HANDLEIDING VERHUUR Installatie Download het installatieprogramma van de volgende locatie: http://www.apoverheyen.be/plugins/gvverhuursetup.exe Klik op ‘Uitvoeren’ ofwel eerst ‘Opslaan’ en nadien ‘Uitvoeren’. Negeer viruswaarschuwingen! Uitvoeren van dit bestand maakt een map op uw C-schijf met de naam GVVerhuur. In deze map worden de bestanden verhuur.exe , init.exe ,verhuur.lrf , contract.lrf en afgesloten.txt geplaatst en in een submap ‘data’ de bestanden verhuur.dbf en toestel.dbf . Dit gebeurt dus allemaal automatisch. Na het installeren zoek op uw C-schijf de directory GVVerhuur en dubbelklik op verhuur.exe Werking Het openingsmenu hoeft geen uitleg. Er zijn 6 menukeuzes die voor zichzelf spreken. Eerst en vooral moet je enkele toestellen invoeren natuurlijk.
Invoeren van toestel (menukeuze 6)
bij het aanklikken van de ... verschijnt een lijst met reeds ingevoerde toestellen
Als decimaal teken kan je zowel “, “als “ .” invoeren. De tool zet punt om tot een komma.
Invoeren van een contract (menukeuze 1) Bij het aanklikken van deze keuze voor de eerste maal wordt verhuur.ini gemaakt. Eerst wordt de naam van de server gevraagd. Bij de meeste Twin-apothekers is de naam van de server ook ‘server’. Je vindt deze naam (tussen haakjes) in de titelbalk bovenaan op de hoofdcomputer. De apothekers die een ander softwareprogramma gebruiken dan FarmadTwin of zij die niet het patientenbestand van Twin willen gebruiken vullen hier ‘geen’ in !! Vervolgens wordt gevraagd naar uw apotheek-gegevens. Zijn er fouten ingevoerd dan kan je achteraf deze verbeteren door verhuur.ini met ‘Kladblok’ te editen ofwel door het verhuur.ini bestand te wissen. De tool zal dan opnieuw de gegevens vragen. Het voorgaande moet dus in principe slechts éénmaal gebeuren. Vanaf nu zal naargelang de inhoud van het ini-bestand de Niet-Farmad Twin versie of de FarmadTwin versie opstarten. 1) Beide versies: Bij het klikken van BEWAREN wordt een rapport getoond dat je kan negeren ofwel afdrukken om door de patient te laten tekenen. (zie screenshot een beetje verder) Bij ANNULEREN verdwijnen alle ingevulde gegevens en is er niets gebeurd. Startdatum wordt automatisch ingevuld op ‘Vandaag’. Het is wel mogelijk een andere datum in te vullen.
2) Niet-FarmadTwin versie: Het invulscherm staat ogenblikkelijk klaar. Indien er foutmeldingen zijn kijk het verhuur.ini bestand na .
De volgende lijn moet in dat bestand staan: Dbpath=//geen/Farmadwin/Database/Farmadwin2.gdb
keuzelijst met beschikbare toestellen
Vul alle gegevens in die je nodig acht Vergeet natuurlijk niet eventuele waarborg in te vullen startdatum(vandaag) wordt automatisch ingevuld
3) FarmadTwin versie Twinners kunnen afwisselend de Twin en de niet-Twin versie uitvoeren door het verhuur.ini bestand aan te passen gebruik makend van Kladblok (Notepad) Voordeel van de Twinversie : Na het kiezen van de patient worden de adres- en communicatiegevens uit de database gehaald en in de velden geplaatst. In de rechter hoek zie je welke versie je gebruikt. Het invulscherm vormt zich na enkele seconden. Er moet namelijk verbinding gemaakt met de database om de keuzelijst te vullen met alle patienten.
Keuzelijst patienten
Automatisch ingevuld na de keuze vd patient
Omdat je geen gevens mag schrijven in de Farmaddatabase is het best de gegevens die je wil onthouden eerst in de patientenfiche te schrijven en dan pas daarna verhuurprogramma opstarten. .
