Handleiding trefpuntsites OKRA
Structuur trefpuntsites
De trefpuntsites hebben volgende structuur 1. 2. 3. 4.
Bovennavigatie Navigatie links Navigatie rechts via quicklinks Middenstuk
1. Bovennavigatie
De bovennavigatie ligt vast. Onder ‘home’ vind je de volgende items: • • • • • •
Ons trefpunt Activiteiten Nieuws Lid worden Links Fotoalbum
Dit menu is gelijk aan de linkernavigatie (zie later)
Onder “OKRA” kan je surfen naar onderdelen die door OKRA-algemeen worden onderhouden en aangepast, maar die vast op je website komen.
Bij “Contact” kan je surfen naar het contactformulier voor het trefpunt.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 2
2. Linkernavigatie
Via deze navigatie kunnen bezoekers van de site kennis maken met je trefpunt en zijn werking, de activiteiten, nieuws vanuit het trefpunt. Verder kunnen ze de informatie rond het lidmaatschap raadplegen en online lid worden. Het onderdeel ‘links’ kan aangevuld worden met nuttige links voor de bezoekers en het fotoalbum wordt zeker een veel bezocht onderdeel door leden. Deze linker-navigatie is gelijk aan het menu onder “home”
Verdere indeling van deze navigatie: - Ons trefpunt: algemeenheden over je trefpunt (historiek, enz) - Bestuur: samenstelling van het bestuur en eventueel contactgegevens - Aanbod: een globaal overzicht van het aanbod van je trefpunt
- Jaarplanning: de algemene jaarplanning van je trefpunt - Clubwerking: de clubwerkingen van je trefpunt - Activiteiten: activiteiten van je trefpunt - Regionaal aanbod: een overzicht van de regionale activiteiten (wordt automatisch overgenomen uit je regio)
- Nieuws trefpunt: nieuwsberichten van je trefpunt - Regionaal nieuws: nieuwsberichten vanuit de regio (wordt automatisch overgenomen uit je regio) - Voordelen: de voordelen van een lidmaatschap bij je trefpunt - Hoe? een online formulier om lid te worden
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 3
2. Rechternavigatie Deze navigatie leidt de bezoekers naar:
- Het magazine op de algemene OKRA-website
- Het reisaanbod op de site van de regio
- De informatie over het jaarthema
Deze quicklinks kunnen niet gewijzigd worden. Ze worden bepaald en aangepast door OKRA-algemeen. 4. Middenstuk Het middelste gedeelte van de pagina wijzigt naargelang de pagina waarop je je bevindt.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 4
Hoe starten? Surf naar www.okra.be en vul links onderaan je gegevens in. Klik vervolgens op edesk.
Wanneer je te lang niets ingevoerd hebt, word je automatisch uitgelogd en je krijgt dan volgend scherm te zien. Je kan gewoon met dezelfde gegevens opnieuw inloggen.
Eens dit gebeurd is ben je op je eigen website en kan je gegevens gaan invoeren.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 5
Overzicht pagina’s In dit gedeelte overlopen we stap voor stap de bestaande structuur van de website en hoe je die moet invullen.
STARTPAGINA De startpagina is opgebouwd uit • Navigatie: niet wijzigbaar • Een introductietekst van je website (zie hieronder) • Nieuwsberichten die aangeduid zijn met ‘hot news’ (zie onderdeel ‘Nieuws’) • Activiteiten die als activiteit zijn ingebracht (zie onderdeel ‘Activiteiten’ • Een tekst over de voordelen van het lidmaatschap (zie onderdeel ‘Lid worden) Introductietekst van de website Deze pagina wordt opgevuld door één artikel Taxonomie van deze pagina: Trefpunt … > Introtekst
CONTACT Op deze pagina kunnen bezoekers rechtstreeks het contactformulier invullen. Deze pagina wordt opgevuld door één contactformulier Taxonomie voor deze pagina: Trefpunt... > Contact Het contactformulier staat standaard ingebracht door OKRA-algemeen – kan niet gewijzigd worden, maar wordt wel automatisch doorgestuurd naar een persoon uit het trefpunt. Eventueel kan er een artikel worden toegevoegd met algemene contactinformatie van het trefpunt.
