Handboek. Overblijven

Handboek Tussenschools

Overblijven 2014/2015

Regels en afspraken voor het overblijven van leerlingen op de “Mariaschool” in Wierden.

Handboek overblijven 2014-2015

-1-

Pagina 2 van 25

Inhoudsopgave

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Inleiding Overblijfcommissie Tekst school informatiegids + aanmeldformulier overblijf. Huisregels overblijven A: Functieomschrijving voor overblijfkrachten B: Functieomschrijving voor overblijfcoördinator C: Functieomschrijving voor beheerder administratieprogramma Schema Overblijven + vergaderschema Vaste vergader en aandachtspunten en toelichting Naslagwerken en Links Bijlage: Checklist overblijven met toelichting. Bijlage: Herinnering betaling Bijlage: Regels en afspraken voor de Katholieke Basisschool “Mariaschool”. Financieel stroomschema. Ontruiming bij calamiteiten.


Pagina 3 van 25 Inleiding

In dit “Handboek Tussenschools Overblijven” zijn alle regels/afspraken betreffende het overblijven opgenomen. Het handboek ligt op school bij de directie en de overblijfcoördinator ter inzage. Het doel van dit boek is het overblijven structureel vast te leggen, zodat er naar de leerlingen, ouders, overblijfkrachten, ouderraad en medezeggenschapsraad duidelijkheid bestaat over de taken en afspraken. Hierdoor is het tevens mogelijk om een toekomstvisie te ontwikkelen. Jaarlijks wordt het handboek herzien en zo nodig aangepast. De onderwijsinspectie gaat toezien op het naleven van de overblijfafspraken die bestuur en medezeggenschapsraad met elkaar maken.


Pagina 4 van 25

1. Overblijfcommissie Beschrijving van de commissie: •

•

De overblijfcommissie coördineert alle zaken die bij het overblijven aan de orde komen. Het overblijven op school valt sinds 1 augustus 2006 onder de verantwoording van het schoolbestuur. De kosten voor het overblijven wordt betaald door de ouders van de overblijvende leerlingen. De overblijfcoördinator is het eerste aanspreekpunt voor, de ouders/leerlingen, overblijfkrachten, de leerkrachten en directie.

Samenstelling overblijfcommissie: Een directielid is voorzitter van de overblijfcommissie; daarnaast bestaat de commissie uit de overblijfcoördinator, een overblijfkracht, een afvaardiging vanuit de OR/MR . Een (ouder)lid vanuit de MR kan, indien nodig, als toehoorder de besprekingen bijwonen. De invulling van personen wordt – indien noodzakelijk – jaarlijks aangevuld/gewijzigd. Genoemde geledingen kunnen zelf iemand voordragen. Personele invulling: Directielid: Overblijfcoördinator: Administratie : Voorzitter overblijfverg.: Directie:

Robert Exterkate Monique Legtenberg (= 1e aanspreekpersoon) Monique Legtenberg José Claassen (notuleren) (handboek bijhouden/herschrijven)

Invulling groep overblijfkrachten: Jaarlijks wordt – indien noodzakelijk – de invulling van de groep overblijfkrachten aangevuld/gewijzigd. In principe hebben overblijfouders een “overeenkomst” voor een schooljaar. Ouders die willen stoppen, wordt gevraagd dit minimaal 2 maanden voor het einde van het schooljaar kenbaar te maken. Nieuwe ouders worden door de overblijfcoördinator of directie (rechtstreeks) benaderd, nadat over mogelijke kandidaten vooraf overleg is geweest binnen de overblijfcommissie. Overblijfkrachten voor schooljaar 2014-2015: Mevr. Mo. Legtenberg Mevr. Hogepian Mevr. Kloosterman Mevr. Grob Mevr. Ma. Legtenberg Mevr. Krol Mevr. Jemisjan Mevr. P. Martinez(op de invallijst) Mevr. Claasssen Mevr. Asbreuk Mevr. Meyer

Zie prikbord in de overblijfruimte.


Pagina 5 van 25

Financiën: • De ouderbijdrage voor het overblijven wordt aangewend voor: - onkostenvergoeding voor de overblijfkrachten en coördinator. - aanschaf/vervanging van speelgoed t.b.v. overblijven. - kosten van kopiëren, etc. - bijdragen die na aftrek van bovengenoemde kosten overblijven worden bij de Stichting Vrienden van de Mariaschool” op de bank (rek. nr. ) gezet, tot ze nodig zijn.

•

• •

De administratie van alle financiële zaken wordt bijgehouden in een administratieprogramma en wordt uitgevoerd door de overblijfcoördinator. De financiële afwikkeling wordt door de overblijfcoördinator van de school uitgevoerd. Twee keer per jaar wordt de financiële stand van zaken in de overblijfcommissie besproken. Eens per jaar vindt er kascontrole plaats door een MR en OR lid. Aan het begin van ieder schooljaar (eind voorgaande schooljaar) wordt een begroting opgesteld voor het nieuwe schooljaar.

Specifieke belangrijke spelregels binnen de overblijfcommissie:

• • • •

•

Regels en afspraken zijn vastgelegd in het “Handboek Tussenschools Overblijven”. Zij worden jaarlijks geëvalueerd, en zo nodig aangepast. Ouders van overblijfkinderen ontvangen jaarlijks het “huisreglement”. Het “huisreglement” staat op de site van de school De overblijfgroep met overblijfkrachten vergadert 3 x per schooljaar. (en zo nodig extra) hierbij is er aandacht voor: knelpunten, ruimte/onderkomen, activiteiten, veiligheid, gedragsregels, visie, scholing, en financiën. (zie hoofdstuk 6 en 7) De overblijfcommissie (coördinator, ev. een MR lid en directeur) vergaderen 2x per schooljaar


Pagina 6 van 25 2. Tekst voor informatiekalender/schoolgids + aanmeldformulier overblijf. Overblijven op school Iedere dag (m.u.v. de woensdag) zijn overblijfkrachten aanwezig en is er mogelijkheid voor overblijven. De overblijfregeling valt (per 1 augustus 2006) onder de verantwoording van het schoolbestuur. De overblijfcommissie is verantwoordelijk voor de organisatie van het overblijven. Wat moet u doen wanneer uw kinderen overblijven? Ouders dienen vooraf een overblijfkaart te kopen. Dit kan via internet bankieren. Incidenteel overblijven: Bij de kleuteringang ligt een agenda. Daarin wordt geschreven welke kinderen incidenteel gebruik maken van de overblijf regeling. kinderen die niet komen worden eveneens in de agenda genoteerd. Structureel overblijven. Indien uw kind niet overblijft op de reguliere dag, dan moet hij/zij ook worden afgemeld. Ouders zijn verder verplicht hun kind af te melden voor de overblijfregeling middels de overblijfagenda.

