HCM Processes and Forms

HCM Processes and Forms Adobe Interactive Forms XSS Homepage Framework Portal ___________________________________________________________

Susan van Someren, Miroslav Medic (Xbow IT) Zeist, 2 maart 2010

Inhoud • •

Introductie Aanleiding

•

HCM Processes and Forms ▪ Wat is HCM Processes and Forms? ▪ Enhancement Packages ▪ Demo ▪

• •

XSS Homepage Framework

Samenvatting Vragen

Introductie •

Susan van Someren (SAP HCM XSS Consultant)

•

Miroslav Medic (SAP HCM NetWeaver Consultant)

Aanleiding Business Case • Begin 2009 implementatie eerste HCM Processes and Forms voor ziek- en herstelmelden besparing 1 FTE op jaarbasis • Zomer 2009 begonnen met automatiseren van nog 17 papieren formulieren ▪ Declaratie (reis en uren) ▪ CAO à la carte ▪ Wijzigen eigen gegevens en woon-werk verkeer ▪ Beoordelingsformulier Doel • Om beeld te geven van de mogelijkheden en toepasbaarheid van HCM Processes and Forms

HCM Processes and Forms Historie en ontwikkelingen Toen: PCR (Personnel Change Requests) ▪ Voordat HCM Processes and Forms ontwikkeld werd heeft SAP een oplossing geboden waar middels Adobe Interactive Forms processen konden worden ondersteund ▪ Beperkt tot enkel de Manager rol (MSS) ▪ Beperkte flexibiliteit

Nu: HCM Processes and Forms - standaard HCM Framework ▪ Ontwikkeld met Web Dynpro for ABAP ▪ Interactie middels Adobe Interactive Forms ▪ Mogelijk gemaakt door SAP Workflow ▪ Real-time koppeling met HCM database ▪ Dossiervorming m.b.v. SAP Records en Case Management

HCM Processes and Forms Wat is HCM Processes and Forms? •

Biedt de mogelijkheid om eigen processen te realiseren en uit te voeren: ▪ Inrichten met enkel configuratie (customizing) mogelijk ▪ Flexibel genoeg om robuustere en meer complexe processen op te zetten ▪ Workflow sjablonen en hergebruik mogelijkheden

•

Cross-role framework: ▪ Medewerker ▪ Manager ▪ HR Administratie ▪ Expertgebruiker (EIC) ▪ Klantspecifieke rollen


Koppeling met HCM: ▪ Directe verwerking in HCM infotypes ▪ Voorgedefinieerde velden ▪ HCM-gebaseerde autorisaties

•

SAP template processen uitgeleverd: ▪ Gebruik beperkt tot niet-productieve omgeving ▪ Dienen uitsluitend als voorbeeldprocessen


Template processen: ▪ Geboorte van een kind ▪ (Her-)indiensttreding en uitdiensttredingen ▪ Adreswijziging ▪ Salariswijziging en toelagen ▪ Roosterwijziging ▪ Bedrijfsleningen ▪ Lidmaatschappen ▪ Overplaatsing en organisatorische wijzigingen ▪ Zwangerschapsverlof ▪ Enz.

HCM Processes and Forms Positionering HCM Processes and Forms

HCM Processes and Forms Productvergelijking: PCR’s vs. HCM Processes and Forms Functie

PCR

HCM Processes and Forms

Initiator

Enkel manager

Willekeurige Portal gebruiker

HR toegang tot formulieren

Via SAP Gui

Via de Portal

Back-end verwerking

In laatste stap

In elke stap mogelijk

Meerdere forms per scenario (proces)

Nee

Ja

Opslaan in concept

Nee

Ja

Bijlagen

Nee

Ja

Update in DPD

Nee

Ja

Klantspecifieke foutberichten

Coding vereist

Ja

Foutentolerantie

Nee

Ja

Form data definitie

ABAP Data dictionary

HR Infotypes en ABAP Data dictionary

Form verwerking

Handmatig

Automatisch

Analytics mogelijkheden

Nee

Ja

HCM Processes and Forms Enhancement Packages •

Basis release: standaard services voor SAP PA (Personeelsadministratie) en SAP PT (Time) infotypes

