Handleiding WinPOS. TESSdata - Handleiding WinPOS -Versie 1.0 December 1997 Pagina 1

Handleiding WinPOS ™

TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

1

INHOUDSOPGAVE

1. INLEIDING ........................................................................................................................................8 1.1 DOELSTELLING IN ONTWIKKELING ..............................................................................................8 1.2 WINPOS OPBOUW EN ONTWIKKELOMGEVING;...........................................................................8 1.3 WINPOS IN GETALLEN; ...............................................................................................................8 2. BEDIENING- EN NAVIGATIE MOGELIJKHEDEN BINNEN WINPOS ™ .........................10

3. BESTAND .........................................................................................................................................11 3.1 AANMELDEN..............................................................................................................................11 3.2 SYSTEEMBESTANDEN ................................................................................................................11 3.2.1 GEBRUIKERS/BEDIENDEN ...................................................................................................11 3.2.2 GELDLADE ...........................................................................................................................12 3.2.3 RAPPORTEN .........................................................................................................................13 3.2.4 STATIONS/KASSA’S..............................................................................................................14 3.2.5 SUBCODEMATRICES.............................................................................................................16 3.2.6 VESTIGING ...........................................................................................................................16 3.2.7 WISSELGELDSET ..................................................................................................................19 3.3 VERZENDEN...............................................................................................................................19 3.4 PRINTERINSTELLING ..................................................................................................................19 3.5 AFSLUITEN ................................................................................................................................20 4. BEWERKEN ....................................................................................................................................21

5. ZOEKEN...........................................................................................................................................21 5.1 ARTIKEL ....................................................................................................................................21 5.1.1 SORTEREN OP: .....................................................................................................................21 5.1.2 ZOEKEN NAAR: ....................................................................................................................21 5.1.3 VAN:....................................................................................................................................21 5.1.4 TOT EN MET:........................................................................................................................21 5.2 HGS ZOEKEN .............................................................................................................................22 6. ONDERHOUD BESTANDEN WINPOS ™..................................................................................23

7. AANBIEDINGEN ............................................................................................................................24 7.1 ALGEMEEN: ...............................................................................................................................24 7.1.1 IDENTIFICATIENUMMER: .....................................................................................................24 7.1.2 GELDIG VANAF:...................................................................................................................24 7.1.3 HEEFT BETREKKING OP: ......................................................................................................24 7.1.4 SOORT ACTIE: ......................................................................................................................24 7.1.5 VOORWAARDE.....................................................................................................................24 7.1.6 WAARDE X;.........................................................................................................................25 7.1.7 WAARDE Y;.........................................................................................................................25 TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

2

7.1.8 MAX PER KLANT:.................................................................................................................25 7.1.9 OMSCHRIJVING:...................................................................................................................25 7.2 ARTIKELEN:...............................................................................................................................25 7.3 GROEPEN: ..................................................................................................................................25 7.4 HGS SCHEMA ............................................................................................................................25 8. ARTIKELEN....................................................................................................................................26 8.1 ALGEMEEN ................................................................................................................................26 8.1.1 ARTIKELNUMMER ...............................................................................................................26 8.1.2 ZOEKCODE...........................................................................................................................26 8.1.3 OMSCHRIJVING ....................................................................................................................26 8.1.4 GROEP .................................................................................................................................26 8.1.5 TEKST OP BON .....................................................................................................................26 8.1.6 TEKST OP DISPLAY ..............................................................................................................26 8.1.7 LOCATIE ..............................................................................................................................27 8.1.8 SUB-LOKATIE.......................................................................................................................27 8.1.9 FOTO ....................................................................................................................................27 8.1.10 MEMO ................................................................................................................................27 8.1.11 PLU-KODES ........................................................................................................................27 8.1.12 VOORRAAD BEKIJKEN: ......................................................................................................28 8.1.13 SLUITEN .............................................................................................................................28 8.2 FINANCIEEL ...............................................................................................................................29 8.2.1 STANDAARDPRIJS ................................................................................................................29 8.2.2 ADVIESPRIJS ........................................................................................................................29 8.2.3 PER .....................................................................................................................................29 8.2.4 PRIJS IS VARIABEL BEDRAG (AANTAL=1).........................................................................29 8.2.5 PRIJS IS VARIABEL ...............................................................................................................29 8.2.6 EENHEDEN PER VERKOOP VERPAKKING ..........................................................................30 8.2.7 VALUTA ...............................................................................................................................30 8.2.8 BTW TARIEF .......................................................................................................................30 8.2.9 PRIJZEN ZIJN INCLUSIEF BTW .........................................................................................30 8.2.10 KOSTPRIJS .........................................................................................................................30 8.2.11 EENHEDEN PER INKOOP VERPAKKING ............................................................................30 8.3 INSTELLINGEN ...........................................................................................................................31 8.3.1 EMBALLAGE ARTIKEL..........................................................................................................31 8.3.2 SERIENUMMER ....................................................................................................................31 8.3.3 DEELBAAR ...........................................................................................................................31 8.3.4 VOORRAAD ..........................................................................................................................31 8.3.5 BONTEKST WIJZIGEN ...........................................................................................................31 8.3.6 UITSLUITEN VAN SPAREN ....................................................................................................31 8.3.7 HOOFDGROEP ......................................................................................................................32 8.3.8 GROEP .................................................................................................................................32 8.3.9 SUBGROEP ...........................................................................................................................32 8.3.10 EMBALLAGE ARTIKELNUMMER .........................................................................................32 8.3.11 AANTAL EMBALLAGE ........................................................................................................32 8.3.12 SPAARBONUS .....................................................................................................................32 8.3.13 VOORRAADVERWERKING ..................................................................................................33 8.4 SUBCODES .................................................................................................................................34 8.4.1 SUBKODES ...........................................................................................................................34 8.4.2 AANTAL ...............................................................................................................................34 8.4.3 SUBKODE VERPLICHT ......................................................................................................34 8.4.4 PRIJS (ZET ALLE PRIJZEN:) ..................................................................................................35 8.4.5 MATRIX TOEVOEGEN: .........................................................................................................35 8.4.6 ALLES WISSEN: ....................................................................................................................35 8.4.7 ZET ALLE PRIJZEN: ..............................................................................................................35 TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

3

8.5 SAMENSTELLING .......................................................................................................................36 8.5.1 SAMENGESTELD ..................................................................................................................36 8.5.2 EXPLODEREN .......................................................................................................................36 8.5.3 NIVO’S .................................................................................................................................36 8.5.4 TOEVOEGEN ........................................................................................................................36 8.6 OPTIE-ARTIKELEN .....................................................................................................................37 8.6.1 OPTIES ACTIEF .....................................................................................................................37 8.7 INKOOP ......................................................................................................................................38 8.7.1 MINIMUM VOORRAAD .........................................................................................................38 8.7.2 MAXIMUM VOORRAAD ........................................................................................................38 8.7.3 BESTELHOEVEELHEID (EENHEDEN) ....................................................................................38 8.7.4 KREDITEUR..........................................................................................................................38 8.7.5 SUBCODES OVERNEMEN ......................................................................................................38 8.7.6 .TOON KREDITEUREN ..........................................................................................................38 8.7.7 KIES .....................................................................................................................................38 8.7.8 PLU CODES .........................................................................................................................38 8.8 AANBIEDINGEN ........................................................................................................................39 8.8.1 PLU CODES .........................................................................................................................39 9. ARTIKELGROEPEN......................................................................................................................40 9.1 NUMMER ...................................................................................................................................40 9.2 OMSCHRIJVING ..........................................................................................................................40 9.3 BTW..........................................................................................................................................40 9.4 TONEN .......................................................................................................................................40 9.5 BRUTO .......................................................................................................................................40 9.6 NETTO, KORTING, VOORRAAD EN KOSTPRIJS ..............................................................40 10. BETAALWIJZEN..........................................................................................................................41 10.1 NUMMER .................................................................................................................................41 10.2 OMSCHRIJVING ........................................................................................................................41 10.3 TYPE ........................................................................................................................................41 10.3.1 TYPE 1: CONTANT ............................................................................................................41 10.3.2 TYPE 2: WAARDEPAPIEREN ..............................................................................................41 10.3.3 TYPE 3: ELEKTRONISCHE BETAALWIJZEN ........................................................................41 10.4 VALUTA ...................................................................................................................................41 10.5 NUMMER VRAGEN ...................................................................................................................41 10.6 VALUTA VRAGEN.....................................................................................................................41 10.7 MAX.BEDRAG ..........................................................................................................................42 10.8 INTERFACE...............................................................................................................................42 10.9 KNOP NR..................................................................................................................................42 10.10 STD.WIJZE ..............................................................................................................................42 10.11 GRBK.REK..............................................................................................................................42 11. DEBITEUREN ...............................................................................................................................43 11.1 ALGEMEEN ..............................................................................................................................43 11.1.1 DEBITEURENNUMMER .......................................................................................................43 11.1.2 ZOEKSLEUTEL ...................................................................................................................43 11.1.3 NAAM ................................................................................................................................43 11.1.4 VOORNAAM/TITEL ............................................................................................................43 11.1.5 ADRES ...............................................................................................................................43 11.1.6 POSTCODE/PLAATS ............................................................................................................43 TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

