Handleiding. konicaminolta.net. PageScope Net Care

Handleiding konicaminolta.net

PageScope Net Care

Inhoud Welkom .......................................................................................... X-1 Erkenning van handelsmerken....................................................... X-2

1

2

Systeemvereisten 1.1

Netwerkomgeving .........................................................................1-1

1.2

Server .............................................................................................1-1

1.3

Client ..............................................................................................1-2 Java-modus.....................................................................................1-2 HTML-modus ..................................................................................1-2

De server installeren en starten 2.1

De server installeren.....................................................................2-1 Windows platform............................................................................2-1 Solaris and Linux platform...............................................................2-1

2.2

Installatie van upgrade .................................................................2-3

2.3

De server opstarten ......................................................................2-4 Windows 98 of Me platform.............................................................2-4 Windows NT 4.0 of 2000 platform...................................................2-4 Windows XP platform......................................................................2-4 SuSE Linux 7.0 of eerder platform ..................................................2-5 Andere Linux en Solaris platforms ..................................................2-5

2.4

Console Tools opstarten ..............................................................2-6 HTML-versie....................................................................................2-6 Toepassingsversie ..........................................................................2-6 Windows platform............................................................................2-7 SuSE Linux 7.0 of eerder platform ..................................................2-7 Andere Linux en Solaris platforms ..................................................2-7

2.5

De server uitzetten ........................................................................2-8 Windows 98 of Me platform.............................................................2-8 Windows NT 4.0 of 2000 platform...................................................2-8 Windows XP platform......................................................................2-8 SuSE Linux 7.0 of eerder platform ..................................................2-9 Andere Linux en Solaris platforms ..................................................2-9

PageScope Net Care

2.6

3

4

5

6

Deïnstalleren ............................................................................... 2-10 Windows 98 of Me platform .......................................................... 2-10 Windows NT 4.0 of 2000 platform ................................................ 2-10 Windows XP platform ................................................................... 2-11 SuSE Linux 7.0 of eerder platform ............................................... 2-11 Andere Linux en Solaris platforms................................................ 2-12

Gebruik van de PageScope Net Care client 3.1

Client opstarten ............................................................................ 3-1

3.2

Help weergeven ............................................................................ 3-2 Om help-informatie te zien in het inlogscherm ............................... 3-2 Om help-informatie te zien in de schermen waarin u instellingen moet invoeren.............................................................. 3-2

3.3

Inloggen......................................................................................... 3-3

3.4

Opsporingsbereik specificeren................................................... 3-5

Apparaatbeheer 4.1

Het scherm voor Apparaatbeheer weergeven ........................... 4-1

4.2

Venster Apparaatpaneel .............................................................. 4-3

4.3

Functies......................................................................................... 4-4

Gebruik van multisetting 5.1

Het menu Multisetting weergeven .............................................. 5-1

5.2

Een sjabloon aanmaken............................................................... 5-2

5.3

Een multisetting-bewerking uitvoeren ....................................... 5-3 Een sjabloon ophalen ..................................................................... 5-3 De instellingen van een opgehaalde sjabloon toepassen .............. 5-3

PageScope Net Care instellingen configureren 6.1

Het menu Serverinstelling weergeven........................................ 6-1

6.2

Voorkeurinstellingen.................................................................... 6-2 Het instellingsscherm weergeven................................................... 6-2 De voorkeursinstellingen configureren ........................................... 6-3

6.3

Instellingen initialiseren............................................................... 6-4 Het scherm Initialiseren weergeven ............................................... 6-4 Instellingen initialiseren .................................................................. 6-5

6.4

Beheerde apparaten selecteren .................................................. 6-6 Het scherm Lijstbeheerder weergeven........................................... 6-6 Beheerde apparaten selecteren ..................................................... 6-6 PageScope Net Care

6.5

Een beheerd apparaat verwijderen..............................................6-7 Het scherm Lijstbeheerder weergeven ...........................................6-7 Een apparaat verwijderen ...............................................................6-7

6.6

Het apparaatopsporingsbereik specificeren ..............................6-8 Het scherm Zoekinstelling weergeven ............................................6-8 Netwerk aan opsporingsbereik toevoegen......................................6-9 Netwerk uit opsporingsbereik verwijderen ....................................6-10 Wanneer automatische apparaatopsporing mislukt ......................6-10

6.7

Apparaat handmatig toevoegen ................................................6-11 Het scherm Apparaat toevoegen weergeven................................6-11 Apparaat handmatig toevoegen ....................................................6-12

6.8

IP-adres aan een apparaat toekennen.......................................6-13 Het scherm IP-adres toekennen weergeven.................................6-13 IP-adres aan een apparaat toekennen..........................................6-14

6.9

Apparaatverbindingsinstellingen configureren .......................6-15 Het scherm Apparaatverbinding instellen weergeven...................6-15 Apparaten verbinden.....................................................................6-16 Verbinding tussen apparaten verbreken .......................................6-16

6.10

Gebruikers registreren en verwijderen .....................................6-17 Het scherm Gebruikerslijst weergeven .........................................6-17 Een gebruiker registreren..............................................................6-19 Gebruikersregistratie-instellingen aanpassen ...............................6-21 Een gebruiker wissen....................................................................6-22

6.11

Instellingen voor gebruikersgroep configureren .....................6-23 Het scherm Instelling gebruikersgroep weergeven .......................6-23 Een gebruikersgroep aanmaken ...................................................6-23 Instellingen voor gebruikersgroep bekijken...................................6-24 Instellingen voor gebruikersgroep aanpassen ..............................6-24 Een gebruikersgroep kopiëren ......................................................6-25 Een gebruikersgroep wissen.........................................................6-25

6.12

Bruikbare apparaten voor elke gebruiker registreren .............6-26 Het scherm Mijn apparaatinstelling weergeven ............................6-26 De apparaatinstellingen configureren ...........................................6-26 Een apparaat uit Mijn apparaat verwijderen..................................6-27

6.13

E-mail-overdracht/ontvangstinstellingen specificeren ...........6-28 E-mail-overdracht/ontvangstinstellingen .......................................6-29

6.14

Instellingen voor berichtgeving over apparaatstatus, serverinformatie en Command Mail Support specificeren .....6-31 Om de instellingen voor berichtgeving over apparaatstatus, serverinformatie en Command Mail Support te specificeren ........6-31 Instellingen voor statusmelding apparaat configureren.................6-33

PageScope Net Care

6.15

7

8

9

De versie van PageScope Net Care controleren ..................... 6-36 Het scherm Versie weergeven ..................................................... 6-36

