HANDLEIDING OVERBLIJVEN JENAPLANSCHOOL HEERDE

HANDLEIDING OVERBLIJVEN

JENAPLANSCHOOL HEERDE

Handleiding Overblijven Jenaplan school Heerde

Voorwoord In deze handleiding Overblijven willen wij ouders, nieuwe ouders bekend maken en houden met de organisatie van het overblijven tussen de middag op de Jenaplan School Heerde. De organisatie is in handen van de overblijfcommissie. De overblijfcommissie bestaat uit ouders met ieder een eigen taak. Daarnaast zijn er een aantal vaste overblijfkrachten die elke week een of meerdere dagen in de week meehelpen tijdens het overblijven. We zijn erg blij met het nog steeds groeiend aantal kinderen dat van het overblijven gebruik maakt. Dit willen we ook zo houden. Daarom zijn we steeds op zoek om het overblijven nog steeds te verbeteren. In deze handleiding vindt u de organisatie van het overblijven, hoe het overblijven in de praktijk in zijn werk gaat en een aantal algemene zaken. We hopen met deze handleiding duidelijk temaken hoe het overblijven in de praktijk verloopt en wat ervan u als ouder wordt verwacht. Op-en aanmerkingen zijn altijd welkom en kunnen worden gericht aan een van de leden van de overblijfcommissie. De Overblijfcommissie, Marieke Stalenhoef, Shirley Gijsendorffer Marlies Rorije Ria Dimmendaal

Versie 2007

2


1. Organisatie van het overblijven Overblijfdagen en tijden Het overblijven is een moment van eten en ontspannen op school. De overblijfdagen zijn de maandag, dinsdag, donderdag en de vrijdag van 12.00 uur tot 13.00 uur. Vanaf 13.00 uur komen ook de andere kinderen weer op school en om 13.15 uur starten de lessen weer. De overblijfcoördinator wordt bijgestaan door vaste overblijfkrachten en hulpouders. Op de overblijfdagen is er altijd een van hun, de overblijfcoördinator of overblijfkrachten, aanwezig. Omdat het aantal overblijfkinderen zo groot is, worden ook nog hulpouders ingeroosterd. Dit zijn de ouders, van wie de kinderen overblijven. Afhankelijk van het aantal kinderen kan dit uitgebreid worden naar meerdere ingeroosterde hulpouders per keer. Iedere dag kunnen alle leerlingen van de Moffeltjes, de Leesbeesten, de Kameleons en de Paradijsvogels gebruik maken van de faciliteiten van het overblijven. Het aantal kinderen op bepaalde dagen kan verschillend zijn. Voor het eerst overblijven, en dan…. Ieder kind kan gebruik maken van het overblijven wanneer het wil, zonder zich vooraf te melden. De eerste keer dat uw kind overblijft, ontvangt u een aanmeldingsformulier (zie bijlage A), dit formulier hoeft eenmalig te worden ingevuld. Indien er veranderingen plaatsvinden in adres, telefoonnummers, medicijngebruik e.d. horen wij dat graag van u. Deze aanmeldingsformulieren liggen gebundeld in de centrale gele bak Overblijven en zullen bij calamiteiten gebruikt worden. Het is de bedoeling dat als uw kind overblijft, u zelf ook –naar ratio- meedraait in het rooster overblijven. U wordt hiervoor benaderd door de overblijfcoördinator. Nieuwe ouders worden wegwijs gemaakt in overblijfland door iemand van de overblijfcommissie veelal de overblijfcoördinator. Bij aanmelding op deze school of een huisbezoek ontvangt u een handleiding overblijven. Financiën Voor het overblijven wordt een vast bedrag per kind per keer in rekening gebracht. Derde en vierde kinderen uit 1 gezin zijn gratis. U ontvangt elke maand een rekening voor het overblijven (zie bijlage B). De maand juni/juli wordt vaak verrekend in augustus. De kinderen die de school gaan verlaten en geen broertje of zusje op school hebben, betalen in de laatste schoolweek. Graag ALTIJD CONTANT EN GEPAST betalen (met zo min mogelijk munten) via de enveloppe met invulstrook (persoonlijk of via uw kind) in de daarvoor bestemde brievenbus in de Bijenkorf (de overblijfcommissie is niet verantwoordelijk voor enveloppen die onbeheerd in de Bijenkorf worden achtergelaten!).

