Het beheer van een netwerksite Basishandleiding
Conny Giesen Mieke Vink
Conceptversie 1 d.d. 16 april 2009
Netwerk Palliatieve Zorg is tot stand gekomen door een samenwerking van Agora, landelijk ondersteuningspunt palliatieve terminale zorg en de Vereniging van Integrale Kankercentra (VIKC).
2
Inhoudsopgave 1.
Een eigen netwerksite ....................................................................................... 4 Een eigen website binnen Netwerk Palliatieve Zorg ....................................................................................... 4 Hulp bij het bewerken van je netwerksite .................................................................................................. 4 Nieuwe ontwikkelingen rond de netwerksites .............................................................................................. 4
2.
Een eigen netwerksite beheren ........................................................................... 5 Waar kun je beheren, hoe log je in? .......................................................................................................... 5 Opbouw pagina-kolommen/pane-modules-beheerpaneel ................................................................................. 5 Het beheerpaneel ................................................................................................................................ 5 Een module bewerken ........................................................................................................................... 7 Tekst editor ....................................................................................................................................... 8
3.
Opbouw website – de pagina’s ............................................................................10 Pagina’s in de menubalk .......................................................................................................................10 Nieuwe pagina maken ..........................................................................................................................10 Volgorde van pagina’s in het menu ..........................................................................................................11 Pagina-indeling...................................................................................................................................11 Besloten pagina ..................................................................................................................................11
4.
Opbouw pagina – de modules..............................................................................13 Tekstmodule......................................................................................................................................13 Linksmodule ......................................................................................................................................15 Nieuws en Agenda module .....................................................................................................................17 Zorg Kiezen .......................................................................................................................................23 Veelgestelde vragen module ..................................................................................................................31 Afbeelding ........................................................................................................................................33
Index – soorten modules op alfabet.............................................................................34
3
1. Een eigen netwerksite Een eigen website binnen Netwerk Palliatieve Zorg Netwerk Palliatieve Zorg is tot stand gekomen door gezamenlijke inspanning van Agora, landelijk ondersteuningspunt palliatieve terminale zorg en de Vereniging van Integrale Kankercentra (VIKC).
De samenwerking betreft:
een landelijk portaal waaraan netwerksites worden gekoppeld
een basisontwerp voor netwerksites
de database Zorg Kiezen (informatie over palliatieve zorgmogelijkheden)
Hulp bij het bewerken van je netwerksite Beginnende beheerders, maar zeker ook beheerders die al langer aan hun website werken, komen geregeld (kleine) problemen tegen waar ze niet meteen zelf een oplossing voor hebben. Vaak is de oplossing er echter wel. Er zijn verschillende mogelijkheden om de oplossingen op korte termijn te vinden:
Raadpleeg de basishandleiding
Log in op de helpdesksite: www.netwerkpalliatievezorg.nl/helpdesk. Op deze 'helpdesksite' staat uitleg en andere informatie over het beheren van netwerksites inclusief de database Zorg Kiezen. De informatie staat op besloten pagina's speciaal voor beheerders van netwerksites. Inloggen kan via 'beheer' in de rechterkolom. Gebruikersnaam en wachtwoord zijn gelijk aan gebruikersnaam en wachtwoord voor de eigen netwerksite.
Geef je op of maak een afspraak voor een instructie op maat.
Mail je vraag naar Conny (
[email protected]) of Mieke (
[email protected]). Hen bellen bij Agora kan natuurlijk ook: 030 6575898.
Nieuwe ontwikkelingen rond de netwerksites Er wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van de netwerksites. Het gaat om verbeteringen voor bezoekers van de netwerksites, maar ook verbeteringen voor de beheerders. Als je ideeën of wensen hebt, is het zeker de moeite waard om die kenbaar te maken.
Om jullie op de hoogte te houden van veranderingen op het gebied van beheer van netwerksites, wordt de helpdesknieuwsmail verstuurd aan alle beheerders van netwerksites. Ook het gebruikersoverleg voor beheerders van netwerksites is een gelegenheid om je op de hoogte te stellen van aankomende vernieuwingen. Bovendien kun je tijdens het gebruikersoverleg meteen aangeven welke veranderingen je graag zou zien en met elkaar discussiëren over mogelijke verbeteringen. Het gebruikersoverleg wordt eens per jaar georganiseerd.
4
2. Een eigen netwerksite beheren Waar kun je beheren, hoe log je in? Om iets te kunnen veranderen op je site, om je site te kunnen beheren moet je eerst inloggen. Rechts boven staat ‘beheer’. Nadat je op ‘beheer’ hebt geklikt kun je gebruikersnaam en wachtwoord invullen. Klik dan op ‘login’. Nu ben je ingelogd. Dat kun je onder andere zien aan de stippellijntjes die je site nu in vlakken verdelen en aan de omgekeerde driehoekjes, vraagtekentjes en potloodjes die te zien zijn.
Opbouw pagina-kolommen/pane-modules-beheerpaneel Helemaal bovenaan is het beheerpaneel (alleen zichtbaar als je ingelogd bent). Daaronder is de ‘titlepane’ met naam en logo van het netwerk. Onder de titlepane de menubalk waar je verschillende pagina’s kunt aanklikken. Onder de menubalk zijn drie kolommen:
Left pane
Content pane
Right pane
In de left en right pane staan vaak overzichten van linkjes om als bezoeker snel ergens heen te kunnen gaan. In de content pane vind je over het algemeen de inhoud.
Een website is opgebouwd uit verschillende pagina’s. In de menubalk vind je de belangrijkste pagina’s, de ‘moederpagina’s’ of ‘hoofdpagina’s’. Onder een pagina uit het menu zijn vaak weer subpagina’s te vinden.
Een pagina is opgebouwd uit verschillende modules. In de content pane vindt je vaak een tekstmodule of nieuws en agenda, aan de zijkanten staat vaak een linksmodule.
Het beheerpaneel In het beheerpaneel (figuur 2.a) vind je belangrijke knoppen om je site te kunnen veranderen en aan te vullen.
Figuur 2.a
5
‘Bekijken’ ‘Bewerken’ ‘Design’ en ‘Toon beheerpaneel’
Figuur 2.b
Door een van de drie opties ‘Bekijken’ ‘Bewerken’ of ‘Design’ aan te vinken in het beheerpaneel, verander je de weergave van de site. -
‘Bekijken’ selecteer je om de site te kunnen bekijken, zoals bezoekers hem zien.
-
‘Bewerken’ is de meest gangbare optie, waarin je alle tekst en bewerkopties kunt vinden.
-
‘Design’ zorgt ervoor dat alle inhoud onzichtbaar wordt. Je ziet alleen nog wat voor soort modules de pagina is opgebouwd.
Door op de pijltjes naast ‘beheerpaneel’ te klikken kun je het beheerpaneel in- en uitklappen.
Pagina functies
Figuur 2.c
Links in het beheerpaneel vind je de paginafuncties. Het belangrijkste is dat je op die plek een pagina kunt toevoegen, de instellingen van een pagina kunt veranderen of een pagina kunt verwijderen.
Modules toevoegen
Figuur 2.d
De opties in het midden van het beheerpaneel heb je nodig om een module te kunnen toevoegen. Je kunt een nieuwe en lege module toevoegen of een bestaande module op meerdere plaatsen naar voren laten komen.
6
Bij het toevoegen van een nieuwe module kies je naast ‘module’ in het uitklapmenu de soort module die je wilt toevoegen. De titel die je geeft wordt gebruikt om de module op te slaan en komt ook boven de module te staan. Je kunt de module eventueel eerst onzichtbaar voor bezoekers op de pagina plaatsen door te kiezen voor ‘Alleen paginabeheerders’. Nu kun je eerst werken zonder dat iemand het resultaat kan bekijken. Je kunt verder kiezen op welk gedeelte van de pagina de module komt te staan door een paneel te kiezen.
