Handleiding om rapporten en printers in te stellen (versie 2009-12)
Het instellen en gebruik van rapporten Om te kunnen printen vanuit OmniHisScipio is het nodig om: a. een printer aan te wijzen b. een rapport te kiezen Om te voorkomen dat deze handelingen telkens bij elke printopdracht gedaan moeten worden kunnen er per werkplek per rapport instellingen worden gemaakt.
Snel aan de slag 1.
2.
3. 4.
Ga naar het journaal en print een recept uit. Verschijnt er eerst een scherm waarin de printer kan worden gekozen? Zie hieronder punt D. Wordt het recept daarna eerst op het scherm geprint? Zie punt B hieronder. Is de lay-out van het recept in orde, ga naar punt 2. Zijn de marges niet akkoord en/of staat er ten onrechte (g)een kop op het recept, zie de handleiding punt E1. Ga naar de tekstverwerker en print een brief met een vaste lay-out. Verschijnt er eerst een scherm waarin de printer kan worden gekozen? Zie hieronder punt D. Wordt de brief direct uitgeprint, terwijl het de bedoeling is dat deze eerst op het scherm verschijnt? Zie punt B hieronder. Is het lettertype van de brief in orde, ga naar punt 3. Is het lettertype niet in orde, of dienen de marges aangepast te worden? Zie punt E4 hieronder. Gebruikt u een LabelWriter? Zo ja, ga naar punt E2. Wilt u nota’s printen voor particulieren of keurende instanties? Zo ja, ga naar punt E3.
Inhoudsopgave Behandeld worden de volgende onderwerpen: A. Printbestemming algemeen B. Printbestemming specifiek in Scipio C. Geen printer en pagina-opmaak vastleggen. D. Printer en pagina-opmaak vastleggen per rapport E. Marges van de rapporten instellen 1. Marges van recepten instellen 2. Marges van labelwriter-label instellen 3. Marges van declaraties instellen 4. Marges van Brief teksverwerker, vaste lay-out instellen F. Voorkeursrapporten instellen G. Lay-out rapporten aanpassen Deze handelingen moeten per werkplek worden uitgevoerd omdat de printers en dus ook de printerdrivers per werkplek kunnen verschillen. Wanneer er in het verleden al instellingen zijn gedaan wordt aanbevolen om alle oude rapporten te wissen en wel op de volgende manier: 1. Sluit OmniHisScipio af. 2. Open de werkplekmap. 3. Open de map localprefs. 4. Gooi de ReportsFolder + (indien aanwezig) Reports.lbs in de prullenmand. 5. Start nu OmniHisScipio opnieuw op. 6. Stel de rapporten opnieuw in volgens onderstaande gebruiksaanwijzing
7.
Herhaal dit op elke werkplek
A. Printbestemming algemeen Dit is een algemene instelling, die aan Omnis vertelt naar welke bestemming het rapport moet worden uitgedraaid, bijvoorbeeld naar het screen (het scherm), de preview (een soort voorbeschouwing, ziet eruit als het scherm, maar heeft pagina-opmaak-elementen), de printer, het clipboard etc. Om de printbestemming in te stellen handelt u als volgt: 1. Klik op 'Archief' bovenin de menubalk. 2. Selecteer met een muisklik de optie 'Print bestemming ’…’ 3. Het scherm 'Report Destination' verschijnt. 4. Selecteer met een muisklik de bestemming waarnaar rapporten in principe moeten worden gezonden. 5. Klik op . NB: Het kan nodig zijn deze instelling telkens na opnieuw opstarten van Omnis te moeten instellen.
B. Printbestemming in Scipio vastleggen 1. 2. 3. 4.
Klik op 'Archief' bovenin de menubalk. Klik op Instellingen. Het scherm ‘instellingen per werkplek’ verschijnt. Klik op de tab Klik op de wijzigknop .
5. 6.
Selecteer in het menu ‘Standaard Print-bestemming’ de bestemming van uw keuze: Zet eventueel een vink bij ‘Print recept direct naar printer’, zodat de recepten niet eerst op het scherm worden getoond. 7. Klik op de OK-knop . NB: Als gekozen wordt voor Preview ziet het rapport er uit zoals het uit de printer zal komen. Bedenk wel, dat wanneer u als bestemming 'Printer' kiest, u pas kunt zien wat het resultaat is, wanneer er iets uit de printer komt. Bij een bestemming als Scherm of Preview, is het resultaat eerst op het scherm te zien waarna het vervolgens van daaruit naar de printer gestuurd kan worden. Dit kost meer tijd, maar in sommige gevallen, minder papier.
C. Geen Printer en Pagina-opmaak vastleggen per rapporttype Het is mogelijk om ervoor te kiezen om niet op voorhand vast te leggen op welke printer een rapport uitgeprint dient te worden. Dit gaat alsvolgt: 1. Klik links in het scherm op de button 2. Zet een vink bij ‘Ik wil geen ‘Printer en Pagina-opmaak’ instellen.
3.
