Handleiding voor fotografen
Deze handleiding beschrijft wat je als fotograaf moet weten om stockfoto's te kunnen verkopen via Archio. Mochten er hierna toch nog vragen zijn, neem dan contact op met de support-‐afdeling van Archio (
[email protected]). 1. Aanmelden De eerste stap om fotograaf te worden bij Archio is om je aan te melden op de website als fotograaf. Ga hiervoor naar punt 1 bij de menuoptie “Foto's verkopen?” op de website. Vul vervolgens je gegevens in. Hierna is het belangrijk om je Paypal gegevens in te vullen, dit is nodig om (bij voldoende inkomsten, waarover later meer) uitbetaald te kunnen worden. Zie hiervoor punt 2. 2. Paypal Als fotograaf worden je inkomsten uitbetaald via Paypal. Met Paypal heb je een online bankrekening voor het betalen en ontvangen van geld. Mocht je nog geen Paypal-‐account hebben, maak deze dan aan via www.paypal.nl. Heb je dit geregeld, ga dan weer naar “Account wijzigen” en klik op “WIJZIG” onder het kopje “Instellingen fotograaf”. Kies hier voor Paypal en vul het Paypal-‐emailadres in wat je hebt ingevuld bij het maken van je Paypal-‐account. Klik vervolgens op “Opslaan”. Als hier nog steeds 0% staat bij “Opbrengsten” is het even nodig om uit te loggen en weer in te loggen.. Hierna staat hier 30%. Zie over de opbrengsten meer bij punt 7. 3. Toelating Iedereen maakt tegenwoordig foto's. Met (dure) spiegelreflexen, maar ook met compact camera's en mobieltjes. Omdat we je foto's aan klanten willen verkopen verwachten we natuurlijk een bepaalde kwaliteit. Niet alleen technisch, maar ook bv qua compositie en lichtgebruik. Om die reden vragen wij of je bij de eerste upload minimaal 5 foto's wilt laten zien die aangeven wat je kunt. Verwerk de foto’s verder op dezelfde manier zoals in deze handleiding wordt uitgelegd, maar wacht daarna met verder uploaden totdat deze serie is gekeurd. Zijn de foto’s goedgekeurd? Dan kun je verder! Zijn er 1 of meerdere foto’s afgekeurd of hebben wij nog vragen / opmerkingen? Wij zullen contact met je opnemen. Even voor de duidelijkheid: we verwachten echt niet alleen professionele fotografen! Ook als particuliere (hobby)fotograaf willen we je graag de mogelijkheid geven via Archio foto's te verkopen. Maar we verwachten wel dat je er serieus mee om wilt gaan. Meer over de eisen die we stellen aan de foto's bij punt 12. 4. Eigen foto's Dit is even een heel belangrijk punt > ALLE foto's die je upload moeten door jezelf gemaakt zijn! (Stock)foto's van een andere fotograaf verkopen is i.v.m. auteursrechten ten strengste verboden.
Handleiding voor fotografen – Archio – versie 3.0 – juni, 2014
5.
Hoe werkt uploaden? Het uploaden bestaat uit een paar stappen: 1. Log in en ga je naar je account-‐pagina 2. Klik op “Upload nieuwe bestanden” 3. Er verschijnt een venster “UPLOAD NIEUWE MEDIA” 4. Het is (in verband met de upload-‐workflow) handig om per serie van dezelfde soort foto's te uploaden. Na deze eerste upload-‐stap kun je namelijk voor de hele batch (dat zijn de foto's die je in 1x upload) galerijen, titel, omschrijving en keywords kiezen! 5. Klik op “voeg bestanden toe” of sleep ze erin 6. Klik op start 7. Zoals genoemd bij punt 5.4 zijn de galerijen die je hier toevoegt voor de hele batch met foto's. Voeg zoveel mogelijk, maar wel bij de foto passende, galerijen toe. Meerdere galerijen kun je kiezen door CTRL ingedrukt te houden en te klikken (voor Mac is dit de CMD toets). 8. Klik op het tabblad “details”. Wederom vul je hier titel, omschrijving en keywords in voor de hele batch. M.a.w. wat je hier invult komt straks bij al je foto's die je nu aan het uploaden bent! TIP: heb je veel (verschillende) foto's? Voeg dan van tevoren de titel, omschrijving en keywords toe aan je foto’s. Dit kan in de meeste fotobewerkings-‐programma's. Hier koppel je deze gegevens aan de foto voordat je deze opslaat. Let wel op: als je deze foto('s) upload zie je op dit moment de gegevens NIET in de juiste vakjes staan. Maar ze worden wel gevuld op het moment dat je op opslaan hebt geklikt! 