Een module bewerken Elke module kun je bewerken. Als je met je muis over de titel van een module gaat verschijnt er bij de titel een potloodje (figuur 2.e). Als je op het potloodje klikt, komt er een rood kader om de titel te staan (figuur 2.f). Nu kun je de titel veranderen. Wil je het resultaat opslaan, klik dan op het blauwe schijfje. Wil je juist annuleren, klik dan op het rode kruisje.
Figuur 2.e
Figuur 2.f
Links boven de titel van elke module vind je een omgekeerd driehoekje (figuur 2.g). Als je hierop gaat staan met je muis verschijnt er een uitklapmenu (figuur 2.h). Door middel van het uitklapmenu kun je de module verplaatsen binnen je website, verwijderen of de instellingen aanpassen. Verder kun je de inhoud van de module bewerken via het uitklapmenu. Bij en tekstmodule kun je bijvoorbeeld kiezen voor ‘tekst bewerken’. Bij een andere soort module krijg je andere mogelijkheden om te bewerken die passen bij de inhoud van de betreffende module. Bij een module voor links krijg je bijvoorbeeld de mogelijkheid om een link toe te voegen.
Figuur 2.g
Figuur 2.h
7
Tekst editor
Figuur 2.i
Een tekst editor (figuur 2.i)komt in verschillende modules voor. In een tekst editor zit al het gereedschap dat je nodig hebt om een tekst te kunnen maken en bewerken. De meeste knopjes bovenin komen overeen met Word en zullen je dus bekent voorkomen. Als je met de cursor over de knopjes gaat zie je bij elke knop een uitleg verschijnen.
Plakken als platte tekst
Figuur 2.j
Als je een tekst wilt maken op je website maak je vaak gebruik van knippen en plakken. Als je echter tekst knipt uit een ander document of van een andere website, kopieer je allerlei onzichtbare codes mee die de opmaak bepalen. Om te zorgen dat de opmaak op je eigen website eenvormig blijft gebruik je het knopje ‘plakken als platte tekst’ (figuur 2.j). De codes worden dan niet mee gekopieerd en je behoud overal hetzelfde lettertype en dezelfde lettergrootte.
8
Een link maken of verwijderen in de tekst
Figuur 2.k
In de tekst kun je een link maken met behulp van de knop met het schakeltje (zie afbeelding hierboven). De knop met de verbroken schakel gebruik je om een link te verwijderen.
9
3. Opbouw website – de pagina’s Pagina’s in de menubalk Een website is opgebouwd uit pagina’s. In de menubalk van je website zie je de belangrijkste pagina’s of hoofdpagina’s. Sommige pagina’s hebben subpagina’s die uitklappen als je met je muis op een pagina in de menubalk gaat staan.
Nieuwe pagina maken
Figuur 3.a
Om een nieuwe pagina te maken: Klik in het beheerpaneel linksboven op 'toevoegen' onder 'pagina functies'. Vervolgens zie je het scherm 'pagina beheer'. Hier moet in ieder geval de paginanaam ingevuld worden. De paginanaam is meteen ook de naam van de menuknop. De paginatitel is de titel die bovenin het scherm in de blauwe balk verschijnt als je een site bezoekt. Als je niets invult, wordt de paginatitel gemaakt door titel van de site als geheel en paginanaam samen te voegen. In de velden achter omschrijving en trefwoorden kun je informatie over de inhoud aangeven. Dit is vooral van belang voor zoekmachines. Als een pagina een zogenaamde 'hoofdpagina' wordt, hoeft achter moederpagina niets gekozen te worden (blijft 'geen gespecificeerd'). Als een pagina een zogenaamde 'subpagina' wordt, kan achter moederpagina de pagina gekozen worden waar de nieuwe pagina aan wordt gekoppeld. Achter paginasjabloon hoeft niets ingevuld te worden. Achter bevoegdheden kan aangegeven worden welke gebruikers/bezoekers de pagina mogen bekijken. Als een pagina door iedereen bekeken mag worden, moet een vinkje achter 'alle gebruikers' in de kolom 'pagina bekijken' worden gezet. Klik op bijwerken en de nieuwe pagina wordt aangemaakt.
10
Volgorde van pagina’s in het menu Om de volgorde van menuknoppen ofwel pagina’s te veranderen: Klik onder de knop 'beheer' (rechts in de menubalk) op 'pagina's'. Je ziet dan in een scherm alle pagina's van de site onder elkaar (de menuknoppen die je normaal van links naar rechts ziet, staan nu van boven naar beneden opgesomd).
Klik op de pagina die van plaats moet veranderen.
Met behulp van de pijltjes rechts naast het scherm onder 'verplaats pagina' kun je de pagina/menuknop verplaatsen.
Verplaatsen in huidig niveau verschuift de pagina omhoog of omlaag.
Een niveau omhoog of omlaag verplaatsen zorgt ervoor dat een pagina een hoofdpagina of een subpagina wordt.
Pagina-indeling Om 2 kolommen in plaats van 3 te maken: Klik linksboven in het gedeelte 'paginafuncties' op 'instellingen'.
Klik op de plus voor 'geavanceerde instellingen'
Kies achter 'pagina-skin' voor 'NPZ-kleur Horizontaal Menu 2 koloms'.
Klik onderaan op bijwerken.
Besloten pagina Om informatie op een besloten pagina te bekijken, moet een bezoeker inloggen. De bezoeker moet geregistreerd gebruiker van de site worden en krijgt dus een eigen toegangsrol. In de instellingen van de pagina wordt aangegeven dat bezoekers met die bepaalde toegangsrol de informatie mogen bekijken. Om een besloten pagina te maken, zijn er een paar stappen. Toegangsrol maken Ga onder beheer (rechts in de menubalk) naar 'toegangsrollen'.
Klik onder het omgekeerde driehoekje boven 'toegangsrollen' op 'nieuwe rol toevoegen'
Vul een rolnaam in (bijv. 'netwerkpartners' of 'vrije plaatsen' of een andere naam voor de groep die toegang krijgt tot de besloten pagina).
In de omschrijving kun je beschrijven over welke groep of welke informatie deze toegangsrol gaat.
Achter publieke rol en automatische toekenning vul je niets in, je wil juist zelf bepalen wie de rol krijgt.
Klik op bijwerken.
11
Gebruikersaccounts maken Ga onder beheer (rechts in de menubalk) naar 'gebruikersaccounts'.
Klik onder het omgekeerde driehoekje boven 'gebruikersaccounts' op 'nieuwe gebruiker toevoegen'.
Voer gebruikersnaam (inlognaam), voornaam, achternaam, weergavenaam (meestal voor- en achternaam), e-mailadres en wachtwoord in van de eerste gebruiker en klik op registreren.
Vervolgens kom je weer in de pagina 'gebruikersaccounts' waar je via zoeken of via een alfabet je net aangemaakte gebruiker terug kunt vinden.
Klik op het potloodje voor de gebruikersnaam om de gegevens van de gebruiker te bewerken.
Bovenaan zie je een soort hangslot als symbool met daarachter 'beheer rollen voor deze gebruiker'. Klik op die link.
Kies onder 'toegangsrol' de rol die je net aangemaakt hebt speciaal voor de besloten pagina.
En klik helemaal rechts op 'rol toevoegen'.
De gebruiker ontvangt via de mail bericht dat hij gebruiker is geworden en de toegangsrol heeft gekregen.
