Handleiding Paspoort
Versie 1.0 ICT Brandweer Rotterdam November 2002
Handleiding Paspoort ......................................................................................................................... 1 Inleiding.......................................................................................................................................... 3 Hoofdstuk 1 .................................................................................................................................... 4 Opzet brandweerpaspoortsysteem… een Windows applicatie ...................................................... 4 MDI ......................................................................................................................................... 4 Menu ....................................................................................................................................... 4 Schermen ................................................................................................................................ 4 Gebruik selectiescherm ........................................................................................................ 4 Gebruik detailscherm............................................................................................................ 5 Gegevens ................................................................................................................................ 7 Informatievolgorde ................................................................................................................... 8 Werken met het brandweerpaspoortsysteem ............................................................................... 9 Inloggen .................................................................................................................................. 9 Het brandweerpaspoortsysteem............................................................................................... 9 Modules................................................................................................................................. 10 Hoofdstuk 2 .................................................................................................................................. 11 Stamtabellen ............................................................................................................................. 11 Hoofdstuk 3 .................................................................................................................................. 11 Paspoort ................................................................................................................................... 11 D101 (Printvoorbeeld)..................................................................................................... 13 Overzichten ........................................................................................................................... 13 Hoofdstuk 4 .................................................................................................................................. 13 Diploma’s, certificaten en bevoegdheden .................................................................................. 13 Bewerken .............................................................................................................................. 14 Overzichten ........................................................................................................................... 14 Hoofdstuk 5 .................................................................................................................................. 15 Sporttesten ............................................................................................................................... 15 Bewerken .............................................................................................................................. 15 Overzichten ........................................................................................................................... 16 Hoofdstuk 6 .................................................................................................................................. 16 Keuringen en tijdelijk verminderde inzetbaarheid ....................................................................... 16 Overzichten ........................................................................................................................... 17 Hoofdstuk 7 .................................................................................................................................. 18 Oefeningen/Sporten .................................................................................................................. 18 Bewerken Instucteursoefening ............................................................................................... 18 Bewerken Ploegoefening ....................................................................................................... 18 Bewerken Ploegoefening ....................................................................................................... 19 Overzichten ........................................................................................................................... 19 Hoofdstuk 8 .................................................................................................................................. 21 Uitrukken................................................................................................................................... 21 Bewerken .............................................................................................................................. 22 Overzichten ........................................................................................................................... 22 Hoofdstuk 9 ................................................................................................................................. 23 Uitrusting................................................................................................................................... 23 Bewerken .............................................................................................................................. 23 Overzichten ........................................................................................................................... 24 Hoofdstuk 10 ................................................................................................................................ 24 Detachering............................................................................................................................... 24 Hoofdstuk 11 ................................................................................................................................ 24 Vrijwilligers................................................................................................................................ 24 Hoofdstuk 12 ................................................................................................................................ 24 NAW-invoer............................................................................................................................... 24 Hoofdstuk 13 ................................................................................................................................ 25 Ziekmeldingen invoer ................................................................................................................ 25 Bewerken .............................................................................................................................. 25 Hoofdstuk 14 ................................................................................................................................ 26 Registratie gevaarlijke stoffen.................................................................................................... 26
Inleiding In opdracht van de Brandweer Rotterdam is het brandweerpaspoortsysteem ontwikkeld. Dit brandweerpaspoortsysteem heeft als doel het verkrijgen van een overzicht van de uitrukvaardigheid van uitrukpersoneel in termen van diploma’s, geoefendheid, ervaring en tijdelijk verminderde inzetbaarheid. Dankzij dit systeem worden de gegevens eenmalig ingevoerd en kan de informatie centraal beheerd en geautoriseerd worden. Met deze centrale informatievoorziening kan een betere kwaliteit van diensten geleverd worden voor de gehele brandweerorganisatie. Deze handleiding geeft voorlichting over het paspoortsysteem. In hoofdstuk 1 zal een overzicht gegeven worden van de opzet van de applicatie, o.a. het soort applicatie; de verschillende schermtypen, en de navigatie door het hele brandweerpaspoortsysteem. De specifieke modules die gebruikt worden voor de in- en uitvoer van de uitrukervaring van het uitrukpersoneel worden ook in dit hoofdstuk geschetst. In de daaropvolgende hoofdstukken zal elke module apart uitgebreid besproken worden.
