Handleiding werken met de Activitheek

 

                         

         

 

 

Handleiding werken met de Activitheek

 

Inhoudsopgave

                Inloggen               Inloggen  met  ip-­‐adres           Starten  met  de  Activitheek           Zoeken  naar  activiteiten           Hoe  maak  ik  een  programma?         Dagloos  programma  maken           Dagprogramma  maken           Activiteiten  snel  toevoegen  (DoenKids)       Activiteiten  bewerken           Meerdere  activiteiten  toevoegen           Activiteiten  verplaatsen,  kopiëren,  verwijderen     Verslepen  van  activiteiten  (niet  op  tablet/Ipad)     Bekijk  het  programmaboekje  –  Bekijk  PDF  voorbeeld   Afbeeldingen  toevoegen           Afbeeldingen  verwijderen  uit  PDF  programmaboekje   Verschil  activiteiten  toevoegen  Snel,  Eigen,  Los     Eigen  activiteiten             Eigen  categorie  toevoegen           Eigen  activiteit  toevoegen           Afbeelding  en  bijlage  aan  activiteit  toevoegen     Plaatsen               Toon  uitleg  activiteiten           Materiaallijsten             Instellingen                 Bestellingen               Werken  met  voorbeeldprogramma’s  van  DoenKids   Status  van  programma  Concept,  Actief,  Verlopen     Nog  vragen?              

                                                           

Bladzijde     3     4     5     6     7     10     12     14     21     23     24     25     26     27     29     30     31     33     35     38     43     44     45     46     47     48     49     50

2    

 

Inloggen

  Gefeliciteerd!  Je  hebt  een  abonnement  op  de  Activitheek  van  DoenKids!  Vanaf  nu  heb  jij   toegang  tot  heel  veel  draaiboeken  op  het  gebied  van  sport,  spel,  creativiteit,  koken,   techniek,  natuur,  drama  en  nog  veel  meer!       Hoe  log  je  in?   Ga  naar  de  website  https://www.doenkids.nl/activitheek/     Je  krijgt  nu  het  volgende  inlog  scherm  te  zien:  

  Vul  nu  de  gebruikersnaam  en  het  wachtwoord  in  dat  je  hebt  gekregen  van  DoenKids.   Zijn  deze  gegevens  niet  bekend?  Neem  dan  even  contact  met  ons  op:  [email protected]    

 

3    

Inloggen met ip-adresherkenning.

 

  Ga  jij  inloggen  op  het  abonnement  van  DoenKids  via  ip-­‐adres  herkenning?  Dan  heb  je   alleen  een  wachtwoord  nodig  en  geen  gebruikersnaam.  Geeft  de  website  aan  dat  jouw   ip-­‐adres  niet  herkend  wordt  dan  kun  je  dit  ip-­‐adres  opzoeken  op  de  site   http://www.watismijnip.nl/     Elke  computer  die  is  aangesloten  op  het  internet  of  netwerk  heeft  een  nummer   waarmee  deze  zichtbaar  is  voor  alle  andere  computers  op  het  internet.  Men  kan  dit   vergelijken  met  telefoonnummers.  Om  het  mogelijk  te  maken  dat  computers  elkaar   kunnen  vinden  en  identificeren,  hebben  deze  hun  eigen  nummer  nodig.  Deze  nummers   zijn  de  IP-­‐adressen.  Een  IP-­‐adres  op  internet  is  meestal  gekoppeld  aan  een  bedrijf  of   instantie.  Zo  is  het  te  achterhalen  waar  bewerkingen  onder  een  IP-­‐adres  vandaan   komen.  Bij  mensen  die  vanuit  huis  werken  identificeert  het  IP-­‐adres   hun  internetprovider.       Geef  het  nummer  dat  je  in  beeld  ziet  staan  door  aan  DoenKids  zodat  zij  de  juiste   gegevens  bij  het  juiste  abonnement  kunnen  registeren.  Zie  hier  een  voorbeeld  van  een   ip-­‐adres:    

 

4    

 

 

Starten met de Activitheek

  Je  bent  nu  ingelogd  en  komt  terecht  bij  de  Inleiding.    Je  kunt  de  Activitheek  gebruiken   als  database  om  leuke  activiteiten  op  te  zoeken  en  ook  om  deze  activiteiten  op  te  nemen   in  een  overzicht:  een  activiteitenprogramma  die  je  kunt  laten  zien  aan  ouders  en   kinderen.    

 

5    

 

Zoeken naar activiteiten

  Boven  in  de  paarse  balk  zie  je  altijd  “uitgebreid  zoeken  staan.      

  Als  je  hier  op  klikt  kom  je  in  het  uitgebreide  zoekscherm  terecht.    

  Je  kunt  hier  dus  op  verschillende  manieren  op  zoek  gaan  naar  activiteiten.  Vul  je  niets  in   en  klik  je  op  zoeken  dan  vind  je  ALLE  activiteiten  die  op  dat  moment  in  de  Activitheek   zitten.     Je  kunt  zoeken  op   bijvoorbeeld  en  thema,   een  trefwoord  of  een   doelgroep.  Hoe  meer  je   invult  hoe  kleiner  de   selectie  zal  zijn.  Pas  dan  je   zoekterm  of  selectie  aan!      

 

 

6    

Hoe maak ik een programma?

 

  Na  het  inloggen  kom  je  eerst  in  het  onderdeel  ‘Mijn  activitheek’.  In  het  menu  links  op  de   pagina  die  je  staan  ‘Programma’s’.  Wanneer  je  klikt  op  ‘Programma’s’  dan  kom  je   automatisch  in  het  scherm  van  de  Concept  programma’s  terecht.  Wanneer  je  een  PLUS   abonnement  van  DoenKids  hebt  dan  staan  hoe  altijd  de  voorbeeldprogramma’s  al  klaar.   Heb  je  geen  PLUS-­‐abonnement  dan  is  deze  ruimte  nog  leeg,  zoals  hier:  

 

 

Je  ziet  hier  een  knop:     Klik  hier  op  en  maak  een  nieuw  programma  aan    

7    

 

Je  krijgt  nu  hel  volgende  scherm:    

  Welke  gegevens  vul  je  allemaal  in.     1. De  naam  van  het  programma.  Deze  naam  komt  ook  boven  het  programmaboekje   te  staan.  Bedenk  dus  een  leuk  pakkende  en  duidelijke  naam.   2. Status:  zolang  je  aan  het  programma  werkt  kun  je  de  conceptstatus  aanhouden.   De  status  kun  je  later  aanpassen.  Hierover  later  meer.   3. Export  instellingen:  hier  hoef  je  niets  aan  te  doen.  Alleen  wanneer  je  besluit  dat   je  met  twee  verschillende  soorten  lay-­‐out  wil  gaan  werken  dan  kun  je  een  andere   instelling  kiezen.  Hierover  later  mee  bij  ‘Instellingen’.   4. Het  ‘soort  programma’.  Je  kunt  kiezen  voor  een  programma  waarbij  je  per  dag   aangeeft  wat  je  gaat  doen.  Dit  is  een  ‘dagprogramma’.  Je  kunt  er  echter  voor   kiezen  om  een  zogenaamd  ‘dagloos’  programma  te  maken.  Je  geeft  het   programma  dan  bijvoorbeeld  de  naam  ‘Activiteiten  maand  juni’  en  zet  hier  

 

8    

5.

