DIT JAARVERSLAG IS VOLLEDIG GESPONSORD Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
1
Colofon Jaarverslag 2013 Stichting Mercy Ships Holland Copyright 2014 Overname van gegevens uitsluitend in overleg met Mercy Ships Holland
Samenstelling en bewerking: Drs. A.P. van der Wolf - Directeur Dhr. D. den Hollander - Manager Financiën Dhr. A.C. van Noppen - Manager Inkoop & Logistiek Mevr. L. van den Dorpel - medewerker Financiën Mevr. N. van Noppen - medewerker Communicatie Contact:
[email protected] Tel. 010-4102877 www.mercyships.nl
Medewerkers Mercy Ships Holland In dit jaarverslag worden alle medewerkers van Mercy Ships Holland vermeld. Ook wordt vermeld wat voor soort medewerker ze zijn: vrijwilliger, gesalarieerd of gesponsord. Bij hun foto staat een kleurenicoon en de legenda hiernaast geeft daarvan de betekenis.
Bestuur Stichting Mercy Ships Holland: Drs. J.W.J. Doeksen - voorzitter Dhr. J. Ruijgrok - secretaris Prof. Dr. Ir. J. de Smit - penningmeester Dhr. J. S. van den Bosch Mevr. M.R. Milz Mevr. drs. M.M.M. Walrave (per 11/5/2013 afgetreden) Comité van Aanbeveling: Prof. Dr. Bob Smalhout Dr. A.H.E.M. Wellink Dr. H.H.F. Wijffels Drs. Joël Voordewind Mr. André Rouvoet
Voorwoord van de directeur
3
Nederlandse vrijwilligers 35
Voorwoord van het bestuur
4
Mercy Ships International
39
Vormgeving: Dhr. F.J.M. Pulmano
Mercy Ships in het kort
5
“Combined Statements International”
41
Wat is onze missie?
6
Mercy Ships Holland
42
medewerker Communicatie
SWOT-analyse Mercy Ships Holland
45
Personeelsbeleid en training
46
In totaal vormen alle medewerkers van 2013 een FTE van 9,6.
Waarom gebruiken we ziekenhuisschepen?
7
Wat is onze doelstelling?
9
Hoe ziet een werkperiode eruit?
11
Financiële resultaten 48
Waar hebben we in 2013 gewerkt?
13
Balans Mercy Ships Holland per 31-12-2013
49
Resultaten en impact
14
Besteding aan de doelstelling
53
Overzicht lastenverdeling 55 aantal uren
gesalarieerd
vrijwilliger
* Deze medewerkers worden voor een klein deel gesalarieerd door Mercy Ships Holland en grotendeels financieel gesteund door hun eigen achterban van sponsors.
Inhoudsopgave
gesponsord*
8
16
24
32
40
Projecten Mercy Ships 2013
16
Beheerskosten en administratie
56
“Smiles” 17
Staat van baten en lasten
56
“Mercy Vision” 18
Kosten eigen organisatie
57
“Orthopedie” 19
Herkomst donaties 59
Algemene operaties 20
Kasstroomoverzicht 2013 60
“Reconstructing Hope” 21
Begroting 2014 61
“Outlook of Hope”
22
“Hope Reborn” 23
Controleverklaring 63
Palliatieve zorg 24
Verantwoordingsverklaring 2013
64
Sponsors van het jaarverslag
65
“Food for Life”
25
Medische training aan boord
26
Conferenties 27
Medische training aan land
Onderwijs in (geestelijke)
28
gezondheidszorg 29 Bouwprojecten 30 Evaluatie projecten 31
1
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
2
Van het bestuur
Voorwoord van de directeur
Beste lezer, Na jaren van focus op West-Afrika is het werkgebied van Mercy
uitnodiging van de regering wordt de plaatselijke toestand van de
Ships uitgebreid naar Centraal-Afrika waar in de Republiek Congo
gezondheidszorg onder de loep genomen en nieuwe informatie
projecten gestart zijn. In de Republiek Congo is de basis gelegd voor
teruggekoppeld aan de WHO. De impact blijkt ook uit toen-
toekomstige projecten.
emende samenwerking tussen de landen van West-Afrika. Om spraken de presidenten van Togo en Benin met de president van
Ships gegroeid. Door de economisch verslechterde situatie heeft een
Guinee om her-nieuwde samenwerking met Mercy Ships mogelijk
kleiner aantal donateurs kunnen bijdragen maar velen zijn heel trouw.
te maken.
Door enkele grote giftgevers is deze terugval gecompenseerd. Wat
Heel hartelijk dank aan ieder die het mooie werk van Mercy Ships
vrijwilligers betreft is er een flinke toename van het aantal Neder-
gedaan heeft en ieder die het ondersteund heeft, van trouwe
landse medewerkers aan boord van ziekenhuisschip Africa Mercy
donateurs tot vrijwilligers en presidenten. Vooral de bevolking van
geweest. Meer dan honderd Nederlanders maakten deel uit van de
Guinee en die van Republiek Congo zijn dankbaar voor uw betrok-
bemanning en werkten in uiteenlopende beroepen zoals chirurg,
kenheid. Samen hebben we impact op individuen en hele landen!
doelen in ons land. Wel wordt een daling gezien van relatief kleine gif-
ooit betrokken geweest bij de gang van zaken op het kantoor van
ten, maar deze werden gecompenseerd door enkele grote donaties.
Mercy Ships Holland en aan boord van het ziekenhuisschip Africa
Een brede donateurbasis is een ontwikkeling waar veel aandacht aan
Mercy! Er is grote waardering voor de onmisbare inzet van onze
besteed zal worden. De opbrengst van giften in natura was lager ten
toegewijde staf. Intensief contact met zowel directie als het manage-
opzichte van 2012 en hierdoor zijn de totale inkomsten over 2013 iets
mentteam heeft tot constructieve discussies en oplossingen geleid.
minder dan het voorgaande jaar.
Meer dan ooit ligt de focus op het operationeel houden van de Africa Mercy en de optimale ondersteuning van haar bemanning.
Dank aan staf en vrijwilligers In het beleidsplan is vastgelegd dat het bestuur een vernieuwing
in het eerste doelland van 2013, Guinee, aan het werk te kunnen, In 2013 is in Nederland de belangstelling voor het werk van Mercy
Het bestuur van Stichting Mercy Ships Holland is in 2013 meer dan
Focus Mercy Ships Holland
zal ondergaan en er medewerkers zullen worden aangetrokken
Het bestuur kwam in 2013 vijf maal in vergadering bijeen. Een extra
met kwaliteiten die de toekomst van Mercy Ships Holland kunnen
vergadering werd belegd om de beslissing van Mercy Ships Inter-
waarborgen. Met hernieuwd enthousiasme zien wij de komende
nationaal te bespreken, dit ten aanzien van een nieuw te bouwen
jaren tegemoet. Tenslotte spreekt het bestuur nogmaals haar grote
ziekenhuisschip. In december werd de beslissing voor de bouw
waardering uit voor de Nederlandse staf en de bijna veertig Neder-
genomen waarbij Mercy Ships U.S.A. volledig verantwoordelijk is voor
landse bemanningsleden aan boord van de Africa Mercy. Het bestuur
het werven van fondsen ten behoeve van de bouwkosten. Daarbij
weet zich gedragen door uw betrokkenheid, meeleven, giften en
is overeengekomen dat Mercy Ships Holland zich uitsluitend richt
gebed.
op het ondersteunen van de projecten van Mercy Ships in Afrika. Zo kunnen de Nederlandse donateurs ervan verzekerd zijn dat hun
steward, officier en monteur. Zo heeft het werk van Mercy Ships
bijdragen direct impact hebben op de levens van duizenden van de
impact op de Nederlandse samenleving door groeiend enthousiasme
allerarmsten van de Afrikanen.
om de handen uit de mouwen te steken en zelf deel te nemen aan ontwikkelingswerk.
Financiële resultaten
Jan Willem Doeksen (voorzitter)
Jan van den Bosch
Jan Ruijgrok (secretaris)
Jacob de Smit (penningmeester)
Monika Milz
De financiële resultaten over 2013 zijn nagenoeg gelijk aan het
De impact op een flink aantal landen in Afrika neemt ook toe. In samenwerking met de Wereld Gezondheidsorganisatie (WHO)
Arjen van der Wolf
worden landen geselecteerd, waarna Mercy Ships contact legt met
Directeur Mercy Ships Holland
de regering van een potentieel doelland. Als dit resulteert in een
[email protected]
voorgaande jaar. Het bestuur acht dit bijzonder in een jaar waarin de crisis een duidelijke invloed had op het uitgavenpatroon inzake goede
Groepsfoto verpleegkundigen van Mercy Ships in Congo 2013
3
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
4
Jaarverslag 2012 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
4
Wat Watisisonze onzemissie? missie?
Mercy Ships in het kort
Mercy Ships is een internationale hulp- en ontwikkelingsorganisatie, die medische zorg, noodhulp en langetermijnontwikkelingshulp brengt om zo mee te werken aan een duurzame ontwikkeling van de allerarmste landen.
‘Wat zou er praktischer zijn voor ontwikkelingslanden dan een schip met honderden professionele vrijwilligers, materialen, hulpgoederen en belangeloze inzet?’
De missie van Mercy Ships is: ‘het verlichten van lijden en nood door hoogstaande medische zorg en ontwikkelingshulp te brengen aan de allerarmsten, waarbij zij in staat worden gesteld zichzelf te ontwikkelen’.
Daarom Mercy Ships Hoop en genezing brengen aan de allerarmsten, of op een wat mo-
taakstelling en roeping
dernere manier gezegd “Het varende ziekenhuis voor de allerarm-
die velen aanspreekt.
Vrijwilligers Africa Mercy 2013
Gedurende de periode dat het schip in een land actief is, zijn de mogelijkheden groot. Door de bemanning worden aan wal oplei-
sten”, klinkt niet alleen mooi. Bij Mercy Ships wordt dit heel concreet gemaakt door met een varend ziekenhuis, vol met professionals, die
Werkwijze
vrijwillig hun diensten aanbieden, op uitnodiging naar landen zoals
Mercy Ships is gericht op het bereiken van concrete resultaten en
Een unieke manier van hulpverlening
met lokale partners. Dit zijn dan zowel landbouw- als bouwprojecten
die in West-Afrika te gaan.
daarmee op het hebben van invloed op grote delen van de bevolking
Het huidige hospitaalschip, de Africa Mercy, is het grootste in haar
om de capaciteit van de gezondheidszorg te vergroten.
van de landen waar gewerkt wordt. Als er na intensief contact met
soort en uniek in de wereld. Aan boord werken ongeveer 400 beman-
Ook dit jaarverslag gaat natuurlijk over geld, maar financiële mid-
de regering van een land een uitnodiging volgt, gaat er letterlijk een
ningsleden en er gaan 50 kinderen van bemanningsleden aan boord
Samenvattend:
delen alleen bieden geen oplossing. Gemotiveerde mensen, die hun
wereld van mogelijkheden open. In samenwerking met ministers,
naar school. Er zijn vijf operatiekamers en 82 bedden voor patiënten.
• Mercy Ships brengt hoogwaardige medische zorg in de allerarmste
professionele kwaliteiten belangeloos inzetten, kunnen met relatief
ambtenaren en lokale organisaties wordt bekeken welke dien-
Verder bevat het ziekenhuis aan boord een laboratorium, röntgen-
landen van Afrika.
weinig middelen een wereld van verschil maken. Hulpverlening met
sten Mercy Ships kan verzorgen. Het gaat daarbij zowel om acute
kamers, een CT-scan en een intensive care unit.
• Mercy Ships doet dit door het verrichten van zoveel mogelijk
behulp van schepen was in de jaren ‘60 een droom. In 1978 kocht een
noodhulp als om het verbeteren van de leefomstandigheden en
groep jonge pioniers een oud passagiersschip. Het was rijp voor de
gezondheidszorg in het gastland. Er worden zoveel mogelijk gratis
De Africa Mercy is een compleet, varend ziekenhuis. Door de hoog-
• Mercy Ships brengt de gezondheidszorg in het betreffende land
sloop, maar voor mensen met visie bleek het schip een tweede leven
operaties gedaan. Tegelijkertijd worden lokale professionals getraind
waardige inrichting kan Mercy Ships concrete resultaten behalen.
blijvend naar een hoger plan en doet dit door het aanbieden van
te kunnen krijgen. Wat zou er praktischer kunnen zijn voor ontwikke-
en wordt gewerkt aan vergroting van de capaciteit van de plaatselijke
Dat wil zeggen: het verrichten van operaties, verzorging,
speciale opleidingsprojecten.
lingslanden dan een schip met honderden professionele vrijwilligers,
gezondheidszorg. De ontvangers zijn chirurgen, artsen, verpleegkun-
revalidatie en begeleiding. De kwaliteit van de medische zorg moet
• Mercy Ships draagt bij aan maatschappelijke ontwikkeling en
materialen, hulpgoederen en belangeloze inzet?
digen, gezondheidszorgwerkers, technici, patiënten, boeren/land-
uitstekend zijn. Er wordt geopereerd om mensen veelal een nieuwe
gezonde leefgewoonten en doet dit door economische opleidings- projecten te starten.
operaties en behandelingen.
bouwers, schoolkinderen en vaak ook regeringsvertegenwoordigers.
kans te geven en hen daadwerkelijk verder te helpen. Het is van
Die motivatie kenmerkt de medewerkers van Mercy Ships nog
De nadruk van het werk van Mercy Ships ligt op de tien maanden dat
belang om donateurs en giftgevers inzicht te geven in de resultaten
steeds. Voor velen is het een praktische uiting van hun geloof in God,
het ziekenhuisschip in een haven ligt en bereikbaar is voor patiënten.
van Mercy Ships. In dit jaarverslag is een tabel opgenomen als
2013
die onvoorwaardelijk van mensen houdt. Voor anderen is het de over-
De strategie omvat een vijfjarenplan voor de landen waarvan de
verantwoording betreffende alle operaties en behandelingen over
Sinds 1992 heeft Mercy Ships met haar schip Anastasis diverse
tuiging dat we onze kennis en welvaart kunnen inzetten om het leven
regering een uitnodiging aan Mercy Ships heeft verstrekt.
het afgelopen jaar. De organisatie streeft naar optimale kwaliteit van
malen in Guinee gewerkt en van augustus 2012 tot juni 2013
operaties en behandelingen. Het is van strategisch belang om ook
opnieuw in dit land, dit keer met ziekenhuisschip Africa Mercy.
aan training en opleiding veel aandacht te geven en dit is gedurende
De bemanning van de Africa Mercy is gedurende 2013 van januari
2013, vooral in Republiek Congo een belangrijk speerpunt geworden.
tot juni actief geweest in Guinee. Daarna is in augustus een begin gemaakt met een werkperiode van tien maanden in Republiek Congo.
van de allerarmsten (wat betreft materiële zaken, gezondheidszorg en mogelijkheden) blijvend te veranderen. Ieder wil het voorbeeld
Deze vijf-jaarplanning bestaat uit:
van Jezus volgen in het brengen van hoop en genezing. Zo is Mercy
5
dingen gegeven en economische projecten verricht in samenwerking
Ships uitgegroeid tot een organisatie die onveranderd bestaat uit
● Jaar 1: Onderzoek in het doelland
Als de Africa Mercy een land verlaat, moet de gezondheidszorg op
zeer gemotiveerde vrijwilligers die steeds meer een blijvende, duur-
● Jaar 2: Start van activiteiten voordat het schip komt
een hoger plan staan en verder groeien. Door kennis en ervaring te
zame impact hebben op landen en regeringen. Samenwerken met
● Jaar 3: Hulpverleningsperiode met het ziekenhuisschip
delen en achter te laten is er een (redelijke) zekerheid dat er meer
vrijwilligers vanuit meer dan 40 verschillende landen over de hele
● Jaar 4: Uitloop en monitoring van de projecten
mogelijkheden zijn dan voor die tijd.
wereld en concrete resultaten bereiken met minimale kosten, is een
● Jaar 5: Eindevaluatie
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
6
450 VRIJWILLIGERS ALS BEMANNING 40+ VERSCHILLENDE NATIONALITEITEN
Waarom gebruiken we ziekenhuisschepen?
150+ VERSCHILLENDE BEROEPEN
Hoofdredenen 80% van de wereldbevolking woont op niet meer dan 150 km
inwoning, koken van eten, zorgen voor de kinderen enz. Aan boord
afstand van een havenstad. Een schip is een perfect middel om
wordt hun eten verzorgd, hun kinderen kunnen naar school of naar
het grootste deel van de wereldbevolking met ontwikkelingshulp
de crèche en hun verblijf wordt geregeld. Hierdoor kunnen zij zich
te bereiken.
volledig focussen op het medische werk en daarmee wordt ook de
1 COMMUNITY
effectiviteit verhoogd. Omdat het schip een mobiel middel is, kunnen we meerdere landen helpen. Als onze werkperiode klaar is, verplaatsen we
De Africa Mercy is een compleet modern ziekenhuis en dorp in
het varende ziekenhuis naar een ander land waar ook dringend
één. Er zijn 450 bemanningsleden met meer dan 40 verschillende
behoefte is aan medische hulp.
nationaliteiten. Er is aan boord een sterke community van toe-
Als er plotseling onrust onstaat in het land waaruit gevaarlijke
gewijde mensen die samenwerken om hoogstaande zorg te geven.
situaties kunnen voortkomen, bijvoorbeeld een burgeroorlog,
Dit is een effectief model voor ontwikkelingssamenwerking.
is het schip in staat om weg te varen. Hiermee is de veiligheid van de bemanningsleden, die als vrijwilligers aan boord werken, gewaarborgd. Medici aan wal besteden bijna de helft van hun tijd aan hun
Andere voordelen Mercy Ships is al sinds 1990 werkzaam in Afrika. Enorme menigtes staan bij de kade om het schip te verwelkomen wanneer de Africa Mercy een haven binnenvaart. Het grote witte schip staat symbool voor hoop. Verlossing van hun aandoening.
