Heemkundige Kring van Gooik
Vervolgplan tot ontsluiting van ons papieren erfgoed en beeldmateriaal via een publieke archiefsite www.heemkunde-gooik.be Fase 2
© Johnny Van Bavegem Heemkundige Kring van Gooik
Inhoudstafel Inhoudstafel .............................................................................................. 2 Doel van deze nota..................................................................................... 4 Doel....................................................................................................... 4 Huidige realisatie..................................................................................... 4 Besluit ................................................................................................... 4 Vervolgplan ............................................................................................ 4 Het project ................................................................................................ 5 Digitale ontsluiting................................................................................... 5 Realisaties op de website ............................................................................ 6 Gegevensbank – bibliotheek ..................................................................... 6 Interactieve tocht .................................................................................... 7 Beeldenbank ........................................................................................... 8 Video on demand .................................................................................... 9 Zoekrobot............................................................................................... 9 Nieuwsarchief WikiGooikia ...................................................................... 10 Stopzettingen .......................................................................................... 12 Forum voor heemkunde en geschiedenis .................................................. 12 Internetradio ........................................................................................ 12 Samenwerkingen...................................................................................... 13 Cultuurdienst gemeente ......................................................................... 13 Guliver ................................................................................................. 13 Perilous Landings................................................................................... 13 EditiePajot ............................................................................................ 13 Gemeente Gooik.................................................................................... 13 Kerkfabrieken ....................................................................................... 13 Fotografen............................................................................................ 14 TV Gooik .............................................................................................. 14 Partners en subsidies ................................................................................ 14 Populariteit .............................................................................................. 15 Toekomstvisie.......................................................................................... 16 Webindelingen ...................................................................................... 16 Wat leeft er online?................................................................................ 16 Nieuwssites .......................................................................................... 16 Sociale netwerken ................................................................................. 17 Facebook.............................................................................................. 17 Netlog .................................................................................................. 17 YouTube ............................................................................................... 17 Flickr ................................................................................................... 18 LinkedIn ............................................................................................... 19 Geni..................................................................................................... 19 Besluit ................................................................................................. 19 Meten is weten......................................................................................... 20 Verkeer naar de website ......................................................................... 20 Gebruikte trefwoorden via Google............................................................ 20 Websitebezoek ...................................................................................... 21 Het vervolgplan........................................................................................ 22 Wat kunnen we zelf doen? ...................................................................... 22 Nieuw publiek bereiken .......................................................................... 22 Op naar Web 3.0 ................................................................................... 22 Bedenkingen ......................................................................................... 22 Toekomstige realisaties............................................................................. 23 -2-
Toekomstige realisaties............................................................................. 23 Gegevensbank – bibliotheek ................................................................... 23 Familiekunde GeneaGooik....................................................................... 24 Genealogische innovatie ......................................................................... 25 Personendatabanken.............................................................................. 25 OnzeTV Gooik ....................................................................................... 26 Informatieve innovatie ........................................................................... 26 Acties................................................................................................... 27 Acties m.b.t. ons bestuur........................................................................ 27 Acties m.b.t. het lokaal .......................................................................... 27 Begroting ................................................................................................ 28 Kostenschatting..................................................................................... 28 Gevraagd ................................................................................................ 28
-3-
Doel van deze nota Doel Als vervolg op het project “Ontsluiting van ons heemkundig archief” van De Heemkundige Kring van Gooik, wordt hier beschreven waar we in de toekomst met onze website naar toe willen. We hebben hierbij 3 pijlers voor ogen: 1. Publieke toegankelijkheid en interactie via een moderne website 2. Bewaren, digitaliseren, archiveren en ontsluiten van ons papieren erfgoed en beeldmateriaal. 3. Uitbouwen van een documentatie- en archiefcentrum.
Huidige realisatie Eerst en vooral krijg je een overzicht van de verwezenlijkingen uit het verleden. Wat hebben we ondertussen gerealiseerd ? Wat nog niet ? Wat is mislukt ? Op al deze vragen wordt verder een duidelijk antwoord gegeven.