4

11.1.7 LAND .................................................................................................................................43 11.1.8 TELEFOON PRIVÉ / WERK ..................................................................................................43 11.1.9 EMAIL ADRES ....................................................................................................................43 11.1.10 FAX ..................................................................................................................................43 11.2 FINANCIEEL .............................................................................................................................44 11.2.1 OP REKENING TOEGESTAAN ..............................................................................................44 11.2.2 KREDIETLIMIET .................................................................................................................44 11.2.3 BLOKKEREN ......................................................................................................................44 11.2.4 BTW NUMMER ..................................................................................................................44 11.2.5 PRIJSCATEGORIE/SUBCAT. ................................................................................................44 11.2.6 KLANTENPASNUMMER ......................................................................................................44 12. EENHEDEN ...................................................................................................................................45 12.1 KODE .......................................................................................................................................45 12.2 OMSCHRIJVING ........................................................................................................................45 12.3 BONTEKST ...............................................................................................................................45 12.4 VRAAGTEKST...........................................................................................................................45 12.5 FAKTOR ...................................................................................................................................45 12.6 AFRONDEN OP.........................................................................................................................46 12.7 NAAR BOVEN ...........................................................................................................................46 12.8 AANTAL PARAMETERS.............................................................................................................46 12.9 PARAMETER.............................................................................................................................46 13. HGS .................................................................................................................................................47

14. KREDITEUREN ............................................................................................................................48 14.1 ALGEMEEN ..............................................................................................................................48 14.2 FINANCIEEL .............................................................................................................................48 15. LANDEN .........................................................................................................................................49

16. PLU MENU.....................................................................................................................................50

17. PLU CODES ...................................................................................................................................51

18. PRIJSAFSPRAKEN ......................................................................................................................52 18.1 ALGEMEEN ..............................................................................................................................52 18.1.1 PRIJSCATEGORIE/ SUBCATEGORIE ....................................................................................52 18.1.2 GELDIG VANAF ..................................................................................................................52 18.1.3 T/M ....................................................................................................................................52 18.1.4 OMSCHRIJVING ..................................................................................................................52 18.2 ARTIKELEN ..............................................................................................................................53 18.2.1 ARTIKELNR........................................................................................................................53 18.2.2 OMSCHRIJVING ..................................................................................................................53 TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

5

18.2.3 SUBCODE ...........................................................................................................................53 18.2.4 VANAF AANTAL .................................................................................................................54 18.2.5 TYPE ..................................................................................................................................54 18.2.6 WAARDE ............................................................................................................................54 18.2.7 VALUTA .............................................................................................................................54 18.3 GROEPEN .................................................................................................................................54 18.4 HGS SCHEMA ..........................................................................................................................55 19. VALUTA .........................................................................................................................................56 19.1.1 KODE .................................................................................................................................56 19.1.2 OMSCHRIJVING ..................................................................................................................56 19.1.3 KORT .................................................................................................................................56 19.1.4 P.KOERS ............................................................................................................................56 19.1.5 B.KOERS ............................................................................................................................56 19.1.6 K.KOERS ...........................................................................................................................56 19.1.7 DECIMALEN .......................................................................................................................56 19.1.8 WAARDE ............................................................................................................................56 19.1.9 OMSCHRIJVING ..................................................................................................................56 19.1.10 MINIMALE EENHEID ........................................................................................................57 19.1.11 DATUM ............................................................................................................................57 20. INVOEREN ....................................................................................................................................58 20.1 BESTELLINGEN ........................................................................................................................58 20.2 ONTVANGSTEN ........................................................................................................................58 20.2.1 ARTIKEL ............................................................................................................................58 20.2.2 AANTAL VERP. ..................................................................................................................58 20.2.3 BATCHCODE ......................................................................................................................58 20.2.4 SUBCODES .........................................................................................................................58 20.2.5 AANT./VERP ......................................................................................................................58 20.2.6 BESTELLING ......................................................................................................................58 20.2.7 ZOEK OP BESTELNR. ..........................................................................................................58 20.2.8 SUBCODES OVERNEMEN ....................................................................................................59 20.2.9 REGELS WISSEN .................................................................................................................59 20.2.10 INLEZEN BESTELLING ......................................................................................................59 20.2.11 VERWERKEN....................................................................................................................59 20.2.12 ARTIKEL ..........................................................................................................................59 20.2.13 VER.PRIJS ........................................................................................................................59 20.2.14 VALUTA ...........................................................................................................................59 20.3 VOORRAAD ..............................................................................................................................60 20.3.1 ARTIKEL ............................................................................................................................60 20.3.2 VOORRAAD ........................................................................................................................60 20.3.3 BESTELD ............................................................................................................................60 20.3.4 ORDERS .............................................................................................................................60 20.3.5 BATCH-CODE .....................................................................................................................60 20.3.6 SUBCODES .........................................................................................................................60 20.3.7 VER.PRIJS ..........................................................................................................................61 20.3.8 VALUTA .............................................................................................................................61 20.3.9 SUBCODES OVERNEMEN ....................................................................................................61 20.3.10 REGELS WISSEN ...............................................................................................................61 20.3.11 AKTUELE WAARDEN ........................................................................................................61 20.3.12 VERWERKEN....................................................................................................................61 20.3.13 ARTIKEL ..........................................................................................................................61


6

21. RAPPORTAGE..............................................................................................................................62 21.1 OVERZICHTEN .........................................................................................................................62 21.2 PROCEDURES ...........................................................................................................................62 21.3 STATISTIEKEN..........................................................................................................................62 22. SPECIAAL......................................................................................................................................63 22.1 GELDLADEBEHEER ..................................................................................................................63 22.1.1 GELDLADE/DIENST............................................................................................................63 22.1.2 TOTALEN ...........................................................................................................................64 22.1.3 WISSELGELD .....................................................................................................................65 22.1.4 TELLING ............................................................................................................................66 23. VENSTERS.....................................................................................................................................67

24. WINPOS TRANSPROCESSOR ™..............................................................................................68

25. HET INVOEREN VAN EEN NIEUW ARTIKEL......................................................................69 25.1 AANMAKEN ARTIKELKAART ...................................................................................................69 25.1.1 INVOEREN ARTIKELKAART ALGEMEEN .............................................................................69 25.1.2 INVOER FINANCIËLE GEGEVENS ARTIKELEN.....................................................................73 25.1.3 INVOEREN INSTELLINGEN ARTIKEL ..................................................................................74 25.1.4 INVOEREN SUBCODES ARTIKELEN ....................................................................................75 25.1.5 INVOEREN SAMENSTELLING ARTIKELEN. .........................................................................76 25.1.6 INVOEREN OPTIE ARTIKELEN ............................................................................................78


7

1.

Inleiding 1.1

Doelstelling in ontwikkeling

Het bouwen van een modern retail-systeem rekening houdend met de huidige eisen die door de gebruiker worden gevraagd. Hetgeen inhoudt dat het WinPOS pakket een geheel open datastructuur moet bevatten. WinPOS heeft als uitgangspunt de front-end functionaliteit gekozen. De front-end bepaalt immers wat de back-office aan gegevens aangeleverd krijgt. Het gehele pakket moet bijzonder snel grote bestanden verwerken en de gebruiker van het systeem mag geen “last” hebben van de datastructuur. Kort samengevat; de gebruiker moet het leuk vinden om met WinPOS te werken.

1.2

WinPOS opbouw en ontwikkelomgeving;

WinPOS is volledig ontwikkeld in C++. Gebaseerd op de 32 Bit technologie, draait WinPOS onder Windows NT ™ dan wel Windows ‘95™. Natuurlijk zijn combinaties mogelijk bijvoorbeeld een Novell Netwerk gecombineerd met Windows ‘95 uitgeruste werkstations . WinPOS is specifiek ontwikkeld voor retail-omgevingen rekening houdend met specifieke retail-hardware. WinPOS stelt geen bijzondere eisen aan de hardware en houdt zich aan de Microsoft ontwikkel conventies, hetgeen inhoudt dat WinPOS de computer waarop zij draait niet “voor zichzelf reserveert”. Ondanks dat WinPOS een volledig 32 bit Windows pakket is mag het niet zo zijn dat de hardware eis buitensporig groot moet zijn. Een 486 DX processor met 8 Mb. RAM is voldoende om goed met WinPOS te kunnen werken. De gebruikte database is afkomstig van Borland. De keuze voor Borland is gemaakt daar deze database zeer snel en bijzonder stabiel is. Het is binnen WinPOS geen probleem wanneer het pakket op een andere dan normale manier wordt beëindigd. WinPOS is bijzonder gebruikersvriendelijk. Het aantal invoerschermen is tot een minimum beperkt. Alles wat functioneel bij elkaar hoort wordt in één scherm aan de gebruiker aangeboden. Middels duidelijke Tabbladen ziet de gebruiker alleen datgene wat hij/zij wil zien.

