HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AZ INTÉZMÉNYI FÉRŐHELY KIVÁLTÁSI TERV MÓDSZERTAN EXCEL ADATBÁZISÁHOZ

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AZ INTÉZMÉNYI FÉRŐHELY KIVÁLTÁSI TERV MÓDSZERTAN EXCEL ADATBÁZISÁHOZ

1

A kiadvány az EFOP-1.9.1-VEKOP-15-2016-00001 kódszámú „TÁRS PROJEKT - Szociális intézményi férőhely kiváltási szakmai koordinációs műhely kialakítása” című kiemelt projekt keretében készült.

A kiadvány a TÁRS projekt Szolgáltatásfejlesztési Munkacsoport koordinálásával készült. Átdolgozott kiadás

2017.

Fogyatékos Személyek Esélyegyenlőségéért Közhasznú Nonprofit Kft. Székhely: 1071 Budapest, Damjanich utca 4. Telefon: (+36 1) 450 3230; fax: (+36 1) 450 3235 E-mail: [email protected]; http://www.fszk.hu Felnőttképzési nyilvántartásba vételi szám: E-000892/2014

2

TARTALOMJEGYZÉK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AZ INTÉZMÉNYI FÉRŐHELY KIVÁLTÁSI TERV MÓDSZERTAN EXCEL ADATBÁZISÁHOZ ................................................................................................................................... 4 Első lépések ........................................................................................................................................ 5 Intézményi alapadatok ......................................................................................................................... 8 Lakó ................................................................................................................................................... 10 HR ...................................................................................................................................................... 11 Környezet – település ........................................................................................................................ 12 Környezet – szolgáltatás ................................................................................................................... 13 Ingatlan .............................................................................................................................................. 14 Kommunikáció vezetői kérdőív .......................................................................................................... 16 Kommunikáció munkacsoport kérdőív .............................................................................................. 17 5000 lakosnál nagyobb lélekszámú települések listája ......................................................................... 18

3

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AZ INTÉZMÉNYI FÉRŐHELY KIVÁLTÁSI TERV MÓDSZERTAN EXCEL ADATBÁZISÁHOZ

Az Excel-adatbázis az Intézményi Férőhely Kiváltási Terv (továbbiakban: IFKT) módszertan öt tématerületéhez kapcsolódóan tartalmaz adatrögzítésre és az adatok összegzésére alkalmas modulokat. 36. táblázat – Az IFKT-módszertan tématerületei és az Excel adatbázis moduljai

Tématerület Adminisztratív adatok

Modul Intézményi alapadatok

1) Az intézmény lakói

Lakó

2) Az munkatársai

HR

intézmény

3) Szolgáltatási környezet

Környezet – település

Környezet – szolgáltatás

4) ingatlanok

Szolgáltatási

5) Az intézmény kommunikációja

Ingatlan Kommunikációs vezetői kérdőív Kommunikációs munkacsoport kérdőív

Mire szolgál? Ebben a modulban rögzítheti az intézmény alapadatait, az intézmény által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó adatokat és az önkéntesek fogadására vonatkozó adatokat. Ebben a modulban rögzítheti a lakókra vonatkozó szociodemográfiai adatokat, a jelenlegi szolgáltatásokra vonatkozó adatokat és a jövőbeli tervekre vonatkozó elképzeléseket. Ebben a modulban rögzítheti a munkatársakra vonatkozó adminisztratív adatokat, a munkatársak önértékelő kérdőíveinek eredményét és a munkatársakra vonatkozó összesített adatokat. Ebben a modulban rögzítheti azoknak a településeknek az adatait, melyeken Támogatott lakhatás szolgáltatást szeretnének létrehozni. Ebben a modulban rögzítheti azoknak a szolgáltatásoknak az adatait, melyeket a szolgáltatási környezet felmérése során kell összegyűjteni. Ez a modul segítséget nyújt az ingatlanberuházás költségeinek megbecsüléséhez. Ebben a modulban töltheti ki a kommunikációs vezetői kérdőívet. Ebben a modulban rögzítheti a kommunikációs munkacsoport kérdőívek eredményeit.

Adatbázis alatt a módszertani fejlesztés során előre megtervezett és előkészített Excel adatgyűjtő űrlapok segítségével feltölthető táblázatokat értünk. Azadatbázis célja, hogy az egyes felmérésekben kapott eredményeket rögzítse, összesítse, illetve a tervezés egészét tekintve egységes és/vagy egymással összevethető, összekapcsolható tervezési adatokat tároljon. Az adatbázist a fenntartók és az intézmények igényeit figyelembe véve alakítottuk ki, mely további fejlesztéssel alkalmassá tehető a hosszú távú adatgyűjtésre, adatelemzésre, tervezésre; illetve részben betöltheti a férőhely kiváltási folyamat nyomon követésének, monitorozásának szerepét is.