Onderaan zie je in de kolom 'toegangsrol' de rollen die de betreffende gebruiker heeft. Het toekennen van een gebruikersaccount doe je voor iedere gebruiker. Dat heeft als voordeel dat je de groep gebruikers met die bepaalde toegangsrol ook in één keer een mail kunt sturen via 'nieuwsbrieven' onder menuknop 'beheer' (rechts in menubalk). Als je tijdelijk een besloten pagina maakt, zou je er nog voor kunnen kiezen één gebruiker aan te maken en alle gebruikers dezelfde gebruikersnaam/inlognaam en wachtwoord te laten gebruiken. Dan kun je niet van de nieuwsbrievenfunctie (mailfunctie) gebruik maken om alle gebruikers die toegang hebben te bereiken.
12
4. Opbouw pagina – de modules Tekstmodule De tekst aanpassen Je kunt de tekst op twee manieren veranderen: 1. Klik op de tekst, verander de tekst en klik buiten de tekst. 2. Klik onder het omgekeerde driehoekje boven de titel van de tekstmodule op 'tekst bewerken'. Vervolgens komt een scherm met een zogenaamde 'teksteditor' in beeld. Wijzig de tekst en klik op 'bijwerken'.
Een afbeelding toevoegen Klik onder het driehoekje/pijltje op ‘tekst bewerken’ dan komt teksteditor in beeld (vergelijkbare teksteditor wordt in andere modules gebruikt).
In de teksteditor (schrijfveld) klikken op de plaats waar de afbeelding moet komen.
Klik op symbool invoegen/wijzigen afbeelding (berg met zon in een geel blokje) dan zie je het scherm ‘eigenschappen afbeelding’.
Klik op ‘bladeren op server’ dan kom je in de ‘afbeeldingen gallery’.
Klik op de map plaatjes.
Kies het plaatje (of klik op bladeren/browse rechtsboven om het plaatje op je computer op te zoeken en te openen, klik daarna op nieuw bestand uploaden om het in de bestanden van de site te zetten en kies het plaatje).
Op het tabblad ‘informatie afbeelding’ kunnen verschillende instellingen aangegeven worden:
Achter alternatieve tekst kan een toelichting op de afbeelding worden gegeven.
Breedte van het plaatje aanpassen (hoogte gaat automatisch mee), een plaatje in een kolom heeft meestal 150 als breedte.
Als een rand om de afbeelding verschijnt en dat is niet de bedoeling kun je een 0 ingeven na rand.
Hspace en Vspace bepalen de ruimte tussen afbeelding en tekst, kunnen leeg blijven.
Achter uitlijning kan bijv. links of rechts worden gekozen. In het voorbeeld zie je wat de tekst rondom de afbeelding doet bij de verschillende opties.
Het is mogelijk een link onder de afbeelding te zetten, dan komen mensen op de plaats van de link als ze op de afbeelding klikken. Klik daarvoor op het tabblad ‘link’
Adres invullen incl. http:// of via ‘bladeren op server’ kiezen voor externe site, andere pagina van deze site of bestand (3 soorten links).
Onder ‘doel’ kiezen voor ‘openen in nieuw venster’ als het gaat om een link naar een externe site (url) of naar een bestand (zodat eigen site op de achtergrond blijft draaien).
Als alle gegevens t.a.v. de afbeelding ingevuld zijn op OK klikken.
Onderaan het scherm op bijwerken klikken.
13
Een link in de tekst maken Klik onder het driehoekje/pijltje op ‘tekst bewerken’ dan komt teksteditor in beeld (vergelijkbare teksteditor wordt in andere modules gebruikt).
In editor de tekst selecteren waaronder een link geplaatst moet worden (met muis slepen, blauw maken).
Klik op het symbool invoegen/wijzigen link (wereldbol met schakel ervoor).
Je ziet nu een scherm ‘Link’ met het eerste tabblad ‘Link informatie’.
Klik op ‘bladeren op server’, je ziet nu dat er drie soorten links mogelijk zijn onder link type: - URL ( Een link naar een externe bron ) - Pagina ( Een pagina uit uw portaal ) - Bestand ( Een bestand in uw portaal )
Als je één van de drie soorten links kiest, veranderen de opties.
Bij een link naar een externe site vul je onder URL het adres van de link in (of je kopieert en plakt het adres uit de adresbalk van die externe site).
Bij een link naar een andere pagina van je eigen site kun je onder URL kiezen uit de pagina's die er zijn.
Bij een link naar een bestand kun je bestandslocatie en bestandsnaam kiezen. krijg je als locatie van het bestand 'beginmap' in beeld. Deze beginmap is onderverdeeld in submappen. In de mappen kun je het bestand dat je nodig hebt selecteren.
Als het bestand nog niet opgenomen is in bestandsbeheer, kun je kiezen voor 'nieuw bestand uploaden'. In het volgende scherm kun je op je eigen computer bladeren en het juiste bestand openen. Klik vervolgens op 'geselecteerd bestand uploaden' (als je alleen de bestandsnaam in het veld ziet staan, is het uploaden gelukt).
Klik op ‘gebruik geselecteerde link’.
Bij links naar een externe site en links naar bestanden/documenten is het aan te bevelen de link in een nieuw venster te openen. Links naar een andere pagina van je eigen site, kunnen in hetzelfde venster openen. Hiervoor klik je op het tabje ‘doel’. Kies onder ‘doel’ voor ‘nieuw venster (_blank)’
Klik onderaan in het scherm op de knop OK.
Klik onderaan op bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
14
Linksmodule Een link bewerken Klik op het potloodje voor de betreffende link. Verander de gegevens in de titel, het adres van de link, de omschrijving of andere opties. En klik op 'bijwerken' onderaan het invulscherm.
Een link toevoegen Klik onder het omgekeerde driehoekje boven de titel op 'link toevoegen'. Vul de informatie over de link in. En klik op 'bijwerken'.
Er zijn drie soorten links mogelijk:
link naar een externe site
link naar een andere pagina van je eigen site
link naar een document
Als je voor één van de drie soorten links kiest, veranderen de opties.
Bij een link naar een externe site vul je het adres van de link in (of je kopieert en plakt het adres uit de adresbalk van die externe site).
Bij een link naar een andere pagina van je eigen site kun je kiezen uit de pagina's die er zijn.
Bij een link naar een bestand krijg je als locatie van het bestand 'beginmap' in beeld. Deze beginmap is onderverdeeld in submappen, zoals 'documenten'. In de map documenten kun je het bestand dat je nodig hebt selecteren. Als het bestand nog niet opgenomen is in bestandsbeheer, kun je kiezen voor 'nieuw bestand uploaden'. In het volgende scherm kun je op je eigen computer bladeren en het juiste bestand openen. Klik vervolgens op 'geselecteerd bestand uploaden'.
Bij links naar een externe site en links naar bestanden/documenten is het aan te bevelen de link in een nieuw venster te openen. Links naar een andere pagina van je eigen site, kunnen in hetzelfde venster openen (geen vinkje voor 'Link in nieuw venster openen').
De volgorde van de links aanpassen Via sorteervolgorde en de cijfers 0 tot en met 9 kan de volgorde van de links worden gemanipuleerd. Als geen cijfer wordt aangegeven, of bij een gelijk cijfer, worden de links op alfabetische volgorde van de titel gezet.
15
Een link verwijderen Klik op het potloodje voor de link. In het volgende scherm staat bijna onderaan aan de rechterkant 'verwijderen'. Klik daarop en de link is verwijderd.
Om een link met veel tekst de kolom niet breder te laten maken Ga via het driehoekje/pijltje (linksboven titel van de linksmodule) naar 'instellingen'. Klik onderaan op het plusje voor 'Instellingen voor links'. Zet bij de instelling 'Links afbreken' een vinkje bij de optie 'wrap' (deze instelling staat standaard op 'no wrap').