1.3

WinPOS in getallen;

In WinPOS kunnen 2,5 miljard artikelen worden aangelegd. De artikelen kunnen worden ondergebracht in artikelgroepen; ook hier kunt U er 2,5 miljard van aanleggen. Naast de indeling in artikelgroep (deze is alleen van belang voor de terugkoppeling naar een financiële administratie) kunnen artikelen worden onderverdeeld in een Hoofdgroep (2,5 miljard), Groep (idem, Subgroep (idem) structuur. Deze hiërarchische structuur biedt bijzonder veel mogelijkheden voor de opbouw van uw statistiek en is tevens een ideale zoeksleutel tijdens het afrekenen. Ieder artikel kan los van het interne artikelnummer worden benaderd middels een PLU-code. Aan 1 artikel kunt U 2,5 Miljard verschillende PLU-codes hangen. Samengestelde artikelen zijn mogelijk. Een samenstelling kan weer bestaan uit andere samenstellingen (2,5 miljard). Een artikel kan meerdere (3) onderscheidende vormen hebben zonder dat dit leidt tot het aanleggen van een nieuw artikel. Aan een artikel kunnen (2,5 miljard) optie-artikelen worden gekoppeld. Met name deze functie stimuleert de nevenverkoop. Het is mogelijk een berekening ( vier dimensies) aan een artikel te knopen. Invoer is mogelijk middels touchscreen, Pre-defined toetsenbord en normaal toetsenbord.


8

WinPOS ondersteunt de gangbare POS hardware zoals; - POS printers - klantendisplays - geldladen - scanners - touchscreen - pin automaat (CCV en Datatraffic ,andere in overleg) - ook chipknip aansturing middels combi-automaat van de eerder genoemde leverancier is mogelijk

De POS hardware (uitgezonderd pin c.q. chipknip en touchscreen) wordt aangestuurd middels OLE-POS van de betreffende hardware leverancier. OLE-POS van Epson en SIEMENS is nu gereed. Andere dan genoemde Epson dan wel SIEMENS OLE-POS drivers moeten eerst worden getest. WinPOS kent een open datastructuur. Het is mogelijk WinPOS bestanden te bewerken met andere Windows pakketten bijvoorbeeld Excel,Acces,etc.. Daarnaast is de Borland database engine compatibel met onder andere SQL, Paradox en Dbase voor Windows. Uitvoer (lijsten, rapporten, statistische overzichten) wordt gemaakt met behulp van Crystal Report. Binnen WinPOS worden een aantal lijsten standaard meegeleverd. Deze lijsten hebben betrekking op kassa opmaak en enkele statistische overzichten. Daarnaast kan de eindgebruiker middels Crystal Report eenvoudig eigen rapporten definiëren, voor deze rapporten kunnen ALLE databases en hun velden worden gebruikt. Door eenmalig een template te definiëren kunt u deze rapporten op een eenvoudige manier oproepen. Aan het eind van deze handleiding komen wij nog op het gebruik van Crystal Report terug. Deze handleiding volgt, van links naar rechts, de Menukeuzes die u bovenaan in het scherm kunt maken. Onder deze menu’s zitten een aantal pull-down menu’s verborgen.


9

Om nu eenvoudig in de bestanden te kunnen werken eerst iets over de :

2.

Bedienings- en navigatie mogelijkheden binnen WinPOS ™

WinPOS ™ scherm 1, besturing

Met behulp van bovenstaande knoppenbalk kunt u eenvoudig een aantal bewerkingen uitvoeren, van links naar rechts: - Eerste record ,

ga naar begin van bestand

- Vorig record,

ga naar vorige record

- Volgend record,

ga naar volgend record

- Laatste record,

ga naar eind van bestand

- Toevoegen (nieuw),

voeg nieuw record toe

- Verwijderen,

verwijder record

- Wijzigingen opslaan,

invoer correct en opslaan

- Wijzigingen ongedaan maken;

ongedaan maken

Verder ondersteunt WinPOS ™ ook de ‘niet’ Windows besturing namelijk Enter i.p.v. TAB en het gebruik van pijltjestoetsen., dit is vooral gedaan voor diegenen die veel onder DOS hebben gewerkt met bestanden.


10

3.

Bestand 3.1

Aanmelden

WinPOS ™ scherm 2,Aanmelden

In dit scherm wordt Uw gebruikerscode gevraagd om u aan te melden bij WinPOS manager. Wanneer u uw code gegeven heeft, kunt u met het programma gaan werken.

3.2

Systeembestanden 3.2.1

Gebruikers/Bedienden

WinPOS ™ scherm 3,Gebruikers

In het algemene scherm kunt u de NAW gegevens van de gebruikers invullen, met de “+” kunt u gebruikers toevoegen.


11

WinPOS ™ scherm 4,Gebruikers instellingen

In het scherm “Instellingen” kunt u de toegangscode, de bevoegdheden en de eventuele linkshandigheid van de gebruiker ingeven, in dat laatste geval zal het kassa scherm van WinPOS bij het aanmelden van deze gebruiker omdraaien, zodat het numerieke gedeelte aan de linkerkant van het scherm komt. 3.2.2

Geldlade

WinPOS ™ scherm 5,Geldladen

In dit scherm ziet u de status van de vooraf gedefinieerde geldladen zoals: Nr.

het volgnummer van de lade

InGebr.

is deze geldlade op dit moment in gebruik ja of nee.

InVerw.

wordt deze geldlade momenteel verwerkt bij de opmaak ja of nee.

Geblok.

is de lade geblokkeerd ja of nee.

Dienstdatum

de datum van de dienst

Dienst

het nummer van de dienst


12

3.2.3

Rapporten

WinPOS ™ scherm 6,Rapporten

In dit menu kunt u de door u gebruikte rapporten bijhouden, de printer instellen en een keuze maken uit de door u vooraf gedefinieerde rapporten middels de knop “bestand zoeken” waar u hier een voorbeeld van ziet. Rapport Id:

Geef hier een nummer in:

Let op : als het nummer begint in de serie 1000, dan wordt het beschikbaar gesteld onder de menukeuze Rapporten submenu Overzichten Begint het in de serie 2000; dan komt het in het submenu Procedures Begint het in de serie 3000; dan komt het in het submenu Statistieken.


13

3.2.4

Stations/kassa’s

WinPOS ™ scherm 7, Stations/kassa

Algemeen: Nummer van de kassa, de naam, DB-Alias is de naam die intern in WinPOS ™ wordt gebruikt voor de bestanden, verder geeft dit scherm aan of de kassa op slot , in gebruik of afgemeld is.

WinPOS ™ scherm 8,Station Instellingen

Instellingen: Bonnummer: geeft het laatst gebruikte bonnummer van deze kassa Beginnen met bonnummer: geef hier op met welke reeks deze kassa moet beginnen te nummeren Bon printen bij einde bon/order: aanvinken ja of nee Autom. op slot : aanvinken, ja, kassa gaat automatisch op slot en men moet zich dus bij de volgende klant eerst weer aanmelden voor men kan afrekenen. TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

14

Standaardvaluta: in welke standaard valuta rekent deze kassa Alternatieve valuta: welke alternatieve valuta moet worden getoond op het display. In dit geval zal dus op het klantendisplay de prijs zowel in DFL als in EURO worden getoond. Tijdens de komende overgang naar de EURO zal dit voor de klanten een welkome ruggesteun zijn bij het afrekenen

WinPOS ™ scherm 9, OLE POS instellingen

WinPOS ™ scherm 10, extra apparatuur


15

3.2.5

Subcodematrixen

WinPOS ™ scherm 11, subcodematrixes

In dit scherm kunt u subcodematrixen definiëren, die u later kunt gebruiken bij de invoer van artikelen die gebruik maken van subcodes. 3.2.6

Vestiging

WinPOS ™ scherm 12,vestiging algemeen

Vul hier de algemene gegevens van deze vestiging in


16

WinPOS ™ scherm 13,vestiging instellingen

Geef hier de specifieke instellingen voor deze vestiging aan.

WinPOS ™ scherm 14, vestiging instellingen vervolg

In dit vervolg scherm kunt u aangeven : begin met nieuwe reeks bonnummers bij begin dag ‘lopende’ boodschap op klanten display Verder kunt u extra informatie toevoegen aan uw rapporten.


17

WinPOS ™ scherm 15, vestiging BTW

Geef hier de specifieke kenmerken van de BTW aan

WinPOS ™ scherm 16, vestiging financiële administratie

Vul hier de door u gewenste grootboekrekeningnummers in


18

WinPOS ™ scherm 17, vestiging Grootboek

Vul hier de grootboekrekeningnummers met hun omschrijving in. 3.2.7 Wisselgeldset NB: NOG NIET ACTIEF

3.3

Verzenden

Middels deze optie kunt u mail versturen (hiertoe dient Microsoft mail te zijn geïnstalleerd op de computer)

3.4

Printerinstelling

WinPOS ™ scherm 18, Bestand printerinstelling

Hiermee kunt u een gewenste (laser)printer selecteren (toevoegen e.d. via Microsoft Windows ) TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

19

3.5

Afsluiten

Hiermee sluit u WinPOS manager af


20

4.

Bewerken

Deze menu keuze geeft u de normale Windows mogelijkheden om gegevens te knippen, plakken en kopiëren.

5.

