OVERBLIJVEN OP DE KYCKERT Overblijven houdt meer in dan het bieden van een dak boven het hoofd van de kinderen, het beschikbaar stellen van speelmateriaal en een ruimte bieden om te eten. Het is belangrijk dat de kinderen kunnen eten en spelen in een voor hun plezierige en veilige omgeving. De sfeer moet vertrouwen geven; kinderen weten zich gerespecteerd en kunnen zichzelf zijn. De overblijfkrachten hebben hierin een voorname rol; zij begeleiden, ondersteunen en stimuleren de kinderen. Dit alles is onder te brengen in de volgende visie aangaande de omgang met de kinderen: • Overblijven is prettig, er is een sfeer waarin kinderen zich veilig en thuis voelen. • Het belang van het kind staat centraal. • Het overblijven vindt plaats in de vrije tijd van kinderen. • De omgeving is belangrijk. Er is behoefte aan plekken voor zowel rustige als “drukke” activiteiten. Hierbij is voldoende aandacht voor het creëren van de juiste voorwaarden voor het spelen van de kinderen. • Er vindt afstemming plaats tussen de samenwerkende partijen; onderwijsteam, overblijfkrachten, Stichting ouderactiviteiten De Kyckert, met als doel de overblijf voor de kinderen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Naast bovenstaande visie over de omgang met de kinderen, beschrijven we in de volgende hoofdstukken welke uitgangspunten we hanteren over de volgende onderwerpen: 1. Personeel 2. Organisatie / Logistiek 3. Hygiëne 4. Communicatie 5. Financiën / jaarverslag We richten ons in dit document op het “WAT”. Met andere woorden welke gedachten zitten er achter de regels die we hanteren bij de overblijf, wat is onze visie op deze onderwerpen. In een handboek voor de overblijf hebben we vervolgens de uitwerking van deze visie in procedures omschreven, zodat duidelijk is voor een ieder “HOE” we de regels toepassen. De procedures uit het handboek worden op hún beurt weer aangevuld met formulieren en functiebeschrijvingen voor de verdere details.
Visie op overblijven op de Kyckert
10/5/2008
1/8
1. Personeel Om voorgaande visie gestalte te kunnen geven, hanteren we bij selectie van personeel de genoemde uitgangspunten met betrekking tot omgangsvormen. Er is gekozen voor een personeelsopbouw met 1 coördinator en meerdere overblijfkrachten. Zij zijn allen vrijwilligers.
Coördinator De overblijf wordt aangestuurd door een coördinator. Hij/zij is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en is aanspreekpunt voor de diverse communicatiepartners. Deze taak wordt nader toegelicht in een functiebeschrijving Coördinator.
Overblijfkrachten De overblijf wordt bemenst door vrijwilligers. Voor hen bestaat een functiebeschrijving en een overblijfovereenkomst. Om de kwaliteit van de overblijf te garanderen vinden wij de vaardigheden, de houding en de deskundigheid van het personeel van belang.
Kwaliteit personeel Overblijfkrachten worden aangenomen op basis van de omschrijving in de functiebeschrijving. Hierin is aandacht voor de gewenste houding en de vaardigheden van de overblijfkrachten. Om dit te blijven monitoren wordt ook gewerkt met functioneringsgesprekken tussen de overblijfkracht en de coördinator. Dit wordt verder toegelicht in de aannameprocedure. Om de deskundigheid van de overblijfkrachten te optimaliseren wordt van de overblijfkrachten verwacht dat zij periodiek deelnemen aan professionaliseringsbijeenkomsten.
Visie op overblijven op de Kyckert
10/5/2008
2/8
2. Organisatie / logistiek Inschrijving Bij de inschrijving van de kinderen wordt een overeenkomst met de ouders gesloten. Hierin staan naar de standaard gegevens over naam, adres, telefoonnummers, ook gegevens over de volgende onderwerpen: • informatie over medicatie / allergie. Dit is noodzakelijk voor de optimale verzorging van de kinderen en om te kunnen inspelen op calamiteiten. • Wensen ten aanzien van het mogen afspreken met vriendjes. Dit is van belang om adequaat te kunnen handelen bij een dergelijke vraag. Het is van belang dat dergelijke vragen via de coördinator lopen. Als kinderen namelijk zonder overleg met een vriendje afspreken, is er sprake van “vermissing” bij de overblijf. Actuele informatie is cruciaal. Hiervoor wordt jaarlijks een kopie aan de ouders verstuurd met het verzoek tot actualisatie van de gegevens. Achterop dit formulier is een samenvatting opgenomen van van regels uit handboek. Zie ook procedure Inschrijfprocedure in het handboek overblijf.
Groepssamenstelling en groeps-grootte Ten aanzien van de indeling van de overblijf, wordt een horizontale verdeling gehanteerd. Dat wil zeggen dat zoveel mogelijk kinderen van dezelfde leeftijd bij elkaar geplaatst worden. Wij hebben ervoor gekozen om voor het aantal kinderen per begeleider te maximeren op 10. De landelijk geldende norm (1 op 15) halen wij daarbij met gemak.
