Informatieboekje Overblijven op De Paulusschool

Informatieboekje ‘Overblijven op De Paulusschool’ 2013-2014

Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Een woord vooraf Organisatie Inschrijving Kosten overblijf Doorgeven van veranderingen Overblijfouders Dagelijkse gang van zaken Regels en afspraken

Informatieboekje ‘Overblijven op De Paulusschool 2013-2014

2

1 . Een woord vooraf


3

1. Een woord vooraf…. Beste ouders/verzorgers, U heeft uw zoon/dochter opgegeven voor de overblijf op De Paulusschool. In dit boekje leest u belangrijke informatie over de organisatie van de overblijf en de regels en afspraken die daarvoor gelden. Wij vragen u als ouders/verzorgers dit informatieboekje goed door te lezen en uw medewerking te verlenen aan de geldende regels en afspraken. Vanzelfsprekend worden deze ook met de leerlingen zelf besproken. Met het tekenen van het inschrijfformulier tekent u voor het onderschrijven van de regels en afspraken die vermeld staan in dit boekje.

Heeft u nog vragen en/of opmerkingen over hetgeen u in dit boekje heeft gelezen, dan horen wij dit graag van u. Bedankt voor de medewerking. Met vriendelijke groet, Katinka Worst & Brenda Marijs (coördinatoren overblijf) Krista Willemse (personeelsadministratie overblijf) Wietke van Overbeek & Miranda Holster (directie De Paulusschool)

Wij hopen dat dit boekje verduidelijkend werkt voor u en de kinderen. Wij willen als school graag het overblijven goed organiseren en dit vraagt de medewerking van iedereen die hierbij betrokken is. Alleen met uw medewerking lukt het om met elkaar een overblijfregeling te kunnen blijven bieden die naar ieders wens is. Misschien ten overvloede, maar laat uw kind a.u.b. alleen overblijven als dit echt noodzakelijk is, dus als er tussen de middag niemand is om de kinderen op te vangen i.v.m. werk en/of privé-omstandigheden. De ruimte is beperkt en het aantal kinderen dat overblijft wordt steeds groter. Om die reden willen wij dus liever geen “pret-overblijvers” opvangen.


4

2 . Organisatie van de overblijf


5

2.Organisatie van de overblijf Doelstelling van de overblijf ’s Ochtends en ’s middags wordt er in de klas hard gewerkt door de kinderen. De overbijf - daartussenin - moet een rustmoment, een moment van ontspanning zijn. Een ontspannen overblijftijd maakt het mogelijk dat kinderen uitgerust aan de middag op school kunnen beginnen en zich goed kunnen concentreren. De sfeer tijdens de overblijf sluit aan op de sfeer van de school. Zo zijn bijvoorbeeld de omgangsafspraken tijdens de overblijf hetzelfde als die tijdens het schoolprogramma. Verantwoordelijkheid Scholen zijn wettelijk verplicht om gelegenheid tot overblijven te bieden. De directies van de scholen zijn eindverantwoordelijk, zowel voor de organisatorische aspecten als voor de kwaliteit van het overblijven. Het overblijven op De Paulusschool wordt verzorgd door overblijfouders. Coördinatie Voor de uitvoering van het overblijven zijn de volgende medewerkers aangesteld om de coördinatie en de organisatie van de overblijf op zich te nemen:  Katinka Worst: verantwoordelijk voor de algemene coördinatie (aanwezig op dinsdagen, tel: 06-22148050);  Brenda Marijs: verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig van 8.45 tot 9.15 uur en van 11.45 tot 13.30 uur (tel: 06-27444721). Indien u vragen en/of opmerkingen heeft ten aanzien van het overblijven, dan kunt u altijd bij de coördinatoren terecht. U kunt ons natuurlijk ook per e-mail bereiken via [email protected].