Africa Mercy
Voor sommige patiënten is het de eerste keer in een heel lange tijd dat ze hoop ervaren. Hoop geeft kracht en doet leven. De Africa Mercy is zelfvoorzienend en biedt een beschermde
organisatie Mercy Ships onder de wetgeving van het land waarin
omgeving. Het schip is niet afhankelijk van externe factoren
ze opereert. Dit voorkomt dat de organisatie vewikkeld raakt in
(van bijv. het land). Er is schoon drinkwater en er zijn sanitaire
politieke bewegingen, schandalen of nationale verplichtingen.
voorzieningen en bewaking. Het biedt een schone omgeving om de kans op infecties minimaal te houden. Kortom, een veilige
Een schip geeft een gevoel van avontuur. Varen naar nieuwe
plek voor onze patiënten en bemanningsleden.
bestemmingen zoals in 2013 naar de Republiek Congo. Het avontuurlijke leven gekoppeld aan de missie is aantrekkelijk om nieuwe
De Africa Mercy is een eigen entiteit. In andere woorden, als
vrijwilligers te werven.
het schip in de haven ligt van een land, valt het schip noch de
7
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
8
Wat is onze doelstelling?
3. Manpower
geplaatst die zich nadrukkelijk richt op het werven van vrijwilligers,
Om voor de projecten in Afrika en de bemanning van de Africa Mercy
zowel voor de korte termijn als voor de toekomst wanneer er meer
voldoende vrijwilligers te vinden, moet veel gerekruteerd worden.
dan twee keer zoveel vrijwilligers nodig zullen zijn.
Voor een groot deel gebeurt dit door alumni uit te nodigen nogmaals
Nationale kantoren Mercy Ships
geneesmiddelen en medische verbruiksartikelen en producten voor
Mercy Ships heeft zestien nationale kantoren over de hele wereld.
de winkel aan boord (Ship-shop).
Elk kantoor is een zelfstandige organisatie met als doel:
Bij inkoop worden meestal flinke kortingen verkregen en af en toe
het ondersteunen van de projecten van de internationale
worden giften in natura verstrekt. Inkopen worden geïnitieerd door
organisatie Mercy Ships. Kort samengevat betekent dit dat elk
de verantwoordelijken aan boord van de Africa Mercy, gecontroleerd
kantoor de Africa Mercy ondersteunt, vaak gelegen in West-Afrika
door de afdeling Procurement International in de V.S. en uitgevoerd
(zie afbeelding). De doelstellingen zijn hetzelfde voor elk nationaal
door Inkoop Mercy Ships Holland. Hiervoor is een integraal inkoop-
kantoor. Deze worden hieronder beschreven in vier werkgebieden.
controlesysteem ontwikkeld. Er is geen projectmatige begroting. Bestellingen en inkoop gebeuren bedrijfsmatig.
Doel Mercy Ships Holland
mee te komen werken. Daarnaast is er veel mond-tot-mondreclame
4. Media
van enthousiaste vrijwilligers. Ook worden via website, social media
Om het werven van “Money”, “Materials” en “Manpower” mogelijk
en andere media open posities bekendgemaakt. Tweemaal per jaar
te maken en te laten groeien, is een gedegen communicatiebeleid
wordt in Nederland een introductieweekend (IMS, Introduction to
noodzakelijk. Daarom wordt er meer en meer gestructureerd gewerkt
Mercy Ships) georganiseerd voor geïnteresseerden uit heel Europa.
aan het vergroten van de naamsbekendheid van Mercy Ships. Vooral
Daar beslissen velen of zij een periode in Afrika willen meewerken.
de in 2013 compleet vernieuwde website, Facebook en gedrukte
In verband met de geplande uitbreiding van het werk van Mercy
media worden ingezet om de verhalen van bemanning en patiënten
Ships middels een tweede ziekenhuisschip vanaf 2017, is in augustus
onder de aandacht van een zo groot mogelijk publiek te brengen.
2013 een nieuwe positie gecreëerd. Daarin is een “Recruiter Europe” U kunt meer over de werkzaamheden van Mercy Ships Holland lezen op pagina 42.
Mercy Ships Holland is opgericht met als doel om de projecten van de internationale organisatie te ondersteunen. Om dit doel te realiseren, werkt Mercy Ships Holland in vier werkgebieden: Money (geldelijke inkomsten), Materials (inkoop, giften in natura en logistiek), Manpower (werving van vrijwilligers) en Media (PR).
1. Money Om projecten en activiteiten te kunnen bekostigen, zijn financiële middelen nodig. Fondsenwerving speelt daarbij een belangrijke rol. In 2013 is kritisch bekeken welke vormen van fondsenwerving rendabel zijn en op welke doelgroepen deze werving gericht moet zijn. Daarom zijn veel minder bijsluiters verstuurd naar potentiële donateurs. Daardoor waren er in 2013 minder donateurs dan in 2012, maar het gaat hierbij vooral om donateurs die maar eenmalig gaven. Dit heeft geresulteerd in minder kleine giften, wat gecompenseerd is door enkele grote giften. Daardoor zijn de totale inkomsten over 2013 nagenoeg gelijk gebleven.
2. Materials Mercy Ships Holland heeft binnen de internationale organisatie een aantal speciale taken. Nederland ligt centraal in Europa en de Rotterdamse haven is toonaangevend in de wereld. Dat biedt extra kansen, die we benutten. Mercy Ships Holland doet de inkopen voor het schip en de projecten en functioneert als het logistiek verzamelpunt van goederen vanuit heel Europa voor doorzending naar het schip. Bij inkopen moet worden gedacht aan scheepsonderdelen en materialen voor technisch onderhoud, huishoudelijke en algemene verbruiksartikelen, levensmiddelen voor bemanning en patiënten aan boord,
9
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
10
Hoe ziet een werkperiode eruit?
De screenings
die nooit voorkomen in het westen, zoals gigantische tumoren of
Gedurende de werkperiode zijn er meerdere screenings. Bij de
ernstige vergroeiingen in ledematen.
screenings komen duizenden mensen uit alle hoeken van het land om onderzocht te worden. Medici van Mercy Ships bekijken de
Een ander voorbeeld is het feit dat onze reconstructieve chirurgen
patiënten en delen hen vervolgens in per soort operatie: tumoren,
bepaalde operaties éénmalig doen, zoals gespleten lipcorrecties. In
Mercy Ships weet minimaal een jaar van tevoren in welk land de vol-
het vinden van lokale partners bij de organisaties ter plaatse. Het
brandwonden, orthopedische aandoeningen, fistels, staar of scheef-
het westen krijgen mensen met een gespleten lip vaak meerdere
gende werkperiode zal plaatsvinden. Ongeveer drie jaar van tevoren
Advance Team zorgt ook voor de promotie omtrent de komst van
staande ogen, opgezwolle schildklieren, gespleten lippen en nog
operaties. Doordat de nood in Afrika zo hoog is, hebben onze chirur-
worden contacten gelegd en afspraken gemaakt met Afrikaanse
het schip. Zij gaan naar lokale radio- en televisiestations, kerken en
veel meer. De patiënten krijgen daarna een afsprakenkaartje met de
gen maar tijd om één gespleten lipoperatie per patiënt uit te voeren.
overheden die Mercy Ships officieel uitnodigen.
buurtcentra om de komst van de Africa Mercy aan te kondigen. Er
datum wanneer ze naar de Africa Mercy kunnen komen om gratis
De operatie wordt in één keer volledig uitgevoerd. Door de jaren zijn
worden ook posters opgehangen waarop de aangeboden operaties
geopeerd te worden. Helaas zijn er ook mensen die geen kaartje krij-
onze chirurgen hierin zeer ervaren geworden.
Nadat beide partijen een akkoord hebben bereikt, stuurt Mercy Ships
staan, zodat de bevolking weet welke aandoeningen geopereerd
gen omdat we op volle medische capaciteit zitten of ze hebben een
een ‘Advance Team’, een team van mensen die 6 maanden of langer
kunnen worden. Het nieuws van gratis operaties verspreidt zich snel
aandoening die we niet behandelen of niet meer kunnen behandelen.
van tevoren naar het desbetreffende land gaan om het voorberei-
door het land en mensen die dringend een operatie nodig hebben,
Voorbeelden zijn mensen met kwaadaardige tumoren in een verge-
dende werk te verrichten. Denk hierbij aan het vinden van de juiste
reizen naar de plek toe waar de eerste screening van Mercy Ships zal
vorderd stadium.
plekken voor screenings, afspraken maken met de haven en douane,
plaatsvinden.
Vernel enkele dagen na zijn gespleten-lipoperatie
Het HOPE Center
uitzoeken hoe de medische infrastructuur van het land eruit ziet en
Sommige patiënten zijn zo ondervoed dat zij niet geopereerd kunnen worden omdat de medische ingrepen veel eisen van het lichaam. Daarom werkt Mercy Ships met een H.O.P.E. Center (Hospital Out
HOPE Center
Patient Extension). Vaak is dat een oud ziekenhuis dat wij renoveren om extra patiënten op te vangen. Lees meer over het HOPE Center
naar huis
“
op pagina 30. Zwaar ondervoede patiënten, vaak kinderen, verblijven een tijdje in het HOPE Center waar zij gezonde maaltijden krijgen om op een gezond gewicht te komen. Zodra ze lichamelijk sterk genoeg zijn mogen zij naar het schip om geopereerd te worden.
Screening naar huis
Africa Mercy naar huis
Dr. Tertius Venter, 14 jaar als vrijwilliger werkzaam bij Mercy Ships
Ervaren chirurgen va Mercy Ships hebben vaak Herstellen en dan naar huis Sommige patiënten worden van de screening doorverwezen naar het het voordeel dat zij door schip voor hun operatie. Dit zijn patiënten die lichamelijk de operatie vele jaren ervaring hebben aan kunnen of een relatief eenvoudige behandeling krijgen. Bijvoorgeleerd hoe met gruwebeeld patiënten met staar. Zij worden in circa 15 minuten geopereerd en mogen daarna weer naar huis. lijke aandoeningen om te gaan en hoe deze het Sommige patiënten die een ingrijpendere operatie krijgen blijven beste kunnen worden enkele dagen of weken in de ziekenzaal aan boord om te herstellen. behandeld. Ze worden verzorgd door onze verpleegkundigen, krijgen fysiothera-
Africa Mercy: drijvend ziekenhuis
”
peutische begeleiding als dat nodig is, en wennen weer aan de normale omgang met mensen. Daarna gaan ze naar het HOPE Center
Aan boord worden patiënten geopereerd in één van onze vijf opera-
om verder te revalideren.
tiekamers. De operaties worden uitgevoerd door onze ervaren
Na weken of maanden herstellen mogen patiënten eindelijk naar
chirurgen. Door de jaren heen hebben Mercy Ships chirurgen erva-
huis, vol hoop voor de toekomst.
ring opgedaan in complexe operaties. Vaak zijn er medische gevallen
11
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
12
Resultaten en impact
Waar hebben we in 2013 gewerkt?
lang functioneel blijft, is de impact in het eerste jaar op 200 gesteld, het tweede jaar op 175, vervolgens op 150, 125, enzovoorts. Voor de impact van training van chirurgen is conserva-
Sinds 1978 heeft Mercy Ships regelmatig bezoeken gebracht aan West-Afrika: 23 hulpverleningsbezoeken in 10 West-Afrikaanse landen. In 2013 heeft Mercy Ships in twee landen gewerkt: Guinee en de Republiek Congo. Mercy Ships heeft al meerdere malen in Guinee gewerkt en daar medische- en ontwikkelingshulp gegeven, maar in 2013 ging de organisatie naar een nieuw gebied. Het was voor het eerst in de geschiedenis dat Mercy Ships met een ziekenhuisschip naar Centraal-Afrika ging.
Guinee
van een goede ethische werkhouding waardoor er een verandering
Op 22 augustus 2012 legde de Africa Mercy aan in Conakry, Guinee.
zal komen in de Congolese gezondheidszorg. Mensen worden één op
Gedurende 10 maanden heeft Mercy Ships directe medische dien-
één begeleid, internationaal erkende cursussen worden aangeboden
sten aangeboden, gecombineerd met projecten voor “capacity buil-
aan groepen en structurele voorbeelden en observatiemogelijkheden
ding”. Die projecten omvatten onderwijs, training, bouw en renovatie,
worden geboden aan boord van de Africa Mercy.
verstrekking van apparatuur, medicijnen en materialen die ten goede komen aan vele duizenden mensen.
Hulpverleningsgebieden in 2013
Republiek Congo van de Africa Mercy in de haven van Pointe Noire, in de Republiek Congo, heeft Mercy Ships het voornemen om 3.300 operaties bij volwassenen en kinderen uit te voeren. Er worden meer dan 20.000 mensen behandeld in de tandheelkundige en oogheelkundige
Congolese medewerkers in de gezondheidszorg en 830 leidingge-
beneficianten in 2013 bij de projecten in Guinee en Republiek Congo van 53.834 een NOPI van 430.407 heeft. Dit is een zeer significant aantal en betekent een uitstekend resultaat. Projecten zoals in Sierra Leone (Aberdeen Women’s Clinic (AWC)), die door of vanuit Mercy Ships gestart zijn en nog steeds ondersteund worden, zijn hierbij inbegrepen. In Guinee en in Republiek Congo heeft Mercy Ships in 2013
Impact en getallen
veel professionals in de gezondheidszorg training gegeven.
Het compleet veranderen van de levens van mensen, die soms al
Hun nieuw verworven ervaring maakt meer hoogstaande zorg
jaren lijden aan ernstige lichamelijke aandoeningen, zoals misvor-
mogelijk en redt levens. In plaatselijke ziekenhuizen in Afrika is
ming of blindheid, is heel concreet meetbaar.
sterfte door anesthesie veel voorkomend. Training van tiental-
Al jaren gebruikt Mercy Ships een zo nauwkeurig mogelijke im-
len anesthesisten heeft daarom veel effect.
aanwending van de ontvangen middelen. In de tabel op de volgende
Naast de tabel met resultaten van alle projecten en hun
bladzijde wordt vermeld hoe groot de impact is in de vorm van het
impactberekening, zijn beschrijvingen van alle projecten in dit
aantal mensen dat voordeel heeft bij de verschillende projecten. In
verslag opgenomen om duidelijk aan te geven waartoe onze
elke vorm van ontwikkelingswerk is de uiteindelijke impact groter
doelbesteding heeft geleid.
Mercy Ships berekent het aantal mensen dat voordeel heeft bij
venden.
NOPI factor: x3
NOPI factor: x5
geholpen patiënt
bouw van huis
de projecten als NOPI, “Number of People Impacted”. Deze NOPI-
Het is vooral het onderwijsprogramma van Mercy Ships waarbij ken-
berekening is door Mercy Ships ontwikkeld en in 2004 voor het eerst
nis en vaardigheden worden overgedragen door het geven van een
toegepast. Om de NOPI te bepalen, is berekend met welke factor het
goed voorbeeld, het aanmoedigen van medeleven en het bevorderen
aantal directe beneficianten vermenigvuldigd kan worden, gekoppeld aan het aantal jaren dat een project of procedure effect heeft.
Statistieken
Als een patiënt, die een levensveranderende operatie ontvangt, weer Republiek Congo
Guinee
Nederland
4.337.000
9.982.000
16.613.000
Bruto nationaal inkomen per persoon (in $)
3.450
1.020
43.140
Levensverwachting in jaren m/v
57/60
54/56
79/83
96
126
4
Totale bevolking
Sterftegevallen voor het vijfde levensjaar (per 1.000 geboortes) Sterftegevallen tussen de 15 en 60 jaar m/v
325/284
348/294
72/55
Totale uitgaven aan gezondheid per persoon (in $, 2011)
109
67
5.123
Totale uitgaven aan gezondheid als % van BNP (2011)
2,5
6,0
12,0
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Concluderend kan gesteld worden dat het directe aantal
procedures.
wordt onderwijs gegeven over algemene gezondheidszorg aan 240
13
gedurende tien jaar.
dan het aantal directe beneficianten van aangeboden diensten en
klinieken aan wal, die speciaal voor dit doel zijn gerenoveerd. Verder
(per 1.000 inwoners)
tief gerekend op een gemiddelde van 500 operaties per jaar
pactbepaling om een vollediger beeld te geven van de efficiënte
Tijdens het tien maanden (augustus 2013-juni 2014) durende verblijf
Land
Resultaat betekent voor Mercy Ships Holland zowel het totaalbedrag ontvangen aan giften met aftrek van de besteding, als geslaagde projectten en transformatie van de levens van onze patiënten. De besteding is van het grootste belang. Dit jaarverslag van Mercy Ships Holland geeft daarom de resultaten van de totale organisatie, de impact die ons werk heeft, en het financieel resultaat van Mercy Ships Holland.
aan het economisch verkeer kan deelnemen, dan zal dat conservatief genomen op twee andere mensen veel invloed hebben. Bij 1 patiënt is de NOPI dan 3. Bij andere projecten ligt de NOPI veel hoger, maar ook daar worden conservatieve factoren gebruikt. Bij de bouw van een kliniek of school is de NOPI op 200 gesteld, bij de bouw van een huis op 5. Daarnaast wordt gesteld hoeveel jaar een project impact heeft en
NOPI factor:
x200
bouw van kliniek of school
er is rekening gehouden met afnemende impact gedurende het voortschrijden van de jaren. Bij aanleg van een kliniek, die acht jaar
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
14
Impactberekening
Projecten Mercy Ships 2013 Aantal
NOPI
Palliatieve zorg
14
42
Orthopedische operaties aan boord
78
VVF/Fisteloperaties aan boord
Aantal
NOPI
Leidinggevenden getraind
419
12.570
234
Landbouwtrainers getraind
26
17.160
38
114
Training in psychiatrie
133
3.990
VVF/Fisteloperaties in AWC, Sierra Leone
355
1.065
Basisgezondheidszorg voorlichting
1.692
6.768
Algemene operaties (liesbreuken etc.)