Besluit Als heemkundige organisatie heeft de Heemkundige Kring van Gooik belangrijke taken te vervullen en liggen er nog uitdagingen te wachten. De jongste ontwikkelingen binnen onze sector laten daar overigens geen twijfel over bestaan. Maar onze heemkundige vereniging beschikt echter maar over een zeer beperkt budget om een aantal van die taken te kunnen invullen. Vandaar dat er wordt gestreefd om enerzijds maximaal gebruik te maken van eventuele externe ondersteuning en projectsubsidies, en anderzijds wordt gezocht naar nieuwe en bijkomende mensen die ons hierbij kunnen helpen.
Vervolgplan De doelstelling die hierboven is beschreven, wil ik bereiken door het opstellen van een vervolgplan. Om dit vervolgplan uit te kunnen voeren, voorzien we een werkgroep bestaande uit mezelf en een aantal geïnteresseerde personen die willen samenwerken om het bovenstaande doel te realiseren. Het is hierbij uiteraard belangrijk om de exacte inhoud van dit project af te bakenen, zodat we ons doel niet voorbijschieten en uiteindelijk niets bereiken. Samengevat zijn er 2 belangrijke taken uit te voeren: • De inventarisatie van het volledige papieren archief. • De verdere programmatie van de website tot een nog moderner geheel.
-4-
Het project Digitale ontsluiting Via onze ondertussen gekende website zijn we hierin geslaagd. Velen kennen ondertussen www.heemkunde-gooik.be. Deze website draait op een internetserver met een snelle internetconnectie. Om dit te verwezenlijken werd deze internetserver gecoloceerd in een datacenter in Diegem aan de Culliganlaan (in de kelders van de gebouwen van Microsoft). Sinds begin 2010 zijn we verhuisd naar Zaventem aan de Leuvensesteenweg en zitten we in het datacenter van KPN-Orange. In Diegem beschikten we over een communicatiesnelheid van 2 x 100 Mbps. In Zaventem zijn we aangesloten op een verbinding met 2 x 1 Gbps. Voorlopig maken we hiervan voor slechts 10% gebruik, maar we kunnen ten allen tijde versnellen.
-5-
Realisaties op de website We hebben de voorbije jaren al heel wat gerealiseerd. Hieronder vind je een opsomming van de belangrijkste realisaties. Meer gedetailleerde informatie vind je in de vorige projectomschrijving.
Gegevensbank – bibliotheek o o o o
Hierin gedrukte uitgaven Boeken, tijdschriften, folders, persboeken, ... Presentaties, handleidingen, programma’s, ... Verhalenbank
-6-
Interactieve tocht o o o o
Interactieve tocht door Gooik op digitale kaart Nu reeds 44 wandelingen en fietstochten Implementatie op GPS, o.a. Tomtom, Garmin en Google Earth Tracking van nieuwe routes is eveneens mogelijk
-7-
Beeldenbank o o o o o o
Het geheugen van Gooik – Foto archief Reeds meer dan 16.000 foto’s in 559 rubrieken Opslag van metadata is mogelijk, zoals auteur, datum, beschrijving, ... Opslag van doodsbrieven, bidprentjes, ... Archivering van www.pajotseparels.be 3D Wall of fame (vooral voor evenementen)
-8-
Video on demand o o o o
Gooik in beweging Reeds meer dan 85 films in video-archief Eigen video streaming server, ook geen reclame. Ook YouTube, Vimeo, GarageTV, ... mogelijk
Zoekrobot o o
Automatische scan van de meeste informatie Voorziet in uitgebreide zoekmogelijkheden
-9-
Nieuwsarchief WikiGooikia o
o o
Met WikiGooikia was het oorspronkelijk de bedoeling om de mensen zelf nieuws te laten vergaren en dit nieuws te centraliseren in ons archief. Dit bleek niet te werken of aan te slaan. Uiteindelijk is het doel van de Heemkundige Kring niet om een internetkrant te gaan beheren. De internetkrant EditiePajot kreeg ondertussen meer en meer lezers en hiermee was onze vorm van journalistiek achterhaald. Burgerjournalistiek werd vervangen door EditiePajot Alle artikels over Gooik worden gearchiveerd in ons archief
- 10 -
- 11 -
Stopzettingen Helaas waren er ook enkele onderdelen van de website die werden stopgezet. Een overzicht:
Forum voor heemkunde en geschiedenis o
Interactie met andere gebruikers en heemkundigen. Dit onderdeel werkt momenteel nog, maar zal in de toekomst allicht worden gestopt wegens te weinig succes. Er zijn hierin een kleine 1.000 berichten aanwezig, waarvan het overgrote deel door mezelf werd geschreven. De inhoud van deze berichten zal worden overgezet naar artikels binnen ons eigen archief. Communicatie tussen de gebruikers zal dan verder per e-mail moeten gebeuren.