4

Első lépések Használat előtt a fájlt mentse el a számítógépén arra a helyre, ahonnan továbbiakban el szeretné érni. Amennyiben szeretné, a fájlt átnevezheti. Fontos azonban, hogy az egyes tématerületeken felmért és összegyűjtött összes adatot egy fájlban kell rögzíteni. Az adatrögzítés megkezdése előtt ismerje meg az adatbázis felépítését, és ha lehetősége van, próbálja ki az adatok és a fájl mentését, mielőtt a felmérés valódi adatait kezdené feltölteni az adatbázisba. Az adatbázis használatát megkönnyíti, hogy egyes modulok esetében nyomtatható kérdőívek állnak rendelkezésre, ezeket kitöltve és összegyűjtve lerövidíthető az adatrögzítéshez szükséges idő. A Dokumentumtárban találhatóak az alábbi, nyomtatható kérdőívek: Kérdőív a lakók felméréséhez, Munkatársak adminisztratív adatai, Munkatársak önértékelő kérdőíve, Kommunikációs munkacsoport kérdőív. Az IFKT-adatbázis makróbarát Microsoft Excel-munkalap (.xlsm) fájlformátumban áll rendelkezésre. Előfordulhat, hogy a fájl megnyitását követően a makrók futtatását engedélyeznie kell. 23. ábra – Makrók engedélyezése

1

A makrók engedélyezéséről bővebb információt az Interneten talál, pl. itt: https://support.office.com/hu-hu/article/A-makr%C3%B3k-enged%C3%A9lyez%C3%A9se-%C3%A9sletilt%C3%A1sa-az-Office-f%C3%A1jlokban-12b036fd-d140-4e74-b45e-16fed1a7e5c6. Amennyiben nem boldogul, kérje informatikus segítségét. Az Excel-adatbázist ne használja más táblázatkezelő programmal (pl. Open Office, Numbers for iOS, Google Sheets), kizárólag a Microsoft Excel programmal! A fájl megnyitásakor az indítóképernyőt látja. Lenyíló menüben választhatja ki, hogy mely modullal szeretne foglalkozni. A választást a sárga nagyobb mezőben található szöveges útmutató is segíti. Az egyes Excel-modulokon belül több munkalap – (lap)fül – található, minden modul esetében egy munkalapon tud adatokat rögzíteni, és egy vagy több munkalapon látja a bevitt adatokat vagy azok összesítését. Az egyes modulokokról és használatukról rövid leírást talál magában az adatbázisban is. Amennyiben egy másik modul választásakor a munkalapok (lapfülek) nem változnak, ellenőrizze, hogy engedélyezte-e a makrók futtatását.

1

Az ábrák az Excel 2016-os verziójával készültek. Az Excel felhasználói felülete verziónként eltérő lehet, ezért pl. a 23. ábrán látható biztonsági figyelmeztetés az Excel korábbi verzióiban (pl. Excel 2010 stb.) más vizuális elemekkel jelenik meg.

5

24. ábra – Indítóképernyő

Bármely adat rögzítését követően a fájl bezárásakor a változásokat menteni kell! Egy esetleges adatvesztés megelőzhető azzal, ha az Excel program automatikus mentési opcióját beállítja, mielőtt az adatbázissal dolgozni kezd. Ehhez menjen a program Beállítás menüpontjába, majd válassza a Mentés menüpontot és ott az Automatikus helyreállítási adatok mentése lehetőségnél állítson be egy maximum pár perces időintervallumot. Ezen kívül jelölje be azt a lehetőséget, hogy „Az utolsó automatikusan mentett verzió megtartása mentés nélküli bezárás esetén”. Ha a fájl bezárása nélkül szeretné menteni az adatokat, kattintson a bal felső sarokban található ikonra vagy nyomja meg a Ctrl+s billentyűkombinációt. 25. ábra – Mentés ikonra kattintva

6

16. ábra – Mentés a program bezárásakor

Egyes kérdéseket és válaszlehetőségeket tartalmazó cellák akkor szürkék, ha egy korábbi kérdés válasza befolyásolja, hogy az adott kérdésre kell-e választ adni vagy nem. Ha cellák szürkék, az adott kérdésre nem kell válaszolni. Akkor kell választ adni az adott kérdésre, ha a cellák fehérré válnak. 27. ábra – Szürke, kérdést és választ tartalmazó cellák

28. ábra – Az önkéntességre vonatkozó kérdés megválaszolása után aktívvá váló kérdések

