Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Bouwnijverheid mede namens de bedrijfstakeigen regelingen in uw sector
Handleiding zelfstandig ondernemers Afbouw en Natuursteen
Juli 2013_1.0
De uitvoering van de pensioen- en bedrijfstakeigen regelingen voor de bouwnijverheid wordt verzorgd door APG.
Handleiding afdracht pensioenpremie zelfstandig ondernemers Afbouw en Natuursteen Uw werkzaamheden vallen onder de verplichtstellingsbeschikking van Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Bouwnijverheid (bpfBOUW).
In deze handleiding staat beschreven hoe en wanneer u – of uw administratiekantoor - uw inkomsten- en premiegegevens aanlevert.
De verplichte aansluiting houdt in dat u als zelfstandige over uw inkomen pensioenpremie afdraagt aan bpfBOUW, de pensioenuitvoerder in deze sectoren. Daarmee bouwt u pensioen op.
Hebt u uw administratie uitbesteed, dan is de informatie in deze handleiding ook belangrijk voor uw administratiekantoor of boekhouder.
Dit doet u door eenmaal per half jaar uw inkomens- en premiegegevens aan te leveren met een ‘opgave loon en premie’. Onder ‘loon’ kunt u in uw geval het begrip ‘inkomsten’ hanteren.
2
1. De opgave loon en premie (OLP) De inkomens- en premiegegevens die u eens per half jaar aanlevert zijn onder andere: •U w inkomen - Bter- dagen (gewerkte dagen) - Bter- uurloon - Bter- grondslag - De periode waarover u aanlevert (januari t/m juni of juli t/m december) - Code beroep (deze rubriek staat in Netwerken al gevuld) - Code cao (deze rubriek staat in Netwerken al gevuld) • P remiegegevens - Deelfondsen - Premiebedrag(en) Dit zijn de codes die u daarbij gebruikt
CAO Code
Omschrijving
93
Zelfstandigen Natuursteen
94
Zelfstandigen Afbouw
Code fonds
Code deelfonds
Naam Deelfonds
Toelichting
BPF Bouw
BPFZNT
BPF Bouw Middelloon
Middelloon zelfstandige sector natuursteen
BPF Bouw
BPFZNA
BPF Bouw aanvulling 55 min
Aanvulling 55- zelfstandige natuursteen
BPF Bouw
BPFZAB
BPF Bouw Middelloon
Middelloon zelfstandige sector afbouw
BPF Bouw
BPFZAA
BPF Bouw aanvulling 55 min
Aanvulling 55zelfstandige afbouw
Beroepencode
Omschrijving
693
Zelfstandige Natuursteen
694
Zelfstandige Afbouw
3
Doet u uw administratie zelf? Dan verzendt u deze gegevens met behulp van het programma Netwerken (zie onder ‘de wijze van aanleveren’).
Ook zijn er op onze website www.administratienet.nl hulpmiddelen beschikbaar, zoals een rekenmodule, premiewijzers en de premiepercentages.
2. De wijze van aanlevering van uw OLP Netwerken is een toepassing op www.administratienet.nl. U hebt een toegangscode en een wachtwoord nodig om te kunnen inloggen op het beveiligde Netwerken. U kunt met Netwerken een OLP invoeren, corrigeren of vervangen. Ook kunt u op Netwerken overzichten en nota’s opvragen. Wilt u een toegangscode aanvragen? Ga naar onze website www.administratienet.nl Hebt u uw administratie uitbesteed? Dan kan uw administratiekantoor vanuit een
loonpakket de gegevens met een OLP aanleveren: •U stuurt de OLP via e-mail naar onze mailbox
[email protected]. •U verstuurt de OLP vanuit uw loonpakket met de functie ‘OLP versturen’ in Netwerken. Dit is een beveiligde verbinding. •U levert handmatig aan via Netwerken. In de ‘Handleiding Netwerken’ staat stap voor stap beschreven hoe u via Netwerken kunt aanleveren.
3. Wanneer levert u een OLP aan? U levert uw inkomsten- en premiegegevens elk half jaar aan. Dit doet u binnen twee weken na het verstrijken van een halfjaarlijkse periode. Periode 1: januari t/m juni: levert u voor 15 juli aan. Periode 2: juli t/m december: levert u voor 15 januari aan.
Meer informatie over de via de OLP te verstrekken gegevens vindt u op onze site www.administratienet.nl Hier treft u informatie aan over hoe u op basis van uw geschatte inkomen de overige gegevens kunt berekenen zoals Bter-uurloon, -grondslag en -dagen.
4. Verwerkingscontrole Voordat wij uw opgave inhoudelijk controleren, wordt gekeken of de OLP te verwerken is. Als er essentiële gegevens ontbreken op uw opgave dan wordt deze afgekeurd. Pas als de inkomens- en premiegegevens
verwerkbaar zijn accepteren wij uw OLP. U ontvangt altijd een verwerkingsverslag met daarin de melding dat uw OLP is geaccepteerd of dat uw OLP niet is geaccepteerd met een beschrijving van de geconstateerde fouten.
4
5. De premienota Na acceptatie en verwerking van uw gegevens ontvangt u een premienota. Deze nota is een exacte weergave van uw eigen opgave. Daarom is er geen specificatie bijgevoegd.
De nota bevat het totale premiebedrag van een periode en een eventuele correctie van een voorgaande periode.
6. Premie-incasso Hebt u een machtiging voor automatische incasso afgegeven, dan incasseren wij het totaalbedrag automatisch van uw rekening. Hebt u geen doorlopende machtiging afgegeven dan vindt u bij de premienota een acceptgiro. Nota’s waarvan de betalingstermijn verstreken is worden door ons overgedragen aan een incassobureau.