Klik op
NB: Wanneer gekozen wordt voor deze optie verschijnt voor het printen van elk rapport de PageSetup. In dit scherm kan eventueel gekozen worden voor een andere printer, een bepaalde lade en/of een bepaald formaat papier. Deze optie dient dus gekozen te worden als een rapport niet telkens op dezelfde printer uitgeprint dient te worden.
D. Wel Printer en pagina-opmaak vastleggen per rapport Het is belangrijk dat bij deze keuze voor alle rapporten de printer en pagina-opmaak wordt vastgelegd, ook al gebruikt u voor alle rapporten dezelfde printer en printerlade. Let op! Per werkplek worden deze instellingen bewaard in een aparte map, in de map LocalPrefs, een map die naast de Scipio-library staat. Deze map heet ReportsFolder. Wanneer de instellingen voor alle werkplekken dezelfde zijn, kunt u deze map op één werkplek instellen en vervolgens kopiëren naar de andere werkplekken. Let er wel op dat de map dan de op die werkplek aanwezige map overschrijft! 1. 2. 3.
Klik op 'Archief' bovenin de menubalk. Klik op Instellingen. De tab ‘Werkplekinstellingen is geslecteerd’. Klik op de tab Het volgende scherm verschijnt:
4. 5. 6.
Klik op de wijzigknop . Zorg dat er geen vink staat bij ‘Ik wil geen Printer en Pagina-opmaak instellen’. Klik op AlgemeenLandscape en klik op de button ‘Leg printer en pagina-opmaak vast voor AlgemeenLandscape. Het scherm Pagina-instelling verschijnt. Dit is voor elke printer anders. Probeer in te stellen dat u dit rapport in de breedte wilt printen (= dwars). Klik op de OK-knop . Hierna verschijnt een scherm voor gebruikers van MacOs X in combinatie met Omnis Studio versie 4.3:
7. 8. 9.
10. 11. 12
Selecteer Landscape en klik op OK. Herhaal bovengenoemde stappen voor alle rapporten waarbij u bij stap 9 de juiste ‘richting’ kiest. - Zorg dat bij recepten als recept voor A6 wordt gekozen. - Zorg dat bij Labels wordt gekozen voor printen in de breedte en kies ‘shipping labels’. Klik op de OK-knop als alle rapporten zijn ingesteld.
NB: Bij elke van de getoonde rapporten zal standaard deze printer worden gekozen. Het is niet mogelijk om een andere printer te kiezen. Ook al lijkt dit vanaf scherm wel mogelijk... Dit is een probleem in Omnis 4.3 dat helaas niet is op te lossen.
E. Marges van rapporten instellen 1. 2. 3. 4.
Klik op 'Archief' bovenin de menubalk. Klik op Instellingen. Het scherm ‘instellingen per werkplek’ verschijnt. Klik op de tab Het volgende scherm verschijnt:
5.
Zorg dat er een vink staat bij ‘Maak eigen opmaak,....’ en klik evt. op de OK-knop
6. 7.
Klik nu op de button Het volgende scherm verschijnt:
E. 1 Marges van recepten instellen 1.
2. 3.
Klik op de tab In eerste instantie worden de standaardinstellingen getoond. De marges kunnen eenvoudig worden aangepast. Ook kan er gekozen worden voor een ander lettertype en of er een Kop op het recept geprint dient te worden. Klik op de button Er verschijnt een schermpje waarin een naam voor dit rapport kan worden ingevuld:
4. 5. 6.
NB: De naam van het rapport is vrij en het rapport is op elk ander werkstation te kiezen. Klik op de OK-knop Klik op de button om het restultaat te controleren. Pas zonodig nog enkele marges aan en herhaal hierbij de stappen 2 t/m 5.
E. 2 Marges van labelwriter-label instellen
1. 2.
Klik op de tab Het volgende scherm verschijnt:
3. 4.
In eerste instantie worden de standaardinstellingen getoond. De marges kunnen eenvoudig worden aangepast. Ook kan er gekozen worden voor een ander lettertype. Klik op de button Er verschijnt een schermpje waarin een naam voor dit rapport kan worden ingevuld:
5. 6. 7.
NB: De naam van het rapport is vrij en het rapport is op elk ander werkstation te kiezen. Klik op de OK-knop Klik op de button om het restultaat te controleren. Pas zonodig nog enkele marges aan en herhaal hierbij de stappen 3t/m 6
NB: Dit gaat alleen om de marges voor labels die door een labelwriter worden gebruikt. Raadpleeg voor het instellen en printen van etiketten (A4) de Handleiding instellen etiketten.
E. 3 Marges van declaraties instellen
1. 2.
Klik op de tab Het volgende scherm verschijnt:
5 6.
