ALGEMENE VOORWAARDEN EXPAND HCM Artikel 1. Toepasselijkheid Algemeen 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Expand Human Capital Management met opdrachtgever gesloten aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten, betreffende door Expand Human Capital Management te verrichten werkzaamheden en/of te verlenen diensten. Expand Human Capital Management zal deze algemene voorwaarden verstrekken bij het uitbrengen van haar offerte en/of bij het aangaan van een overeenkomst, alsook op ieder daartoe strekkend schriftelijk verzoek van een belanghebbende deze voorwaarden kosteloos toezenden respectievelijk ter hand stellen. Daarnaast zijn deze voorwaarden tevens terug te vinden op onze website www.expand.nl 2. Van deze algemene voorwaarden afwijkende bedingen en overeenkomsten zijn voor Expand Human Capital Management slechts bindend voor zover zij door Expand Human Capital Management uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd. Condities als door de opdrachtgever gehanteerd of waarnaar door de opdrachtgever wordt verwezen, zijn niet van toepassing, tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk door Expand Human Capital Management is bevestigd. Een uitdrukkelijk schriftelijke aanvaarding van condities geldt, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders weergegeven uitsluitend voor de betrokken overeenkomst. 3. Iedere opdrachtgever of wederpartij die ooit onder toepasselijkheid van deze voorwaarden met Expand Human Capital Management overeenkomsten heeft afgesloten, wordt tevens geacht zich onvoorwaardelijk akkoord te hebben verklaard met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op alle latere door Expand Human Capital Management uitgebrachte offertes en adviezen, alsook latere met Expand Human Capital Management gesloten overeenkomsten, en daarmee samenhangende (voorbereidende) werkzaamheden. Artikel 2. Definities Deze algemene voorwaarden verstaan onder: a.
b.
c.
d.
'Expand Human Capital Management': de afdeling van Expand HCM die ten behoeve van opdrachtgever personeel werft en (voor)selecteert alsmede op verzoek van opdrachtgever adviseert bij eindselectie, arbeidsvoorwaarden en inwerkmethodieken. 'Kandidaat': iedere natuurlijke persoon die door Expand Human Capital Management en/of door opdrachtgever wordt benaderd, respectievelijk te kennen geeft te willen worden benaderd, in het kader van een opdracht. ‘Opdrachtgever’: iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die zich door tussenkomst van Expand Human Capital Management voorziet, respectievelijk wil voorzien, van kaderpersoneel. 'Opdracht': de overeenkomst tussen Expand Human Capital Management en de opdrachtgever, op grond waarvan Expand Human Capital Management haar werkzaamheden zal verrichten en/of haar diensten zal verlenen.
e.
f. g.
'Management fee': de vergoeding welke opdrachtgever verschuldigd is aan Expand Human Capital Management wegens verrichte werkzaamheden en gemaakte onkosten in het kader van een werving- & selectieopdracht. 'Bodemtarief': de minimale management fee. 'Additionele kosten': door Expand Human Capital Management gemaakte en door opdrachtgever te vergoeden kosten.
Artikel 3. Totstandkoming v/d overeenkomst 1. Een overeenkomst als bedoeld in het voorgaand artikel onder d. wordt geacht te zijn tot stand gekomen nadat aanvaarding van een opdracht door Expand Human Capital Management schriftelijk is bevestigd, dan wel door Expand Human Capital Management ter hand wordt genomen. 2. Wijzigingen van en aanvullingen op een bestaande overeenkomst kunnen partijen slechts binden, nadat deze wijzigingen en/of aanvullingen door Expand Human Capital Management uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd. Expand Human Capital Management is alsdan gerechtigd aan deze wijzigingen respectievelijk aanvullingen nadere voorwaarden te verbinden. Artikel 4. Offertes Een door Expand Human Capital Management uitgebrachte offerte heeft een geldigheidsduur van 4 weken. Indien opdrachtgever na verloop van de geldigheidsduur de offerte alsnog aanvaardt, ontstaat slechts een overeenkomst indien Expand Human Capital Management alsnog met de aanvaarding akkoord gaat. Dit laatste blijkt uit een aldus luidend schriftelijke verklaring van Expand Human Capital Management dan wel uit het door Expand Human Capital Management ter hand nemen van de uitvoering van de overeenkomst. Artikel 5. Overmacht 1. Onder overmacht wordt in ieder geval begrepen onvoorziene omstandigheden met betrekking tot personen en/of materiaal waarvan Expand Human Capital Management zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient of pleegt te bedienen, welke van dien aard zijn dat uitvoering van de overeenkomst daardoor naleving door Expand Human Capital Management van de overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd. Als zodanige omstandigheden komen in ieder geval in aanmerking: werkstaking, uitsluiting, belemmering door derden, tekortschieten in de nakoming van door Expand Human Capital Management bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden, vervoersstoringen en extreme weersomstandigheden. Bij overmacht worden de verplichtingen van Expand Human Capital Management opgeschort. Expand Human Capital Management is een dergelijk geval eerst weer gehouden de opdracht (verder) uit te voeren zodra dit redelijkerwijs mogelijk is. Indien de overmacht tot vertraging leidt, zal de opdrachtgever de vertraging moeten gedogen zonder recht op welke schadevergoeding dan ook.