Centraal beheer voor het besturen van meerdere servers 7.1

Verbinden met andere PageScope Net Care servers................ 7-2

7.2

Informatie-instellingen voor PageScope Net Care server specificeren................................................................................... 7-4

7.3

Apparaatinformatie bekijken vanaf een PageScope Net Care Client.............................................................................................. 7-6

7.4

Een server loskoppelen ............................................................... 7-7

Automatisch controleren naar en downloaden van update files 8.1

Instellingen voor het automatisch checken van update files specificeren................................................................................... 8-2

8.2

Checken op update files .............................................................. 8-4

8.3

Update files downloaden ............................................................. 8-5

Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken 9.1

Apparaten die het versturen van taakgeschiedenisgegevens ondersteunen................................................................................ 9-2

9.2

Specificeer eerst Initial PageScope Net Care Server instellingen voordat gebruik wordt gemaakt van het versturen van gegevens taakgeschiedenis—1.......................... 9-3

9.3

Specificeer eerst PageScope Net Care Server instellingen voordat gebruik wordt gemaakt van het versturen van gegevens taakgeschiedenis—2 .................................................. 9-4

9.4

Specificeer eerst Apparaatinstellingen voor het versturen van gegevens taakgeschiedenis................................................. 9-6

9.5

Taakgeschiedenisgegevens bekijken......................................... 9-8

9.6

De taakgeschiedenisgegevenslijst-view veranderen.............. 9-11

10 Tellerinformatie ontvangen per e-mail en bekijken 10.1

E-mail verzenden ontvangstinstellingen van apparaten configureren................................................................................ 10-4

10.2

De Copy Track-functie op het apparaat autoriseren ............... 10-4

PageScope Net Care

10.3

Om van de functie gebruik te kunnen maken, moeten eerst de PageScope Net Care serverinstellingen worden gespecificeerd—1 .......................................................................10-5

10.4

Om van de functie gebruik te kunnen maken, moeten eerst de PageScope Net Care Server serverinstellingen worden gespecificeerd—2..........................................................10-6

10.5

Het registeren van apparaten die deze functie gebruiken bij de PageScope Net Care Server ............................................10-7

10.6

Tellerinformatie bekijken............................................................10-8

PageScope Net Care

PageScope Net Care

X Welkom KONICA MINOLTA PageScope Net Care is een hulpprogramma waarmee u printers, kopieerapparaten en andere apparaten op een netwerk centraal kunt beheren. Met KONICA MINOLTA PageScope Net Care kunt u uw webbrowser gebruiken om de status van elk apparaat op het netwerk te controleren en apparaatinstellingen te configureren. KONICA MINOLTA PageScope Net Care gebruikt SNMP, (Standaard Netwerk Protocol), wat betekent dat het kan worden gebruikt om KONICA MINOLTA-apparaten te besturen, en andere netwerkapparaten die de standaard printer-MIB ondersteunen. KONICA MINOLTA PageScope Net Care is geïmplementeerd op basis van Java 2-technologieën. Hierdoor kunnen soortgelijke functies en bewerkingen plaatsvinden als op de meeste platforms die Java ondersteunen. Dit product is compatibel met de schermleessoftware IBM JAWS versie 3.7.

Let op Wanneer u schermleessoftware gebruikt, moet u in de HTML-modus inloggen. Let er op dat de toepassinsversie van Console Tools het gebruik van schermleessoftware niet ondersteunt. Als u ondersteuning voor schermleessoftware nodig heeft, gebruik dan de HTML-versie van Console Tools. Zie “Console Tools opstarten” op pagina 2-6.

PageScope Net Care

X-1

X Erkenning van handelsmerken KONICA MINOLTA en het KONICA MINOLTA logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope is een handelsmerk of een gedeponeerd handelsmerk van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Apple en Macintosh zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc. Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation. Linux is een gedeponeerd handelsmerk van Linus Torvalds. Microsoft, Windows en Windows NT zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/ of andere landen. Netscape en de Netscape N en Ship’s Wheel logo's zijn gedeponeerde handelsmerken van Netscape Communications Corporation in de V.S. en andere landen. Netscape Navigator is ook een handelsmerk van Netscape Communications Corporation en kan gedeponeerd zijn buiten de V.S. Java en Solaris zijn handelsnamen van Sun Microsystems, Inc. IBM is een handelsmerk van IBM Corporation. Alle andere productnamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de respectievelijke eigenaren. Copyright© 2003 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle rechten voorbehouden.

De informatie in deze handleiding kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.

X-2

PageScope Net Care

1

Systeemvereisten

1

Systeemvereisten De onderstaande systeemconfiguratie is minimaal vereist voor het gebruik van PageScope Net Care.

1.1

Netwerkomgeving LAN-type

Protocol

Ethernet (10/100BaseT)

TCP/IP

Token Ring (4/16 Mbps)

1.2

Server Besturingssysteem

Hardware (aanbevolen)

Windows 98/Me/2000/NT 4.0 (SP3)/XP

CPU: Pentium 300 MHz of hoger RAM: minimaal 128 MB

Solaris 2.6/7/8

SPARC-station RAM: minimaal 128 MB

Linux (x86, kernel 2.2.12 en glibc 2.1.2-11 of hoger)

CPU: Pentium 300 MHz of hoger RAM: minimaal 128 MB

Linux werkomgeving z KONICA MINOLTA werkt onder SuSE 6.4/8 en Redhat 7.1/9. z De besturing op een Intel Pentium platform wordt ondersteund door Linux kernel v2.2.12 en glibc v2.1.2-11 of groter. 16-bit kleurenmodus, en gebruik van de KDE of Gnomedesktop (wat ook wordt aangeraden voor de display-setup van de local host) worden geadviseerd.

PageScope Net Care

1-1

1 1.3

Systeemvereisten

Client Java-modus Besturingssysteem

Webbrowser

Java-omgeving

Windows 98/Me*/2000*/ NT 4.0 (SP3)/XP*

Microsoft Internet Explorer 4.x of hoger Netscape Communicator 4.x of hoger Netscape 6.x of hoger

Java Plug-in 1.4 of hoger

Solaris 2.6/7/8

Netscape Communicator 4.x of hoger Netscape 6.x of hoger

Linux (x86, kernel 2.2.12 en glibc 2.1.2-11 of hoger)

* Geen lagere versie van de webbrowser installeren dan die geleverd werd bij uw besturingssysteem.