Hoofdstuk 1 Opzet brandweerpaspoortsysteem… een Windows applicatie Om de bediening van het brandweerpaspoortsysteem zoveel mogelijk aan te laten sluiten op de computerervaring van de gebruikers is gekozen voor een typische MDI-applicatie. MDI Wat is een MDI applicatie? Binnen de huidige standaard van Microsoft -Windows 95/98 en Windows NT- worden applicaties gebruikt zoals Word, en Excel. Deze applicaties worden gekenmerkt door de mogelijkheid om meerdere documenten binnen de werkomgeving te openen en te bewerken, dit wordt Multiple Document Interface (MDI) genoemd. Bewust is gekozen voor de MDI interface omdat tegelijkertijd verschillende gegevens van een uitrukpersoon ingevoerd en opgevraagd moeten kunnen worden. Menu Om binnen de applicatie te navigeren, wordt gebruik gemaakt van menu’s, ook dit sluit aan op de standaard binnen programma’s zoals Word en Excel. Een menu geeft de mogelijkheid om data te manipuleren of andere acties te initië ren binnen de applicatie, ook dwingt het de gebruiker tot een bepaalde volgorde van in- of uitvoer van informatie. Schermen In de applicatie wordt een viertal schermtypen onderscheiden. • Selectie scherm: dit is binnen een module veelal het eerste scherm. Vanuit hier wordt een selectie gemaakt die in het detailscherm getoond zal worden en waar de gebruiker gegevens kan bewerken. • Detail scherm: hierin staan gedetailleerde gegevens van het geselecteerde onderwerp. Dit scherm wordt gebruikt ter raadpleging maar meestal als bewerkingsscherm van gegevens. • Toevoegen selectiescherm: dit is een selectiescherm -opgeroepen vanuit een detailschermwaarbij een groep uitrukpersonen gekozen kan worden die in zijn geheel toegevoegd wordt aan de actie in het detailscherm. • Overzicht scherm: In dit scherm kan de gebruiker een selectie maken en die vervolgens ofwel afdrukken ofwel tonen als printvoorbeeld. Dit scherm is gebaseerd op een ‘ normaal’ selectiescherm. Gebruik selectiescherm Alle selectieschermen bevatten dezelfde functionaliteit. Boven aan het scherm kunnen selectiemogelijkheden aangegeven worden, onder aan het scherm wordt het resultaat van de zoekopdracht weergegeven. Met het resultaat kunnen dan verdere acties uitgevoerd worden. (zie figuur 1).
Figuur 1.
Na het al dan niet invullen van de selectiecriteria kan via de ‘ Ophalen’ knop het resultaat van de zoekopdracht getoond worden. Via de ‘ Toevoegen’ of ‘ Detail’ knop kunnen verdere acties uitgevoerd worden, een detailscherm zal opgestart worden. Soms wordt, indien van toepassing, de mogelijkheid gegeven om via een ‘ Exporteren’ knop het resultaat (een lijst) te exporteren als tekst- of excel bestand. . Gebruik detailscherm Afhankelijk van de selectie vanuit een selectiescherm worden gegevens in het detailscherm getoond. Hier vinden de bewerkingen plaats. De detailschermen –bewerkingsschermen genaamd in de applicatie- verschillen sterk per module, deze zullen in de volgende hoofdstukken apart aan bod komen. Enkele vaststaande kenmerken worden hier besproken. Boven aan het scherm staan de gegevens van het geselecteerde onderwerp vanuit het selectiescherm, deze kunnen ook leeg zijn als iets toegevoegd moet worden, meestal kunnen deze gegevens bewerkt worden (ingevoerd of gewijzigd). Onder aan het scherm bevindt zich een tabblad waar meer informatie gekoppeld kan worden aan het onderwerp, in het onderstaande voorbeeld de uitrukpersonen die hebben deelgenomen aan een incident. In dit scherm kunnen sommige velden gekleurd zijn, dit houdt in dat deze velden gevuld moeten zijn met informatie voordat iets ingevoerd kan worden in het systeem. Op het tabblad kan naast toevoegen en wijzigen, ook informatie verwijderd worden. Met de knop ‘ Opslaan’ of bij sluiting van het venster via een dialoogbox kunnen de veranderingen opgeslagen worden (zie figuur 2).