421
1.257
Kinderkamp psychiatrie
26
78
Reconstructieve operaties aan boord
487
1.806
Tandheelkundige voorlichting
11.263
45.052
Gespleten-lipoperaties
186 558 Constructie HOPE Center
Plastische chirurgie (w.o. bij brandwonden)
173
519
1
900
Kraamkliniek AWC (bevallingen, 299 keizersnedes)
1309
3.927
Constructie tandartskliniek
Oogoperaties aan boord
1.376
4.128
(wordt medische kliniek)
1
5.500
10.779
32.337
Constructie oogkliniek
Medische diensten
Capacity building
9.020
27.060
(wordt oogoperatiekliniek)
1
5.000
Door 35 jaar ervaring in het verlenen van medische zorg en ontwik-
Capacity building is het vergroten van de infrastructuur van gezond-
kelingshulp, heeft Mercy Ships specifieke kennis opgedaan. Vandaar
heidszorg in een ontwikkelingsland. Het is belangrijk dat de lokale
dat de Africa Mercy niet zomaar een drijvend ziekenhuis is. Ze is een
bevolking zelfstandig leert worden in het structureel verlenen van
specialistische chirurgische kliniek met diensten die perfect aanslui-
zorg. Daarom heeft Mercy Ships veel trainingsprojecten om de vaar-
ten bij wat de grootste medische nood is in een ontwikkelingsland.
digheden van lokale zorgverleners te verhogen. Hierbij gaat het om
Mede aan de hand van onze expertises en de lengte van verblijf in een
chirurgen, verpleegkundigen, tandartsen, etc. Op deze manier wordt
land, worden de projecten gekozen.
westerse kennis doorgegeven aan de plaatselijke zorgmedewerkers
Tandartsbehandelingen (aantal patiënten) Mensen behandeld in oogklinieken Kinderkliniek (consultaties bij AWC) Brillen aangemeten Preventieve zonnebrillen
12.364
37.192
1.840
5.520
1.225
(wordt school)
Constructie landbouwtrainingscentrum (Congo)
n.v.t.
Training chirurgen Medisch-technische training
11
55.000
Totaal impact:
599 161.730
1
900
53.834 directe beneficianten
430.407
Resultaten vanuit Nederland
resultaat opgenomen in de financiële verantwoording. Jaarlijks
De resultaten van Mercy Ships Holland zijn onlosmakelijk verbonden
worden ongeveer twintig 40-voetcontainers verstuurd. Dit laat
aan de besteding voor de projecten. De besteding vindt geheel in
zien hoe groot de logistieke verantwoordelijkheid van Mercy Ships
Nederland plaats. Mercy Ships Holland fungeert als het logistiek
Holland is. Ook dit is een concreet voorbeeld van de activiteiten in
verzamelpunt van goederen vanuit heel Europa voor doorzending
Nederland.
naar het schip. Bij inkopen moet worden gedacht aan: • Technische materialen voor scheepsonderhoud • Levensmiddelen voor bemanning en patiënten aan boord • Geneesmiddelen en medische verbruiksmiddelen • Artikelen voor de “Ship Shop” (winkel aan boord) Het inkoopbeleid is erop gericht om de juiste materialen en goederen in te kopen. Hiervoor bestaat een internationaal systeem met heldere procedures, vastgelegde verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Naast een juiste inkoop is een inkoopdoelstelling het behalen van
Op de volgende bladzijden wordt verslag gedaan van de verschillende projecten die in Guinee en de Republiek Congo zijn uitgevoerd. In deze veldrapporten gaat het met name over Guinee, omdat de projecten in Congo nog doorlopen tot juni 2014. De evaluatie van de projecten in Republiek Congo worden meegenomen in ons volgende jaarverslag. Onze projecten zijn verdeeld in twee categoriën:
die op hun beurt weer anderen kunnen trainen. Daarnaast kunnen De medische projecten bevatten een bewuste selectie van specialis-
aan boord bepaalde waarden worden overgedragen, bijvoorbeeld
men en binnen elk specialisme hebben we een selectie van chirurgi-
dat elk individu belangrijk is om geholpen te worden. Wanneer het
sche ingrepen die we uitvoeren. Dit sluit aan bij de meest voorko-
mogelijk is, traint Mercy Ships in plaatselijke ziekenhuizen.
mende ziektes en aandoeningen in het land waarin we werkzaam zijn. Mercy Ships gaat ook terug naar de basis en leert de bevolking dat Onze ‘Medische Diensten’ pakken de acute nood in een land aan
gezonde voeding essentieel is voor de gezondheid. Daarom geeft
terwijl de ‘Capacity building’ hulp biedt voor de lange termijn.
Mercy Ships landbouwcursussen aan lokale trainers. Capacity buil-
Medische projecten worden aangegeven met de onderstaande icoon.
dingprojecten worden aangegeven met de onderstaande icoon.
Uit de begroting van Mercy Ships Internationaal blijkt dat de organisatie veel vaste kosten heeft. Het in de vaart houden van het ziekenhuisschip vergt een stabiele inkomstenstroom. Door spreiding over zestien landen is het risico van een ernstige vermindering van inkomsten geminimaliseerd. Daarom heeft Mercy Ships Holland vanaf 2010 bijgedragen aan de ontwikkeling van Mercy Ships Belgium, die in 2011 in België zijn officiële status als Goed Doel heeft gekregen. Na 2014 zal Mercy Ships Belgium geheel onafhankelijk zijn van hulp vanuit Nederland.
extra resultaat door het verkrijgen van goederen om niet en door extra inkoopkortingen. Gedoneerde goederen worden nu al als 15 15
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
16
Project
Doel: Het verminderen van ziektes en problemen met het gebit en het verzor-
Smiles
gen van onderwijs en training in gebitsverzorging.
Project
Mercy Vision
Doel: Het verbeteren van de kwaliteit van leven voor patiënten die lijden aan staar, een overgroeiing van het hoornvlies of andere belemmeringen van hun zicht, door middel van operaties.
Guinee 2013 Aantal patiënten: Training tandartsassistenten:
7.730 9
Republiek Congo 2013 Aantal patiënten: Voorlichting mondzorg:
3.049 4.059
Uitvoering en resultaten
Uitvoering en resultaten
In Guinee kregen 12.209 (waarvan 7.730 in 2013) mensen tandarts-
1.617 oogoperaties waarvan 1.005 in 2013. Het doel was totaal maxi-
behandelingen waarbij in totaal 45.168 procedures werden uitge-
maal 2.665 oogoperatie uit te voeren, wat niet gehaald is.
voerd. Dit was veel meer dan de geplande 20.000 procedures. 577
De meeste operaties op zowel kinderen als volwassenen werden
Aantal operaties:
van hen (152 in 2013) ontvingen prothesen om hen weer een toon-
uitgevoerd voor verwijdering van staar (1.475, waarvan 923 in 2013),
Patiënten oogkliniek:
baar gebit te geven. Alle wachtende patiënten ontvingen instructie
verwijdering van pterygium (111, waarvan 68 in 2013), strabismus (4,
in gebitsverzorging. Bij bezoeken aan scholen werd instructie in
alleen in 2013), overige (27, waarvan 10 in 2013). In de oogkliniek aan
UV-zonnebrillen uitgereikt: 1.021
gebitsverzorging gegeven aan 1.683 (673 in 2013) leerlingen. Tegelijk-
wal werden 13.483 mensen onderzocht op en behandeld voor oog-
(Lees)brillen aangemeten:
ertijd kregen de leraren instructie om dit onderwijs in het vervolg zelf
problemen, waarbij 1.341 (waarvan 1.021 in 2013) UV-zonnebrillen
te geven. Acht mensen uit Guinee en één uit Togo werden begeleid
werden verstrekt, 2.221 (waarvan 1.494 in 2013) leesbrillen werden
en onderwezen in het uitvoeren van assistentie bij tandheelkundige
verstrekt en 144 (waarvan 80 in 2013) speciale brillen werden
hulp, sterilisatie van instrumenten en het onderwijzen van gebits-
aangemeten. Daarnaast kregen nog eens 1.334 (waarvan 846 in
verzorging. Onder de behandelde tandartspatiënten waren 350
2013) mensen een eenvoudig oogonderzoek (refractometer).
gevangenen van de mannen- en vrouwengevangenis in Conakry en tientallen tijdens een vierdaagse werkperiode in het binnenland in
Activiteiten Congo:
het dorp Guéckédou.
371 operaties om visuele beperkingen te verhelpen.
Guinee 2013
1.005 13.483 1.574
Republiek Congo 2013
371
Aantal operaties:
6.538
Patiënten oogkliniek: UV-zonnebrillen uitgereikt:
204
Leesbrillen aangemeten:
266
- staaroperaties
17
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Activiteiten Congo: het helpen van 3.049 patiënten die lijden aan een
- operaties aan het hoornvlies
slecht gebit, infecties, kleine verwondingen in hun mondholte, enz.
- overige oogoperaties
Het verstrekken en aanmeten van protheses. Het geven van basis-
- behandelen van 6.538 patiënten met verschillende oogziektes
instructies over mondhygiëne aan 1.010 leerlingen uit het basis en
- verstrekken van 204 zonnebrillen die UV-straling blokkeren
voortgezet onderwijs en 3.049 patiënten die onze tandheelkundige
- verstrekken van 266 leesbrillen aan patiënten die hiervoor in aan
klinieken bezochten. Het vijf dagen lang begeleiden en instrueren van
medewerkers in verschillende aspecten van assisteren, steriliseren
- het geven van raad en ondersteuning aan patiënten en hun
en onderwijzen van mondhygiëne.
families die emotionele en lichamelijke littekens dragen als
gevolg van hun situatie
eratie
Babadi voor op
Babadi na op
eratie
merking komen
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
18
Project
Doel: Het verbeteren van de levens-
Orthopedie
kwaliteit bij patiënten die lijden aan orthopedische misvormingen en verwaarloosde trauma’s.
Project
Doel: Het verbeteren van de levenskwaliteit van mensen door het opereren
Algemene chirurgie
van aangeboren afwijkingen bij kinderen. Het verhelpen van afwijkingen bij volwassenen die een belemmering vormen in
Uitvoering en resultaten
Uitvoering en resultaten
hun leefomgeving en bij het voorzien in
Ondanks de planning van maximaal 100 orthopedische operaties
312 (waarvan 85 in 2013) algemene operaties werden uitgevoerd
hun levensonderhoud.
werden er 116 uitgevoerd, allemaal in 2012 om voldoende tijd voor re-
waarbij het doel maximaal 750 was. Reparatie van buikhernia’s
validatie te geven. Daarnaast werden bij 33 kinderen 51 klompvoeten gecorrigeerd met behulp van de Ponseti-methode. Alle patiënten kregen in totaal 1.807 fysiotherapiebehandelingen, waarvan 639 in 2013. Ook werden er 82 orthosen gefabriceerd.
Guinee 2013 Aantal operaties:
(liesbreuken) en schildklierverwijdering kwamen het meest voor.
0
Het grote verschil tussen het beoogde aantal en het uiteindelijke
(alleen in 2012)
behaalde aantal operaties was gebrek aan chirurgen en een minder
Republiek Congo 2013
Activiteiten Congo: het uitvoeren van 236 gespecialiseerde operaties
Guinee 2013
groot aanbod van patiënten dan verwacht.
Aantal operaties: Activiteiten Congo: het uitvoeren van 78 operaties bij patiënten waarbij orthopedische problemen gecorrigeerd worden. Het geven van raad en ondersteuning aan patiënten en hun families die emo-
Aantal operaties:
78
bij patiënten die lijden aan algemene medische problemen, zoals een
Republiek Congo 2013
buikhernia (liesbreuk) of een schildkliervergroting, en het verwij-
tionele en lichamelijke littekens dragen als gevolg van hun situatie. Bij
deren van tumoren in weke delen. Het geven van raad en ondersteu-
de meeste patiënten volgde er fysiotherapie.
ning aan patiënten en hun families die emotionele en lichamelijke
185
Aantal operaties:
92
littekens dragen als gevolg van hun situatie. or Codjo vo
19
operatie
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Codjo na operatie
or operatie
Ravette vo
Ravette na operatie
r operatie
Claire voo
Claire na operatie
peratie lya voor o
Alya na operatie
A
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
20
Project
Doel: Het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten met ernstige brand-
Reconstructing Hope
wonden en het uitvoeren van reconstructies door middel van operaties.
Project
Doel: Het verbeteren van de levens-
Outlook of Hope
kwaliteit van patiënten die lijden aan misvormingen aan hun gezicht en kaak door het uitvoeren van levensreddende operaties.
Uitvoering en resultaten 666 operaties werden uitgevoerd, waarvan 279 in 2013,
Uitvoering en resultaten
Daarvan was het merendeel tumorverwijdering en reconstructie
99 (waarvan 81 in 2013) operaties werden uitgevoerd, voornamelijk
(490, waarvan 279 in 2013) en 176 (waarvan 100 in 2013) operaties
Guinee 2013
reconstructieve operaties zoals losmaken van brandwondlittekenweefsel en huidtransplantaties. Het doel was maximaal 143 opera-
voor gespleten lippen en eventuele gespleten verhemeltes.
Aantal operaties:
ties.
81
Duizenden mensen werden onderzocht bij de grote screening in
Guinee 2013 Aantal operaties:
279
Conakry en kleinere screenings buiten de stad en in het binnenland.
Na de operaties werden talrijke behandelingen gegeven op het gebied van fysiotherapie, handtherapie en bewegingstherapie.
Republiek Congo 2013
Activiteiten Congo: uitvoeren van 92 operaties bij patiënten waarbij
Aantal operaties:
Activiteiten Congo: de uitvoering van 198 operaties waarbij correc-
92
ties worden uitgevoerd aan de kaak en het gezicht. Daarnaast 86 operaties bij patiënten met een gespleten lip of open verhemelte. Het
misvormingen als gevolg van ernstige brandwonden worden gecor-
geven van raad en ondersteuning aan patiënten en hun families die
rigeerd, aangeboren afwijkingen worden hersteld en goedaardige
emotionele en lichamelijke littekens dragen als gevolg van hun
tumoren in de weke delen worden verwijderd. Het geven van raad
situatie. Indien nodig volgde er logopedie.
Republiek Congo 2013 Aantal operaties:
en ondersteuning aan patiënten en hun families die emotionele en lichamelijke littekens dragen als gevolg van hun situatie. Indien nodig
nd van pa
ha
volgde er fysiotherapie.
“
operatie tiënt voor
or operatie
Vernel vo
hand van pa
Vernel na op
eratie
peratie irite voor o
198
Anoirite na op
eratie
Ano
tiënt na oper
atie
Ik kan elk pijnlijk moment van mijn zoon herinneren, vooral de afwijzing, de spot en het gefluister van mensen die zeiden dat het beter was als hij zou sterven. Maar nu is mijn zoon geopereerd en genezen!
”
Saran, moeder van patiënt Sory
21
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
22
Project
Hope Reborn
Doel: Het geven van hersteloperaties aan vrouwen die lijden aan incontinentie ten gevolge van een fistel (VVF, vesico-vaginale fistel of RVF, recto-vaginale fistel).
Project
Palliatieve zorg
Doel: Naastenliefde tonen door het geven van praktische zorg en steun aan mensen en families in de Republiek Congo die lijden aan een terminale ziekte.
Uitvoering en resultaten 63 (waarvan 38 in 2013) fisteloperaties werden uitgevoerd bij 35
Uitvoering
vrouwen, terwijl het doel maximaal 70 was. Hiervoor werd gedurende acht weken geopereerd.
Guinee 2013 Activiteiten Congo: fisteloperaties in Congo zouden uitsluitend in 2014 uitgevoerd worden. Congo: Gynaecologische chirurgie Doel: het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten die lijden aan een verzakking en andere kleine gynaecologische problemen, door middel van levensveranderende operaties. Activiteiten: gynaecologische operaties in Congo zouden uitsluitend
Aantal operaties:
38
Republiek Congo 2013 Aantal operaties:
29 patiënten (7 in 2013) werden begeleid en regelmatig bezocht.
inkomen te verkrijgen.
Tijdens huisbezoeken werd niet alleen aandacht gegeven aan de
Het mobiliseren van de kerk en de gemeenschap om steun te bieden
families, maar er werd aan wondverzorging gedaan, instructie
aan gezinnen waar iemand stervende is, zodat de palliatieve zorg
gegeven aan familieleden dit ook zelf te kunnen doen en materialen
voortgezet kan worden. Een netwerk opbouwen met plaatselijke hos-
werden verstrekt. Negen van de patiënten overleden tijdens de werk-
pices, Het onderwijzen van verpleegkundigen en medewerkers die dit
periode in Guinee.
werk kunnen doen.
De medewerkers van dit project hebben ook counseling gegeven aan
pas in 2014
andere patiënten in de ziekenzalen aan boord, in het HOPE Center en bij de oog- en tandartsklinieken aan wal. Dat waren er totaal 3.835 (waarvan 2.134 in 2013). Daarnaast werd aan 418 mensen HIV-counseling gegeven.
in 2014 uitgevoerd worden. Activiteiten Congo: het brengen van palliatieve thuiszorg aan zeven terminaal zieke patiënten. Patiënten en hun families helpen zich voor te bereiden op het sterven door middel van geestelijke ondersteuning en praktische assistentie. Het trainen en assisteren van gezinsleden
Guinee 2013 Aantal terminale patiënten:
7
Republiek Congo 2013 Aantal terminale patiënten:
7
bij het verzorgen van wonden (indien nodig) en basiszorg en hygiëne. Het trainen van familieleden in het gebruik van betaalbare, plaatselijk verkrijgbare verbandmiddelen en pijnstillers. Gezinnen ondersteunen bij het vinden van passende en langdurige mogelijkheden een
23
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
24
De volgende projecten staan in het teken van Capacity Building, verdeeld in ‘educatie’ en ‘renovatie’. Educatie gaat voornamelijk om training en onderwijs voor de lokale bevolking. Onder renovatie vallen de projecten waarbij renovatiewerkzaamheden worden uitgevoerd bij lokale klinieken of ziekenhuizen, zodat er genoeg plaats is om patiënten op te vangen.
Medische training aan boord
Doel: Het trainen van medische professionals om zowel de infrastructuur van de gezondheidszorg als de kwaliteit van de gezondheidszorg op een hoger niveau te krijgen.