HTML-modus Besturingssysteem

Webbrowser

Windows 98/Me*/2000*/NT 4.0 (SP3)/XP*

Microsoft Internet Explorer 4.x of hoger Netscape Communicator 4.x of hoger Netscape 6.x of hoger

Solaris 2.6/7/8

Netscape Communicator 4.x of hoger Netscape 6.x of hoger

Linux (x86, kernel 2.2.12 en glibc 2.1.2-11 of hoger) MacOS 8/9/X*

Microsoft Internet Explorer 4.5 of hoger Netscape Communicator 4.x of hoger Netscape 6.x of hoger

* Geen lagere versie van de webbrowser installeren dan die geleverd werd bij uw besturingssysteem.

1-2

PageScope Net Care

2

De server installeren en starten

2


2.1

De server installeren Windows platform

1 Open het archief van PageScope Net Care. Dit archief pakt zichzelf uit en hiermee wordt het installatieprogramma automatisch opgestart.

2 Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien. Solaris and Linux platform

1 Pak het tar-archief van PageScope Net Care (ingepakt met gzip) uit in de door u gewenste directory. Er wordt een tijdelijke directory met de naam PageScope_Net_Care aangemaakt.

2 Voer het script install.sh uit, dat zich in de PageScope_Net_Care directory bevindt.

Let op Om PageScope Net Care te mogen gebruiken, moet u akkoord gaan met de voorwaarden en restricties van de licentie-overeenkomst. Hoewel het installatiescript alleen in het Engels verkrijgbaar is, kunt u de licentie-overeenkomst in het Engels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans of Japans lezen. Kies uit “en”, “fr”, “it”, “de”, “es”, of “ja” en het installatiescript toont u de gebruikerslicentie-overeenkomst in de betreffende taal. Als u geen taal kiest, wordt automatisch de taal van het besturingssysteem gekozen.

3 Als u akkoord gaat met de voorwaarden en restricties van de licentieovereenkomst, voer dan Y in om verder te gaan met de installatie. Als u niet akkoord gaat, voer dan N in om de installatie te beëindigen.

PageScope Net Care

2-1

2


4 Kies de installatiebestemming. De eerste defaultbestemming is: /etc/opt/PageScope_Net_Care. Als u al een eerdere versie heeft geïnstalleerd, dan verschijnt de directory van die versie eerst. U kunt de directory laten zoals hij is of veranderen in een andere.

5 De installatie in de gespecificeerde directory begint. Als de installatie afgerond is zal er een boodschap verschijnen die u vraagt uw computer opnieuw op te starten. Type in Y.

6 Als de installatie is afgerond, kunt u de tijdelijke PageScope_Net_Care directory wissen, die aan het begin van deze procedure was aangemaakt.

2-2

PageScope Net Care

2


2.2

Installatie van upgrade Het upgraden van PageScope Net Care Version 4.0 en volgende versies wordt ondersteund. U kunt PageScope Version 3.x of eerder niet upgraden. z Als de oudere PageScope Net Care Version 4.x op de server draait, sluit deze dan af. z Installeer PageScope Net Care Version 5. Als u de map waarin de oude verzie van PageScope Net Care in is geïnstalleerd als de installatiebestemming aangeeft en de oudere versie overschrijft, dan heeft u toegang tot de data van de oudere versie.

Let op Als u de PageScope Net Care 4.x Account Management-module gebruikt... De PageScope Net Care 5.0 Account Management-module heeft standaardfuncties om device job history data en counter data te verkrijgen. Zie voor meer informatie “Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken” op pagina 9-1 en “Tellerinformatie ontvangen per e-mail en bekijken” op pagina 10-1.

Opmerking PageScope Net Care 5.0 levert geen totalen voor elke groep. Gegevens over aantal pagina's per afdeling worden niet overgenomen van de oude versie.

PageScope Net Care

2-3

2 2.3


De server opstarten Windows 98 of Me platform Î

Klik op Start => Programma's => KONICA MINOLTA => PageScope Net Care => Start Server. Tijdens het installeren van PageScope Net Care kunt u de PageScope Net Care server zodanig instellen dat deze, telkens wanneer het systeem geboot wordt, automatisch opstart.

Windows NT 4.0 of 2000 platform

1 Klik op Start => Instellingen => Configuratiescherm. 2 Dubbelklik op het pictogram Services. Bij Windows 2000 bevindt het pictogram Services zich in de map Systeembeheer.

3 Selecteer KONICA MINOLTA PageScope Net Care in de lijst met services, en klik vervolgens op de knop Start. Selecteer bij Windows 2000 KONICA MINOLTA PageScope Net Care, en selecteer vervolgens Start in het menu Actie. Windows XP platform

1 Klik op Start => Configuratiescherml. 2 Klik bij Windows XP Professional op het pictogram Prestaties en onderhoud. Klik in het venster Prestaties en onderhoud op Systeembeheer. Klik bij Windows XP Home Edition op het pictogram Systeembeheer.

3 Dubbelklik op het pictogram Services. Selecteer in het venster Services KONICA MINOLTA PageScope Net Care en klik vervolgens op De service opnieuw starten aan de linkerkant van het venster.

2-4

PageScope Net Care


2

SuSE Linux 7.0 of eerder platform

Let op Voer de volgende bewerking met root-privileges uit. Î

Nadat u PageScope Net Care geïnstalleerd heeft, wordt het automatisch opgestart. Via het volgende commando kunt u het zo nodig handmatig opstarten. # /sbin/init.d/nmu start Voer het volgende commando uit als PageScope Net Care reeds draait en u het tijdelijk wilt uitzetten en daarna opnieuw wilt opstarten. # /sbin/init.d/nmu restart

Andere Linux en Solaris platforms


Nadat u PageScope Net Care geïnstalleerd heeft, wordt het automatisch opgestart. Via het volgende commando kunt u het zo nodig handmatig opstarten. # /etc/init.d/nmu start Voer het volgende commando uit als PageScope Net Care reeds draait en u het tijdelijk wilt uitzetten en daarna opnieuw wilt opstarten. # /etc/init.d/nmu restart

PageScope Net Care

2-5

2 2.4


Console Tools opstarten Console Tools is een gebruikersinterface die op de server draait. Het bevat een aantal instrumenten voor onderhoud aan PageScope Net Care. Er zijn twee versies: een toepassingsversie die op de server draait, en een HTML-versie die wordt gebruikt door PageScope Net Care HTML. De volgende werkzaamheden kunt u uitvoeren met Console Tools. z Wijzigen van de poort die gebruikt wordt door PageScope Net Care server (HTTP-server) z Database opstarten, back-uppen, herstellen z Downloaden en installeren van update files z Updaten van PageScope Net Care z Een lijst van ondersteunde talen weergeven z Een lijst van ondersteunde toepassingen weergeven z Handmatige installatie van update files (alleen in de toepassingsversie)

HTML-versie Î

In het inlogscherm kiest u de Console Toolslink. Dit toont het scherm met de HTML-versie van Console Tools.