Internetradio o o o o
Internetradio met nostalgische golden hits Werd uitgezonden vanuit Limburg door een lokale vrije radio. Onze server verzorgde hier een live internetstream, zodat de uitzendingen via internet konden worden beluisterd. Deze uitzendingen zijn gestopt wegens financiële problemen aldaar.
- 12 -
Samenwerkingen In de oorspronkelijke voorstelling van dit project werd voorzien in een samenwerking tussen verschillende partners en betrokkenen. Een aantal samenwerkingen werden inderdaad opgestart, een aantal andere samenwerkingsverbanden zijn nog gewenst, maar voorlopig nog niet gerealiseerd.
Cultuurdienst gemeente Op regelmatige basis verschijnt Info Gooik en worden op de gemeentelijke website foto’s van voorbije evenementen getoond. Op onze website worden alle edities van Info Gooik (sinds 1989) gearchiveerd. Ook alle gepubliceerde foto’s worden in de hoogst mogelijke resolutie in onze eigen databank gearchiveerd.
Guliver De erfgoedfilmen van 2006 zijn reeds lange tijd op onze website te bezichtigen. De films ingezonden in 2008 zijn nu in ons bezit, maar moeten nog worden gedigitaliseerd om daarna in het archief te komen. De ingezonden films van 2010 hebben we nog niet in ons bezit.
Perilous Landings Samen met Tony Grant werd de domeinnaam www.pajottenland.tv in gebruik genomen. Het is de bedoeling om hiervan een videokanaal (zoals YouTube) met lokale films te maken en aan te bieden. Tony Grant zorgt voor de (aanlevering van de) films, terwijl de Heemkundige Kring zijn bestaande mediaserver hiervoor kan gebruiken. We zoeken nog een derde partij om hiervoor de nodige programmatie uit te voeren. Ikzelf heb er momenteel geen tijd voor.
EditiePajot Alle artikels, verschenen over Gooik van de internetkrant EditiePajot, worden nu reeds overgenomen op onze archiefsite.
Gemeente Gooik Aan de gemeente Gooik zou ik willen vragen om informatie die vrijkomt bij het opkuisen van archieven aan ons te bezorgen. Gooi zeker niets weg en laat op zijn minst onze mensen eerst eens nazien of er documenten tussen zitten die interessant zijn voor ons archief. De overige documenten kunnen worden doorgestuurd naar het Rijksarchief in Leuven.
Kerkfabrieken Ook de archieven van de kerkfabrieken en parochies zouden we graag gedigitaliseerd zien. Deze zijn van grote waarde om opzoekingen in uit te voeren. Nu zijn af en toe individuele mensen met deze archieven aan het werk. Het is de bedoeling om deze informaties samen te brengen en ook hier te digitaliseren.
- 13 -
Fotografen Fotografen die bezig zijn met het vastleggen van landschappen, kerken, kapellen, zichten e.d. kunnen hun foto’s in ons archief archiveren. Ook van vroegere evenementen missen we nog heel wat fotomateriaal dat we graag zouden opslaan. In het verleden was er een initiatief zoals www.pajotseparels.be. Deze website bevatte een heleboel streekfoto’s, maar bestaat ondertussen helaas niet meer. Gelukkig zijn alle foto’s (in een lagere resolutie) van deze site ondergebracht in onze eigen beeldenbank.