Tijdens de operaties aan boord van de Africa Mercy en ook in plaatselijke ziekenhuizen worden lokale medische professionals getraind. Het gaat hierbij om:
• OK-verpleegkundigen • Zaalverpleegkundigen • Chirurgen
Project
Food for Life Landbouwcursus
• Anesthesisten
Doel: Het verbeteren van de voedselvoorziening door middel van het
In Guinee betekende dit onder meer dat negen chirurgen een training
verhogen van de landbouwcapaciteit
ontvingen. Training voor medici zoals chirurgen is een waardevolle
van deelnemende NGO’s (particuliere
bijdrage aan de verbetering van de gezondheidszorg in een land.
organisaties).
Tijdens operaties aan boord van de Africa Mercy worden lokale chirurgen begeleid en getraind om meer complexe operaties zelf
Landbouwkundigen van Mercy Ships gaven een opleiding in orga-
in hun eigen land te kunnen uitvoeren. In Guinee werden chirurgen
nische landbouw aan achttien deelnemers van vier Guineese NGO’s. Het doel was hen op te leiden tot trainers. Na de opleiding werden de nieuwe trainers begeleid in het opzetten van trainingsprojecten waarbij zij binnen korte tijd zelf training gaven aan 301 plaatselijke boeren. Activiteiten Congo Samenwerking met het Congolese Ministerie van Landbouw bij het opleiden van 26 Congolese landbouwdeskundigen. Partners assisteren bij het opzetten van landbouwprojecten. Vervolgbezoeken en assisteren bij hen die getraind zijn anderen op te leiden en hun helpen eigen projecten op te zetten. Daarnaast is het Centrum voor Landbouw in Dolisie gerenoveerd en wordt nu gebruikt voor de huisvesting en training van 30 landbouw-
Guinee 2013 Aantal OK-verpleegkundigen getraind: Aantal zaalverpleegkundigen getraind: Aantal chirurgen getraind: Aantal anesthesisten getraind: Republiek Congo 2013 Aantal OK-verpleegkundigen getraind: Aantal zaalverpleegkundigen getraind: Aantal chirurgen getraind: Aantal anesthesisten getraind:
7 5 7 4 6 4 4 1
getraind in Maxillo-Faciale operaties (1), plastische-reconstructieve
Guinee (begonnen in 2012) Aantal deelnemers: 18
Republiek Congo Aantal deelnemers:
26
chirurgie (1 in 2013), oogoperaties (5, waarvan 4 in 2013), orthopedische operaties (3, waarvan 1 in 2013) en fisteloperaties (4, waarvan 2 in 2013).
Doel in Congo: het bezoeken van deelnemers in hun plaatselijke ziekenhuis en het aanpassen van de onderwijsdoelstelling indien nodig. Daarnaast het begeleiden van de verpleegkundigen, chirurgen en anesthesisten, zodat ze zo bekwamer worden in hun vak en patiënten beter kunnen helpen.
medewerkers. De voedselvoorziening in het land wordt hierdoor verbeterd.
25
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
26
Conferenties
Doel: Het trainen van trainers in diverse aspecten van gezondheidszorg om meer hoogstaande zorg mogelijk te maken en het trainen van leidinggevenden van
Anesthesieconferenties
regeringsinstanties, bedrijven en kerke-
In Guinee namen 49 anesthesisten en anesthesieverpleegkundi-
lijke organisaties in het geven van betere
gen deel aan een driedaagse conferentie in het Donka-ziekenhuis.
zorg aan hun medemensen.
Dertien professionals uit Europa gaven de lessen. In Congo werden
Medische training aan land
Doel: Het trainen van medische professionals om zowel de infrastructuur van de gezondheidszorg als de kwaliteit van de gezondheidszorg op een hoger niveau te krijgen.
Naast medische training aan boord gaven we ook trainingen aan land. Een overzicht:
188 deelnemers getraind tijdens een drie dagen durende cursus in de hoofdstad Brazzaville, met als doel dat zij de training ook weer door
•
Training in het steriel maken van medische instrumenten.
kunnen geven. In Point-Noire werd deze cursus ook gegeven met 35
•
Training in gebruik van echografische apparatuur voor onder-
zoek bij zwangerschap en diagnostiek
•
Training tandartsassistenten in de Mercy Ships tandartskliniek.
•
Training in bestrijding van infecties, beheersen van infectiedra-
gers, het steriel werken en herkennen en voorkomen van ziektes.
•
Training aan oogartsen over onder meer de aspecten wondop-
bouw, capsulorhexis en hydrodisection.
•
Training van medische professionals om te leren de Ponseti-
methode toe te passen. Hierbij worden klompvoeten gecorri-
Activiteiten Congo:
geerd door gipsbehandelingen waarbij er geen operatie nodig
• Anesthesistenconferentie, 223 deelnemers
is. Deze training heeft eerder in de werkperiode in Guinee
• een vierdaagse cursus voor 419 leidinggevenden in Pointe-Noire
plaatsgevonden.
deelnemers.
Leiderschapsconferenties Goed, rechtvaardig leiderschap was het thema van de drie conferenties in Guinee, waar 1.239 leidinggevenden aan deelnamen. Ook kregen zestig kerkleiders en leidinggevenden een training om zelf trainers te worden.
• een vierdaagse cursus voor 416 leiders in Dolisie (2014) • een driedaagse cursus voor medici in Pointe-Noire. • Een vervolgcursus van een dag voor elke meerdaagse cursus.
Guinee 2013 Deelnemers anesthesistenconferentie:
49
Deelnemers leiderschapsconferentie: ( alleen in 2012) Republiek Congo 2013 Deelnemers anesthesistenconferentie: Deelnemers leiderschapsconferentie:
223 419
Guinee Deelnemers training sterilisatie medische instrumenten: Deelnemers training oogartsen: Deelnemers training tandartsassistenten
7 5 10
Republiek Congo Deelnemers training sterilisatie medische instrumenten: Deelnemers training echografische apparatuur: Deelnemers opleiding tandartsassistenten:
6 62 9
• Een driedaagse vervolgcursus (2014) voor zestig leiders uit de
27
voorafgaande cursussen.
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
28
Onderwijs in (geestelijke) gezondheidszorg
psychiatrische patiënten door training
Doel: In samenwerking met het plaatse-
Bouwprojecten
lijke ministerie van Volksgezondheid
van gezondheidszorgmedewerkers in
en lokale organisaties werken aan de
counseling.
verbetering van de infrastructuur van de gezondheidszorg.
• Training in geestelijke gezondheidszorg werd gegeven aan 71
patiënten en hun verzorgers. Door middel van speltherapie, tekenen,
• HOPE Center Guinee
werkers in de gezondheidszorg, 36 kerkleiders en 26 sociaal werkers.
handwerken en andere stimulerende activiteiten kwamen veel van
In Guinee werd in het regeringsziekenhuis Ignace Deen een vleugel
onder meer een waterleiding aangelegd en airconditioning geïnstal-
hen tot geestelijke genezing.
(900 m ) gerenoveerd om, na gebruik door Mercy Ships, als opera-
leerd.
ontvingen begeleiding op locatie. Na het vertrek van de Africa Mercy
tieafdeling te worden gebruikt. Er kwamen dertig bedden voor
In Congo werd het Caritas-gebouw gerenoveerd, zodat het tand-
gaan de cursussen door.
patiënten en dertig bedden voor hun verzorgers te staan. Zo werd
heelkundig team van Mercy Ships ook hier kon werken. De bouw
een goede plek gecreëerd voor de verzorging van patiënten die niet
omvatte onder meer: tegelen, bedrading en elektrische installaties,
• In het HOPE Center (Hospital Out Patient Extension, het extra
meer in het ziekenhuis aan boord van de Africa Mercy verpleegd
reparatie van deuren, installatie van airconditioning en de bouw van
patiëntenverblijf aan land) werd aan 1.600 mensen lesgegeven over
hoeven te worden. Inmiddels is de ruimte overgedragen aan de
een veiligheidsmuur. Na afloop van de werkperiode, in juni 2014,
regering, die het ziekenhuis beheert.
wordt het gebouw weer overgedragen aan Caritas.
Ook gaven we een speciale workshop aan 26 kinderen. Velen van hen
basisgezondheidszorg. Onderwerpen die aan de orde kwamen: schoon drinkwater, geboorteregeling (timing van geboortes), de Guineese worm, voeding, inentingen, malaria, koorts, huidziektes, diarree, uitdroging en HIV/aids. • Ook 78 dagwerkers in het ziekenhuis van de Africa Mercy ontvingen uitgebreide training in basisgezondheidszorg. Veertien dagwerkers, waarvan vier professionals in de gezondheidszorg, kregen instructie in palliatieve zorg. Elf dagwerkers kregen training in het uitvoeren van oogmetingen en het doen van oogonderzoek voorafgaand aan oogoperaties. In Congo kregen 92 dagwerkers training in basisgezondheidszorg. • De patiënten en hun verzorgers op de Africa Mercy ontvingen ook geestelijke verzorging. Het bespreken van geestelijke, emotionele en sociale problemen biedt mogelijkheden tot herstel en groei van
29
Doel: Ontwikkeling van de zorg voor
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
2
Guinee Training geestelijke gezondheidszorg: - medewerkers gezondheidszorg - kerkleiders - maatschappelijk werkers Voorlichting basisgezondheidszorg Voorlichting dagwerkers
71 36 26 1.600
• HOPE Center Congo
• Renovatie gebouw voor oogheelkundig team
In Congo ontstond na de voltooiing van een geschikt gebouw, een
Een plaatselijk gebouw in Congo werd volledig opgeknapt, zodat het
verblijfruimte voor 150 patiënten en hun begeleiders . De bouw
oogheelkundig team van Mercy Ships hier kon werken. Er werden
omvatte onder meer timmerwerk, bedrading en de elektrische instal-
diverse renovaties uitgevoerd. Na vertrek van het schip wordt het
basisgezondheidszorg
78
latie, schilderwerk (zowel binnen als buiten), reparatie van deuren,
gebouw overgedragen aan het ministerie van Gezondheid voor verder
ramen, het dak en de leidingen. Na afloop van de werkperiode, in juni
gebruik als oogoperatiekliniek.
Deelnemers leiderschapsconferentie:
18
2014, zal het gebouw overgedragen worden aan Caritas, een lokale blinden en slechthorenden.
Republiek Congo Voorlichting dagwerkers basisgezondheidszorg Voorlichting basisgezondheidszorg
organisatie die het gebouw daarna als school zal gebruiken voor
92 320
• Renovatie klinieken in Guinee en Congo Een bestaande kliniek in Guinee werd gerenoveerd en verbouwd om er een geschikte ruimte van te maken voor de tandartsen van Mercy Ships. Een wasruimte en watertoren werden bijgebouwd. Er werd
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
30
Achter elk getal schuilt een
Evaluatie projecten
leven dat blijvend veranderd is. Het scala aan projecten dat Mercy Ships in Guinee en Congo heeft
Specifieke factoren Congo
uitgevoerd, is over het algemeen succesvol geweest. Meer dan 1000
Bij de start van een werkperiode van tien maanden wordt er een
vrijwilligers, waarvan meer dan 100 uit Nederland, hebben zich
planning gemaakt van het aantal operaties, oogbehandelingen,
belangeloos en met veel enthousiasme en professionaliteit ingezet.
tandartsverrichtingen en opleidingen. Voor Guinee 2012-2013 is de
Door de trouwe steun van onze donateurs en enkele grote giftgevers
planning goed verlopen en zijn de doelen gehaald. Voor Republiek
hebben we niet alleen aan onze verplichtingen kunnen voldoen, maar
Congo ligt dit anders. In deze planning is niet voldoende rekening
juist veel aan de projecten kunnen bijdragen.
gehouden met specifieke factoren voor Republiek Congo. Op verzoek
Tegenvallers
van de regering van Republiek Congo zou de nadruk van het werk van Mercy Ships komen te liggen op training van medewerkers in de
Een kanttekening bij de uitvoering van de projecten:
gezondheidszorg. Dat deel is goed verlopen en daarvan wordt in het
Ondanks de toestroom van vrijwilligers zijn er weken geweest waarin
jaarverslag van 2014 uitgebreider verslag gedaan. Met de aantallen
essentiële posities niet vervuld konden worden. Zo waren in het
operaties en andere behandelingen ligt dat helaas anders. De Africa
najaar van 2013 niet aldoor de beoogde vier tandartsen beschik-
Mercy was in Republiek Congo volledig onbekend. Gratis medi-
baar, waardoor er in Republiek Congo minder tandartsbehande-
sche hulp werd met een zekere achterdocht bekeken. De toevloed
lingen konden worden gegeven dan gepland. Hetzelfde geldt voor
van patiënten stagneerde na enkele maanden. Voor een deel is dit
de oogoperaties. Een oogchirurg, die 10 weken lang zou komen,
goedgemaakt door vooronderzoeken in het binnenland te organi-
moest afzeggen en daardoor konden er minder oogoperaties gedaan
seren, maar dat was niet voldoende om de operatiedoelen te halen.
worden dan gepland. Dergelijke tegenvallers nemen niet weg dat heel veel vrijwilligers uitstekend hun werk hebben gedaan. Van de
Afname kleine giften
Nederlanders die in 2013 aan boord werkten, kwamen 40 van de 107
Ter ondersteuning van alle projecten is de bijdrage die Mercy Ships
naar een terugkomdag op kantoor, terwijl op dat moment bijna 40
Holland levert al jaren heel belangrijk. Om groei van de organisatie
aan boord werkten en dus niet konden komen. Het enthousiasme is
mogelijk te maken en ter voorbereiding op de toevoeging van een
groot en dat geeft moed voor de toekomst.
nieuw schip in 2018, was een groei van de ontvangsten van 6% begroot. Dit is niet gehaald. Voor een belangrijk deel kwam dit door
Een van de algemene screenings in Congo 2013
de afname van het aantal kleine giften, ook al werd dit gecompenseerd door enkele grote giften. De persoonlijke steun aan medewerkers aan boord nam enigszins af.
Conclusie Gesteld kan worden dat er veel goed gegaan is, maar vooral het rekruteren van geschikte bemanning voor het ziekenhuisschip blijft een belangrijk aandachtspunt. Daarnaast zal de afdeling Communicatie van Mercy Ships Holland zich nadrukkelijk moeten buigen over gediversifieerde fondsenwerving en veel aandacht moeten besteden aan het behoud van donateurs.
32 31
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
32
Hét varende ziekenhuis voor de allerarmsten
33
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
34
Noël Smit was als installatiemonteur 2 maanden actief op de Africa Mercy.
Noël Smit
“Tijdens een conferentie van Opwekking liep ik langs een stand van Mercy Ships. Het schip dat ik daar zag bleef een tijdje in m’n hoofd hangen, maar toch duurde het een paar maanden voordat ik me aanmeldde via de website om op het schip te werken in het team onderhoud & montage.” Drukte “Eenmaal aan boord voelde ik me al snel thuis. Het werk is vergelijkbaar met wat ik in Nederland doe. Wel is het gemakkelijker om huis en werk op dezelfde plaats te hebben. Elke dag zijn er laswerkzaamheden op het schip. Eén van de grootste uitdagingen vond ik het vervangen van de verrotte leidingen van de rioolwaterzuiGroepsfoto vrijwilligers van 2013 op de terugkomdag
Nederlandse vrijwilligers
veringstank. Een warme, vochtige en lawaaierige dag!” Verbondenheid “De mooiste herinneringen? Die heb ik aan de mensen. Ik zal nooit vergeten dat ik
De vrijwilligers van Mercy Ships vormen een bijzonder volk. Mensen uit alle hoeken van de wereld die maanden, soms jarenlang werken aan boord van ‘s werelds grootste particuliere ziekenhuisschip. Zonder salaris. Een multiculturele samenleving kan natuurlijk niet zonder Nederlanders. In 2013 werkten meer dan honderd Nederlanders op de Africa Mercy. Ze staan bekend als hardwerkend en professioneel.
Anneke de Groot
Anneke de Groot (25) werkte negen maanden als verpleegkundige op de Africa Mercy, tijdens de periode in Guinee.
op de grote markt liep aan wal en zo’n sterke verbondenheid voelde met de mensen daar. De ervaring bij Mercy Ships is een herinnering die ik voor altijd zal blijven koesteren.”
Rosalyn Huurman
Rosalyn Huurman (22) hielp twee maanden als tandartsassistente in Guinee. “Mijn zus ging met een vriendin naar de Africa Mercy als verpleegkundige en zij
“Mercy Ships was voor mij geen onbekende, omdat meerdere mensen uit
vroegen me of ik mee wilde. Het leek mij altijd al heel leuk om een keer op het schip te
mijn kerk aan boord zijn (geweest). Na een voorspoedige aanmeldingsproce-
helpen en dit was een mooi moment.”
dure ging ik in augustus 2012 in Guinee als verpleegkundige aan boord. Een supergave en leerzame ervaring! Wonen en werken op een schip, leven in een
Contact
community waar het niet draait om carrière en geld. Geen stress, minimale
“Aan boord was het in het begin wel wennen, bijvoorbeeld met het schakelen naar het
werkdruk, rust en gezelligheid.”
Engels. Ik maakte deel uit van het Dental Team. Elke ochtend vertrokken we vanaf het schip met de terreinwagen naar de Dental clinic. Het was supermooi werk om te doen.
Diversiteit
Je bent echt met de mensen in contact.”
“Ik heb totaal de hele fieldservice in Guinee gewerkt tot juni 2013. Wat een
35
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
diversiteit aan patiënten heb ik gezien! Plastisch, algemeen, orthopedie, fistel-
Vriend
herstel (na een moeizame bevalling), gezichtsaandoeningen, oogoperaties,
“Je zou denken dat je als Dental Team niks meekrijgt van wat er op de Africa Mercy
etc. Voor velen (uiterlijke) genezing, anderen innerlijk veranderd door de liefde
gebeurt. Maar ik heb ook een paar dagen meegelopen aan boord op verschillende afde-
en aandacht die ze aan boord mochten ontvangen.”
lingen. Ook kun je een patiënt als vriend nemen, en zo elke dag even bij ‘m langs gaan.”
Voldoening
Klein dorp
“Werken aan boord geeft voldoening omdat je zoveel kunt betekenen voor
“Het schip is net een klein dorp. In het begin ken je niemand, maar je wordt met open
de mensen. Ook leer je veel van andere culturen en over je eigen cultuur. Een
armen ontvangen en je maakt al snel vrienden. Zo hadden we met de Nederlanders aan
ervaring die je nooit vergeet en in je hart blijft. Een verlangen dat in vervulling is
boord een bijbelstudiegroep. Allerlei landen, allerlei functies en iedereen is vrijwilliger:
gegaan en als ik de kans krijg zou ik zo weer gaan!”
heel bijzonder!”
