Handleiding rekenmodel t.b.v. accreditering en certificeren van opleidingen en het registreren van HBO-jeugdzorgwerkers
Dit document is geschreven in het kader van het implementatieplan Professionalisering Jeugdzorg en is te downloaden via www.professionaliseringjeugdzorg.nl © Stichting Nederlands Jeugdinstituut (NJi), Utrecht
Een van de doelen van het “Actieplan professionalisering van de jeugdzorg” is dat HBOjeugdzorgwerkers zich registreren bij het BAMw. Voor de organisatie betekent dit dat zij te maken krijgt met de kosten voor de registratie en de herregistratie van medewerkers. Dit rekenmodel is een instrument om organisaties te ondersteunen bij het in kaart brengen van de kosten die te maken hebben met het registreren en her registreren van HBO-jeugdzorgwerkers. Deze zijn te splitsen in verschillende soorten kosten: -
Registratie en her registratie kosten bij het BAMw
-
Kosten voor het behalen van de registerpunten ( opleiding, reflectie en vrije ruimte)
-
Verletkosten van de medewerkers
De kosten voor registratie en herregistratie zijn vaste bedragen per medewerker, hierop heeft de organisatie geen invloed. Op de andere kosten echter wel. Zo kan het opleiden van medewerkers door externe partijen worden uitgevoerd maar is het ook mogelijk om zelf scholing te ontwikkelen of samen te werken met partnerinstellingen in de regio. Dit kan van invloed zijn op de totale opleidingskosten. In dit rekenmodel kunnen organisaties berekenen wat de kosten van extern en intern opleiden voor de eigen organisatie betekent. De verletkosten van medewerkers worden meegenomen in dit rekenmodel. Er zullen organisaties zijn die de uren voor het besteden aan opleiding vergoeden maar er kan ook de keus gemaakt worden dat een medewerker dit geheel of gedeeltelijk in eigen tijd doet. Er zijn vier tabbladen: 1.
BAMw. Hierin worden de kosten opgenomen zoals deze door BAMw zijn opgegeven. Meer informatie is te vinden op http://www.BAMw.nl/
2.
Opleiding. In dit tabblad wordt berekend wat de kosten zijn van een interne opleiding per medewerker. Tevens kunt u berekenen wat de kosten voor vrije punten zijn.
3.
Intern. Op dit tabblad worden de totale kosten berekend als er gebruik gemaakt wordt van interne trainingen.
4.
Vergelijking. Hier worden de kosten van beide trajecten vergeleken.
Op de volgende pagina volgt een uitleg per tabblad en de keuzes die gemaakt zijn.
Tabblad BAMw Standaard BAMw kosten Hierin vult u in hoeveel medewerkers geregistreerd moeten worden. Dit aantal wordt automatisch meegenomen naar de andere tabbladen. Dit moet dus altijd ingevuld worden.
Normbedragen BAMw U hoeft alleen de gele vakken in te vullen. De andere kleuren zijn of standaard bedragen of overgenomen van eerder ingevulde gegevens. Er is in dit model van uitgegaan dat de externe aanbieders geregistreerde en gecertificeerde opleidingen aanbieden. Opleidingstraject, vrije punten, reflectiepunten: hierin vult u het aantal medewerkers in dat in aanmerking komt voor herregistratie. Aantal uren per persoon per jaar: hierin vult u het aantal uren in dat een medewerker kwijt is aan de scholing. Volgens de gegevens van BAMw zal er gemiddeld 4 tot 7 studiebelastingsuren per jaar nodig zijn om voldoende registerpunten te behalen. Het kan echter zo zijn dat een werkgever wel de studiekosten vergoed maar niet de tijd. Gemiddeld uurloon: hierin vult u het gemiddelde uurloon van de jeugdzorg medewerkers in die de scholing volgen. Dit bedrag wordt automatisch overgenomen naar de andere tabbladen. Intervisie, werkbegeleiding: hierbij is er van uitgegaan dat deze kosten nu ook worden gemaakt binnen de organisatie omdat zij tot de reguliere werkzaamheden behoren. Hier vloeien geen extra kosten uit voort. Totale externe kosten geeft de kosten aan voor de opleidingen. De totale interne kosten geven de verlet kosten weer. Bij kosten totaal zijn beide bedragen bij elkaar opgeteld.