TV Gooik Er is in het verleden enige moeite en geld gestoken in het filmen van lokale evenementen. We zouden deze (gemonteerde) films moeten kunnen archiveren en in ons filmarchief plaatsen. Ook hier kijken we in de richting van ons lokaal bestuur om dit filmmateriaal te verkrijgen.
Partners en subsidies 1. De gemeente Gooik stelt onze vereniging gratis een ruimte ter beschikking met hierin een vergader- en werkplaats, een archief en mogelijk toekomstig klein museum. 2. Van de cultuurraad van Gooik ontvingen we een subsidie van 2.000 € in het kader van een vernieuwend project. Dit bedrag werd gebruikt om te realiseren waar we vandaag staan. 3. Het bedrijf Quadrolight Productions uit Gooik zorgde voor de levering en de installatie van de server- en netwerkinfrastructuur. 4. Andere kanalen ?
- 14 -
Populariteit Sinds de start van het oorspronkelijke project zijn we er reeds in geslaagd om bijna 18 Gbyte aan informatie online te brengen. Dit komt overeen met maar liefst 90.000 webpagina’s. Dit is ongelooflijk veel en dit is maar het begin!
Het gevolg daarvan is dat we het aantal bezoekers en pagehits over de afgelopen jaren enorm zagen stijgen. We zijn hier zeer dankbaar voor en dit bewijst dat er toch een zekere noodzaak is. We verwachten binnen enkele weken de kaap van 1.000.000 hits te overschrijden.
- 15 -
Toekomstvisie Op de eerste pagina luidt de ondertitel van dit project “Web 3.0”. Velen hebben de mond vol van Web 2.0, er bestaat zelfs een project “Erfgoed 2.0”, maar wij gaan reeds een stap verder. Wat betekent dit eigenlijk? Als moderne archiefsite kunnen we natuurlijk niet stilzitten, want niets doen is achteruit gaan. Vandaar ook dat we regelmatig naar de nieuwste technologieën kijken en onderzoeken of we daar zelf iets kunnen mee doen. Zo ontstonden de vermelde webindelingen.
Webindelingen o
o
o
Web 1.0 Websites die het mogelijk maakten om bestanden te downloaden. Vooral gericht naar het eigen amusement en entertainment. De betrokkenheid van de eindgebruiker is hierbij klein. Web 2.0 Websites waarbij bestanden kunnen worden opgeladen. Gericht naar gebruikers die zelf willen publiceren. Hierdoor wordt de betrokkenheid al een stuk groter. Web 3.0 Websites laten toe om eigen versies en creaties hiervan te maken. De eindgebruiker wordt als het ware ondergedompeld in het geheel. De betrokkenheid wordt nu maximaal.
Ik volgde een tijdje geleden een onderzoek met de titel “Het erfgoed van morgen groeit vandaag” over de problematiek van erfgoed enerzijds en het toepassen van moderne technieken anderzijds. En dit allemaal om jonge mensen en gezinnen terug te laten participeren in heemkunde en erfgoed. Hieronder volgt een samenvatting van de resultaten van dit onderzoek. Deze zijn van belang voor de verdere opbouw van onze eigen website.
Wat leeft er online? • • • • •
60 procent van de Belgen is regelmatig online. De overheid gaat maatregelen nemen om dat nog te doen groeien (want dit is minder dan in vele andere Europese landen) Het internetgebruik gaat ten koste van ander mediagebruik (vooral van TV), waardoor vooral de groep -35-jarigen steeds moeilijker te bereiken valt. De populairste sites zijn de krantensites en de sociale netwerken. Digitaal erfgoed en e-cultuur zijn ‘hot topics’ bij ons.
Nieuwssites • • • • • • • • •
HLN.be: 310.000 unieke bezoekers per dag Nieuwsblad.be: 280.000 unieke bezoekers per dag Standaard.be: 185.000 unieke bezoekers per dag Tijd.be: 125.000 unieke bezoekers per dag GVA.be: 90.000 unieke bezoekers per dag Deredactie.be: 90.000 unieke bezoekers per dag Demorgen.be: 60.000 unieke bezoekers per dag HBvL.be: 65.000 unieke bezoekers per dag EditiePajot.com: 20.000 hits per dag
- 16 -
Sociale netwerken • • • • • • • •
Wereldwijd snelst groeiende sites Mensen vinden het gewoon plezant om te doen. Meest gebruikte in België is Facebook Sociale netwerken zijn een blijver Grote gebruiksfrequentie en -duur Mensen geven veel persoonlijke informatie Veel “user generated content” Viraal: goedkope en arbeidsvriendelijke tool en bijgevolg veel gebruikt om bekendheid te vergroten.