Versie 2007

3


De rekeningen dienen binnen 5 werkdagen betaald te worden. Een keer te laat is niet erg, maar het moet geen gewoonte worden. Te laat betalen vergt veel extra administratie. Zodra een betalingsachterstand is opgelopen wordt een kopie van de herinneringsnota aan de penningmeester van de school overhandigd. Aan het einde van ieder schooljaar wordt er een financieel overzicht gemaakt. Het overzicht bestaat uit uitgaven en ontvangsten van het betreffende jaar en het saldo voor het nieuwe jaar wordt opgemaakt. De overblijfcommissie houdt zelf toezicht op het financiële overzicht. De overblijfcoördinator kan zelf beslissen voor de inkoop van melk, fruitsap, thee, suiker en ook appels of komkommers of ijsjes e.d. Ook aankopen voor speelgoed en knutselspullen worden zelfstandig gedaan. Het geld wat na aftrek van de kosten overblijft, komt altijd ten goede van de overblijfkinderen. Het overblijfbedrag is zodanig gekozen dat er kosten neutraal gewerkt kan worden. Het kan nodig zijn om het bedrag in de loop van het schooljaar aan te passen Hulpouders De organisatie van het overblijven, ligt in handen bij de ouders. Dit systeem werkt alleen als ouders die gebruik maken van het overblijven, naar ratio, meehelpen als hulpouder tijdens het overblijven. Hiervoor wordt een rooster samengesteld. Bij verhindering moeten de hulpouders ZELF voor vervanging zorgen. Dit kan door te ruilen met een ouder VAN EEN ANDERE DAG. Op de prikborden in de hal en bij de kleuters hangt een lijst met overblijfouders en telefoonnummers en het overblijfrooster. Het rooster wordt bekend gemaakt in de Krabbel. Bij calamiteiten kunt u contact opnemen met de overblijfcoördinator. Indien een ouder zijn/haar dienst vergeet en niet voor vervanging heeft gezorgd, dan wordt deze zo spoedig mogelijk in overleg met de overblijfcoördinator voor 2 diensten ingeroosterd. Vergeten diensten zorgen voor veel problemen bij degene die op dat moment aanwezig zijn. Daardoor wordt het overblijven geen moment van rust en ontspanning maar van stress en problemen. Ook voor de kinderen. De Overblijfcommissie De overblijfcommissie bestaat per 1 oktober 2007 uit de volgende personen: - Marieke Stalenhoef, vaste overblijfkracht en overblijfcoördinator, tel. 0578 – 695003 - Shirley Gijsendorffer, financieel lid, tel. 0578 - 696104 - Marlies Rorije, toegevoegd lid MR, tel. 0578 - 690256 - Ria Dimmendaal, secretaris, tel. 0578 - 560953

Versie 2007

4


Een paar keer per jaar komt de overblijfcommissie bij elkaar als dit nodig is en maakt daarvan een verslag.

2. Overblijven in de praktijk 11.45 uur: Verzamelen buiten bij de hoofdingang. De overblijfkracht verdeelt de taken zoals: - Verdelen van de hulpouders over de groepen - Benoemt toezicht ouder buiten op het plein tot 12.15 uur - Benoemt toezicht ouder na het eten buiten op het plein eventueel 2 ouders. - 1 of 2 ouders voor het opruimen van drie lokalen. 12.00 uur: Voorbereidingen Overblijven Om 12.00 uur kunnen we pas de Bijenkorf in. Kinderen gaan om 12.00 uur eerst buiten spelen. Alleen met regen kan er in de hal gespeeld worden. In de Bijenkorf worden de volgende dingen gedaan: - Waterkan aanzetten voor thee of soep - Drie dienbladen met mokken klaarzetten, ongeveer 10-15 stuks, plus thermoskan met thee, suiker, lepeltjes, melk, fruitsap, een waterkan, magnetronbord, aftekenlijst. De kinderen nemen hun eigen brood mee en op school is melk, thee, fruitsap en eventueel heet water voor instant soep, dat de kinderen ook zelf meenemen. In de praktijk gebeurt het wel eens dat incidenteel alvast met een (jonger) kind wordt gegeten –als het kind heel rustig eet- zodat iedereen na het eten tegelijk naar buiten kan. Na verloop van enkele weken gaat het eten vaak wat soepeler en hoeft dit niet meer. 12.15 uur: Start Overblijven Kinderen bijeen roepen om handen te wassen (kleuters in het kleutertoilet, de rest van de kinderen in hun eigen toiletten). Daarna gaan ze naar hun vaste lokaal. Ze zoeken vaak hun eigen plekje, er wordt TEGELIJK begonnen met eten. Voor we beginnen met eten, wensen we elkaar een EET SMAKELIJK (1, 2, 3, bon appétit)! Als de kinderen aan tafel zitten, vraagt de ouder de tafel rond wat ze willen drinken (bij de kleinere kinderen beginnen). Ook is er gelegenheid iets op te warmen in de magnetron, een boterham met kaas, pannenkoeken, macaroni, of iets anders. Bij de thee wordt altijd melk of water geschonken en geserveerd in mokken. Iedere ouder noteert op de aftekenlijst wie er aanwezig is.