Eet- en speel-afspraken Doelstelling is dat gedurende de overblijf de kinderen in een rustige omgeving hun lunch kunnen opeten, gevolgd door spelen in een veilige omgeving. Van belang is hierbij dat de kinderen zich kunnen uitleven. Uitgangspunt is dat de overblijf in de vrije tijd van de kinderen plaatsvindt. Om dit mogelijk te maken gelden regels waar overblijfkrachten én kinderen zich aan dienen te houden. Daarnaast kan rekening gehouden worden met specifieke wensen van de ouders. Dit dient doorgegeven te worden aan de coördinator. Zie ook procedure Programma-indeling in het handboek overblijf. Ruimte-afspraken Voor de speelruimte per kind geldt de volgende norm: ◊ 3,5 m2 bruto oppervlakte binnen en ◊ 3,0 m2 bruto oppervlakte buiten
Visie op overblijven op de Kyckert
10/5/2008
3/8
Hier willen wij ons zoveel mogelijk aan houden. Om dit te kunnen garanderen is ervoor gekozen om de overblijfruimte uit te breiden met de Kyckdoos.
BHV-procedure De overblijf maakt onderdeel uit van het BHV-plan van de school. De school zorgt voor voldoende bevoegde docenten (ook gedurende de lunchpauze). De overblijfkrachten zijn op de hoogte van het ontruimingsplan en worden betrokken bij ontruimingsoefeningen. Zie ook Procedure bij brand/calamiteiten in het handboek overblijf.
Omgang met ongewenst gedrag Ongewenst gedrag wordt uitdrukkelijk niet getolereerd bij de overblijf. Om e.e.a. te garanderen is een procedure omgaan met ongewenst gedrag afgesproken. Daarnaast sluiten wij aan bij het pestprotocol van de school.
Visie op overblijven op de Kyckert
10/5/2008
4/8
3. Hygiëne / persoonlijke verzorging De overblijf ziet toe op een voldoende hygiënische omgeving. Hiertoe wordt overleg met de school en de gemeente gevoerd. Van de overblijfkrachten én de kinderen wordt een actieve rol gevraagd om dit op peil te houden. Wat hier allemaal bij hoort en wat de werkwijze is, wordt beschreven in de procedure programma-indeling in het handboek overblijf.
Visie op overblijven op de Kyckert
10/5/2008
5/8
4. Communicatie Voor het soepel verlopen van de overblijf is communicatie van vitaal belang. De overblijf vindt een open communicatie van belang en is altijd geïnteresseerd in meningen en tips. Wij onderkennen de volgende communicatiepartners van de overblijf, naast de kinderen, de overblijfkrachten en de coördinator: ◊ Ouders ◊ Team via contactdocent ◊ Stichting ouderactiviteiten De Kyckert Naast de informele en situatiegebonden communicatie met ouders en team, worden de volgende structurele communicatie – middelen ingezet: ◊ Overlegvormen: Er is periodiek overleg tussen alle overblijfkrachten en de coördinator. Zo nodig met afvaardiging van de Stichting ouderactiviteiten De Kyckert. Ook is er periodiek overleg tussen coördinator overblijf en de contactdocent vanuit het team. De coördinator is onderdeel van de Stichting ouderactiviteiten De Kyckert en neemt deel aan de vergaderingen van de stichting. ◊ Schoolkrant / website Voor schriftelijke communicatie naar ouders en kinderen. Ouders zijn geïnformeerd over de afspraken in het handboek middels de overblijfovereenkomst (achterop staat een samenvatting). Verder is dit visiedocument en het handboek uiteraard ter inzage voor alle ouders.
Visie op overblijven op de Kyckert
10/5/2008
6/8
5. Financiën Verantwoordelijkheid financiën overblijf De financiën van de overblijf vallen onder verantwoordelijkheid van de Stichting ouderactiviteiten De Kyckert. De penningmeester van de genoemde stichting zorgt ervoor dat ouders inzage kunnen hebben in de financiën door middel van een financieel jaarverslag. Dit kan via de overblijfcoördinator.
Vergoedingen overblijfkrachten Zowel de coördinator als de overblijfkrachten ontvangen voor hun werk een vergoeding.
Betalingsregeling ouders In de overblijfovereenkomst tekenen ouders voor het betalen van de overblijfbijdrage. In deze overeenkomst wordt toegelicht hoe de betalingsregeling is vormgegeven en hoe wordt omgegaan met betalingstermijnen. Zie ook de betaalprocedure.
Deskundigheidsbevordering We vinden het van belang dat de kwaliteit van de overblijfkrachten op peil blijft. Regelmatig (eens in de 1 tot 2 jaar) wordt een verplichte bijscholing georganiseerd. Voor de deskundigheidsbevordering van de overblijfkrachten wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van subsidiemogelijkheden.
WA-verzekering De kinderen zijn bij hun ouders opgenomen in de WA verzekering. Bij de overblijf zijn zij niet apart verzekerd. De overblijfkrachten zijn wel WAverzekerd. Zij vallen onder de verzekering van de school.
Visie op overblijven op de Kyckert
10/5/2008
7/8
Formulieren Namenlijst met verklarende functie / rol en telnrs ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊
Coördinator Vervangend coördinator Aanspreekpunt team Concierge BHV’ers Penningmeester OR Directie Trumpy Mariaschool Gemeente Politie Scholingsintituten Websites
Inschrijfformulier kinderen Betaal-afspraken ouders Vrijwilligersovereenkomst Gele kaart Functiebeschrijving Overblijfkracht Functiebeschrijving Coördinator
Visie op overblijven op de Kyckert
10/5/2008
8/8