6. 7.

8.

activiteiten  in  voor  die  maand  zonder  dat  je  hierbij  aan  moet  geven  voor  welke   dag  een  activiteit  gepland  staat.   Duur:  dit  is  alleen  van  belang  wanneer  je  kiest  voor  dagprogramma.  Bij  een   zogenaamd  dagloos  programma  hoe  je  dit  niet  in  te  vullen.  Wanneer  je  een  week   gaat  programmeren  kies  je  gewoon  voor  5  dagen.  Het  weekend  ben  je  immers   niet  geopend.  Kies  je  voor  2  weken  of  een  maand  dan  verschijnen  de  zaterdag  en   zondag  ook  in  het  overzicht.  Dit  maakt  niets  uit  en  kun  je  gewoon  laten  staan.  Als   je  niets  invult  bij  een  dag  dan  verschijnt  deze  ook  niet  in  het   programmaoverzicht  voor  de  ouders!   Legenda  tonen:  dit  is  alleen  van  belang  als  jouw  organisatie  werkt  met  een   supervisor  account  en  ook  specifiek  symbolen  wil  koppelen  aan  een  bepaalde   activiteit.  Hier  hoef  je  dus  niet  mee  te  doen  als  dit  niet  het  geval  is.   Kader:  In  deze  tekst  kun  je  een  leuke  tekst  schrijven  voor  ouders  om  het  thema   van  de  maand  toe  te  lichten  of  andere  informatie  door  te  geven.  Let  op:  gebruik   hoofdletters  e.d.  want  dit  is  het  eerste  stukje  tekst  op  het  programma.  Dit  moet   dus  een  goede  en  nette  tekst  worden!   Afbeelding:  Dit  is  alleen  van  belang  wanneer  jouw  organisatie  werkt  met  een   ouderportaal.  Dan  kun  je  hier  een  eigen  afbeelding  uploaden  dat  getoond  wordt   in  het  ouderportaal.  Dit  is  dus  niet  bedoeld  voor  een  plaatje  op  het   programmaboekje!  

 

 

9    

 

Dagloos programma maken  

1. 2. 3. 4. 5. 6.

 

 

7. 8.

Bedenk  een  naam  voor  je  programma   De  status  laat  je  op  concept  staan  zolang  deze  nog  niet  definitief  klaar  is   Je  kiest  bij  ‘soort  programma’  voor  een  dagloos  programma   Datum:  deze  verschijnt  niet  op  het  programma  maar  het  is  handig  voor  jezelf  een   startdatum  te  kiezen  voor  jouw  eigen  overzicht   Legenda  tonen:  ja  of  nee   Kader:  je  kunt  dit  ook  later  invullen  want  misschien  wil  je  eerst  de  activiteiten   kiezen  voordat  je  een  leuke  tekst  over  het  programma  gaat  schrijven   Afbeelding:  alleen  van  toepassing  wanneer  je  werkt  met  een  ouderportaal   Opslaan  gegevens  

 

10    

Je  hebt  het  programma  nu  opgeslagen  en  dit  programma  verschijnt  nu  in  het  overzicht   van  alle  programma’s  die  in  Concept  staan.  Dit  ziet  er  als  volgt  uit:    

 

 

 

11    

Dagprogramma maken

 

  Dit  werkt  hetzelfde  als  wanneer  je  een  dagloos  programma  gaat  maken.  Alleen  bepaal  je   hierbij  wel  de  duur  van  het  programma.  De  datum  zal  onde  de  titel  van  het  programma   getoond  worden.     1. Bedenk  een  naam  voor  je  programma   2. De  status  laat  je  op  concept  staan  zolang  deze  nog  niet  definitief  klaar  is   3. Je  kiest  bij  ‘soort  programma’  voor  dagprogramma   4. Duur:  dit  is  alleen  van  belang  wanneer  je  kiest  voor  dagprogramma.  Bij  een   zogenaamd  dagloos  programma  hoe  je  dit  niet  in  te  vullen.  Wanneer  je  een  week   gaat  programmeren  kies  je  gewoon  voor  5  dagen.  Het  weekend  ben  je  immers   niet  geopend.  Kies  je  voor  2  weken  of  een  maand  dan  verschijnen  de  zaterdag  en   zondag  ook  in  het  overzicht.  Dit  maakt  niets  uit  en  kun  je  gewoon  laten  staan.  Als   je  niets  invult  bij  een  dag  dan  verschijnt  deze  ook  niet  in  het   programmaoverzicht  voor  de  ouders!   5. Legenda  tonen:  ja  of  nee   6. Kader:  je  kunt  dit  ook  later  invullen  want  misschien  wil  je  eerst  de  activiteiten   kiezen  voordat  je  een  leuke  tekst  over  het  programma  gaat  schrijven   7. Afbeelding:  alleen  van  toepassing  wanneer  je  werkt  met  een  ouderportaal   8. Opslaan  gegevens  

12    

Je  hebt  het  programma  nu  opgeslagen  en  dit  programma  verschijnt  nu  in  het  overzicht   van  alle  programma’s  die  in  Concept  staan.  Dit  ziet  er  als  volgt  uit:  

  Je  ziet  dat  je  nu  een  DL  programma  hebt  =  dagloos  en  een  DP  programma  =   dagprogramma.  

 

 

13    

 

Activiteiten snel toevoegen (DoenKids)

Je  kunt  nu  starten  met  het  vullen  van  het  programma  met  activiteiten.  Klik  hiervoor  op   het  eerste  icoontje  achter  de  naam  van  het  programma:  programma  beheren.  

