Connect Co n n e ct i s e e n u i t g a v e v a n HE T S T I CHT ( s t i ch t i n g v o o r k a t h o l i e k e n a l g e m e e n b i j z o n d e r p r i m a i r o n d e r w i j s ) t e n b e h o e v e v a n h e t p e r s o n e e l e n d e g e m e e n s c h a p p e l i j k e m e d e z e g g e n s ch a p s r a a d
Lichtpunt Deze periode van het jaar is niet voor iedereen even makkelijk. Veelal sombere weersomstandigheden; vroeg donker en laat licht (“ik ga in het donker naar school en kom in het donker weer thuis”); geen stevige vorstperiode; geen sneeuw onder de 2300 meter; drukke tijd op school, want Sint er uit en kerstboom er in; hoe zorgen we weer voor een aantrekkelijke kerstviering? Ook complexe ontwikkelingen in onze samenleving maken het ons af en toe lastig om vol optimisme en vertrouwen naar de toekomst te kijken. Het valt niet mee als kind nu op te groeien. In een tijd waarin veel mensen een veilige leefomgeving zoeken; een tijd waarin op sommige plaatsen in de wereld teveel wapens beschikbaar zijn. Het Kerstfeest is niet voor niets het belangrijkste lichtfeest. In de advent leven we naar Kerst toe en speelt het aansteken van kaarsen een grote symbolische rol. Daarnaast zorgen allerlei gebeurtenissen ook voor persoonlijke of werk gerelateerde lichtpuntjes. Een kerstkaart van een vriend waar je al jaren geen contact meer mee gehad hebt. Een mooie tekening of kerst-knutsel die je voor de kerst krijgt van een leerling. Het stralende gezicht van een leerling die bij de kerstviering voor het eerst een zelfgemaakt gedicht voorleest. Het vooruitzicht op een gezellig kerstfeest met gezin of familie. Een persoonlijke attentie van een van de ouders, om je te bedanken voor je inzet dit jaar. In verschillende gemeenten worden concrete afspraken gemaakt over de wijze waarop straks de kinderen van statushouders in het onderwijs opgevangen worden. Mij schiet ook het gesprek in gedachte dat een jonge Franse vader had met zijn zoon van een jaar of vier bij de bloemen en de kaarsen na de aanslagen in Parijs. Heb oog voor de kleine positieve gebeurtenissen om je heen; de pareltjes in je klas en de stralende gezichten van genietende kinderen tijdens kerstviering of kerstdiner. Kleine lichtpuntjes die een bijdrage leveren aan een gelukkiger samenleving.
Het bestuur van Het Sticht en de medewerkers van het bestuursbureau wensen je fijne kerstdagen en geluk, gezondheid en veel lichtpuntjes in 2016.
December 2015 Jaargang 15 nr. 3
In dit nummer:
Lichtpunt
1
Het verzuimdossier
2
Valkenheuvel wint jeugdgemeenteraad
3
Nieuws van het administratiekantoor Concent
4
Hoogste punt bereikt van de Noorderbreedte!
5
Marleen Remmers, Kees Timmers.