Facebook • • • • •
Sociale netwerksite Opgericht in 2004 115 miljoen profielen, dagelijks komen er 150.000 bij In België in het laatste jaar van 100.000 naar meer dan 1.000.000 leden “Waar exhibitionisten en voyeuristen elkaar ontmoeten”
Netlog • • • • • • •
Sociale netwerksite Belgisch bedrijf 33 miljoen geregistreerden in Europa. 2,5 miljoen geregistreerden in België: 1,4 miljoen actieve gebruikers 500.000 unieke bezoekers/dag in België, meer dan 1 miljard pageviews per maand, een record voor ons land Veel marketingdata beschikbaar per gebruiker Jong publiek, iets meer meisjes dan jongens
YouTube • • • • • • •
Video archief Opgericht in 2005 Gekocht door Google in 2006 voor 1,65 miljard dollar (Google Video) Derde best bezochte site ter wereld Iedere minuut wordt er 13 uren aan videomateriaal opgeladen Belgische versie volgde in voorjaar 2009 Vb.: http://www.google.be/search?q=gooik+site:youtube.com - 17 -
Flickr • • • • •
Foto archief Opgericht in 2004 Overgenomen door Yahoo in 2005 Problemen rond copyright Voorbeeld: Nationaal Archief in Nederland ontsloten via Flickr.
- 18 -
LinkedIn • • • • •
Business social network, gebouwd rond professionele profielen, met sterke jobmarkt-insteek. Opgericht in 2002 +20 miljoen geregistreerden, 10 miljoen unieke bezoekers per maand Gebruik verviervoudigd op 1 jaar tijd Ideaal om te netwerken en rond je jobinhoud te discussiëren op professioneel niveau
Geni • • • • •
Genealogie als sociaal netwerk Opgericht in 2007 2 miljoen geregistreerden, 30 miljoen profielen Zie ook: myheritage.com (ook een Nederlandstalige versie) MyHeritage wordt de genealogiedatabank die we op onze eigen website zullen onderbouwen.
Besluit Meer en meer mensen gebruiken internet als hun (enige) bron van informatie. Als we die groep mensen en tevens de jonge mensen en gezinnen willen aantrekken, moeten we dit in de toekomst doen onder de vorm van een sociaal netwerk met ondersteuning van genealogie. In deze discipline hebben we meteen de noodzaak aan gegevensopslag van allerlei aard: foto’s, stambomen, doodsbrieven, teksten,... En hiermee waren we toch al een tijdje bezig en we kunnen dus nu verder bouwen op het geleverde resultaat.
- 19 -
Meten is weten Het is uiteraard zeer belangrijk dat we weten vanwaar de bezoekers van onze archiefsite afkomstig zijn, en waar ze precies naar op zoek zijn. Vandaar dat we ook een heleboel gegevens verzamelen om ze achteraf te analyseren en met die besluiten onze visie kunnen bijsturen.
