AANVRAAGFORMULIER WERKINGSSUBSIDIE AANVULLENDE SUBSIDIE
De aanvraag van de werkingssubsidie voor het aanvullend gedeelte en de vragenlijst voor het aanvullend gedeelte worden ingediend bij de jeugddienst op het standaardformulieren voor 15 september.
1. Algemene gegevens: • de officiële en volledig naam van de jeugdvereniging ............................................................................................................................................. • het volledig adres van de werkingsplaats en van het secretariaat, indien anders dan de werkingsplaats ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. • het nummer van de financiële rekening van de vereniging ---------------- / ---------------------------------------------- / ------------------
2. Ledenlijst: Bij de aanvraag wordt de ledenlijst, gerangschikt volgens de bestaande verenigingsstructuur (afdelingen, takken, onderafdelingen, ...), op het moment van de erkenningaanvraag gevoegd. Vermeldt per groep ook de namen van de begeleiders of leiding. De lijst bevat volgende elementen: naam, voornaam, adres, geboortedatum, functie binnen de vereniging
3. Het werkingsverslag: Bij de aanvraag wordt een gedetailleerd werkingsverslag over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorige werkjaar, gedocumenteerd met programmaboekjes, gevoegd. Het werkingsverslag is overbodig indien de programmaboekjes voldoende uitgebreid zijn.
4. De jaarplanning: Bij de aanvraag wordt een jaarplanning voor het nieuwe werkingsjaar gevoegd.
5. Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid: Bij de aanvraag wordt een recent betalingsbewijs van de verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid afgesloten voor de leden of gebruikers gevoegd.
“ Voor echt verklaard ” datum:
naam en handtekening van een hoofdverantwoordelijke:
DE VRAGENLIJST VOOR DE AANVULLENDE SUBSIDIE
A. De leden: Bewijsstuk: namenlijst van de leden vanaf 3 tot en met 25 jaar en namenlijst van de leiding 1 • het totaal aantal actieve leden in de vereniging is .............................................................. steunende of ereleden zijn geen actieve leden. • het aantal leden wonend in de gemeente Stabroek is ......................................................... B. De begeleiding: Bewijsstukken: namenlijst van de begeleiding 1 , de vormingsattesten of de diploma’s • het totaal aantal begeleiding dat de vereniging telt is ......................................................... • het aantal gekwalificeerde begeleid(st)ers 2 is .................................................................... • geef per leeftijdsgroep het aantal kinderen en het aantal begeleid(st)er
naam leeftijdsgroep
1
aantal kinderen
aantal begeleid(st)er
Met begeleiding wordt verstaan leiding die actief bezig is het ganse werkjaar, dus geen kookouders, fouriers en oudercomités. 2 De definitie van een gekwalificeerde begeleider vind je onder punt 2. Begrippen, D. Gekwalificeerde begeleider
C. De activiteiten: Bewijsstukken: opsomming van de verschillende functies, brieven voor ouders betreffende weekends, extra activiteiten en kampen, het formulier “reguliere werking”, het formulier “weekend”, het formulier “kamp” en het formulier “extra activiteiten” moeten correct zijn ingevuld. • welke functie(s) hebben de activiteiten van de vereniging: ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍
ontmoeting spel en recreatie creatieve activiteiten amateuristische kunstbeoefening vorming kadervorming dienstverlening werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen permanente groepsvorming
• de frequentie van de reguliere activiteiten: ❍ minder dan 1 keer per maand ❍ maandelijks ❍ om de twee weken ❍ wekelijks • het totaal aantal overnachtingen van alle afdelingen opgeteld dat op weekend 3 gaat: ...... • het totaal aantal overnachtingen van alle afdelingen opgeteld dat op kamp 4 gaat: ........... • het totaal aantal extra activiteiten voor leden, buiten de reguliere werking: ...................... D. De toegankelijkheid: Bewijsstukken: lijst met vermelding van het lidgeld. • het bedrag van het jaarlijks lidgeld 5 bedraagt: € ……., ……. voor het eerste kind van een gezin € ……., ……. voor het tweede kind van een gezin € ……., ……. voor het derde kind van een gezin
3
Een weekend telt minder dan 4 achtereenvolgende overnachtingen Een kamp telt 4 of meer dan 4 achtereenvolgende overnachtingen 5 Men neemt voor de berekening steeds het resultaat van de bewerking 1 gedeeld door het lidgeld, dus 1 / lidgeld 4
• de opsomming van de inspanningen die de jeugdvereniging onderneemt rond de toegankelijkheid van de leden: .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................