Figuur 2. Met behulp van de knop Selectie kan de laatst gemaakte selectie van personen opgehaald worden. Dit scheelt een hoop werk wanneer er meerdere oefeningen/sporten moeten worden ingevuld met dezelfde ploegindeling. Met behulp van de knop Vergoeding kan overgeschakeld worden naar het vergoedingenscherm. Dit is handig wanneer er vergoedingen betreffende de oefening moeten worden toegevoegd. Hiervan is sprake wanneer het om vrijwillige personen gaat.
Bij het toevoegen van personen kan gebruik gemaakt worden van standaard windows-functionaliteit. Door de CTRL-toets ingedrukt te houden en met de muis te klikken op personen wordt een aantal personen geselecteerd.
Door de SHIFT-Toets ingedrukt te houden kunnen meerdere personen achter elkaar geselecteerd worden:
Eerst dienen de selectie-criteria ingevuld te worden, daarna moet op de knop Ophalen gerukt worden zodat de gegevens van de centrale database opgehaald worden.
Gegevens Het Paspoort-systeem bevat diverse koppelingen met andere systemen. Maandelijks worden Naam, Adres, Woonplaatsgegevens uit het Salarissysteem van de Gemeente Rotterdam opgehaald. Op deze manier hoeven adreswijzigingen slechts in een systeem ingevoerd te worden en kan er geen vervuiling ontstaan. Om te voorkomen dat er gegevens weg worden gegooid moeten verwijderingen altijd handmatig door ApplicatieBeheer gedaan worden. Uit het salarissysteem wordt geimporteerd: Naam Adres, woonplaats, postcode Telefoonnummer (in Paspoort kunnen nog 2 andere telefoonnummers worden ingevoerd) Indien opgegeven wordt bij de PSA dat het telefoonnummer geheim moet zijn, wordt het nummer uit het salarissysteem verwijderd. Administratienummer Medewerker-id Kazerne/ploeg Rang Vrijwillig dienstverband/beroeps Uit het Boris-systeem wordt de volgende informatie betreffende incidenten geïmporteerd: Incident-nummer Datum Aard en Aard-detail Aantal gewonden, doden en leeftijd jongste slachtoffer Loos Alarm J/N OMS-Melding J/N Betrokken voertuigen Uit het Rostar-systeem wordt de volgende informatie gehaald: Datum/tijd Voertuigcode Functie Administratienummer ingedeelde persoon Door de gegevens van Boris en Paspoort te combineren wordt automatisch uitrukervaring van personen bijgehouden. Vanuit het Paspoort-systeem wordt informatie naar Rostar geë xporteerd. Het gaat hier om de volgende gegevens: Naam Administratienummer Medewerker-id Kazerne/ploeg Rang Vrijwillig dienstverband/beroeps TVI (beperkt inzetbaar/niet inzetbaar) Bevoegdheden (TS-B, 1, etc)
Informatievolgorde Binnen de modules -daarover elders meer- is steeds sprake van de volgende informatievolgorde, een onderscheid is gemaakt of gegevens worden ingevoerd ‘ Bewerken’ of opgevraagd ‘ Overzichten’ (zie diagram 1). Module Bewerken
Overzichten
Selectie scherm (S + code)
Detail scherm (D + code)
Toevoegen/selectie scherm (S + code)
Overzicht scherm (S + code)
Diagram 1: Informatievolgorde Printvoorbeeld
De schermtitel bevat een code die is opgebouwd uit een beginletter S, D of RD (Selectie, Detail of Response Detail) en 3 cijfers. Het eerste cijfer is het modulenummer -nummering volgens de menuvolgorde binnen de applicatie- de laatste twee cijfers staan voor de schermvolgorde binnen de module. Bijvoorbeeld het eerste selectiescherm binnen de module paspoort heeft de code S101 (S = selectiescherm; 1 = paspoortmodule; 01 = eerste selectiescherm binnen de paspoortmodule), het eerste detailscherm D101 (D = detailscherm; 1 = paspoortmodule; 01 = eerste detailscherm binnen de paspoortmodule) .