  Je  komt  dan  in  het  programma  terecht  en  je  zult  zien  dat  daar  nog  geen  activiteiten  in   staan  gepland  (onderstaande  afbeelding  is  van  een  DL  programma,  dus  zonder  dagen).   Daar  gaan  we  natuurlijk  verandering  in  brengen!  We  gaan  op  zoek  naar  leuke   activiteiten  die  passen  in  het  thema.  We  beginnen  dus  nog  met  een  blanco  programma   en  dat  ziet  er  zo  uit:        

  We  zien  dat  er  nog  geen  activiteiten  zijn  gepland  en  dat  we  activiteiten  kunnen  gaan   toevoegen.       Die  activiteiten  toevoegen  kunnen  we  dus  op  3  manieren  doen.  SNEL  EIGEN  LOS  

 

 

14    

 

 

  Snel  staat  voor  het  gebruiken  van  de  database  van  DoenKids.  Hier  vind  je  alle   activiteiten  die  al  helemaal  voor  je  zijn  uitgewerkt.   Eigen  staat  activiteiten  die  jij  voor  jouzelf  hebt  uitgewerkt  onder  het  menu-­‐item   ‘Activiteiten’.  Daarover  later  meer.  Als  je  net  begint  met  de  Activitheek  dan  is  je  eigen   activiteitenbibliotheek  natuurlijk  nog  leeg.   Los  staat  voor  een  activiteit  die  je  zelf  even  invult  zonder  dat  je  daar  een  heel  draaiboek   voor  nodig  hebt.  Als  je  bijvoorbeeld  wilt  aangeven  dat  je  lekker  buiten  gaat  spelen,  even   naar  de  kinderboerderij  gaat,  een  verjaardag  van  iemand  viert  enzovoort  en  je  hebt   daar  geen  draaiboek  voor  nodig  dan  kun  je  prima  hier  een  losse  tekst  invullen.     We  gaan  starten  met  het  vullen  van  het  programma  door  activtieiten  SNEL  toe  te   voegen,  dus  uit  de  database  van  DoenKids.  We  klikken  op  SNEL  en  krijgen  dan  direct  het   zoekscherm  te  zien:      

We  kunnen  hier  verschillende  zoektermen  invullen,  zoeken  op  thema,  categorie   enzovoort.  Hoe  meer  je  invult,  hoe  strenger  de  selectie  en  hoe  minder  je  dus  zult  vinden.   Zoek  je  bijvoorbeeld  op  één  specifiek  thema  dan  krijg  je  altijd  verschillende  suggesties.  

 

15    

 

    Ook  wanneer  je  zoekt  op  een  Categorie  of  een  bepaalde  doelgroep  dan  vind  je  altijd   weer  nieuwe  activiteiten.  

 

  Voor  ons  voorbeeldprogramma  gaan  we  zomerse  activiteiten  zoeken.  We  kijken  daarom   eerst  eens  wat  het  thema  Zomer  allemaal  biedt:  

 

16    

 

  Er  zijn  in  dit  voorbeeld  42  activiteiten  gevonden.  Je  kunt  ook  nog  andere  thema’s   bekijken  zoals  Lente  of  Water  omdat  dit  misschien  ook  goed  zou  passen  bij  dit   programma  maar  we  gaan  nu  even  verder  kijken  bij  deze  voorbeelden.    

 

17    

We  zien  bijvoorbeeld  de  activiteit  ‘Appelmoes  ijsjes’.  Voordat  je  dit  in  gaat  plannen  wil   je  wel  eerst  even  weten  wat  de  activiteit  nu  precies  inhoudt.  Daarvoor  kun  je  op  de   naam  van  de  activiteit  klikken.         Je  kunt  nu  de  activiteit  gaan  bekijken.  Je  ziet  dan  een  kort  overzicht  van  de  activiteit.      

 

      Je  ziet  dat  je  de  activiteit  nog  verder  kunt   bekijken  door  de  PDF  te  downloaden             Je  kunt  de  activiteit  ook  toevoegen  aan  je   programma  door  op  OK  te  klikken.     Wanneer  je  klikt  op  PDF  export  dan  wordt   het  bestand  gedownload  en  op  jouw  eigen   PC  gezet.  Dit  wordt  automatisch  opgeslagen   op  een  plek  op  jouw  PC,  meestal  in  het   mapje  downloads.  Dit  is  afhankelijk  van  

18    

jouw  eigen  instellingen  op  jouw  computer.  Je  ziet  dat  in  dit  voorbeeld  ook  terug  bovenin   het  scherm  in  de  zoekbalk.  Het  PDF  bestand  is  opgeslagen  bij  de  gebruiker  Trudy  van   Iwaarden  in  het  mapje  downloads:  

  Met  name  bij  grote  speurtochten  of  activiteiten  waarvoor  je  kaartjes  of  diploma’s  moet   printen  is  het  handig  om  ook  even  de  PDF  van  het  programma  goed  te  bekijken.  Je  moet   namelijk  wel  zeker  weten  of  je  alles  kunt  printen.  Heb  je  bijvoorbeeld  wel  een   kleurenprinter  en  kan  je  eventueel  de  kaartjes  die  bij  het  spel  horen  lamineren?  

 

 

19    

Je  kiest  er  nu  voor  deze  activiteit  toe  te  voegen  aan  het  programma  en  klikt  op  Ok.  De   activiteit  is  nu  opgenomen  in  het  programma:  

  Je  kunt  nu  verder  gaan  met  de  volgende  activiteit  uitzoeken.  Je  hoeft  er  niets  aan  te   veranderen,  je  eerste  activiteit  in  gepland!       Werk  je  in  een  DP  programma,  dus   een  dagprogramma  waarbij  je  van   dag  tot  dag  specifiek  aangeeft  welke   activiteiten  je  aanbiedt  dan  kun  je   kiezen  op  welke  dag  je  een  activiteit   wil  inplannen.     Je  kiest  onderaan  dan  de  juiste  dag.   Kies  je  per  ongeluk  verkeerd  dan   kun  je  dit  altijd  weer  aanpassen.    

 

 

20    

 

Activiteiten bewerken.

Je  kunt  ook  wijzigingen  aanbrengen  in  de  tekst  van  deze  activiteit,  een  plaatje  er  aan   toevoegen  een  tijdstip  er  aan  toevoegen  enzovoort.  Kortom,  je  kunt  de  activiteit  gaan   bewerken.  Dit  doe  je  door  op  het  potloodje  te  klikken  achter  de  naam  van  het   programma.