16
Nieuws en Agenda module Module nieuws en agenda - algemeen In dit deel van de helpdesk vind je informatie over de module 'nieuws en agenda' en 'categorieën', de module die bij 'nieuws en agenda' hoort. De module 'nieuws en agenda' wordt gebruikt op de pagina actueel én op de startpagina in het basisontwerp van een netwerksite. Een nieuwsbericht of activiteit voor de agenda kan in een formulier ingevuld worden en zo in een bepaalde opmaak getoond worden onder de titel 'agenda' of 'nieuws'.
Door een categorie toe te kennen aan een bericht, kunnen de berichten gefilterd worden. D.w.z. dat in een module ervoor gekozen kan worden om alle berichten die tot een bepaalde categorie horen te laten zien. Zo is bij de start van een netwerksite de module nieuws zo ingesteld dat alle berichten die het etiket 'nieuws' hebben gekregen getoond worden in die module. En het maakt daarbij niet uit via welke 'nieuws en agenda'-module het bericht precies is ingevoerd. In de module agenda worden alle berichten met het etiket 'agenda' verzameld. Het is verder mogelijk zelf extra categorieën te maken om op een andere plaats op je site een groep berichten te kunnen verzamelen.
Op de startpagina worden die berichten uit deze module getoond die zowel het etiket 'nieuws' of 'agenda' hebben als een vinkje voor 'hoofdartikel' hebben. Door bij het maken van een bericht al dan niet een vinkje voor hoofdartikel te plaatsen, kun je er dus voor zorgen dat het bericht zichtbaar wordt op de startpagina van de netwerksite.
Een link in een bericht maken Klik op het potloodje om het bericht te bewerken, dan komt de teksteditor (schrijfveld) in beeld (vergelijkbare teksteditor die in andere modules wordt gebruikt).
In editor de tekst selecteren waaronder een link geplaatst moet worden (met muis slepen, blauw maken).
Klik op het symbool invoegen/wijzigen link (wereldbol met schakel ervoor).
Je ziet nu een scherm ‘Link’ met het eerste tabblad ‘Link informatie’.
Klik op ‘bladeren op server’, je ziet nu dat er drie soorten links mogelijk zijn onder link type:
URL ( Een link naar een externe bron )
Pagina ( Een pagina uit uw portaal )
Bestand ( Een bestand in uw portaal )
Als je één van de drie soorten links kiest, veranderen de opties.
Bij een link naar een externe site vul je onder URL het adres van de link in (of je kopieert en plakt het adres uit de adresbalk van die externe site).
Bij een link naar een andere pagina van je eigen site kun je onder URL kiezen uit de pagina's die er zijn.
17
Bij een link naar een bestand kun je bestandslocatie en bestandsnaam kiezen. krijg je als locatie van het bestand 'beginmap' in beeld. Deze beginmap is onderverdeeld in submappen. In de mappen kun je het bestand dat je nodig hebt selecteren.
Als het bestand nog niet opgenomen is in bestandsbeheer, kun je kiezen voor 'nieuw bestand uploaden'. In het volgende scherm kun je op je eigen computer bladeren en het juiste bestand openen. Klik vervolgens op 'geselecteerd bestand uploaden' (als je alleen de bestandsnaam in het veld ziet staan, is het uploaden gelukt).
Klik op ‘gebruik geselecteerde link’.
Bij links naar een externe site en links naar bestanden/documenten is het aan te bevelen de link in een nieuw venster te openen. Links naar een andere pagina van je eigen site, kunnen in hetzelfde venster openen. Hiervoor klik je op het tabje ‘doel’. Kies onder ‘doel’ voor ‘nieuw venster (_blank)’
Klik onderaan in het scherm op de knop OK.
Klik onderaan op bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
Een afbeelding in het bericht plaatsen Klik onder het driehoekje/pijltje op ‘tekst bewerken’ dan komt teksteditor in beeld (vergelijkbare teksteditor wordt in andere modules gebruikt).
In de teksteditor (schrijfveld) klikken op de plaats waar de afbeelding moet komen.
Klik op symbool invoegen/wijzigen afbeelding (berg met zon in een geel blokje) dan zie je het scherm ‘eigenschappen afbeelding’.
Klik op ‘bladeren op server’ dan kom je in de ‘afbeeldingen gallery’.
Klik op de map plaatjes.
Kies het plaatje (of klik op bladeren/browse rechtsboven om het plaatje op je computer op te zoeken en te openen, klik daarna op nieuw bestand uploaden om het in de bestanden van de site te zetten en kies het plaatje).
Op het tabblad ‘informatie afbeelding’ kunnen verschillende instellingen aangegeven worden: Achter alternatieve tekst kan een toelichting op de afbeelding worden gegeven. Breedte van het plaatje aanpassen (hoogte gaat automatisch mee), een plaatje in een kolom heeft meestal 150 als breedte. Als een rand om de afbeelding verschijnt en dat is niet de bedoeling kun je een 0 ingeven na rand. Hspace en Vspace bepalen de ruimte tussen afbeelding en tekst, kunnen leeg blijven. Achter uitlijning kan bijvoorbeeld links of rechts worden gekozen. In het voorbeeld zie je wat de tekst rondom de afbeelding doet bij de verschillende opties.
18
Het is mogelijk een link onder de afbeelding te zetten, dan komen mensen op de plaats van de link als ze op de afbeelding klikken.
Klik daarvoor op het tabblad ‘link’
Adres invullen incl. http:// of via ‘bladeren op server’ kiezen voor externe site, andere pagina van deze site of bestand (3 soorten links).
Onder ‘doel’ kiezen voor ‘openen in nieuw venster’ als het gaat om een link naar een externe site (url) of naar een bestand (zodat eigen site op de achtergrond blijft draaien).
Als alle gegevens t.a.v. de afbeelding ingevuld zijn op OK klikken.
Onderaan het scherm op bijwerken klikken.
De weergave van berichten veranderen Een bericht kan op verschillende manieren zichtbaar gemaakt worden. Je kunt bijvoorbeeld alleen de titel laten zien met een link om meer te lezen. Maar het is ook mogelijk om de titel en een samenvatting te tonen. Deze weergave kun je zelf instellen:
Ga via het omgekeerde driehoekje boven de titel van deze nieuwe module naar 'instellingen'.
Klik op het plusje voor 'nieuws instellingen'.
Achter 'sjabloon' kan uit 5 opties gekozen worden, kies er daar één van en klik op 'bijwerken' onderaan.
Wat sjablonen betreft is de keuze beperkt tussen:
Standaard - dan wordt de titel en de samenvatting van het bericht zichtbaar.
Datum en titel - dan wordt de titel en de evt. datum bij de titel (agenda) zichtbaar.
De sjablonen ‘geen afbeelding’, ‘uitgebreid’ en ‘compleet’ zijn niet verder uitgewerkt voor de netwerksites en hebben nog een afwijkende opmaak.
De volgorde van berichten aanpassen Ga via het omgekeerde driehoekje boven de titel van deze nieuwe module naar 'instellingen'.
Klik op het plusje voor 'nieuws instellingen'.
De volgorde van de berichten kan veranderd worden door achter 'sorteer op' een andere optie te kiezen.
Klik onderaan op 'bijwerken'.
De verschillende mogelijkheden voor de volgorde van de berichten zijn:
Datum bij titel - de berichten worden in chronologische volgorde gezet op basis van de datum die in de details van het bericht is ingevuld achter 'datum bij titel'. D.w.z. dat een bijeenkomst op 1 maart boven een bijeenkomst op 5 juni komt te staan.