Toepassingsversie

Let op Zorg ervoor, dat PageScope Net Care server uitgezet is, voordat u Console Tools gebruikt. Console Tools is niet compatibel met schermleessoftware. Het gebruik van schermleessoftware wordt echter wel ondersteund als u de HTML-mode Console Tools-functie kiest in het inlogscherm.

2-6

PageScope Net Care


2

Windows platform Î

Klik op Start => Programma's => KONICA MINOLTA => PageScope Net Care => Console Tools.



Voer het volgende commando uit. # /sbin/init.d/nmu console

Andere Linux en Solaris platforms Î

Voer het volgende commando uit. # /etc/init.d/nmu console

PageScope Net Care

2-7

2 2.5


De server uitzetten Windows 98 of Me platform

1 Klik met de rechter muistoets op het PageScope Net Care pictogram in het taakoverzicht, en selecteer vervolgens Exit.

2 Klik op Afsluiten in het bevestigingsvenster dat verschijnt. Windows NT 4.0 of 2000 platform

1 Klik op Start => Instellingen => Configuratiescherm. 2 Dubbelklik op het pictogram Services. Bij Windows 2000 bevindt het pictogram Services zich in de map Systeembeheer.

3 Selecteer KONICA MINOLTA PageScope Net Care in de lijst met services, en klik vervolgens op de knop Stop. Selecteer bij Windows 2000 KONICA MINOLTA PageScope Net Care, en selecteer vervolgens Stop in het menu Actie. Klik bij Windows NT 4.0 op Ja in het bevestigingsvenster dat verschijnt. Windows XP platform

1 Klik op Start => Configuratiescherml. 2 Klik bij Windows XP Professional op het pictogram Prestaties en onderhoud. Klik in het venster Prestaties en onderhoud op Systeembeheer. Klik bij Windows XP Home Edition op het pictogram Systeembeheer.

3 Dubbelklik op het pictogram Services. 4 Selecteer in het venster Services KONICA MINOLTA PageScope Net Care en klik vervolgens op De service stoppen aan de linkerkant van het venster.

2-8

PageScope Net Care


2



Voer het onderstaande commando uit. # /sbin/init.d/nmu stop

Andere Linux en Solaris platforms


Voer het onderstaande commando uit. # /etc/init.d/nmu stop

PageScope Net Care

2-9

2 2.6


Deïnstalleren

Let op Zorg ervoor dat de PageScope Net Care server uit staat (niet actief is) voordat u deze gaat deïnstalleren. Zie “De server uitzetten” op pagina 2-8 voor meer informatie.

Windows 98 of Me platform

1 Klik op Start => Instellingen => Configuratiescherm. 2 Dubbelklik op het pictogram Software. 3 Selecteer in het dialoogvenster Software KONICA MINOLTA PageScope Net Care in de lijst met programma's, en klik vervolgens op de knop Toevoegen/verwijderen.

4 Volg de instructies op het scherm om de deïnstallatie te voltooien. Windows NT 4.0 of 2000 platform

1 Klik op Start => Instellingen => Configuratiescherm. 2 Dubbelklik op het pictogram Software. 3 Wat u nu moet doen hangt af van het Windows besturingssysteem dat op de computer daait.

Windows NT 4.0 Selecteer in het dialoogvenster Software KONICA MINOLTA PageScope Net Care in de lijst met programma's, en klik vervolgens op Toevoegen/verwijderen. Windows 2000 Selecteer in het dialoogvenster Programma's KONICA MINOLTA PageScope Net Care in de lijst met programma's en klik vervolgens op Verwijderen.

4 Volg de instructies op het scherm om de deïnstallatie te voltooien.

2-10

PageScope Net Care

2

De server installeren en starten Windows XP platform

1 Klik op Start => Configuratiescherm. 2 Klik op het pictogram Software. 3 Selecteer in het venster Software KONICA MINOLTA PageScope Net Care in de lijst met programma's, en klik vervolgens op de knop Vervangen/verwijderen.

4 Volg de instructies op het scherm om de deïnstallatie te voltooien.


Let op Voer de volgende bewerking met root-privileges uit.

1 Voer onderstaand commando uit om de PageScope Net Care server uit te zetten. # /sbin/init.d/nmu stop

2 Voer het script uninstall.sh uit, dat zich in de PageScope_Net_Care directory bevindt.

3 De directory files van de installatie worden automatisch verwijderd, en de deïnstallatie is afgelopen.

PageScope Net Care

2-11

2

De server installeren en starten Andere Linux en Solaris platforms

Let op Voer de volgende bewerking met root-privileges uit.

1 Voer onderstaand commando uit om de PageScope Net Care server uit te zetten. # /etc/init.d/nmu stop

2 Voer het script uninstall.sh uit, dat zich in de PageScope_Net_Care directory bevindt.

3 De directory files van de installatie worden automatisch verwijderd, en de deïnstallatie is afgelopen.

2-12

PageScope Net Care

3

Gebruik van de PageScope Net Care client

3

Gebruik van de PageScope Net Care client De volgende bewerking wordt toegelicht met behulp van de Java-modus.

3.1

Client opstarten Start uw webbrowser op en ga naar de onderstaande URL. http://server_name:port_number/ Typ in plaats van “server_name” in bovenstaande URL de naam of het IPadres van de host waarop de PageScope Net Care server draait. Voorbeeld: Als het IP-adres van de PageScope Net Care-server 192.9.200.200 is en het poortnummer is 9090 (het default poortnummer is “9090”.) http://192.9.200.200:9090/ Hiermee krijgt u toegang tot de PageScope Net Care server en verschijnt het inlogscherm van PageScope Net Care.

PageScope Net Care

3-1

3 3.2


Help weergeven U kunt help-informatie krijgen over de PageScope Net Care server en clients. De help-informatie kan worden getoond in het inlogscherm of in elk van de schermen waarin u instellingen moet invoeren. Om help-informatie te zien in het inlogscherm

1 Klik op Help in het inlogscherm. Zie voor meer informatie over het inlogscherm “Client opstarten” op pagina 3-1 en “Inloggen” op pagina 3-3.

2 Klik in het Help scherm op het onderwerp (uit de onderstaande lijst) dat u wilt zien.

Introductie: Met deze optie krijgt u een overzicht van PageScope Net Care. Inloggen: Met deze optie krijgt u uitleg over het inlogscherm. Structuur tonen: Met deze optie krijgt u uitleg over het Webbrowserscherm dat PageScope Net Care clients gebruiken.