7

Felhívjuk a figyelmet, hogy ha a fehér vagy szürke cellában található rádiógombos (kör alakú) válaszlehetőségek valamelyikét bejelöli, azt a jelölést már nem lehet kitörölni. Ezért amennyiben rendelkezésre áll nyomtatható kérdőív az adott modulban és lehetőség van a papíralapon történő kitöltésre, az megkönnyíti az adatrögzítést és csökkenti a hibázás lehetőségét. Az egyes modulokban a kitöltést megjegyzésként elhelyezett útmutató segíti. Ahol a cella jobb felső sarkában piros háromszöget lát, vigye az egeret a cella fölé, akkor megjelenik a szöveges útmutató. A háttéradat-kezelő lapfüleken az oszlopok tetején szintén megjegyzések segítik az adatok értelmezését. Pl. az adatbázisban rögzített lakók nemét a háttéradat-kezelőben számok jelzik, az oszlop tetején az útmutatóban találja a válaszok kódolását, azaz 1 = férfi, 2 = nő. 29. ábra – Példa az útmutatóra

Intézményi alapadatok Ebben a modulban rögzítheti az intézmény alapadatait, az intézmény által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó adatokat és az önkéntesek fogadására vonatkozó adatokat. Kérjük, kezdje ezzel a modullal az adatrögzítést! Az adatokat az Intézményi alapadatok fülön a fehér cellák kitöltésével vagy a sárga cellákban lenyíló menüből való választással adhatja meg. Egyes kérdéseket és válaszlehetőségeket tartalmazó cellák akkor szürkék, ha egy korábbi kérdés válasza befolyásolja, hogy az adott kérdésre kell-e választ adni vagy nem (pl. az önkéntességre vonatkozó kérdések). Ha cellák szürkék, az adott kérdésre nem kell válaszolni. Akkor kell választ adni az adott kérdésre, ha a cellák fehérré válnak. Ha valami miatt félbe kell hagynia a kitöltés, az adatok akkor sem törlődnek, de a fájl bezárása előtt mindig mentse a változtatásokat (Ld. Első lépések). Figyelem! Az intézmény szolgáltatásait egyenként szükséges rögzíteni és nyomógombbal menteni. A kitöltést követően nyomja meg a Berögzített szolgáltatás végleges mentése szürke nyomógombot. A már felrögzített szolgáltatásokat egy szürke táblázatban láthatja. Összesen 10 szolgáltatást tud rögzíteni.

8

30. ábra – Intézményi szolgáltatások mentése

Az összes megadott, illetve nyomógombbal rögzített adatot tartalmazza az Intézményi alapadatok háttéradat-kezelő nevű fül, ahol az oszlopokban található szűrő segítségével kereshet az adatok között, illetve az adatokat kijelölve átmásolhatja azokat másik fájlba. Kérjük, ide ne írjon. 31. ábra – Szűrési lehetőségek a háttéradat-kezelőben

Ha véletlenül rossz adatokat mentett el, az adatokat a háttéradat-kezelő fülön, a hibás adatsort az első adattól az utolsóig kijelölve törölheti az adatokat. Törlés után újra rögzítenie és mentenie kell a teljes adatsort. Semmiképpen ne törölje a teljes sort, mert minden sor végén számolócellák vannak, amelyek az eredménytáblázatokhoz biztosítanak háttéradatokat. Amennyiben szükséges egy-egy adat javítása, azt a háttéradat-kezelőben az adott cellába kattintva is el tudja elvégezni.

9

Lakó Ebben a modulban rögzítheti a lakókra vonatkozó szociodemográfiai adatokat, a jelenlegi szolgáltatásokra vonatkozó adatokat és a jövőbeli tervekre vonatkozó elképzeléseket. Maximum 300 lakó adatait tudja kezelni a program. Kérjük, kezdje az Intézményi alapadatok modul kitöltésével az adatrögzítést, mert a lakókra vonatkozó adatokat részben onnan veszi át az adatbázis. A lakókra vonatkozó adatokat a Lakó adatbevitel fülön a fehér cellák kitöltésével, a rádiógombokra vagy a jelölő négyzetekbe való kattintással vagy a sárga cellákban lenyíló menüből való választással adhatja meg. Figyelem! Egy személy adatait és az interjúkérdésekre adott válaszait csak egyszerre tudja elmenteni az adatbázis. Az adatbázis kitöltésekor az interjú eredményének (a nyomtatott kérdőívnek kitöltve) már rendelkezésre kell állnia. Amennyiben egy személy adatainak rögzítését félbe szeretné hagyni, nyomja meg a Lakó adatainak IDEIGLENES mentése nyomógombot, hogy később folytathassa az adatbevitelt. Egy személy adatainak végleges mentéséhez és újabb személy adatainak rögzítéséhez nyomja meg a Lakó adatainak VÉGLEGES mentése nyomógombot. 32. ábra – Lakó adatainak ideiglenes vagy végleges rögzítése

