HARMONISASI PENGARUSUTAMAAN KETERBUKAAN INFORMASI

“HARMONISASI PENGARUSUTAMAAN KETERBUKAAN INFORMASI” A. PENDAHULUAN Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang untuk pengembangan pribadi dan lingkungan sosial serta menjadi bagian penting bagi ketahanan sosialnya. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan Keterbukaan Informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Keterbukaan Informasi Publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya serta segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Pengelolaan informasi publik adalah salah satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi, sehingga masyarakat mendorong pemegang kekuasaan legislatif untuk

membentuk

Undang-Undang

tentang

Keterbukaan

Informasi Publik.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) telah mendorong pelaksanaan keterbukaan informasi dalam penyelenggaraan negara yang transparan dan meningkatkan peran aktif masyarakat dalam

1

pengambilan kebijakan publik dan pengelolaan Badan Publik yang baik. Setiap orang berhak memperoleh informasi publik sesuai dengan ketentuan undang-undang.1 Komisi Informasi adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan undangundang dan peraturan pelaksanaannya menetapkan petunjuk teknis standar layanan Informasi Publik dan menyelesaikan Sengketa Informasi Publik melalui Mediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi.2

Komisi Informasi sebagai ujung tombak dari pelaksanaan UU KIP, maka diperlukan tindakan nyata terhadap isu-isu aktual terkait Keterbukaan Informasi di masyarakat baik di pusat maupun di daerah. Pelaksanaan Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia (Rakernis ke-6) ini dilakukan dengan persiapan pembahasan isu-isu aktual terkait Keterbukaan Informasi pada Rapat Pimpinan Komisi Informasi se-Indonesia awal Agustus lalu. Pada Rapat Pimpinan ini digali isu-isu yang sedang berkembang di daerah masing-masing sesuai dengan kearifan lokal budaya untuk dirumuskan menjadi pokok pembahasan pada Rakernis ke-6.

1 2

Pasal 4 ayat (1) UU KIP Pasal 23 UU KIP

2

Rapat Pimpinan Komisi Informasi se-Indonesia disepakati 3 (tiga) pembagian pembahasan isu menjadi 3 (tiga) kompartemen yaitu: a. Review UU KIP, yang akan dikoordinir oleh Komisi Informasi Provinsi Sumatera Barat & Komisi Informasi Provinsi DKI Jakarta. b. Pengarusutamaan Isu Aktual Keterbukaan Informasi, yang akan dikoordinir oleh Komisi Informasi Provinsi Sumatera Barat & Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Barat. c. Penguatan Peran Komisi Informasi dalam Penyelenggaraan Demokrasi (Pemilu), yang akan dikoordinir oleh Komisi Informasi Provinsi Lampung & Komisi Informasi Provinsi DIY. Oleh karenanya, tema yang diusung pada Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia ini adalah “Harmonisasi Pengarusutamaan Keterbukaan Informasi”. Diharapkan melalui tema tersebut dapat diambil langkah atau kebijakan yang sejalan dengan tema dimaksud. Selain itu, Rakernis ke-6 diharapkan menjadi tolok ukur atau acuan sebagai roadmap menuju Rapat Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia. Terselenggaranya Rapat Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi

se-Indonesia

guna

persamaan

pandangan

dan

penguatan kelembagaan antara Komisi Informasi Pusat dengan Komisi

Informasi

Provinsi

dan/atau

Komisi

Informasi

3

Kabupaten/Kota dalam mengemban tugas pokok, fungsi, tanggung jawab dan wewenangnya diperlukan persiapan teknis untuk menyusun hal-hal yang akan dibahas pada rapat koordinasi nasional.

B. MAKSUD dan TUJUAN Maksud 1. Memfasilitasi

kepentingan-kepentingan

dan

pandangan

Komisi Informasi Provinsi dan/atau Komisi Informasi Kabupaten/Kota terkait 3 (tiga) kompartemen di atas. 2. Membuat panduan atau kerangka berpikir atas permasalahan atau kepentingan terkait 3 (tiga) kompartemen di atas. 3. Memberikan acuan kerja yang telah ditetapkan oleh Komisi Informasi Pusat.