6

3 . Inschrijving


7

3.Inschrijving Inschrijfformulier Ouders die hun kind(eren) graag willen laten overblijven, dienen hun kind op te geven via het inschrijfformulier dat u bij dit informatiepakket ontvangt. Geeft u op het formulier a.u.b. aan of uw kind vast gaat overblijven (één of meerdere keren per week) of dat hij/zij incidenteel overblijft met gebruik van de 10-rittenkaart (zie ‘kosten overblijf’). U kunt het formulier inleveren bij de overblijfcoördinator. Zodra (en alleen nadat) dit inschrijfformulier geheel ingevuld en ondertekend door de overblijfcoördinator ontvangen is, kan uw kind overblijven. Door middel van uw handtekening op dit inschrijfformulier geeft u aan dat u dit informatieboekje heeft doorgenomen en akkoord gaat met het overblijfreglement. Bovendien verplicht u zich tot het betalen van de overblijfgelden. Informatie over de betaling vindt u verderop in dit document onder het kopje ‘kosten overblijf.’ Leerlinggegevens Aan de hand van de inschrijfformulieren worden lijsten gemaakt. Op de leerlingenlijst wordt dagelijks aangegeven welke leerlingen aangemeld zijn voor het overblijven. Bovendien staat op deze lijsten vermeld welke dagen de leerlingen overblijven, het telefoonnummer waarop de ouders overdag bereikbaar zijn en bijzonderheden van de leerlingen. Deze leerlinglijsten worden ook bewaard in de overblijfkast op school.


8

4. Kosten overblijf


9

4. Kosten overblijf Van vaste overblijf is sprake indien uw kind/kinderen elke week een of meerdere dagen overblijft/overblijven. De betaling van de vaste overblijf kan alleen via automatische incasso gedaan worden. De overblijf kan dus in geen geval contant worden voldaan. Kostenoverzicht per MAAND voor overblijf op De Paulusschool Per maand (via automatische incasso) 1x per week overblijf 2x per week overblijf 3x per week overblijf 4x per week overblijf Incidentele overblijf

Strippenkaart (voor 5x overblijven

€5,50 €11 €16,50 €22 €12

De afschrijving van het bedrag zal plaatsvinden rond de 27e van elke voorafgaande maand (in 10 maandelijkse afschrijvingen). De vakanties en studiedagen zijn verrekend in de maandelijkse bedragen. Mocht u door omstandigheden niet in de gelegenheid zijn om aan de betalingsverplichting van de overblijf te voldoen, dan zijn wij helaas genoodzaakt uw kind/kinderen overblijf te weigeren.


10

5. Doorgeven van veranderingen


11

5. Doorgeven van veranderingen Aanmelden bij incidenteel overblijven Alle leerlingen die incidenteel overblijven dienen van tevoren te zijn aangemeld bij Katinka Worst, Krista Willemse of Brenda Marijs (’s ochtends in de aula tussen 8.45 en 9.00 uur). Incidenteel overblijven kan alléén via de strippenkaart. Deze is te koop voor €12 (voor 5x overblijven). Afmelden bij NIET overblijven Een leerling die op vaste dagen overblijft, dient bij een keer niet overblijven te worden afgemeld. U kunt uw kind afmelden op de betreffende dag via tel: 06-22148050 of schriftelijk door een briefje met handtekening ’s ochtends in te laten leveren bij de coördinator in de aula. Dit is zeer belangrijk voor de veiligheid en controle op school. U bent hier als ouder/verzorger zelf verantwoordelijk voor! In de bovenbouw komt het nog wel eens voor dat een leerling zelf aangeeft dat hij/zij alleen naar huis mag om thuis te eten of mee mag met een vriend/vriendin. Wij geven hiervoor alléén toestemming indien dit van tevoren telefonisch of schriftelijk is aangegeven door ouders.

2. De overblijfouder checkt bij de leerkracht: Is het kind ziek gemeld of de hele dag afwezig, dan is er geen actie nodig. Was het kind gewoon aanwezig, dan volgt stap 3. 3. Is het kind naar huis of met een ander mee, zonder dat dit gemeld is, dan belt de coördinator de ouders/verzorgers. Doorgeven van verandering in dagen en/of stopzetten overblijf U dient veranderingen ten aanzien van het overblijven mondeling aan ons door te geven bij de overblijfcoördinator; deze is ’s ochtends te vinden in de aula op maandag-, dinsdagen donderdagochtend van 8.45-9.15 uur.

