Handleiding Verkoopmodule Verkoper 11-5-2010 WOSI
Inhoud Algemeen............................................................................................................... 4 Hoofdpagina........................................................................................................... 5 Verkoop.................................................................................................................. 7 Verkoop overzicht............................................................................................... 7 VHE’s...................................................................................................................... 8 VHE’s................................................................................................................... 8 Klanten................................................................................................................... 9 Klanten................................................................................................................ 9 Nieuwe Klant..................................................................................................... 10 Geïnteresseerden.............................................................................................. 11 Geïnteresseerde aanmaken.............................................................................. 12 Overzichten.......................................................................................................... 13 Verkoop overzicht............................................................................................. 13 Taxatielijst......................................................................................................... 14 Reparatie lijst.................................................................................................... 15 Grafisch verkoopoverzicht................................................................................. 16 Contracten............................................................................................................ 17 Contracten......................................................................................................... 17 Nieuw contract.................................................................................................. 18 VHE Actiemenu..................................................................................................... 19 Meterstand........................................................................................................ 19 Afbeelding wijzigen........................................................................................... 20 Vraagprijs wijzigen............................................................................................ 21 Vraagprijs aanvragen........................................................................................ 22 Verkoopprijs wijzigen........................................................................................ 23 Voltooid............................................................................................................. 24 2
Makelaar............................................................................................................ 25 Additionele makelaars....................................................................................... 26 Taxateur............................................................................................................ 27 Notaris............................................................................................................... 28 Upload koopakte............................................................................................... 29 Contract uploaden............................................................................................. 29 Selecteer contract............................................................................................. 29 Genereer contract............................................................................................. 29 Download contract / Koop acte / Eindafrekening / Acte van levering................30
3
Algemeen Start de optielijsten applicatie, als eerst moet er ingelogd worden via deze inlogpagina.(afbeelding 1.)
Afbeelding 1.
Log hier in met gebruikersnaam en wachtwoord.
4
Hoofdpagina Het volgende venster komt tevoorschijn. (afbeelding 2.)
Afbeelding 2. Om een toelichting te geven zijn de onderdelen genummerd van 1 tot 3. 1. Dit is de navigatie balk, de volgende knoppen zijn beschikbaar: • Account; Huidige account gegevens. • Uitloggen. Hiermee wordt er uitgelogd. • Home; Hiermee kan er genavigeerd worden naar de Hoofdpagina. 2. Dit is het hoofdmenu van de Admin, de menu items klappen open zodra er op geklikt is en dit is de lijst van alle mogelijkheden:
Verkoop; • Verkoop overzicht.
VHE’s; • VHE’s.
Klanten; • Klanten; • Nieuwe Klant; • Geïnteresseerden; • Geïnteresseerden aanmaken. 5
Overzichten; • Verkoop overzicht; • Verkoop berichten overzicht; • Aantal verkopen per makelaar; • Taxatielijst; • Reparatie lijst; • Grafisch verkoopoverzicht.
Contracten; • Contracten; • Nieuw Contract.
3. Hier staat informatie betreffende de mogelijkheden die aan de ingelogde gebruiker zijn toegekend.
6
Verkoop Verkoop overzicht Hier is een overzicht te zien van de verkoop van VHE’s. Zie afbeelding.
7
VHE’s VHE’s Hier is een overzicht te zien van alle VHE’s in het systeem. Zie afbeelding.
Op het moment dat er met de rechtermuisknop op een VHE wordt geklikt verschijnt het volgende menu:
Deze zal verder uitgelicht worden in het hoofdstuk “VHE Actiemenu” 8
Klanten Klanten Hier wordt een lijst weergegeven de klanten die in het systeem staan. Zie afbeelding.
Deze knop verwijst naar de bewerkpagina van de klant; Deze knop biedt de mogelijkheid om de klant te verwijderen; (alleen mogelijk als de klant nog nergens aan is gekoppeld); Deze knop verwijst naar de detailpagina van de klant.
9
Nieuwe Klant Hier kan een nieuwe klant worden toegevoegd aan het systeem. De gegevens dienen ingevuld en opgeslagen te worden door op de “Opslaan” knop te klikken. Zie afbeelding.
10
Geïnteresseerden Hier is een overzicht te zien van de klanten die geïnteresseerd zijn in een VHE. Zie afbeelding.
Deze knop verwijst naar de bewerkpagina van de geïnteresseerde; Deze knop biedt de mogelijkheid om de geïnteresseerde te verwijderen; (alleen mogelijk als de klant nog nergens aan is gekoppeld); Deze knop verwijst naar de detailpagina van de geïnteresseerde. Deze knopt biedt de mogelijkheid om van een geïnteresseerde een klant te maken.
11
Geïnteresseerde aanmaken Hier kan een geïnteresseerde worden toegevoegd aan het systeem. De gegevens dienen ingevuld en opgeslagen te worden door op de “Opslaan” knop te klikken. Zie afbeelding.