Versie 2007

5


Het wordt van de hulpouder verwacht dat zij zelf initiatief nemen de kinderen van hun groep te corrigeren als het nodig is. De hulpouder zit tussen de kinderen in en er is ook tijd voor aandacht en een gesprek. Onder het eten wordt er niet gespeeld en er zijn gewone tafelmanieren (geen gesmak, vieze praatjes, boeren, ruzie of van tafel lopen, is niet zoals het hoort). Er wordt niet gespeeld aan tafel. Meegenomen speelgoed wordt weggelegd. De aanwezigheid van de hulpouder wordt ook steeds genoteerd, voor deze dag wordt geen geld in rekening gebracht voor de overblijfkinderen. 12.40 uur: Einde lunchtijd (tijdstip wordt bepaald door de aanwezige ouder) Als ALLE kinderen hun eten op hebben dan mogen ze van tafel. De kinderen zetten zelf hun mok op het dienblad en nemen hun broodtrommels en rugzakken zelf weer mee. Aan de Moffeltjes wordt nog even gevraagd of ze naar het toilet willen gaan (bij ongelukjes mogen we gebruik maken van de reservekleding, die ligt in het magazijn van de kleuterklas). Als het nodig is, worden de gezichten van de kinderen netjes afgeveegd met een snoetenpoetser (in de overblijfkast van de Bijenkorf). Kinderen die hun tanden willen poetsen tussen de middag, nemen zelf een tandenborstel en tandpasta mee en bewaren deze in hun tas. Ouders bespreken dit punt met hun eigen kind, zodat deze zelf hiervoor de verantwoordelijkheid dragen. Na het eten gaan de kinderen buiten spelen. Het is belangrijk dat de kinderen het naar hun zin hebben. Daarbij hoort toezicht, maar de vaste overblijfkracht /hulpouder heeft ook alle ruimte om leuke dingen met ze te doen. Buiten worden appeltjes, komkommer, meloen en ander fruit uitgedeeld. Bij slecht weer wordt uitgeweken naar de hal. Voor het binnenspelen gelden de volgende regels: - niet in de klassen spelen - Binnen wordt alleen rustig gespeeld (niet gerend of op het podium) en alles wordt daarna weer opgeruimd. We beschikken zelf over spelletjes, barbies, boekjes, knutselmateriaal en auto’s (dit staat in de kast tegenover de Bijenkorf). We beschikken over een overblijfkast in het fietsenhok. Daarin zitten de ballen, rackets, badmintonnetten, pingpongbadjes, steppen, springtouwen, stoepkrijt, stelten, scheppen, zeefjes en vormen e.d. (de sleutel hangt in de overblijfkast tegenover de Bijenkorf). Tijdens het Overblijven wordt er niet gefietst op het schoolplein. Af en toe mag de “garage van de kleuters” open, dat vragen we vooraf aan de leerkracht. Dit speelgoed is bedoeld alleen voor de kleuters die overblijven. Er wordt met dit speelgoed gespeeld op het kleuterplein. Al het speelgoed wordt natuurlijk weer netjes opgeruimd.