De kosten: 10 x overblijven € 20,20 x overblijven € 35,50 x overblijven € 85,vrijdag-combi kaart, 20 x € 25,Zie informatiekalender. Betalingsregels staan hier ook vermeld. Overblijfkaarten die niet meer worden gebruikt, kunnen op de dag van de kaartverkoop worden gerestitueerd.

Overblijven: Ouders van kinderen die overblijven worden verzocht hiervoor een formulier (zie bijlage) in te vullen, met de gegevens van uw kind, alsmede een telefoonnummer of adres waar een ouder te bereiken is. Dit formulier ontvangt u bij aanmelding van de overblijfcoördinator. De verkoop van de overblijfkaarten kan via internet bankieren. Het huisreglement dat geldt voor het overblijven wordt jaarlijks bij aanvang van het schooljaar door de overblijfcommissie aan de kinderen/ouders uitgereikt en ligt bij de overblijfcoördinator ter inzage. Het is tevens te vinden op de website www.mariaschoolwierden.nl.


Pagina 7 van 25

Overblijfformulier versie 2012-2013

Geachte ouders/verzorgers van ………………………………….. Uw kind blijft (regelmatig) over op school. Graag zouden wij u willen vragen om de onderstaande gegevens van uw kind en uzelf in te vullen. Op deze manier bent u gemakkelijker te bereiken in geval men u nodig heeft. Wilt u het bijgaande formulier ingevuld met uw kind mee te geven naar school. Wij verzoeken u met klem om het (niet regelmatig) overblijven van uw kind tijdig door te geven d.m.v. de overblijfagenda bij de kleuteringang.

Bijgaand vindt u tevens de gedragsregels die gelden voor het overblijven. Ze gelden naast de al onder lestijden geldende regels (zie informatiekalender). Wij bedanken u voor uw medewerking,

Met vriendelijke groeten, Overblijfcoördinator “Mariaschool Wierden”.

Bijlagen: • Huisregels Overblijven • Aanmeldformulier Overblijf.


Pagina 8 van 25 Aanmeldformulier Overblijfcommissie Mariaschool Wierden 2014-2015: Naam leerling

Klas

Geb. datum

Ouder(s) zijn bereikbaar op: Tel: Tel: Huisarts: Tel: Opm.: (evt. allergieën, etc)

Mijn kind(eren) blijven :

□ heel af en toe over (incidenteel) □ regelmatig over op dagen aankruisen a.u.b. □ maandag □ dinsdag □ donderdag

□ vrijdag

LET OP: wilt u voor elk overblijvend kind apart een formulier invullen.


Pagina 9 van 25 Huisreglement overblijven Schooljaar 2014-2015 Tijdens het overblijven gelden naast de al geldende schoolregels (zie informatiekalender, uitgereikt door school) de volgende huisregels. Op school hebben we de afspraak om te letten op het eten en drinken in de pauze gezond te houden. Daarom vragen we u om daar ook op te letten als uw kind overblijft. Brood en drinken gaarne mee te geven ’s morgens als het kind naar school gaat. • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • •

De kleuters van de instroomgroep, en groepen 1 en 2 gaan naar het overblijflokaal aan de onderbouwkant. De kinderen van de groepen 4 t/m 8 gaan naar de overblijfruimte aan de bovenbouwkant. De kinderen worden opgevangen in beide overblijfruimtes door de overblijfkrachten. Alle kinderen nemen plaats aan vaste tafels. De kinderen worden geteld en genoteerd in het presentieschrift. Hierna wordt gezamenlijk gebeden. Tijdens het eten wordt er niet door de hal/lokalen gelopen. Overblijfkrachten helpen zo nodig bij het openen /sluiten van de bekers en trommels, en tassen. De overblijfkrachten noteren op de overblijfkaart de data van het overblijven van het betreffende kind. We verwachten van de kinderen dat ze eerst het brood opeten en daarna krijgen ze een snoepje van de overblijfkracht. Overblijfkrachten zien er op toe dat de kinderen ook daadwerkelijk eten en drinken. Om ca. 12:25 wordt ter afsluiting van het eten weer gezamenlijk gebeden. Na het eten haalt iedereen zo mogelijk een frisse neus. De kinderen van de groepen 1 en 2 blijven op het kleuterplein en de rest gaat naar het grote plein. De kinderen mogen gebruik maken van de overblijfmaterialen uit de schuur van het grote plein. Hierbij geldt dat schoolregels tevens de overblijfregels zijn. De poort aan de achterzijde wordt door een overblijfouder om 12.30 afgesloten en om 13.15 weer geopend. Buiten op het plein houdt minimaal 1 overblijfkracht toezicht. Er blijft 1 overblijfkracht binnen om de laatste werkzaamheden af te ronden zoals tafels schoonmaken, afwassen en vegen. Tijdens het overblijven komen de kinderen alleen in de hal, op het grote plein, het Klokhuis en in de wc-ruimtes. De groepen 1 t/m 3 maken gebruik van het kleuterplein en de andere groepen blijven op het andere speelplein. Er wordt niet door school gerend. Kinderen mogen binnen ev. (onder begeleiding) knutselen,tekenen, lezen, en spelletjes doen en de kleuters mogen gebruik maken van het “Klokhuis”. Tijdens het overblijven wordt er geen schoolmateriaal door de kinderen gebruikt (noch binnen, noch buiten). Er wordt alleen gebruik gemaakt van de materialen van de overblijfcommissie. Kinderen moeten zorgvuldig met alle materialen en speelgoed omgaan. Om 13:15 uur gaan alle kinderen naar buiten en vervoegen zich bij de rest van de leerlingen tot dat de lessen weer beginnen, vanaf 13:15 uur houden de leerkrachten pleinwacht. Op dat moment eindigt de verantwoordelijkheid van de overblijfkrachten.


Pagina 10 van 25 •

Bij geregelde misdragingen van de kinderen wordt de schooldirectie op de hoogte gesteld, het kind krijgt een 1e gele kaart en de ouders worden op de hoogte gebracht door de directeur. Bij een 2e gele kaart volgt dezelfde procedure en krijgen de ouders te horen dat het kind voor een periode van 2 weken is uitgesloten bij de overblijf.

Als kinderen niet zijn aangemeld en afgemeld, maar wel/niet deelnemen aan de overblijfregeling, dan worden de kosten dubbel in rekening gebracht. Het gaat om de veiligheid van uw kind dat we deze maatregel hanteren.