Je  komt  dan  in  de  activiteit  zelf  terecht  en  kan  hier  wijzigingen  in  aanbrengen:   Wat  kun  je  hier  allemaal  mee  doen?       Volgorde:  Je  kunt  een  activiteit  ales   eerste  activiteit  op  de  pagina  willen  maar   misschien  wil  je  de  activiteit  liever  als   tweede,  derde  of  helemaal  als  laatste  op   de  pagina.  Je  kunt  dit  slepen  in  het   overzicht  van  alle  activiteiten  maar  dit   werkt  niet  op  een  tablet  (iPad).  Daarom   kun  je  hier  een  nummer  van  de  volgorde   van  de  activiteit  bepalen.     Titel:  Je  kunt  een  titel  aanpassen  en  het   op  die  manier  aan  laten  sluiten  bij  je   thema.  Zo  kun  je  van  een  balspel   bijvoorbeeld  en  kerstbalspel  maken  en   van  een  knutsel  van  een  paard  kun  je  het   paard  van  Sinterklaas  benoemen  door  er   opeens  een  “Amrigo”  van  te  maken.  Je   behoudt  gewoon  het  draaiboek  maar   verandert  de  titel.     Extra  tekst  boven  de  activiteit   Dit  komt  links  uitgelijnd  in  de  PDF  boven  de  activiteit  te  staan.  Hier  kun  je  bijvoorbeeld   aangeven  voor  welke  doelgroep  het  is  of  een  speciale  aankondiging  doen  bijvoorbeeld   “Speciaal  voor  Moederdag”.  Je  hoeft  hier  niets  in  te  vullen  als  dat  niet  nodig  is.     Omschrijving  Hier  staat  een  tekst  die  door  DoenKids  is  gevuld.  Je  kan  dit  aanpassen  als   je  wilt.     Kader  bij  activiteit  In  de  PDF  kun  je  onder  of  boven  de  activiteit  een  speciaal  kader   laten  zien.  Dit  valt  lekker  op  en  kun  je  dus  gebruiken  voor  een  belangrijke  mededeling   zoals  bijvoorbeeld:  let  op  oude  kleren  aan!  Of  “Wie  heeft  er  nog  lege  flessen  voor  ons?”.    

 

21    

Instellingen  kader  Hier  geef  je  aan  of  het  kader  boven  of  onder  de  activiteit  geplaatst   moet  worden.     Afbeelding  Je  kunt  een  afbeelding  selecteren  door  te  klikken  op  Selecteer  afbeelding.   We  gaan  hier  straks  nog  verder  op  in  hoe  dit  werkt.

 

    Instellingen  afbeelding  Je  hebt  een  afbeelding  geselecteerd.  Je  geeft  nu  de  positie  aan   waar  je  de  afbeelding  in  de  PDF  van  het  programma  wilt  tonen.    

  Afmeting  afbeelding  :  De  opties  zijn  Klein,  Middel,  Groot  en  Extra  Groot.  Probeer  voor   jezelf  uit  wat  je  mooi  vindt.     Interne  opmerking:  Deze  opmerking  is  bedoeld  voor  collega’s  en  zien  ouders  niet   terug  op  de  PDF.  Je  ziet  dit  alleen  terug  op  de  PDF  voor  intern  gebruik.  Daarover  later   meer.    

22    

 

Meerdere activiteiten toevoegen

Je  eerste  activiteit  heb  je  nu  ingepland.  Je  kunt  nu  gemakkelijk  verder  met  toevoegen   van  andere  activiteiten.  Je  kunt  altijd  bovenaan  de  pagina  op  Uitgebreid  zoeken  klikken   om  inspiratie  op  te  doen.  Dit  vindt  je  rechtsbovenaan  de  pagina.  Hier.    

  Via  SNEL  toevoegen  kun  je  ook  direct  al  iets  aanvinken  dat  jou  leuk  lijkt  om  te  doen  en   het  direct  inplanen  onderaan  de  pagina.  Bijvoorbeeld,  je  zoekt  iets  met  een  trouwjurk   en  je  hebt  een  leuke  activiteit  gevonden.  Je  wil  niet  doorklikken  op  de  activiteit  maar   deze  meteen  inplannen.  Dit  doe  je  door  de  juiste  datum  te  kiezen  onderaan  de  pagina.      

  Tip:     Je  kunt  meerdere  activiteiten  aanvinken  en  allemaal  even  op  1  dag  inplannen.  Later   versleep  je  de  activiteiten  gewoon  naar  de  juiste  dag!  

 

 

23    

Activiteiten verplaatsen, kopiëren, verwijderen

 

Onderaan  de  pagina  waar  je  inplant  staan  nog  een  aantal  handige  functie:     • Verplaatsen   • Kopiëren   • Verwijderen     Dit  is  heel  handig  om  te  gebruiken.  In  dit  voorbeeld  hebben  we  op  vrijdag  de  activiteit   “Zelfportret  van  groente  en  fruit”    aangevinkt.  We  kunnen  deze  nu  bijvoorbeeld  naar   meerdere  dagen  kopiëren  wanneer  we  dit  meerdere  dagen  aan  willen  bieden.  Dit  is   vooral  handig  in  een  programma  van  bijvoorbeeld  een  maand.  Je  kunt  dan  heel   gemakkelijk  dezelfde  activiteiten  aanbieden  maar  wel  op  andere  dagen.   Ook  de  functie  verplaatsen  en  verwijderen  kun  je  gebruiken.      

   

 

 

24    

Verslepen van activiteiten (kan niet op tablet/ IPad)

 

  De  trouwjurk  staat  nu  als  activiteit   opgeslagen  in  je  programma  op   maandag  18  mei.  Wil  je  dit  veranderen   dan  kan  dit  door  in  de  activiteit  de   Volgorde  aan  te  passen  zoals  eerder   beschreven.       Werk  je  echter  niet  op  een  tablet  maar   op  een  computer  dan  kun  je  de   activiteiten  ook  slepen  naar  een   volgende  dag  of  naar  een  andere   volgorde  op  dezelfde  dag.     Je  klikt  met  je  linkermuisknop  op  de   activiteit  en  houdt  dit  vast  en  sleept   deze  naar  een  andere  positie  binnen   een  dag  of  naar  een  andere  dag  en  laat   deze  dan  los.  Dit  zie  je  hier.    

25    

 

Bekijk het programmaboekje – Bekijk PDF-voorbeeld

  Nadat  je  diverse  activiteiten  hebt  toegevoegd  kun  je  bekijken  hoe  het  programmaboekje   er  uit  ziet  door  te  klikken  op  ‘Bekijk  PDF-­‐voorbeeld’    

  Je  ziet  hier  twee  icoontjes.  Het  eerste  icoontje  is  voor  het  programma  boekje  voor  de   ouders.  Het  tweede  icoontje  (soort  tekstballon)  is  bedoeld  voor  het  intern  gebruik.  In   die  PDF  vind  je  de  interne  opmerking  terug   die  je  zelf  hebt  kunnen  toevoegen  aan  de   activiteit.  Informatie  die  alleen  bestemd  is   voor  je  collega.  Bijvoorbeeld;  ‘Let  op,   slagroom  moet  nog  gekocht  worden”.       Klik  nu  op  het  icoontjes  dat  van  toepassing   is  en  het  programma  wordt  automatisch   gedownload  in  PDF  formaat  en  opgeslagen   op  jouw  computer.,  meestal  in  het  mapje   downloads.  Dit  is  afhankelijk  van  jouw   eigen  instellingen  op  jouw  computer.       We  doen  dit  nu  met  ons   voorbeeldprogramma  en  we  zie  dat  het  er   nog  behoorlijk  saai  uitziet.  We  gaan  dus   snel  verder  met  afbeeldingen  toevoegen!                        

