjawan, saya telah membuat belanjawan dengan bertanya kepada Exco yang berpengalaman tentang berapa belanja yang diperlukan untuk menganjurkan aktiviti ini dan selepas itu saya pun menganggar perbelanjaan yang diperlukan untuk satu kumpulan. Dalam keseluruhan aktiviti, perbelanjaan yang banyak adalah kumpulan penghiasan pentas dan pameran kerana mereka menggunakan LED dalam keseluruhan aktiviti. Seterusnya ialah mengenai mengutip resit. Kutipan resit yang telah saya lakukan adalah berdasarkan setiap kumpulan. Setelah mengutip resit-resit ini, saya akan membandingkan adakah perbelanjaan sebenar melebihi belanjawan yang saya tetapkan. Di samping itu, sekiranya riada modal, maka segala aktiviti yang hendak dilaksanakan tidak akan dijalankan dengan sempurnanya. Untuk mencari sumber modal, saya telah menetapkan Exco-exco perlu menjalankan “Marketing Operation”. “Marketing Operation" ini dijalankan dengan membuat dermaan di sekitar kawasan UKM iaitu
Kajang, Serdang, Segambut, Pasar Borong Selayang. Melalui cara ini, malah kami akan mendapat sumber pendapatan.
7.0 Impak Secara keseluruhannya, Majlis Pelancaran Pesta Ang Pow kali ke-21 Universiti Kebangsaan Malaysia telah diadakan dengan jayanya. Hadirin-hadirat telah memenuhi Dewan Anuwar Mahmud dengan penuhnya. Ini telah menunjukkan barisan sekretariat Pesta Ang Pow telah bertungkus lumus menganjurkan aktiviti ini telah mendapat sambutan yang amat baik daripada orang ramai. Melalui aktiviti ini, selaku Bendahari dalam aktiviti ini, saya telah mahir dalam menguruskan maklumat kewangan. Secara tidak langsung, ia akan membantu dalam sepanjang hayat saya seperti pendapatan yang saya dapat dalam pekerjaan saya tidak boleh melebihi perbelanjaan. Sekiranya tidak, kewangan saya akan mengalami defisit. Kesemua teknik-teknik ini dapat saya mempelajari melalui aktiviti ini dan kemahiran ini membantu saya dalam kerjaya saya sekiranya kerjaya saya adalah dalam bidang kewangan. Secara rumusnya, saya berterima kasih kepada Pesta Ang Pow kerana menawarkan platform ini kepada saya untuk menunjukkan bakat saya. Dan ini bukanlah akhir destinasi saya, malah saya akan menyertai lagi aktiviti-aktiviti yang lain supaya dapat mencungkil bakat-bakat yang belum ditemui oleh saya.
8.0 Kesimpulan Kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat amat penting dalam kehidupan kita. Ia memainkan peranan yang penting kerana tanpa menguasai kemahiran ini dengan baik, maka seseorang individu tidak akan berjaya dalam kehidupan mahupun kerjaya. Sikap pembelajaran sepanjang hayat amat penting dalam diri seseorang. Pengurusan maklumat yang unggul terutama dalam bidang kewangan dalam diri seseorang dapat memimpin sesebuah organisasi menjurus ke arah yang berjaya. Kesemua ini dapat dilatih pada peluang keemasan ini iaitu melalui menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan-persatuan yang ada di universiti.
Kemahiran pengurusan maklumat tidak kurang penting juga memainkan peranan yang amat penting dalam sesebuah persatuan mahupun organisasi. Hal ini demikian kerana seseorang individu dapat berjaya dalam kerjayanya iaitu dengan menguasai maklumat yang capat dan tepat. Kesemua ini bukan dapat melatih dalam masa segenap mata malah ia perlu menyimpan dari pengalaman. Seseorang individu perlu mahir dalam menguasai taktik-taktik tertentu untuk menjana pendapatan untuk sesebuah persatuan atau organisasi. Seseorang itu perlu berfikir bagaimana untuk memaksimumkan pendapatan di samping mengurangkan kos dan ini perlu berfikir dengan teliti supaya tidak melakukan keputusan yang salah sehingga menyebabkan kerugian. Kesemua ini adalah berkaitan dengan profesionalisme yang perlu ditunjukkan dalam diri seseorang. Secara konklusinya, sekiranya mahasiswa/i dapat mengaplikasikan kemahirankemahiran ini dalam setiap perkara, maka tentu akan menghasilkan mahasiswa/i yang berjaya yang selaras dengan hasrat kerajaan yang ingin memupuk individu yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.
9.0 Rujukan a) Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( No Kelulusan : DN 00513 / 2014 ) b) Ketua Pengarah Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni ( Prof Madya Dr Roslee bin Rajikan ) c) Ketua Pusat Kebudayaan Universiti Kebangsaan Malaysia ( Dato’ Drs Rafie Hj Mohammad ) d) Pengerusi Sekretariat Pesta Ang Pow kali ke-21 Universiti Kebangsaan Malaysia ( Khoo Chong Yee – 017- 683 4689 )
10.0 Lampiran
Gambar yang menunjukkan di atas merupakan tajuk yang digunakan dalam Majlis Pelancaran Sekretariat Pesta Ang Pow kali ke-21 iaitu “Kemarakan Bunga”.
Exco Logistik sedang memasang payung k atas tali.
Hasil naga yang dibuat oleh Exco Pameran sebelum dinyalakan dengan LED.
Majlis Perasmian yang dirasmikan oleh VIP
Info-info yang berkaitan dengan Majlis Pelancaran yang dipaparkan di atan papan kenyataan.
Hasil Naga selepas dinyalakan dengan LED
Exco sedang bertungkus lumus untuk bergantung papan-papan ke atas dinding.
Penjaja sedang membuat persiapan supaya dapat berniaga.
Persembahan 24 musim gendang yang dipersembahkan oleh SJK ( C ) Sin Ming, Semenyih.
Situasi kemeriahan yang di luar Dewan Anuwar Mahmud, UKM
Perasmi Majlis Pelancaran Sekretariat Pesta Ang Pow, Datuk Wee Jeck Seng sedang memberi ucapan dan seterusnya merasmikan majlis ini.
VIP-VIP sedang merasmikan majlis pelancaran ini.
Tarian singa yang disediakan oleh Exco Program
Persembahan Diabolo yang dipersembahkan oleh murid SJK ( C ) Sin Ming, Semenyih.
Kami berterima kasih kepada hadirin hadirat atas sudi meluangkan masa untuk hadir majlis ini.
Seluruh ahli jawatankuasa berasa seronok sebab dapat menjayakan aktiviti dalam masa yang singkat.