Zoeken 5.1

Artikel

WinPOS ™ scherm 19, artikel zoeken

Als in het bestand “artikelen” staan (zie volgende hoofdstuk) kunt u zoeken naar artikelen. In dit scherm heeft u een aantal mogelijkheden 5.1.1

Sorteren op:

Artikelnummer, Zoekcode, Omschrijving en ProductIdcode 5.1.2

Zoeken naar:

vul een zoekcriterium in 5.1.3

Van:

5.1.4

Tot en met:

ondergrens

bovengrens


21

U kunt ook direct het bij u bekende PLU nummer ingeven om bij dat gewenste artikel uit te komen.

WinPOS ™ scherm 20, artikel zoeken HGS

5.2

HGS zoeken

Ook via het HGS schema kunt u gemakkelijk zoeken naar artikelen, dankzij de hiërarchische structuur komt u op een logische manier uit bij de door u gewenste artikelen. WinPOS geeft u de beschikbare artikelen die voldoen aan de door u opgegeven HGS indeling.


22

6.

Onderhoud bestanden WinPOS ™ WinPOS maakt gebruik van de volgende bestanden. (voor uitgebreide omschrijving zie v.a Hoofdstuk 8) • Aanbiedingen* • Artikelen* • Artikelgroepen* • Betaalwijzen* • Debiteuren* • Eenheden* • HGS schema* • Crediteuren* • Landen* • PLU-Menu • PLU Codes* • Prijsafspraken* • Valuta • Gebruikers/Bedienden • Geldladen • Rapporten • Stations/Kassa’s • Subcodematrixen • Vestiging •

Wisselgeldsets

De hierboven in grijs afgedrukte bestanden zijn behandeld in Hoofdstuk 2. Het is mogelijk om “on-line” ontbrekende gegevens uit een ander basisbestand direct aan te leggen. Bijvoorbeeld; een artikel zit in een artikelgroep. Deze artikelgroep bestaat nog niet in het basisbestand “artikelgroepen”. Het is mogelijk direct in de betreffende artikelkaart het bestand artikelgroep te benaderen, in het artikelgroepbestand de ontbrekende gegevens in te voeren om vervolgens gewoon door te werken in de artikelkaart. Het is dus niet nodig om van basisbestand te wisselen. Ieder basisbestand beschikt over een aantal velden die kunnen worden ingevuld. Het is echter niet verplicht alle velden aangeboden in de betreffende kaart daadwerkelijk door te lopen of verplicht met “nullen” te vullen indien een veld niet hoeft te worden gebruikt.


23

WinPOS ™ scherm 21; Aanbiedingen

7.

Aanbiedingen 7.1

Algemeen:

7.1.1 Identificatienummer: geef de aanbieding een logisch volgnummer ter identificatie 7.1.2 Geldig vanaf: begindatum en (eventueel) tijd; einddatum en (eventueel) tijd 7.1.3 Heeft betrekking op: Artikelen, op een groep artikelen of op een (gedeelte) van het HGS schema. 7.1.4

Soort actie:

• een percentage korting • een bedrag korting • of er een nieuwe prijs geldt voor deze aanbieding • X voor Y, bijvoorbeeld 3 artikelen voor Fl. xxxx • X halen Y betalen 7.1.5

Voorwaarde

• Geen voorwaarde, m.a.w. deze aanbieding is altijd en voor iedereen geldig • Klantenkaart: deze aanbieding is alleen bestemd voor die klanten die bij het afrekenen een klantenkaart tonen. • Debiteur: klant moet als debiteur bij u geregistreerd staan. • Per x aantal conditieartikelen; deze aanbieding is alleen geldig als de klant een x aantal conditieartikelen koopt TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

24

• Totaalbedrag > Z; aanbieding geldig mits het totaalbedrag (exclusief aanbiedingsartikel) groter is dan Z 7.1.6 Waarde X; geef hierin aan hoe groot X is voor deze aanbieding 7.1.7 geef waarde Y

Waarde Y;

7.1.8 Max per klant: maximaal aantal aanbiedingsartikelen per klant 7.1.9 Omschrijving: een omschrijving die duidelijk maakt wat voor aanbieding dit is (wordt ook afgedrukt op bon) Naast het TABBLAD “Algemeen” verschijnt, afhankelijk van uw keuze, nog een TABBLAD met respectievelijk ARTIKEL, GROEP of HGS schema.

7.2

Artikelen:

In dit scherm geeft u de artikelen (eventueel met subcodes) in waarop deze aanbieding betrekking heeft (deze artikelen moeten al vooraf zijn ingevoerd in het algemene artikel invoerscherm)

7.3

Groepen:

Hier kunt u aangeven op welke Groepen deze aanbieding betrekking heeft

7.4

HGS Schema

Op welke Hoofdgroep-Groep-Subgroep heeft deze aanbieding betrekking.

WinPOS ™ scherm 22, voorbeeld aanbieding HGS


25

WinPOS ™ scherm 23, Artikel Algemeen

8.

Artikelen 8.1

Algemeen

8.1.1 Artikelnummer Het artikelnummer is alfanumeriek en staat los van de eventueel aanwezige barcode(s).Een artikelnummer kan dus meerdere barcodes hebben, bijv. barcodes van verschillende leveranciers voor hetzelfde artikelnummer. 8.1.2 Zoekcode De zoekcode staat het toe om artikelen die in een zelfde categorie horen ook zo te behandelen. Hierdoor wordt snel zoeken in grote bestanden mogelijk. 8.1.3 Omschrijving Dit is de technische omschrijving van het produkt 8.1.4 Groep De groep geeft aan in welke artikelgroep dit artikel zich bevindt. De artikelgroep heeft een financiële dan wel boekhoudkundige betekenis. Middels de artikelgroep kan worden gerapporteerd naar een grootboeknummer in de boekhouding. 8.1.5 Tekst op bon Dit is de artikelomschrijving zoals u deze wilt laten voorkomen op de kassabon. Deze kan dus anders zijn dan uw eigen technische omschrijving. Deze invoer geeft u de mogelijkheid om lelijke afkortingen op de kassabon te voorkomen. 8.1.6 Tekst op display Zie tekst op bon maar het geldt nu voor het eventueel aanwezig klantendisplay. TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

26

8.1.7 Locatie De locatie is bedoeld als veld waar u aan kunt geven waar (of in welke zaak) het artikel zich bevindt. Kan ook gebruikt worden indien u uitlevert vanuit een magazijn. 8.1.8 Sublocatie Deze is van toepassing indien u onderscheid maakt in een magazijn. Bijvoorbeeld een magazijn met genummerde (alfanumeriek) schappen dan wel afdelingen. Kan ook voor meerdere doelen worden gebruikt afhankelijk van de wens van de eindgebruiker en in overleg met de makers van WinPOS. Verder vindt u op dit scherm vier extra “toetsen” met de volgende functie: 8.1.9 Foto Hiermee is het mogelijk aan een artikel een afbeelding (kan ook gescande folder zijn) te koppelen 8.1.10 Memo Dit biedt u de mogelijkheid al dan niet tijdelijk een notitie aan een artikel te koppelen 8.1.11 Plu-codes Een artikel kan een ongelimiteerd aantal barcodes hebben. Dit is handig wanneer U een artikel bij meerdere leveranciers koopt die allen hun eigen codering hebben. Hiermee maakt U meteen ruimte voor eigen “instore” nummering van uw artikelen zonder dat u daarmee direct eigen barcode labels moet gaan produceren.

WinPOS ™ scherm 24, Artikelen PLU codes


27

8.1.12 Voorraad bekijken: Hiermee kunt u de actuele voorraden bekijken van dit artikel

WinPOS ™ scherm 25,Artikel voorraad bekijken

8.1.13 Sluiten Het sluiten van het artikelbestand


28

WinPOS ™ scherm 26,Artikel financieel

8.2

Financieel

8.2.1 Standaardprijs Indien er geen speciale aanbiedingen of andere acties zijn, is dit de prijs die wordt doorberekend aan de klant. 8.2.2 Adviesprijs Dit is de prijs die bijvoorbeeld uw leverancier adviseert (vaak bruto prijs). Dit veld hoeft niet te worden ingevuld. 8.2.3 PER Indien hier niets is ingevuld, wordt het artikel dat u verkoopt berekend per stuk. Indien u dit veld gaat invullen is het mogelijk een berekening te laten uitvoeren. U heeft de beschikking over vier parameters. Zo kunt u bijvoorbeeld iets verkopen waarbij de prijs een uitkomst is van lengte * breedte* hoogte. Hoe en wanneer moet worden afgerond geeft u aan in het bestand “eenheden”. 8.2.4 Prijs is variabel BEDRAG (aantal=1) Dit veld is bedoeld wanneer u bijvoorbeeld een dienst verkoopt. Een reparatiebon bijvoorbeeld. De reparatie heeft een variabel BEDRAG. U hoeft echter dan geen aantal meer op te geven want u verkoopt op dat moment maar 1 reparatiebon. Dit scheelt tijd tijdens het afrekenen (minder handelingen) en de kassier wordt niet lastig gevallen met niet relevante vragen. Door in dit veld op de spatiebalk te drukken verschijnt er een “vinkje”. Indien er een “vinkje” staat dat U wilt verwijderen, dient U opnieuw op de spatiebalk te drukken (spatiebalk heeft een toggle-functie) 8.2.5 Prijs is variabel Zie bovenstaand, echter nu kunt U wel een aantal ingeven. Een voorbeeld is om arbeidsloon in minuten (andere eenheden mogen ook) in te voeren.