 

26    

Afbeeldingen toevoegen

 

  Om  je  programmaboekje  wat  “op  te  leuken”  kun  je  plaatjes  toevoegen  aan  het   programma.  In  het  voorbeeldprogramma  hebben  we  nu  diverse  activiteiten  toegevoegd   maar  nog  geen  plaatjes.  Daar  gaan  we  verandering  in  brengen.     Het  is  belangrijk  om  te  weten  dat  je   geen  eigen  afbeeldingen  kunt   toevoegen  vanaf  Google  of  vanaf  je   eigen  computer.  Je  kunt  alleen  gebruik   maken  van  afbeeldingen  in  de  database   van  DoenKids.  Mis  jij  een  bepaald   plaatje  dan  kun  je  dit  melden  bij   DoenKids.  Stuur  het  betreffende  plaatje   per  mail  naar  ons  toe  en  wij  zullen  deze   (mits  geschikt)  opnemen  in  de   afbeeldingenbibliotheek  van  de   Activitheek.     Klik  op  een  activiteit  waaraan  je  een   plaatje  wilt  toevoegen.  We  nemen  nu   even  de  activiteit  “Drijvende   zomerkaarsen”  als  voorbeeld.  Je  ziet  dat   je  kunt  klikken  op  Selecteer  afbeelding     Wanneer  je  hier  op  klikt  kom  je  terecht   in  de  een  zoekscherm  waar  je  een   trefwoord  kunt  opgeven  om  een  plaatje   te  vinden.  We  zoeken  in  dit  geval  op  het   trefwoord  “zomer”       Klik  nu  het  plaatje  van  je  keuze  aan  en   deze  wordt  in  de  activiteit  geplaatst.   In  dit  geval  vind  je  ook  de  afbeelding   van  de  activiteit  terug,  namelijk  de   zomerkaars.  Natuurlijk  is  het  leuk  om   dit  erbij  te  plaatsen.  Is  het  plaatje  van   de  activiteit  niet  beschikbaar?  Meld  dit   dan  even  via  [email protected].  Wij   proberen  dit  alsnog  zo  snel  mogelijk   beschikbaar  te  maken!    

27    

 

De  afbeelding  die  je  hebt  gekozen   staat  nu  bij  de  activiteit.  Je  moet  nu   alleen  nog  bepalen  op  welke  positie  je   het  plaatje  straks  terug  wil  zien  op   het  programma  boekje  (PDF).   Hiervoor  werk  je  Instellingen   afbeelding.  Ook  geef  je  aan  hoe  groot   de  afbeelding  moet  worden.  Je  kunt   kiezen  voor  Klein,  Middel,  Groot  of   Extra  Groot.  Wij  kiezen  hier  voor   Groot  en  afbeelding  tonen  onder  de   activiteit.     In  het  programma  PDF  ziet  dat  er  nu   zo  uit:        

Je  kunt  zoveel  plaatjes  toevoegen  als  je  wilt.  Probeer  op  algemene  termen  te  zoeken  als   “lente,  kind,  dans,  zomer,  zon”  enz.  

28    

Afbeeldingen verwijderen uit PDF programmaboekje

 

  Heb  je  afbeeldingen  aan  een  programmaboekje  toegevoegd   die  je  toch  niet  zo  mooi  vindt?  Dan  kun  je  deze  uit  het   programmaboekje  halen  door  de  afbeelding  niet  meer  te   tonen.  In  het  voorbeeld  willen  we  nu  het  plaatje  van  de   watermeloentaart  niet  meer  tonen.       Stap  1:   We  gaan  naar  ‘activiteit  bewerken’,  het  potloodje  achter  de   naam  van  de  activiteit.         Stap  2:   We  kunnen    in  de  activiteit  aangeven  dat  we  de  afbeelding   niet  meer  willen  tonen  in  het  programmaboekje.       Stap  1:  Ga  naar  activiteit  bewerken  

Stap  2:  Afbeelding  niet  meer  tonen  

29    

 

Verschil activiteiten toevoegen Snel, Eigen, Los

  Wanneer  je  ook  eigen  activiteiten  wil  toevoegen  aan  je  programma  dan  moet  je  deze   eerst  uitwerken  in  “Activiteiten”.  Dit  geldt  alleen  voor  activiteiten  waarvan  je  ook  een   uitgewerkt  draaiboek  wilt  maken.  Als  je  alleen  een  tekst  wil  typen  kies  dan  voor   “Activiteiten  toevoegen  –  Los”     1. Snel  -­‐>  gebruik  een  activiteit  ui  de  centrale  database   2. Eigen  -­‐>  gebruik  een  “eigen  activiteit”   3. Los  -­‐>  Voeg  een  activiteit  toe  zonder  draaiboek    

    Wanneer  je  klikt  op  “Los”  dan  kun  je  dus  zelf  een  tekst  invullen.  Vul  alleen  die  velden  in   die  je  ook  in  het  PDF  programma  terug  wilt  zien.  In  ieder  geval  altijd  Titel  &   Omschrijving  (dit  is  de  tekst  die  de  ouders  onder  de  titel  van  de  activiteit  zien).  

30    

Eigen activiteiten

 

  Wanneer  je  ook  eigen  activiteiten  wil  toevoegen  aan  je  programma  dan  moet  je  deze   eerst  uitwerken  in  “Activiteiten”.  Ben  je  ingelogd  als  een  locatie  die  onder  een   hoofdkantoor  valt  (de  Activitheek  op  maat  –  met  eigen  huisstijl)  dan  moet  je  de  indeling   volgen  van  categorieën  die  het  hoofdkantoor  bepaald  heeft.    Dit  geldt  niet  voor   zelfstandige  abonnementen  die  niet  gekoppeld  zijn  aan  een  hoofdkantoor  (supervisor)   account).       Voor  het  opslaan  en  uitwerken  van  eigen  activiteiten  ga  je  naar  Mijn  Activitheek  naar   Activiteiten.  Zie  hier:  

  Als  je  nog  nooit  een  activiteit  hebt   toegevoegd  dan  vind  je  op  deze  plaats   uiteraard  nog  geen  activiteiten  en  ook   geen  categorieën.       Daarvoor  zie  je  twee  knoppen  staan      

31    

 

      Wanneer  je  klikt  op  “Eigen  activiteiten  toevoegen”  dan  krijg  je  een  sjabloon  die  je  kunt   invullen.  Als  je  nog  geen  categorieën  van  activiteiten  hebt  gemaakt  dan  wordt  de   activiteit  opgeslagen  in  “Ongecategoriseerde  activiteiten”:    

  Als  je  deze  categorie  openklapt  door  op  het  pijltje  voor  de  naam  van  de  activiteit  te   klikken  dan  zie  je  welke  activiteiten  er  allemaal  zijn  opgeslagen  in  deze  “categorie”.    