Werken met het brandweerpaspoortsysteem Inloggen Het brandweerpaspoortsysteem is niet door iedereen te gebruiken, daarnaast is de applicatie niet voor alle gebruikers op dezelfde manier beschikbaar. Per functiegroep is in overleg met de Ondernemingsraad vastgesteld wie wat mag. Tevens mogen gebruikers over het algemeen alleen de personen zien die onder dezelfde organisatieeenheid vallen. Omdat de gegevens privé gevoelige informatie bevatten kan de gebruiker alleen die informatie bewerken/opvragen die hem/haar tot de beschikking staat. Hiervoor wordt een invoerscherm gebruikt waarin de persoonlijke code en een wachtwoord wordt gevraagd voordat de applicatie wordt opgestart (zie figuur 3).
Figuur 3: Inlogscherm Het brandweerpaspoortsysteem Als de applicatie opgestart is, verschijnt als eerste het MDI frame, dit is een leeg veld met een titelbalk en een menubalk. In de titelbalk staat de naam van het systeem, de naam van de gebruiker, het geautoriseerde district en de database. In de menubalk staan de vier items ‘ Bestand’, ‘ Modules’, ‘ Venster’ en ‘ Help’ (zie figuur 4).
Figuur 4: Beginscherm.
Het menu-item ‘ Bestand’ heeft naast de ‘ Afsluiten’ mogelijkheid een ‘ Instellingen’ menu-item, hiermee kunnen algemene instellingen aangepast worden.
Figuur 5: Persoonlijke Instellingen In het venster Persoonlijke instellingen kan de kleur van de verplichte velden worden aangepast. Ook kan de gebruiker hier zijn wachtwoord wijzigen. Wanneer de gebruiker het makkelijk vindt dat een aantal datumvelden standaard ingevuld worden kan deze optie aangevinkt worden. Tevens kan een welkomstscherm getoond worden bij opstarten: dit heeft echter wel een vertragende werking. Ook kan de werking van de Enter-toets gewijzigd worden. De menu-items ‘ Venster’ en ‘ Help’ zijn standaard Windows functionaliteit, typische acties zijn o.a. de manier van tonen van de openstaande schermen en het oproepen van een help scherm. Alle acties ten behoeven van de in- en uitvoer van de uitrukvaardigheidsgegevens vinden plaats binnen de modules. Modules De applicatie bevat een aantal modules, namelijk: • Stamtabellen • Paspoort • Diploma’s, certificaten en bevoegdheden • Sporttesten • Keuringen en tijdelijk verminderde inzetbaarheid • Oefeningen • Uitrukken • Uitrusting • Vrijwilligers • Autorisatie Behalve de twee modules ‘ Stamtabellen’ en ‘ Autorisatie’ worden de andere 6 modules opgesplitst in een ‘ Bewerken’ gedeelte en een ‘ Overzichten’ gedeelte (zie figuur 5).
Figuur 5: Overzicht van de modules In de volgende hoofdstukken worden de modules een voor een besproken.
Hoofdstuk 2 Stamtabellen Afhankelijk van de autorisatie wordt de toegestane stamtabel getoond. De manier van werken in de stamtabel module is telkens dezelfde. Eerst wordt een selectiescherm (S001) opgestart waarin een stamtabel geselecteerd kan worden, hierna wordt een detailscherm (S002) getoond waarin de gegevens binnen de stamtabel kunnen worden verwijderd, gewijzigd of toegevoegd. Via de ‘ Opslaan’ knop kunnen deze aanpassingen weggeschreven worden. Met behulp van de stamtabellen kunnen een aantal stamgegevens eenvoudig veranderd worden, er kunnen bijvoorbeeld een nieuw soort diploma ingevoerd worden, of een nieuwe oefening
Hoofdstuk 3 Paspoort In de paspoort module kunnen alle persoons- en ervaringsgegevens van een uitrukpersoon geraadpleegd worden. In deze module kunnen het tweede en derde telefoonnummer en adressen-bijongeval bewerkt worden. Het selectiescherm S101 wordt getoond waarmee een uitrukpersoon kan worden opgehaald. S101 bevat drie knoppen: ‘ Ophalen’, ‘ Details’ en ‘ Exporteren’. Via ‘ Ophalen’ wordt een lijst met uitrukpersonen afgebeeld, afhankelijk van de gekozen selectiecriteria. Met de ‘ Exporteren’ knop kan de lijst worden weggeschreven. Als binnen de lijst een uitrukpersoon geselecteerd is wordt via de ‘ Details’ knop het bewerkingsscherm D101 met de gegevens van de geselecteerde uitrukpersoon geopend. Niet de hele naam hoeft hier ingetikt te worden, er kan volstaan worden met een gedeelte. Na Ophalen worden alle persoonsnamen getoond overeenkomstig de ingetikte tekst. Dit is een bewerkingsscherm waarin de gegevens van de geselecteerde uitrukpersoon getoond worden. Onder de persoonsgegevens worden 12 tabbladen afgebeeld. Bij de persoonsgegevens kan het tweede of derde telefoonnummer ingevoerd worden. Van de tabbladen kan alleen ‘ Adressen bij ongeval’ bewerkt worden (zie figuur 6), de andere tabbladen kunnen alleen geraadpleegd worden.