Wat doen overblijfouders als kinderen niet aanwezig zijn en wel op de lijst staan? Vaste overblijvers, die om een bepaalde reden die dag niet overblijven, moeten van tevoren afgemeld worden. Als een kind niet aanwezig is en wel op de lijst staat, onderneemt de overblijfouder de volgende stappen: 1. De overblijfouder gaat bij de coördinator controleren of het kind afgemeld is. Staat het kind afgemeld, dan is verdere actie niet nodig. Staat niets vermeld, dan volgt stap 2.


12

6.Overblijfouders


13

6.Overblijfouders De kinderen die overblijven, worden tijdens het eten opgevangen door overblijfouders. Dit zijn ouders van school of vrijwilligers in de buurt. Deze overblijfouders krijgen hiervoor een vergoeding. Tevens betalen zij geen overblijfkosten voor hun eigen kind(eren) op die desbetreffende dag. Ons streven is om per groep 1-2 twee overblijfkrachten in te zetten. Op de overige groepen is één overblijfouder aanwezig. We streven ernaar om de overblijfouders zoveel mogelijk op een vaste groep te zetten. Wij vragen ouders die als overblijfouder willen meehelpen altijd een zogenaamde Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De overblijfouders worden op de hoogte gesteld van de regels en afspraken rondom het overblijven op De Paulusschool. Daarnaast volgen zij regelmatig een cursus, die wordt georganiseerd vanuit de organisatie ‘Ouders en Co’. Er vindt op meerdere momenten in het schooljaar gezamenlijk overleg plaats tussen de overblijfouders en de coördinatoren overblijf. Dit overleg is verplicht voor alle overblijfouders. Dit schooljaar starten wij vanuit de directie van De Paulusschool ook met het houden van klassenbezoeken en functioneringsgesprekken met de overblijfouders, om ervoor te zorgen dat de school garant kan staan voor het goed functioneren van de overblijfouders.


14

7.Dagelijkse gang van zaken


15

7.Dagelijkse gang van zaken Lunch De kinderen eten hun lunch in de eigen klas. Overblijven in het eigen lokaal geeft rust en duidelijkheid. Er zijn regelmatig kinderen die naast hun brood, ook snoep bij zich hebben. Wij verzoeken u geen snoep mee te geven. Iedere leerling heeft voor de lunch een half uur de tijd om deze op te eten. Als een kind volgens een overblijfouder te veel eten of snoep bij zich heeft, dan overlegt deze met het kind zelf wat die dag terug in de tas naar huis gaat. Bij herhaling neemt de overblijfcoördinator in overleg met de directie contact op met de ouders/verzorgers om dit te bespreken. Buiten spelen De kleuters spelen buiten aan de achterzijde van het schoolgebouw, op het kleuterplein. De kinderen van de groepen 3 t/m 8 spelen op het plein aan de voorzijde. De leerlingen uit de groepen 6, 6/7 en 7 spelen, indien de weersomstandigheden dit toelaten, op het grasveld naast het bijgebouw aan de Paltelaan 5a. De diverse groepen gaan om beurten naar buiten voor de pauze. Er is altijd toezicht op het plein aanwezig in de vorm van meerdere overblijfouders. Indien de kinderen vanwege slechte weersomstandigheden niet naar buiten kunnen, doen zij een spelletje in hun eigen lokaal of op de gang, nabij het eigen lokaal. Op meerdere dagen per schooljaar organiseren wij in samenwerking met de gemeente Zoetermeer de zogenaamde ‘sportieve pauze’. Speciale sportbegeleiders komen dan tijdens de overblijfpauze met de kinderen sporten uitoefenen op het plein. Het materiaal hiervoor wordt verstrekt door de gemeente.