3 Help-informatie over het geselecteerde onderwerp verschijnt.

Om help-informatie te zien in de schermen waarin u instellingen moet invoeren Î

Klik op de ? knop in het scherm voor uitleg over de instellingen. Help-informatie over dat scherm verschijnt.

3-2

PageScope Net Care


3.3

3

Inloggen 1 Selecteer in het deel Taal de taal die u wilt gebruiken voor PageScope Net Care tekst. U kunt kiezen uit de volgende talen. Engels Tsjechisch Deens Duits Spaans Frans Italiaans Japans Nederlands De client kan de keuzetalen die door de webbrowser ondersteund worden, uitbreiden door de desbetreffende taalplug-in toe te voegen. Wanneer een taal is gekozen, dan verschijnt het inlogscherm in die taal. De schermen in de volgende beschrijvingen gaan er van uit dat “Duits” is gekozen.

2 Selecteer de desbetreffende loginprivileges in het gedeelte Log-in.

Gast (Guest): Een gast kan alleen de status en instellingen van elk apparaat bekijken. Om als gast te kunnen inloggen hoeft men geen wachtwoord in te voeren. Geregistreerde gebruiker: Een geregistreerde gebruiker kan enkele apparaatinstellingen en PageScope Net Care serverinstellingen wijzigen. Elke geregistreerde gebruiker kan onder een gebruikersnaam en wachtwoord inloggen, die bij de administrator zijn geregistreerd. Beheerder: Een beheerder kan apparaatbeheerinstellingen en PageScope Net Care serverinstellingen configureren. Om als beheerder te kunnen inloggen, dient u het juiste wachtwoord voor beheerder in te voeren. Het beginwachtwoord van de beheerder is admin.

PageScope Net Care

3-3

3


3 Selecteer in het deel Beeld stijl de stijl die u wilt gebruiken voor het PageScope Net Care scherm. Selecteer Java-modus of HTMLmodus.

Let op Het inloggen van een client in the Java- modus waar de Java plug-in niet is geïnstalleerd toont vervolgens een bericht waarin wordt gevraagd of u de Java plug-in wilt installeren. Wat er gebeurt nadat u akkoord gaat hang af van de Webbrowser die u gebruikt, zoals hieronder staat beschreven. Internet Explorer: De Java plug-in wordt automatisch gedownload vanaf het Internet en geïnstalleerd. Netscape Communicator: Uw browser gaat automatisch naar een website waar vandaan de Java plug-in kan worden gedownload. U moet de vereiste download en installatie handmatig uitvoeren.

4 Wanneer alles op de door u gewenste wijze ingesteld is, klikt u op de knop Log-in.

3-4

PageScope Net Care


3.4

3

Opsporingsbereik specificeren Via de volgende procedure kunt u naar een bepaald apparaat in het netwerk zoeken.

1 Log in als Beheerder. Zie “Inloggen” op pagina 3-3. 2 Selecteer in het menu aan de linkerkant van het venster Serverinstelling. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Serverinstelling in het menu en klik vervolgens op de knop Ga.

3 Dubbelklik onder Serverinstelling op Zoekinstelling (één klik in de HTML-modus). Hierdoor verschijnt het scherm Zoekinstelling aan de rechterkant van het venster. Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Lijstbeheerder => Zoekinstelling.

4 De lijst Discovery-netwerk / bereik toont het lokale netwerk dat bij de PageScope Net Care server hoort. Telkens wanneer de PageScope Net Care server opstart, wordt het lokale netwerk dat bij de server hoort, automatisch toegevoegd aan de opsporingsbereiklijst. Als het netwerk om een of andere reden niet opgespoord kan worden, of als u andere netwerken wilt toevoegen, klik dan op de knop Toevoegen. PageScope Net Care

3-5

3


Let op Wanneer PageScope Net Care wordt opgestart terwijl een SNMPagent actief is op de server waarop PageScope Net Care is geïnstalleerd, is het mogelijk dat het lokale netwerk niet wordt opgespoord. Zet de SNMP-actief in dat geval uit of voeg het lokale netwerk handmatig toe aan het opsporingsbereik.

5 Voer een netwerkadres en subnetmasker in. Typ voor het specificeren van een adresbereik de desbetreffende IPadressen in Zoeken vanaf en Opsporing tot.

6 Selecteer voor het verwijderen van een netwerk uit de lijst Discoverynetwerk / bereik dit netwerk in de lijst en klik vervolgens op de knop Verwijderen. Als een venster met een bevestigingsdialoog verschijnt, klik dan op OK.

7 Als u ook wilt zoeken naar RFC-1759 printer-MIB compatibele apparaten van andere fabrikanten, vink dan het aankruisvakje naast de optie Generische apparaatopsporing activeren in het deel Zoekinstelling aan. Klik op Toepassen.

3-6

PageScope Net Care

Apparaatbeheer

4

4

Apparaatbeheer Met behulp van de in dit hoofdstuk beschreven procedures kunt u apparaten op het netwerk beheren en configureren. Let er wel op, dat de weergave op het scherm voor het beheren en configureren van apparaten afhankelijk is van het desbetreffende soort apparaat. Zie PageScope Net Care online help voor meer informatie over de hier beschreven functies. De volgende bewerking wordt toegelicht met behulp van de Java-modus.

4.1

Het scherm voor Apparaatbeheer weergeven 1 Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Enhedsstyring in de lijst die verschijnt. Selecteer in de HTML-modus Enhedsstyring en klik vervolgens op de knop Ga. Dan verschijnt er een menu Enhedsstyring met een lijst van alle beheerde apparaten.

PageScope Net Care

4-1

4

Apparaatbeheer

2 U kunt het beeld van de lijst wijzigen door een dubbelklik op een punt in het menu Enhedsstyring (één klik in de HTML-modus).

Vis alle enheder: Toont alle beheerde apparaten. Subnet tonen: Apparaten zijn gerangschikt volgens netwerkadres. Maker tonen: Apparaten zijn gerangschikt volgens fabrikant (KONICA MINOLTA en Andere). Vis brugerdef. Gruppe: Apparaten zijn gerangschikt volgens gebruikersgroep. Zie “Instellingen voor gebruikersgroep configureren” op pagina 6-23 voor meer informatie. Vis min enhed: Toont de apparaten die geconfigureerd zijn als Mijn apparaat voor de momenteel geregistreerde gebruiker. Zie “Bruikbare apparaten voor elke gebruiker registreren” op pagina 6-26 voor meer informatie.