19
Aanmaakdatum - de berichten worden in omgekeerd chronologische volgorde gezet op basis van de datum waarop het bericht is aangemaakt. D.w.z. dat het laatst aangemaakte bericht bovenaan komt te staan.
Publicatiedatum - de berichten worden in omgekeerd chronologische volgorde gezet op basis van de datum waarop het bericht is gepubliceerd (datum ingevuld achter publicatiedatum, als niets wordt ingevuld is de publicatiedatum gelijk aan de aanmaakdatum). Dat wil zeggen dat het laatst gepubliceerde bericht bovenaan komt te staan.
Laatst aangepast datum - de berichten worden in omgekeerd chronologische volgorde gezet op basis van de datum waarop het bericht het laatst is gewijzigd. D.w.z. dat het laatst gewijzigde bericht bovenaan komt te staan.
Een nieuw bericht aanmaken Je kunt in iedere 'nieuws en agenda'-module je nieuwsberichten of bijeenkomsten voor de agenda invoeren. Door bij het invoeren het juiste etiket (de juiste categorie) toe te kennen, wordt het bericht in de juiste module zichtbaar.
Op de startpagina kun je onder de omgekeerde driehoek net boven de titel 'Actueel' klikken op 'toevoegen nieuw artikel'.
Op de pagina actueel kun je onder de omgekeerde driehoek net boven de titel 'nieuws' of de titel 'agenda' klikken op 'toevoegen nieuw artikel'.
Daardoor kom je in een scherm 'wijzig artikel'. In dit scherm kunnen de volgende zaken ingevuld worden:
20
o
Titel
o
Datum bij titel
o
Categorie
o
Samenvatting
o
Artikel type
o
Artikel
o
Trefwoorden
o
Publicatiedatum
o
Verloop datum
o
Hoofdartikel
Een artikel of bericht is voor de bezoeker van de site onderverdeeld in titel, samenvatting en de details van het bericht (het eigenlijke artikel). De samenvatting wordt in het volledige bericht vet weergegeven.
Datum bij titel hoeft alleen ingevuld te worden als het gaat om een bericht voor de agenda. De module agenda kent namelijk een andere volgorde dan de andere modules omdat de activiteiten in chronologische volgorde weergegeven moeten worden (de eerstkomende bijeenkomst bovenaan).
Vul bij categorie de juiste categorie in door deze te selecteren en op het pijltje naar rechts te klikken.
Artikeltype is normaalgesproken 'text/html' zodat je in het veld daaronder je bericht in kunt vullen.
Trefwoorden zijn met name voor zoekmachines van belang.
Publicatiedatum is meestal de datum waarop je het bericht invoert. Maar je kunt het zichtbaar worden van het bericht op de site manipuleren door een toekomstige datum in te vullen. Dan is pas vanaf die datum het bericht zichtbaar voor bezoekers van je site.
Verloopdatum is de datum waarop het bericht niet meer zichtbaar is voor bezoekers van je site. Het bericht kan dan nog wel bekeken worden door de beheerder van de site. Je kunt er zo voor zorgen dat een bijeenkomst automatisch van de agenda verdwijnt op de dag na de bijeenkomst door die datum in te vullen bij verloopdatum.
Als een verwijzing naar het bericht op de startpagina moet komen, zet je een vinkje achter 'hoofdartikel'.
Klik onderaan op bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
De module gebruiken voor andere categorieën dan 'nieuws' of 'agenda' Je kunt de module op iedere plaats op je site inzetten. En m.b.v. de module 'categorieën' kun je met meer categorieën of etiketten werken. De module 'categorieën' staat bij de start van de site op de pagina 'actueel' en is alleen zichtbaar voor beheerders van de site (rood kader eromheen). Naast de categorieën 'nieuws' en 'agenda' is meestal de categorie 'informatie' al gemaakt. Je kunt ook zelf categorieën toevoegen. Ik neem als voorbeeld de categorie 'scholing'.
Ga naar de pagina actueel en zoek de module 'categorieën' op (rood kader) of plaats de module 'categorieën' op een voor jou geschikte plaats op de site.
Een nieuwe categorie kun je maken door onder de omgekeerde driehoek boven de moduletitel te klikken op 'nieuwe categorie toevoegen'.
Vul de naam van de categorie in (scholing) en klik op bijwerken.
De nieuwe categorie (scholing) is nu in iedere 'nieuws en agenda'-module zichtbaar om zo nodig geselecteerd te worden.
21
Op de pagina waar je de berichten scholing wilt laten zien, plaats je m.b.v. het beheerpaneel bovenaan een nieuwe module 'nieuws en agenda'.
Ga via het omgekeerde driehoekje boven de titel van deze nieuwe module naar 'instellingen'.
Klik op het plusje voor 'nieuws instellingen'.
Zet een vinkje in het vakje voor 'toon alle artikelen van deze site'.
Bijna onderaan in de instellingen zie je achter 'Categorieën' een vakje staan voor 'filter op categorieën'. Klik in dat vakje.
Vervolgens kun je categorieën selecteren voor deze module. Kies hier scholing.
Door de combinatie van instellingen 'toon alle artikelen van deze site' en 'filter op de categorie scholing' zullen alle berichten met het etiket 'scholing' zichtbaar worden in deze module.
22
Zorg Kiezen Zorg Kiezen - algemeen Zorg Kiezen is een landelijke database waarin zoveel mogelijk palliatieve zorgvoorzieningen worden ingevoerd en bijgehouden. Deze database wordt voor het grootste deel up to date gehouden via netwerksites aangesloten bij www.netwerkpalliatievezorg.nl.
Elke Netwerkcoördinator met een netwerksite beheert zelf de voorzieningen die binnen de regio van het netwerk vallen. Dat betekent onder andere het wijzigen van adresgegevens en andere informatie of het invoeren van nieuwe voorzieningen. Netwerkcoördinatoren zijn er dus zelf verantwoordelijk voor dat zorgvoorzieningen binnen hun regio juist worden weergegeven in de database Zorg Kiezen.
De gegevens over palliatieve zorgvoorzieningen op www.kiesbeter.nl/palliatievezorg, www.netwerkpalliatievezorg.nl en www.palliatief.nl zijn ook afkomstig uit de database Zorg Kiezen. Dat betekent in de praktijk dat gegevens maar op 1 plek gewijzigd hoeven te worden om overal op de juiste manier naar voren te komen. Het betekent ook dat onjuiste gegevens in de database Zorg Kiezen niet alleen op de eigen netwerksite zichtbaar zijn, maar ook op bijvoorbeeld kiesbeter.nl.
Verschil eigen en alle producten Verschil eigen/alle producten. Hiermee kun je voorzieningen uit andere netwerken zichtbaar maken op je eigen netwerksite. In de Zorg Kiezen-database wordt onderscheid gemaakt tussen eigen en alle producten. Onder eigen producten vind je de voorzieningen die je zelf ingevoerd hebt. Onder alle producten vind je ook producten van andere netwerken. Voor die andere producten kun je aangeven dat ze zichtbaar moeten zijn op jouw site. De basisregel hierbij is dat een voorziening ingevoerd en beheerd wordt door het netwerk binnen wiens gebied het ligt.
Je doet dat door naar de pagina Zorg Kiezen/overzicht in...te gaan.
Ga via het omgekeerde driehoekje van één van de Zorg Kiezen-modules (lijstweergave/tabel) naar beheer. Klik dan op 'alle producten'. Via (een deel van) een trefwoord kun je het product zoeken.
Klik op het potloodje voor de instellingnaam.
Klik daarna op het oranje naar beneden wijzende pijltje. Als je dat doet, wordt het een naar boven wijzend groen pijltje.