Tujuan 1. Pembahasan atas masalah-masalah yang dihadapi oleh Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional. 2. Mendistribusikan pembahasan atas permasalahan terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang dihadapi Komisi Informasi yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional. 3. Penyelesaian atas pembagian

tugas terkait 3

(tiga)

kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.

4

C. PENERIMA MANFAAT Dengan diadakannya Kegiatan Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia ini, maka akan diperoleh manfaat internal bagi Komisi Informasi yakni sebagai wujud dalam menjalankan amanah UU KIP mengawal jaminan akses masyarakat terhadap informasi dan juga manfaat eksternal bagi masyarakat yaitu hak masyarakat atas informasi dapat dilindungi dan dijamin dalam segala aspek.

D. OUTPUT 1. Daftar paparan permasalahan terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang dihadapi oleh Komisi Informasi yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional. 2. Daftar pembagian tugas kepada Komisi Informasi atas permasalahan yang dihadapi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas. 3. Draf hasil pembahasan atas permasalah yang dihadapi oleh Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional. 4. Naskah kesepakatan atas permasalah yang dihadapi oleh Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.

5

E. OUTCOME Melalui output di atas, maka diharapkan pada Rapat Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 dapat menjadi wadah pendeklarasian atas rumusan yang dihasilkan pada Rapat Kerja Teknis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia.

F. STRATEGI PENCAPAIAN SASARAN Tahapan dan Waktu Pelaksanaan pelaksanaan kegiatan pada: Waktu

: 1 – 3 September 2016

Tempat

: Grand Savero Hotel Bogor, Jawa Barat

Susunan Acara : Terlampir Peserta

: +/- 131 peserta, yang terdiri atas:

1. 7 orang Komisioner Komisi Informasi Pusat 2. 87 orang perwakilan dari 29 Komisi Informasi Provinsi masing-masing 3 orang 3. 9 orang perwakilan dari 3 Komisi Informasi Kabupaten masing-masing 3 orang 4. 3 orang perwakilan dari 1 Komisi Informasi Kota masingmasing 3 orang 5. 10 orang Tenaga dan Asisten Ahli Komisi Informasi Pusat 6. 15 orang Sekretariat

6

G. JADWAL KEGIATAN Jadwal Kegiatan Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia Bogor, 1-3 September 2016 Kamis, 1 September 2016 WAKTU 12.00 – 15.00 15.00 – 15.30

15.30 – 18.00 18.00 – 19.30 19.30 – 22.00

22.00

KEGIATAN Registrasi Peserta & Check In Pembukaan a. Menyanyikan Lagu Kebangsaan RI “Indonesia Raya” b. Sambutan sekaligus membuka acara secara resmi c. Pembacaan Doa Pleno I : Pemaparan Konsep Rakernis Ke-6 Foto Bersama ISHOMA Pleno II : Pemaparan Konsep & Pembagian Rapat Bidang Coffee Break Istirahat

PIC Panitia MC Ketua KIP Panitia Komisioner KIP Panitia Panitia Komisioner KIP Komisioner KIP Panitia

Jumat, 2 September 2016 WAKTU 06.00 – 08.00 08.00 – 11.30 11.30 – 14.00 14.00 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 22.00 22.00

KEGIATAN Senam Bersama & Sarapan Rapat Bidang Coffee Break ISHOMA Lanjutan Rapat Bidang ISHOMA Finalisasi Hasil Rapat Bidang Coffee Break

PIC Panitia Peserta

Istirahat

Panitia

Panitia Peserta Panitia Peserta

7

Sabtu, 3 September 2016 WAKTU 06.00 – 08.00

08.00 – 11.30

11.30 – 12.00

KEGIATAN Sarapan Pleno III : Finalisasi Hasil Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia untuk menyongsong Rapat Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 Pemaparan Singkat Rakornas ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia 2016 Coffee Break Penutupan & Check Out

PIC Panitia Komisioner KIP

Ketua KI Sumsel Panitia

Dress code: 

Acara Pembukaan

: Atasan kemeja putih lengan panjang, bawahan berwarna gelap & bersepatu.