3 Dubbelklik in de Apparatenlijst op het apparaat dat u wilt selecteren (één keer klikken in de HTML-modus). Nu verschijnt er een apparaatpaneel in het vak aan de rechterkant van het venster. Let er wel op dat u geen apparaat kunt selecteren dat niet reageert. Let er ook op dat als u op een icoon in de apparatenlijst klikt, de status van dit apparaat meteen geüpdatet wordt.

4-2

PageScope Net Care

4

Apparaatbeheer

4.2

Venster Apparaatpaneel Hieronder wordt de layout van het apparaatpaneel getoond, dat wordt gebruikt voor apparaatbeheer en -configuratie.

1 2

3

1. Knoppen Elke knop vertegenwoordigt een categorie functies voor apparaatbeheer en -configuratie. Door op een knop te klikken verschijnen er, in het gedeelte onder de knoppen, tabs voor de functies die bij de desbetreffende categorie horen. Zie “Functies” op pagina 4-4 voor informatie over elke knop. 2. Tabs De tabs bieden subgroepen van de functies die bij de via de categorieknoppen geselecteerde categorie horen. Hoe een tab eruit ziet, is afhankelijk van het soort apparaat. 3. Informatie- en configuratiegedeelte In dit gedeelte worden details over de momenteel geselecteerde tab getoond.

PageScope Net Care

4-3

4 4.3

Apparaatbeheer

Functies Hieronder worden de functies beschreven van de knoppen in het scherm voor apparaatbeheer en -configuratie. z Status Toont een grafische voorstelling van de apparaatstatus en de soorten opties waarmee het apparaat is uitgerust. z Netwerk Toont tabs voor het configureren van netwerkinstellingen voor het apparaat. z Systeem toont detailinformatie over het apparaat en maakt ook de configuratie van apparaatinstellingen mogelijk. z Afdrukken Toont afdrukinstellingen. z Scannen Toont de status en instellingen van een scanner. z Tellen Toont tellerwaarden voor afdrukken, scannen en fouten. Deze waarden gaan terug tot maximaal één jaar. z Apparaatserver Opent een nieuw venster van de webbrowser en geeft toegang tot de geïntegreerde pagina met de webconfiguratie van het apparaat. z Apparaat verbinden Een knop Apparaat verbinden verschijnt alleen tijdens weergave van een apparaatpaneel van een apparaat dat verbonden is met Apparaatverbinding instellen. Door te klikken op de knop Apparaat verbinden verschijnt het apparaatpaneel van het verbonden apparaat. Kijk voor informatie over apparaatverbindingsinstellingen bij “Apparaatverbindingsinstellingen configureren” op pagina 6-15.

4-4

PageScope Net Care

Gebruik van multisetting

5

5

Gebruik van multisetting Wanneer de PageScope Net Care server meerdere apparaten van hetzelfde type op het netwerk bestuurt, dan kunt u een sjabloon van de instellingen van één van deze apparaten maken, en dit sjabloon gebuiken om dezelfde instellingen toe te passen op andere apparaten van hetzelfde type. De onderstaande procedure voor multisetting wordt beschreven met behulp van de Java-modus.

5.1

Het menu Multisetting weergeven Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Multisetting in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Multisetting in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga.

De apparaten die verschijnen in het menu Multisetting, zijn afhankelijk van het feit, of een beheerder of geregistreerde gebruiker ingelogd is. z Beheerder: Een beheerder kan een sjabloon ophalen en multisetting uitvoeren van elk apparaat dat beheerd worden door de PageScope Net Care server. z Geregistreerde gebruiker: Een geregistreerde gebruiker kan een sjabloon ophalen van elk apparaat dat beheerd worden door de PageScope Net Care server. De apparaten waarvoor een geregistreerde gebruiker multisetting kan uitvoeren, zijn beperkt tot die apparaten die als gebruikersgroepen toegewezen zijn, wanneer de gebruiker wordt geregistreerd. PageScope Net Care

5-1

5 5.2


Een sjabloon aanmaken 1 Dubbelklik in het menu Multisetting op het pictogram van de apparaten waarvan u de instelling in een sjabloon wilt zetten (één keer klikken in de HTML-modus).

2 Nadat u gecontroleerd heeft, dat de naam van het apparaat dat u wilt selecteren, in de titelbalk van het scherm Multisetting wordt getoond, klikt u op de knop Aanmaken.

3 In het vak Naam sjabloon typt u de naam voor de sjabloon. 4 De boom onder het pictogram Sjabloonitems toont instellingen die aangepast kunnen worden. Selecteer de aankruisvakjes naast de instellingen die u wilt opnemen in de sjabloon die u aan het creëren bent.

5 Nadat alles is zoals u het wilt, klikt u op de knop Toepassen. Voor het annuleren van uw instellingen klikt u op de knop Annuleren in plaats van Toepassen.

6 U kunt de volgende knoppen gebruiken voor het bewerken van een bestaande sjabloon.

5-2

Bewerken: Voor het bewerken van sjablooninstellingen Kopiëren: Voor het kopiëren van sjablooninstellingen Verwijderen: Voor het wissen van een sjabloon

PageScope Net Care


5.3

5

Een multisetting-bewerking uitvoeren Een sjabloon ophalen

1 Dubbelklik in het menu Multisetting op het pictogram van het apparaat waarvan u de sjabloon wilt ophalen (één keer klikken in de HTML-modus). Het scherm Multisetting verschijnt.

2 Selecteer in het scherm Multisetting de sjabloon die u wenst (wanneer u de HTML-modus gebruikt, selecteert u het keuzerondje naast de sjabloonnaam), en klik vervolgens op de knop Ophalen.

3 Selecteer in de apparatenlijst die verschijnt, het keuzerondje van de sjabloon waarvan u de instellingen wenst, en klik vervolgens weer op de knop Ophalen. Controleer in de pictogrammenboom Sjabloonitems die verschijnt, de instellingen van de sjabloon. Door in de Java-modus op de knop Alles uitvouwen te klikken wordt de hele boom geëxpandeerd.

4 Nadat alles is zoals u het wilt, klikt u op de knop OK.

De instellingen van een opgehaalde sjabloon toepassen

1 Selecteer in de getoonde apparatenlijst de sjabloon van het apparaat waarvan u de instellingen wilt toepassen voor multisetting (selecteer bij gebruik van de HTML-modus het keuzerondje van de sjabloon).

Let op U kunt een apparaatsjabloon niet gebruiken voor multisetting of geen informatie weergeven over de sjabloon met de Informatie-knop als de sjabloon nooit opgehaald is.