In eerste instantie worden de standaardinstellingen getoond. De marges kunnen eenvoudig worden aangepast. Ook kan er gekozen worden voor een ander lettertype. Wanneer er geen vink wordt geplaatst bij ‘Gebruik briefhoofd’ blijft de linker bovenhoek van de declaratie leeg. Dit is de instelling als gebruik wordt gemaakt van voorbedrukt rekeningpapier. Wanneer gekozen wordt voor ‘Kop op grond van artsgegevens’ wordt een tekstueel briefhoofd gegenereert op grond van de gegevens zoals deze bij praktijkinstellingen staan vermeld. Wanneer gekozen wordt voor een grafisch briefhoofd wordt gebruik gemaakt van het briefhoofd dat bij algemene instellingen onder het tabblad financiëel is opgeslagen. (zie aldaar). In verband met de verschillende soorten vensterenveloppen kunnen de marges voor het adres afzonderlijk worden aangepast. Klik op de button Er verschijnt een schermpje waarin een naam voor dit rapport kan worden ingevuld:
7.
NB: De naam van het rapport is vrij en het rapport is op elk ander werkstation te kiezen. Klik op de OK-knop
3.
4.
8. 9.
Klik op de button om het restultaat te controleren. Pas zonodig nog enkele marges aan en herhaal hierbij de stappen 2 t/m 8.
E. 4 Marges van Brief Teksverwerker, vaste lay-out instellen In OmniHisScipio is het mogelijk om de brieven die uit de tekstverwerker komen geheel naar eigen inzicht aan te maken/in te stellen. Er wordt dan gebruik gemaakt van een ‘eigen lay-out’. Het instellen van dergelijke brieven kan geschieden via Archief --> Beheer --> Briefsjablonen. Zie het helpscherm aldaar. Het is ook mogelijk om verwijsbrieven te schrijven met behulp van standaardknoppen. Zie hiervoor het helpscherm ‘verwijsbrief met vaste lay-out’. De default opmaak van deze brief wordt geregeld in dit onderdeel. 1. 2.
Klik op de tab Het volgende scherm verschijnt:
3. 4.
In eerste instantie worden de standaardinstellingen getoond. De marges kunnen eenvoudig worden aangepast. Ook kan er gekozen worden voor een ander lettertype en kan worden aangegeven of de bladzijden genummerd dienen te worden. Klik op de button Er verschijnt een schermpje waarin een naam voor dit rapport kan worden ingevuld:
5. 6. 7.
NB: De naam van het rapport is vrij en het rapport is op elk ander werkstation te kiezen. Klik op de OK-knop Klik op de button om het restultaat te controleren. Pas zonodig nog enkele marges aan en herhaal hierbij de stappen 3t/m 6 Wanneer het scherm wordt gesloten verschijnt de volgende waarschuwing:
Dit onderdeel wordt hieronder beschreven .
F. Voorkeursrapport instellen Het is mogelijk om per rapport een voorkeursrapport in te stellen. Wanneer vanuit OmniHisScipio een printopdracht wordt gegeven wordt in dit geval direct gekozen voor het voorkeursrapport. Als dit niet is ingesteld dient bij het printen telkens voor een rapport gekozen te worden! 1. Klik op 'Archief' bovenin de menubalk. 2. Klik op Instellingen. Het scherm ‘instellingen per werkplek’ verschijnt. 3. Klik op de tab 4. Het volgende scherm verschijnt:
5. 6.
Klik links in het scherm op de button Selecteer per rapport een voorkeursrapport:
7.
Klik op de OK-knop
.
G. Lay-out rapporten aanpassen. Het is mogelijk om binnen OmniHisScipio zelfstandig aanpassingen te maken aan de gebruikte rapporten. Denk hierbij aan het verschuiven van velden etc. 1. Klik op 'Archief' bovenin de menubalk. 2. Klik op Instellingen. Het scherm ‘instellingen per werkplek’ verschijnt. 3. Klik op de tab 4. Het volgende scherm verschijnt:
5.
Zorg dat er geen vink staat bij ‘Maak eigen opmaak,....’ en klik evt. op de OK-knop
6. 7.
Klik nu op de button Het volgende scherm verschijnt:
8.
Klik op het menu ‘Kies een rapport’ en selecteer het rapport dat u wilt bewerken:
9.
Wanneer gekozen wordt voor Recept verschijnt het volgende scherm:
10. 11.
De veranderingen worden zichtbaar in het scherm door te klikken op de button Via de button kan een naam aan het rapport worden gegeven:
12. 13.
Het rapport wordt op de werkplek opgeslagen in de map Reportsfolder in de werkplekmap. Via de button kan het rapport worden opgeslagen in de database:
NB: Om een aangemaakt rapport op een andere werkplek te gebruiken dient als volgt gehandeld te worden: a. Herhaal de stappen F1 t/m F9. b. Het volgende scherm verschijnt:
c. d.
Klik op de button Het volgende scherm verschijnt:
e. f.
Selecteer het gewenste rapport en klik op Zonodig kunnen nog voor deze werkplek specifieke aanpassingen worden gemaakt. (zie de stappen 10 en 11 hierboven.) Sluit het scherm. Hierna verschijnt de volgende waarschuwing:
9.
Zie de beschrijving van punt F voor een nadere toelichting op deze waarschuwing.