Figuur 6. Door op de tabbladen linksonderaan te klikken kan het soort informatie gewijzigd worden. Bij het tabblad Adressen bij ongeval kunnen adressen worden opgegeven. Met behulp van de knop Toevoegen kan een adres toegevoegd worden, met behulp van de knop Verwijderen kan een adres verwijderd worden en met met behulp van de knop Details kunnen details van het adres
geraapdpleegd of gewijzigd worden. Figuur 8: Adres bij ongeval toevoegen
D101 (Printvoorbeeld) Dit scherm wordt opgestart via de ‘ Voorbeeld’ knop van D101, de uitrukgegevens van de geselecteerde persoon worden hier afgebeeld zoals deze geprint gaan worden. Overzichten Vanuit het hoofdmenu, module Paspoort kunnen de volgende overzichten gemaakt worden:
Bij het Overzicht Paspoort kan door gebruik te maken van de functie om Ctrl-toets ingedrukt te houden en met de muis een aantal personen aan te klikken het overzicht eenvoudig voor meerdere mensen tegelijk uitgedraaid worden.
Bij de overzichten kan ook een telefoonlijst worden uitgedraaid, evenals een overzicht ziekmeldingen.
Hoofdstuk 4 Diploma’s, certificaten en bevoegdheden Met deze module kan worden bijgehouden welke diploma’s en certificaten iemand behaald heeft. Het gaat hier om diploma’s en certificaten op brandweergebied. Er is geen automatische koppeling met bevoegdheden, zodat het kan voorkomen dat iemand alle diploma’s op het gebied van TS-Chauffeur heeft gehaald, maar desondanks niet bevoegd hiervoor is. Zolang in Paspoort deze bevoegdheid niet ingevoerd is, kan iemand in Rostar niet op een dergelijke functie worden ingedeeld. In het algemeen worden deze werkzaamheden door de afdeling Preparatie gedaan.
Bewerken Nadat met behulp van het selectiescherm een persoon is geselecteerd kunnen diploma’s worden toegevoegd, gewijzigd of worden verwijderd.
Door op het tabblad te klikken kan worden overgeschakeld naar het invoeren van Certificaten of Bevoegdheden. Door middel van de knop Toevoegen kan een diploma worden toegevoegd. Met Verwijderen kan een regel verwijderd worden. Wanneer alleen de datum bij Gestart ingevoerd wordt, en niets bij ontvangen staat het diploma niet als gehaald geregistreerd. Op deze manier kan gezien worden wie in opleiding is. Hetzelfde geldt voor certificaten. Bij Bevoegdheden kan een einddatum ingevuld worden. De functie is dan vanaf die datum niet meer geldig. Overzichten
Met het overzicht Diploma’s en certificaten kan een overzicht worden gemaakt van de diploma’s en daarbij horende certificaten. Door bij Datum behaald en/of tot een datum in te vullen kan een overzicht worden verkregen van wie wanneer diploma’s en certificaten heeft behaald. Ook voor bevoegdheden kan een dergelijk overzicht worden gemaakt.