Wel of geen jassen aan naar buiten? In de herfst en de lente zijn de kinderen heel verschillend gekleed. De één heeft zijn zomerjas nog aan, de ander zijn winterjas. De één heeft een trui aan, de ander nog niet. Het is dus heel moeilijk om een vaste regel te maken. De afspraak is: groep 1-2 t/m 4: de overblijfouders stemmen samen met de overblijfcoördinator af of de jas uit, open of dicht moet/mag. Daarbij wordt wel rekening gehouden met het kind, wat het aan heeft en hoe actief het is. groep 5-8: de kinderen moeten hun eigen verantwoordelijkheid nemen, de overblijfkracht is alleen adviserend. Dit geldt natuurlijk niet bij extreme weersomstandigheden! Programma bij slecht weer De afspraak is dat alleen als het hard regent (of extreem koud is) de kinderen niet naar buiten hoeven. In alle andere gevallen gaan de kinderen een half uur naar buiten. Bij slecht weer mag gebruik gemaakt worden van de spelletjes van de overblijf. Tijdens de overblijf wordt er niet vrij tv gekeken in de groep of vrij op de computer gespeeld. Buitenspelmateriaal Het spelmateriaal wordt natuurlijk gebruikt zoals het bedoeld is. Zandbakmateriaal is voor gebruik in de zandbak en niet voor andere doeleinden. Binnenspeelgoed Er is voor het binnenspelen allerlei spelmateriaal aangeschaft. Het spelmateriaal wordt natuurlijk gebruikt zoals het bedoeld is. De kinderen mogen binnen niet op de grond spelen (uitgezonderd het spel Twister). Hierdoor gaat te veel speelgoed onnodig kapot. De overblijfkrachten spreken de kinderen er op aan als zij oneigenlijk met het speelgoed


16

omgaan en letten erop dat alles netjes opgeruimd terug in de kast wordt gezet. De kinderen mogen niet met schoolmateriaal spelen. Voor de overblijf is er een laatje met kleurplaten beschikbaar. Extra maandelijkse activiteit voor groep 5 t/m 8 leerlingen Iedere maand wordt er op een vrijdagmiddag een extra activiteit georganiseerd voor de groepen 5 t/m 8. Deze activiteiten hebben te maken met muziek, dans of film. De kinderen uit deze groepen mogen hier vrijwillig aan meedoen. Ze mogen ook kiezen voor buiten spelen. Overblijfschema groepen 1-2 1. De overblijvers wachten om 12:00 uur in hun lokaal tot de overblijfouders in hun eigen klas komen (twee ouders per groep). De groep wordt door de leerkracht overgedragen aan de desbetreffende overblijfouders. De kinderen die naar huis gaan, worden door de leerkracht naar buiten gebracht. 2. De kinderen die overblijven pakken om 12.00 uur hun tas met de spullen voor de lunch. De lunch duurt tot 12.30 uur. 3. De overblijfouders ruimen na het eten samen met de leerlingen het lokaal op, reinigen de tafeltjes en vegen de vloer. De kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor het opruimen van hun eigen lunchspullen. 4. De overblijvers mogen in de klas niet in de laatjes zitten en niet het les- of spelmateriaal gebruiken. 5. De overblijvers van de groepen 1-2 gaan om 12:35 uur naar buiten onder leiding van de overblijfouders. Buiten is er spelmateriaal aanwezig van de overblijf. 6. Buiten spelen gebeurt onder toezicht van de overblijfouders.

7. De overblijfouders ruimen het buitenmateriaal om 13:00 uur samen met de kinderen op, waarna de kinderen terug gaan naar hun eigen lokaal. 8. Tijdens de middagpauze mogen de kinderen de speelplaats niet verlaten. 9. Als het regent vermaken de kinderen zich met spelletjes in de klas. Leerlingen mogen niet zelf achter de computer. Alleen bij harde regen of extreme kou moeten de kinderen binnen blijven. 10. Om 13.05 uur komen alle leerlingen weer binnen en hangen hun jas op. Vanaf 13.05 uur worden de leerlingen weer overgedragen aan de leerkracht. Om 13.15 uur wordt er weer gestart met de lessen. Overblijfschema groepen 3-4 1. De overblijvers wachten om 12:00 uur in hun lokaal tot de overblijfouder hen ophaalt. De groep wordt door de leerkracht overgedragen aan de desbetreffende overblijfouders. De kinderen die naar huis gaan, worden door de leerkracht naar buiten gebracht. 2. De overblijvers van de groepen 3-4 gaan om 12:05 uur naar buiten onder leiding van de overblijfouder (naar het plein aan de voorkant). Ze eten om 12:35 uur in hun eigen lokaal. 3. Buiten spelen gebeurt onder toezicht van de overblijfouders. 4. De overblijfouders ruimen het buitenmateriaal om 12:30 uur samen met de kinderen op, waarna de kinderen gaan eten. 5. De overblijfouder ruimt na het eten samen met de leerlingen het lokaal op, reinigt de tafeltjes en veegt de vloer. De kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor het opruimen van hun eigen lunchspullen.