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
36
Nederlandse vrijwilligers
in 2013
37
Debora de Haan | Simon de Haan | Aafke Zuidervliet | Yfke Terpstra | Joel Harding | Mirjam Harding | Emma Harding |
Ria van der Lee | Bianca Busser | Willem de Jonge | Annemarie Rijkaart | Mieke Borst | Gea van der Beek | Rineke Nijsse |
David Harding | Noël Smit | Marga de With | Bram van Aken | Tineke van Aken | Anne de Rooij | Ad Woudenberg | Rian
Geke Verhoef | Anton Vonk | Danny Gosewisch | Jos Gosewisch-Velthof | Emma ten Haaken | Melissa Lauf | Ben Calvert |
Klooster | Heliene Gijsbertsen | Lisette van de Woestijne | Alice Neuteboom | Tjeerd de Jong | Charlotte Akershoek
Britt Wanrooij | Nicky te Slaa | Rianne van Wingerden | Marjan Schimmel | Annemiek Versluis | Jobke van ‘t Hof
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
38
Mercy Ships International Mercy Ships is een internationale, christelijke hulp- en ontwikkelingsorganisatie, opgericht in 1978. De organisatie kreeg wereldwijd bekendheid door het werk met haar eerste hospitaalschip, de Anastasis. Het hoofdkantoor, het International Operations Center, is gevestigd in Garden Valley, Texas, USA.
Management Donald K. Stephens
Founder & President
Peter B. Schulze
Vice Chairman and Managing Director
Patrik Bergström
International Chaplain
Andrew Clark
Director Organizational Development
Vanda Davey
Chief Financial Officer
Managing Director Africa Mercy
Gary Parker
Chief Medical Officer Africa Mercy
meer dan 40 landen, ieder met een eigen taak. Mercy Ships
Lokaal/nationaal is de doelstelling van ieder kantoor:
International zorgt ervoor dat de juiste vrijwilligers op de juiste
plaats en tijd terechtkomen.
1. Werving van vrijwilligers
●
De jaarlijkse onderhoudsbeurt van de Africa Mercy wordt van
2. Werving van materialen (giften in natura en inkoop)
begin tot eind ingepland.
3. Fondswerving 4. Public Relations
groot schip vol vrijwilligers en hulpgoederen. Dat deden ze onder
Ieder nationaal kantoor is een zelfstandige organisatie, wat dus ook
hebben, specialisaties in de doelstellingen één en twee.
andere na een aardbeving in Guatemala en een orkaan bij eilanden in
geldt voor Mercy Ships Holland. Doel van de 16 kantoren is onder-
de Stille Oceaan in 1983 en 1984. Al snel werd duidelijk dat een focus
steuning van het hospitaalschip en in geringe mate het Aberdeen
op gezondheidszorg en ondersteuning bij de opbouw meer effect
Women’s Centre in Sierra Leone. Daarnaast worden de ontwikke-
had. Het ziekenhuis aan boord werd uitgebreid en zo ontstond de organisatie met hospitaalschepen. In de eerste jaren voer het schip naar verschillende continenten en
zich uitbreiden en tegelijkertijd zich richten op al deze gebieden. Vanaf 1990 richtte het grootste schip, de Anastasis, zich op West-
Schematische weergave internationale organisatie Bestuur van de internationale organisatie
Afrika. De regeringen van steeds meer landen toonden hun belangstelling voor Mercy Ships en inmiddels zijn er goede contacten met
Mercy Ships Global Bryce Wagner
lingsprojecten mede vanuit de kantoren georganiseerd en begeleid.
Mercy Ships Holland heeft naast de taken die alle landenorganisaties
de eilanden in de Stille Oceaan. Met diverse schepen kon het werk
Donovan Palmer
Aan boord van de Africa Mercy verblijven 450 vrijwilligers uit
Mercy Ships nationale kantoren
werd elk mogelijk land aangedaan: van Centraal en Zuid-Amerika tot Africa Mercy
●
alle kustlanden van West-Afrika. In al deze landen zijn projecten
Executive Director
gestart in samenwerking met de regeringen en lokale organisaties.
Managing Director
Zo is de invloed op individuen levenslang en de impact strekt zich uit
International Management Team
Mercy Ships Global
tot over de grenzen van de landen waar gewerkt wordt. Door ontwikAangezien het financiële verslag in Amerika pas in september van elk
kelingsprojecten, trainingsprojecten en samenwerking met lokale
jaar is afgerond, vindt u in dit jaarverslag het Combined Statements
organisaties, breiden het werk en de impact zich uit, ook als er in een
of Activities Mercy Ships International van 2012.
land geen schip van Mercy Ships aanwezig is.
International Operations Center
Landenkantoren
Mercy Ships Holland is een zelfstandige stichting. De relatie met Mercy Ships International is geregeld door middel van een Associa-
Welke taken heeft Mercy Ships International?
tion Agreement. In 2012 is dit Agreement vernieuwd. Twee keer per
De hoofdactiviteit van Mercy Ships is om vanuit haar hospitaalschip
jaar komen de directeuren van de landenkantoren bijeen voor een
gespecialiseerde medische diensten aan te bieden. Daarnaast heeft
internationale vergadering. In deze vergadering bespreken ze het
Mercy Ships International de volgende taken:
Schematische weergave formele verantwoordelijkheden
beleid van de landenkantoren met het internationale management
39
en wordt het internationale beleid met de landdirecteuren doorgeno-
●
Protocollen afsluiten met de regeringen waarvan Mercy Ships
men. Daarna volgt de afstemming hiervan.
een officiële uitnodiging ontvangt. Samenwerking met minis-
ters en andere regeringsfunctionarissen is essentieel voor een
goed verloop van de grootschalige activiteiten. Deze
Hoe is Mercy Ships International ontstaan?
samenwerking levert ook regelmatig voordelen op voor het
Een groep jonge idealisten kocht in 1978 in Zwitserland een groot
schip: zo kregen we tijdens het verblijf in Republiek Congo de
voormalig passagiersschip. Zij wilden noodhulp brengen met een
olie van de regering cadeau.
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Operations
Landenkantoren via Association Agreement
Bestuur Landenkantoren
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
40
Combined Statement of Activities Mercy Ships International 2012 Unrestricted
Temporarily restricted
2012 Total
2011 Total
Support and revenue Contributions $21.673.386 $6.068.540 $27.741.926 $24.466.256 Contributions for staff support 4.392.390 4.392.390 4.081.730 Contributed goods 3.380.018 3.380.018 4.074.557 Contributed services 15.366.899 15.366.899 16.909.971 Fee revenue(crew, volunteers, training) 1.743.886 1.743.886 1.894.726 Sales and other revenue 1.957.437 1.957.437 2.184.034 Gain(loss)from foreign currency transactions -143.931 -143.931 29.166 Gain(loss)on sale of assets 42.504 42.504 56.498 Net assets released from restrictions: - Satisfaction of program restrictions 3.713.209 -3.713.209 - Total support and revenue $52.125.798 $2.355.331 $54.481.129 $53.696.938 Expenses Program services Ship and field operations 40.854.542 40.854.542 42.972.977 Support services General and administrative 4.181.077 4.181.077 4.326.854 Fund raising 5.350.951 5.350.951 5.444.405 Total support services $9.532.028 $9.532.028 $9.771.259 Total expenses $50.386.570 $50.386.570 $52.744.236 Change in net assets 1.739.228 2.355.331 4.094.559 952.702 Net assets at beginning of year Before change in cumulative translation adjustments 54.325.799 1.618.267 55.944.066 55.203.242 Change in cumulative translation adjustments -94.592 -94.592 -211.878 Net assets at end of year After change in cumulative/translation adjustments $55.970.435 $3.973.598 $59.944.033 $55.944.066
Mercy Ships Holland Mercy Ships Holland is erop gericht om haar ondersteunende taken optimaal te realiseren en het resultaat te laten groeien. Dit was het streven in 2013 en is de doelstelling voor 2014 en volgende jaren. Dit is geconcretiseerd in het voornemen een jaarlijkse groei van 6% te realiseren.
Visie
deeld in verschillende werkvelden te weten Fondsenwerving, Com-
Mercy Ships streeft er naar, in navolging van Jezus, zoveel mogelijk
municatie, Financiën, Personeel, Inkoop & Logistiek en Internationale
goed werk te doen door met een hospitaalschip gezondheidszorg aan
contacten. Bestuursleden nemen een werkveld onder hun hoede dat
te bieden in Afrikaanse ontwikkelingslanden. In de meeste van deze
aansluit bij hun eigen specialisme.
landen is de gezondheidszorg minimaal of zelfs geheel afwezig. Medische hulp en ontwikkeling komt, in de vorm van soms ingrij-
Bezoldiging- en vergoedingenbeleid
pende operaties, training en daarnaast ook landbouw- en bouwpro-
Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werk, behou-
jecten, zonder enig onderscheid ten goede aan de armste bevolkings-
dens gemaakte kosten. De kosten voor de directie bedragen
groepen. Mercy Ships maakt geen onderscheid op grond van geloof,
€ 57.169 in 2013. Hierin is een inhaalpremie verwerkt voor pensioen-
geslacht of geaardheid.
opbouw. De directeur heeft een eigen vriendenkring die voor 30%
Missie
lijks meewerken ontvangen de fiscaal toegestane vergoeding. In
ondersteuning van het internationale werk van Mercy Ships onder
2012 is door het bestuur besloten om werknemers in vaste dienst
kansarme mensen in de allerarmste ontwikkelingslanden. Mercy
een vorm van pensioensparen toe te kennen. Verder heeft het
Ships wil, in navolging van Jezus, hoop geven en genezing brengen.
bestuur, op voorstel van de directeur, in 2012 een “ loongebouw”
Kernwaarden
vastgesteld, gerelateerd aan het salaris van de directeur.
• Compassie • Kwaliteit
Combined Statement
• Integriteit
“Temporarily restricted” zijn ontvangsten die in 2012 zijn ontvangen als geoormerkte giften voor specifieke projecten die in 2012 of later
• Verantwoordelijkheid
uitgevoerd worden. Na realisatie van de projecten worden deze financieel verantwoord. In 2012 is wereldwijd $ 27,741,926 aan “Contributions” ontvangen, het aandeel van Mercy Ships Holland hierin is 15,8% (2011- 15,6%).
ANBI-certificatie en CBF-keur
“Contribution for staff support” in 2011 is $ 4,081,730. Het aandeel van Holland hierin is 4,55% (2010- 4,56%).
Mercy Ships Holland is een stichting, in 1990 in Nederland opgericht
“Contributed services” is de waarde van onbetaalde arbeid, verricht door vrijwilligers, ongesalarieerde bemanning en medewerkers.
en gevestigd. De organisatie is ANBI-gecertificeerd. Het CBF-keur is ontvangen op 1 januari 2002. In 2013 heeft een hertoetsing plaatsgevonden en is de keur weer voor drie jaar verleend.
dollar wordt gebruikt voor algemene kosten en overheid.
Informatie over directie en bestuur
41
deel behoudt hij als netto inkomen. Vrijwilligers die minimaal weke-
Mercy Ships Holland wil mensen en middelen mobiliseren ter
• Bijbelse normen en waarden
Van elke dollar die Mercy Ships ontvangt, gaat 81 cent rechtstreeks naar de projecten van het ziekenhuisschip. Niet meer dan 19 cent per
bijdraagt in zijn kosten. Deze zijn opgenomen onder giften. Alleen dit
Wijze benoemen en zittingsduur bestuur Bestuursleden worden op voordracht gekozen en benoemd voor een termijn van vijf jaar en kunnen maximaal één keer worden herkozen.
Governance Stichting Mercy Ships Holland is een zelfstandige stichting naar Nederlands recht. Het bestuur van de stichting bestaat uit minimaal zes personen. Het bestuur van de stichting vergadert vier keer per jaar, waarvan drie keer gezamenlijk met de directie. Managementteam
Ship and Field Operations
81%
Taak en werkwijze van directie en bestuur
General and Administrative
8%
Directeur van Mercy Ships Holland is drs. A.P. van der Wolf, als
De directie stuurt de organisatie aan. Het bestuur is samengesteld
Fund Raising
11%
zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam.
op basis van de toegevoegde waarde voor de organisatie. In 2010 is
De directeur vormt samen met hoofd Inkoop en hoofd Financiën en
besloten werkvelden te definiëren. De werkorganisatie is hierna opge-
“Recruiter Europe” het managementteam.
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
42
Managementteam Mercy Ships Holland
Personeelsbeleid en training
Personeelsbeleid Het werven van personeel voor de projecten is gericht op het vinden van professionals, die zich als vrijwilliger willen inzetten. De persoArjen van der Wolf directeur Mercy Ships Holland
Dik den Hollander hoofd afdeling Financiën
Aad van Noppen hoofd afdeling Inkoop & Logistiek
neelsafdeling van Mercy Ships Holland fungeert als een centraal punt Marianne Huurman Recruiter Europe
voor de Europese kantoren. Begeleiding bij het aanmeldingsproces en tijdens de werkperiode in een ontwikkelingsland is er voornamelijk voor de Nederlandse vrijwilligers. In 2013 is besloten dat het Neder-
Het managementteam van Mercy Ships Holland bestaat uit vier personen. Onder leiding van de directeur zijn zij verantwoordelijk voor
landse kantoor actief moet gaan werven in heel Europa en onder-
het ontwikkelen en uitvoeren van beleid en het aansturen van de organisatie.
steuning moet gaan bieden aan de andere Europese kantoren.
Training
Kantoor en administratie
Relatie met Mercy Ships International
Groepsfoto ‘Introduction to Mercy Ships weekend’ april 2013
april en oktober, de cursus “Introduction to Mercy Ships”.
De relatie met Mercy Ships International is geregeld met een
Deze weekendcursus is er voor ieder die geïnteresseerd is om als
Association Agreement. Dit Agreement is in 2012 vernieuwd. Twee
vrijwilliger aan boord te werken. De cursus geeft een zo volledig
uitgenodigd deel te nemen.
keer per jaar wordt een internationale vergadering van landen-
mogelijk beeld van wat het betekent om als vrijwilliger mee te werken
Ervaringen van medewerkers aan boord, die de cursus in Nederland
directeuren gehouden. In deze vergadering wordt het beleid van de
op een hospitaalschip in Afrika. De cursus wordt in een vergelijkbare
gevolgd hebben, maken duidelijk dat de cursus een waardevolle voor-
landenkantoren besproken met het internationale management.
vorm ook gegeven op het Mercy Ships kantoor in de V.S. In Europa
bereiding is op werken aan boord van een hospitaalschip in Afrika.
Omgekeerd wordt ook het internationale beleid van de organisatie
is Mercy Ships Holland het landenkantoor dat de introductiecursus
De juiste verwachting hebben maakt een wereld van verschil in het
besproken met de landendirecteuren. Deze vergaderingen zijn twee
organiseert en potentiële deelnemers worden vanuit heel Europa
hebben van een goede ervaring.
Renate van Winkelhoff receptie & secretariaat
belangrijke momenten per jaar om het beleid tussen de afzonderlijke landen en de internationale organisatie op elkaar af te stemmen. De uitvoerend directeur van de internationale organisatie (Mercy Ships Global Association) is aanspreekpunt voor de landendirecteur betreffende voortgang en uitvoering van het eigen nationale en internationale beleid. Financieel beleid en controle Het grootste deel van de inkomsten van Mercy Ships Holland wordt (vanuit het Rotterdamse kantoor) besteed aan de aankoop en verzending van technische en onderhoudsmaterialen, voedingsmiddelen en medische goederen. Een deel van de inkomsten wordt aangewend voor aflossing van de hypothecaire geldlening op ziekenhuisschip Africa Mercy, conform de doelstellingen van Stichting
Carel Jansen administratiemedewerker
tact opneemt per telefoon, e-mail of post, staat de afdeling Kantoor en Administratie voor u klaar. Eén van de
De afdeling Personeelszaken (Human Resources)
administratieve taken van deze afdeling is het verwerken
begeleidt Nederlandse vrijwilligers in het aanmel-
van wijzigingen in adresgegevens en postwensen. Ook
dingsproces en richt zich op werving van nieuwe
ondersteunt Kantoor en Administratie het management-
vrijwilligers. De werving gebeurt zowel in Nederland
team en de andere afdelingen.
als in de rest van Europa, in samenwerking met 9 Europese Mercy Ships kantoren.
”
Mercy Ships heb ik 11 jaar geleden leren kennen en ik geraakt dat zoveel vrijwilligers zulk mooi en goed werk
Het financieel beleid wordt in al haar aspecten gecontroleerd door
vrijwilliger mijn steentje op kantoor kan bijdragen.
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Eric Vis contactpersoon medisch specialisten
Alize van der Wolf Personeelszaken
Marianne Huurman Recruiter Europe
ben als christen toen en nog steeds in mijn hart diep doen op het schip. Het is mijn passie dat ik hierin als
van goededoelenorganisaties.
Afdeling Personeelszaken
Als u het kantoor in Rotterdam-Zuid bezoekt of als u con-
Mercy Ships Holland. WITh Accountancy, een kantoor dat gespecialiseerd is in de controle
43
Mercy Ships Holland organiseert tweemaal per jaar, in de maanden
”
Carel Jansen
”
Jaarlijks werken inmiddels 100 Nederlandse vrijwilligers mee op de Africa Mercy. Ook zijn oud-beman-
Het geeft mij veel voldoening om Nederlanders te informeren, inspireren
ningsleden actief bezig om Mercy Ships bekend te
en te motiveren om mee te gaan werken bij de organisatie Mercy Ships, en
maken d.m.v. het geven van presentaties, beurzen
om na thuiskomst hun enthousiaste verhalen te horen.
bezoeken en andere acties.
”
Alize van der Wolf
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
44
SWOT-analyse Mercy Ships Holland
Conclusies
winnen, aangezien de communicatie in de voorgaande jaren met
Naar aanleiding van de uitkomsten van de SWOT-analyse zijn er in
deze doelgroep minimaal was door gebrek aan mankracht.