29

8.2.6 Eenheden per VERKOOP verpakking Hoe ziet de verkoopverpakking eruit. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een blisterverpakking. Of bij sigaretten bijvoorbeeld de zogenaamde slof met daarin een aantal pakjes. 8.2.7 Valuta Hiermee geeft u aan in welke valuta de verkoopprijs wordt weergegeven. WinPOS kent een zogenaamd “zwevend” valuta systeem. Er is in WinPOS namelijk ook al rekening gehouden met de komst van de EURO. Het gaat te ver het “zwevende” valuta systeem hier uit te werken. Indien U over deze bijzondere functie verdere informatie wenst kunt U contact met ons opnemen. 8.2.8 BTW tarief WinPOS kent 10 verschillende BTW tarieven. Deze zijn met hun bijbehorende percentage in te voeren in het basis bestand “vestiging”. Tevens is er voor België de “supertaks” meegenomen. 8.2.9 Prijzen zijn INCLUSIEF BTW Ook hier kunt u een “vinkje” plaatsen middels de spatiebalk. Indien geplaatst, wordt tijdens het afrekenen de prijs inclusief BTW getoond. 8.2.10 Kostprijs Nu nog vrij in te voeren naar eigen inzicht. In release maart wordt dit veld intelligent 8.2.11 Eenheden per INKOOP verpakking Hoe ziet de inkoopverpakking eruit.


30

WinPOS ™ scherm 27,Atikel Instellingen

8.3

Instellingen

8.3.1 Emballage artikel WinPOS houdt rekening met eventuele emballage. Indien U hier middels de spatiebalk een “vinkje” zet, dan is het artikel waar U nu de gegevens van aan het invullen bent een emballage artikel. Dit artikel kunt U later gebruiken bij een ander artikel dat emballage gegevens behoeft. 8.3.2 Serienummer Indien “aangevinkt” vraagt WinPOS nadat het artikel aangeslagen (scannen mag ook) is naar het serienummer. Het serienummer wordt onthouden in het transactiebestand vanwaar U rapporteert. 8.3.3 Deelbaar Indien aangevinkt kan dit artikel in delen worden verkocht bv. 1,5 Kg. 8.3.4 Voorraad Indien het artikel in de voorraad-administratie dient te worden bijgehouden, dan hier een “vinkje” zetten, zo niet, dan niets invullen. 8.3.5 Bontekst wijzigen Hiermee kunt U in de kassa de tekst van het verkochte artikel wijzigen. 8.3.6 Uitsluiten van sparen Indien U met een spaarsysteem werkt, (bijvoorbeeld bij gebruik van een klantenkaart) moet het artikel dat U verkoopt dan meegenomen worden in de spaaractie?. Een voorbeeld; een fles cola die U verkoopt doet wel degelijk mee in de spaaractie. De emballage echter NIET. Dan kunt U het artikel emballage uitsluiten van sparen.


31

8.3.7 Hoofdgroep Buiten de artikelgroep om kunnen artikelen nog worden ondergebracht in een zogenaamde hiërarchische structuur. Een bijzonder mooie functie voor rapportage. Voor verdere vragen omtrent gebruik en vrijheden hiervan kunt U het beste even contact met ons opnemen. 8.3.8 Groep Buiten de artikelgroep om kunnen artikelen nog worden ondergebracht in een zogenaamde hiërarchische structuur. 8.3.9 Subgroep Buiten de artikelgroep om kunnen artikelen nog worden ondergebracht in een zogenaamde hiërarchische structuur. DE VELDEN HOOFDGROEP, GROEP EN SUBGROEP ZIJN AAN ELKAAR GERELATEERD!

WinPOS ™ scherm 28, Artikel voorbeeld HGS

8.3.10 Emballage artikelnummer Hier legt U de relatie met het eventueel aanwezige emballage-artikel. Een voorbeeld: U bent bezig met het artikel “fles cola 1,5 Liter”. Dan vult U bij veld Emballage artikelnummer het artikelnummer van de “FLES” is. 8.3.11 Aantal emballage Hier vult U het aantal stuks van het emballage-artikel in. Bij een krat bijvoorbeeld het aantal flessen 8.3.12 Spaarbonus Hier geeft U in wat de extra spaarwaarde is voor dit artikel


32

8.3.13

Voorraadverwerking

Vaste waarde Dit artikel wordt ‘normaal’ van de voorraad afgeboekt FIFO (First In First-Out) ‘Oudste’ artikelen eerst LIFO (Last In-First-Out) De laatst aangevulde artikelen eerst.


33

WinPOS ™ scherm 29, Artikel Subcodes

8.4

Subcodes

8.4.1 Subcodes indien U produkten verkoopt in verschillende uitvoeringen (bijvoorbeeld kleur), zet dan een “vinkje” in dit veld. WinPOS “weet” nu dat DIT artikel in verschillende uitvoeringen komt. Iedere uitvoering mag een andere barcode hebben zonder dat dit leidt tot het moeten aanleggen van een nieuw artikel. Iedere uitvoering mag ook een andere prijs hebben zonder dat dit leidt tot het moeten aanleggen van een nieuw artikel. Middels de subcodes blijft het artikelbestand verschoond van onnodige vervuiling door onnodig aangelegde artikelen. De in WinPOS gebruikte subcodes zijn vergelijkbaar met de gebruikelijke kleur-maatbalk 8.4.2 Aantal Hier geeft U het aantal subcodes in, maximaal drie. Even een voorbeeld voor een mode-artikel: Broek in kleur (subcode 1) maat (subkode 2) en materiaal (subcode 3). De benoeming van de subcodes is in te vullen in de velden omschrijving subcode 1, subkode 2 en subcode 3. Een voorbeeld voor de DHZ markt; Laminaat kleur (subcode 1), materiaal (subkode 2) en dikte (subcode 3). 8.4.3 Subcode VERPLICHT Een “vinkje” zetten indien na het identificeren van het hoofdartikel er automatisch een dialoogkader moet komen waarin de daarop maximaal 3 volgende onderscheidende kenmerken moeten worden gevraagd. Deze kenmerken zijn ook middels scannen in te voeren. In welke volgorde de onderscheidende kenmerken worden ingescand kunt U ingeven in de velden “subcode volgorde omdraaien tijdens vragen”. Hiermee voorkomt U dat de kassier moet weten welke barcode als eerste, tweede dan wel derde gescand moet worden. U kunt dan met Uw kassiers afspreken dat er ALTIJD van boven naar beneden gescand dient te worden, indien er meer dan 1 barcode aanwezig is en het systeem naar de onderscheidende kenmerken vraagt. Indien U vragen heeft over de toepassing van subcodes en de inrichting daarvan binnen Uw bedrijf kunt U altijd contact met een van onze specialisten opnemen.


34

8.4.4 Prijs (Zet alle prijzen:) Hier kunt voor alle artikelen de prijs in één keer vaststellen en alleen de uitzonderingen hierop veranderen. Verder vindt U nog een aantal knoppen: 8.4.5 Matrix toevoegen: Hiermee kunt u voor dit artikel een vooraf gedefinieerde subcodematrix toevoegen,

8.4.6 Alles wissen: Hiermee verwijdert u een eventueel aanwezige subcode indeling 8.4.7 Zet alle Prijzen: Hier moet u bevestigen of u de prijs voor alle uitvoeringen van dit artikel gelijk wilt zetten.


35

WinPOS ™ scherm 30, Artikelen Samenstelling

8.5

Samenstelling

8.5.1 Samengesteld Een “vinkje” zetten indien het artikel wat U nu invoert samengesteld wordt uit andere (eventueel ook samengestelde) artikelen. Het aantal samenstellingen is eigenlijk onbeperkt. Middels de toets “Explosielijst bekijken” ziet U een schematische weergave van de artikelopbouw. 8.5.2 Exploderen Hiermee geeft U aan of U op de bon voor de klant zichtbaar wilt maken hoe het artikel is opgebouwd. 8.5.3 Niveaus Geef hier het aantal niveaus van explosie op de bon aan. Het zou anders kunnen voorkomen dat de klant een “waslijst” als kassabon krijgt indien U een artikel verkoopt wat een behoorlijk recept heeft. 8.5.4 Toevoegen Middels dit veld geeft U aan hoe U het recept ziet. Een artikel heeft een prijs als artikel zijnde. Het recept is slechts bedoeld voor U intern. Indien U in dit veld echter een “vinkje” zet dan is het recept verantwoordelijk voor de eindprijs van het artikel. Een voorbeeld; U verkoopt een concertkaartje. De prijs van het kaartje wordt opgebouwd uit drie componenten, die samen de prijs van het kaartje vormen. Middels deze samenstelling is het ook mogelijk artikelen die normaal los in Uw zaak liggen te combineren (het rapen) in een aanbieding. Ander voorbeeld: rubberboot, peddels, pomp en een reparatiekit.