  Je  kunt  vervolgens  op  de  3  icoontjes  klikken  achter  de  naam  van  de  activiteit.     1. activiteit  speluitleg  openen  in  PDF  (om  te  printen)   2. activiteit  bewerken   3. activiteit  verwijderen  

 

 

 

   

 

32    

 

Eigen categorie toevoegen

  Voordat  je  eigen  activiteiten  gaat  toevoegen  is  het  handig  om  dus  eerst  categorieën  aan   te  maken.    Wanneer  je  als  locatie  een  abonnement  hebt  dat  onder  een  hoofdkantoor  valt   (een  supervisor-­‐account,  ook  wel  Activitheek  met  eigen  huisstijl  genoemd)  dan  bepaalt   de  supervisor  de  categorieën  die  je  kunt  aanhouden.     Kies  duidelijke  categorieën  die  voor  jou  handig  werken.  Veel  voorkomende  categorieën   zij:       • uitstapjes  in  buurt   • uitstapjes  met  vervoer   • creatief   • sport  en  spel     Let  op:  uitwerken  van  activiteiten  kost  tijd!  Werk  daarom  alleen  activiteiten  uit   waarvan  je  weet  dat  je  die  niet  in  de  database  terug  kan  vinden  omdat  ze:     v regio  gebonden  zijn  (kan  alleen  bij  jou  in  de  buurt)   v met  specifiek  knutsel  materiaal  uitgevoerd  moeten  worden  (je  hebt  bijvoorbeeld   een  hele  partij  fietsbanden  om  te  knutselen  of  speksteen)   v met  speciaal  sport  materiaal  uitgevoerd  moeten  worden  (je  hebt  bijvoorbeeld  de   beschikking  over  hockeymaterialen,  een  klimwand  of  iets  dergelijks)   v workshops  waarvoor  je  mensen  inhuurt  (zoals  iemand  die  gitaarles  komt  geven   TIP:   Vraag  DoenKids  om  algemene  activiteiten  uit  te  werken!   Voor  activiteiten  die  je  op  zelf  op  bijvoorbeeld  Pinterest,  Welke.nl  of  Google  vindt   kun  je  ook  een  link  doorsturen  naar  DoenKids  om  te  vragen  of  het  in  de  algemene   database  opgenomen  kan  worden.  Als  het  gewoon  een  leuke  activiteit  is  die  iedereen   een  keer  zou  kunnen  doen  dan  wordt  deze  uitgewerkt  en  toegevoegd.  Op  deze   manier  kost  het  jou  geen  tijd  en  maken  we  samen  de  Activitheek  nog  leuker  en   uitgebreider!   of  een  workshop  breien)     Klik  op  Eigen  categorie  toevoegen  en  je  krijgt  vervolgens  dit  beeldscherm:  

33    

 

  Je  geeft  hier  bij  Volgorde  aan  welke  categorie  het  eerste  getoond  moet  worden.   Vervolgens  geef  je  de  categorie  een  naam.     Deze  categorie  wordt  dan  toegevoegd  aan  je  overzicht  en  dit  ziet  er  nu  dus  zo  uit:    

  Vervolgens  kan  je  dus  een  eigen  activiteit  gaan  toevoegen  die  onder  deze  categorie  kan   gaan  vallen,  bijvoorbeeld  een  uitstapje  naar  de  kinderboerderij.  

 

 

34    

Eigen activiteit toevoegen

 

  Voordat  je  eigen  activiteiten  gaat  toevoegen  is  het  handig  om  dus  eerst  categorieën  aan   te  maken.  Heb  je  dit  gedaan  dan  kun  je  de  activiteiten  gaan  invoeren.     Wat  voer  je  allemaal  in?     Categorie:  Hier  kun  je  een  categorie  kiezen  die  je  zelf  hebt  aangemaakt  of  als  je  een   locatie  bent  die  onder  een  hoofdkantoor  valt  dan  kies  je  de  categorie  die  het   hoofdkantoor  (supervisor)  beschikbaar  heeft  gemaakt.   Thema:  Kies  een  thema  of  kies  voor  ‘Algemeen’   Tijd:  Hoef  je  niet  in  te  vullen  als  er  geen  vaste  tijd  voor  staat   Duur:  Geef  aan  hoe  lang  een  activiteit  duurt.  Dit  kan  per  30  minuten  of  per  5  minuten.   Klik  dan  hier.  

Naam:  Geef  de  activiteit  een  leuke  titel   Bron:  Je  kunt  hier  bijvoorbeeld  een  website  opnemen   Ontwikkelingsgebieden:  Vink  aan  wat  van  toepassing  is   Doelgroepen:  Vink  aan  wat  van  toepassing  is  

 

35    

 

Groepsgrootte:  Vink  aan  wat  van  toepassing  is   Aantal  begeleiders:  Vink  aan  wat  van  toepassing  is   Plaats:  Hier  kun  je  aanvinken  waar  de  activiteit  kan  plaatsvinden.  Plaatsen  moet  je   eerst  zelf  aanmaken  bij  “Plaatsen”    

Tekst  voor  ouders  (programmaboekje):  Schrijf  hier  een  leuk  en  informatieve  tekst  die   ouders  straks  terugzien  op  het  programmaboekje.  Let  goed  op  je  spelling  en  het  gebruik   van  hoofdletters  en  leestekens  want  dit  is  immers  de  tekst  die  ouders  te  zien  krijgen!   Materialen:  Vul  hier  alle  materialen  in  maar  zet  ze  onder  elkaar  zonder   opsommingstekens.    