Heeft u vragen over deze regels, of het overblijven dan kunt u zich wenden tot De overblijfcoördinator Mevr. M. Legtenberg (tel 0547-382756)

Met vriendelijke groeten, Overblijfcommissie Mariaschool Wierden.

3. A: Functieomschrijving overblijfkrachten Voor u als overblijfkracht kunnen de volgende handvaten een richtlijn zijn tijdens het overblijven: • checken of alle kinderen aanwezig zijn middels het presentieschrift. • U wordt door de coördinator gevraagd te helpen als overblijfkracht. • Per 10 kinderen is 1 overblijfkracht aanwezig. • De kinderen komen om 12:00 uur in de overblijfruimte om over te blijven (kleuters worden opgehaald). • U telt het aantal kinderen dat overblijft en schrijft dit op in het schrift. • De overblijfkrachten vullen de overblijfkaart in. • Voor en na het eten wordt gezamenlijk gebeden. • Als overblijfkracht houdt u tijdens het eten in de gaten of er daadwerkelijk gegeten en gedronken wordt. Om 13.15 uur de poort achter weer open doen. • Het is niet de bedoeling dat kinderen snoep van huis meenemen i.p.v. een broodje. Is dit wel het geval dan spreekt u kinderen daar op aan, met het verzoek de volgende keer geen snoep mee te nemen. • U helpt zo nodig met het openen/sluiten van bekers en trommels, en tassen.


Pagina 11 van 25 • • • •

• • •

U houdt er toezicht op dat de kinderen zich niet in andere ruimten dan de hal, het plein, of de wc-ruimtes bevinden tijdens het overblijven. Als de kinderen buiten spelen moet er minimaal 1 overblijfkracht buiten toezicht houden. Kinderen die zich niet aan de regels/afspraken houden moet u hierop aanspreken. Bij herhaalde misdragingen wordt in overleg met de coördinator de schooldirectie op de hoogte worden gebracht. De directeur gaat ouders inlichten. (Het is niet de bedoeling dat een leerling de sfeer voor de rest van de overblijfkinderen verpest.) De vergoeding is € 10,- per keer per overblijfkracht. Uitbetaling hiervan vindt plaats via de bank. indien nodig volgt u de aanbevelingen van de directie op die overeenkomstig ons calamiteitenplan zijn (zie routes calamiteitenplan die in de school hangen). de overblijfouders zijn vanuit het Schoolbestuur WA verzekerd.

Scholing: om u (verder) te bekwamen in het toezicht houden op het overblijven hebben alle overblijfkrachten de mogelijkheid om scholing te volgen. Deze scholing wordt gefinancierd vanuit de Stichting Kath. Onderwijs Twenterand (in combinatie met mogelijke subsidies). In het schooljaar 2009-2010 hebben 4 overblijfkrachten deze nascholing gevolgd. We hopen dat alle overblijfkrachten in de toekomst minimaal 1 nascholingscursus volgen. N. B. meer informatie is via de overblijfcoördinator te krijgen.

B: Functieomschrijving van de overblijfcoördinator. • • • • •

• • • • •

Per 10 tot (max. 15) kinderen wordt 1 overblijfkracht ingedeeld om te helpen. de coördinator heeft te allen tijde toegang tot het presentatieschrift. De coördinator int de overblijfbijdrage en houdt de betaalde bijdragen bij op de overblijflijst. De coördinator beheert de financiële administratie. Bij geregelde misdragingen van kinderen tijdens het overblijven overlegd de coördinator met de overblijfkrachten en brengt zo nodig de schooldirectie (en de ouders) op de hoogte. Het kind dient te worden aangesproken op zijn/haar gedrag. Het is niet de bedoeling dat het gedrag van een kind de sfeer voor de rest van de overblijf verpest. Komt dit gedrag (te) vaak storend voor dan zullen de ouders een gele kaart thuis krijgen. Dit is bedoeld als mededeling voor ouders en waarschuwing voor het kind. Bij een tweede gele kaart zal het kind gedurende een periode van twee weken niet worden toegelaten bij het overblijven. De coördinator is de beheerder van het administratieprogramma van de juiste gegevens over het aantal werkdagen van de overblijfkrachten. De coördinator regelt de aanschaf/vervanging van materialen t.b.v. het overblijven. De coördinator regelt de betaling van de kopieerkosten aan school. Hiervoor ontvangt zij een onkosten/telefoonkostenvergoeding van € 10,00 per maand. De coördinator is de beheerder van de administratie wat betreft de leerlingen en de overblijfkrachten.


Pagina 12 van 25 4. Schema verbeteringsproces Overblijven In het onderstaande schema is aangegeven hoe alle aspecten die bij het overblijven belangrijk zijn door het schooljaar worden besproken.

Eventuele Vergaderpunten Overblijfcommissie per schooljaar. Aanvang schooljaar 1.Verantwoordelijkheid en structuur

Samenstelling overblijfcommissie vaststellen.

2.Wettelijke verplichtingen school

Kinderen en overblijfkrachten zijn verzekerd

3.Financiën

Overblijfbijdrage bepalen, onkostenvergoeding overblijfkrachten,coördinato r en beheerder bepalen.

4.Deskundigheid en scholing OK

Nieuwe overblijfkrachten scholen

5.Ruimte

Ruimte indelen voor met als insteek, Alle kinderen eten aan tafel.

6. Activiteiten /aanschaf materialen

Kasten nakijken, en zo nodig aanvullen en vernieuwen

7.Veiligheid

Aansluiten op ontruimingsplan school.

8.Visie/toekomstbelei d

Het best mogelijke overblijfsysteem kiezen.

9.Gedragsregels

Regels in handboek overblijven zo nodig aanpassen en aan ouders

10. Handboek Overblijven

uitreiken. Handboek schooljaar up to date houden.

Dec-jan schooljaar -

-

Eind schooljaar

Opm:

Samenstelling overblijfcommissi e volgend schooljaar? -

Bij wetswijzigingen deze opnemen/bespreke n Overblijfbijdrage Betrokkenen volgend schooljaar inlichten. bepalen Kascontrole! 1x per schooljaar door 1xMR en 1xOR Subsidie Evt. aanvragen voor scholingsschema scholing volgend maken. schooljaar toekomstige problemen inzake ruimte vroegtijdig inschatten evt. scheiden van onder en bovenbouw Kasten nakijken, en zonodig aanvullen en vernieuwen Oefenen!!!!!. Oefening ook Overblijfcommissie tijdens i.o. met directie. overblijven? Overleggen met directie. Sluitend en goed Structuur voor Overblijfcommissie lopende toekomstplan In vergaderingen , overblijfcommissi maken voor actueel houden. e volgend schooljaar en op schrift vastleggen Regels nakijken en Regels evalueren Overblijfcommissie zo nodig aanvullen.