Hoofdstuk 5 Sporttesten Binnen de Brandweer worden 2 soorten sporten onderscheiden: sporten en sporttesten zoals bijvoorbeeld de coopertest. Bij een sporttest zal altijd een sport-instructeur aanwezig zijn die deze gegevens in Paspoort invult. Bewerken
Door bij opmerking een tekst in te voeren wordt bij het personen toevoegen deze tekst opgenomen bij de opmerkingen.
Na invullen van het resultaat wordt aan de hand van leeftij en geslacht en een ingevoerde stamtabel met normen bepaald of iemand de test gehaald heeft. Het veld Ok is derhalve niet zelf te bewerken.
Overzichten
Het overzicht Sporttestniveau geeft een overzicht over een zelf te definië ren periode van de gehouden sporttesten en het aantal deelnemers daarbij van een type sporttest. Met overzicht Persoonsniveau kan van een bepaald persoon een overzicht over een bepaalde periode van de sporttesten ingezien worden. Met het overzicht Signalering kan bekeken worden wie nog niet bij welke sporttest aan de norm voldaan heeft: Ook kan een overzicht tbv de Coopercup gemaakt worden.
Hoofdstuk 6 Keuringen en tijdelijk verminderde inzetbaarheid Met deze module kunnen de keuringen bijgehouden worden (periodiek, duikerskeuring ed. Ook kan aangegeven worden dat een persoon tijdelijk verminderd inzetbaar is en kan opgegeven worden welke sportprotocollen uitgevoerd moeten worden.
Bij keuring kan ook de datum Volgende keuring worden ingevuld. Hier kan een overzicht van gemaakt worden.
Wanneer iemand tijdelijk verminderd inzetbaar is kan hij/zij wel ademlucht dragen, maar niet als aanvalsploeg ingezet worden. Hier kan een einddatum ingevuld worden zodat op een gegeven moment de tijdelijk inzetbaarheid automatisch uit het systeem gehaald wordt en de persoon weer in alle functies ingezet kan worden.
Overzichten
Met het overzicht keuringen kan een overzicht worden verkregen van de keuringen. Dit overzicht kan ook gebruikt worden om te bekijken wie in welke periode gekeurd moet worden.
Met de overzichten Tijdelijk Verminderde Inzetbaarheid en Sportprotocollen kunnen eenvoudig overzichten gegenereerd worden over deze onderwerpen.
Hoofdstuk 7 Oefeningen/Sporten Met deze module kunnen oefeningen en sporten ingevuld worden. Er zijn 2 soorten oefeningen: oefeningen met Instructeur, de zogenaamde instructeursoefeningen. Deze worden door de instructeur zelf ingevuld. Oefeningen zonder instructeur worden door de ploeg zelf ingevuld. Onder sporten wordt in dit geval de sporten verstaan waar geen resultaten aan verbonden zijn (dat zijn de sporttesten). Hier kan een instructeur bij aanwezig zijn, maar de deelname wordt door de ploeg zelf geregistreerd. Bij alle deze schermen wordt eerst een selectiescherm getoond. Hier kan gekozen worden om een oefening/sport te raadplegen of te muteren, of een nieuwe oefening/sport toe te voegen. Bewerken Instucteursoefening
Bewerken Ploegoefening
Bij beide schermen kan eventueel een Functie ingevuld worden. Dit is niet verplicht. Ook kan bij beide schermen een opmerking worden toegevoegd. Bij invullen hiervan voordat personen worden toegevoegd wordt de opmerking autmatisch bij alle personen toegevoegd.
Bewerken Ploegoefening
Overzichten Van oefening kunnen de volgende overzichten worden gemaakt:
Met het overzicht kazeneniveau kunne overzichten per kazerne/ploeg gemaakt worden. Het overzicht persoonsniveau kan gebruikt worden voor een overzicht voor een persoon. Het overzicht signalering kan gebruik worden om aan de hand van vastgestelde normen (bv oefening ademlucht 2 * per jaar) te kunnen zien of wordt voldaan aan deze norm. De normering wordt in een stamtabel bijgehouden en kan worden ingevoerd per: district: sommige oefeningen moeten in een bepaald district wel uitgevoerd worden, in andere niet (bv Orienteren Vopak) functie: een TS-Chauffeur moet bepaalde ofeneingen regelmatig uitvoeren functiegroep: alle chauffeurs (TS, AL etc) moeten bepaalde oefeningen regelmatig uitvoeren.