2014 plannen om de organisatie te versterken en te verbeteren. Hieronder zijn de belangrijkste actiepunten.
Communicatiebeleid
● Er wordt gezocht naar een geschikte locatie waar kantoorruimte
In de conclusies van de SWOT-analyse zijn al enkele punten uitgelicht
en opslagplaats op één centrale plek zitten. Dit zal o.a. reiskosten
die van belang zijn voor de communicatie van Mercy Ships Holland.
Locatie MSH; personeelskosten nemen toe; onvoldoende
besparen en tegelijk zal de organisatie beter voorbereid zijn op de
Hieronder zijn enkele speerpunten van de afdeling Communicatie.
duidelijke doelen en veel ervaring opgebouwd; stijgende lijn pro-
bekendheid buiten christelijke wereld; beleid moet uitge-
komst van een nieuw schip over enkele jaren.
fessionaliteit organisatie; sterk inkoopbeleid; stijgende lijn giften;
voerd worden; nieuwsbriefbeleid moet worden geoptimali-
naamsbekendheid in christelijke wereld; inkomensrisicospreiding
seerd; samenwerking met de internationale organisatie is
● Er is besloten om een nieuw hoofd Communicatie en Fondsen-
het jaarverslag, de digitale nieuwsbrief of informatie op de website is.
door internationale organisatie;
niet optimaal; vergrijzing van de donateurs en afnemend
werving aan te trekken om de communicatie met donateurs naar
Donateurs met vragen moeten antwoorden krijgen op al hun vragen.
aantal donateurs;
een hoger niveau te brengen. Dit moet als resultaat hebben dat
Sterktes
Zwaktes
Hospitaalschip is uniek en heeft concrete resultaten; MSH heeft
Kansen
Bedreigingen
Kerkenteam; opzet van nalatenschappen/grote giften pro-
Negatieve uitstraling goededoelensector (salarissen,
gramma; versterking communicatieteam; voor vrijwilligers
strijkstok, etc.); tendens dat ontwikkelingshulp geen zin
zijn er mogelijkheden voor publicatie in vak- en regionale
heeft; financiële crisis en invloed daarvan op donateurs en
media; toenemend bedrijvennetwerk; major donors;
bedrijven; veiligheid in Afrika;
● Transparantie blijft een prioriteit in de verslaggeving, of dat nu voor
het huidige nieuwsbriefbeleid wordt geoptimaliseerd samen met
● Mercy Ships Holland wil de realiteit van het werk, maar tegelijk ook
andere externe communicatie-uitingen. De organisatie krijgt via
de waarde van de mens laten zien. Tussen de duizenden patiënten
deze professional meer expertise in huis om het afnemende aantal
die we jaarlijks helpen, zijn er tientallen bij met afschuwelijke aan-
donateurs aan te pakken. Hierdoor krijgt de directeur, die momenteel
doeningen en weerzinwekkende tumoren. In de communicatie kiezen
de afdeling Communicatie aanstuurt, meer tijd om directietaken uit
we ervoor om niet het ‘schok-effect’ of gevoel van medelijden te
te voeren en te netwerken.
benadrukken, maar juist de genezing en het herstel van de persoon. Net zoals onze chirurgen aan boord, proberen ook wij de mens achter
● Om meer jonge donateurs aan te trekken zal er meer aandacht
de aandoening in elke patiënt weer naar boven te halen.
gegeven worden aan het bereiken van een jonge doelgroep die Mercy Ships via acties, donaties of hun netwerk wil steunen. Er wordt een
● In 2014 zal ook meer dan voorheen gebruik worden gemaakt van
Sterktes: De Africa Mercy is het grootste particuliere ziekenhuis-
Kansen: Het team van Mercy Ships Holland is uitgebreid met vrijwil-
social-mediaplan geschreven om optimaal gebruik te maken van
video’s van patiënten. De visuele verhalen zijn vaak duidelijker dan
schip ter wereld. Hiermee werken is uniek en blijkt efficiënt te zijn.
ligers die zich gaan richten op kerken. In deze doelgroep ligt veel
bekende social media zoals Facebook, Twitter, Linkedin en Youtube.
statistieken. Daarom moeten de communicatielijnen tussen het com-
In Nederland heeft Mercy Ships veel ervaring opgebouwd in het
potentieel voor MSH. Daarnaast is er aandacht gekomen voor het
Social media zullen ook ingezet worden als middel om de interac-
municatieteam aan boord (die de patiënten filmen en interviewen) en
ondersteunen van het schip. De organisatie is steeds professioneler
begeleiden van nalatenschappen en grote giften. De organisatie
tiviteit met de doelgroep te stimuleren.
de nationale kantoren soepel lopen.
geworden, wat onder andere blijkt uit een sterk inkoopbeleid en een
wordt erop ingericht om major donors beter te kunnen benaderen.
stijgende lijn in giften. Binnen de christelijke wereld heeft Mercy
Het communicatieteam is van samenstelling veranderd, wat moet
● De afdeling Communicatie gaat zich meer richten op het gene-
● Doelgroepen moeten specifieker in kaart worden gebracht. Omdat
Ships een relatief goede naamsbekendheid. Omdat er wereldwijd
leiden tot professionelere communicatie. Vrijwilligers kunnen meer
reren van free publicity in tijdschriften. Hierdoor zal er ook meer
Mercy Ships met verschillende doelgroepen in aanraking komt,
meerdere kantoren zijn van Mercy Ships, staan we in Nederland
gebruik maken van publicatiemogelijkheden in vak- en regionale
naamsbekendheid voor Mercy Ships buiten de christelijke kringen
moeten deze groepen uitvoerig gesegmenteerd worden: maritiem,
sterker.
bladen. MSH ontwikkelt een steeds sterker netwerk binnen het
gegenereerd worden.
medisch, horeca, particuliere donateurs, kerken, scholen, jongeren, bedrijven etc. Er wordt per doelgroep een communicatieplan ge-
bedrijfsleven, wat kansen biedt voor het werven van giften en vrijwil-
Zwaktes: De locatie van Mercy Ships Holland blijkt steeds meer
ligers. Er liggen kansen in het benaderen van jonge(re) donateurs.
● Om de problemen op te lossen wat de werving en plaatsing van
nadelen te hebben, omdat opslag en kantoor gescheiden zijn. Daarbij
Om deze doelgroep te bereiken, zijn we actief op sociale media.
nieuwe vrijwilligers betreft, is er besloten om een nieuwe ‘Recruiter
nemen de personeelskosten toe, omdat vrijwilligers moeilijker te
45
maakt om deze beter te bereiken.
Europe’ aan te stellen. Dit is iemand die de organisatie al jaren kent
● De rode draad van de communicatie is het boeien, binden en behouden van de bovengenoemde doelgroepen.
werven zijn. Buiten de christelijke wereld heeft MSH onvoldoende
Bedreigingen: Ook dit jaar had de goededoelensector last van
en eerder aan boord heeft gewerkt. Deze ervaring is van toegevoegde
naamsbekendheid. Dat is met name een zwakte binnen het bedrijfs-
negatieve geluiden uit de maatschappij. Steeds vaker vragen mensen
waarde om de samenwerking tussen Mercy Ships Holland en Mercy
leven en de medische wereld. De response op de nieuwsbrieven kan
zich af of het zin heeft om hulp te verlenen in Afrika. Daarnaast heeft
Ships International te verbeteren. Deze positie is ook nodig om het
● Interactiviteit en feedback stimuleren is een belangrijke sleutel
beter. De samenwerking met de internationale organisatie is niet
de financiële crisis sterke invloed op het bestedingspatroon van
nieuwe schip, dat over een aantal jaar vaarklaar zal zijn, te vullen met
om meer binding met de achterban te realiseren. Dit moet meer een
optimaal, met name op het gebied van personeelszaken waarbij de
consumenten. De toenemende onveiligheid, en de daardoor ontstane
vrijwilligers.
plaats krijgen in de ingezette communicatiemiddelen. In 2014 zal dit
plaatsing van nieuwe vrijwilligers (aan boord) soms moeizaam ver-
migratie heeft invloed op de veiligheid in de doellanden.
verder worden vormgegeven.
loopt. Uit financiële analyse blijkt dat het aantal donateurs afneemt,
● Eind 2013 zijn er drie vrijwilligers bij gekomen die zich in 2014 puur
met name door vergrijzing. MSH heeft te weinig jonge donateurs.
gaan richten op de doelgroep kerken. Hierin is nog veel terrein te
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
46
Voorlichting en Fondsenwerving 2013 Aantal voorlichtingsmailings
Financiële resultaten
8
Gemiddelde kosten per 1000
€ 387.78
Aantal adressen 353.083
Gemiddelde respons
13.55%
Gemiddelde kosten per 1.000
€ 350
Gemiddelde gift
€ 27,67
Gemiddelde respons
1.2%
Totaal aantal giften
83.980
Gemiddelde gift
€ 90,50
Aantal donateurs 26.841
Aantal donateursmailings
12
Aantal nieuwsbrieven
291.250
Kosten fondswerving 2013 7.3% Begroot 2013 5.5%
Afdeling Communicatie
De jaarrekening is opgesteld op basis van Richtlijn 650 “Richtlijn Fondsenwervende Instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De jaarrekening is opgesteld in euro’s. Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.
Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat
Reserves en fondsen
het bestuur kunnen doelreserves worden aangehouden voor aan-
Vergelijkende cijfers
wending aan een specifiek doel.
De cijfers over 2012 zijn waar nodig aangepast om vergelijkbaarheid
Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader
met het verslagjaar mogelijk te maken.
voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit
Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de Stichting. Door
betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere De afdeling Communicatie is verantwoordelijk voor de communicatie binnen de organisatie en de communicatie voor externe doelgroepen. Deze afdeling vertaalt de identiteit en het werk van Mercy Ships naar werkbare boodschapFeyan Pulmano medewerker Communicatie
Arjen van der Wolf Hoofd Communicatie
pen voor diverse doelgroepen: kerken, scholen, Astrid van Drenth relatiemanager
bedrijven, particulieren en nog veel meer. Het doel is om deze partijen uiteindelijk betrokken te maken met ons werk. De rode draad is het boeien, binden en behouden van doelgroepen. De relatiemanagers hebben bedrijven en ambassadeurs als belangrijke focus. Een ander belangrijk aandachtsgebied in de communicatie is de transparantie die elk jaar verbeterd wordt door de
Carin van Essen relatiemanager
Nadia van Noppen medewerker Communicatie
Paula Schenk externe communicatieadviseur
kritische beoordeling van ons jaarverslag door de Transparant Prijs.
Grondslagen van waardering
fondsen en gelden die vastliggen in vaste activa.
Algemene grondslagen van waardering
Grondslagen van resultaatbepaling
Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs.
Algemene grondslagen van resultaatbepaling Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hier-
Materiële vaste activa
mee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen
De materiële vaste activa benodigd voor de doelstelling en voor
lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderings-
de bedrijfsvoering worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs
grondslagen.
verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele restwaarde. De
Baten
afschrijvingen bedragen een percentage van deze verkrijgingsprijs.
De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen
De vastgoedbeleggingen worden gewaardeerd tegen de verkrijgings-
opbrengsten. Nalatenschappen worden opgenomen in het ver-
prijs verminderd met de op basis van de geschatte levensduur
slagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan
bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele
worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd.
restwaarde. De afschrijvingen bedragen een percentage van deze
Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar waarin zij worden
verkrijgingsprijs.
ontvangen. Giften in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde.
”
Mooi om te zien dat steeds meer bedrijven die we op beurzen ontmoeten ons enthousiasme voor het mooie werk van Mercy Ships delen en ons steunen door middel van geld, goederen en/of kennis.
Merrily Versluis videobewerking
47
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
”
Astrid van Drenth
”
De reden waarom ik bij Mercy Ships werk is omdat ik geloof dat deze werkwijze echt werkt. De combinatie van directe hulp door operaties en daarnaast training voor de lange termijn is zeer effectief.
”
Feyan Pulmano
Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa
Lasten
De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en
Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrek-
passiva zijn opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs; waardering
king hebbende renteopbrengsten en –lasten.
geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen.
Kostentoerekening
Subsidieverplichtingen zijn opgenomen op basis van een besluit ter
De directe kosten van publiciteit en communicatie die betrekking
zake, welke schriftelijk is kenbaar gemaakt aan de ontvanger van de
hebben op voorlichting, worden voor 50% verantwoord als kosten
subsidie.
eigen fondsenwerving. Het restant van de kosten van publiciteit
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
48
Afdeling Financiën
en communicatie wordt geheel als
Toelichting op de balans
kosten eigen fondsenwerving verantwoord.
ACTIVA
De Stichting heeft sinds 2011 perso-
Vaste Activa
neel in dienst. Daarnaast wordt gebruikgemaakt van uitzendkrachten.
Materiële vaste activa
Het meeste werk vindt echter plaats
De mutaties in de materiële vaste activa zijn in het hierna volgende
door vrijwilligers. De verdeling van de personeelskosten over de kosten-
Dik den Hollander hoofd afdeling Financiën
schema samengevat: Nel van Bekkum medewerker Financiën
Sandra Treels medewerker Financiën
Nicole van de Hoeve medewerker Financiën
dragers vindt plaats op basis van de gemiddelde tijdsbesteding van alle
De financiële afdeling houdt zich bezig met het registreren en analyseren van
vrijwilligers. De overige kosten worden
de giften. Daarnaast worden betalingen gedaan en worden de inkomsten en
voor 5% toegerekend aan de kosten
uitgaven vastgelegd, om uiteindelijk het financiële jaarverslag te maken. Naast
van eigen fondsenwerving en voor
deze algemene werkzaamheden stond 2013 voor ons in het teken van de invoer-
95% aan beheer en administratie.
ing van SEPA regelgeving. Er is ook meer aandacht gekomen voor notariële
Deze toedeling is gebaseerd op de
schenkingen en nalatenschappen.
tijdsbesteding van de vrijwilligers die actief zijn op het gebied van fondsen-
Lianne van den Dorpel medewerker Financiën
werving en financiën.
Balans Mercy Ships Holland per 31 december 2013 (na resultaatbestemming) Activa Passiva Vaste activa
31-12-2013 31-12-2012 Reserves en fondsen 31-12-2013 31-12-2012 € € € € Materiële vaste activa Reserves Gebouwen 130.695 143.865 Continuïteitsreserve 125.000 125.000 Inventaris 15.119 18.990 Reserve financiering activa 161.232 182.296 Vervoersmiddelen 15.418 19.441 Instandhoudingsreserve 304.045 116.120 161.232 182.296 590.277 423.416 Financiële vaste activa Langlopende schulden Leningen u/g 4.250.000 5.250.000 Hypothecaire leningen 3.250.000 4.250.000 Overige leningen o/g 27.200 30.600 3.277.200 4.280.600 Vlottende activa Kortlopende schulden Overige vorderingen en activa 33.144 19.961 Aflossingsverplichtingen hypothecaire leningen 1.000.000 1.000.000 Liquide middelen 535.434 340.095 Crediteuren 77.399 41.567 Belastingen en premies 8.734 6.327 Overige kortlopende schulden 26.200 40.442 1.112.333 1.088.336 Totaal activa 4.979.810 5.792.352 Totaal passiva 4.979.810 5.792.352
49
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Gebouwen Inventaris Vervoers- middelen € € €
Totaal
€
Stand per 1 januari 2013 Aanschafwaarde 186.260 35.277 50.161 271.698 Cumulatieve afschrijvingen -42.395 -16.287 -30.720 -89.402 143.865 18.990 19.441 182.296 Mutaties boekjaar 2013 Investeringen - - - Afschrijvingen -13.170 -3.871 -4.023 -21.064 Desinvesteringen - - Afschrijvingen desinvesteringen - - -13.170 -3.871 -4.023 -21.064 Stand per 31 december 2013 Aanschafwaarde 186.260 35.277 50.161 271.698 Cumulatieve afschrijvingen -55.565 -20.158 -34.743 -110.466 130.695 15.119 15.418 161.232
De materiële vaste activa worden aangewend in de bedrijfsvoering
afschrijvingspercentages:
met uitzondering van het appartement aan de Johan de Wittstraat te Dordrecht. Dit appartement wordt aangehouden als vastgoedbe-
Gebouwen (exclusief grond)
4-33%
legging en is verhuurd aan derden. De waarde van het appartement
Inventaris 20-33%
bedraagt € 104.000. De huuropbrengsten in 2013 bedroegen € 7.800
Vervoermiddelen 20%
en de directe exploitatiekosten € 2.790. Financiële vaste activa De gebouwen betreffen:
Leningen u/g
- Het appartementsrecht aan de Strevelsweg 700/317 te Rotterdam.
Africa Mercy Malta Limited inzake Africa Mercy
Kadastraal bekend gemeente Rotterdam, Sectie 1, complexaandui-
ding 540-A, appartementindex 42.
- Eigendom van een appartement aan de Johan de Wittstraat 262
te Dordrecht, die is ontvangen uit een nalatenschap in 2011, wordt
Saldo per 1 januari
aangehouden als vastgoedbelegging en is verhuurd aan derden.
Verstrekte leningen
Aflossingen
-1.000.000
-1.000.000
De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse
Saldo per 31 december
4.250.000
5.250.000
31-12-2013
31-12-2012
€
€
5.250.000
6.250.000
-
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
50
Voor de renovatie van het schip Africa Mercy zijn aan Africa Mercy
Reserve financiering activa
Malta Limited leningen verstrekt. Deze leningen zijn gefinancierd met
de onder de langlopende schulden opgenomen leningen o/g bij de
Saldo per 1 januari
182.296
181.829
bedraagt zeven jaar en het rentepercentage is gelijk aan driemaands
Rabobank. Mercy Ships International heeft zich voor deze leningen
Mutatie volgens resultaatbestemming
-21.064
467
Euribor rente plus 1,5% opslag. De aflossing bedraagt € 125.000 per
en derhalve ook voor de vordering garant gesteld. De looptijd van de
kwartaal met ingang van 1 juli 2011.
Voor de huur van het kantoor aan de Strevelsweg is een huurovereen-
leningen u/g is gelijk aan de looptijd van de leningen o/g bij de
Saldo per 31 december
komst aangegaan met een jaarlijkse last van circa € 7.100.