Versie 2007

6


Als de kinderen naar buiten zijn, dan gaan de overgebleven ouders de lokalen opruimen. Dit betekent het afruimen van de tafel, de tafels schoonvegen, de vaatwasser wordt ingepakt, melk en sap weer in de koelkast en de lokalen worden aangeveegd. Daarna kunnen deze ouders ook naar buiten, naar de kinderen. Vanaf 13.00 uur zijn de leerkrachten weer op school, die vanaf dan de verantwoordelijkheid voor de kinderen dragen. Zodra de leerkrachten op school zijn, kan de hulpouder weer gaan. Tijdens het overblijven, verblijven de kinderen op het terrein van de school. 13.00 uur: Einde Overblijven Alles moet buiten (of in de hal) opgeruimd worden. De kinderen ruimen het speelgoed zelf op en de overblijfkast gaat weer op slot. De lokalen dienen weer netjes achtergelaten te worden. Graag het buitenspeelgoed (scheppen en ballen) controleren, deze liggen vaak in de zandbak of slingeren buiten rond. Vanaf 13.00 uur gaan alle KLEUTERS naar het kleuterplein. 13.15 uur: Aanvang school Het is de bedoeling dat de kinderen na het overblijven weer rustig in de klas komen en weer hun schoolwerk op kunnen pakken.

Versie 2007

7


3. Algemeen Er is een goed contact tussen de leerkrachten en de overblijfcoördinator en de overblijfcommissie. Er is, soms dagelijks, even een kort gesprekje met de kinderen, ouders en team. We streven naar een open communicatie, ook naar de ouders toe We spreken heel bewust over overblijfouders of hulpouders, aangezien er ook diverse vaders/verzorgers meedraaien. Vrijdag – tostibakdag Op vrijdag is het tosti-bakdag, er zijn vier tosti-apparaten op school beschikbaar (onderzetters eronder). Deze tosti-apparaten om 12.00 uur alvast aanzetten en nadien weer schoon wegzetten. Op vrijdag wordt de tafel gedekt met borden, diverse sauzen (mayonaise, ketchup en curry) en bestek. EHBO De grote EHBO-koffer staat in het computerlokaal, links van de deur, er staat ook een EHBO-koffer in de Bijenkorf, rechts aan de muur bij binnenkomst. In elk lokaal (ook in de Bijenkorf) hangt bij de deur een plattegrond van het schoolgebouw en instructies bij ontruimen. Leest u de instructies goed door. De kinderen doen ook elk jaar een brandoefening en zijn ook van de instructies op de hoogte. Nieuws van het Overblijven - Krabbel Regelmatig verschijnt er “Nieuws van het Overblijven” in de Krabbel van onze school of een eigen uitgave, nieuwe roosters hulpouders overblijven en telefoonlijsten. Een kopie wordt ook altijd aan de leerkrachten van de school overhandigd. U ontvangt éénmaal per jaar (rond mei) een evaluatieformulier (bijlage C) overblijven, zodat u en uw kind open aanmerkingen kunnen geven. Met een jaarlijkse evaluatie hopen wij de kwaliteit van het overblijven op peil te houden en zonodig te verbeteren. Verantwoordelijkheid De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor uw kind ligt altijd bij u als ouders/verzorgers. Scholing overblijfkrachten Kinderen die tussen de middag op school overblijven, moeten in goede handen zijn. Ouders rekenen erop, dat hun kinderen goed opgevangen worden, dat de middagpauze gezellig en ontspannend is. De kwaliteiten die je soms nodig hebt, komen je niet vanzelf aanwaaien. Voorbeelden van zulke kwaliteiten zijn: kinderen echt begrijpen, met ze praten, kinderen corrigeren, verantwoorde spelletjes op gang brengen, verslag over ze

Versie 2007

8


ontvangen en uitbrengen. De regering vindt het van belang dat overblijfkrachten professioneel geschoold worden voor hun vak. Iedere school mag eenmalig twee overblijfkrachten volledig laten scholen. Het Bestuur van de school kan daarvoor subsidie aanvragen. De overblijfcoördinator is naar de volgende cursussen geweest: Praten met kinderen, luisteren naar kinderen Een goede sfeer tijdens het overblijven Spel- en Spelontwikkeling Veiligheid en Hygiene De overblijfcoördinator is tevens in het bezit van het EHBO-diploma met reanimatie. De vaste overblijfkrachten zijn allen in 2007 naar de Gordon-cursus geweest. Er wordt wanneer dit nodig is een bijeenkomst georganiseerd voor alle ouders om van gedachten te blijven wisselen en elkaar te blijven informeren. Een goede communicatie is belangrijk. Wij willen het overblijven steeds zo prettig mogelijk laten verlopen.

Bijlagen bij de Handleiding Overblijven 2007: A:

Aanmeldingsformulier overblijven

B:

Nota Overblijven

C:

Evaluatieformulier Overblijven

Versie 2007

9

HANDLEIDING OVERBLIJVEN JENAPLANSCHOOL HEERDE

Recommend Documents