 

 

36    

  Voorbereidingen:  Vul  in,  indien  nodig.  Wanneer  je  dit  leeg  laat  verschijnt  er  ook  niet  in   de  PDF  van  de  uitleg.   Uitleg  activiteit:  Vul  in,  indien  nodig.  Wanneer  je  dit  leeg  laat  verschijnt  er  ook  niet  in   de  PDF  van  de  uitleg.   Variaties:  Vul  in,  indien  nodig.  Wanneer  je  dit  leeg  laat  verschijnt  er  ook  niet  in  de  PDF   van  de  uitleg.   Tips:  Vul  in,  indien  nodig.  Wanneer  je  dit  leeg  laat  verschijnt  er  ook  niet  in  de  PDF  van   de  uitleg.   Kader:  Vul  in,  indien  nodig.  Wanneer  je  dit  leeg  laat  verschijnt  er  ook  niet  in  de  PDF  van   de  uitleg.  Dit  is  handig  om  te  gebruiken  om  ouders  ergens  op  te  attenderen.   Bijvoorbeeld:  “  trek  ouder  kleren  aan!”  Of:  “Lege  blikken  gevraagd!”   Instellingen  kader:  Indien  je  een  kaer  hebt  ingevuld,  geef  dan  hier  aan  of  je  deze  boven   of  onder  de  activiteit  wilt  weergeven.   Afbeelding:  Kies  hier  een  afbeelding  die  je  in  het  programmaboekje  wilt  weergeven.   Instellingen  afbeeldingen:  Kies  waar  je  de  afbeelding  wilt  weergeven  op  het   programmaboekje  (PDF  voor  ouders).  

 

  Sla  nu  alles  op  voordat  je  afbeelding  en  bijlagen  gaat  toevoegen  voor  uitleg!  

37    

 

Afbeelding en bijlage aan activiteit toevoegen

  Je  hebt  een  eigen  activiteit  toegevoegd  en  opgeslagen  onder  één  van  de  categorieën  en   je  wilt  er  nu  wat  voorbeeldfoto’s  aan  toevoegen  en  een  eventuele  bijlage  (bijvoorbeeld   een  diploma,  een  opdrachtenkaart,  sjabloon  enzovoort).  Je  gaat  nu  weer  naar  het   overzicht  van  de  eigen  activiteiten  klikt  op  het  potloodje  achter  de  naam  van  de   activiteit  om  de  activiteit  te  kunnen  bewerken:    

  Helemaal  onderaan  de  pagina  zie  je  nu  dat  je  afbeeldingen  en  bijlagen  kunt  toevoegen.   Zoals  duidelijk  staat  vermeld  gaat  het  hierbij  om  afbeeldingen  die  alleen  getoond   worden  in  het  draaiboek  en  NIET  in  het  programmaboekje  voor  de  ouders.  Dus  zit  zijn   foto’s  die  bijvoorbeeld  stap  voor  stap  laten  zien  hoe  een  activiteit  moet  worden   uitgevoerd  of  leuke  voorbeeldfoto’s  van  knutsels.     De  bijlagen  zijn  met  name  bedoeld  voor  diploma’s,  kleurplaten,  sjablonen,   opdrachtenkaarten  enzovoort.  Alles  moet  in  JPEG  formaat  worden  opgeslagen!  Heb  je   het  bestand  dat  je  wilt  opslaan  niet  in  JPEG  formaat  dan  kun  je  dit  vaak  online   coverteren  via  gratis  sites.  Zoek  op  Google  bijvoorbeeld  op  ‘convert  Word  to  JPEG’  of   ‘convert  PDF  to  JPEG’.    

 

    Klik  nu  op  Afbeelding  toevoegen.  Je  komt  dan  hier  terecht   Volgorde:  kun  je  gebruiken  om  aan  te  geven  welk  plaatje  van   links  naar  rechts  het  eerste  2e  of  3  e  wil  tonen  (maximaal  5   op  een  rij).   Status:  Gebruiken  of  Niet  Gebruiken  (als  je  dit  dus  als   concept  wilt  houden)   Titel:  Vul  in  en  dit  wordt  met  een  roze  balk  met  witte  letters  onderaan  de  foto  zichtbaar  

38    

 

Omschrijving:  Hoef  je  niets  mee  te  DoenKids     Afbeelding:  Hier  upload  je  een  foto  vanaf  je  eigen  computer.  Alleen  JPEG!  

 

  Je  slaat  dit  op  en  vervolgens  zie  je  dit  hier  terug:  

 

39    

Bij  het  aantal  afbeeldingen  per  rij,  kies  je  het  aantal.  Kies  alleen  voor  1  als  je  de  foto  ook   echt  pagina  vullend  wil  hebben.  In  dit  voorbeeld  slaan  we  een  aantal  foto’s  op  en  dan   kiezen  we  voor  de  3  afbeeldingen  per  rij.  Dit  ziet  er  dan  als  volgt  uit:  

  We  slaan  ook  nog  een  bijlage  op,  namelijk  een  poster.  We  klikken  op  bijlage  toevoegen   en  krijgen  dan  het  volgende  scherm:  

 

 

40    

  Volgorde:  Je  slaat  de  bijlagen  per  pagina  op  dus  de  eerste  pagina  geeft  je  volgorde  1  aan   en  zo  verder.   Soort:  Volledige  pagina   Status:  Gebruiken   Titel:  Vul  hier  bijvoorbeeld  in  “poster”  of  “diploma”  of  iets  dergelijks   Omschrijving:  Dit  hoef  je  niet  in  te  vullen   Afbeelding:  Kies  hier  een  afbeelding  van  je  eigen  computer  en  sla  dit  op.  Let  op:  dit   moet  een  JPEG  bestand  zijn!     Je  hebt  nu  alle  afbeeldingen  en  bijlagen  opgeslagen.  Dit  ziet  er  nu  als  volgt  uit:    

 

 

41    

Kijken  we  nu  bij  “activiteiten”  dan  kunnen  we  de  activiteit  gaan  bekijken  door  hier  te   klikken:  

  Nu  wordt  de  activiteit  gedownload  als  PDF  en  opgeslagen   op  je  eigen  computer.  In  dit  geval  ziet  dit  er  als  volgt  uit:     Eerste  pagina       En  de  tweede  pagina  met  de  3  afbeeldingen  op  rij  en  als   laatste  de  bijlage        

 

 

42    

 

Plaatsen (locatie)

  Wanneer  je  eigen  activiteit  opslaat  dan  kun  je  ook  aangeven  waar  je  die  gaat  uitvoeren.   Bijvoorbeeld  op  het  plein  of  in  een  bepaalde  ruimte.  De  plaatsen  kun  je  hier  zelf   aanmaken:    

  Deze  zie  je  dan  vervolgens  terug  op  de  PDF  als  je  deze  in  de  activiteit  hebt  aangevinkt:    

 

 

43    

Toon uitleg activiteiten

 

  In  je  programma  heb  je  activiteiten  gekozen  en  ingepland.  Wil  je  alle  draaiboeken  inzien   dan  kun  je  klikken  op  de  knop  “Toon  uitleg  activiteiten”.  Die  vind  je  hier

  Klik  hier  op  en  je  komt  dan  in  een  scherm  waar   alle  activiteiten  staan  aangevinkt.  Je  kunt  ze   allemaal  tegelijk  uitvinken  of  een  paar.  Als  je   alleen  1  specifieke  activiteit  wil  bekijken  dan  klik   je  alleen  op  die  naam.       Onderaan  klik  je  op  de  knop  “Go”  en  dan   download  je  meteen  alle  draaiboeken  in  PDF  van   al  deze  activiteiten.  Heel  handig  om  te  printen  en   als  handboek  op  de  groep  te  leggen.     Natuurlijk  kun  je  alles  ook  digitaal   houden.  We  zo  goed  voor  het  milieu!    