2. Indien Expand Human Capital Management bij het intreden gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is Management gerechtigd het reeds uitgevoerde gedeelte afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden de voldoen als betrof het een afzonderlijke transactie.
van de overmacht reeds Expand Human Capital van de overeenkomst desbetreffende factuur te
Artikel 6. Auteurs- en Eigendomsrecht 1. Van alle bescheiden waarvan Expand Human Capital Management zich bij de uitvoering van haar werkzaamheden bedient, berust het auteursrecht, merkenrecht, modellen en andere rechten van industriële en intellectuele eigendom bij Expand Human Capital Management. 2. De in artikel 6 lid 1. bedoelde bescheiden zijn eigendom van Expand Human Capital Management. Mede ter bescherming van de privacy van sollicitanten is Expand Human Capital Management nimmer gehouden tot afgifte van deze bescheiden of kopie daarvan aan opdrachtgever. 3. De opdrachtgever heeft en houdt het auteursrecht op alle door hem verstrekte bescheiden. Expand Human Capital Management mag deze bescheiden verveelvoudigen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst doch is gehouden de originele bescheiden aan het einde van de overeenkomst terug te geven, indien zulks door opdrachtgever uitdrukkelijk wordt verzocht. Expand Human Capital Management is te allen tijde gerechtigd kopieën van door de opdracht- gever verstrekte bescheiden te bewaren voor haar archief alsook voor interne instructiedoeleinden.
Artikel 7. Uitvoering van werkzaamheden 1. Expand Human Capital Management verplicht zich tegenover opdrachtgever de haar opgedragen werkzaamheden naar beste kunnen en zonder onnodige vertraging uit te voeren. Expand Human Capital Management is gerechtigd de werkzaamheden respectievelijk gedeelten van de werkzaamheden aan derden uit te besteden. Op verzoek zal Expand Human Capital Management de opdrachtgever nader informeren aangaande het al dan niet ingeschakeld zijn van derden bij de uitvoering van de opdracht. 2. Expand Human Capital Management verbindt zich tot geheimhouding van alle in het kader van de opdracht omtrent het bedrijf van de opdrachtgever ontvangen gegevens, waarvan zij kan vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn, en verplicht zich ertoe haar medewerkers en/of door haar ingeschakelde derden eenzelfde geheimhoudingsplicht op te leggen. 3.