Rabobank. Alle leningen zijn rentevrij verstrekt aan Africa Mercy
Mercy Ships International (Texas, USA) en Mercy Ships (California,
Tevens is een huurovereenkomst aangegaan met een looptijd tot 31
Malta Limited.
Instandhoudingsreserve
USA) staan gezamenlijk garant voor de te betalen aflossingen en
augustus 2014 met betrekking tot pand aan Zoommeer 7 te Baren-
rente van beide leningen. Tevens is hypotheek verleend op het schip.
drecht. De huurvergoeding bedraagt € 60.000 per jaar.
31-12-2013 31-12-2012
161.232
Lening 3 is per 1 juni 2011 aangegaan en dient als herfinanciering
- 1/4-deel van de aandelen van Pensioenfonds C. de Groot
voor de aflossing van de laatste termijn van lening 1. De looptijd
182.296
In 2011 is een nieuwe lening verstrekt met een hoofdsom van € 3.500.000, die in 28 termijnen van elk € 125.000 zal worden
Saldo per 1 januari
116.120
afgelost (1 juli 2011 – 1 april 2018).
Mutatie volgens resultaatbestemming
187.925 -226.922
De vordering wordt aangehouden voor directe aanwending in het
kader van de doelstelling.
Saldo per 31 december
B.V., gevestigd te Leusden.
Meerjarige financiële verplichtingen
343.042 Het kortlopende deel van de aflossingsverplichting is verantwoord onder de kortlopende schulden.
304.045
Interieurverzorging
116.120
Overige kortlopende schulden 31-12-2013 31-12-2012 Schuld aan Mercy Ships Belgium 4.541 18.927
Vlottende Activa
Deze reserve wordt noodzakelijk geacht voor het realiseren van de Overige vorderingen
31-12-2013 31-12-2012
Te ontvangen nalatenschappen Te ontvangen rente Overige vorderingen
€
€
30.000
18.660
2.310
701
834
600
Reservering vakantiegeld
12.659
7.059
wordt een deel van de jaarlijkse exploitatiekosten gefinancierd en
Overlopende passiva
2.000
7.956
kunnen eventuele tekorten worden opgevangen.
€
€
werken is in elke kantoorruimte en zij is onmisbaar in het team van
Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen
Verkrijgingen belast met vruchtgebruik
Hypothecaire leningen Rabobank
Uit een erfenis heeft de Stichting op 30 mei 2005 verkregen: 5.250.000 6.250.000
Opgenomen lening 31-12-2013 31-12-2012 €
€
Reserves
Marianne Chevalkin interieurverzorgster
(Stokweg 12, 3911 TL Rhenen);
-
Aflossingen
-1.000.000 -1.000.000
4.250.000 5.250.000
Afdeling Inkoop en Logistiek
125.000
85.000
Saldo per 31 december
-
40.000
motto van onze ” Het afdeling is ‘exceeding
3.250.000 4.250.000
Lening 2 (aangegaan per 3 november 2010) 2.125.000 2.625.000 Lening 3 (aangegaan per 6 mei 2011) 2.125.000 2.625.000 Saldo per 31 december 125.000 125.000 Saldo per 31 december
51
4.250.000 5.250.000
De continuïteitsreserve wordt gevormd voor dekking van risico’s
op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan
Lening 2 is per 3 november 2010 aangegaan eveneens ter gedeelte-
verplichtingen kan worden voldaan. De noodzakelijk geachte omvang
lijke financiering van de renovatie van het schip “Africa Mercy”. De
van de continuïteitsreserve bedraagt € 125.000. De grondslag
looptijd bedraagt zeven jaar en het rentepercentage is gelijk aan
hiervoor vormt 50% van de jaarlijks doorlopende kosten van de
driemaands Euribor rente plus 1,5% opslag. De aflossing bedraagt
werkorganisatie.
€ 125.000 per kwartaal met ingang van 1 juli 2011.
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland.
Kortlopend deel hypothecaire leningen -1.000.000 -1.000.000
Continuïteitsreserve Mutatie volgens resultaatbestemming
zorgt er voor dat het prettig
- 1/4-deel van het bloot eigendom van een onroerende zaak
Reserves en fondsen
Saldo per 1 januari
taken op het kantoor. Marianne
26.200 40.442
Langlopende schulden
Saldo per 1 januari
woordelijk voor de huishoudelijke
31-12-2013 31-12-2012
PASSIVA
De interieurverzorgster is verant-
7.000 6.500
doelstellingen op lange termijn. Uit de opbrengsten van deze reserve
33.144 19.961
Accountantskosten
Aad van Noppen hoofd afdeling Inkoop & Logistiek
Paul Tijmons medewerker Inkoop & Logistiek
Johan Vroege medewerker Inkoop & Logistiek
the expectation of our customers’.
”
Paul Tijmons
De afdeling Inkoop & Logistiek houdt zich bezig met de bevoorrading van de Africa Mercy. Het zwaartepunt van de inkoop voor het schip ligt op technische onderdelen, algemene verbruiksartikelen en voedsel voor de bemanning. Door slim in te kopen, maar vooral door intensief contact met leveranciers zorgt Inkoop & Logistiek ervoor dat de gedoneerde gelden goed worden besteed en daar waar mogelijk wordt bespaard. In de allereerste plaats hebben zij echter hun ‘klanten’ voor ogen: de collega’s aan boord.
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
52
Toelichting
Besteding aan de doelstelling
schip. Daardoor is de levertijd relatief kort. Deze kosten laten zich moeilijk begroten. Tot op heden zijn er geen financieringsproblemen
Medische kosten
Financiering Africa Mercy
Logistieke kosten
Aanvullende kosten
Voeding
Kosten Mercy Ships Holland
Techische & office kosten Africa Mercy
Voorlichting
In 2013 is op het eerste gezicht minder besteed aan de doelstelling
geweest en kon de afdeling Inkoop adequaat inkopen en leveren.
dan in 2012. In absolute zin is dit ook zo. Dit beeld wordt vooral bepaald
Door het steeds verder ontwikkelen van het technisch
door het aangaan van verplichtingen in de laatste twee maanden van
inkoopsysteem kan er tijdig worden ingekocht en worden extra
het jaar. In 2012 is in december een levering stookolie afgerekend door
kosten voorkomen.
ons kantoor. Het was een levering in euro’s in plaats van in dollars. Om nadelige koersverliezen te voorkomen is toen besloten ook in euro’s te
Logistieke kosten
betalen. In november en december zijn er geen calamiteiten geweest
Het op afstand bevoorraden, het efficiënt verzamelen en verzenden,
die met spoed betaald moesten worden.
onderdelen voor de auto’s ter plaatse: allemaal kosten die een
Mercy Ships Holland is voor een belangrijk deel verantwoordelijk
optimale bedrijfsvoering aan boord moeten garanderen. Om elke
voor de bevoorrading van het varende ziekenhuis. Daarnaast voor de
operatie aan boord in alle rust te kunnen verrichten is een strak
aflossing van de financiering van de meest recente onderhoudsbeurt
geleide logistieke organisatie noodzakelijk. Om levensreddend bezig
en de vervanging van een aantal belangrijke zaken.
te kunnen zijn is professionaliteit van de organisatie daaromheen een absolute voorwaarde.
De belangrijkste categoriën voor de besteding zijn:
Besteding aan de doelstelling Gerealiseerd Begroting Gerealiseerd Begroting 2013 2013 2012 2014
Omschrijving besteding € € € Fuel (Scheepsbrandstof) - - 250.619 Medische benodigdheden 50.872 40.000 33.694 40.000 Giften in natura medisch 10.101 10.000 93.385 10.000 Medische kosten 60.973 50.000 127.079 50.000 Voeding aan boord 447.164 300.000 268.585 430.000 Shipshop 18.534 25.000 27.093 15.000 Voeding 465.698 325.000 295.678 445.000 Algemene kosten Giften in natura algemeen - 7.000 27.260 Office Supplies 16.609 11.000 12.058 15.000 Totaal 16.609 18.000 39.318 15.000 Technische kosten 405.607 385.000 353.978 400.000 Dekkosten 120.505 103.650 89.017 120.000 Giften in natura technisch 23.504 15.000 26.821 20.000 Huishoudelijke dienst 20.931 100.000 105.232 25.000 Technische kosten 570.547 603.650 575.048 565.000 Transportkosten 33.012 60.000 61.060 35.000 Giften transportkosten in natura 48.000 40.000 Giften Logistieke kosten Holland in natura 60.000 40.000 60.000 60.000 Totaal Logistieke kosten 141.012 100.000 121.060 135.000 Financiering Africa Mercy 884.459 1.117.000 1.135.778 800.000 Autokosten (ter plaatse) 52.263 5.000 8.547 50.000 Scheepspost 9.517 7.000 8.228 15.000 Sierra Leone 7.024 3.000 2.778 5.000 Supportkosten Mercy Ships Holland 168.523 106.000 138.949 180.000 Introductie nieuw scheepspersoneel 7.381 8.000 7.681 7.000 Aanvullende kosten 182.928 117.000 149.408 192.000 Huisvesting Crew in Nederland 60.000 60.000 60.000 60.000 Voorlichting in het kader .v.d.doelstelling 135.254 186.350 205.483 120.000 Totaal 2.579.260 2.589.000 2.976.246 2.447.000
53
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
● Financiering
Algemeen
● Voeding aan boord
Bij veel van onze leveranciers bestaat een zekere affiniteit met ons
● Technische kosten en onderhoud
werk, wat resulteert in extra kortingen of gratis goederen. We nemen
● Logistieke kosten
hier met dankbaarheid kennis van.
Financiering
Supportkosten Mercy Ships Holland
De financiering is geregeld via een Nederlandse bank met een spe-
De meeste kantoren van Mercy Ships wereldwijd zijn fondsenwer-
ciale Shipping-afdeling. Bekend dus met maritieme financiering. De
vende kantoren. Holland heeft als extra taak inkopen en bevoor-
hypothecaire lening is afgesloten in euro’s, Mercy Ships Holland lost
raden van het schip. Als eerder aangegeven moet een veelheid van
voor zover mogelijk de lening af en betaalt de rente. In 2013 heeft ons
producten en materialen worden ingekocht. Op de afdeling Inkoop
kantoor één keer rente en aflossing niet kunnen betalen. In dat geval
en Logistiek werken drie professionele inkopers. In 2013 heeft Mercy
werd dit gedaan door Mercy Ships USA. Oorzaak was de aanschaf
Ships Holland een nieuwe en buitengewoon belangrijke taak erbij
van een aantal onderdelen voor de machinekamer die met spoed
gekregen. De bezetting aan boord bestaat uit ca. 450 vrouwen/
geleverd moesten worden.
mannen. Sommigen gaan voor drie maanden, een half jaar, een jaar of nog langer. De bezetting moet ook de juiste samenstelling heb-
Voeding aan boord
ben voor wat betreft maritiem, medisch, verplegend, operatie- en
In 2013 is € 465.698,- besteed aan de meest uiteenlopende soorten
huishoudelijk personeel. Medewerkers komen uit de hele wereld en
voeding. Dit kan zijn hagelslag voor de Nederlanders en pindakaas
dus ook uit Europa. Mercy Ships Holland is verantwoordelijk voor
voor de Amerikanen. Voor een belangrijk deel zijn het gewoon de
de werving in heel Europa en heeft dus nu ook een professionele
dagelijkse levensbehoeften. Iedere dag moeten ca. 450 bemannings-
Recruiter in dienst. Hiermee is ons kantoor verantwoordelijk voor een
leden en ca. 100 lokale medewerkers van eten en drinken voorzien
breed spectrum van diensten.
worden.
Huisvesting crew in Nederland Technische kosten en onderhoud
Mercy Ships Holland heeft een vaste mogelijkheid om personeels-
De Africa Mercy is een heel groot varend ziekenhuis met heel veel
leden van boord, die in Nederland of België moeten zijn, voor kortere
technische apparatuur dat heel intensief wordt gebruikt. Er kan veel
of langere tijd huisvesting te bieden. Deze huisvesting wordt volledig
kapot gaan en er moet veel vervangen worden. Mercy Ships Holland
gesponsord voor de tijd van zes jaar. Deze termijn loopt af september
verstuurt gemiddeld twintig keer per jaar een container naar het
2014.
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
54
Afdeling Communicatie: Kerkenteam
Toelichting lastenverdeling Voorlichting in het kader van de doelstelling De Africa Mercy is een zieken-
Foto niet beschikbaar
Natasja van Bussel medewerker Kerkenteam
Gert van Pelt medewerker Kerkenteam
Ton van der Poel medewerker Kerkenteam
Het kerkenteam is een onderdeel van de afdeling Communicatie. Momenteel werken drie vrijwilligers in dit team met elk een andere kerkelijke achtergrond. Zij werken samen met de andere
Beheerskosten en administratie
Het percentage doelbesteding van de baten is lager dan in 2012. Dit heeft te maken met het gegeven dat in november en december geen grote uitgaven noodzakelijk waren voor reparatie en onderhoud.
2013 2012
€
€
In 2013 is het doelgroepenbeleid voortgezet waardoor de kosten
huisschip met een bemanning van
fondsenwerving en voorlichting verder zijn gereduceerd. Daarnaast
ca. 450 vrouwen/mannen. Om het
geven veel van onze donateurs aan minder frequent de nieuwsbrief of
schip in de vaart te houden, het werk
andere informatie te willen ontvangen.
Kosten eigen organisatie 563.954 484.254 Support Medische hulp -228.523 -206.118 Eigen Fondsenwerving -51.373 -53.683 Voorlichting -22.874 0 Beheerskosten een administratie 261.184 224.453
te kunnen blijven doen en steeds weer nieuwe mensen aantrekken is
veel voorlichting en communicatie
noodzakelijk.
Eigen Fondsenwerving
314.057
Voorlichting
486.102 205.483 135.254
communicatiemedewerkers om de kerkelijke doelgroep te bereiken en deze relaties te versterken. Er worden presentaties gegeven in verschillende kerken over Mercy Ships en de kerken kunnen aangeven op welke manier zij ons werk willen ondersteunen.
2011 2012 2013 € € € 245.116
235.458
Norm kosten beheer en administratie In overleg met de accountant is deze norm vastgesteld. Het bestuur heeft deze norm overgenomen een taakstellend vastgesteld.
Overzicht lastenverdeling 2013 Bestemming Doelstelling Lasten Medische hulp Voorlichting Eigen Beheer en Totaal Begroting Totaal Fondswerving Administratie 2013 2013 2012
€ € € € € € €
Subsidie en bijdragen 2.215.483 - - - 2.215.483 2.254.000 2.564.645 Publiciteit/comm. - 112.380 183.974 - 296.354 450.000 396.916 Personeelskosten 147.335 22.874 45.711 153.574 369.494 197.000 324.707 Reis- en verblijfkosten 9.638 - 261 4.967 14.866 12.000 10.111 Huisvestingskosten 61.550 - 282 5.364 67.196 76.000 73.083 Kantoorkosten 10.000 - 992 18.853 29.845 14.000 18.142 Algemene kosten - - 3.074 58.415 61.489 47.000 38.567 Afschrijvingen - - 1.053 20.011 21.064 6.500 19.644 Totaal lasten 2.444.006 135.254 235.347 261.184 3.075.791 3.056.500 3.445.815 Doelbestedingpercentage van de baten 79,5% 81,3% 91,3% Bestedingen aan doelstellingen/baten Doelbestedingpercentage van de lasten 83,9% 84,7% 86,4% Bestedingen aan doelstellingen/totale lasten Fondswervingpercentage 7,3% 5,5% 6,6% Kosten eigen fondswerving/baten eigen fondswerving Norm kosten beheer en administratie 8,0% 9,2% 7,9% Kosten beheer en administratie/totale baten
55
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Staat van baten en lasten Realisatie Begroting Realisatie
2013 2013 2012 €
€
€
Baten Eigen fondsenwerving 3.236.842 3.174.000 3.247.403 Rentebaten 2.310 4.000 5.219 Overige baten 3.500 8.000 6.738 Totaal baten 3.242.652 3.186.000 3.259.360 Lasten Besteed aan doelstellingen Doelstelling medische hulp 2.444.006 2.402.650 2.770.763 Doelstelling voorlichting 135.254 186.350 205.483 2.579.260 2.589.000 2.976.246 Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving 235.347 175.000 212.645 Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie 261.184 292.500 256.924 Totaal lasten 3.075.791 3.056.500 3.445.815 Overschot respectievelijk tekort 166.861 129.500 -186.455
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
56
Kosten eigen organisatie
Omschrijving uitgaven
Gerealiseerd 2013
Begroting 2013
Gerealiseerd 2012
Begroting 2014
€
€
€
€
Giften aan medewerkers aan boord 0 40.000 86.243 0 Zzp’ers en vrijwilligers 49.906 40.000 55.083 48.000 Personeel 304.922 220.000 172.304 302.000 Reiskostenvergoeding 7.318 0 1.290 7.000 Opleiding en selectie 0 2.000 1.436 0 Overige 7.348 1.000 0 1.000 Personeelskosten 369.494 303.000 316.356 358.000 Huur kantoor 7.559 7.000 7.133 8.000 Energie 1.848 4.000 5.532 2.000 Servicekosten 6.099 5.000 7.393 6.000 Afschrijvingen 13.170 2.000 6.658 13.000 Crew 60.000 60.000 60.000 60.000 Doorbelaste huur -8.310 0 0 8.500 Huisvestingskosten 80.366 78.000 86.716 97.500 Brandstof 6.223 6.000 6.590 5.200 Onderhoud 4.243 2.000 1.997 4.500 Belasting 3.144 2.000 2.118 3.000 Verzekering 2.229 2.000 1.605 2.000 Afschrijvingen 4.023 2.500 2.918 4.000 Overige -973 0 -2.200 -1.000 Transportmiddelen 18.889 14.500 13.028 17.700 Computerkosten 5.538 3.000 3.549 3.000 Kantoormiddelen 12.885 3.000 4.649 4.000 Huur kopieermachine/kopieerkosten 4.402 3.000 3.483 4.000 Accountantskosten 7.874 7.000 6.883 Porto 3.536 2.000 3.124 4.000 Telefoonkosten 3.484 3.000 3.336 3.000 Afschrijvingen 3.841 2.000 3.093 3.000 Overige 0 0 1.119 0 Administratiekosten 41.560 23.000 29.236 21.000 Bank- en girokosten 17.572 19.000 16.926 17.000 Algemene kosten 7.999 2.000 6.001 2.000 Heffingen 6.879 3.000 4.780 6.000 Bestuurskosten/reiskosten 2.295 3.000 2.779 2.000 Notariskosten 3.991 1.000 750 2.000 Introductiekosten nieuwe crew 0 8.000 7.682 0 Sponsorreizen nieuwe sponsoren 14.909 3.000 0 0 Overige kosten 53.645 39.000 38.918 29.000 Totaal 563.954 457.500 484.254 523.200 Support medische hulp -228.523 -166.000 -206.118 -180.000 Kosten eigen organisatie 335.431 291.500 278.136 343.200
een vast patroon van goederen die in Amerika werden gekocht en
Europese landen hier aangeleverd. Soms moeten goederen worden
in Nederland. Gebleken is dat hier aanzienlijk voordeel te behalen is
opgehaald of met speciaal vervoer verzonden. Door het toegenomen
indien een groter deel in Nederland wordt gekocht. Hierdoor is een
volume begint de huidige locatie te knellen. Daarnaast vraagt de af-
belangrijk kostenvoordeel behaald in de loop van 2013. In 2014 wordt
stand Rotterdam – Gouda steeds meer reismanuren die ook anders
hier uiteraard verder uitvoering aan gegeven.