E. De vorming van de begeleiding: Bewijsstukken: de verschillende attesten of deelnamebewijzen van de gevolgde cursussen • het totaal aantal begeleiding dat tijdens het werkingsjaar een cursus volgde: ................... F. De communicatie en informatie met de leden: Bewijsstukken: een exemplaar van elke editie bijvoegen, adres van de website en / of e-mail • heeft de vereniging een ledenblad / nieuwsbrief en met welke frequentie verschijnt het ? ❍ ❍ ❍ ❍
geen ledenblad / nieuwsbrief minder dan om het kwartaal om de 3 maanden om de maand
• heeft de vereniging een website en / of een e-mail adres ? ❍ geen website of e-mail adres ❍ website of e-mail adres ❍ website en e-mail adres e mail adres: ...................................................................................................................... adres website: .....................................................................................................................
G. De jeugdraad: • het totaal aantal aanwezigheden op de jeugdraad per werkingsjaar: .................................. • vertegenwoordigt een lid zich in een werkgroep of in het dagelijks bestuur van de jeugdraad of stuurgroep van het jeugdbeleidsplan? ❍ geen vertegenwoordiging ❍ vertegenwoordiging in 1 element naam lid / leden: ……………………………………………………………… ❍ werkgroep jeugdraad ❍ dagelijks bestuur ❍ stuurgroep jeugdbeleidsplan ❍ vertegenwoordiging in 2 elementen naam lid / leden: ……………………………………………………………… ❍ werkgroep jeugdraad ❍ dagelijks bestuur ❍ stuurgroep jeugdbeleidsplan ❍ vertegenwoordiging in 3 elementen naam lid / leden: ……………………………………………………………… ❍ werkgroep jeugdraad ❍ dagelijks bestuur ❍ stuurgroep jeugdbeleidsplan
“ Voor echt verklaard ” datum:
naam en handtekening van een hoofdverantwoordelijke:
: naam jeugdvereniging: ................................................................................ naam afdeling: .............................................................................................................. werkingsjaar van september ................................. tot augustus .................................
maand:
aantal werkingsdagen:
september
...............................
oktober
...............................
november
...............................
december
...............................
januari
...............................
februari
...............................
maart
...............................
april
...............................
mei
...............................
juni
...............................
juli
...............................
augustus
...............................
“ Voor echt verklaard ” datum:
naam en handtekening van een hoofdverantwoordelijke:
naam jeugdvereniging: .............................................................................................. werkingsjaar van september ................................. tot augustus .................................
Voeg ook de brieven voor ouders betreffende weekends bij. begin - & einddatum
naam afdeling
“ Voor echt verklaard ” datum: naam en handtekening van een hoofdverantwoordelijke:
organisatieplaats
aantal overnachtingen
deelname prijs
naam jeugdvereniging: .............................................................................................. werkingsjaar van september ................................. tot augustus .................................
Voeg ook de brieven voor ouders betreffende vakantiekampen bij. begin - & einddatum
naam afdeling
“ Voor echt verklaard ” datum: naam en handtekening van een hoofdverantwoordelijke:
organisatieplaats
aantal overnachtingen
deelname prijs
naam jeugdvereniging: .............................................................................................. werkingsjaar van september ................................. tot augustus .................................
Voeg ook de brieven voor ouders betreffende extra activiteiten bij. datum
naam activiteit
omschrijving
organisatieplaats
deelname prijs
datum
naam activiteit
“ Voor echt verklaard ” datum: naam en handtekening van een hoofdverantwoordelijke
omschrijving
organisatieplaats
deelname prijs