Az összes nyomógombbal rögzített adatot tartalmazza a Lakó háttéradat-kezelő nevű fül, ahol az oszlopokban található szűrő segítségével kereshet az adatok között, illetve az adatokat kijelölve átmásolhatja azokat másik fájlba. Ha véletlenül rossz adatokat mentett el, az adatokat a háttéradat-kezelő fülön, a hibás adatsort az első adattól az utolsóig kijelölve törölheti az adatokat. Semmiképpen ne törölje a teljes sort, mert minden sor végén számoló-cellák vannak, amelyek az eredménytáblázatokhoz biztosítanak háttéradatokat. Törlés után újra rögzítenie és mentenie kell a teljes adatsort. Amennyiben szükséges egy-egy adat javítása, azt a háttéradat-kezelőben az adott cellába kattintva is el tudja elvégezni. A Lakó eredmények fülön találja meg a felrögzített adatok összesítését, illetve az adatokból generált diagramokat. Innen kimásolhatja a táblázatokat vagy a diagramokat a tervek elkészítéséhez. A 10

diagramokat formázhatja, választhat más diagram formátumot vagy adhat eltérő címet, de előfordulhat, hogy a rögzített adatforrások miatt az átszerkesztés nem vezet a kívánt eredményre. Ha a munkalapon nem látja a generált diagramokat, használja a jobb alsó sarokban található csúszkát a navigáláshoz. 33. ábra – Lakó eredmények

HR Ebben a modulban rögzítheti a munkatársakra vonatkozó adminisztratív adatokat, a munkatársak önértékelő kérdőíveinek eredményét és a munkatársakra vonatkozó összesített adatokat. Maximum 200 dolgozót tud kezelni a program. Kérjük, kezdje az Intézményi alapadatok modul kitöltésével az adatrögzítést, mert a munkatársakra vonatkozó adatokat részben onnan veszi át az adatbázis. A munkatársakra vonatkozó adatokat a HR adatbevitel fülön a fehér cellák kitöltésével, a rádiógombokra vagy a jelölő négyzetekbe való kattintással vagy a sárga cellákban lenyíló menüből való választással adhatja meg. Figyelem! Egy személy adminisztratív adatait és az önértékelő kérdőív válaszait csak egyszerre tudja elmenteni az adatbázis. Az adatbázis kitöltésekor a kérdőívnek már rendelkezésre kell állnia. Amennyiben egy személy adatainak rögzítését félbe szeretné hagyni, nyomja meg a Munkavállaló adatainak IDEIGLENES mentése nyomógombot, hogy később folytathassa az adatbevitelt. Egy személy adatainak végleges mentéséhez és újabb személy adatainak rögzítéséhez nyomja meg a Munkavállaló adatainak VÉGLEGES mentése nyomógombot.

11

34. ábra – Munkatárs adatainak ideiglenes vagy végleges rögzítése

Az összes nyomógombbal rögzített adatot tartalmazza a HR háttéradat-kezelő nevű fül, ahol az oszlopokban található szűrő segítségével kereshet az adatok között, illetve az adatokat kijelölve átmásolhatja azokat másik fájlba. Ha véletlenül rossz adatokat mentett el, a hibás adatsort az első adattól az utolsóig kijelölve törölheti az adatokat, de semmiképpen ne törölje a teljes sort, mert minden sor végén számolócellák vannak, amelyek az eredménytáblához biztosítanak háttéradatokat. Törlés után újra rögzítenie és mentenie kell a teljes adatsort. Amennyiben szükséges egy-egy adat javítása, azt a háttéradat-kezelőben az adott cellába kattintva is el tudja elvégezni. A HR-eredmények fülön találja meg a felrögzített adatok összesítését, illetve az adatokból generált diagramokat. Innen kimásolhatja a táblázatokat vagy a diagramokat a tervek elkészítéséhez. A diagramokat formázhatja, választhat más diagram formátumot vagy adhat eltérő címet, de előfordulhat, hogy a rögzített adatforrások miatt az átszerkesztés nem vezet a kívánt eredményre. Ha a munkalapon nem látja a generált diagramokat, használja a jobb alsó sarokban található csúszkát a navigáláshoz. (ld. még Lakó eredmények c. tábla).

Környezet – település Ebben a modulban rögzítheti azoknak a településeknek az adatait, melyeken Támogatott lakhatás szolgáltatást szeretnének létrehozni. Maximum 100 települést tud kezelni a program. A településre vonatkozó adatokat a Környezet település adatbevitel fülön a fehér cellák kitöltésével vagy a jelölő négyzetekbe való kattintással vagy a sárga cellákban lenyíló menüből való választással adhatja meg. Amennyiben egy település adatainak rögzítését félbe szeretné hagyni, nyomja meg A település adatainak IDEIGLENES mentése nyomógombot, hogy később folytathassa az adatbevitelt. Egy település adatainak végleges mentéséhez és újabb település adatainak rögzítéséhez nyomja meg A település adatainak VÉGLEGES mentése nyomógombot. Az összes nyomógombbal rögzített adatot tartalmazza a Környezet település háttéradat nevű fül, ahol az oszlopokban található szűrő segítségével kereshet az adatok között, illetve az adatokat kijelölve átmásolhatja azokat másik fájlba. Ha véletlenül rossz adatokat mentett el, az adatokat a háttéradatkezelő fülön, a hibás adatsort az első adattól az utolsóig kijelölve törölheti az adatokat. Semmiképpen ne törölje a teljes sort, mert minden sor végén számolócellák vannak, amelyek az 12