Gegevens van kandidaten dienen door opdrachtgever vertrouwelijk behandeld te worden en niet aan derden te worden doorgegeven. Artikel 8. Aansprakelijkheid 1. Expand Human Capital Management zal nimmer aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de schade die het gevolg is van het niet of onvoldoende functioneren van de door Expand Human Capital Management geëvalueerde kandidaat. 2. Expand Human Capital Management zal nimmer aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade die het gevolg is van schending van de geheimhoudingsplicht als neergelegd in artikel 7 door hetzij haar personeel, hetzij door haar ingeschakelde derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Expand Human Capital Management zelve, haar niet- leidinggevend personeel hier uitdrukkelijk niet onder begrepen. 3. Indien onverhoopt, ondanks het in voorgaande zin bepaalde, Expand Human Capital Management aansprakelijk zal zijn, is haar aansprakelijkheid uitdrukkelijk beperkt tot éénmaal het bedrag van de minimale managementfee. 4. De opdrachtgever is uitdrukkelijk gehouden Expand Human Capital Management te vrijwaren voor en schadeloos te stellen te zake van iedere schadeaanspraak als door derden, personeel van de opdrachtgever hier uitdrukkelijk onder begrepen, jegens Expand Human Capital Management ingediend, die een schade betreffen waarvoor Expand Human Capital Management ingevolge de voorgaande leden niet aansprakelijk is. Artikel. 9. Tarieven Opdrachtgever is Expand Human Capital Management voor verrichte werkzaamheden en gemaakte onkosten een vergoeding verschuldigd conform de door Expand Human Capital Management aan opdrachtgever uitgebrachte offerte. De tarieven van Expand Human Capital Management zijn gesteld in Nederlandse valuta, tenzij uitdrukkelijk anders weergegeven en is gesteld, exclusief BTW en andere daarmee gelijk te stellen heffingen. Opdrachtgever wordt geacht de tarieven van Expand Human Capital Management als in de opdrachtbevestiging en in de kostenbegroting genoemd te kennen en te accepteren. Artikel. 10. Betaling en gevolgen van wanbetaling 1. De opdrachtgever is verplicht elke door Expand Human Capital Management ingediende nota ten behoeve van de uitvoering van een onder handen zijnde opdracht binnen 30 dagen na factuurdatum van de nota te voldoen, tenzij tussen opdrachtgever enerzijds en Expand Human Capital Management anderzijds uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Opdrachtgever is uitdrukkelijk niet gerechtigd openstaande facturen te verrekenen met welke vordering dan ook op Expand HCM, noch is opdrachtgever gerechtigd enige korting toe te passen, dan wel ten nadele van Expand Human Capital Management beslag onder zichzelf te leggen. 3. Indien de opdrachtgever niet binnen de onder lid 1. van dit artikel genoemde termijn heeft betaald, wordt hij geacht van rechtswege in verzuim te zijn. Daarnaast is Expand Human Capital Management gerechtigd aan opdracht- gever alle buitengerechtelijke en gerechtelijke (ook indien uitstijgend boven het gebruikelijk gehanteerde liquidatietarief) kosten in rekening te brengen die Expand Human Capital Management maakt respectievelijk moet maken teneinde nakoming, ontbinding of schadevergoeding ingevolge de overeenkomst, al dan niet in rechte, van opdrachtgever te vorderen, dan wel aangesproken door opdrachtgever zich te verweren, tenzij in het laatste geval blijkens een in kracht van gewijsde gegane rechtelijke uitspraak ten onrechte door Expand Human Capital Management verweer is gevoerd. 4. Buitengerechtelijke kosten zijn door opdrachtgever verschuldigd in ieder geval waarin Expand Human Capital Management zich ter zake van rechtsbijstand, waaronder invordering van aan Expand Human Capital Management toekomen- de bedragen, van de hulp van derden heeft verzekerd. Onverminderd eventuele verdere rechten en aanspraken zullen buitengerechtelijke kosten in ieder geval minimaal 15% van het verschuldigde bedrag bedragen, respectievelijk van het bedrag waarvoor Expand Human Capital Management opdrachtgever aanspreekt, dan wel opdrachtgever Expand Human Capital Management aanspreekt. 5. Betalingen door de opdrachtgever worden conform artikel 44 van boek 6 van het Burgerlijk Wetboek verwerkt, derhalve strekken betalingen eerst in mindering op de kosten als in voorgaande leden bedoeld, vervolgens op de verschenen rente als eveneens hierboven bedoeld en tenslotte in mindering op de verschuldigde hoofdsom en de lopende rente. 6. Indien opdrachtgever met enige betaling jegens Expand Human Capital Management in gebreke is, heeft Expand Human Capital Management het recht de verdere uitvoering van de overeenkomst en eventuele andere overeenkomsten als met opdrachtgever gesloten, al dan niet in het kader van de opdracht, op te schorten en deze, voor zover nog niet uitgevoerd, te ontbinden door een aldus- luidende verklaring, uitdrukkelijk onverminderd het recht van Expand Human Capital Management op schadevergoeding te zake van deze ontbinding, in het bijzonder wegens kosten van gederfde winst en niet, of reeds, vergoedde (on)kosten. 7. Reclames schorten de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever jegens Expand Human Capital Management niet op. Reclames betreffende de nota moeten binnen 8 dagen na verzending van de nota schriftelijk bij Expand Human Capital Management worden ingediend. Na afloop van deze termijn ingediende klachten worden door Expand Human Capital Management niet meer in behandeling genomen. In een dergelijke situatie heeft de opdrachtgever zijn rechten verwerkt.