ONS TREFPUNT Ons trefpunt: pagina waar allerlei gegevens over het trefpunt worden geplaatst. Deze pagina wordt opgevuld door één of meerdere artikels Taxonomie van deze pagina : Trefpunt... > Home > Ons trefpunt Bestuur: pagina waar de gegevens van het bestuur worden geplaatst Deze pagina wordt opgevuld door één of meerdere artikels Taxonomie van deze pagina : Trefpunt... > Home > Ons trefpunt > Bestuur Aanbod: pagina waar allerlei gegevens over het trefpunt worden geplaatst. Deze pagina wordt opgevuld door één of meerdere artikels
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 6
Taxonomie van deze pagina : Trefpunt... > Home > Ons trefpunt > Aanbod ACTIVITEITEN Jaarplanning: pagina waar de jaarkalender van het trefpunt wordt geplaatst. Deze pagina wordt opgevuld door een artikel Taxonomie voor artikels: Trefpunt... > Home > Activiteiten > Jaarplanning Clubwerking: pagina waar informatie over de clubwerking van het trefpunt wordt geplaatst. Deze pagina wordt opgevuld door één of meerdere artikels Taxonomie voor artikels: Trefpunt... > Home > Activiteiten > Clubwerking Activiteiten in de kijker: pagina waar de komende of voorbije activiteiten in de kijker kunnen worden geplaatst Deze pagina wordt opgevuld door één of meerdere activiteiten Taxonomie van deze pagina : Trefpunt... > Home > Activiteiten > Activiteiten in de kijker Regionaal aanbod: pagina die rechtstreeks vanuit de regio’s komt – is niet te wijzigen
NIEUWS Nieuws uit ons trefpunt: pagina waar de nieuwsberichten van het trefpunt wordt geplaatst. Deze pagina wordt opgevuld door een of meerdere nieuwsberichten Taxonomie voor deze pagina: Trefpunt... > Home > Nieuws > Nieuws van ons trefpunt Regionaal nieuws: pagina die rechtstreeks vanuit de regio’s komt – is niet te wijzigen
LID WORDEN Voordelen: pagina waar de informatie over het lidmaatschap in het trefpunt wordt geplaatst. Deze pagina wordt opgevuld door een of meerdere artikels Taxonomie voor deze pagina: Trefpunt... > Home > Lid worden > Voordelen Om deze pagina ook op de startpagina te laten verschijnen moet ook Trefpunt... > Home in de taxonomie worden aangeduid Hoe?: pagina waar bezoekers info vinden over contactpersonen voor een lidmaatschap op rechtstreeks het formulier kunnen invullen. Deze pagina wordt opgevuld door één artikel + contactformulier
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 7
Taxonomie voor deze pagina: Trefpunt... > Home > Lid worden > Hoe? Het contactformulier staat standaard ingebracht door OKRA-algemeen – kan niet gewijzigd worden, maar wordt wel automatisch doorgestuurd naar een persoon uit het trefpunt.
LINKS Dit is een pagina waar nuttige links kunnen geplaatst worden. Deze pagina wordt opgevuld door één artikel Taxonomie voor deze pagina: Trefpunt... > Home > Links
FOTOALBUM Dit is een pagina waar links naar externe fotoalbums kunnen geplaatst worden. Wij stellen voor om met Picasa te werken. Deze pagina wordt opgevuld door een gallery Taxonomie voor deze pagina: Trefpunt... > Home > Fotoalbum
Als bijlage bij deze handleiding vind je een overzichtelijke tabel met per pagina aangeduid wat je moet invoeren en welke taxonomie moet worden toegepast.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 8