eredménytáblázatokhoz biztosítanak háttéradatokat. Törlés után újra rögzítenie és mentenie kell a teljes adatsort. Amennyiben szükséges egy-egy adat javítása, azt a háttéradat-kezelőben az adott cellába kattintva is el tudja elvégezni.

Környezet – szolgáltatás Ebben a modulban rögzítheti azoknak a szolgáltatásoknak az adatait, melyeket a szolgáltatási környezet felmérése során kell összegyűjteni. Maximum 1000 szolgáltatást tud kezelni a program. Kérjük, kezdje az Intézményi alapadatok modul kitöltésével az adatrögzítést, mert a szolgáltatásokra vonatkozó adatokat részben onnan veszi át az adatbázis. A szolgáltatásokra vonatkozó adatokat a Környezet szolgáltató adatbevitel fülön a fehér cellák kitöltésével vagy a sárga cellákban lenyíló menüből való választással adhatja meg. Amennyiben egy szolgáltatás adatainak rögzítését befejezte, választhat, hogy a) a szolgáltatás mentését követően a megadott fenntartó és a szolgáltató adataival új szolgáltatást szeretne következőnek rögzíteni vagy b) a szolgáltatás mentését követően üres űrlapon kezdi egy újabb szolgáltatás rögzítését. 35. ábra – Azonos fenntartó és szolgáltató új szolgáltatásának rögzítése vagy üres űrlap kérése

Az összes nyomógombbal rögzített adatot tartalmazza a Környezet szolgáltatás háttéradat-kezelő nevű fül, ahol az oszlopokban található szűrő segítségével kereshet az adatok között, illetve az adatokat kijelölve átmásolhatja azokat másik fájlba. Ha véletlenül rossz adatokat mentett el, a hibás adatsort az első adattól az utolsóig kijelölve törölheti az adatokat, de semmiképpen ne törölje a teljes sort, mert minden sor végén számoló-cellák vannak, amelyek az eredménytáblához biztosítanak háttéradatokat. Törlés után újra rögzítenie és mentenie kell a teljes adatsort. Amennyiben szükséges egy-egy adat javítása, azt a háttéradat-kezelőben az adott cellába kattintva is el tudja elvégezni. A Környezet szolgáltató eredmények fülön találja meg a lakók és a szolgáltatók felrögzített adatainak összesítését. Az eredménytáblázat megmutatja, hogy egy adott támogatási igény hány fő esetében jelentkezett, illetve az adott támogatási igényre reagáló szolgáltatások közül hányat rögzített fel. Innen kimásolhatja a táblázatokat a tervek elkészítéséhez.

13

36. ábra – Környezet eredmények

Ingatlan Ez a modul segítséget nyújt az ingatlanberuházás költségeinek megbecsüléséhez. Egy adott épület és telek adatait az Ingatlan adatbevitel fülön a fehér cellák kitöltésével vagy a jelölő négyzetekbe való kattintással vagy a sárga cellákban lenyíló menüből való választással adhatja meg. A helyiségkiosztás rögzítéséhez helyiségenként kell az adatokat elmentenie. Válassza ki a helyiség típusát, adja meg az alapterületet és hogy a helyiséget kerekesszékkel használják-e, majd nyomja meg a Mentés (új helyiség rögzítése) gombot. A már felrögzített helyiségeket a kék táblázatokban láthatja. Az adatok megadásával és a mentés gomb megnyomásával folyamatosan mentheti az új helyiségeket (ha 4 egyforma méretű hálószobát tervez, azt 4 tételként külön-külön kell rögzítenie). Egy kalkulációhoz maximálisan 200 helyiség rögzíthető.