17

6. De overblijvers mogen in de klas niet in de laatjes zitten en niet het les- of spelmateriaal gebruiken. 7. Tijdens de middagpauze mogen de kinderen de speelplaats niet verlaten. 8. Als het regent vermaken de kinderen zich met spelletjes in de klas. Alleen bij harde regen of extreme kou moeten de kinderen binnen blijven. 9. Vanaf 13.05 uur worden de leerlingen weer overgedragen aan de leerkracht. Om 13.15 uur wordt er weer gestart met de lessen.

18. Tijdens de middagpauze mogen de kinderen de speelplaats niet verlaten. 19. Als het regent vermaken de kinderen zich met spelletjes in de klas. Leerlingen mogen niet zelf achter de computer. Alleen bij harde regen of extreme kou moeten de kinderen binnen blijven. 20. Om 13.05 uur komen alle leerlingen weer binnen en hangen hun jas op. Vanaf 13.05 uur worden de leerlingen weer overgedragen aan de leerkracht. Om 13.15 uur wordt er weer gestart met de lessen.

Overblijfschema groepen 5-8 11. De overblijvers wachten om 12:00 uur in hun lokaal tot de overblijfouder in hun eigen klas komt. De groep wordt door de leerkracht overgedragen aan de desbetreffende overblijfouder. De kinderen die naar huis gaan, gaan zelfstandig naar buiten. 12. De kinderen die overblijven pakken om 12.00 uur hun tas met de spullen voor de lunch. De lunch duurt tot 12.30 uur. 13. De overblijfouder ruimt na het eten samen met de leerlingen het lokaal op, reinigen de tafeltjes en vegen de vloer. De kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor het opruimen van hun eigen lunchspullen. 14. De overblijvers mogen in de klas niet in de laatjes zitten en niet het les- of spelmateriaal gebruiken. 15. De overblijvers van de groepen 5 t/m 8 gaan om 12:35 uur naar buiten onder leiding van de overblijfouder. 16. Buiten spelen gebeurt onder toezicht van de overblijfouders. 17. De overblijfouders ruimen het buitenmateriaal om 13:00 uur samen met de kinderen op, waarna de kinderen terug gaan naar hun eigen lokaal. Informatieboekje ‘Overblijven op De Paulusschool 2013-2014

18

8.Regels en afspraken


19

8.Regels en afspraken De volgende regels en afspraken zoals die op school gelden, hanteren wij ook tijdens de overblijf.  In verband met de verantwoordelijkheid die wij hebben, krijgen de kinderen geen toestemming om bij een vriend(in) te eten als een van de ouders daar niet van tevoren (schriftelijk) toestemming voor heeft gegeven aan de coördinator overblijf.  Het is niet toegestaan om (zonder toestemming van de leerkracht) tijdens het overblijven aan spullen van school, of spullen van andere kinderen te komen.  De kinderen dienen een aparte ‘overblijfbroodtrommel’ bij zich te hebben met lunch en drinken.  Tijdens het eten blijven de kinderen zitten. Zolang het gezellig is, mogen de kinderen wel vooraf bij elkaar gaan zitten.  De kinderen eten in principe op wat ze zelf meekrijgen. Als de overblijfouder echter redenen heeft om anders te beslissen, mag hiervan afgeweken worden. Geef uw kinderen dan ook alleen zoveel eten mee als ze op kunnen. Het eten dat toch niet gegeten is, wordt in de broodtrommel mee teruggegeven. Zo houdt u als ouder zicht op wat uw kind daadwerkelijk gegeten heeft. Leerlingen mogen niet onderling ruilen van lunch. De kinderen hebben een half uur de tijd om te eten.  De kinderen helpen elkaar met opruimen.  Op de gangen en in de klassen mag ook tijdens de lunchpauze, niet gerend en/of geschreeuwd worden.  Vóór en na het eten mogen de kinderen (één voor één) gebruik maken van het toilet.