Bij dit overzicht kan ook een parameter opgegeven worden, zodat ook in de toekomst gekeken kan worden: hoe is de situatie over 4 weken en welke oefeningen zouden dus deze maand gehouden moeten worden. Met het overzicht Normen kan gekeken worden aan welke normen voldaan moet worden. Met het overzicht Soort Oefeningen kan gezien worden welke oefeningen in het systeem zijn ingevoerd. Ook van Sporten kunnen overzichten gemaakt worden:
Er kan een overzicht gemaakt worden per kazerne of op persoon.
Hoofdstuk 8 Uitrukken Hier komt de koppeling met Boris en Rostar naar voren. Wordt er geen gebruik gemaakt van Rostar dan moet handmatig personen aan een incident gekoppeld worden.
In dit scherm kan aan de hand van datum of ARBAC/GMS nummer een incident geselecteerd worden. Door dubbel te klikken of de knop Details te gebruiken kan op een incident ingezoomd worden.
Bewerken
Is er sprake van een functiewisseling (functies tijdens incident anders ingevuld dan in Rostar) dan kan hier eventueel de functie gewijzigd worden. Overzichten
Op verschillende wijze kan nadere informatie over uitrukervaring worden verkregen. Met het overzicht Uitrukervaring op persoonniveau kunnen een aantal selectiecriteria gebruikt worden: Behalve de mogelijkheid om een bepaalde groep personen op te vragen, kan ook per incidentaard of incidentaard-detail gezocht worden. Teven kan aangegeven worden of incidenten met OMS, Loos Alarm, Doden en Gewonden getoond moeten worden. Is het vinkje grijs, dan wordt de parameter genegeerd, zwart alleen incidenten die aan het criterium voldoen en leeg dan juist incidenten die niet aan het criterium voldoen. Ook kunnen incidenten getoond worden waarbij het jongste slachtoffer jonger dan een bepaald jaar was. Met het overzicht Persoon met functie kan bekeken worden met welke functies een persoon is ingezet bij diverse incidenten.
Het overzicht Functieaantallen geeft per persoon aan hoeveel maal hij in een bepaalde functie is ingezet. Het overzicht Incidenten kan bekeken worden per soort incident wie bij een dergelijk incident betrokken zijn.
Hoofdstuk 9 Uitrusting Bij uitrusting kan persoon aangegeven worden welke uitrusting in zijn/haar bezit is. Tevens kan hierbij een verloopdatum worden aangegeven, zodat gezien kan worden wanneer wat moet worden vervangen.
Bewerken
De omschrijving kan uit een stamtabel geselecteerd worden. Van het artikel kan een serienummer worden geregistreerd. Ook kan een datum ingevoerd worden wanneer het artikel is geproduceerd en kan worden vastgelegd wanneer het uitgereikt is. De verloopdatum wordt automatisch gegenereerd aan de hand van de gegevens in de stamtabel, maar kan ook handmatig worden ingevoerd.
Overzichten
Van uitrusting kan een overzicht per persoon worden gegenereerd, en er kan een overzicht geproduceerd worden met betrekking tot wanneer welke uitrusting vervangen zou moeten worden.
Hoofdstuk 10 Detachering Niet in gebruik.
Hoofdstuk 11 Vrijwilligers Met deze module kunnen urenvergoedingen voor sporten/oefenen, herbezetten, diversen, vaste vergoedingen en consignaties worden ingevoerd. Tevens kunnen er urenoverzichten voor verdere verwerking in de salarisadministratie worden gemaakt. Nog verder uit te werken.
Hoofdstuk 12 NAW-invoer Voor brandweerpersoneel die niet onder de Gemeente Rotterdam vallen is er geen koppeling met een salarisadministratie. Deze gegevens moeten handmatig worden ingevuld met behulp van het volgende scherm:
Hoofdstuk 13 Ziekmeldingen invoer Deze module kan gebruikt worden voor het bijhouden van de ziekmeldingen.
Bewerken
Door een naam te selecteren kan een bestaande ziekmelding worden gewijzigd. Met de knop Ziekmelding kan een nieuwe ziekmelding worden gemaakt.
Hoofdstuk 14 Registratie gevaarlijke stoffen Nog in ontwikkeling.