14

37. ábra – Helyiségek rögzítése

Ha meglévő ingatlanon történik az átalakítás, akkor kattintással jelölje, majd adja meg a fejújítás %-os mértékét (ha nem jelöli, akkor a program automatikusan új építésűként rögzíti az ingatlant). Egy adott épület helyiségeire és az épülethez szükséges telekre vonatkozó adatokat megadva az ingatlan tervezési és létesítési költségeit tudja megbecsülni, bizonyos költségeket a jelölő négyzetekkel a kalkulációhoz hozzáadva vagy kihagyva. 38. ábra – Ingatlantervezés és -létesítés költségei

15

Az adott ingatlanra vonatkozó kalkulációt elmentheti úgy, hogy a) a megadott helyiségkiosztással új kalkulációt kezd (Kalkulációs mentése és a helyiségkiosztás megtartása nyomógomb) vagy b) teljesen új helyiségkisosztást rögzít fel (Kalkuláció mentése és üres adatlap kérése nyomógomb). 39. ábra – Ingatlankalkuláció (projekt) mentése

Az összes nyomógombbal rögzített adatot tartalmazza az Ingatlan elmentett projektek nevű fül, ahol az oszlopokban található szűrő segítségével kereshet az adatok között, illetve az adatokat kijelölve átmásolhatja azokat másik fájlba. Ha véletlenül rossz adatokat mentett el, az adatokat az elmentett projektek fülön, a hibás adatsort az első adattól az utolsóig kijelölve törölheti az adatokat. Semmiképpen ne törölje a teljes sort, mert minden sor végén számolócellák vannak, amelyek az eredménytáblázatokhoz biztosítanak háttéradatokat. Törlés után újra rögzítenie és mentenie kell a teljes adatsort. Amennyiben szükséges egy-egy adat javítása, azt az adott cellába kattintva is el tudja elvégezni. A háttéradat-kezelő munkalap ebben a modulban csak átmenetileg tárol helyiségkiosztást, minden mentett információ átkerül az „elmentett projektek” közé, akkor, ha elnevezte a projektet és a nyomógomb segítségével mentést készített.

Kommunikáció vezetői kérdőív Ebben a modulban töltheti ki a kommunikációs vezetői kérdőívet. Maximálisan egy vezető válaszait kezeli a program. Kérjük, kezdje a HR-modul kitöltésével az adatrögzítést, mert a munkakörre vonatkozó adatokat részben onnan veszi át az adatbázis. Az adatokat a Kommunikáció vezetői kérdőív fülön a fehér cellák kitöltésével, a rádiógombokra vagy a jelölő négyzetekbe való kattintással vagy a sárga cellákban lenyíló menüből való választással adhatja meg. Ha valami miatt félbe kell hagynia a kitöltés, az adatok akkor sem törlődnek, de a fájl bezárása előtt mindig mentse a változtatásokat (Ld. Első lépések). Az összes megadott adatot tartalmazza a Kommunikáció vezető háttéradat-kezelő nevű fül, ahol az oszlopokban található szűrő segítségével kereshet az adatok között, illetve az adatokat kijelölve átmásolhatja azokat másik fájlba. Ha véletlenül rossz adatokat mentett el, az adatokat a háttéradatkezelő fülön, a hibás adatsort az első adattól az utolsóig kijelölve törölheti az adatokat. Semmiképpen ne törölje a teljes sort, mert minden sor végén számolócellák vannak, amelyek az eredménytáblázatokhoz biztosítanak háttéradatokat. Törlés után újra rögzítenie és mentenie kell a teljes adatsort. Amennyiben szükséges egy-egy adat javítása, azt a háttéradat-kezelőben az adott cellába kattintva is el tudja elvégezni.

16

Kommunikáció munkacsoport kérdőív Ebben a modulban rögzítheti a kommunikációs munkacsoport kérdőívek eredményeit. Maximálisan 300 fő/csoport válaszait kezeli a program.

Kérjük, kezdje az intézményi alapadatok és a HR-modul kitöltésével az adatrögzítést, mert a munkakörre vonatkozó adatokat részben onnan veszi át az adatbázis.

Az adatokat a Kommunikáció munkacsoport adatbevitel fülön a fehér cellák kitöltésével, a rádiógombokra való kattintással vagy a sárga cellákban lenyíló menüből való választással adhatja meg. Amennyiben egy személy/csoport adatainak rögzítését félbe szeretné hagyni, nyomja meg a Munkavállaló/csoport adatainak IDEIGLENES mentése nyomógombot, hogy később folytathassa az adatbevitelt. Egy személy/csoport adatainak végleges mentéséhez és újabb személy/csoport adatainak rögzítéséhez nyomja meg a Munkavállaló/csoport adatainak VÉGLEGES mentése nyomógombot. (Ld. még 6. és 7. ábra, lakó vagy munkatárs adatainak ideiglenes vagy végleges mentése). Az összes nyomógombbal rögzített adatot tartalmazza a Kommunikáció munkacsoport háttéradatkezelő nevű fül, ahol az oszlopokban található szűrő segítségével kereshet az adatok között, illetve az adatokat kijelölve átmásolhatja azokat másik fájlba. Kérjük, ide ne írjon. Ha véletlenül rossz adatokat mentett el, az adatokat a háttéradat-kezelő fülön, a hibás adatsort az első adattól az utolsóig kijelölve törölheti az adatokat. Semmiképpen ne törölje a teljes sort, mert minden sor végén számoló-cellák vannak, amelyek az eredménytáblázatokhoz biztosítanak háttéradatokat. Törlés után újra rögzítenie és mentenie kell a teljes adatsort, azaz egy adatsorban egy hibás adat javítása nem lehetséges. A Kommunikáció munkacsoport eredmények fülön találja meg a felrögzített adatok összesítését. Innen kimásolhatja a táblázatokat a tervek elkészítéséhez. Végezetül ismételten felhívjuk a figyelmet, hogy minden terület összes adatát egy fájlba kell rögzíteni. Bármely adat rögzítését követően a fájl bezárásakor a változásokat menteni szükséges!