kunnen worden besteed. De omgeving van ons kantoor is in de loop
Om het werk aan boord goed te laten functioneren is het van het
van de jaren ook anders ingericht door de Gemeente Rotterdam.
grootste belang dat er voldoende personeel aan boord is en dat deze
Konden we nog niet zo lang geleden parkeren in de omgeving van het
ook de juiste samenstelling heeft. Alleen verplegend personeel of te
kantoor, in 2013 is dit nog maar minimaal. Ook dit geeft steeds meer
weinig huishoudelijk personeel kan het werk aanzienlijk vertragen of
problemen. Er is een onderzoek gestart naar de mogelijkheden om
stilleggen. Europa levert heel veel vrijwilligers in een breed spectrum
kantoor en logistiek centrum te combineren inclusief ruime parkeer-
van functies. De coördinatie vanuit Amerika is niet optimaal gebleken.
mogelijkheden. De hogere afschrijving is een gevolg van de waarde-
Ingaande begin 2013 is besloten dat Europa wordt gecoördineerd
bepaling op basis van de huuropbrengst.
vanuit Mercy Ships Holland en de rest van de wereld vanuit Amerika. Deze optimalisatie maakt de lijnen korter en de werving van vrijwilligers effectiever en efficiënter. In de totale kosten van de wereldwijde organisatie betekent dit slechts een verschuiving van kosten.
57
Begin 2013 is een zeer uitgebreid onderzoek gedaan naar de
De kosten van de eigen organisatie zijn aanzienlijk hoger dan begroot
besteding van gelden voor voedsel aan boord. In het onderzoek is
en tevens hoger dan in 2012. Dit heeft voornamelijk te maken met
gekeken naar de prijs-kwaliteitverhouding. Tevens naar de logistieke
de extra taken die in 2013 onderdeel zijn geworden van de totale
voordelen die te behalen zijn indien deze goederen in combinatie
verantwoordelijkheid.
worden verstuurd vanuit Rotterdam. In eerdere jaren bestond er
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Nederland levert relatief veel vrijwilligers voor werken aan boord. Om teleurstelling aan boord te voorkomen wordt aan veel voorbereiding gedaan. Gedurende een heel weekend wordt informatie gegeven aan
Personeel
boord van een schip met hutten en een vergaderruimte. Er wordt ook
In het jaarverslag is al melding gemaakt van de noodzaak om de
gevaren om zo veel mogelijk aan te sluiten bij een verblijf aan boord.
organisatie te versterken. De “marktomstandigheden” zijn de laatste
Aan deze introductie nemen vrijwilligers uit heel Europa deel.
jaren veranderd. De vanzelfsprekendheid dat onze doelgroep op ons verzoek een gift overmaakt is grotendeels verdwenen. Het is moeilijk om per jaar het niveau van het vorig jaar te halen, laat staan om groei te realiseren. Het volstaat niet meer om enthousiaste vrijwilligers in de organisatie op te nemen. Zij beschikken niet altijd over de gevraagde deskundigheid. Er is dus meer deskundig personeel nodig. Door de extra taak op het gebied van het werven van vrijwilligers is de organisatie versterkt met een specialist op het gebied van werving en selectie in heel Europa. Daarnaast nemen de bijdragen van vriendengroepen af. Personeel dat in vaste dienst is gekomen om arbeidsrechtelijke redenen wordt nog steeds ondersteund door vriendengroepen. Deze aanzienlijke bijdragen zijn verantwoord als gift.
Huisvesting crew Mercy Ships Holland heeft de mogelijkheid om personeel van de Africa Mercy, dat zakelijk in Europa moeten zijn, onderdak te bieden. Deze faciliteit wordt volledig gesponsord. Onder speciale giften is een bedrag opgenomen van € 60.000,-, evenveel dus als de kosten.
Toelichting eigen organisatie
Introductiekosten nieuwe crew
Support Africa Mercy Mercy Ships heeft zestien kantoren wereldwijd. Vrijwel alle kantoren houden zich uitsluitend bezig met fondsenwerving. Mercy Ships Holland heeft een aantal extra taken. Een zeer belangrijke taak is inkoop en logistiek. In 2013 is hier personeelswerving voor heel Europa bijgekomen. Vier en een half fte zijn rechtstreeks gekoppeld aan het schip. Deze kosten worden in het overzicht toegerekend aan “besteding aan de doelstelling”, evenals de post “Huisvesting crew”.
Kantoormiddelen Deze post is aanzienlijk hoger dan begroot. In 2013 is SEPA voorbereid. SEPA is de nieuwe betaalwijze van de banken. Hiervoor waren nieuwe investeringen nodig in enveloppen, acceptgirokaarten en briefpapier. Kosten hiervan zijn € 8.000,-.
Algemene kosten Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) heeft Mercy Ships Holland in 2013 opnieuw getoetst.
Logistiek en huisvesting
Sponsorreizen en nieuwe sponsoren
Zoals eerder aangegeven heeft Mercy Ships Holland een belangrijke
Geld wat hieraan wordt besteed is een investering in de toekomst. In
inkoopfunctie binnen de wereldwijde organisatie. In Gouda beschikt
2013 zijn aan boord radio- en televisieopnamen gemaakt. Deze zijn
de organisatie over magazijnruimte die tevens functioneert als logis-
in 2013 en 2014 uitgezonden. De opnamen worden ook gebruikt voor
tiek knooppunt. Goederen voor het schip worden uit verschillende
presentaties door onze eigen vrijwilligers.
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
58
Kasstroomoverzicht 2013
Herkomst donaties
2013
Herkomst donaties 2010 - 2013 (inclusief donaties aan medewerkers)
Kasstroom uit activiteiten
€ € Totaal baten 3.242.652 3.259.360 Totaal lasten 3.075.791 3.445.815 Tekort respectievelijk overschot 166.861 -186.455 Afschrijvingen 21.064 19.644 Cashflow 187.925 -166.811 Mutaties in: Vorderingen -13.183 303.292 Crediteuren 35.832 -43.994 Overige kortlopende schulden -11.835 31.828 Totaal mutaties 10.814 291.126 Totaal kasstroom uit activiteiten 198.739 Kasstroom uit investeringen Investeringen in materiële vaste activa - -20.111 Kasstroom uit financieringen Verstrekte leningen u/g - Ontvangen aflossingen op leningen u/g 1000000 1.000.000 Ontvangen hypothecaire leningen o/g - Ontvangen leningen o/g - 34.000 Aflossingen hypothecaire leningen o/g -1000000 -1.000.000 Aflossingen overige leningen o/g -3.400 -3.400 Totaal kasstroom uit financieringen -3.400 30.600 Totale kasstroom 195.339 134.804 Saldo liquide middelen begin 340.095 205.291 Totale kasstroom 195.339 134.804 Saldo liquide middelen eind 535.434 340.095
¤ 3.000.000
¤ 2.500.000
Kerken
¤ 2.000.000
Bedrijven Donateurs
¤ 1.500.000
Organisaties ¤ 1.000.000
¤ 500.000
¤ 0 2010
2011
2012
2013
Giften naar grootte 2010 - 2013 ¤ 3.000.000 > ¤ 1.000 ¤ 2.500.000
¤ 100,01 - ¤ 1.000 ¤ 50,01 - ¤ 100
¤ 2.000.000
¤ 25,01 - ¤ 50 ¤ 1.500.000
¤ 10,01 - ¤ 25
¤ 1.000.000
¤ 0 - ¤ 10
2012
Giftenverloop per maand
2013 2012
¤ 500.000
2011
¤ 0 2010 59
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
2011
2012
2013
jan
feb
maart april mei
juni
juli
aug sept okt
nov
dec
2010
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
60
Zonder de onderstaande mensen en partijen zouden we de duizenden
Begroting 2014 Begroting 2013
Begroting 2014
€
€
€
Bemanning van de Africa Mercy 2013
PUNTKOMMA
Sponsorkliks
Mercy Ships
Holland medewerkers
HARTELIJK DANK
Sponsors Nieuwsflitslezers
vertalers Twitter volgers
leveranciers kerken
perscontacten
vrijwilligers aan boord
Mercy Ships Holland bestuur
Jaarverslag2012 2013 | | Mercy Mercy Ships Jaarverslag ShipsHolland Holland
Facebook volgers
actievoerders YMLP
De Baanderij
61
Mindwize
Vaste donateurs
mensen die voor ons
Besteed aan doelstellingen Doelstelling medische hulp 2.444.006 2.402.650 2.327.000 Doelstelling voorlichting 135.254 186.350 120.000 Subtotaal 2.579.260 2.589.000 2.447.000 Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving 235.347 175.000 254.000 Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie 261.184 292.500 304.000 Totaal lasten 3.075.791 3.056.500 3.005.000 Overschot of tekort 166.861 129.500 -5.000
BEDRIJVEN
Lasten
Congolese regering dagwerkers
scholen
Eigen fondsenwerving 3.236.842 3.174.000 3.000.000 Rentebaten 2.310 4.000 Overige baten 3.500 8.000 Totaal baten 3.242.652 3.186.000 3.000.000
Eenmalige donateurs
Baten
beursorganisaties
Realisatie 2013
vrijwilligers in Nederland
bidden
Begroting 2014
levens in Guinee en Congo niet hebben kunnen redden en veranderen.
regering van Guinee
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
62
Verantwoordingsverklaring 2013
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Mercy Ships Holland te Rotterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de
Mercy Ships Holland heeft een bestuur van vijf personen. In 2014 moet het bestuur bestaan uit minimaal zes personen. De dagelijkse leiding bestaat uit een eenhoofdige directie en een management team. Er is een directiestatuut, een directiefunctiebeschrijving en een bestuursreglement. Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar, waarbij de directie (in geval van vier vergaderingen) bij drie vergaderingen aanwezig is. Het bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse evaluatie van zijn eigen functioneren. De uitkomsten van de evaluatie en de mogelijk daaruit voortkomende afspraken worden vastgelegd. Het functioneren van de directie wordt geëvalueerd in een besloten vergadering van het bestuur. Het principe ‘Toezicht houden, besturen en uitvoeren’ dwingt de organisatie na te denken over de vraag of intern genoeg maatregelen zijn getroffen om te voorkomen dat beslissingen worden genomen die niet in het belang zijn van de organisatie. Het bestuur stelt het beleid van de stichting vast en houdt toezicht op de uitvoering van zijn besluiten. Het bestuur ziet erop toe dat:
jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controleinformatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Mercy Ships Holland per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen.
Toelichting Wij melden dat het bestuur- en directieverslag voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen.
Was getekend, Sliedrecht, 14 maart 2014 WITh Accountants B.V. P. Alblas RA
• er jaarlijks voor 1 oktober door de directie een jaarbegroting c.q. meerjarenbegroting wordt opgesteld en in de vergadering wordt vastgesteld • investeringsvoorstellen tijdig worden ingediend en door de vergade ring of twee bestuursleden worden goedgekeurd • de financiële jaarrekening voor 1 april van elk jaar in concept ter kennis wordt gebracht van het bestuur • een meerjarenbeleidsplan wordt opgesteld, geëvalueerd en geëxtra- poleerd • binnen de organisatie op basis van een meerjarig communicatieplan wordt gewerkt. Het beleid van de directie is gericht op de volgende vragen: • zijn de activiteiten van de organisatie gericht op het realiseren van de doelstelling? • worden de beschikbare middelen efficiënt en effectief besteed? • functioneert de gedragscode daadwerkelijk binnen de organisatie? • zijn de methoden om de middelen voor de doelstelling bij elkaar te krijgen efficiënt, effectief en fatsoenlijk? • wordt zorgvuldig omgegaan met het eigen personeel en de eigen vrijwilligers? • is de werving en selectie voor vrijwilligers aan boord zorgvuldig en staat de organisatie borg voor hun belangen voor, tijdens en na hun verblijf aan boord? Mercy Ships Holland heeft een aantal belanghebbenden in Nederland. In eerste instantie zijn dit de donateurs en giftgevers. Andere belanghebbenden zijn de vrijwilligers in het land, de leveranciers, banken en collega-kantoren in de wereld. Mercy Ships streeft naar een optimale relatie met alle stakeholders. Dit wil de organisatie realiseren door het geven van informatie afgestemd op de doelgroep. In 2013 is met name onze front office verder versterkt en uitgebouwd. Klachten worden bij voorkeur op de dag van ontvangst afgewerkt. Een doelmatig en proactief relatiebeheer is voorwaarde voor een verdere groei van de organisatie. Belangrijke uitgangspunten zijn:
• • • •
Zorgen voor een helder profiel van de doelstelling; Adequate en tijdige informatie voorziening; Alert zijn op overkill aan informatie; Integere en maatschappelijk verantwoorde benadering.
Onze donateurs vinden het belangrijk dat elke gegeven euro goed wordt besteed. Het principe ‘Optimale besteding middelen’ betekent dat onze organisatie zich inspant voor een effectieve en doelmatige realisering van haar doelstellingen, door middel van optimale besteding van de middelen. Mercy Ships Holland en Internationaal besteedt haar middelen enerzijds aan uitgaven voor de doelstelling en anderzijds aan kosten voor de organisatie, zoals wervingskosten en beheer en administratiekosten. Mercy Ships Holland koopt een belangrijk deel van de goederen en onderhoudsmaterialen in voor het schip Africa Mercy. Door scherp in te kopen en hoge kortingen te bedingen wordt een verantwoorde besteding van de middelen mogelijk. Het systeem om giften te verantwoorden werkt naar behoren. Mercy Ships Holland zorgt voor continue bewaking van de kosten, zodat de ontvangen donaties optimaal worden besteed. Maandelijks stuurt de directie naar het bestuur een voortschrijdend financieel verslag. De inkoopafdeling stuurt maandelijks een volledig overzicht van alle aankopen naar de internationale inkoopafdeling (Procurement, Garden Valley, Texas, USA). Het geheel is vastgelegd in een administratieve procedure die is goedgekeurd door het bestuur en de directie. Aanpassing van de procedure wordt geïnitieerd door de directie. De website (www.mercyships.nl) is opnieuw opgezet, sterk gemoderniseerd en wordt dagelijks bijgewerkt. In 2012 heeft de organisatie, net als andere goede doelen, regelmatig signalen ontvangen over een overmaat aan informatie. Daarnaast heeft een groot aantal donateurs aangegeven selectief post te willen ontvangen of in het geheel niet meer, dit in verband met de kosten. Als gevolg hiervan is in 2013 aanzienlijk minder post verstuurd naar onze potentiële donateurs, wat een sterke besparing opleverde. Mercy Ships Holland stuurt de vaste donateurs naar gelang de behoefte maandelijks of per kwartaal een eenvoudige nieuwsbrief. De financiële jaarrekening is voor iedere belangstellende beschikbaar en wordt op verzoek toegestuurd. Verder wordt een eigen jaarverslag uitgegeven en gestuurd naar onze grotere giftgevers. Het voornaamste doel van het jaarverslag is de verantwoording van de projecten. Dit geeft een indringend beeld van het werkveld en van de schrijnende nood in de landen, waar de organisatie werkzaam is. Daarnaast legt onze organisatie in het jaarverslag ook financieel verantwoording af. Onze accountant bespreekt jaarlijks de financiële jaarrekening met het bestuur. In dit gesprek komen ook andere zaken aan de orde t.w. de administratieve organisatie en de financiële continuïteit. Een belangrijk gegeven is het overzicht van het aantal medische operaties, die de kernactiviteit van onze organisatie zijn. Om tot een optimale en transparante verantwoording te komen wordt het jaarverslag ter inhoudelijke beoordeling aan De Transparant Prijs toegestuurd. De informatie is vooral beschrijvend en voorzien van relevante foto’s. Namens het bestuur van Mercy Ships Holland,
Drs. J.W. J. Doeksen J. Ruijgrok Voorzitter Secretaris
• een donateursgerichte instelling;
63
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
64
Het jaarverslag is volledig gesponsord door de volgende bedrijven:
Your partner for
safe water on board Water from production to consumption
[email protected] www.hatenboer-water.com
65
www.anthonyveder.com
www.rabobank.nl
www.aatop.nl
www.hatenboer-water.com
www.vanderperk.nl
www.beter-uit.nl
www.vwsl.nl
www.technoship.nl
www.quavac.com
www.cuna.nl
www.noordzijrozenburg.nl
www.beele.com
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland
Mercy Ships Holland | Jaarverslag 2013
66
Hét varende ziekenhuis voor de allerarmsten Mercy Ships Holland Strevelsweg 700/317 | 3083 AS Rotterdam E-mail:
[email protected] Social media: | | Tel: 010 - 4102877 | K.v.K. 41040806 IBAN: NL80 INGB 0001990184 www.MercyShips.nl
67
Jaarverslag 2013 | Mercy Ships Holland