Handboek ter inzage op website.


Een lid van de commissie heeft als taak het handboek up-todate houden.

Pagina 13 van 25 Bovenstaand schema is een richtlijn en kan per schooljaar worden aangepast. In het volgende hoofdstuk worden de bovengenoemde vergaderpunten toegelicht.

7. Vaste vergaderen aandachtspunten De overblijfcommissie moet per schooljaar zeker een aantal punten bespreken. De punten zijn genoemd in het voorgaande schema. Hieronder wordt elk punt toegelicht. 1. Verantwoordelijkheid en structuur: Jaarlijks zullen mutaties in de samenstelling van de overblijfcommissie mogelijk zijn. Hiervoor moet de samenstelling van de overblijfcommissie ( pagina 4), de tekst voor de informatiekalender en de regels voor overblijven ( pagina 7) worden aangepast. Er moet worden vastgelegd wie welke taken tot zich neemt. De nieuwe samenstelling van de overblijfcommissie zal aan de medezeggenschapsraad, de OR, leerkrachten en ouders moeten worden gemeld, zodat duidelijk is wie het aanspreekpunt is. 2. Wettelijke verplichtingen van school: Vanuit het Schoolbestuur is er een wettelijke verplicht om voor de kinderen, en de overblijfkrachten die helpen een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. 3. Financiën: De financiële bijdragen voor het volgend school/kalenderjaar voor het overblijven moet worden vastgesteld. (ouderbijdrage voor het overblijven, en vergoedingen overblijfkrachten, coördinator) Het is zinvol dit per schooljaar te doen. Het heeft als voordeel dat de informatiekalender zodoende niet tussentijds moet worden aangepast. In de laatste vergadering in het schooljaar zal de bijdrage voor het komend schooljaar onder de loep moeten worden genomen. Bekeken moet worden of de bijdrage nog steeds voldoet en of er redenen zijn om aan te nemen dat een verhoging noodzakelijk is.

Ouderbijdrage: Het is goed te kijken naar welk betalingssysteem voor onze school voor zowel ouders als overblijfkrachten een werkbaar systeem is. Inschakeling van deskundige hulp (bank/accountant) is ook een optie, om de mogelijkheden op een rij te zetten.

Vergoeding overblijfkrachten/coördinator/beheerder administratieprogramma. De overblijfkrachten krijgen een vaste onkostenvergoeding voor de gemaakte kosten, voor het schooljaar 2014/2015 is dit: Overblijfkrachten: € 10,- per keer (11.45 uur – 13.15 uur) Coördinator: € 10,- telefoon/onkostenvergoeding/ per maand


Pagina 14 van 25

4. Deskundigheid/ scholing overblijfkrachten: Tot nu toe zijn er bij ons op school 4 overblijfkrachten die nascholing hebben gevolgd. Het is belangrijk om het cursusaanbod in de gaten te houden. Uitgangspunt is dat de overblijfouders voldoende competenties hebben om het overblijven verantwoord te kunnen begeleiden (zie ook functieomschrijving overblijfkrachten, blz. 10) N. B. Een groot deel van het aanbod kan met subsidie van het ministerie van OCW gevolgd worden. De aanvraag van vergoedingen en subsidies voor scholing moeten vaak voor 1 juni voor het volgende schooljaar aangevraagd worden (via de schooldirectie). Hiermee moet rekening worden gehouden. 5. Ruimte: De overblijfruimte die door de school beschikbaar is gesteld voor het overblijven is de overblijfruimte, (incidenteel) lokaal groep 8, en een kleuterlokaal Voor de 20 tot soms 45 leerlingen die overblijven voldoet deze momenteel goed aan de behoefte. De overblijfcommissie heeft in de overblijfruimte een af te sluiten kast met materialen staan. Het beheer van de sleutel ligt bij de coördinator.

6. Veiligheid: Veiligheid op school is zeer belangrijk, dus ook tijdens het overblijven. Hierbij valt te denken aan: • Kansen op vallen,uitglijden,struikelen (over tassen bv.) in de overblijfruimte beperken. • Aanbieden van veilig speelgoed. • Voldoende toezicht houden tijdens het overblijven. • Ontruimingsplan, geldt dit ook tijdens/voor overblijfsituaties. • Het oefenen van een ontruiming tijdens het overblijven. • Zijn er tijdens het overblijven BHV-ers (bedrijfshulpverleners) of EHBO-ers aanwezig? Overblijfkrachten volgen met teamleden vrijwillig scholing voor EHBO. Leerkrachten met EHBO zijn Rianne Stange en Anouk Zandhuis. Leerkrachten met BHV zijn Bert Korenromp, Nel v.d. Meer en Anouk Zandhuis. • Bijhouden van een presentielijst. Het aspect veiligheid moet regelmatig met de schooldirectie worden doorgesproken. Bij een calamiteitenoefening zal ook aan de overblijfsituatie gedacht moeten worden, in overleg met de directie zal hier aandacht aan besteed moeten worden. Zie ook taken overblijfouders in hoofdstuk 12. Extra info is te vinden op : www.veilig-op-school.nl

7. Visie: Hoe gaat het overblijven er in de toekomst uitzien? De laatste jaren is het aantal kinderen dat overblijft sterk gestegen. Tot op dit moment kunnen we alle kinderen nog goed opvangen, m.n. ook omdat we een extra ruimte hebben ingezet als overblijfruimte.


Pagina 15 van 25 Uitbesteden naar een professionele organisatie lijkt op dit moment nog niet wenselijk. Dit gebeurt wel met de voor- en naschoolse opvang van leerlingen. Het bestuur heeft hiervoor beleid ontwikkeld, waarin het zg. makelaarsmodel wordt gehanteerd. Dit houdt in dat school evt. ouders die voor- en/of naschoolse opvang wensen worden doorverwezen naar professionele organisaties, zoals bijv. “de Blauwe Walrus” en het “Klokhuis”. Het bestuur heeft hiervoor contracten afgesloten met deze instellingen, zodat ouders verzekerd zijn van een plek voor hun kind(eren). 8. Gedragsregels: De huisregels voor het overblijven moeten jaarlijks in de overblijfcommissie worden doorgesproken en na aanpassing aan de ouders/kinderen (en school) worden verspreid. 9.Handboek Overblijven: Jaarlijks moet de bestaande versie van het Handboek Overblijven worden aangepast. Er ligt 1 exemplaar ter inzage bij de directie. Het handboek wordt jaarlijks op de agenda van de MR geplaatst en hier besproken.