redactie: Laan van Vollenhove 3045 3706 AL Zeist Telefoon: (030) 6939464 E-mail:
[email protected] Info: www.hetsticht.nl Jaargang 15 nr. 3
Pagina 1
Het verzuimdossier Het Sticht heeft in samenwerking met administratiekantoor Concent het verzuimdossier gedigitaliseerd. Dat betekent dat in het vervolg alle documenten met betrekking tot ziekteverzuim in het persoonlijke verzuimdossier van de werknemer staan. Het verzuimdossier is toegankelijk voor de medewerker zelf, de directeur, de arbo-arts en de stafmedewerker personeel (bovenschools). Voor de medewerker is het mogelijk het verzuimdossier in te zien op dezelfde wijze als het inzien van de loonstroken en de jaaropgaven. De arbo-arts zal er zijn periodieke evaluaties inzetten (worden niet meer per post verstuurd). De directeur zal voorafgaand aan een spreekuurbezoek zijn adviesvraag formuleren en deze toevoegen aan het verzuimdossier. Op basis van de adviesvraag geeft de arbo-arts aan de werkgever en aan de directeur: * een korte samenvatting van de huidige situatie; * een advies hoe om te gaan met de belastbaarheid; * de mogelijkheden en de beperkingen en welke afspraken daaruit gemaakt kunnen worden voor de re-integratie; * en de prognose voor herstel van de zieke werknemer (Het vastgelegde is dus geen verslag van het gesprek tussen arbo-arts en de werknemer en bevat geen medische informatie). Indien een ziektetraject langer gaat duren dan een paar weken dan komen er verplichtingen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter. Werkgevers en werknemers in Nederland hebben rond ziekteverzuim te maken met de Wet Verbetering Poortwachter. De bedoeling van de maatregelen uit die wet is het langdurig ziekteverzuim terug te dringen. De wet markeert verschillende momenten gedurende de ziekte waarop werknemer en werkgever acties moeten ondernemen. In het eerste jaar dient bijvoorbeeld de probleemanalyse opgesteld te worden door de bedrijfsarts. De directeur dient - op basis van het advies van de bedrijfsarts - een plan van aanpak inzake de re-integratie op te stellen. Het is van groot belang dat deze wettelijke verplichtingen gevolgd worden zoals ze beschreven staan in ons verzuimbeleid (website) en overzichtelijk gemaakt zijn in de verzuimkaart medewerker (te verkrijgen bij de directeur of stafmedewerker personeel). Het verzuimdossier is opgebouwd uit verschillende onderdelen: * Arbo: hieronder komen de periodieke evaluaties van de arbo-arts en de adviesaanvragen. * Correspondentie: bv verslag van een verzuimgesprek naar aanleiding van frequent verzuim of gesprek met betrekking tot werkhervatting. * Externen: arbeidsdeskundige onderzoeken, begeleiding door derden, re-integratie spoor 2 etc. * UWV/WAZO/ZW: alle correspondentie met betrekking tot zwangerschap (verklaring),en eventuele ziekte verband houdend met zwangerschap. * WVP (Wet Verbetering Poortwachter): de probleem-analyse, plan van aanpak, bijstellingen plan van aanpak, ziekmelding 42 weken, eerstejaars evaluatie, eindevaluatie, WIA-aanvraag.
Pagina 2
Connect
De medewerkers van Concent (PSA-afdeling) hebben geen toegang tot het hele verzuimdossier. De PSA-afdeling heeft alleen toegang tot de onderdelen: 1e jaarsevaluatie, WIA-aanvraag en UWV/WAZO/ZW, omdat de PSA-afdeling de ziekmeldingen naar het UWV verzorgt en daar de bijhorende documenten gearchiveerd worden. Op deze manier ontstaat er een transparant dossier waarin besluiten, afspraken, belangrijke veranderingen en natuurlijk de wettelijk verplichte documenten met betrekking tot het ziekteproces vastgelegd worden. Heb je nog vragen over het verzuimdossier? Stel ze aan Frida Hunink,
[email protected]
Valkenheuvel wint jeugdgemeenteraad
Fractie van de PPV, Politieke Partij Valkenheuvel: Rianne van Grinsven, Robin Schouwstra en Mischa Keus
Jaargang 15 nr. 3
Pagina 3