9. Kies hier in ieder geval de “soort media”. 10. Heb je juist een batch met allemaal verschillende foto's? Laat dan galerijen, titel, omschrijving en keywords leeg en kies alleen de soort media. 11. Druk hierna op “opslaan” 12. Als het importeren compleet is, druk je op “sluit” 13. Je bestanden staan nu in “mijn bestanden” en in “in afwachting van goedkeuring”. Heb je de galerijen, titel, omschrijving en keywords al in de eerste stap ingevuld? En staan er GEEN mensen of persoonlijke eigendommen op de foto (zie ook punt 7)? Dan ben je klaar! Het is nu wachten tot de foto's gekeurd zijn :-‐) 14. Bij alle bestanden die “in afwachting van goedkeuring” staan kunnen de galerijen, titel, omschrijving en keywords ook apart ingevuld of aangepast worden. Ook bij foto’s waar een model of property release nodig is kun je dit nu regelen. Klik hiervoor op het linker icoontje onder de foto (wijzig details). Het galerijen-‐overzicht is hier hetzelfde, op de “details” pagina zijn er twee opties bijgekomen > model release en property release. Wil je deze koppelen? Zet een vinkje bij het gewenste formulier, klik op “upload bestand” en kies het juiste bestand. Heb je meer dan 1 persoon op de foto staan? Koppel dan de verschillende ingevulde model releases tot 1 JPG-‐bestand voordat je het upload. Er kan namelijk 1 bestand per foto gekoppeld worden. Wacht vervolgens tot het uploaden is voltooid en klik op “opslaan”. Let op: om een afkeuring te voorkomen is het verstandig het koppelen van evt. formulieren en invullen van de juiste gegevens direct te doen, aangezien de foto na stap 12 direct in de wachtrij staat.
Handleiding voor fotografen – Archio – versie 3.0 – juni, 2014
6.
7.
8.
Verkopen Wanneer 1 van je foto's verkocht wordt krijg je een deel van de opbrengst. Hoe werkt dat? Bij Archio kunnen klanten (op dit moment) op 2 manieren foto's aanschaffen: 1. Als losse foto's > van een losse fotoverkoop krijg je 30%. De prijzen kun je zien op de website. 2. Binnen een abonnement > hiervan krijg je per gedownloade foto €0,25. Onder “Bekijk verkopen” zie je jouw foto's die zijn verkocht en de opbrengsten die je daarvoor gaat krijgen. We betalen je natuurlijk niet voor elke €0,25 direct uit... Archio betaalt 1x per maand de fotografen uit die meer dan €25 gespaard hebben. Is dit het geval dan krijg je hier ook een mail over van Paypal. Vanuit je Paypal rekening kun je het geld vervolgens terugstorten op je bankrekening. Portretrecht en eigendomsrecht Foto's die commercieel en als rechtenvrij (zie punt 15) verkocht worden zullen beschermd moeten zijn voor het portretrecht en eigendomsrecht. In het geval van het portretrecht is het belangrijk om voor iedere persoon die op de foto herkenbaar in beeld is een “model release” formulier in te vullen en te laten ondertekenen. Is dit niet geregeld overleg dan met ons of de foto als redactioneel verkocht mag worden (zie punt 15). Een foto waar het eigendom van iemand op staat (bv een schilderij, kunstwerk of specifiek gebouw) mag ook niet zomaar als “rechtenvrij” worden verkocht. Ook sommige parken (pretparken, speeltuinen, dierentuinen e.d.) vinden het niet fijn als hun park herkenbaar als rechtenvrij wordt verkocht. Wanneer mogelijk, laat een “property release” formulier ondertekenen of overleg met ons de mogelijkheid om de foto als redactioneel te verkopen. Wat voor soort foto's zoeken wij? Eigenlijk zoeken we van heel veel onderwerpen foto's. Heel breed dus. Maar omdat we een Christelijke beeldbank zijn, zullen bepaalde foto's niet goedgekeurd worden omdat ze bv binnen de Christelijke markt aanstootgevend zouden kunnen zijn (voorbeelden zijn: seksueel getinte foto's, foto's met occulte beelden, foto's die discriminerend zijn). Andere foto's willen we juist meer dan een gemiddelde stocksite (bv foto’s van Israel of foto’s waarbij bijbel-‐verhalen worden uitgebeeld).