Verkeer naar de website
2 % 1%
Indirecte referenties via doorlinken
13 %
Direct naar www.heemkunde-gooik.be 5 1%
Via Google Via Nederlandstalige wikipedia
29%
Rechtstreeks naar IP-adres
Gebruikte trefwoorden via Google
5%
heemkundige kring gooik
2% 2% 5%
5%
heemkring gooik 42%
heemkunde gooik www.heemkunde-gooik.be
5%
gooik heemkring gooik.be
12%
quiz heemkundige kring gooik verhalenboek 11%
11%
heemkundige kring gooik fotos heemkundige kring gooik kwis
- 20 -
Websitebezoek 0
5
10
Verwijzende sites
Sitegemiddelde
20
13,20 sec 16
Direct verkeer
Via google
15
Gemiddelde tijd op de site
7,37 sec 10
Pagina's/bezoek
1,3 4 s ec 9 8,25 sec 12
- 21 -
Het vervolgplan Wat kunnen we zelf doen? We gaan duidelijk de richting van Web 3.0 inslaan. Dat is nu reeds op onze website zichtbaar aan het worden. De belangrijkste reden waarom mensen in heemkunde en erfgoed geïnteresseerd zijn, is hun eigen geschiedenis. Dat wordt zeer duidelijk bij de uitgave van onze eigen boeken. Onderwerpen waarbij foto’s en informatie worden gegeven, waarin mensen zichzelf of familieleden herkennen, zijn zeer gegeerd. Willen we in het digitale tijdperk verder gaan, dan zullen we vooral de jonge mensen en gezinnen meer moeten kunnen betrekken. De combinatie hiervan is het aanbieden van familie-informatie op een sociaal netwerkachtige wijze. Hiervoor hebben we nood aan vrijwilligers om dit nieuwe publiek te bereiken.
Nieuw publiek bereiken •
•
Erfgoed is echt iets wat past bij deze tijd Echt authentiek Veel meer persoonlijke touch dan de klassieke geschiedschrijving Sterke lokale verankering Geen sterke commerciële drive Erfgoed omvat heel veel “content” die op heel veel manieren op heel veel kanalen kan worden ontsloten.
Op naar Web 3.0 •
•
De overgang van 2.0 naar 3.0 is volop bezig: o Computers worden krachtiger (kwantum = onderdeel van een groter geheel) o Het web wordt slimmer (semantisch = natuurlijker manier van communiceren) o Artificiële intelligentie o Het web wordt mobiel (iPhone, Blackberry, GPS, iPad) o Van “tags” naar “gedrag” o Gesponsored entertainment (vb.: www.pajottenland.tv) Gebruik kunnen maken van “smart devices” o De nadruk komt duidelijk op “smart” o We kunnen nu reeds interatieve tochten op smart devices aanbieden. o De innovatie komt hier door de implementatie van QR-barcodes
Bedenkingen •
•
Gaat het allemaal vanzelf? o Neen o Engagement moet van twee kanten van het scherm komen. o Wie wil helpen, als extra ondersteuning en/of backup? Kost het veel geld? o Neen o De meeste tools zijn gratis, toch minstens in hun basisversie. o Ik programmeer heel veel zelf.
- 22 -
Toekomstige realisaties We staan niet stil en we zijn dan ook druk bezig met nog een aantal nieuwigheden te programmeren. Hieronder volgt reeds een opsomming van enkele zaken die in de pipeline zitten.
Gegevensbank – bibliotheek o o o o
Overzicht van onze eigen heemkundige bibliotheek Gebruik van de “Alexandria Book Library” software Toegang tot boeken van de Halse Stevenisten Toegang tot het archief van H.O.L.V.E.O. (Het Oude Land van Edingen en omstreken) ?