Nu is de voorziening zichtbaar op je eigen netwerksite.
23
Indeling hospicevoorzieningen De hospicevoorzieningen (de voorzieningen waar palliatieve zorg met opname wordt geboden) zijn in subgroepen onderverdeeld. De subgroepen zijn: 1. Hospicevoorziening (eigen verpleegkundige staf) 2. Hospicevoorziening (vooral vrijwilligers) 3. Hospicevoorziening (in/bij verpleeghuis) 4. Hospicevoorziening (in/bij verzorgingshuis) 5. Hospicevoorziening (kinderhospice) 6. Hospicevoorziening (in ziekenhuis) Zoals bekend is het onderscheid in soorten voorzieningen wat betreft hospicevoorzieningen niet altijd even eenvoudig te maken. In een hospice met eigen verpleegkundige staf werken waarschijnlijk ook vrijwilligers. In een kinderhospice is waarschijnlijk een verpleegkundige staf. En zo kan nog meer bedacht worden.
Ter toelichting op de hospicevoorzieningen het volgende: Met 'hospicevoorziening - eigen verpleegkundige staf' wordt gedoeld op zelfstandige hospices die soms ook met de term 'high-care hospices' worden aangeduid. Meestal is het aantal plaatsen groter, er is een eigen verpleegkundige staf en er kan complexe zorg geboden worden. Met 'hospicevoorziening - vooral vrijwilligers' wordt gedoeld op bijna-thuis-huizen die soms ook met de term 'low-care hospices'worden aangeduid. Meestal is het aantal plaatsen kleiner, wordt voor verpleegkundige zorg een thuiszorgorganisatie ingeschakeld en is men ingericht op minder complexe zorgsituaties. Bij een kinderhospice wordt vooral naar de doelgroep gekeken. Bij de overige hospicevoorzieningen is er een duidelijk verband met een verpleeghuis, verzorgingshuis of ziekenhuis.
Instellingssoorten / indeling producten De zorgvoorzieningen van de database Zorg Kiezen zijn ingedeeld in twee hoofdgroepen, namelijk:
palliatieve zorg
overige
De categorie 'Palliatieve zorg' kent de instellingssoorten/producten:
24
Hospicevoorziening (eigen verpleegkundige staf)
Hospicevoorziening (vooral vrijwilligers)
Hospicevoorziening (in/bij verpleeghuis)
Hospicevoorziening (in/bij verzorgingshuis)
Hospicevoorziening (kinderhospice)
Voorziening met opname (in ziekenhuis)
Palliatieve dagvoorziening (dagzorg)
Palliatieve dagvoorziening (polikliniek)
Palliatieve dagvoorziening (psychosociale zorg)
Consultatieteam (professionals)
Team voorlichting en advies aan patiënten
Vrijwilligersorganisatie
Overige
Thuiszorgorganisatie (aanbod palliatieve zorg)
De categorie 'Overige' kent de instellingssoorten/producten:
Verpleeghuis
Verzorgingshuis
Ziekenhuis
Thuiszorgorganisatie
Overige zorg
Steunpunt mantelzorg
Patiëntenorganisatie
Inloophuis
Indicatieorganen
Overige adressen
In de modules 'Zorg Kiezen' (geografisch of lijstweergave) kan in de instellingen bepaald worden welke hoofdgroep in die module getoond zal worden.
Namen van locaties en instellingen In de overzichten van Zorg Kiezen zullen voorlopig locatienaam én instellingnaam zichtbaar zijn. De locatienaam wordt als eerste getoond. Als de instellingnaam afwijkt van de locatienaam, staat deze tussen haakjes onder de locatienaam. Als de namen gelijk zijn, wordt één naam getoond.
Locatiegegevens aanpassen Informatie over adres, e-mail, telefoonnummers, provincie en bereikbaarheid worden opgeslagen in de locatiegegevens van een voorziening. Deze gegevens kunnen gewijzigd worden door naar de pagina 'overzicht netwerknaam' te gaan (meestal te vinden als subpagina van de pagina Zorg Kiezen). Op deze pagina staan de voorzieningen in een tabel. Klik op het potloodje voor de organisatienaam. Wijzig de gegevens en klik onderaan op 'opslaan'.
25
De instellingsnaam veranderen In het overzicht van zorgvoorzieningen is de locatienaam zichtbaar en daaronder tussen haakjes de instellingsnaam (als deze anders is dan de locatienaam). De instellingsnaam kan als volgt gewijzigd worden:
Klik onder de zwarte pijl/driehoek boven de module 'Zorg Kiezen' (overzicht) op 'beheer'.
Klik vervolgens op instelling/locatiebeheer.
Zoek de instelling op (zoeken op deel van de naam of via alfabet).
Klik op het potloodje voor de instellingsnaam. Je komt dan in een scherm 'instelling bewerken'.
Verander de naam en klik direct onder de regel cliëntenraad op 'opslaan'.
De instellingssoort van een voorziening veranderen De instellingssoort is gelijk aan de productnaam. Het product (de instellingssoort) kan niet gewijzigd worden als deze eenmaal is toegekend. Wijzigen vindt daarom plaats door een nieuw product (de gewenste instellingssoort) toe te kennen en vervolgens het 'oude' product te verwijderen. Als je deze volgorde kiest kun je nog informatie overnemen door middel van kopiëren en plakken.
Klik onder de driehoek/pijl linksboven de titel van de Zorg Kiezen module (overzicht) op beheer.
Klik op 'eigen producten'.
Klik op het potloodje voor de organisatienaam, je komt dan in het scherm product bewerken.
Klik op 'product toevoegen' (onder het al eerder toegekende product), je komt nu in een scherm 'nieuw product toevoegen'.
Klik op het pijltje achter hospicevoorziening met eigen verpleegkundige staf om de verschillende producten/instellingssoorten zichtbaar te maken, kies het juiste product en klik op verder.
Vul in het scherm 'product bewerken' de gegevens over de voorziening in, verstuur zo nodig een controlemail (symbool helemaal rechtsboven) en klik onderaan op 'opslaan'.
Je ziet nu in het scherm 'producten bewerken' beide producten staan.
Klik op het potloodje voor het te verwijderen product.
Klik helemaal onderaan op 'verwijderen' en bevestig dat het product verwijderd moet worden.
Controlemail versturen Het is mogelijk om vanuit de database Zorg Kiezen een controlemail te versturen naar instellingen. Contactpersonen van de instelling kunnen daarmee de ingevulde gegevens controleren en waar nodig aanvullen. Zo'n mail kun je versturen op de volgende manier:
Ga naar de pagina 'overzicht netwerknaam' (subpagina van 'Zorg Kiezen') met het overzicht van voorzieningen in een lijst.
26
Klik op het potlood voor het product waarvan je de gegevens wil versturen.
Klik op het symbool 'verstuur de gegevens...' rechtsboven in het scherm.
Vul het mailadres van de ontvanger van het bericht in (contactpersoon bij zorgvoorziening, of je eigen mailadres als je de gegevens mee wil nemen naar een gesprek o.i.d.).
Klik op verstuur.
Een nieuwe voorziening invoeren Het is praktisch om eerst te controleren of een voorziening misschien al ingevoerd is in het systeem (bijv. door Agora bij het overzetten van de landelijke lijst of door een aangrenzend netwerk omdat de organisatie meerdere locaties heeft). In dat geval kan aangesloten worden bij al ingevoerde gegevens. Als er nog niets bekend is, worden instelling, locatie en product nieuw aangemaakt. Controleren Ga naar de bladzijde waar het overzicht van voorzieningen staat (lijstweergave), meestal is dat de pagina 'overzicht netwerknaam' onder de knop 'Zorg Kiezen'
Klik onder de omgekeerde driehoek boven de titel van de module Zorg Kiezen (lijstweergave) op 'beheer'
Je ziet nu drie opties: instelling/locatiebeheer, eigen producten en alle producten.