8. Naslagwerken: “Brood op School”, 2003; uitgave van het ministerie van OC en W. n.a.v. een onderzoek over Inspirerende voorbeelden van tussenschoolse opvang” (ter inzage op school) • Checklist overblijven en toelichting , van Veilig op School. (zie bijlage) Verenigingen die cursussen aanbieden zijn o.a.: o Vereniging voor openbaar onderwijs VOO ( www.vvo.nl). o Vereniging van Katholieke Ouders NKO (www.nko.nl). •

Andere instellingen met interessante links zijn: o www.lobo.nl o www.50tien.nl o www.veilig-op-school.nl o www.overblijven.nl


Pagina 16 van 25 9.Bijlagen: Checklist overblijven met toelichting. Checklist Overblijven 1. Fysieke veiligheid Ja Nee Nvt In de overblijfruimten is de kans op vallen, uitglijden en struikelen tot het minimum beperkt ___ In de overblijfruimten is de kans op stoten en botsen tot het minimum beperkt ___ In de overblijfruimten kunnen kinderen niet bij de keukenapparatuur komen ___ Kinderen kunnen niet bij schoonmaakmiddelen die in de overblijfruimte staan opgeslagen ___ Kinderen kunnen niet bij scherpe keukenmessen of andere scherpe voorwerpen ___ Kinderen kunnen zich niet bezeren aan het aangeboden speelgoed ___

2. Overblijfregels Er zijn overblijfregels opgesteld De overblijfregels liggen vast op papier De overblijfregels worden jaarlijks geëvalueerd De overblijfregels zijn bekend bij de ouders en kinderen De overblijfregels zijn bekend bij alle hulpouders/ leerkrachten

Ja Nee Nvt ___ ___ ___ ___ ___

3. Calamiteiten In het ontruimingsplan van de school is het overblijven opgenomen Het ontruimingsplan is tijdens het overblijven geoefend Het ontruimingsplan is bekend bij de overblijfouders/ leerkrachten Er zijn tijdens overblijven voldoende BHV-ers aanwezig of in ieder geval snel bereikbaar Er wordt een presentielijst bijgehouden van overblijvende kinderen Minimaal één overblijfouder/ leerkracht heeft kennis van EHBO

Ja Nee Nvt ___ ___ ___ ___ ___ ___

4. Aansprakelijkheid/ verantwoordelijkheid Tijdens het overblijven is er voldoende toezicht Het schoolbestuur is volledig op de hoogte van het overblijfreglement Er is door het schoolbestuur een w.a.-verzekering afgesloten voor het overblijfpersoneel

Ja Nee Nvt ___ ___ ___


Pagina 17 van 25

9 (vervolg). Toelichting Checklist Overblijven

Fysieke veiligheid In de overblijfruimten is de kans op vallen, uitglijden en struikelen tot het minimum beperkt Om te voorkomen dat kinderen zich in de overblijfruimten bezeren moet de ruimte vrij zijn van alles waarover kinderen kunnen struikelen of uitglijden of waaraan ze zich kunnen bezeren bij een val. Denk aan gladde vloeren, snoeren of losse spullen (tassen) op de grond. In de overblijfruimten is de kans op stoten en botsen tot het minimum beperkt Om te voorkomen dat kinderen zich in de overblijfruimten bezeren moet de ruimte vrij zijn van alles waar kinderen tegenaan kunnen botsen, of zich aan kunnen stoten. Denk aan dicht op elkaar staande meubels, en uitstekende punten of randen van bijvoorbeeld een radiator. Let er ook op dat kinderen niet snel tegen elkaar opbotsen. In de overblijfruimten kunnen kinderen niet bij de keukenapparatuur komen Wanneer de overblijfruimte is ingericht als kantine, waar gebruikt wordt gemaakt van een oven, fornuis, of warm houd plaatje, moet voorkomen worden dat kinderen zich aan deze apparaten branden. Zorg bijvoorbeeld dat kinderen niet bij de oven kunnen komen door de oven in een ruimte te zetten die kan worden afgesloten. Bijvoorbeeld met een deur, hekje, of uitgifte balie. Kinderen kunnen niet bij schoonmaakmiddelen die in de overblijfruimte staan opgeslagen Berg schoonmaakmiddelen op in kastjes die kunnen worden afgesloten, dan wel buiten het bereik van de kinderen staan. Kinderen kunnen niet bij scherpe keukenmessen of andere scherpe voorwerpen Berg keukenmessen en andere scherpe voorwerpen op in kastjes die kunnen worden afgesloten, dan wel buiten het bereik van de kinderen staan. Kinderen kunnen zich niet bezeren aan het aangeboden speelgoed Zorg ervoor dat het speelgoed, waar kinderen tijdens het overblijven gebruik van mogen maken, in goede staat verkeerd: geen scherpe randen, punten, splinters, rotte onderdelen die kunnen afbreken, of ontbrekende onderdelen, etc. Ook de speeltoestellen op het plein mogen geen gevaar opleveren.

Overblijfregels Er zijn overblijfregels opgesteld Net als huisregels tijdens de lessen, is het belangrijk dat ook de regels tijdens het overblijven bij de kinderen bekend zijn. Het is toch een uurtje waarbij kinderen even “vrij” zijn en zich daardoor onstuimiger kunnen gedragen, waardoor een gevaarlijke situatie kan ontstaan. Spreek met de kinderen bijvoorbeeld af: - wanneer ze van tafel mogen zodat het eten ordelijk verloopt; - waar ze hun tas en jas opbergen, zodat er geen struikelgevaren ontstaan; - dat ze niet rennen in de overblijfruimte, maar alleen op het schoolplein; - dat ze niet van het schoolplein afmogen tijdens de overblijfperiode. Naast de overblijfregels blijven de reguliere huisregels natuurlijk ook gelden. Ook de overblijfkrachten zullen zich aan bepaalde afspraken moeten houden om ongelukken te voorkomen, zoals: - Verspreidt over het schoolplein toezicht houden - Regelmatige inspectie van de speelmaterialen De overblijfregels liggen vast op papier Door de overblijfregels vast te leggen op papier, kunnen ze ten alle tijde door iedereen worden ingezien. De overblijfregels worden jaarlijks geëvalueerd Evalueer de overblijfregels regelmatig met alle overblijfkrachten en andere betrokkenen: zijn de regels realistisch, zinvol, zijn ze te handhaven, is iedereen hier consequent in, missen er regels? Pas de regels aan met instemming van alle betrokkenen. Zorg dat elke betrokkene een kopie krijgt van de definitieve lijst. De overblijfregels zijn bekend bij de ouders en kinderen Zorg ervoor dat de regels bekend en duidelijk zijn bij de ouders van de kinderen, zodat zij er op kunnen worden aangesproken. Het is ten aanzien van de aansprakelijkheid is het ook van belang dat ouders en kinderen bekend zijn met de overblijfregels.