2 Nadat alles is zoals u het wilt, klikt u op de knop Herstellen. 3 Selecteer de Groep-keuzerondjes van de apparaten waarvoor u de sjabloon wilt toepassen, en klik vervolgens weer op de knop Herstellen.

PageScope Net Care

5-3

5


4 Er verschijnt een bevestigingsmelding die vraagt, of u de instellingen van alle apparaten wilt overschrijven met de opgehaalde sjablooninstellingen die u geselecteerd hebt in stap 3.

5 Klik op de knop OK, om de instellingen te vervangen.

Let op Op dit moment kunt u geen instellingen wijzigen die apart per apparaat gedaan moeten worden (zoals het netwerkadres).

5-4

PageScope Net Care

PageScope Net Care instellingen configureren

6

6

PageScope Net Care instellingen configureren Dit hoofdstuk beschrijft de configuratie van verschillende instellingen van de PageScope Net Care server. De volgende procedures worden toegelicht met behulp van de Java-modus.

Let op De instellingen die kunnen worden geconfigureerd, zijn afhankelijk of als adninistrator, geregistreerd gebruiker of als gast is ingelogd. Zie PageScope Net Care online help voor details omtrent de instellingen zoals die hier zijn beschreven.

6.1

Het menu Serverinstelling weergeven Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Serverinstelling in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Serverinstelling in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga. De instellingen die verschijnen Serverinstelling zijn afhankelijk van de wijze waarop u bent ingelogd.

PageScope Net Care

6-1

6 6.2


Voorkeurinstellingen Gebruik dit scherm voor het configureren van instellingen die regelen hoe PageScope Net Care met de apparaten op het netwerk communiceert. Het instellingsscherm weergeven Dubbelklik op het pictogram Voorkeur (één keer klikken in de HTMLmodus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Voorkeur => Voorkeur.

6-2

PageScope Net Care


6

De voorkeursinstellingen configureren

1 Configureer de hieronder beschreven instellingen zoals gewenst. Deel Status opvraaginterval Apparaatlijst (min.): Voer de update-interval, in minuten, in voor informatie over apparaten die in de apparaatlijst getoond worden. Deel SNMP-communicatie instelling Timeout (sec.): Voer de tijd in seconden in die moet worden toegestaan totdat de PageScope Net Care server informatie vanaf een apparaat verkrijgt na een verzoek om informatie wanneer er sprake is van een update van de informatie van een apparaat dat in de apparaatlijst getoond wordt. Nogmaals: Voer het aantal malen in dat er opnieuw moet worden geprobeerd, nadat een poging om informatie van een apparaat te verkrijgen is mislukt.


PageScope Net Care

6-3

6 6.3


Instellingen initialiseren Gebruik de onderstaande procedures voor het initialiseren van PageScope Net Care instellingen die geconfigureerd zijn door een beheerder of geregistreerd gebruiker. Het scherm Initialiseren weergeven Dubbelklik op het pictogram Initialiseren (één keer klikken in de HTMLmodus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Voorkeur => Initialiseren.

6-4

PageScope Net Care

6

PageScope Net Care instellingen configureren Instellingen initialiseren

1 Selecteer de keuzerondjes naast een of meer van de hieronder beschreven items, en klik vervolgens op de knop Toepassen.

Standaardvoorkeur herstellen: Het selecteren van deze optie zet de instellingen die in het scherm Voorkeur door een beheerder geconfigureerd zijn, terug naar de standaardwaarden. Zie “Voorkeurinstellingen” op pagina 6-2 voor meer informatie. Alle geregistreerde gebruikers verwijderen: Het selecteren van deze optie wist alle geregistreerde gebruikersinformatie die werd geconfigureerd in het scherm Gebruikerslijst. Zie “Gebruikers registreren en verwijderen” op pagina 6-17 voor meer informatie. Instelling gebruikersgroep initialiseren: Het selecteren van deze optie wist alle groepsinformatie die werd geconfigureerd in het scherm Instelling gebruikersgroep. Zie “Instellingen voor gebruikersgroep configureren” op pagina 6-23 voor meer informatie. Alle apparaten verwijderen: Het selecteren van deze optie wist alle apparaatinformatie die ingevoerd werd in de lijst in het scherm Lijstbeheerder. Zie “Beheerde apparaten selecteren” op pagina 6-6 voor meer informatie.

2 In de Java-modus verschijnt een dialoogvenster waarin u moet bevestigen of u werkelijk de geselecteerde instellingen wilt initialiseren. Klik op de knop OK om te initialiseren. Het bevestigingsdialoogvenster verschijnt niet in de HTML-modus.

PageScope Net Care

6-5

6 6.4


Beheerde apparaten selecteren Gebruik de onderstaande procedure voor het selecteren van specifieke apparaten voor beheer uit de apparaten die op het netwerk gedetecteerd werden. Alleen de hier geselecteerde apparaten verschijnen als beheerde apparaten in de lijst in het menu Enhedsstyring. Het scherm Lijstbeheerder weergeven Dubbelklik op het pictogram Lijstbeheerder (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Lijstbeheerder => Lijstbeheerder.

Beheerde apparaten selecteren

1 De apparaten die op het netwerk gedetecteerd werden, worden weergegeven in het scherm Lijstbeheerder. Klik op de knop de apparaatinformatie in de lijst te vernieuwen.

om

2 In eerste instantie zijn alle gedetecteerde apparaten voor beheer geselecteerd. Om de selectie voor een apparaat op te heffen, verwijdert u het vinkje uit het aankruisvakje in de kolom Beheren.

3 Nadat alles is zoals u het wilt, klikt u op de knop Toepassen. Voor het annuleren van uw instellingen klikt u op de knop Annuleren in plaats van Toepassen. 6-6

PageScope Net Care


6.5

6

Een beheerd apparaat verwijderen U kunt het scherm Lijstbeheerder gebruiken om een apparaat dat op het netwerk gevonden is uit de PageScope Net Care database te verwijderen, wanneer u dit niet meer nodig heeft. Het scherm Lijstbeheerder weergeven Dubbelklik op het pictogram Lijstbeheerder (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Lijstbeheerder => Lijstbeheerder.

Een apparaat verwijderen

1 Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Apparaat verwijderen in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Apparaat verwijderen in het menu en klik vervolgens op de knop Ga.

2 Selecteer in de lijst die verschijnt, het aankruisvakje in de kolom Verwijderen naast het apparaat dat u wilt verwijderen.