ARTIKELS AANMAKEN Een artikel maken 1 Klik in de eDesk op ‘Artikels’ 2 Klik op ‘Toevoegen’. Inhoud 3 Je bevindt je nu in de tab ‘Inhoud’. Vul naast het veld ‘Titel’ de naam van je artikel in. 4 Indien je een verkorte weergave van artikels hebt, vul je naast ‘Kort’ de korte inhoud van je artikel in. 5 In de rich text editor (het grote lege veld) vul je de volledige tekst in van je artikel. 6 Het veld ‘Datum’ wordt automatisch ingevuld. Je kan deze datum wel zelf wijzigen. Eerste veld is dag, tweede is maand, derde is jaar. 7 Selecteer uit de dropdownbox de folder waar je dit artikel aan wenst toe te voegen. De folders volgen de structuur van de website. Zo vind je makkelijk de artikels terug. 8 Indien je meerdere artikels op 1 pagina wenst te tonen, dan kan je in het veld ‘Volgorde’ een nummer ingeven. Dit nummer bepaalt de plaats van het artikel in de lijst. Hogere nummers staan meer onderaan. 9 Klik op ‘Bewaren’. Taxonomie 10 Klik op de tab ‘Taxo’ naast de tab ‘Opmaak’. 11 Vink de knopen aan waar je dit artikel aan wenst toe te kennen. 12 Klik op ‘Toevoegen’ onderaan de pagina. Rechten 13 Klik op de tab ‘Rechten’ naast de tab ‘Taxo’. 14 Vink het vakje ‘Publiek (voor iedereen opvraagbaar)’ aan en klik onderaan op ‘Bewaren’ Bekijken en publiceren 15 Klik op de tab ‘Bekijken en Publiceren’ naast de tab ‘Rechten’. 16 Klik onderaan op ‘Publiceren’. 17 Klik op ‘Terug naar overzicht’. Een artikel verwijderen 1 Klik in de eDesk op ‘Artikels’. 2 Klik op de naam van de folder waarin je artikel zich bevindt. 3 Selecteer het artikel door de checkbox voor het artikel aan te vinken. 4 Klik op ‘Verwijderen’. 5 Klik op ‘OK’ Een artikel wijzigen 1 Klik in de eDesk op ‘Artikels’. 2 Klik op de naam van de folder waarin je artikel zich bevindt.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 9
3 4 5 6 7
Klik op de naam van het artikel. Breng de wijzigingen in het artikel aan en klik onderaan op ‘Bewaren’. Klik op de tab ‘Bekijken en Publiceren’ Klik onderaan op ‘Publiceren’. Klik op ‘Terug naar overzicht’.
Foto’s 1 2 3 4 5 6
toevoegen Klik in de eDesk op ‘Artikels’. Klik op de naam van de folder waarin je artikel zich bevindt. Klik op de naam van het artikel. Klik op de tab ‘Foto’s’, naast de tab ‘Inhoud’. Klik op ‘Bladeren’ om een foto te selecteren van de lokale harde schijf. Navigeer door de lokale folderstructuur en dubbelklik op de gewenste foto. 7 Vul de naam van de foto in naast het veld ‘Naam’. 8 Klik op ‘Bewaren’. Grote foto’s duren langer om te verzenden. 9 Wanneer de foto is gearriveerd op de site, dan kan je een volgende foto opladen, nadat je onderaan op ‘OK’ hebt geklikt. Herhaal dan stap 5 tot 9.
Links toevoegen 1 Klik in de eDesk op ‘Artikels’. 2 Klik op de naam van de folder waarin je artikel zich bevindt. 3 Klik op de naam van het artikel. 4 Klik op de tab ‘Links’ naast de tab ‘Foto’s’. 5 Vul bij het veld ‘Url’ de volledige url in van de pagina of site waar je naartoe wenst te linken, inclusief de http:// 6 In het veld ‘Naam’ vul je de naam in van deze link. 7 Klik op ‘Bewaren’. 8 Klik op ‘OK’ om een volgende link te kunnen ingeven. Herhaal stap 5 tot 8 tot je klaar bent met links toe te voegen. Bestanden toevoegen 1 Klik in de eDesk op ‘Artikels’. 2 Klik op de naam van de folder waarin je artikel zich bevindt. 3 Klik op de naam van het artikel. 4 Klik op de tab ‘Bestanden’ naast de tab ‘Links’. 5 Klik op ‘Bladeren’ om een bestand te selecteren van de lokale harde schijf. 6 Navigeer door de lokale folderstructuur en dubbelklik op het gewenste bestand. 7 Vul de naam van het bestand in naast het veld ‘Naam’. 8 Klik op ‘Bewaren’. Grote bestanden duren langer om te verzenden.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 10
9 Wanneer het bestand is gearriveerd op de site, dan kan je een volgend bestand opladen, nadat je onderaan op ‘OK’ hebt geklikt. Herhaal dan stap 5 tot 9. Om de 1 2 3 4 5 6
layout aan te passen Klik in de eDesk op ‘Artikels’. Klik op de naam van de folder waarin je artikel zich bevindt. Klik op de naam van het artikel. Klik op de tab ‘Opmaak’ naast de tab ‘Bestanden’. Kies een weergave die je het meest bevalt. Klik op ‘Bewaren’.