36

WinPOS ™ scherm 31,Artikelen Opties

8.6

Optie-artikelen

8.6.1 Opties actief Middels het inmiddels beroemde “vinkje” geeft U aan of U de opties wilt tonen in de kassa nadat het artikel geïdentificeerd is. In het scherm is het tevens mogelijk gebruik te maken van andere in het artikelbestand reeds aanwezige gegevens. Deze functie stimuleert Uw personeel tot nevenverkopen. Daarnaast kunt U een stuk intelligentie omtrent produkten die U verkoopt aan Uw kassier meegeven zonder dat zij/hij daarvoor eerst moet worden getraind. Het aantal voorbeelden is onbeperkt. Ik geef er om die reden nu maar twee Voorbeeld 1: U verkoopt een fototoestel. Dan ziet U direct nadat U de camera “aanslaat” (het vinkje optie actief moet zijn gezet) direct een lijst komen met specifiek voor DIE CAMERA de mogelijke extra’s. Dit kunnen zijn extra filmrolletjes maar ook de draagtas of andere objectieven. Indien U uit de gepresenteerde lijst een optie verkoopt, kunt U deze uit de lijst aantikken. Het optionele artikel hoeft dus ook niet meer te worden gescand. Dit bespaart tijd en levert veel geld op, daar Uw personeel zich geen zorgen hoeft te maken of de combinatie wel kan. Voorbeeld 2: U verkoopt een tennisracket. U ziet direct nadat U het racket heeft “aangeslagen” (het vinkje optie actief moet zijn gezet) de lijst met opties verschijnen die betrekking hebben op DAT RACKET. Dit kan bijvoorbeeld een beschermhoes zijn, maar ook bespanning of tennisballen. Voor veel branches is de functionaliteit optie-artikelen de sleutel tot extra omzet maar ook tot extra service.


37

WinPOS ™ scherm 32,Artikelen Inkoop

8.7

Inkoop

8.7.1 Minimum voorraad Hier vult U de waarde in van wat de minimaal gewenste voorraad is. 8.7.2 Maximum voorraad Hier vult U de waarde in van wat de maximaal gewenste voorraad is. Aan de hand van minimum en maximum voorraadwaardes wordt automatisch de bestelhoeveelheid berekend. Dit is de basisfunctionaliteit van WinPOS voorraad. In latere releases worden zaken als omloopsnelheid en seizoensinvloeden meegenomen. 8.7.3 Bestelhoeveelheid (eenheden) In welke eenheden kan men dit artikel bestellen 8.7.4 Crediteur Bij welke crediteur heeft men dit artikel ingekocht. 8.7.5 Subcodes overnemen Neem de subcodes van dit artikel over. 8.7.6 .Toon crediteuren Toon ALLE crediteuren waar men dit artikel kan inkopen. 8.7.7 Kies Kies een andere crediteur voor deze inkooporder voor dit artikel 8.7.8 PLU codes Geeft een overzicht van de PLU codes van dit artikel. TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

38

WinPOS ™ scherm 33,Artikel Aanbiedingen

8.8

Aanbiedingen .

Een aantal (afhankelijk van het aantal gemaakte aanbiedingen “kaartjes”) aanbiedingsvormen 8.8.1 PLU codes Geeft een overzicht welke PLU codes onder deze aanbieding vallen.


39

9.

Artikelgroepen

WinPOS ™ scherm 34,Artikelgroepen

9.1

Nummer

Artikelgroepnummer

9.2

Omschrijving

Omschrijving van de artikelgroep

9.3

BTW

Hier dient het voor die groep gebruikte BTW tarief te worden ingevuld.

9.4

Tonen

Indien hier “Ja” wordt ingevuld dan wordt deze groep getoond in de kassa om daarop te kunnen boeken. “Nee” geeft aan “niet tonen”, maar wel beschikbaar voor financiële administratie

9.5

Bruto

Bruto: grootboekrekeningnummer voor de BRUTO omzet

WinPOS ™ scherm 35, artikelgroepen vervolg

9.6

NETTO, KORTING, VOORRAAD en KOSTPRIJS

Zie BRUTO .


40

10. Betaalwijzen

WinPOS ™ scherm 36, betaalwijzen 1

In het bestand “betaalwijzen” geeft u aan op welke manieren er betaald kan worden.

10.1 Nummer Nummer van de betaalwijze

10.2 Omschrijving Omschrijving betaalwijze

10.3 Type Type betaalwijze 10.3.1

Type 1:

contant

10.3.2

Type 2:

waardepapieren

10.3.3

Type 3:

elektronische betaalwijzen

10.4 Valuta In welke valuta kan er betaald worden (wijzigingen via bestand valuta)

10.5 Nummer vragen Moet er als er wordt afgerekend een nummer worden gevraagd, denk bijvoorbeeld aan VVV bonnen

10.6 Valuta vragen Moet er naar de valuta gevraagd worden, Traveller Cheques in Dollars, Guldens etc.


41

WinPOS ™ scherm 37,betaalwijzen 2

10.7 Max.bedrag Is er aan deze betaalwijze een maximum bedrag gesteld , bijvoorbeeld eurocheques gedekt tot FL 300,00

10.8 Interface Welke interface moet er worden gebruikt voor deze betaalwijze, b.v. koppeling aan PIN apparatuur (momenteel wordt er hard gewerkt aan deze interfaces voor verschillende merken apparatuur)

10.9 Knop nr. Geef hier aan op welke knop in de kassa de betaalwijze wordt weergegeven.

10.10 Std.wijze Hier kunt u aangeven wat de STANDAARDWIJZE van afrekenen is als er op de kassa niet specifiek een betaalwijze wordt aangegeven.

10.11 Grbk.rek Op welk grootboekrekeningnummer moet de betaalwijze worden verwerkt.


42

11. Debiteuren 11.1 Algemeen

WinPOS ™ scherm 38,debiteuren algemeen

11.1.1 Nummer debiteur

Debiteurennummer

11.1.2 Zoeksleutel Logische zoeksleutel 11.1.3 Naam debiteur

Naam

11.1.4

Voornaam/Titel

11.1.5

Adres

11.1.6

Postcode/Plaats

11.1.7

Land

11.1.8

Telefoon Privé / werk

11.1.9

Email adres

11.1.10 Fax


43

11.2 Financieel

WinPOS ™ scherm 39, debiteur financieel

11.2.1 Aanvinken ja/nee

Op rekening toegestaan

11.2.2 Kredietlimiet Bedrag kredietlimiet 11.2.3 Blokkeren Als u deze aanvinkt, vervallen de rechten van deze debiteur en kan deze dus niet meer op rekening kopen. 11.2.4

BTW nummer

11.2.5

Prijscategorie/Subcat.

11.2.6 Klantenpasnummer Nummer klantenpas van deze debiteur


44

12. Eenheden

WinPOS ™ scherm 40,eenheden

In het bestand “eenheden” kunt U verschillende verkoopeenheden definiëren.

12.1 Code Code eenheid

12.2 Omschrijving Omschrijving van de eenheid

12.3 Bontekst De afgedrukte tekst op de kassabon

12.4 Vraagtekst De tekst die op de kassa wordt gevraagd bij het ingeven van de aantallen

WinPOS ™ scherm 41,eenheden vervolg

12.5 Faktor Met welke factor wordt gerekend


45

12.6 Afronden op De nauwkeurigheid van afronding in deze eenheid

12.7 Naar boven Moet er altijd naar boven worden afgerond. Normaal wordt er rekenkundig afgerond (<<0,5 naar beneden, >> 0,5 naar boven)

12.8 Aantal parameters Het aantal parameters (maximaal 4) waarop de eenheid is gebaseerd

12.9 Parameter een viertal kolommen waarin u de verschillende parameters kunt aangeven.


46

13. HGS

WinPOS ™ scherm 42, HGS schema

In dit bestand geeft u de hiërarchische indeling van uw artikelen aan middels een indeling in een : Hoofdgroep Groep Subgroep Voorbeeld HGS Schema: Hoofdgroep;

Car-Audio

Groep

Autoradio-------------------Subgroep--------- Philips-- artikelen Sony------artikelen enz......... Speakers----------------------Subgroep------- Mcaudio-- artikelen Bose---------artikelen enz.... Kabelset----------------------Subgroep---------standaard--artikelen vergulde----artikelen enz..... ....... enz.


47

14. Crediteuren 14.1 Algemeen

WinPOS ™ scherm 43, crediteuren

In het algemene scherm kunt u gegevens van deze crediteur invullen.

14.2 Financieel

WinPOS ™ scherm 44, crediteuren financieel

Hier kunt u de financiële gegevens van deze crediteur invullen


48

15. Landen

WinPOS ™ scherm 45, landen

In dit bestand geeft u de kenmerken van de landen waarmee u zaken doet, zowel verkoop als inkoop

WinPOS ™ scherm 46, landen vervolg


49

16. PLU menu

WinPOS ™ scherm 47, PLU menu

Hierin geeft u aan hoe het menu (knop MENU) in de kassa eruit ziet en welke artikelen er worden getoond Bovenstaand scherm ziet er aan de kassazijde zo uit.