Klik op 'instelling/locatiebeheer'.
Dan zie je een overzicht van alle locaties/instellingen die in de database Zorg Kiezen zijn ingevoerd, waarin op verschillende manieren gezocht kan worden.
De lijst kan per bladzijde bekeken worden door onderaan op 'volgende' te klikken.
Er kan op trefwoord gezocht worden door een deel van de naam in te vullen in het zoekveld en op het vergrootglas erachter te klikken.
Er kan op alfabet gezocht worden door de eerste letter aan te klikken onder 'op alfabet'.
Als je de in te voeren instelling hebt gevonden, kun je met die gegevens verder werken door op het potlood ervoor te klikken.
Bijvoorbeeld een nieuwe locatie toevoegen aan een instelling-zorggroep door op 'locatie toevoegen' te klikken. Dan kom je in het scherm 'Locatie bewerken' om de algemene gegevens van een locatie in te voeren. Na het invullen, klik je onderaan op 'bijwerken' en daarmee is een nieuwe locatie gemaakt.
Helemaal rechts van de locatienaam zie je onder de titel 'Naar producten' een groene pijl staan. Door daarop te klikken kom je in het deel 'eigen producten' (productbeheer of producten bewerken).
Klik op product toevoegen om een instellingssoort te kiezen en klik vervolgens op 'verder'.
Nu ben je in het scherm 'product bewerken' om de detailgegevens van de zorgvoorziening in te voeren. De gegevens worden bewaard door onderaan het formulier op 'opslaan' te klikken.
Nieuwe instelling met product invoeren Ga naar de bladzijde waar het overzicht van voorzieningen staat (lijstweergave), meestal is dat de pagina 'overzicht netwerknaam' onder de knop 'Zorg Kiezen'
27
Klik onder de omgekeerde driehoek boven de titel van de module Zorg Kiezen (lijstweergave) op 'beheer'
Je ziet nu drie opties: instelling/locatiebeheer, eigen producten en alle producten. Klik op 'instelling/locatiebeheer'. Dan zie je een overzicht van alle locaties/instellingen die in de database Zorg Kiezen zijn ingevoerd.
Klik nu onder de omgekeerde driehoek op 'instelling toevoegen' en vul de naam van de instelling (naam van zorggroep of koepel of als er maar één locatie is de locatienaam) in en klik op 'opslaan'.
Je ziet nu onder de instellingsgegevens een extra deel over de locatie verschijnen. Klik daar op 'locatie toevoegen'. Dan kom je in het scherm 'Locatie bewerken' om de algemene gegevens van een locatie in te voeren. Na het invullen, klik je onderaan op 'bijwerken' en daarmee is een nieuwe locatie gemaakt.
Helemaal rechts van de locatienaam zie je onder de titel 'Naar producten' een groene pijl staan. Door daarop te klikken kom je in het deel 'eigen producten' (productbeheer of producten bewerken).
Klik op product toevoegen om een instellingssoort te kiezen en klik vervolgens op 'verder'.
Nu ben je in het scherm 'product bewerken' om de detailgegevens van de zorgvoorziening in te voeren. De gegevens worden bewaard door onderaan het formulier op 'opslaan' te klikken.
Een ingevoerde organisatie zichtbaar maken op de netwerksite Een zorgvoorziening wordt pas zichtbaar in het overzicht op de netwerksite als aan de instelling- en locatiegegevens ook een product is gekoppeld. Zo lang geen product gekozen is, is de instelling en locatie alleen in de beheersomgeving zichtbaar. Je kunt een product verbinden aan instelling/locatie door het volgende te doen:
Ga naar de pagina 'overzicht netwerknaam' (meestal een subpagina van de pagina Zorg Kiezen).
Klik daar onder de omgekeerde driehoek boven de titel van de module Zorg Kiezen (lijstweergave) op 'beheer'.
Klik op 'eigen producten' om naar het onderdeel producten bewerken/productbeheer te gaan.
Zoek in de lijst de instelling/locatie op en klik op het potloodje ervoor.
Nu kom je in het scherm 'producten bewerken' waar je kunt klikken op 'product toevoegen'.
Kies een instellingssoort/product en klik op verder.
Vul de details van de productgegevens in en klik onderaan op 'opslaan'.
Nu zal de voorziening wel zichtbaar zijn in het overzicht van zorgvoorzieningen.
Hoe kom ik erachter of de instelling of locatie al ingevoerd is in de database? Het is praktisch om eerst te controleren of een voorziening misschien al ingevoerd is in het systeem (bijv. door Agora bij het overzetten van de landelijke lijst of door een aangrenzend netwerk omdat
28
de organisatie meerdere locaties heeft). In dat geval kan aangesloten worden bij al ingevoerde gegevens.
Ga naar de bladzijde waar het overzicht van voorzieningen staat (lijstweergave), meestal is dat de pagina 'overzicht netwerknaam' onder de knop 'Zorg Kiezen'
Klik onder de omgekeerde driehoek boven de titel van de module Zorg Kiezen (lijstweergave) op 'beheer'.
Je ziet nu drie opties: instelling/locatiebeheer, eigen producten en alle producten. Klik op 'instelling/locatiebeheer'.
Dan zie je een overzicht van alle locaties/instellingen die in de database Zorg Kiezen zijn ingevoerd, waarin op verschillende manieren gezocht kan worden.
De lijst kan per bladzijde bekeken worden door onderaan op 'volgende' te klikken.
Plaatsen vrij Sommige netwerken houden plaatsen vrij bij in een openbaar deel (voor iedereen zichtbaar), andere netwerken doen dat in een besloten deel. In de detailinformatie waren de vrij plaatsen zichtbaar. Er is nu een nieuw veld waarmee je beslist of de info wel of niet zichtbaar moet zijn. Dit kan per voorziening bepaald worden. Zo is het systeem op netwerkniveau en landelijk (netwerksite. palliatief.nl en kiesbeter.nl) beter afgestemd. Er zijn verschillende situaties te bedenken: o
Plaatsen vrij is voor iedereen zichtbaar.
o
Plaatsen vrij is alleen in een besloten deel zichtbaar.
o
Plaatsen vrij is niet zichtbaar.
o
Plaatsen vrij voor iedereen zichtbaar (in details + in kolom in overzicht)
Ga naar de pagina waar de module Zorg Kiezen staat.
Klik op het potloodje in de 2e kolom (onder categorie) dat hoort bij de voorziening die je aan wil passen.
Klik op het plusje voor overige gegevens.
Plaats een vinkje voor 'weergeven' achter 'plaatsen vrij'.
Klik onderaan op opslaan.
Ga naar de module waar 'plaatsen vrij' als kolom in het overzicht komt.
Klik onder de driehoek/pijl op instellingen.
Klik op het plusje voor 'ZorgKiezen Instellingen'.
Kies 'ja' achter 'plaatsen vrij weergeven'.
Klik onderaan op bijwerken.
Plaatsen vrij is alleen in een besloten deel zichtbaar
Ga naar de pagina waar de module Zorg Kiezen staat.
Klik op het potloodje in de 2e kolom (onder categorie) dat hoort bij de voorziening die je aan wil passen.
29
Klik op het plusje voor overige gegevens.
Zorg ervoor dat er geen vinkje voor 'weergeven' achter 'plaatsen vrij' staat.
Klik onderaan op opslaan.
Ga naar de besloten pagina met de module zorg kiezen waar 'plaatsen vrij' voor bepaalde mensen (die in moeten loggen) zichtbaar moet zijn.