Elk jaar organiseert de gemeente Utrechtse Heuvelrug een Jeugdgemeenteraad voor de kinderen van groep 8 van de basisscholen uit de gemeente. Dit jaar was Driebergen-Rijsenburg aan de beurt. Aangezien het niet mogelijk is alle scholen uit de gemeente ieder jaar uit te nodigen voor de Jeugdgemeenteraad, is er een roulatiesysteem over de kernen. Iedere basisschool wordt eens in de drie jaar uitgenodigd. Dit jaar was de Valkenheuvel ook uitgenodigd. Het plan moest gaan over het thema Licht. De gemeente Utrechtse Heuvelrug heeft het thema Licht gekozen omdat 2015 het Internationale jaar van het Licht is van de Verenigde Naties. Samen met juf Francisca en juf Miranda hebben de leerlingen van groep 8 zelf een plan bedacht. Zij hebben daarvoor ondersteuning gehad van Rob van den Hoek, raadslid van de gemeente. Het uiteindelijke plan dat de kinderen hebben bedacht was om de schaduw- en licht kanten van het vluchteling zijn onder de aandacht te brengen. Doel van het plan is de vluchtelingenkinderen op school goed en snel Nederlands te leren en te leren hoe de Nederlandse cultuur in elkaar zit. De vergadering van de Jeugdgemeenteraad werd voorgezeten door een jeugdburgemeester, ondersteund door burgemeester Frits Naafs. Tijdens deze vergadering heeft iedere fractie zijn plan aan de fracties van de andere scholen gepresenteerd. De Vuurvogel en de Kring hadden een plan bedacht om licht te brengen in het leven van ouderen. De Zonheuvel wilde in het centrum een grote kerstboom met lichtjes op zonne-energie plaatsen waaraan wensen konden worden gehangen. Na een vragenronde aan elkaar werd door de leerlingen over de plannen gestemd en werd het beste plan gekozen. Voor de uitvoering van het winnende plan stelde de gemeente maximaal € 2.500,- beschikbaar. De fractie van de Valkenheuvel bestond uit Robin Schouwstra, Mischa Keus en Rianne van Grinsven. Zij hebben het plan gepresenteerd en verdedigd. En dat hebben zij heel goed gedaan. Klasgenoten op de publieke tribune leefden erg mee tijdens het debat. En uiteindelijk heeft het plan van de Valkenheuvel gewonnen. Van het geld gaat groep 8 een film maken om de schaduw- en lichtzijde van het vluchteling zijn onder de aandacht te brengen. Het doel is meer geld vrij te maken om het mogelijk te maken de kinderen zo goed en snel mogelijk Nederlands te leren en te zorgen dat ze de Nederlandse cultuur leren begrijpen.
Nieuws van het administratiekantoor De betaaldatum van het salaris van de maand december is op dinsdag 22 december 2015. Met vriendelijke groeten,
Pagina 4
Connect
Hoogste punt bereikt van de Noorderbreedte! Op 14 december heeft de bouw van de Noorderbreedte haar hoogste punt bereikt. Het gebouw, waarin na de zomervakantie de Montinischool en de Gaspard-de-Coligny (school die valt onder het bevoegd gezag van PCBO-Baarn Soest) zullen starten krijgt contouren. Amper 2 ½ maand geleden legden alle leerlingen van beide scholen feestelijke eerste stenen, en nu staat er een skelet, en langzamerhand krijgen we beelden van de nieuwe school. Traditioneel zijn de bouwers in het zonnetje gezet met een boerenkoolmaaltijd. De vlag werd feestelijk naar de hoogste top gehesen door de directeuren van beide scholen, Eelco Dam (van de Gaspard-de-Coligny) en onze eigen Charles Van der Horst.
Invoering cao De PO-Raad heeft op 2 juli 2014 een onderhandelaarsakkoord bereikt met de onderwijsvakbonden over een cao voor het primair onderwijs. De nieuwe cao beoogt een eerste belangrijke stap te zijn op weg naar modernisering van de arbeidsvoorwaarden. De nieuwe CAO PO 2014-2015 loopt van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015 en is verlengd met de looptijd van een jaar. De afgelopen periode is deze regelmatig onderwerp van gesprek geweest. Eén van de cruciale vragen is hoe we om moeten gaan met de invoering van de 40-urige werkweek. De invoering van de 40-urige werkweek is bedoeld als werkdruk verminderend, maar wordt in de diverse gevoerde discussies die hierover zijn gevoerd, niet als zodanig ervaren. Omdat de cao niet een vrijblijvende overeenkomst is, hebben we geprobeerd om met directeuren en leden van de PGMR, een goede invulling aan te geven. Twee van onze directeuren, Kees Francino en Dries Klösters hebben met een afvaardiging van de PGMR om tafel gezeten en afspraken gemaakt. Dat overleg heeft geleid tot bijgevoegd document, wat besproken is in de GMRvergadering van 3 december jl. De GMR is hiermee akkoord. Tevens is dit document besproken en akkoord bevonden in het directieoverleg van 15 december jl. Afgesproken is dat we met deze afspraken gaan werken, en dat elke directeur deze afspraken (en de werkwijze) in het teamoverleg van zijn/haar school agendeert en bespreekt. De concrete afspraken staan hierna beschreven.