WinPOS ™ scherm 48, PLU menu kassazijde

Dit PLU menu geeft u dus de mogelijkheid om op heel eenvoudige wijze artikelen aan te bieden die bijvoorbeeld hardlopers zijn, of wellicht artikelen die op de een of andere manier niet voorzien kunnen worden van een barcodelabel.


50

17. PLU codes

WinPOS ™ scherm 49, PLU codes

Dit bestand geeft u een overzicht van ALLE door u gebruikte PLU codes , met daarbij de Artikelnummers, de artikelomschrijving en de gebruikte subcodes.

WinPOS ™ scherm 50, PLU codes vervolg

Tevens kunt u aangeven welke PLU codes u wilt printen, bijvoorbeeld voor het maken van barcodes ??


51

18. Prijsafspraken

WinPOS ™ scherm 51, Prijsafspraken algemeen

Buiten de lopende aanbiedingen om kunt u in WinPOS specifieke prijsafspraken maken met uw debiteuren, mocht een debiteur een artikel kopen waar op dat moment een aanbieding voor geldt EN waarvoor hij een speciale prijsafspraak heeft, dan zal WinPOS zelf de meest voordelige keuze maken bij het afrekenen aan de kassa.

18.1 Algemeen 18.1.1

Prijscategorie/ Subcategorie

18.1.2 Geldig vanaf Begindatum prijsafspraak 18.1.3 T/m Einddatum prijsafspraak 18.1.4 Omschrijving Omschrijving prijsafspraak


52

18.2 Artikelen

WinPOS ™ scherm 52, prijsafspraken artikelen

Hier legt u vast voor welke artikelen de prijsafspraken gelden 18.2.1 Artikelnr. Artikelnummer ingeven 18.2.2 Omschrijving De omschrijving wordt gegeven zoals deze is gegeven in het artikelbestand 18.2.3 Subcode Eventueel kunt u een prijsafspraak specificeren tot een bepaalde subcode (maximaal 3) van dit artikel.

WinPOS ™ scherm 53,prijsafspraken artikelen vervolg


53

18.2.4 Vanaf aantal Vanaf welk aantal geldt deze afspraak 18.2.5 Type Type prijsafspraak : 0 = %, 1 = bedrag, 2 = nieuwe prijs. 18.2.6

Waarde

18.2.7

Valuta

18.3 Groepen

WinPOS ™ scherm 54, prijsafspraken groepen

U kunt ook prijsafspraken maken voor specifieke groepen artikelen met daarbij het percentage korting.


54

18.4 HGS Schema

WinPOS ™ scherm 55, prijsafspraken HGS schema

Ook kunt u op een volledig HGS schema prijsafspraken maken met daarbij het percentage korting.


55

19. Valuta

WinPOS ™ scherm 56, valuta

In het bestand “Valuta” geeft u de verschillende kengetallen van de door u gebruikte valuta aan. 19.1.1 Code Code van de valuta 19.1.2

Omschrijving

19.1.3 Kort Verkorte notatie van de valuta, meestal de normaal gebruikte afkorting 19.1.4

P.Koers

19.1.5

B.Koers

19.1.6

K.Koers

19.1.7 Decimalen Het gewenste aantal decimalen. 19.1.8 Waarde De waarde van de gebruikte betaalmiddelen in deze valuta 19.1.9 Omschrijving De omschrijving van de betaalmiddelen


56

WinPOS ™ scherm 57, valuta vervolg

19.1.10 Minimale eenheid Geef hier aan wat de minimale afrekeneenheid is in deze valuta 19.1.11 Datum De datum is vooral van belang bij het ingeven van de koersen bij vreemde valuta


57

20. Invoeren 20.1 Bestellingen

20.2 Ontvangsten

WinPOS ™ scherm 58, ontvangsten

20.2.1 Artikel Het artikelnummer van de ontvangen goederen 20.2.2 Aantal Verp. Het aantal ontvangen verpakkingen 20.2.3 Batchcode Eventueel kunt u hier een batchcode ingeven 20.2.4 Subcodes Welke subcodes van het artikel worden ontvangen 20.2.5 Aant./Verp Het aantal artikelen per verpakking 20.2.6

Bestelling

20.2.7 Zoek op bestelnr. Hier kunt u zoeken op een bestelnummer


58

20.2.8 Subcodes overnemen U kunt alle subcodes van dit artikel laten zien op het scherm 20.2.9

Regels wissen

20.2.10 Inlezen bestelling 20.2.11 Verwerken 20.2.12 Artikel Hiermee komt u in de artikelkaart van dit artikel terecht.

WinPOS ™ scherm 59, ontvangsten vervolg

20.2.13 Ver.prijs Kostprijs per stuk, exclusief BTW 20.2.14 Valuta De gebruikte valuta


59

20.3 Voorraad

WinPOS ™ scherm 60,invoeren voorraad

20.3.1 Artikelnummer

Artikel

20.3.2

Voorraad

20.3.3

Besteld

20.3.4

Orders

20.3.5

Batch-code

20.3.6

Subcodes


60

WinPOS ™ scherm 61, invoeren voorraad vervolg

20.3.7 Ver.prijs Kostprijs per stuk, exclusief BTW 20.3.8 Valuta De gebruikte valuta 20.3.9 Subcodes overnemen Geeft ALLE subcodes van dit artikel weer 20.3.10 Regels wissen 20.3.11 Aktuele waarden Geeft de actuele waarden van de voorraad weer 20.3.12 Verwerken 20.3.13 Artikel Hiermee komt u in de artikelkaart terecht.


61

21. Rapportage 21.1 Overzichten Hier kunt u kiezen uit de door u gemaakte rapporttemplates voor het maken van overzichten

21.2 Procedures 21.3 Statistieken


62

22. Speciaal 22.1 Geldladebeheer 22.1.1

Geldlade/Dienst

WinPOS ™ scherm 62, speciaal geldladebeheer

Hiermee kunt u uw gebruikte geldladen en diensten beheren. In het bovenste venster ziet u welke geldladen er zijn en hun status. In het onderste venster ziet u de verschillende diensten die er zijn (geweest)


63

WinPOS ™ scherm 63,geldladebeheer totalen

22.1.2 Totalen In dit scherm ziet u de actuele waarden (*) van de ontvangsten in de kassa, gespecificeerd over de verschillende valuta en betaalwijzen.


64

WinPOS ™ scherm 64, geldladebeheer wisselgeld

22.1.3 Wisselgeld In dit scherm geeft u verdeling van het wisselgeld aan over de verschillende coupures Tevens kunt u een vooraf gedefinieerde wisselgeldset inlezen.


65

WinPOS ™ scherm 65,geldladebeheer telling

22.1.4 Telling In dit scherm kunt u uw kassa opmaken, door het ontvangen geld in de lade te tellen en in te voeren in de kolom aantal, WinPOS geeft automatisch eventuele verschillen aan.


66

23. Vensters Hier kunt u zien of u verschillende vensters open heeft en hoe deze ten opzichte van elkaar worden geplaatst.


67

24. WinPOS Transprocessor ™

WinPOS ™ scherm 66, WinPOS Processor 1

De WinPOS Transprocessor is gedurende de gehele tijd actief om afgesloten bonnen te verwerken, zodat u OP ELK MOMENT van de dag een actueel overzicht heeft van uw transacties. De processor werkt a-synchroon, d.w.z. hij wordt niet gestuurd door een of andere drempelwaarde binnen WinPOS. Hij verwerkt onafhankelijk daarvan op regelmatige tijden de bonnen. Aan het eind van een periode (ochtenddienst, dagdeel, dag, etc.,) hoeft u dus GEEN extra handelingen meer te verrichten om dat gedeelte af te sluiten, dat is reeds gebeurd.

WinPOS ™ scherm 67, processor 2


68

Voorbeelden: 25. Het invoeren van een nieuw artikel 25.1 Aanmaken artikelkaart Alvorens U een nieuw artikel gaat invoeren moet U voor Uzelf een duidelijk beeld hebben over: - Hoe is mijn HGS schema opgebouwd, m.a.w. in welke Hoofdgroep, Groep en Subgroep valt dit nieuwe artikel. - Zijn alle relevante gegevens van dit artikel bekend zoals prijs, crediteur e.d.? 25.1.1

Invoeren artikelkaart algemeen

Ga in manager onder Onderhoud naar de (sub)keuze Artikelen:

U krijgt nu een (bestaande) artikelkaart op het scherm. Dit kan nog een voorbeeld zijn zoals WinPOS ™ standaard wordt uitgeleverd. Kies nu de + (plus) in de navigator (zie Hoofdstuk 6) om een nieuwe artikelkaart toe te voegen. U ziet dan een lege artikelkaart voor u.