17

5000 lakosnál nagyobb lélekszámú települések listája Forrás: KSH, Helységek 2016. 01. 01.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Bácsalmás Baja Izsák Jánoshalma Kalocsa Kecel Kecskemét Kerekegyháza Kiskőrös Kiskunfélegyháza Kiskunhalas Kiskunmajsa Kunszentmiklós Lajosmizse Solt Soltvadkert Szabadszállás Tiszakécske

Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun Bács-Kiskun

Lakónépesség száma 6 496 35 411 5 617 8 530 15 986 8 445 111 724 6 470 14 109 29 138 27 470 11 216 8 309 11 342 6 312 7 405 6 116 11 743

19 20 21 22 23 24 25

Komló Kozármisleny Mohács Pécs Siklós Szentlőrinc Szigetvár

Baranya Baranya Baranya Baranya Baranya Baranya Baranya

23 388 5 981 17 355 145 347 9 147 6 401 10 585

No.

Település neve

Megye

Település neve

No. 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Battonya Békés Békéscsaba Dévaványa Füzesgyarmat Gyomaendrőd Gyula Mezőberény Mezőhegyes Mezőkovácsháza Orosháza Sarkad Szarvas Szeghalom Tótkomlós Újkígyós Vésztő Alsózsolca

44 45 46 47 48 49 50

Edelény Encs Felsőzsolca Kazincbarcika Mezőcsát Mezőkövesd Miskolc

Megye Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Békés Borsod-AbaújZemplén Borsod Borsod Borsod Borsod Borsod Borsod Borsod

Lakónépesség száma 5 835 19 243 60 126 7 747 5 752 13 133 30 318 10 148 5 274 6 059 28 093 9 808 16 044 9 005 5 902 5 009 6 784 5 606 9 516 6 297 6 486 27 078 5 826 16 310 158 101

18

No. 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75

Település neve Ózd Putnok Sajószentpéter Sárospatak Sátoraljaújhely Szerencs Szikszó Tiszaújváros Algyő Csongrád Domaszék Hódmezővásárhely Kistelek Makó Mindszent Mórahalom Sándorfalva Szeged Szentes Bicske Csákvár Dunaújváros Enying Ercsi Gárdony

Megye Borsod Borsod Borsod Borsod Borsod Borsod Borsod Borsod Csongrád Csongrád Csongrád Csongrád Csongrád Csongrád Csongrád Csongrád Csongrád Csongrád Csongrád Fejér Fejér Fejér Fejér Fejér Fejér


No. 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

Település neve Martonvásár Mór Polgárdi Pusztaszabolcs Sárbogárd Székesfehérvár Velence Csorna Győr Győrújbarát Jánossomorja Kapuvár Mosonmagyaróvár Sopron Balmazújváros Berettyóújfalu Debrecen Derecske Egyek Hajdúböszörmény Hajdúdorog Hajdúhadház Hajdúnánás Hajdúsámson Hajdúszoboszló

Megye Fejér Fejér Fejér Fejér Fejér Fejér Fejér Győr-MosonSopron Győr-Moson-Sopron Győr-Moson-Sopron Győr-Moson-Sopron Győr-Moson-Sopron Győr-Moson-Sopron Győr-Moson-Sopron Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar


19

No.

Település neve

101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117

Hosszúpályi Kaba Komádi Létavértes Nádudvar Nyíradony Polgár Püspökladány Téglás Vámospércs Eger Füzesabony Gyöngyös Hatvan Heves Lőrinci Fegyvernek

118

Jászapáti

119

Jászárokszállás

120

Jászberény

121

Jászfényszaru

122

Jászkisér

123

Jászladány

124

Karcag

125

Kisújszállás

Megye Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Hajdú-Bihar Heves Heves Heves Heves Heves Heves Jász-NagykunSzolnok Jász-NagykunSzolnok Jász-NagykunSzolnok Jász-NagykunSzolnok Jász-NagykunSzolnok Jász-NagykunSzolnok Jász-NagykunSzolnok Jász-NagykunSzolnok Jász-NagykunSzolnok