12
Overzichten Verkoop overzicht Hier is een overzicht te zien van de verkoop van VHE’s. Zie afbeelding.
13
Taxatielijst Hier is een overzicht te zien van de taxaties van VHE’s. Zie afbeelding.
Deze knop verwijst naar de bewerkpagina van de taxatielijst; Deze knop verwijst naar de detailpagina van de taxatielijst.
14
Reparatie lijst Hier is een overzicht te zien van de reparaties die zijn aangevraagd. Zie afbeelding.
Deze knop verwijst naar de bewerkpagina van de reparatie; Deze knop biedt de mogelijkheid om de reparatie te verwijderen; (alleen mogelijk als de reparatie nog nergens aan is gekoppeld); Deze knop verwijst naar de detailpagina van de reparatie.
15
Grafisch verkoopoverzicht Hier is een overzicht te zien van de verkochte en te verkopen VHE’s over een bepaalde periode. Zie afbeelding.
Met de knoppen bovenin het overzicht kan het bereik van de weergave veranderd worden. Er kan ook een selectie worden gemaakt op basis van straat en plaats door het zoekscherm links in te vullen en op filter te klikken.
16
Contracten Contracten Hier kunnen allen contracten worden bekeken. Zie afbeelding.
Deze knop verwijst naar de bewerkpagina van het contract; Deze knop verwijst naar de detailpagina van het contract.
17
Nieuw contract Hier kunnen nieuwe contracten worden aangemaakt, nadat de gegevens zijn ingevuld moeten deze worden opgeslagen. Zie afbeelding.
Hier kan worden aangegeven of het contract bedoeld is voor verkoop of verhuur. Momenteel wordt er gebruik gemaakt van een template en is de voettekst en toevoeging overbodig.
18
VHE Actiemenu Het vhe actiemenu is uitgebreider als er voor de desbetreffende VHE een verkoop is gestart. Zo niet dat is er onderaan het menu geen verkoop zichtbaar. Reeds besproken onderdelen worden niet behandeld.
Meterstand Hier is een overzicht te zien van de meterstanden bij de geselecteerde VHE. Zie afbeelding.
Deze knop verwijst naar de bewerkpagina van de meterstand; Deze knop verwijst naar de detailpagina van de meterstand; “GLW opname aanmaken” biedt de mogelijkheid een gas water licht opname in te voeren; “Meterstand opname” bied de mogelijkheid om meterstand van een VHE in te voeren.
19
Afbeelding wijzigen Hier kan de afbeelding van de VHE worden aangepast. Zie afbeelding
20
Vraagprijs wijzigen Hier kan de vraagprijs van de geselecteerde VHE gewijzigd worden. De gegevens dienen ingevuld en opgeslagen te worden door op de “Opslaan” knop te klikken. Zie afbeelding.
21
Vraagprijs aanvragen Hier is een overzicht te zien van de vraagprijs aanvragen. Zie afbeelding.
Een makelaar kan deze aanvragen en een verkoper kan deze goedkeuren.
22
Verkoopprijs wijzigen Hier kan de verkoopprijs worden aangepast van de geselecteerde VHE. De gegevens dienen ingevuld en opgeslagen te worden door op de “Opslaan” knop te klikken. Zie afbeelding.
23
Voltooid Hier kan de verkoop van een VHE worden afgesloten. Er wordt een overzicht getoond van de huidige stand van zaken. Er kunnen bestanden worden gekoppeld en de definitieve verkoopsprijs kan worden gewijzigd. Door op de knop “Opslaan” te klikken zal de verkoop worden voltooid. Zie afbeelding.
24
Makelaar Hier is het mogelijk een makelaar te wijzigen bij de geselecteerde VHE. Door op de knop “Opslaan” te klikken zal deze worden voltooid. Zie afbeelding.
25
Additionele makelaars Hier is het mogelijk additionele makelaars te koppelen aan de verkoop van een VHE door op de knop
te klikken.
26
Taxateur Hier is het mogelijk een taxateur te wijzigen bij de geselecteerde VHE. Door op de knop “Opslaan” te klikken zal deze worden voltooid. Zie afbeelding.
27
Notaris Hier is het mogelijk een notaris te wijzigen bij de geselecteerde VHE. Door op de knop “Opslaan” te klikken zal deze worden voltooid. Zie afbeelding.
28
Upload koopakte Hier kan een koopakte geupload worden in PDF formaat.
Contract uploaden Hier kan een contract geupload worden in PDF formaat.
Selecteer contract Hier kan het eerder geupload contract worden geselecteerd.
Genereer contract Hier wordt een contract gegenereerd in PDF formaat.
29
Download contract / Koop acte / Eindafrekening / Acte van levering Met deze kopjes kunnen de desbetreffende documenten worden gedownload indien deze al reeds zijn
30