69

Door op [TAB] te drukken komt de cursor in het veld Artikelnummer te staan. Vul nu een logische omschrijving voor het Artikelnummer in : in dit voorbeeld gebruiken wij :WINPOS/1/NL Als zoekcode geven wij op: WINPOS, en als (technische) omschrijving: WinPOS 1 user licentie/NL. WinPOS brengen wij onder in de Groep: Kassasoftware. Als tekst op de bon laten wij afdrukken: WinPOS software 1 user/ Nederlands De Display tekst (LET 20 karakters) wordt : WINPOS 1/Nederlands De artikelkaart ziet er dan als volgt uit


70

Zoals u ziet is de tekst op de bon langer dan het invoerscherm en ‘scrollt’ dan ook. We voegen nu een memo toe aan dit artikel (klik met de muis op MEMO knop)

Na invoer van de gewenste tekst sluiten we dit memovenster. We kunnen nu via het Windows ® kladblok een afbeelding, tekening of (ingescande) foto aan de artikelkaart hangen: (klik hiervoor op de FOTO knop en kies kopiëren)


71

We gaan nu de PLU codes voor dit artikel invoeren: Klik hiervoor op de knop PLU codes: U ziet dan het volgende invoerscherm:

Geef nu het PLU-nummer in : in dit geval 12345. WinPOS vult zelf nu het artikelnummer en de omschrijving in:


72

Heeft u een PLU-code ingevuld die al voorkomt, dan geeft het systeem de volgende foutmelding:

Klik op OK en de melding verdwijnt U heeft de mogelijkheid om even te controleren welke PLU-codes er al in gebruik zijn door alle PLU codes te laten tonen door het vinkje aan te zetten. 25.1.2

Invoer financiële gegevens Artikelen


73

Op dit tabblad vullen we de volgende gegevens in: Standaardprijs Adviesprijs (indien verschillend) Per (als u NIETS invult is het PER STUK) Prijs is variabel BEDRAG(op dit artikel niet van toepassing) Prijs is variabel ( idem) Eenheden per verkoopverpakking Vullen we nu de gegevens voor ons artikel in dan ziet het er als volgt uit:

We rekenen ons artikel af in NLG en tegen 17,5 % BTW. De prijs die op de kassa wordt getoond is inclusief BTW.

25.1.3

Invoeren Instellingen Artikel

Op het volgende Tabblad komen de instellingen aanbod. In dit scherm kunt u de volgende instellingen van DIT artikel aangeven:


74

Is dit een emballage artikel (aanvinken = Ja), in dit geval dus niet. Vragen wij serienummers op bij verkoop ( Ja) Is het artikel deelbaar (Nee) Komt het uit de voorraad (ja) Bontekst wijzigen (nee) Uitsluiten van sparen (Nee) Verder geven wij aan dat de voorraadverwerking verloopt volgens het normale schema ( 1 afboeken van de voorraad)

25.1.4

Invoeren subcodes Artikelen


75

Hier hebben we aangegeven dat er subcodes gebruikt gaan worden (vinkje), het aantal subcodes en of deze subcodes verplicht ingegeven moeten worden op het moment van verkoop. In dit geval hebben wij subcodes toegevoegd voor het formaat waarop WinPOS wordt uitgeleverd ,op diskettes (subcode 144) of op CD-ROM subcode 650. We kunnen nu dus twee versies van 1 artikel verkopen nl. WinPOS met subcode 144 en met subcode 650.

25.1.5

Invoeren samenstelling Artikelen.

Zoals al gemeld in ons Memo wordt WinPOS verkocht MET een onderhoudscontract, om dit nu nooit meer te vergeten bij de kassa maken wij er een samengesteld artikel van . TESSdata © - Handleiding WinPOS ™ -Versie 1.0 December 1997 Pagina

76

De explosielijst (de samenstelling oftewel de receptuur) ziet er dan als volgt uit:

Als er aan de kassa nu een pakket WinPOS wordt verkocht komt er AUTOMATISCH het onderhoudscontract bij :

Door in het Tabblad Samenstelling het vakje Toevoegen ‘AAN’ te vinken, wordt de totale prijs van het samengestelde artikel bepaald door de SOM van de componenten.


77

25.1.6

Invoeren Optie artikelen

We koppelen nu het artikel Crystal Report Writer als optieartikel aan WinPOS zodat er bij de kassa op wordt gewezen dat als de klant WinPOS aanschaft hij er Crystal Report bij KAN aanschaffen voor de rapportage.


78

4 486 DX.................................................................................................................................................................... Zie processor

A Aantal ................................................................................................................................................................................. 32; 34 Aantal emballage.......................................................................................................................................................................32 Adviesprijs ................................................................................................................................................................................29 Alfanumeriek.............................................................................................................................................................................26 artikelen.................................................................................................................................................. 8; 26; 27; 32; 34; 36; 37 artikelgroep .............................................................................................................................................................. 8; 22; 26; 32 artikelgroepen....................................................................................................................................................................... 8; 22 artikelkaart.................................................................................................................................................................................22 Artikelnummer ..........................................................................................................................................................................26

B back-office...................................................................................................................................................................................8 barcode......................................................................................................................................................................... 26; 27; 34 barcode labels............................................................................................................................................................................27 boekhoudkundig........................................................................................................................................................................26 Bontekst wijzigen......................................................................................................................................................................31 Borland................................................................................................................................................................................... 8; 9 BTW tarief ................................................................................................................................................................................30

C C++ .............................................................................................................................................................................................8 chipknip.......................................................................................................................................................................................9 Crystal Report. ............................................................................................................................................................................9

D database.......................................................................................................................................................................................8 datastructuur........................................................................................................................................................................... 8; 9 Deelbaar ....................................................................................................................................................................................31 display .......................................................................................................................................................................................26 Doelstelling .................................................................................................................................................................................8

E eenheden ...................................................................................................................................................................................29 Eenheden per INKOOP verpakking ..........................................................................................................................................30 Eenheden per VERKOOP verpakking ......................................................................................................................................30 Emballage artikel.......................................................................................................................................................................31 Emballage artikelnummer..........................................................................................................................................................32 EURO........................................................................................................................................................................................30

F FIFO .........................................................................................................................................................................................33 financieel............................................................................................................................................................................ 26; 29 financiële administratie ...............................................................................................................................................................8 front-end......................................................................................................................................................................................8


79

G gedefinieerde subkodematrix.....................................................................................................................................................35 geldladen .....................................................................................................................................................................................9 Groep.............................................................................................................................................................................. 8; 26; 32

H hiërarchische ........................................................................................................................................................................ 8; 32 Hoofdgroep .......................................................................................................................................................................... 8; 32

I instellingen ................................................................................................................................................................................31 in-store ......................................................................................................................................................................................27 invoerschermen ...........................................................................................................................................................................8

K klantendisplays............................................................................................................................................................................9 klantenkaart ........................................................................................................................................................................ 24; 31 kleur-maatbalk...........................................................................................................................................................................34 Kostprijs....................................................................................................................................................................................30

L LIFO.........................................................................................................................................................................................33

M magazijn ....................................................................................................................................................................................27 MB ..............................................................................................................................................................................................8 Microsoft ontwikkel conventies ..................................................................................................................................................8

N Novell Netwerk ...........................................................................................................................................................................8

O OLE-POS ....................................................................................................................................................................................9 Omschrijving...................................................................................................................................................................... 25; 26 optie-artikelen ...................................................................................................................................................................... 8; 37

P parameters .................................................................................................................................................................................29 PER ...........................................................................................................................................................................................29 pin automaat................................................................................................................................................................................9 PLU-code ....................................................................................................................................................................................8 POS printers ................................................................................................................................................................................9 Pre-defined toetsenbord ..............................................................................................................................................................8 Prijs is variabel..........................................................................................................................................................................29 Prijs is variabel BEDRAG (aantal=1) .......................................................................................................................................29 Prijzen zijn INCLUSIEF BTW .................................................................................................................................................30 processor .....................................................................................................................................................................................8


80

R RAM ...........................................................................................................................................................................................8 recept.........................................................................................................................................................................................36 retail-systeem ..............................................................................................................................................................................8

S Samengestelde artikelen ..............................................................................................................................................................8 scannen............................................................................................................................................................................... 31; 34 scanners.......................................................................................................................................................................................9 Serienummer .............................................................................................................................................................................31 spaaractie...................................................................................................................................................................................31 Spaarbonus................................................................................................................................................................................32 spaarsysteem..............................................................................................................................................................................31 Standaardprijs............................................................................................................................................................................29 statistiek ......................................................................................................................................................................................8 subcodes............................................................................................................................................................................. 25; 34 Subgroep .............................................................................................................................................................................. 8; 32 Subkodes ...................................................................................................................................................................................34

T TAbbladen...................................................................................................................................................................................8 technische omschrijving ............................................................................................................................................................26 Touchscreen ........................................................................................................................................................................... 8; 9 transactiebestand .......................................................................................................................................................................31

U Uitsluiten van sparen.................................................................................................................................................................31

V Valuta ................................................................................................................................................................................ 22; 30 valuta systeem ...........................................................................................................................................................................30 Vaste waarde............................................................................................................................................................................33 Voorraad ............................................................................................................................................................................ 28; 31 Voorraadverwerking..................................................................................................................................................................33

W Windows ‘95 ...............................................................................................................................................................................8 Windows NT ...............................................................................................................................................................................8

Z Zoekcode...................................................................................................................................................................................26


81

Handleiding WinPOS. TESSdata - Handleiding WinPOS -Versie 1.0 December 1997 Pagina 1

Recommend Documents