 

44    

 

Materiaallijsten

  Je  kunt  per  programma  een  materiaallijst  uitprinten  in  3  formaten.  Van  links  naar  rechts   zijn  dat:  

  1. een  excel-­‐bestand  dat  je  kunt  aanpassen  en  bewerken   2. een  PDF  bestand  dat  per  activiteit  opsomt  wat  je  nodig  hebt   3. een  bestellijst  waarbij  materialen  die  beschikbaar  zijn  bij  www.derolfgroep.nl   met  artikelnummer  worden  genoemd  zodat  je  deze  makkelijk  kunt  bestellen.     Probeer  voor  jezelf  uit  of  je  liever  met  Excel  werkt  (dat  je  kunt  bewerken)  of  dat  je   liever  met  het  PDF  bestand  werkt.  Beide  kan  natuurlijk  ook.       Bij  De  Rolf  groep  kun  je  terecht  voor  ontzettend  veel  sport-­‐,  spel-­‐  en   creativiteitsmateriaal  maar  natuurlijk  kun  je  dit  ook  elders  halen.  Klanten  die  met   DoenKids  werken  komen  echter  in  aanmerking  voor  interessante  kortingen.  Neem   daarvoor  contact  op  met  de  klantenservice  via  www.derolfgroep.nl    

 

45    

 

Instellingen

  Wanneer  je  gebruikt  maakt  van  een  abonnement  dat  onder  een  hoofdkantoor  valt   (supervisor,  of  ook  wel  Activitheek    op  maat)  dan  kun  je  niets  wijzigen  aan  de   instellingen  van  het  programmaboekje  voor  ouders.  Als  je  een  zelfstandig  abonnement   hebt  dan  kan  dit  wel.    

  Standaard  heeft  DoenKids  bepaalde  instellingen  voor  je  klaargezet.  Wil  je  hier  iets  in   aanpassen  dan  kun  je  dit  doen  door  op  het  potloodje  achter  de  naam  van  het   programma  te  klikken.       Vervolgens  krijg  je  een  vrij  ingewikkeld   overzicht  waarbij  je  kunt  kiezen  hoe  de   tekst  over  de  PDF  van  het   programmaoverzicht  voor  de  ouders   verdeeld  moet  worden.  Indien  niet   noodzakelijk  kun  je  hier  beter  niet  te  veel  in   veranderen.  Wel  kun  je  bij  “lettertype   instellingen”  kiezen  voor  een  ander   lettertype  en  een  andere  een  andere   lettertype  grootte.       Je  kunt  er  ook  voor  kiezen  om  twee   verschillende  Instellingen  te  maken.  Eentje   voor  de  0-­‐4  jaar  en  eentje  voor  de  BSO  bijvoorbeeld.  Je  geeft  deze  instelling  dan  een   bepaalde  naam.       Wanneer  je  dan  in  je  Programma  gegevens  bewerken  zit,   kun  je  bij  Export  instellingen  kiezen  welke  instellingen   je  het  programma  wil  gebruiken:    

 

46    

 

Bestellingen

  Zodra  je  jouw  programma’s  op  de  status  ‘Actief’  hebt  gezet,  kun  je  ook  van  meerdere   programma’s  bestellijsten  downloaden.  Dit  kan  via  “Bestellijst”.    

Vink  aan  (of  uit)  van  welke  programma’s  je  de  lijst  wil  en  klik  op  Volgende.  Nu  wordt   van  al  deze  programma’s  een  bestellijst  gedownload.  

 

47    

Werken met de voorbeeldprogramma’s van DoenKids

 

  Heb  je  een  PLUS-­‐abonnement  op  de  Activitheek  dan  kun  je  voor  iedere  schoolvakantie   gebruik  maken  van  de  programma’s  die  DoenKids  voor  je  klaar  zet  bij  het  overzicht  van   je  programma’s  met  de  Concept  status.     Het  werkt  het  makkelijkste  wanneer  je  altijd  EERST  EEN  KOPIE  maakt  van  het   voorbeeld  van  DoenKids.    Dit  kan  heel  makkelijk  door  op  dit  icoontje  te  klikken:  

  Er  wordt  dan  gevraagd  of  je  het  programma  echt  wilt  kopieren.  Klik  op  “ja”  en   vervolgens  wordt  het  programma  als  kopie  in  je  overzicht  van  conceptprogramma’s   gezet.    

  Je  kunt  nu  de  kopie  gaan  bewerken.  

 

 

48    

Status van programma; Concept, Actief of Verlopen

 

  Je  kunt  de  status  van  het  programma  aanpassen  in  concept,  actief  of  verlopen.  Wat   betekent  dit?     Concept:  programma  wordt  niet  gekoppeld  naar  een  website  of  ouderportaal  indien  die   koppeling  is  aangemaakt  door  DoenKids.     Actief:  het  programma  wordt  nu  op  de  website  getoond  of  in  het  ouderportaal  als   DoenKids  daarvoor  een  koppeling  heeft  gemaakt.   Verlopen:  het  programma  blijft  bewaard  maar  komt  in  het  mapje  “Verlopen”  te  staan   van  dat  jaar.       Tip:  is  het  programma  verlopen,  verander  dan  ook  de  status.  Zo  houd  je  overzicht!  Heel   veel  programma’s  die  nog  in  “concept”  staan  maakt  het  onduidelijk  voor  jouzelf  en  je   collega’s.     Voorbeeld  van  een  koppeling   naar  een  website  (XML-­‐ koppeling).    

www.smallvilla.nl/activiteiten    

49    

 

Nog vragen?

  Blijf  niet  met  je  vraag  zitten!  Bel  of  mail  ons  en  we  helpen  je  graag!      

Doenkids! Kluisstraat 21 8271 XD IJsselmuiden +31 (0)88 311 31 00 [email protected]

      Of  vul  online  het  contactformulier  in:   http://www.doenkids.nl/contact/        

   

www.doenkids.nl

Heel veel succes met het maken van de programma’s en het uitvoeren van de activiteiten!

50