Pagina 18 van 25

Om (civielrechtelijk) aansprakelijk gesteld te worden moet er sprake zijn van: 1 Onrechtmatigheid (te weten, een inbreuk op een recht, strijd met een wettelijke plicht of met de maatschappelijke zorgvuldigheid) 2 Schuld 3 Toerekenbaarheid 4 Schade 5 Een causaal verband tussen de daad en de schade Wanneer een kind een ongeluk veroorzaakt door een overblijfregel te overtreden, kunnen de ouders van het kind aansprakelijk worden gesteld. De overblijfregels zijn bekend bij alle hulpouders/ leerkrachten Zorg ervoor dat de regels bekent en duidelijk zijn bij alle hulpouders/ leerkrachten, zodat alle regels consequent worden uitgevoerd.

Calamiteiten In het ontruimingsplan van de school is het overblijven opgenomen Bij ongevallen en calamiteiten moet de verantwoordelijke leerkracht of begeleider van een groep kinderen vlug en doeltreffend kunnen optreden. Dit vereist een goede organisatie van de bedrijfshulpverlening en andere te verdelen taken. Het is belangrijk dat van tevoren goed is nagedacht over hoe de ontruiming het meest doeltreffend kan worden uitgevoerd. Daarbij moet zijn nagegaan of de procedures ook tijdens een middagpauze toepasbaar zijn, indien er dan minder mensen aanwezig zijn. Alle afspraken, verantwoordelijkheden, handelingen, e.d. dienen vastgelegd te worden in een ontruimingsplan. Het ontruimingsplan is tijdens het overblijven geoefend Minimaal één keer per jaar oefent de school een ontruiming. Meestal wordt dan een tijd gekozen dat alle kinderen in de klas zitten. De overblijfkrachten zijn er dan dus niet bij! Als een brand of andere calamiteit de school tussen de middag treft, is het echter belangrijk dat ook dan een vlekkeloze ontruiming kan worden gehouden. Wanneer de kinderen in een andere ruimte overblijven dan in hun klas, is het belangrijk dat ze ook weten hoe ze vanuit daar de school zo snel mogelijk kunnen verlaten. Het ontruimingsplan is bekend bij de overblijfouders/ leerkrachten Een goede communicatie met de overblijfkrachten is van groot belang om de ontruiming vlekkeloos te laten verlopen. Zij moeten goed op de hoogte zijn van: - de procedures die bij calamiteit in de school gelden; - of opgeleide bedrijfshulpverleners rond deze overblijfperiode in huis; - of bedrijfshulpverleners elders pauze aan het houden zijn. Er zijn tijdens overblijven voldoende BHV-ers aanwezig of in ieder geval snel beschikbaar Het verplichte aantal BHV-ers hangt af van het aantal scholieren, leerkrachten en derden in het gebouw. Over het algemeen geldt de norm van één bedrijfshulpverlener op 50 aanwezigen. Zorg ervoor dat een BHV-er, wanneer hij/zij buiten de school verblijft tijdens de overblijfperiode, laat weten waar hij/zij te bereiken is! Er wordt een presentieschrift bijgehouden Als alle kinderen binnen zijn wordt het aantal genoteerd in het schrift door de overblijfkracht. Minimaal één overblijfouder/ leerkracht heeft kennis van EHBO Wanneer een kind een ongeluk heeft gehad, moet de overblijfkracht adequaat kunnen reageren. Hiermee bedoelen we dat de overblijfkracht de EHBO-trommel weet te vinden en ook de procedures zijn bekend over hoe en wanneer de ouder van het kind wordt gewaarschuwd.

Aansprakelijkheid/ verantwoordelijkheid Tijdens het overblijven is er voldoende toezicht Tot 1 augustus 2006 waren de ouders verantwoordelijk voor het organiseren van het overblijven en dus ook voor voldoende toezicht. Het schoolbestuur was alleen verplicht volgens de Wet op Primair Onderwijs een ruimte beschikbaar te stellen voor het overblijven en een verzekering af te sluiten. Per 1 augustus 2006 verandert de situatie en worden schoolbesturen verantwoordelijk voor de organisatie van het overblijven en dus ook voor voldoende toezicht. Maar wat is voldoende toezicht? Het streven is om op een groep van dertig kinderen twee leiders de verantwoordelijkheid te geven. Het aantal begeleiders is uiteraard afhankelijk van het aantal kinderen. En in het algemeen kan gesteld worden, hoe jonger de kinderen hoe meer toezicht nodig is. Het schoolbestuur is volledig op de hoogte van het overblijfreglement Het schoolbestuur is per 1 augustus 2006 volledig verantwoordelijk voor de gang van zaken. Dit betekent dat het


Pagina 19 van 25 schoolbestuur aanwijzingen kan geven om het overblijven in goede banen te leiden. In onze school is een overblijfcommissie ingesteld, waarin een aantal geledingen vertegenwoordigd is. Deze commissie heeft het overblijfbeleid per 1 augustus 2006 aangepast aan de nieuwe situatie. Het zg. Handboek TSO wordt vervolgens aan de Medezeggenschapsraad ter goedkeuring voorgelegd. Als de MR zijn instemming geeft is het overblijfregeling rechtsgeldig en mag volgens de inhoud gehandeld worden. Er is door het schoolbestuur een w.a.-verzekering afgesloten voor het overblijfpersoneel Het toezicht houden op kinderen tijdens het overblijven brengt voor iedere overblijfkracht risico's met zich mee. Een ongeluk zit in een klein hoekje, en een fout is menselijk. Daarom is in de wet vastgelegd dat het schoolbestuur verplicht is een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid af te sluiten voor diegenen die toezicht houden tijdens het overblijven. Het is zeer afhankelijk van de situatie waarin een ongeval heeft plaatsgevonden wie er aansprakelijk kan worden gesteld. Wanneer de overblijfkracht aansprakelijk wordt gesteld, is het schoolbestuur verantwoordelijk en moet zij de schadeclaim betalen.