Een artikel toewijzen aan een folder / verplaatsen naar een folder 1 Klik in de eDesk op ‘Artikels’. 2 Klik op de naam van de folder waarin je artikel zich bevindt. 3 Selecteer het artikel door de checkbox voor het artikel aan te vinken. 4 Klik op ‘Verplaatsen’. 5 Selecteer uit het dropdownmenu de folder naar waar dit artikel verplaatst dient te worden. 6 Klik op ‘Bewaren’. Foto’s 1 2 3 4 5 6 7
/ links / downloads bij een artikel verwijderen Klik in de eDesk op ‘Artikels’. Dit menu-item bevindt zich onder ‘website’. Klik op de titel van je artikel. Indien je een foto wenst te verwijderen klik je op de tab ‘Foto’s’, anders op de tab ‘Links’ of ‘Bestanden’. Vink de checkbox(en) naast de foto’s / links / bestanden aan die je wenst te verwijderen. Klik op ‘Verwijderen’. Klik op ‘OK’. Klik op ‘Terug naar overzicht’.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 11
ACTIVITEITEN INVOEREN Een activiteit toevoegen 1 Klik in de eDesk op ‘Activiteiten’. 2 Klik op ‘Toevoegen’. 3 Je bevindt je nu in de tab ‘Activiteit’. Vul naast het veld ‘Titel’ de naam van je activiteit in. 4 Indien je een verkorte weergave van de activiteit hebt, vul je naast ‘Intro’ de korte inhoud van je activiteit in. 5 In de RTE (rich text editor) vul je de volledige tekst van je activiteit in. 6 In het veld ‘Routebeschrijving’ vul je indien nodig de routebeschrijving in. 7 In het veld ‘Datum en uur’ vul je de datum in van de activiteit en als het een meerdaagse activiteit is ook de einddatum, alsook het begin- en einduur. 8 Bij ‘Beschikbaar van’ vul je de data in wanneer de activiteit beschikbaar moet zijn (begin- en einddatum). 9 Bij ‘locatie’ kun je in de velden ‘Naam’, ‘Adres’, ‘Postcode’ en ‘Land’ de locatiegegevens van de activiteit invullen. 10 Onder ‘Contactgegevens van de organisator’ vul je de naam, het emailadres en het telefoonnummer in van de organisator. 11 Bij ‘Prijs’ kan je de prijs invullen voor ‘leden’ en ‘Niet-leden’. 12 Bij ‘Voorverkoop’ kan je de voorverkoop-prijs invullen voor ‘Leden’ en ‘Niet-leden’ en de datum tot wanneer die voorverkoopprijs geldig is. 13 Bij ‘Activiteitstype’ kan je uit de dropdownbox het gewenste activiteitstype selecteren. 14 In het veld ‘# inschrijvingen’ kan je het maximum aantal inschrijvingen invullen. 15 Klik op ‘Bewaren’. Taxonomie 16 Klik op de tab ‘Taxo’ naast de tab ‘Verslag’. 17 Open of sluit knopen door op + of – te klikken. 18 Vink de knopen aan waar u deze activiteit aan wenst toe te kennen. 19 Klik op ‘Toevoegen’ onderaan de pagina Rechten 20 Klik op de tab ‘Rechten’ naast de tab ‘Taxo’. 21 Vink het vakje ‘Publiek (voor iedereen opvraagbaar)’ aan en klik onderaan op ‘Bewaren’
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 12
Een activiteit verwijderen 1 Klik in de eDesk op ‘Activiteiten’. 2 Selecteer de activiteit door het artikel aan te vinken. 3 Klik op ‘verwijderen’. 4 Klik op ‘OK’. Een activiteit wijzigen 1 Klik in de eDesk op ‘Activiteiten’. 2 Klik op de titel van de activiteit. 3 Breng de wijzigingen aan en klik daarna op ‘Bewaren’. Een activiteit dupliceren 1 Klik in de eDesk op ‘Activiteiten’. 2 Selecteer de activiteit door de checkbox voor het artikel aan te vinken. 3 Klik op ‘Dupliceer’. 4 In het veld ‘Datum en uur’ vul je de datum in van de activiteit en als het een meerdaagse activiteit is ook de einddatum, alsook het begin- en einduur. 5 Klik op ‘Bewaren’. Foto’s 1 2 3 4 5 6
toevoegen Klik in de eDesk op ‘Activiteiten’. Klik op de titel van de activiteit. Klik op de tab ‘Foto’s naast de tab ‘Activiteit’. Klik op ‘Bladeren’ om een foto te selecteren van de lokale harde schijf. Vul de naam van de foto in naast het veld ‘Naam’. Klik op ‘Bewaren’.(Opmerking: grote foto’s duren langer om te verzenden). 7 Wanneer de foto is gearriveerd op de site, dan kan je een volgende foto opladen, nadat je onderaan op ‘OK’ hebt geklikt. Herhaal dan stap 4 tot 7.