- 23 -
Familiekunde GeneaGooik o o o o o o
Programma’s voor stamboomkunde rechtstreeks te downloaden met hierbij de nodige uitleg en documentatie Beginners: Aldfaer Gevorderden: MyHeritage (Family Tree Builder) met centrale databank Archief om met meerdere mensen samen aan één of meerdere stambomen te werken. Automatische opzoeking in ongeveer 1.500 online archieven (wereldwijd) Schrijvers krijgen ondersteuning door ons team (nu reeds 1 boek uitgegeven)
- 24 -
Genealogische innovatie
o o o o o o
o
Constructie van een centrale familiedatabank voor Gooik en omgeving. Het centraal beheer gebeurt door de Heemkundige Kring van Gooik Gemakkelijke reconstructie van families Nu worden max. 250 personen opgeslagen in de centrale databank Uitbreiding mogelijk tot 2.500 personen (60 € / jaar) Voor een databank met onbeperkte opslag wordt 150 € / jaar gevraagd. Deze optie geniet onze voorkeur, omdat we dan iedereen die het wenst gratis toegang kunnen geven. Sponsoring nodig
Personendatabanken o o o o o o o o
Van Oldeneel tot Oldenzeel (474 personen) Chrispeels (55 personen) De Loecker (499 personen) Van Bavegem (413 personen) Van Laethem (4.382 personen) Gooikse families (21.107 personen) • Reconstructie van Kesters gezinnen Europese vorstenhuizen (11.554 personen) Vorstenhuizen (21.100 personen)
- 25 -
OnzeTV Gooik We hebben een primeur voor Vlaams-Brabant, nl. we krijgen binnenkort een eigen cultureel televisiekanaal. Iedereen zal zelf films (cultuur, sport of creatief) kunnen opladen. Deze zullen dan te zien zijn op Telenet kanaal 408 of Belgacom kanaal 350. Uiteraard zullen niet alle films worden toegelaten, er zal een goedkeuring via een lokale correspondent gebeuren. • Geen aanstootgevende inhoud (zoals racisme, haat, porno, ...) • De films zullen een minimale kwaliteit moeten hebben (geen opnames van gsm’s)
Informatieve innovatie Om jongere mensen aan te spreken moeten we ook toelaten dat “smart devices” zoals bv. pda’s kunnen worden gebruikt. Vandaag kunnen we reeds onze interactieve wandelingen aanbieden, zodat met behulp van zulke kleine toestellen routes kunnen worden afgewandeld of –gefietst. Een nieuwigheid is het gebruik van QR-labels (Quick Response Barcode) waarbij door het fotograferen van kleine barcodes, extra informatie over het betreffende onderwerp kan worden verkregen.
- 26 -
Acties Om te beginnen moeten we zo snel mogelijk starten met de samenstelling van een werkgroep met de nodige geïnteresseerde mensen. Ik probeer hieronder alvast een gedetailleerde opsomming van alle te verrichten acties te formuleren.
Acties m.b.t. ons bestuur • • • • •
Werkgroep samenstellen om het vervolgplan eventueel bij te sturen en te realiseren. ............................................................................ in uitvoering Inventariseren van alle papieren informatie .............................. in uitvoering Zoeken naar subsidies om dit project te financieren ................... in uitvoering Aanwerven van een deeltijds medewerker. ........................... te onderzoeken Schatting maken van het aantal manuren werk ................... nog uit te voeren
Acties m.b.t. het lokaal De gemeente Gooik heeft ons de zolders van Gemeenschapscentrum De Cam als vaste lokatie toegewezen en hier zijn de gemeentelijke diensten bezig geweest met de afwerking van deze ruimtes. Ondertussen hebben we deze lokatie al een tijdje in gebruik. Er is echter nog werk aan de winkel. Zo werd de achterste kleinere ruimte voorzien van wandkasten om te dienen als archief. Een papieren archief kunnen we hier echter niet plaatsen, gezien de gaten die er nog overal zijn. Hierdoor bestaat de kans op het aantrekken van ongedierte, en het ontbreken van enige verwarming geeft in koudere periodes kans op vochtvorming. De rechtse zolderkamer is momenteel niet afgewerkt en zodoende ook niet toegankelijk. Ook hier vragen we nog enige steun van de gemeentediensten om deze zolderkamer in orde te brengen ..................................... nog uit te voeren
- 27 -
Begroting De berekening van de kostprijs van dit alles is onder te verdelen in verschillende onderdelen. Er wordt voorlopig geen rekening meer gehouden met een deeltijds medewerker, omdat dit allicht niet haalbaar is voor onze vereniging. De meeste kosten zijn daarenboven jaarlijks weerkerend.
Kostenschatting • • • • • • •
Aankoop van een computer (desktop of laptop): Aankoop van etiketprinter en barcodelezer: Externe harddisk 1 Tb voor backup: Domeinregistratie (jaarlijks): Colocatie in Zaventem (12 x 60,50 €/maand) (jaarlijks): Verplaatsingen (200 km/jaar x 0,32 €/km) (jaarlijks): Papierwaren:
Eenmalige kosten: Jaarlijks weerkerende kosten:
1.000,00 1.000,00 200,00 15,00 726,00 64,00 300,00
€ € € € € € €
2.200,00 € 1.105,00 €
Gevraagd Subsidie mogelijk?
- 28 -