Nazien van de tabel verhuurcontracten (menukeuze 3)
Veel wijzigingen zijn waarschijnlijk meestal niet nodig. Soms kan het nuttig zijn de ‘opmerking’ te wijzigen bv indien een contract te lang duurt kan je hier melden wanneer je een verwittiging hebt gestuurd. Indien tijdens het contract nog een voorschot wordt gestort kan dit gebeuren door de ‘Waarborg’ te verhogen. Als je iets wil wijzigen :Selecteer het te veranderen record. Klik op Icoontje van ‘Edit’ en na wijzigen op Icoontje van ‘POST’ . Verander nooit de status van het veld ‘Terug’. Meestal gebruik je deze menukeuze ter info. Kalender 1 (vanaf) staat default op 1/10/2007. Kalender 2 (tot) staat default op de datum van vandaag. Zet je het keuzerondje bij ‘Afgesloten Contracten’ dan is er ook een knop zichtbaar om een rapport af te drukken. Als je dan ook werkt met de datums dan kan je deze contracten afdrukken van een bepaalde tijdsperiode.
Nazicht tabel Toestellen (menukeuze 4)
Het is mogelijk om in deze tabel de prijzen te veranderen. Contracten die nog lopend zijn blijven aan de oude prijs. Na wijzigen klikken op ‘Bewaren van de gegevens’. De kolom ‘naam’ en ook de kolom ‘Weg’ kan met opzet niet gewijzigd worden. Wil je een bepaald toestel verwijderen (versleten ofzo) dan kies je ‘Vrije toestellen’ waarbij rechts onderaan een icoontje komt, selecteer het juiste toestel en druk op het icoontje . Bevestiging wordt dan gevraagd of je echt wel zeker bent.
Stopzetten contract (menukeuze 2) Kies uit de keuzelijst het juiste contract. Module kan ook gebruikt voor nazicht contract. Indien de patient ander bedrag betaalt dan het uitgerekende dan verander je het bedrag in TE BETALEN . Dit bedrag wordt dan weggeschreven in uw verhuurbestand.
Verhuurd langer dan .... dagen (menukeuze 5) Dient om lange contracten op te sporen. Default staat er 60 dagen. Dit getal kan je veranderen zoals je wil.
P.S. Je kan het programma eerst eens uitproberen. Indien je dan ‘echt’ wil beginnen kan je in de directory GVVerhuur het bestand init.exe opstarten. Hier kan je kiezen alle tabellen leeg of indien je de reeds ingebrachte toestellen wil bewaren kan je ook enkel de oefencontracten verwijderen en de toestellen behouden. Alle bestanden zijn in dbf-formaat. Indien je later wil overschakelen naar andere programmas kan je de gegevens ook nog bewerken met een dbf-viewer . Bijvoorbeeld DBF Viewer plus kan je gratis downloaden van http://www.alexnolan.net/software/dbf.htm Zijn er zaken die volledig fout gaan laat het maar weten aan
[email protected]
Addendum Je wilt het programma gebruiken op verschillende computers ? Beslis eerst op welke computer je de definitieve installatie doet. Installeer het programma op deze computer. Na volledige installatie, moet je de installatiemap delen.
Voor hen die niet weten hoe het moet : Rechtsklikken op de map , ‘Delen en beveiligen’ Vervolgens ‘Delen en beveiligen : het netwerk.’ De keuzes aanvinken om “van deze map een gedeelde netwerkmap te maken” en “de netwerkgebruikers mogen mijn bestanden wijzigen”. (in windows XP) Op een tweede computer zoek je via uw netwerklocaties naar het bestand verhuur.exe en maak dan op die tweede computer een snelkoppeling naar dat bestand. Op deze manier werk je via netwerk met dezelfde gegevens. Werkwijze met FarmadTwin: Op de hoofdcomputer in Twin: menukeuze Extra – Aanpassen menu – Nieuw en blader naar het verhuur.exe bestand op de hoofdcomputer. Selecteer het bestand, Druk op OK en nogmaals op OK en vanaf dan is er in ‘Extra’ ook de keuze verhuur bijgevoegd. Op de client : idem, dus ook bladeren naar verhuur.exe op de hoofdcomputer.