Lakónépesség száma 5 632 5 807 5 341 7 108 8 697 7 714 7 908 14 511 6 321 5 322 54 480 7 527 29 920 20 250 10 475 5 446 6 324

Település neve

126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142

Kunhegyes Kunmadaras Kunszentmárton Martfű Mezőtúr Rákóczifalva Szolnok Tiszaföldvár Tiszafüred Törökszentmiklós Túrkeve Újszász Ács Dorog Esztergom Kisbér Komárom

Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Jász-Nagykun-Szolnok Komárom-Esztergom Komárom-Esztergom Komárom-Esztergom Komárom-Esztergom Komárom-Esztergom

Lakónépesség száma 7 645 5 421 8 324 6 237 16 502 5 266 72 333 10 741 11 091 20 323 8 563 6 054 6 793 11 855 27 990 5 357 18 786

8 442

143

Nyergesújfalu

Komárom-Esztergom

7 378

7 756

144

Oroszlány

Komárom-Esztergom

17 983

26 235

145

Tát

Komárom-Esztergom

5 241

5 606

146

Tata

Komárom-Esztergom

23 445

5 349

147

Tatabánya

Komárom-Esztergom

66 362

5 507

148

Balassagyarmat

Nógrád

15 280

20 025

149

Bátonyterenye

Nógrád

12 221

11 182

150

Pásztó

Nógrád

9 212

No.

Megye

20

No. 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175

Település neve Salgótarján Szécsény Abony Albertirsa Alsónémedi Aszód Biatorbágy Budakalász Budakeszi Budaörs Budapest Bugyi Cegléd Csömör Dabas Diósd Dömsöd Dunaharaszti Dunakeszi Dunavarsány Érd Erdőkertes Fót Göd Gödöllő

Megye Nógrád Nógrád Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest

Lakónépesség száma 35 188 5 883 14 508 12 188 5 264 6 160 12 932 10 673 13 939 28 394 1 759 407 5 111 35 616 9 303 16 728 9 916 5 594 21 018 42 467 7 659 64 841 7 645 19 216 18 351 32 437

No. 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200

Település neve Gyál Gyömrő Halásztelek Isaszeg Kartal Kerepes Kiskunlacháza Kistarcsa Maglód Mogyoród Monor Nagykáta Nagykovácsi Nagykőrös Ócsa Őrbottyán Páty Pécel Pilis Piliscsaba Pilisvörösvár Pomáz Ráckeve Solymár Sülysáp

Megye Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest


21

201 202 203

Szada Százhalombatta Szentendre

Pest Pest Pest

Lakónépesség száma 5 097 18 599 25 802

204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225

Szigethalom Szigetszentmiklós Tahitótfalu Taksony Tápiószecső Tápiószele Tápiószentmárton Tárnok Tököl Törökbálint Tura Üllő Üröm Vác Vecsés Veresegyház Zsámbék Balatonboglár Balatonlelle Barcs Kaposvár Marcali

Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Pest Somogy Somogy Somogy Somogy Somogy

17 156 36 330 5 585 6 137 6 039 5 869 5 144 9 259 10 168 13 385 7 689 11 774 7 220 32 981 20 673 17 532 5 368 5 673 5 235 10 698 63 186 11 352

No.

Település neve

Megye

No.

Település neve

226 227 228

Nagyatád Siófok Balkány

229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250

Fehérgyarmat Ibrány Kisvárda Mátészalka Nagyecsed Nagyhalász Nagykálló Nyírbátor Nyíregyháza Nyírtelek Tiszalök Tiszavasvári Újfehértó Vásárosnamény Bátaszék Bonyhád Dombóvár Dunaföldvár Paks Szekszárd Tamási Tolna

Megye Somogy Somogy Szabolcs-SzatmárBereg Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Szabolcs Tolna Tolna Tolna Tolna Tolna Tolna Tolna Tolna


22

No. 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271

Település neve Celldömölk Körmend Kőszeg Sárvár Szentgotthárd Szombathely Ajka Balatonalmádi Balatonfüred Berhida Pápa Sümeg Tapolca Várpalota Veszprém Zirc Keszthely Lenti Nagykanizsa Zalaegerszeg Zalaszentgrót

Megye Vas Vas Vas Vas Vas Vas Veszprém Veszprém Veszprém Veszprém Veszprém Veszprém Veszprém Veszprém Veszprém Veszprém Zala Zala Zala Zala Zala

Lakónépesség száma 10 827 11 419 11 730 14 797 8 872 77 973 28 284 8 564 13 082 5 785 31 011 6 133 15 459 19 640 60 392 6 899 19 910 7 756 47 683 58 829 6 448

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AZ INTÉZMÉNYI FÉRŐHELY KIVÁLTÁSI TERV MÓDSZERTAN EXCEL ADATBÁZISÁHOZ

Recommend Documents