Links toevoegen 1 Klik in de eDesk op ‘Activiteiten’. 2 Klik op de titel van de activiteit. 3 Klik op de tab ‘Links’ naast de tab ‘Foto’s’. 4 Vul bij het veld ‘Url’ de volledige url in van de pagina of site waar je naartoe wenst te linken, inclusief de http:// 5 In het veld ‘Naam’ vul je de naam in van deze link. 6 Klik op ‘Bewaren’. 7 Klik op ‘OK’ om een volgende link te kunnen ingeven. Herhaal stap 4 tot 7 tot u klaar bent met links toe te voegen.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 13
Bestanden toevoegen 1 Klik in de eDesk op ‘Activiteiten’. 2 Klik op de titel van de activiteit. 3 Klik op de tab ‘Bestanden’ naast de tab ‘Links’. 4 Navigeer door de lokale folderstructuur en dubbelklik op het gewenste bestand. 5 Vul de naam van het bestand in naast het veld ‘Naam’. Klik op ‘Bewaren’. (Opmerking: grote bestanden duren langer om te verzenden). 6 Wanneer het bestand is gearriveerd op de site, dan kan je een volgend bestand opladen, nadat je onderaan op ‘OK’ hebt geklikt. Herhaal dan stap 4 tot 6.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 14
NIEUWSBERICHTEN MAKEN Een nieuwsbericht maken 1 2 Item 3 4 5 6
Klik in de eDesk op ‘Nieuws en promotie’. Klik op ‘Toevoegen’.
Geef naast ‘Titel’ de titel in van het nieuwsitem. Geef naast ‘Intro’ de korte beschrijving in van het nieuwsitem. Vul bij ‘Tekst’ de tekst in van het nieuwsitem. Duid bij ‘Tonen op de website’ de checkbox aan als je het nieuwsitem wil tonen op de website. 7 Duid bij ‘Hot news’ de checkbox aan als je het nieuwsartikel wil tonen als teaser op de homepagina. 8 Vul, indien bekend, bij ‘Bron van het nieuwsitem’, de bron toe van het nieuwsartikel. 9 Vul bij ‘Datum van het nieuwsitem’ de datum in van het nieuwsartikel. 10 Vul bij beschikbaar van/tot de begindatum en de einddatum in dat het artikel mag getoond worden, indien leeg gelaten blijft het artikel altijd getoond. 11 Druk op bewaren Rechten 12 Klik op het vijfde tabblad “Rechten” om in te stellen wie het nieuwsartikel mag zien. 13 Vink het vakje “Publiek” aan en klik onderaan op Bewaren. Taxonomie 14 Klik op het laatste tabblad “Taxo”. 15 Duid onderaan de juiste taxonomieknoop aan. 16 Druk op “Toevoegen”. Een nieuwsbericht verwijderen 1 Klik in de eDesk op ‘Nieuws en promotie’. 2 Duid de checkbox aan voor het te verwijderen nieuwsitem. 3 Druk op ‘Verwijderen”. Een nieuwsbericht wijzigen 1 Klik in de eDesk op ‘Nieuws en promotie’. 2 Klik op de titel van het nieuwsbericht. 3 Breng de wijzigingen aan en klik daarna op ‘Bewaren’. Een foto toevoegen 1 Klik in de eDesk op ‘Nieuws en promotie’. 2 Klik op de titel van het nieuwsbericht. 3 Klik op het tweede tabblad “Foto’s”. Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 15
4 5 6 7
Klik op “Bladeren” en zoek de gewenste foto Vul daarna bij “Naam” een naam in voor de foto. Druk op “Bewaren”. Wanneer de foto is gearriveerd op de site, dan kan je een volgende foto opladen, nadat je onderaan op ‘OK’ hebt geklikt. Herhaal dan stap 4 tot 7.