 Tijdens de overblijf melden de kinderen zich bij problemen bij de overblijfkracht.  Vecht-, duw- en pestspelletjes zijn niet toegestaan.  Het spelmateriaal wordt alleen gebruikt zoals het bedoeld is.  Voetballen mag alleen op het voetbalveld, het andere spelmateriaal mag alleen op de rest van het plein worden gebruikt.  Kinderen die niet overblijven, mogen pas op het schoolplein komen als al het overblijfspelmateriaal is opgeruimd (vanaf 13.05 uur).  De kinderen blijven te allen tijde beleefd naar de overblijfouders. Ze luisteren naar de ouder en volgen de opdrachten op. Indien leerlingen zich niet aan de regels houden, spreekt de overblijfouder ze hierop aan. Indien de leerling zich niet aan de regels blijft houden, wordt het hierna volgende protocol gevolgd (zie ‘gedrag’). De Gouden Gedragsregels Om de overblijf goed georganiseerd te laten verlopen, is het heel belangrijk om regels te stellen en deze strikt te handhaven. De school hanteert daarbij de stelregel dat het niet uitmaakt wie een leerling op de regels wijst, of dit nu de eigen leerkracht is of een andere leerkracht, een medewerker van school of een overblijfouder. De leerlingen luisteren naar wat deze persoon zegt en tonen respect voor de volwassene die hen begeleidt. De volgende Gouden schoolregels van De Paulusschool zijn aan het begin van het schooljaar bij alle leerlingen geïntroduceerd: 1. School zijn we samen. Iedereen hoort erbij. 2. In de klas en in de school is het rustig. 3. Eerst vragen, dan pas lenen.


20

4. Luisteren en dingen uitpraten, dat helpt! 5. Zorg goed voor de spullen in en om de school. 6. Kijk eerst naar het goede van de ander. 7. Help elkaar een handje! Zorg goed voor elkaar. 8. Erover praten is geen klikken! 9. Iedereen is anders en dat is leuk. 10. Heb jij vandaag ook de witte pet op? Gele en rode kaarten Als je regels stelt, heb je ook maatregelen nodig. Voor het overblijven hanteert de school de methode van gele en rode kaarten. De procedure hiervan is als volgt:  Een leerling houdt zich herhaaldelijk niet aan de regels.  Een overblijfkracht spreekt de leerling aan op het gedrag.  Indien de leerling brutaal is en niet naar de overblijfkracht luistert, gaan zij samen naar de dagelijkse coördinator van de overblijf.  De coördinator geeft de leerling een waarschuwing.  Als de leerling weer brutaal is of niet luistert, gaan de overblijfkracht en de leerling opnieuw naar de coördinator.  De coördinator overlegt met iemand van de directie (of in geval van afwezigheid met de groepsleerkracht).  De directeur/groepsleerkracht kan besluiten de leerling een gele kaart te geven. Dit is een echte gele kaart, waarop de directeur de gebeurtenissen beschrijft. De leerling moet deze kaart laten ondertekenen door zijn/haar ouders/verzorgers. Daarna komt de kaart in de overblijfmap.  Indien genoemde situatie zich in een periode van drie maanden herhaalt, gaan de coördinator en de leerling opnieuw naar de directeur.

 De directeur kan besluiten de leerling een rode kaart te geven. Dit is een echte rode kaart, waarop de directeur de gebeurtenissen beschrijft. De leerling moet deze kaart laten ondertekenen door zijn/haar ouders/verzorgers. Daarna komt de kaart in de overblijfmap. De leerling mag daarna één week niet overblijven.  Als de leerling zich daarna nog steeds niet volgens de regels gedraagt, kan de directie besluiten deze leerling voor nog langere tijd uit te sluiten van het overblijven. Dit wordt dan ook vermeld in de het leerlingendossier van ons administratiesysteem Parnassys.


21

Informatieboekje Overblijven op De Paulusschool

Recommend Documents