9.
Goedkeuring / afkeuring Zoals al eerder werd genoemd is het voor klanten belangrijk om een minimale kwaliteitsstandaard te kunnen verwachten. Om die reden en om te bepalen of de foto's die je upload wel passen binnen Archio zullen we iedere foto afzonderlijk keuren. Buiten het feit dat dit de kwaliteit op de website ten goede komt (wat meer verkopen kan betekenen) kun je hier ook van leren. Wanneer wij een foto afkeuren zetten we hier namelijk ook een reden bij. 1. Waar letten wij op Buiten de technische eisen (zie punt 12) letten we er ook op of de titel, omschrijving en keywords goed zijn ingevuld. Verder kijken we of er een model release (portretrecht) of property release (eigendomsrecht) aan gekoppeld is (indien nodig) en of deze klopt. Ook zullen we kijken of de foto past binnen Archio. 2. Hoe lang duurt het Afhankelijk van het aantal foto's dat in de wachtrij staat kan het keuren van je foto's soms binnen een dag gedaan zijn, maar bij drukte zou het ook een aantal dagen kunnen duren. 3. Wat als een foto afgekeurd is Het is natuurlijk jammer als een foto afgekeurd wordt, maar in sommige gevallen kun je de genoemde wijzigingen aanbrengen en de foto opnieuw aanbieden. Dit noemen we dan in de reden van afkeuring. Deze is te zien in je lijst met foto's (“mijn bestanden”, “afgekeurd”) door te klikken op het rode vakje met het woord “Afgekeurd” bij de desbetreffende foto. Zijn er wijzigingen die opgelost kunnen worden genoemd in de reden van afkeuring? Maak dit dan in orde en sla de wijzigingen op. De foto staat weer in de wachtrij en zal weer gekeurd worden. Foto's die afgekeurd zijn en niet meer aangepast kunnen worden zullen 1x per maand door ons verwijderd worden. 10. Exclusiviteit Op dit moment worden alle foto's verkocht als niet-‐exclusief. Dat betekent dat de foto ook bij andere stocksites verkocht mag worden en dat een klant er niet zeker van is dat hij de enige is die de foto gebruikt. We onderzoeken wel of we op korte termijn ook een deel van de foto's exclusief kunnen gaan verkopen. Handleiding voor fotografen – Archio – versie 3.0 – juni, 2014
Foto's worden hierdoor een stuk duurder voor de klant maar ze hebben het voordeel van de exclusiviteit. Uiteraard levert het voor jou als fotograaf dan ook meer op maar je zult de foto nergens anders mogen verkopen. Wanneer we dit gaan starten zullen we alle fotografen hier een bericht over sturen. 11. Wat mogen kopers met de foto's In de gebruiksovereenkomst staat wat de koper mag en niet mag met de foto's. Een opsomming: 1. De koper mag de foto niet doorverkopen, weggeven of uitlenen. De koper mag de foto dus alleen zelf gebruiken (particulier of zakelijk) 2. De koper mag de foto gebruiken voor: websites, multimedia presentaties, film of video, mobiele telefoons, geprint promotiemateriaal, magazines, kranten, boeken, brochures, flyers, dvd-‐hoesjes, visitekaartjes, briefpapier. De foto mag in 1 publicatie gebruikt worden in een onbeperkte oplage (in geval van een afdruk). 3. De koper mag de foto gebruiken voor: het versieren van een huis, kantoor of openbare ruimte. Per foto mag dit 1x. 4. De koper mag de foto minimaal aanpassen, wanneer dit nodig is voor de publicatie (bv de kleur van een t-‐shirt aanpassen). Het is de koper niet toegestaan de foto dusdanig te bewerken / verminken dat het Archio of de rechthebbende fotograaf hierdoor schade zou kunnen opleveren. Tevens blijven de auteursrechten ALTIJD bij Archio of de fotograaf. 