Opgeven Automatisch incasso Een formulier voor het afgeven van een doorlopende machtiging voor automatische incasso vindt u op onze website www.administratienet.nl Alle nota’s – uitgezonderd (opgelegde)nota’s en rentenota’s – worden automatisch geïncasseerd als u een machtiging hebt afgegeven.
7. Renteheffing De afdracht van de premies voor de collectieve pensioenregeling dient binnen een bepaalde termijn te gebeuren. In de statuten en reglementen van het pensioenfonds is bepaald dat premies op tijd moeten worden betaald.
Worden inkomens- en premiegegevens te laat aangeleverd? Dan wordt rente berekend.
5
8. Vervangende aanleveringen Hebt u inkomens- en premiegegevens aangeleverd, maar wilt u dit nog wijzigen? Dat kan met een vervangende aanlevering. Een vervangende aanlevering vervangt letterlijk uw eerdere opgave.
Met de functie ‘OLP corrigeren’ op Netwerken, kunt u onjuiste gegevens vervangen. Met deze functie kunt u ook zien welke periodes er zijn geaccepteerd met welke inkomens- en premiegegevens. Na een vervangende aanlevering, krijgt u een nieuwe premienota.
9. Controle en Handhaving Een goede controle op de afgedragen pensioenpremies en inkomensgegevens zorgt ervoor dat uw pensioenrechten gewaarborgd zijn. Daarom controleren wij de gegevens die u opgeeft.
Het volgende wordt gecontroleerd: 1. Heb u over een (afgesloten) half jaar gegevens aangeleverd? Dit is de kwantiteitscontrole. (zie punt 10) 2. Is de grondslag juist en zijn de premies juist berekend? Dit is de kwaliteitscontrole. (zie punt 11)
10. Kwantiteitscontrole Hebt u geen gegevens aangeleverd? Dan krijgt u een herinnering om uw inkomen- en premiegegevens alsnog aan te leveren. Stuurt u geen gegevens? Dan gaan wij over tot het berekenen en vaststellen van uw pensioenpremie en krijgt u een ‘opgelegde’ nota. Wij stellen deze premies vast op basis van eerder geaccepteerde gegevens. Als er geen geaccepteerde premiegegevens van eerdere periodes zijn, dan worden de Bter- uurlonen gehanteerd, gebaseerd op de wettelijk minimumuurlonen.
Op een opgelegde nota kunt u als volgt reageren: •U kunt de inkomens- en premiegegevens, volgens de opgelegde nota, accepteren door de opgelegde nota te betalen. •U kunt de gegevens van de opgelegde nota vervangen door de juiste inkomens- en premiegegevens alsnog initieel of vervangend aan te leveren. Dit kan met ‘OLP Corrigeren’ op Netwerken. De opgelegde nota komt hiermee te vervallen en een eventueel ander premiebedrag wordt via een vervangende nota in rekening gebracht.
6
11. Kwaliteitscontrole Tien kalenderdagen na het accepteren van de OLP, controleren wij of uw aangeleverde gegevens correct zijn. Deze kwaliteitscontrole bestaat uit twee delen, de controle van uw inkomen en de controle van de premiegegevens. Hieronder volgt een overzicht met foutmeldingen, die kunnen voorkomen na controle van de inkomensgegevens: • B – Bter - uurloon is groter dan toegestane maximum uurloon; • C – Bter - grondslag is niet in overeenstemming met bter- uurloon; BTER grondslag is te laag •D – Bter - grondslag is niet in overeenstemming met bter- uurloon; BTER grondslag is te hoog • G – Onvolledige nihilloonopgave (opgave waarbij de reden voor de nihilopgave niet bekend is). Als er fouten in uw inkomensgegevens voorkomen of er zijn verschillen geconstateerd tussen de aangeleverde en berekende premie, dan sturen wij u een eerste correctieverzoek met de geconstateerde fouten. Wat moet u doen? U kunt op het eerste correctieverzoek reageren door alsnog de juiste gegevens aan te leveren met de functie ‘olp corrigeren’ in Netwerken. Zoekt u meer informatie, kunt u deze vinden op www.administratienet.nl Enige tijd na het versturen van het correctieverzoek controleren wij opnieuw de vervangen gegevens. Pas als dit de juiste inkomens- en premiegegevens zijn worden de afgedragen premies overgedragen aan de fondsen. Zijn de gegevens niet of niet geheel gecorrigeerd, dan ontvangt u een tweede correctieverzoek. Hierop kunt u op dezelfde manier reageren als op het eerste correctieverzoek.
U doet niets Als de inkomens- en premiegegevens nog steeds onjuist zijn dan corrigeren wij de inkomens- en premiegegevens op basis van de bij ons bekende gegevens en de reken regels. U ontvangt dan een nota waarop gespecificeerd staat waarvoor wij een nota hebben opgelegd en met welke inkomensgegevens dit is berekend. U kunt als volgt op de nota reageren: • U betaalt de nota. Daarna kunt u nog steeds corrigeren. • U levert zelf alsnog de juiste gegevens aan. De opgelegde nota komt hiermee te vervallen. Op www.administratienet.nl vindt u veel informatie. U vindt hier onder andere: • Premiepercentages • Overzichten met vragen en antwoorden • Nieuwsberichten • Een rekenmodule om premies te berekenen • Overige informatie die voor u relevant kan zijn Wij raden u daarom aan regelmatig een bezoek te brengen aan onze website.
Hebt u nog vragen? U kunt ons op werkdagen tussen 8.00 uur en 17.30 uur bereiken op telefoonnummer 020 583 4200. Onze medewerkers beantwoorden graag uw vragen. U kunt ook een e-mail sturen naar
[email protected].
7
Contactgegevens Meer informatie: Incasso Postbus 637 1000 EE Amsterdam www.administratienet.nl
8