Acara Senam Bersama : Pakaian olah raga & sepatu olah raga.

8

H. LIAISON OFFICER (LO) Liaison Officer (LO) Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia Tahun 2016 No

Nama LO

1

Alissa Riandini Aulia

2

Wulan Apriningtyas

Komisi Informasi 1. KI Aceh 2. KI Prov Bali 3. KI Prov Bangka Belitung 4. KI Prov Banten 5. KI Prov Bengkulu 6. KI Prov DKI Jakarta 7. KI Prov DIY 8. KI Prov Gorontalo 9. KI Prov Jambi 10. KI Prov Jawa Barat 11. KI Prov Jawa Tengah 1. KI Prov Jawa Timur 2. KI Prov Kalimantan Barat 3. KI Prov Kalimantan Selatan 4. KI Prov Kalimantan Tengah 5. KI Prov Kalimantan Timur 6. KI Prov Kepulauan Riau 7. KI Prov Lampung 8. KI Prov Maluku 9. KI Prov NTB 10. KI Prov Papua 11. KI Prov Riau

No. Telepon/E-mail

0857-1062-8147 [email protected]

0813-4150-2115 [email protected]

9

No

Nama LO

3

M. Amhar Azet

Komisi Informasi 1. KI Prov Sulawesi Barat 2. KI Prov Sulawesi Selatan 3. KI Prov Sulawesi Tengah 4. KI Prov Sulawesi Utara 5. KI Prov Sumatera Selatan 6. KI Prov Sumatera Utara 7. KI Prov Sumatera Barat 8. KI Kabupaten Bangkalan 9. KI Kabupaten Cirebon 10. KI Kabupaten Sumenep 11. KI Kota Cirebon

No. Telepon/E-mail

0856-4270-6126 [email protected]

10

TATA TERTIB Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia Bogor, 1 – 3 September 2016 I.

Waktu dan Tempat a.

b.

II.

Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016, diselenggarakan pada tanggal 1-3 September 2016, di Kota Bogor, Jawa Barat; Tempat Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016, dilaksanakan di Grand Savero Hotel Bogor.

Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 adalah : a. b.

Komisioner Komisi Informasi Pusat; Komisioner Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota yang memiliki SK Kepala Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota) yang masih berlaku.

III. Hak Peserta a.

b.

c.

d.

Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 berhak untuk mengikuti acara pembukaan acara-acara persidangan, rapat-rapat pembahasan dalam pleno dan komisi serta acara lainnya selama kegiatan berlangsung; Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 berhak mendapat dokumen materi (hard copy/soft copy) yang diberikan per Provinsi dan Kabupaten/Kota; Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 berhak mengeluarkan pertanyaan, pendapat dan usul/saran pada setiap rapat; Peserta dari Komisi Informasi Provinsi masing-masing 3 (tiga) orang disediakan penginapan dan konsumsi selama acara berlangsung.

11

IV. Kewajiban Peserta a. b.

c. d. e. f. g. h.

i. V.

Setiap peserta wajib mematuhi ketentuan-ketentuan yang diatur dalam tata tertib ini; Setiap peserta wajib menghadiri acara pembukaan, seminar dan rapatrapat, sebagaimana diatur dalam Tata Tertib ini dengan penuh rasa tanggungjawab sejak tanggal 1 September sampai dengan penutupan 3 September 2016; Setiap Peserta wajib menjaga ketertiban, kesopanan, kelancaran dan keamanan Rakernis; Setiap Peserta wajib mengisi absensi pada setiap kali mengikuti rapatrapat; Setiap Peserta wajib memasuki salah-satu rapat bidang; Setiap Peserta wajib menjadi pimpinan rapat apabila ditunjuk oleh forum dalam rapat-rapat bidang; Setiap Peserta wajib menjaga kenyamanan antara sesama peserta; Setiap Komisi Informasi Provinsi/Kabupaten/Kota dapat menyampaikan laporan perkembangan Komisi Informasi Provinsi dalam pleno; Setiap Peserta wajib menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.