Een link toevoegen 1 Klik in de eDesk op ‘Nieuws en promotie’. 2 Klik op de titel van het nieuwsbericht. 3 Klik op het derde tabblad “Links”. 4 Vul, indien gewenst, de URL (=link) in die je wenst toe te voegen aan het nieuwsartikel. 5 Vul bij “Naam” de naam in van de link. 6 Druk op bewaren. 7 Klik op ‘OK’ om een volgende link te kunnen ingeven. Herhaal stap 4 tot 6 tot je klaar bent met links toe te voegen. Een bestand toevoegen 1 Klik in de eDesk op ‘Nieuws en promotie’. 2 Klik op de titel van het nieuwsbericht. 3 Klik op het vierde tabblad “Bestanden” indien je download documenten wil toevoegen aan het nieuwsartikel. 4 Klik op “Bladeren” en zoek het gewenste document. 5 Vul de naam van het bestand in naast het veld ‘Naam’.Klik op ‘Bewaren’. (Opmerking: grote bestanden duren langer om te verzenden). 6 Wanneer het bestand is gearriveerd op de site, dan kan je een volgend bestand opladen, nadat je onderaan op ‘OK’ hebt geklikt. Herhaal dan stap 4 tot 6.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 16
EEN FOTOGALERIE MAKEN In het systeem zit een tool om een fotogalerie aan te maken maar dit is een héél tijdrovend werkje. Wij stellen voor om gewoon een artikel te maken met daarin links naar online fotoalbums bijvoorbeeld gemaakt op Picasa. Album aanmaken op Picasa Maak eerst een gmail account: 1. Ga naar de URL: http://picasaweb.google.com 2. Klik rechts op “Een account maken” 4. Vul de gevraagde gegevens in Je kan bijvoorbeeld op volgende wijze werken: - voornaam: okra - achternaam: aartselaar - gewenste gebruikersnaam: okra.aartselaar - wachtwoord: orkraaartselaar 5. Maak mijn account 6. Klik bovenaan rechts op instellingen 7. Klik op “Wilt u een nieuwe Google-gebruikersnaam toevoegen?” 8. Typ OKRA + de naam van je trefpunt (vb: okraaartselaar) en klik op Gebruikersnaam toevoegen 9. Klik op “uw url wijzigen” en selecteer vervolgens de gebruikersnaam die je net invoerde en klik op opslaan 10. Klik op ‘wijzigingen opslaan’ Foto’s publiceren op het internet vanuit Picasa 1. Ga naar de URL: http://picasaweb.google.com 2. Vul rechts je email en wachtwoord in en klik op aanmelden 4. Klik bovenaan op “uploaden” 5. Kies maar een nieuw album 6. Vul al de gevraagde gegevens voor je album in en klik op Doorgaan 7. Nu kan je foto’s toevoegen aan je album door op “Foto’s toevoegen” te klikken, je foto’s te selecteren op je lokale computer en op “uploaden” te klikken. 8. Even geduld tot alle foto’s zijn geupload. Na het uploaden kom je automatisch in je album terecht waar je al je foto’s verzameld ziet. 9 Rechts op de pagina kan je op “link naar dit album” klikken voor de url die je kan gebruiken op onze website.