Het in de voorgaande twee zinnen bepaalde, geldt niet indien de opdrachtgever ten gevolge van overmacht als bedoeld in de Wet niet in staat is geweest tijdig zijn klacht in te dienen. Artikel. 11. Concurrentie en schadeloosstelling 1. Opdrachtgever is uitdrukkelijk niet gerechtigd tot 2 jaar na het beëindigen van de overeenkomst met Expand Human Capital Management met enig voorgestelde kandidaat - als bedoeld in artikel 2. lid b. - een arbeidsovereenkomst aan te gaan, respectievelijk direct of indirect te werk te stellen in onderneming of gelieerde ondernemingen van opdrachtgever, zonder uitdrukkelijke toestemming van Expand Human Capital Management. 2. Indien opdrachtgever het in voorgaande lid neergelegde verbod overtreedt is hij gehouden een onmiddellijk opeisbare boete te voldoen ter grootte van de oorspronkelijk overeengekomen managementfee, te vermeerderen met de door Expand Human Capital Management gemaakte kosten. Op deze boete strekken uitdrukkelijk niet in mindering de door opdrachtgever in het kader van de overeenkomst reeds vergoede bedragen. Artikel. 12. Beëindiging van de overeenkomst 1. Opdrachtgever is alleen en uitsluitend gerechtigd de overeenkomst tussentijds op te zeggen in geval van surcéance van betaling aan de zijde van de opdrachtgever, faillissement aan de zijde van de opdrachtgever, bij overmacht in de zin van de wet en indien de door Expand Human Capital Management behandelde vacature alsnog wordt ingevuld door een werknemer van opdrachtgever. Indien opdrachtgever de overeenkomst beëindigd, is opdrachtgever een managementfee verschuldigd van 50% van het bodemtarief indien de opzegging plaatsvindt voor de wervingsfase, en 100% van het bodemtarief indien de opzegging plaatsvindt vanaf de wervingsfase, vermeerderd met alle de door Expand Human Capital Management gemaakte kosten. Het beëindigen van de overeenkomst geschiedt middels een aldus luidende schriftelijke verklaring. 2. De opdracht wordt als beëindigd beschouwd op het moment van het overeenkomen en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat. Artikel. 13. Bijzondere bepalingen Advertentiekader/naamlogo, de naam van Expand Human Capital Management of tekst mogen door opdrachtgever bij (her)plaatsing niet worden toegepast, tenzij zulk een plaatsing wordt gearrangeerd door of in elk geval de schriftelijke goedkeuring heeft van Expand Human Capital Management. Zonder toestemming van Expand Human Capital Management is het een opdrachtgever niet toegestaan in een eigen tekst naar de naam van Expand Human Capital Management te verwijzen of anderszins te vermelden. Het niet gebruik willen maken van een door Expand Human Capital Management ontworpen tekst of het naar (on)bepaalde datum uitstellen van een voorgenomen werving- en selectieopdracht waarvan de bewuste tekst een wezenlijk onderdeel vormt, ontslaat de
opdrachtgever niet van betalingsverplichting voor reeds door Expand Human Capital Management bestede uren en verrichte werkzaamheden. Artikel. 14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter Op alle door deze voorwaarden beheerste offertes en overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht betreffende het Rijk in Europa van toepassing. Alle geschillen met betrekking tot of voortvloeiende uit de met Expand Human Capital Management gesloten overeenkomst respectievelijk uitgebrachte offertes, zullen bij uitsluiting worden gebracht voor de bevoegde Nederlandse rechter in het Arrondissement 's-Hertogenbosch, behoudens voor zover enig in Nederland geldend dwingend voorschrift uitdrukkelijk anders bepaald. Expand Human Capital Management is echter te allen tijde gerechtigd in voorkomende gevallen de bevoegde rechter van de woonplaats van de opdrachtgever te adiëren, in bijzonder ter zake van de in