10. Herinnering aan ouders m.b.t. betaling

Geachte ouder(s), Uit onze administratie is gebleken dat de overblijfkaart van uw kind(eren) bijna vol is. De eerstvolgende kaartverkoop is op ……………………………………………….. Bent u niet in de gelegenheid om dan een kaart te kopen, verzoeken we u gebruik te maken van telebankieren. Het bankrekeningnummer is 30 13 71 245 t.n.v. Stichting Vrienden van de Mariaschool met vermelding van de naam/namen van uw kind(eren). De overblijfkaarten kosten: 10 x € 20,20 x € 35,50 x € 85,vrijdag combi kaart 20 x € 25,Met vriendelijke groeten, Monique Legtenberg, overblijfcoördinator.


Pagina 20 van 25 Bijlage 11: Regels en afspraken op de Mariaschool Wierden” Volgende regels en afspraken, zijn vanuit de schooldirectie aan de overblijfcommissie verstrekt in 2008 en bijgesteld in het schooljaar 2013-2014. Deze regels gelden naast de regels als genoemd in hoofdstuk 4 bij het overblijven op school.

Binnen de school en binnen de groep kennen we de volgende regels: Ik vind dat iedereen zich binnen en buiten school veilig moet voelen. Daarom houd ik me aan de volgende regels”: 1. Ik accepteer de ander en discrimineer niet. 2. Ik scheld niet en doe niet mee aan uitlachen of roddelen. 3. Ik blijf van en ander en van de spullen van een ander af. 4. Ik gebruik binnen en buiten school geen geweld. 5. Ik speel geen eigen rechter. 6. Ik stoor niemand bij zijn/haar werk of spel. 7. Ik luister als er iets verteld wordt. 8. Ik respecteer de mening van iemand. 9. Ik loop rustig door school. Plagen mag, pesten niet. Het verschil kan als volgt worden uitgelegd. Grappen maken en plagen mag. De ene keer plaagt iemand jou, de andere keer plaag je terug. Je kunt er samen vrolijk om lachen. Het blijft voor iedereen leuk. Pesten gaat anders. Pesten is een ander bewust hinderen of pijn doen. Pesters pakken meestal één persoon. Ze doen dat niet één keer, maar herhalen het vaak. Ze zijn meestal sterker, met meer of ouder. Het slachtoffer kan zich niet verdedigen en kan hetzelfde niet terugdoen. De pesters en de omstanders kunnen er wel om lachen. Maar degene die gepest wordt heeft er hinder, pijn en verdriet van. Daarom mag plagen wel, en pesten niet! Pesten en geweld Kinderen moeten zelf bepalen wat ze leuk vinden en prettig vinden en wat niet. Bepaal zelf de grens tussen: - Ja, dat vind ik prettig! en - Nee, dat vind ik vervelend en dat doet pijn! Zeg duidelijk “Nee”of “Stop”. Bepaal zelf wat vervelend is of wat pijn doet. Zeg duidelijk “Nee”of “Stop”als je “Nee”voelt. Vraag hulp als dat niet helpt: op school of thuis. Er is altijd iemand die je kan vertrouwen! Er is altijd iemand die je kan helpen!


Pagina 21 van 25 In de klas is je eigen juf of meneer het eerste aanspreekpunt voor hulp. Daarnaast kennen we twee vertrouwenspersonen binnen de school, namelijk Conneke Holleboom (adjunct directeur en interne begeleidster) en Nardy Bernds (interne begeleider). Ook zullen zij jouw verhalen of vragen serieus bespreken of beantwoorden. Zij weten ook welke kanalen je nog meer zou kunnen bewandelen Geweld in de klas en in school. Bij pesten kan het om verschillende soorten geweld gaan: Ze kiezen je niet met gym. Ze maken je spullen kapot. Je mag niet meedoen. Ze pakken je spullen af. Niemand wil naast je zitten. Ze roddelen over je. Er wordt niet naar je geluisterd. Je wordt opgewacht of achtervolgd. Ze maken je belachelijk. Ze discrimineren je. Ze maken grapjes over je. Je wordt geslagen of geschopt. Je wordt uitgescholden. Je wordt aangeraakt of betast. Ze noemen je homo of mietje. Je moet meedoen aan seksspelletjes. Je wordt uitgelachen. Verschil tussen “klikken en verlinken”en “hulp vragen”. Het is niet slap om hulp te vragen aan school. Je kunt dat beter te vroeg doen dan te laat. Als jouw “Nee”of jouw “Stop”niet helpt, vraag dan op school of thuis hulp. HULP VRAGEN IS GEEN KLIKKEN! Niemand mag klikken, maar als de regels worden overtreden heeft iedere leerling het recht en de plicht dan aan de leerkracht te vertellen. Dat is geen klikken. Pesters zeggen vaak: “als je het aan de school vertelt, dan pakken we je nog erger”. Vertel toch altijd thuis en op school wat er is gebeurd. Vraag hulp! En als je in de knoop zit, bel dan met 0800 1608, de onderwijstelefoon (elke schooldag van 12:00 uur tot 17:00 uur, gratis). Onderwijstelefoon Voor advies bij pesten en geweld kun je bellen met de ONDERWIJSTELEFOON 0800 1608 op schooldagen van 12:00uur tot 17:00 uur, gratis De onderwijstelefoon luistert, helpt en adviseert bij: Pesten Geweld Discriminatie Seksueel geweld Daarnaast kennen we ook de kindertelefoon.


Pagina 22 van 25 Het nummer van de kindertelefoon is: 0800-0432. Wat kan een leerling doen om een klasgenoot te helpen? Als leerlingen zelf geen last hebben, zien ze soms dat anderen wel gepest worden. Als omstanders kunnen ze helpen het pesten te stoppen. Probeer het pesten te stoppen als dat zonder gevaar kan. Haal hulp van volwassenen als het pesten niet stopt. Laat het slachtoffer niet alleen, laat merken dan jij wel te vertrouwen bent. In de klas kan iedere leerling een mede leerling die vaak gepest wordt elke dag helpen. Bijvoorbeeld door: - hem/haar te groeten bij het binnenkomen - hem/haar te laten merken dat hij/zij erbij hoort. - hem/haar te vragen naast je te komen zitten en met de mee te doen. - Samen te lopen of te fietsen van en naar school. - Belangstelling te tonen. - Af en toe eens een praatje te maken. - Niet te lachen om vervelende grappen of opmerkingen. - Niet mee te doen aan pesten. - Te proberen het pesten te stoppen. - De juf of meester om hulp vragen. Je kunt als “omstander””pesten voorkomen en helpen het pesten te stoppen. Wordt geen meeloper. Meelopers helpen de pestkop met pesten. Ook als je niet meedoet met pesten maar er niets van zegt, ben je eigenlijk een meeloper. Je durft er misschien niets van te zeggen, omdat je bang bent dat jij de enige bent en niemand je zal hepen. Probeer samen met je klas op te komen voor kinderen die gepest worden en maak daardoor pesten onmogelijk. Aanvullende regels en afspraken: • • • • • •

Probeer (zo mogelijk) samen te werken en elkaar te helpen. Als je iets wil vragen of vertellen (als het kan) de vinger opsteken. We zorgen dat ons eigen kastje en laatje er opgeruimd uitziet. We gaan zuinig om met schoolspullen. Moedwillige vernielingen zullen door de leerlingen (ouders) vergoed moeten worden. Jassen en tassen horen aan de kapstok. Op de speelplaats spelen we geen spelletjes die een gevaar kunnen opleveren voor anderen.