URL plaatsen op OKRA website 1. Maak een gallery aan waar je de links naar je fotoalbums kan zetten. Dit moet maar 1 keer gebeuren. Elke nieuwe link kan in dezelfde gallery worden toegevoegd (klik in de edesk op Gallery, klik op Toevoegen en typ de naam van je pagina) 2. In het grote lege veld typ je de titel van je album
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 17
4. Selecteer deze titel 5. Klik op link invoegen 6. Bij URL typ je de url die je hebt gekregen op Picasa 7. Bij doel kies je ‘nieuw venster’ en klik vervolgens op ok 8. Werk je gallery (taxonomie en rechten) af zoals beschreven in de sectie artikel aanmaken.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 18
1. WERKING VAN DE TEKSTEDITOR Tekst invoegen in de teksteditor 1. Klik om te beginnen in het witte tekstvlak 2. Typ de tekst die je wilt vermelden Een afbeelding toevoegen in de teksteditor 1 Klik op het volgende icoontje: . 2 In de tab ‘Upload’ klik je op ‘Bladeren’ om een foto te selecteren van de lokale harde schijf. 3 Klik op ‘Naar de server versturen.’(Opmerking: grote foto’s duren langer om te verzenden). 4 Je krijgt een bevestigingsscherm. 5 Klik dan op ‘Informatie afbeelding’ volgende zaken zijn ingevuld: • URL: De URL zal automatisch ingevuld zijn als een afbeelding is geselecteerd via de knop 'Bladeren op server'. • Alternatieve tekst: Hier kan je tekst invoeren die getoond wordt als de muispijl op de afbeelding geplaatst is. • Breedte: Wanneer een afbeelding is geselecteerd dan zal de breedte automatisch ingevuld worden. Je kan het zelf wijzigen. • Height: Hetzelfde geldt voor de hoogte. • Rand: Standaard worden afbeeldingen getoond zonder rand. Voer het aantal pixels in voor de gewenste lijndikte van de rand. • HSpace: Horizontale ruimte, alleen voor gevorderde gebruikers. • VSpace: Verticale ruimte, alleen voor gevorderde gebruikers. • Uitlijning: Hier kan de uitlijning van de afbeelding ingesteld worden: links, rechts, midden, boven, enz. • Voorbeeld: De geselecteerde afbeelding wordt als voorbeeld getoond. 6 Klik op OK. Een tabel invoegen. 1 Klik bovenaan op . 2 Geef volgende gegevens in: • Rijen: Geef het gewenste aantal rijen. • Kolommen: Geef het gewenste aantal kolommen. • Breedte: De breedte kan opgegeven worden als het aantal pixels of als percentage. • Hoogte: Hetzelfde geldt voor de hoogte. • Breedte rand: Geef de breedte van de rand in pixels. Een waarde van 0 betekent geen rand. • Uitlijning: Om uw tabel op de pagina te positioneren. Dit kan zijn links, gecentreerd of rechts.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 19
Afstand tussen cellen: Dit is de afstand tussen de cellen in de tabel. De waarde is het aantal pixels. • Afstand vanaf rand cel: Dit is de afstand tussen de rand van de cel en de tekst. De waarde is het aantal pixels. • Samenvatting: alleen voor gevorderde gebruikers. 3 Klik op ‘OK’. 4 De tabel verschijnt op de pagina. 5 Klik rechts op de tabel om meer mogelijkheden ervan te zien. •
De gegevens van een cel van een tabel wijzigen. 1 Klik rechts op de cel waarvan u de eigenschappen van wenst te wijzigen. 2 Klik op ‘Eigenschappen cel’. 3 Pas de gegevens aan naar uw wens. • Breedte: Breedte van de cel, geef het aantal pixels op. • Hoogte: Hetzelfde geldt voor de hoogte. • Overkoepeling rijen: Hiermee kunt u rijen overspannen. Geef het aantal rijen op. • Overkoepeling kolommen: Hiermee kunt u kolommen overspannen. Geef het aantal kolommen op. • Afbreken woorden: Woorden worden standaard afgebroken. Dit betekent dat woorden naar de volgende regel worden afgebroken als de cel te smal is om de tekst te bevatten. • Horizontale uitlijning: De horizontale positie van de celinhoud kan zijn links, gecentreerd of rechts. • Verticale uitlijning: De verticale positie van de celinhoud kan zijn top, midden, basislijn of beneden. • Kleur achtergrond: Om de achtergrondkleur van de cel in te stellen. Klik op de knop 'Selecteren' en een venster 'Selecteer kleur' wordt getoond. • Kleur rand: Hetzelfde geldt voor de kleur van de rand. 4 Klik op ‘OK’. Een speciaal teken invoegen. 1. Plaats de cursor op de plaats waar u een speciaal teken wenst in te voegen. 2. Klik op . 3. Klik op het gewenste icoontje. Als u met uw cursor beweegt ziet u rechts bovenaan het speciale teken in een vergrote weergave.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 20
Een interne link toevoegen in de teksteditor 1. Klik op het volgende icoontje: . 2. Typ de naam van de link onder ‘Naam interne link’ . 3. Klik op OK. 4. Als je nu naar deze interne link wilt linken, voeg je gewoon een link toe, kies je als type link ‘interne link’ en selecteer je de gewenste naam.