Jaargang 15 nr. 3
Pagina 5
Cao – Kadernotitie
november 2015
Voorstellen betreffende de kadernotitie, CAO. Voor PGMR en DO-overleg * Aan alle scholen wordt gevraagd om voor de personeelsleden het taakbeleid op papier te zetten. Hiervoor is een digitaal programma beschikbaar. Directies hebben dit al in gebruik via taakbeleid.nl * Alle personeelsleden worden uitgenodigd om –digitaal- een urenregistratie bij te houden van het extra werk. Het betreft hier een eenvoudig systeem (zie Exel bestand) dat betrekkelijk snel is in te vullen. Alle werknemers van ’t Sticht gebruiken hetzelfde programma. Hierdoor is transparantie en een goede vergelijking mogelijk. * De laatste vakantieweek van de zomervakantie wordt een verplichte werkweek. Uiteraard naar rato van de benoeming. De helft van de uren zijn personeelsleden daadwerkelijk op school aanwezig, de andere helft is niet plaats / tijd gebonden. In overleg met de directie van de school kan (enigszins) afgeweken worden van de verdeling: op school / thuis. Overuren. Definitie: in de Cao staat omschreven dat overuren gemaakt worden wanneer er taken uitgevoerd worden die opgedragen zijn door de directie en die niet vermeld zijn in het taakbeleid zoals dat aan het begin van het schooljaar is opgesteld. Het betreft hier dus extra taken, op verzoek. * Voorafgaande aan het schooljaar, bij het invullen van het taakbeleid, wordt afgesproken hoeveel uren men – redelijkerwijs- verwacht voor alle onderdelen nodig te hebben. Mocht blijken dat dit niet voldoende is, dan kan dit worden aangemerkt als overuren. Voorwaarde is dat dit tijdig bij de directie wordt gemeld. Eventueel kan er dan nog een beroep worden gedaan op andere collega’s die uren over hebben of er kan een andere oplossing gezocht worden. * Uren die vallen onder “duurzame inzetbaarheid en professionalisering” zijn geoormerkt en kunnen niet gebruikt worden voor andere werkzaamheden. * In het geval er uren over zijn, “lege uren”, die dus nog niet zijn ingevuld, dan mogen deze niet gebruikt worden als compensatie-uren. Gedurende het schooljaar kunnen deze uren worden ingezet voor allerlei ad-hoc situaties. Hierbij is de leerkracht zelf mede-verantwoordelijk voor het invullen van deze uren, bijvoorbeeld door ondersteuning in een andere groep, door het afnemen van testen, taken waarvoor men incidenteel een keer extra terug moet komen enz. * Gedurende het schooljaar zijn er 7 “terugkomdagen”. ( naar rato ) Het is aan de directie om te beslissen wanneer deze dagen/uren zijn en hoe ze moeten worden ingevuld.(al dan niet wel/niet plaats- en tijdgebonden, ) * Door een goede invulling van het registratiesysteem in exel (alleen voor overwerk want niet alle werkzaamheden moeten geregistreerd worden) is het voor elke werknemer overzichtelijk hoeveel uren er extra gewerkt zijn en waaraan deze zijn besteed. Het is wel aan te raden om maandelijks te overleggen met de directie of het taakbeleid juist wordt uitgevoerd. PGMR Het Sticht
Pagina 6
Connect