Klik onder de driehoek/pijl op instellingen.
Klik op het plusje voor 'ZorgKiezen Instellingen'.
Kies 'ja' achter 'plaatsen vrij weergeven'.
Klik onderaan op bijwerken.
Plaatsen vrij is niet zichtbaar
Ga naar de pagina waar de module Zorg Kiezen staat.
Klik op het potloodje in de 2e kolom (onder categorie) dat hoort bij de voorziening die je aan wil passen.
Klik op het plusje voor overige gegevens.
Zorg ervoor dat er geen vinkje voor 'weergeven' achter 'plaatsen vrij' staat.
Als in Zorg Kiezen een kolom 'vrij' staat met aantallen vrije plaatsen, ga dan naar die module.
Klik onder de driehoek/pijl op instellingen.
Klik op het plusje voor 'ZorgKiezen Instellingen'.
Kies 'nee' achter 'plaatsen vrij weergeven'.
Klik onderaan op bijwerken.
30
Veelgestelde vragen module De vraag en/of het antwoord aanpassen Klik op het potloodje voor de veelgestelde vraag. Pas de tekst achter 'vraag' en/of 'antwoord' aan. En klik op bijwerken.
Een link in een veelgestelde vraag maken Klik op het potloodje om de vraag te bewerken, dan komt de teksteditor (schrijfveld) in beeld (vergelijkbare teksteditor die in andere modules wordt gebruikt).
In editor de tekst selecteren waaronder een link geplaatst moet worden (met muis slepen, blauw maken).
Klik op het symbool invoegen/wijzigen link (wereldbol met schakel ervoor).
Je ziet nu een scherm ‘Link’ met het eerste tabblad ‘Link informatie’.
Klik op ‘bladeren op server’, je ziet nu dat er drie soorten links mogelijk zijn onder link type: - URL (Een link naar een externe bron) - Pagina (Een pagina uit uw portaal) - Bestand (Een bestand in uw portaal)
Als je één van de drie soorten links kiest, veranderen de opties.
Bij een link naar een externe site vul je onder URL het adres van de link in (of je kopieert en plakt het adres uit de adresbalk van die externe site).
Bij een link naar een andere pagina van je eigen site kun je onder URL kiezen uit de pagina's die er zijn.
Bij een link naar een bestand kun je bestandslocatie en bestandsnaam kiezen. krijg je als locatie van het bestand 'beginmap' in beeld. Deze beginmap is onderverdeeld in submappen. In de mappen kun je het bestand dat je nodig hebt selecteren.
Als het bestand nog niet opgenomen is in bestandsbeheer, kun je kiezen voor 'nieuw bestand uploaden'. In het volgende scherm kun je op je eigen computer bladeren en het juiste bestand openen. Klik vervolgens op 'geselecteerd bestand uploaden' (als je alleen de bestandsnaam in het veld ziet staan, is het uploaden gelukt).
Klik op ‘gebruik geselecteerde link’.
Bij links naar een externe site en links naar bestanden/documenten is het aan te bevelen de link in een nieuw venster te openen. Links naar een andere pagina van je eigen site, kunnen in hetzelfde venster openen. Hiervoor klik je op het tabje ‘doel’. Kies onder ‘doel’ voor ‘nieuw venster (_blank)’
Klik onderaan in het scherm op de knop OK.
Klik onderaan op bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
31
Een nieuwe vraag toevoegen Klik onder het omgekeerde driehoekje boven de titel van de 'veelgestelde vragen'-module op 'Nieuwe vraag toevoegen'. Vul vraag, antwoord en de overige opties in. Klik op bijwerken.
'niet gepubliceerd' voor de vraag of vraag onzichtbaar voor de bezoeker Het is mogelijk een vraag onzichtbaar te maken voor bezoekers van de site. Dit doe je door de vraag op 'niet gepubliceerd' te zetten. Voor beheerders blijft de vraag zichtbaar en evt. kan op een later tijdstip (als het antwoord beschikbaar is) de vraag weer zichtbaar worden gemaakt voor algemene bezoekers van de site. Wel of niet gepubliceerd:
Klik op het potloodje voor de vraag die je wel of niet gepubliceerd/zichtbaar wil hebben.
Onder de teksteditor voor het antwoord vind je de vraag 'gepubliceerd?'
Een vinkje erachter betekent 'gepubliceerd' of 'zichtbaar'
Geen vinkje erachter betekent 'niet gepubliceerd' of 'niet zichtbaar'
Klik op 'bijwerken' onderaan.
32
Afbeelding Een andere afbeelding plaatsen Klik onder het driehoekje/pijltje op ‘edit media options’
Bij ‘media alignment’ kan het uitlijnen ingesteld worden, geen keuze volgt de standaardinstellingen van de module (via instellingen voor de module te regelen).
Bij ‘link type’ aangeven dat het om een ‘bestand’ gaat. Als je een afbeelding van een externe site gebruikt, ben je afhankelijk van die site wat het laten zien van de afbeelding betreft.
Onder ‘bestandslocatie’ kies je de map ‘plaatjes’.
Kies uit de map plaatjes de afbeelding die je wil gebruiken, of klik op ‘nieuw bestand uploaden’ om een nieuw bestand in de mappen/bestanden van de website te zetten.
In het laatste geval ga je via ‘bladeren/browse’ op je eigen computer de afbeelding opzoeken (p.m. grote afbeeldingen vooraf verkleinen tot max 150 à 200 kb) en openen.
Klik vervolgens op geselecteerd bestand uploaden (als de bestandsnaam in beeld komt, is het bestand opgeslagen).
Vul een alternatieve tekst in. Deze tekst zal in beeld komen als een bezoeker met de muis over het plaatje gaat.
Breedte afbeelding invullen (150 voor een afbeelding in een kolom). De hoogte wordt automatisch aangepast.
Eventueel kan een link onder de afbeelding worden gezet. Er zijn drie soorten links mogelijk: o
link naar een externe site
o
link naar een andere pagina van je eigen site
o
link naar een document).
33
Index – soorten modules op alfabet
Afbeelding Een andere afbeelding plaatsen
Links
33
15 Een link bewerken Een link toevoegen De volgorde van de links aanpassen Een link verwijderen Om een link met veel tekst de kolom niet breder te laten maken
Nieuws en agenda Module nieuws en agenda – algemeen Een link in een bericht maken Een afbeelding in het bericht plaatsen De weergave van berichten veranderen De volgorde van berichten aanpassen Een nieuw bericht aanmaken De module gebruiken voor andere categorieën dan 'nieuws' of 'agenda' Tekst
15 15 15 16 16 17 17 17 18 19 19 20 21 13
De tekst aanpassen Een afbeelding toevoegen Een link in de tekst maken Veelgestelde vragen De vraag en/of het antwoord aanpassen Een link in een veelgestelde vraag maken Een nieuwe vraag toevoegen 'niet gepubliceerd' voor de vraag of vraag onzichtbaar voor de bezoeker Zorg Kiezen Zorg Kiezen – algemeen Verschil eigen en alle producten Indeling hospicevoorzieningen Instellingssoorten / indeling producten Namen van locaties en instellingen Locatiegegevens aanpassen De instellingsnaam veranderen De instellingssoort van een voorziening veranderen Controlemail versturen Een nieuwe voorziening invoeren Nieuwe instelling met product invoeren Een ingevoerde organisatie zichtbaar maken op de netwerksite Hoe kom ik erachter of de instelling of locatie al ingevoerd is in de database? Plaatsen vrij
34
33
13 14 14 31 31 31 32 32 23 23 23 24 24 25 25 26 26 26 27 28 28 29 29