Toiletgebruik: Groep 1 en 2 zeggen wanneer ze naar de W.C. gaan (ketting).Ook de jongens gaan zitten. Groep 3 en 4: maximaal 1 kind naar de W.C. (rood/groen teken in de klas) Groep 5 t/m/ 8 : Maximaal 1 jongen en 1 meisje tegelijk naar de W.C.. Zij hoeven hiervoor geen toestemming te vragen , maar kiezen wel een gunstig moment. Het eerste half uur na binnenkomst en het laatste kwartier voor het uitgaan van de school/pauze mogen de leerlingen niet naar het toilet. (m.u.v. “ noodsituaties”).


Pagina 23 van 25

Voor de speelplaats gelden bijzondere regels: ook hierbij is de veiligheid van de leerlingen en zijn/haar klasgenoten het belangrijkste aspect. Regels voor het gebruik van de speelplaats: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

16. 17. 18.

De kleuters blijven op de kleuterspeelplaats van de school. De groepen 3 t/m 8 spelen in het speelkwartier op de grote speelplaats. Kinderen mogen in de pauze niet van het schoolplein af. Kinderen mogen niet tussen de fietsen komen. Niet fietsen op de speelplaats. De kortste weg met de fiets van de speelplaats. Fietsen netjes recht in de stalling (aansluiten) en op slot zetten. Skeeleren, skateboarden enz. is verboden. Niet voetballen op het schoolplein. Niet in de pauze naar de W.C., maar direct voor het naar buiten gaan. Ruwe spelletjes zijn niet toegestaan. Pleinwacht in de pauze door twee leerkrachten op de grote speelplaats Kinderen mogen niet achter de school komen. De kinderen van de groepen 1 t/m 2 komen binnen via de zijdeur. De kinderen van de overige groepen via de hoofdingang.. Om 10.10 uur krijgen de leerlingen van groep 3 t/m 8 in de eigen groep de gelegenheid om hun meegebrachte etensspullen te nuttigen. Om 10.15 uur gaat de bel en gaat iedereen naar buiten. Wanneer de bel om 10.30 uur gaat, gaat iedereen rustig naar binnen en is het spelen afgelopen. Naar binnen na toestemming van de pleinwacht. Na 13.15 uur gelden de regels van de speelplaats.

Ontleent aan: Protocol aanpak “omgaan met normen en waarden”.

Bijlage 12. Financieël stroomschema, inclusief begroting Vanaf januari 2008 kunnen gelden worden ingezet voor nascholing van ouders/personeel die belast zijn met de opvang. Daarnaast kunnen coördinerende werkzaamheden door bestuur/school worden vergoed vanuit de extra subsidie. Het bestuur heeft niet de intentie om gelden vanuit dit budget door te sluizen naar professionele centra voor voor-, tussen- of naschoolse opvang. Met ingang van het schooljaar 2008-2009 wordt er jaarlijks kascontrole uitgevoerd. In een overblijfvergadering wordt vervolgens decharge verleend. Met ingang van het schooljaar 2008/2009 wordt vooraf een begroting opgesteld door de overblijfcoördinator, waarin duidelijk wordt gemaakt welke inkomsten en uitgaven verwacht worden.


Pagina 24 van 25 De begroting voor 2013/2014 kent de volgende posten: Inkomsten:

Uitgaven:

Bijdrage leerlingen à € …. per keer Subsidies voor nascholing (max. € 1000,-) Extra bijdrage vanuit Ministerie

Vrijwilligersvergoedingen overblijfkrachten (à € 10,- per keer) Administratie € 10,- per maand Materiaal kosten (speelgoed, spelmateriaal) Nascholing overblijfkrachten Gebruik ruimtes en materialen (incl. energie/afschrijving) Technische apparatuur en benodigdheden voor administratie Bijeenkomsten “werkoverleg” Cadeaubonnen Onvoorzien

13. Ontruiming bij calamiteiten In het ontruimingsplan is ook voor de overblijfsituatie aangegeven welke afspraken dan van toepassing zijn. De overblijfkrachten hebben allemaal een exemplaar van het actuele ontruimingsplan ontvangen. Tevens wordt de ontruiming 1x per schooljaar geoefend.

Taak overblijfkrachten : ALLE KINDEREN WORDEN GETELD EN GENOTEERD. 1.

Reageer kalm en geef leiding aan leerlingen bij alarmering.

2.

Waarschuw zo nodig directie en/of personeel (conciërge) van school.

3.

De overblijfkracht telt het aantal kinderen m.b.v. het presentatieschrift.

4.

Neem presentieschrift mee. Laat alle spullen liggen.

5.

Bepaal de vluchtroute en deel deze mede aan de leerlingen.

6.

Houd zicht en overzicht op de groep. Anticipeer op panieksituaties.

7.

Begeef u rechtstreeks via de aangegeven vluchtroute naar de verzamelplaats en controleer de aanwezigheid van de kinderen m.b.v. het presentieschrift.


Pagina 25 van 25

N.B. ook leerlingen die buiten waren op moment van alarmering gaan met de toezichthoudende overblijfouder via een veilige route (buitenom de school) naar de verzamelplaats. Een kind dat vermist wordt, moet worden doorgegeven aan brandweer/politie. Ga niet zelf naar binnen om te zoeken! 8.

Laat de groep leerlingen niet alleen, ook niet na aankomst op de verzamelplaats.

9.

Verstrek de gevraagde gegevens aan directeur, brandweer, politie en GGD

10.

Laat leerlingen – indien noodzakelijk – alleen met ouders, dus onder begeleiding naar huis vertrekken.

11.

Noteer gegevens, tijdstip vertrek, naam leerling en naam begeleider.

Instemming en vaststelling van het Handboek T.S.O. Hierbij verklaart de Medezeggenschapsraad van de Mariaschool Wierden in te stemmen met het Handboek Tussen Schoolse Opvang. Mevr. M. Heijink

Robert Exterkate

Voorzitter MR

Directeur Mariaschool Wierden

Wierden, oktober 2014


Handboek. Overblijven

Recommend Documents