5. De koper mag de foto niet gebruiken voor de volgende doeleinden: pornografische, Godslasterlijke, obscene, immorele of illegale doeleinden, om haat te verspreiden, of om personen, gemeenschappen of culturen te benadelen. 6. De koper mag de foto niet gebruiken voor de volgende doeleinden: op een manier waardoor Archio en / of afgebeelde perso(o)n(en) benadeeld zouden kunnen worden. 7. De koper mag de foto niet gebruiken voor de volgende doeleinden: als onderdeel voor een trademark of logo 8. Foto's die vallen onder de categorie “redactioneel” (zie punt 15), mogen kopers niet commercieel gebruiken. 12. Technische eisen Om aan de onderstaande technische eisen te kunnen voldoen is het van groot belang dat je je camera begrijpt, weet hoe je de verschillende instellingen (ISO, sluitertijd, diafragma etc..) gebruikt en hoe je de foto controleert op je computer. Is dit allemaal nieuw voor je dan is het verstandig om je hier eerst in te verdiepen voordat je begint met uploaden. Dit om teleurstelling te voorkomen... Een goede manier om dit te doen is door een workshop digitale fotografie en/of stockfotografie te volgen. Archio kan deze workshop verzorgen. Geïnteresseerd? Neem contact op met
[email protected] voor meer info. De technische eisen waaraan elke foto moet voldoen zijn de volgende: 1. Grootte: de foto dient een minimale grootte van 6 megapixels te hebben. 2. Camera: gebruik bij voorkeur een spiegelreflex-‐camera of een goede compactcamera. Bij twijfel: stuur ons even een mail met een voorbeeldfoto en het type camera dat je gebruikt. 3. Belichting: zorg voor een goede belichting van de foto. Overbelichte of onderbelichte foto's zijn moeilijk te verkopen. 4. RAW: fotografeer bij voorkeur in RAW, de uiteindelijke kwaliteit en de mogelijkheid tot aanpassen van oneffenheden is groter. 5. JPG: sla de foto aan het einde van je workflow wel op als JPG-‐bestand. Dit is het enige bestandstype dat geaccepteerd wordt. 6. 100%: bekijk de foto altijd volledig op 100%, om oneffenheden en scherpte e.d. goed te kunnen beoordelen. Een foto kan op 20% scherp lijken, maar op 100% niet scherp genoeg zijn. 7. Compositie: zorg ervoor dat de foto een duidelijke / mooie compositie heeft en dat duidelijk is waar de foto over gaat. Een foto met een onderwerp (bv een hardlopend senioren-‐stel) heeft veel meer verkoopwaarde dan een foto van een bloem. Ook zal een rommelige foto zonder duidelijk onderwerp of met een slechte compositie niet goed verkopen. 8. Scherpte: de foto dient op de juiste manier scherp te zijn. Hiermee bedoelen we dat delen van een foto best onscherp mogen zijn (beperkte scherptediepte) maar dat het deel waar het om gaat ook echt goed scherp is. Bewegingsonscherpte zie je vaak in de hele foto, dat is niet acceptabel. Maar wanneer de bewegingsonscherpte juist bedoeld is (bv een fietser die voorbij komt) kan het een mooie foto opleveren. Een foto achteraf verscherpen kan soms een oplossing bieden, maar vaak is dat ook te zien in de foto... Dus let daarop. Handleiding voor fotografen – Archio – versie 3.0 – juni, 2014
9.