Check-in dan Check-out a. b. c. d.

Peserta dan peninjau dapat check-in di Grand Savero Hotel Bogor, pada tanggal 1 September 2016 mulai Pukul 14.00 WIB; Peserta harus check-out pada tanggal 3 September 2016, paling lambat Pukul 12.00 WIB; Peserta hanya diberikan fasilitas kamar saja (room only), pemesanan diluar itu menjadi tanggungan masing-masing peserta; Peserta hanya diberikan fasilitas 1 (satu) kamar untuk 2 (dua) orang, penentuan nama-nama dalam setiap kamar dilakukan oleh panitia.

12

Peta Lokasi Kegiatan

Grand Savero Hotel Bogor Jalan Raya Padjajaran No. 27 Babakan, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16128 Telepon: (0251) 8358888

13

AKSES MENUJU HOTEL

1. Bus Dari Bandara Soekarno-Hatta menggunakan Bus Damri tujuan Bogor, tiba di Botani Square Bogor.

2. Kereta Api Dari Stasiun Kota Jakarta menggunakan kereta api tujuan Stasiun Kota Bogor.

3. Angkutan Umum Dalam Kota 

Dari Stasiun Kota Bogor menggunakan Angkutan Umum Dalam Kota Nomor 03 (Baranangsiang-Bubulak) tujuan Baranangsiang, turun di Hotel Grand Savero Hotel Bogor.

 Dari Botani Square Bogor menggunakan Angkutan Umum Dalam Kota Nomor 06 (Ciheuleut-Ramayana) tujuan Ramayana, turun di Hotel Grand Savero Bogor.

14

INFORMASI LAINNYA I.

Ruangan a. Ruang Ballroom di lantai 1 b. Ruang Edelweiss di lantai Lobby c. Ruang Alamanda di lantai Lobby d. Roof Top di lantai R, untuk senam bersama

II. Alternatif Hotel a. Amaris Hotel Bogor Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 25, Bogor Telepon: (0251) 8312200 b. Hotel Permata Bogor Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 35, Bogor Telepon: (0251) 8318007 c. Hotel Santika Bogor Alamat: Botani Square, Jalan Raya Padjajaran, Bogor Telepon: (0251) 8400707 d. Hotel Royal Amaroossa Hotel Alamat: Jln. Otto Iskandardinata No. 84, Baranangsiang, Bogor Telepon: (0251) 8354333 e. Zest Hotel Bogor Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 27, Bogor Telepon: (0251) 7568888

15

III. Rumah Sakit a. Rumah Sakit PMI Bogor Alamat: Jln. Pajajaran No.80, Tegallega, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16129 Telepon: (0251) 8324080 b. Rumah Sakit Salak Alamat: Jln. Jenderal Sudirman No.8, Sempur, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16154 Telepon: (0251) 8344609 IV. Masjid/Mushola a. Masjid Alumni IPB Jln. Cidangiang No.4, Tegallega, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16129 b. Masjid Raya Bogor Jln. Raya Padjajaran, Baranangsiang, Bogor Timur., Kota Bogor, Jawa Barat 16143

Segala dokumen yang berkaitan dengan kegiatan ini dapat diunduh pada alamat https://komisiinformasi.go.id/news/view/slug/rapatkerja-teknis-komisi-informasi-se-indonesia. .RPLVL ,QIRUP DVL 3XVDW

'LJLWDOO\VLJQHGE\ .RPLVL,QIRUPDVL 3XVDW '1FQ .RPLVL ,QIRUPDVL3XVDW JQ .RPLVL,QIRUPDVL 3XVDWF ,QGRQHVLD O ,'R .,3XVDWRX ., 3XVDW H VXVDQWRUL]NL#JPDLO FRP 5HDVRQ,DPWKH DXWKRURIWKLV GRFXPHQW /RFDWLRQ 'DWH 

16

.......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ..........................................................................................................

17

.......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ..........................................................................................................

18

19