Tabblad opleiding Opleidingskosten Op dit tabblad wordt uitgerekend hoeveel het intern opleiden van medewerkers gaat kosten. In dit model is ervan uitgegaan dat de studiebelastinguren per training tussen de 4 en 7 uur liggen en dus 2 registerpunten kunnen opleveren.
Bij aangeboden training vult u de naam van de training in. Bij aantal cursisten het aantal cursisten dat de training daadwerkelijk gaat volgen, dus niet het aantal dat mogelijk is. Bv aan een cursus kunnen maximaal 20 cursisten deelnemen. Er zijn echter maar 12 cursisten. U vult dan 12 in. Uurloon trainer: hier vult u het uurloon van de interne trainer in. Voorbereidingsuren: dit zijn de uren die de trainer nodig heeft om zich voor te bereiden, de uren voor het ontwerpen en bijstellen van de cursus worden hier ook in verwerkt. Wordt een cursus meerdere keren gegeven dan zullen deze uren dalen. Uren training: Dit zijn de uren die de trainer kwijt is op de trainingsdag. Vervolgens worden aan de hand van de ingevoerde gegevens de totale trainers kosten berekend en de kosten per cursist. Dit bedrag kan vergeleken worden met de kosten op tabblad BAMw.
Kosten vrije ruimte Het berekenen van de kosten voor de vrije ruimte is lastig omdat er vele activiteiten onder kunnen vallen. In het rekenmodel is de keuze gemaakt tussen activiteiten die binnen de reguliere werkzaamheden vallen zoals het begeleiden van een stagiair, organiseren informatie bijeenkomst etc. en activiteiten waar voor betaald moet worden zoals het bezoeken van een conferentie. Bij kosten pp vult u de kosten in die gemaakt worden voor bv het conferentie bezoek. Bij aantal uur noteert u de uren nodig voor het uitvoeren van de activiteit. Ook hier geldt dat een organisatie de keuze kan maken om medewerkers dit in eigen tijd te laten uitvoeren. Bij uren ter beschikking gesteld gaat het om activiteiten waar alleen een tijdsinvestering nodig is zoals het verzorgen van een college of het schrijven van een artikel. De uitkomsten van dit tabblad worden getransporteerd naar het volgende tabblad.
Tabblad intern Standaard kosten BAMw Hier is uitgegaan van het stappenplan certificering en accreditering van interne bij- en nascholing. Deze notitie is te vinden in de toolkit. De kosten voor een CEDEO erkenning zijn vast en zijn dus al ingevuld. Vervolgens moeten opleidingen door het BAMw geaccrediteerd worden. Hierin is er een onderscheid gemaakt tussen korte en lange opleidingen. Korte opleidingen zijn korter dan 7 uur en een lange
opleiding is langer dan 7 uur. Bij het aantal opleidingen vult u het aantal opleidingen in waarmee medewerkers opleidingspunten kunnen behalen ( het is een bedrag per jaar). Verder hoeft u op dit tabblad alleen nog de kosten voor een interne supervisor in te vullen. Volgens de gegevens van BAMw kost een externe supervisor 100 euro per uur. Mocht u eigen geregistreerde supervisoren in huis hebben dan kan het zinvol zijn om deze intern in te zetten of met een collega organisatie supervisoren uit te wisselen tegen loonkosten. Vervolgens worden de totale kosten berekend.
Tabblad vergelijking Op dit tabblad hoeft u niets in te vullen maar kunt u de gegevens vergelijken. Op basis van deze vergelijking is het mogelijk om een keus te maken tussen intern en extern opleiden of een combinatie van beide.