Ruis: wanneer je met een te hoge ISO fotografeert loop je het risico ruis in je foto te krijgen. Ook de scherpte van een foto kan hierdoor slechter uitpakken. Probeer dus altijd met een zo laag mogelijke ISO-‐ waarde te fotograferen (dit verschilt per camera). 10. Sensorspots: wanneer je (vaak) je lenzen wisselt kunnen er stofjes op je sensor komen. Dit geeft lelijke zwarte punten op de foto, vooral goed te zien op egale, lichte achtergronden. Probeer dit te voorkomen door je sensor af en toe te laten schoonmaken of verwijder ze m.b.v. bv Photoshop voordat je de foto upload. 11. Mensen: heb je mensen op je foto staan? Dan zul je ook een model release moeten uploaden (zie ook punt 7). 12. Logo's, merknamen, eigendommen: heb je logo's of merknamen op je foto staan? Ons advies is: haal die eraf... Bv met Photoshop. Toestemming van de fabrikant is moeilijk te krijgen en ze zijn er niet altijd blij mee dat een foto met hun logo ergens geplaatst wordt zonder hun toestemming. Heb je wel toestemming? Bv omdat een kunstwerk op de foto staat van een kunstenaar die je kent en die ook toestemming verleent? Stuur dan een property release mee die door de eigenaar is getekend (zie ook punt 7). 13. Galerijen: tijdens het uploaden (en ook achteraf) heb je de mogelijkheid je foto's te laten zien in “galerijen”. Een klant kan bv bladeren door de galerij “eten & drinken”. Vink zoveel mogelijk galerijen aan, maar wel alleen galerijen die ook passen bij de foto. 14. Titel, omschrijving en keywords: elke foto moet natuurlijk gevonden kunnen worden. Zonder een goede titel, omschrijving en genoeg keywords is dit zeer moeilijk! Dan zal een klant namelijk alle foto's binnen een categorie moeten bekijken om een juiste te vinden. Zorg daarom voor een duidelijke titel die lang genoeg is (een zin van ongeveer 5-‐10 woorden, bv “jong kind speelt met zijn vriend in de speeltuin”). Gebruik in de titel GEEN bijzondere tekens, alleen letters, cijfers en spaties. De omschrijving is de uitgebreide versie van de titel. Ook kun je hierin beschrijven waar de foto over gaat en waar hij gemaakt is. Geef zoveel mogelijk relevante informatie, maar maak er geen roman van. Vul minimaal 8 keywords per foto in. Zorg ervoor dat de keywords echt over de foto gaan en geen irrelevante gegevens bevatten. Zet hier bv niet je naam, bedrijfsnaam etc.. in! Het “keyword-‐spammen” zoals wel wordt gedaan op stocksites, kan ertoe leiden dat we je account zullen moeten deactiveren. 13. Kan ik ook foto's verwijderen Het is niet mogelijk om zelf foto's te verwijderen. De simpele reden hiervoor is dat als jouw foto al 1 of meerdere keren verkocht zou zijn, dit vervelend zou zijn voor de klant(en). Deze kunnen namelijk een gekochte foto een paar keer opnieuw downloaden als ze deze bv kwijt zijn geraakt. Wil je toch een of meerdere foto's verwijderen, of wil je je account opheffen? Stuur dan een mail naar
[email protected].
14. Kan ik alleen foto's aanbieden Op dit moment kun je naast foto's ook kleurplaten aanbieden, al staat dat bij ons nog in de kinderschoenen. Wil je dat? Stuur ons eerst even een mail, dan bekijken we wat mogelijk is. We onderzoeken verder nog de mogelijkheid tot het toelaten van video. Wanneer dit mogelijk is laten we dit uiteraard weten. 15. Rechtenvrij / Redactioneel Op dit moment kunnen klanten twee soorten licenties kopen. Ze betekenen het volgende: 1. Rechtenvrij is een licentie-‐vorm. Rechtenvrij betekent niet dat de foto geen rechten heeft en vrij mag worden gebruikt. Rechtenvrij betekent dat de foto eenmalig gekocht wordt en (binnen bepaalde grenzen) vrij gebruikt mag worden voor eigen gebruik (privé of zakelijk). De auteursrechten van de foto blijven echter altijd bij de fotograaf. Eigenlijk koopt de klant dus het recht om de foto te gebruiken. Foto's die als rechtenvrij op de website staan zijn commercieel te gebruiken en moeten het portretrecht en eigendomsrecht geregeld hebben (model release & property release). 2. Bij redactioneel hoeft het portretrecht niet altijd geregeld te zijn, de klant moet dus goed kijken wanneer en waar hij deze foto gebruikt omdat er onderdelen van de foto kunnen zijn waar rechten van anderen dan de fotograaf op rusten. Er kunnen bijvoorbeeld personen of merken op de foto staan waar geen model release of property release voor is geregeld. Deze foto's kunnen gebruikt worden in nieuws-‐ gerelateerde items. Het is bijvoorbeeld onmogelijk om bij een foto van winkelende mensen in een stad alle portretrechten te regelen. Heb je foto's die in deze categorie zouden passen? Geef dit even aan bij ons, in de toekomst zal het mogelijk zijn om dit tijdens het uploaden te kiezen. Nu is dit echter nog niet het geval.
Nou, dat waren de belangrijkste punten! Ik hoop dat je nog niet afgehaakt bent en zin hebt om foto’s klaar te maken en te uploaden naar Archio. Het enige wat we nu nog kunnen doen is je succes wensen met de verkoop! Handleiding voor fotografen – Archio – versie 3.0 – juni, 2014