•

Vanaf EhP 1: omzetting qua techniek van Web Dynpro Java naar Web Dynpro for ABAP

•

Vanaf EhP 2: ▪ Nieuwe design time omgeving om de processen en forms eenvoudiger en efficiënter op te zetten ▪ Nieuwe services voor ESS en MSS

HCM Processes and Forms Enhancement Packages •

Vanaf EhP 3: ▪ Verbeterslagen in framework ▪ Nauwere integratie met SAP E-Recruiting en toegespitste forms

•

Vanaf EhP 4: ▪ Snelinvoer en Massaverwerking ▪ Nieuwe service SAP PD (OM infotypes, objecten zoals org.eenheid, formatieplaats, functie) ▪ Additionele template processen op het gebied van SAP PD zoals het creëren en wijzigen van bijvoorbeeld formatieplaatsen

HCM Processes and Forms Proces en formulieren: geautomatiseerd via meerdere rollen

HCM Processes and Forms Proces en formulieren: geautomatiseerd via meerdere rollen

HCM Processes and Forms Digitaal personeelsdossier (DPF)

HCM Processes and Forms Demo •

Proces: Reisdeclaraties

HCM Processes and Forms Wat moet er gebeuren? 1. 2. 3. 4. 5.

Proces analyse Basis inrichting van SAP HCM Processes and Forms (eenmalig) Het creëren van een scenario Het creëren van het formulier Het creëren van het proces - Het creëren van de workflow - De juiste taken bij de juiste rollen

HCM Processes and Forms Voordelen • •

Hergebruik mogelijk van objecten, velden en workflow onderdelen Procesoptimalisatie door: ▪ Workflow ▪ Voorgedefinieerde velden ▪ Dataselectie, integratie en real-time verwerking SAP HCM ▪ Verschillende gebruikersrollen met verschillende functies ▪ Procuratie klantspecifiek

• •

Lay-out van het formulier conform bedrijfsproces Het formulier kan gebruikt worden om informatie te verzamelen als onderdeel van het bedrijfsproces De nieuwe rol van de HR Administrator Relevante documenten kunnen toegevoegd worden aan het proces Formulier kan in meerdere sessies ingevuld worden, data blijft behouden Gebruikers hoeven geen contact op te nemen met een administrator om een aanvraag te annuleren HR master data is altijd up-to-date, ook voor langlopende processen

• • • • •

XSS Homepage Framework Ontsluiting van formulieren via het XSS Homepage Framework

XSS Homepage Framework • • •

Activiteiten in de backend Activiteiten in de portal Koppeling tussen backend en portal

XSS Homepage framework






XSS Homepage framework in IMG •

Transactie SPRO Applicatieoverkoepelende componenten Framework introductiepagina Resources Resources definiëren Resources definiëren (gegevens toevoegen)



HCM Processes and Forms Wrap-up •

•

•

Proces Integratie voor HR Rollen ▪

Kant en klare start applicaties voor Manager, Medewerker en HR Administrator

▪

Kant en klare formulieren voor Manager, Medewerker en HR Administrator

Proces ondersteuning ▪

Informatie / documentatie aanwezig door formulieren en hyperlinks

▪

Informatie over de gebruikers en processtappen

▪

Digitaal Personeelsdossier en verwerking van bijlagen

▪

Expert rol (EIC)

Flexibele definitie van formulieren door ▪

Integratie van SAP HCM master data en Adobe Interactive Forms zonder programmering

▪

Standaard workflow componenten aanwezig (WF, Tasks, Rules). Speciaal ontwikkelt voor HCM Processes and Forms.

HCM Processes and Forms Vragen

Contact Susan van Someren 06-2220 9400 [email protected] Miroslav Medic 06-2250 2545 [email protected]

HCM Processes and Forms

Recommend Documents