Icoontjes en waarvoor dienen ze? (gelieve de icoontjes met een ervoor niet te gebruiken omdat ze de lay-out van je pagina ernstig kunnen beïnvloeden) Icoontje
Waarvoor dient het? Toon of bewerk de document HTML broncode (voor Gevorderde gebruikers) Voorbeeldweergave hoe de HTML pagina er uit ziet voor de gebruikers
Selecteer een sjabloon lay-out. De editor heeft standaard drie sjablonen beschikbaar. Een pop-up venster komt tevoorschijn. Klik op het gewenste sjabloon. Wees voorzichtig: de huidige inhoud van de pagina gaat verloren! Verwijder de geselecteerde tekst. (Je moet eerst de tekst selecteren die je wenst te verwijderen) Kopieer de geselecteerde tekst. (Je moet eerst de tekst selecteren die je wenst te verwijderen) Plak de tekst die je gekopieerd hebt (met of zonder opmaak)
Kopieer inhoud vanuit Microsoft Word en plak deze in de HTML editor door het pop-up venster te gebruiken via dit pictogram Druk de HTML pagina af. Kijk de spelling na in de HTML pagina. Maak de laatste handeling ongedaan of herhaal deze. Zoek een woord of een zin in de tekst van de HTML pagina. Zoek en vervang een woord of een zin in de tekst. Selecteer alle tekst in de HTML pagina (dit wordt meestal gebruikt voor het kopiëren of knippen, of om de opmaak van de hele pagina aan te passen). Verwijder de opmaak van de geselecteerde tekst.(Je moet eerst de tekst selecteren) Maak de geselecteerde tekst vet, cursief, onderstreept (u) of doorgehaald (fout).
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 21
Subscript (X2) of superscript (X2) de geselecteerde tekst. Verander de kleur van de geselecteerde tekst. Verander de achtergrondkleur van de geselecteerde tekst. Voeg nummers of opsommingstekens toe aan geselecteerde tekstregels. Of verwijder deze nummers/opsommingstekens. Laat de geselecteerde tekst inspringen of verminder de inspringing ervan. Uitlijning van geselecteerde tekst (links, centreren, rechts, uitvullen) Voeg een link toe of verwijder de link uit de geselecteerde tekst. Voeg je eigen afbeelding in Voeg een tabel in. Het aantal kolommen en rijen, de tabelbreedte en -hoogte, de randen en de uitlijning kunnen ook ingesteld worden Voeg een horizontale lijn in. Voeg emoticons in (bijvoorbeeld smiley gezichtjes, email pictogram, gloeilamp) Voeg symbolen en speciale tekens (het euroteken, het copyrightteken, enz.) in Een paginascheiding invoegen. Dit heeft alleen invloed bij de afgedrukte versie. Een virtueel toetsenbord voor enkele niet-westerse talen.
Stijlen & Opmaak bepalen het uiterlijk van de HTML tekst. Je mag ook de afrolmenu's gebruiken om bepaalde elementen (zoals de koppen) vorm te geven, of bepaalde kenmerken teniet te doen zoals lettertype, lettergrootte, enz.
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 22
NUTTIGE TIPS •
Teksten kopiëren Alle teksten die je op de website wilt zetten, moet je eerst in KLADBLOK kopiëren. Dit om te vermijden dat een heel pak html-code mee gekopieerd wordt vanuit andere documenten en zo de teksten op de website extra worden belast.
•
Huisstijl De website werd opgemaakt met respect voor de OKRA-huisstijl en lettertypes worden automatisch aangepast. Kleine variaties en opmaak is mogelijk, maar we zouden toch willen vragen rekening te houden met de huisstijl en een zekere soberheid te bewaren.
•
Foto’s Probeer geen foto’s op te laden die groter zijn dan 500-600 kb. Deze grootte is ruim voldoende voor een website. Verklein dus vooraf de foto’s.
•
Online bekijken Je site kan je online bekijken op http://www.okra.be/page?page=home.............. (hier naam trefpunt invoegen.) Je site komt later online op http://www.okra.be/trefpunt-.......................... Dit gebeurt pas nadat je de aanvraag hebt gedaan bij
[email protected]
Vragen of problemen: stuur een mailtje naar
[email protected]
Handleiding trefpuntsites OKRA
p. 23