3 Nadat alles is zoals u het wilt, klikt u op de knop Toepassen. Voor het annuleren van uw instellingen klikt u op de knop Annuleren in plaats van Toepassen. PageScope Net Care

6-7

6 6.6


Het apparaatopsporingsbereik specificeren Gebruik dit scherm voor het specificeren van het netwerkbereik voor apparaatopsporing. Het scherm Zoekinstelling weergeven Dubbelklik op het pictogram Zoekinstelling (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Lijstmanager => Zoekinstelling.

Deel Apparaatopsporing z Automatische opsporing: Selecteer dit aankruisvakje om automatisch opnieuw opsporen van apparaten op het netwerk te activeren. z Interval automatische opsporing (uur): Wanneer Automatische opsporing hierboven aangevinkt wordt, voer dan de interval voor automatische opsporing in uren in. z Starttijd laatste opsporing: Toont de starttijd van het opnieuw opsporen van apparaten. z Stoptijd laatste opsporing: Toont de stoptijd van het opnieuw opsporen van apparaten. z Opsporing starten: Klik op de knop Start om het opsporen van apparaten te starten. z Generische apparaatopsporing activeren: Selecteer dit aankruisvakje voor het opsporen van RFC-1759 printerMIB compatibele apparaten. 6-8

PageScope Net Care


6

Netwerk aan opsporingsbereik toevoegen

1 Klik in het scherm Zoekinstelling op de knop Toevoegen in het deel Discovery-netwerk / bereik. Netwerkinstelitems worden getoond in het deel Netwerkbereik invoeren.

2 Voer in de vakjes Netwerkadres het IP-adres in van het netwerk dat u wilt toevoegen.

3 Voer in het vakje Subnetmasker de waarde van het subnetmasker in van het netwerk dat u wilt toevoegen.

4 Als u het hostadresopsporingsbereik wilt wijzigen, voer dan in het vakje Zoeken vanaf het startadres in, en in het vakje Opsporing tot het eindadres. In de HTML-modus worden er geen waarden automatisch in de Zoeken vanaf en Opsporing tot vakjes gezet, en u kunt ze leeg laten, als u dat wilt. Als u deze vakjes leeg laat, wordt er gezocht binnen het gebied aangegeven door de vakjes Netwerkadres en Subnetmasker. Als u een gebied wilt specificeren, voer dan in het vakje Zoeken vanaf het startadres in, en in het vakje Opsporing tot het eindadres.

PageScope Net Care

6-9

6


5 Nadat alles is zoals u het wilt, klikt u op de knop Toepassen. Voor het wissen van alle instellingen die u verricht heeft in het instelscherm klikt u op de knop Annuleren.

6 Als u ook wilt zoeken naar RFC-1759 printer-MIB compatibele apparaten van andere fabrikanten, vink dan het aankruisvakje naast de optie Generische apparaatopsporing activeren aan, en klik vervolgens op de knop Toepassen.

Netwerk uit opsporingsbereik verwijderen

1 Klik in de lijst Discovery-netwerk / bereik op het netwerk dat u wilt verwijderen uit het opsporingsbereik en klik vervolgens op de knop Verwijderen.

2 In de Java modus klikt u op de Gereed knop in het bevestigingsdialoogvenster dat verschijnt. Het bevestigingsdialoogvenster verschijnt niet in de HTML-modus. Het geselecteerde netwerk wordt uit de lijst verwijderd.

Wanneer automatische apparaatopsporing mislukt Klik op de knop Start in het deel Apparaatopsporing om het opsporen van apparaten in het netwerk opnieuw te starten. Wordt op de knop Start gedrukt, terwijl automatische apparaatopsporing bezig is, dan wordt de opsporing vanaf het begin opnieuw gestart.

6-10

PageScope Net Care


6.7

6

Apparaat handmatig toevoegen Als een bepaald apparaat niet gedetecteerd wordt, wanneer u op de knop Start drukt in het deel Apparaatopsporing tijdens de procedure onder “Het apparaatopsporingsbereik specificeren” op pagina 6-8, dan kunt u het apparaat handmatig aan de Lijstbeheerder toevoegen door het IPadres van het apparaat in te voeren in het scherm Apparaat toevoegen. Het scherm Apparaat toevoegen weergeven Dubbelklik op het pictogram Apparaat toevoegen (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Lijstbeheerder => Apparaat toevoegen.

PageScope Net Care

6-11

6

PageScope Net Care instellingen configureren Apparaat handmatig toevoegen

1 Voer in het scherm Apparaat toevoegen in de vakjes IP-adres het IPadres in van het apparaat dat u wilt toevoegen.


Let op Het kan 20 of 30 seconden duren, nadat u op de knop Toepassen heeft geklikt, totdat het apparaat wordt toegevoegd. Wacht totdat de procedure afgesloten is. In de Java-modus verschijnt een dialoogvenster dat de resultaten van de adrestoekenning toont. In de HTML-modus verschijnen de resultaten in het scherm Apparaat toevoegen.

6-12

PageScope Net Care


6.8

6

IP-adres aan een apparaat toekennen Voer de onderstaande procedure uit voor het toekennen van een IP-adres aan een apparaat. Denk eraan, dat u eerst het MAC-adres van de netwerkinterface van het apparaat waaraan u een IP-adres wilt toekennen, moet weten, voordat u deze procedure kunt uitvoeren. Het scherm IP-adres toekennen weergeven Dubbelklik op het pictogram IP-adres toekennen (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Liijstbeheerder => IP-adres toekennen.

PageScope Net Care

6-13

6

PageScope Net Care instellingen configureren IP-adres aan een apparaat toekennen

1 Voer in de vakjes IP-adres het IP-adres in dat u wilt toekennen aan het apparaat.

2 Voer in de vakjes MAC-adres het MAC-adres in van de apparaatnetwerkinterface.


Let op Het duurt enige tijd, nadat u op de knop Toepassen heeft geklikt, voordat de toekenning van het IP-adres actief wordt. In de Java-modus verschijnt een dialoogvenster dat de resultaten van de adrestoekenning toont. In de HTML-modus verschijnen de resultaten in het scherm IP-adres toekennen.

6-14

PageScope Net Care

6


6.9

Apparaatverbindingsinstellingen configureren Wanneer een apparaat dat door de PageScope Net Care server beheerd wordt, uitgerust is met meerdere NIC's (zoals een apparaat dat zowel de printer-NIC als de scanner-NIC heeft), kan Apparaatverbinding instellen gebruikt worden om hun apparaatpanelen te verbinden. Het scherm Apparaatverbinding instellen weergeven Dubbelklik op het pictogram Apparaatverbinding instellen (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Lijstmanager => Apparaatverbinding instellen.

PageScope Net Care

6-15

6

PageScope Net Care instellingen configureren Apparaten verbinden

1 Nadat u zich ervan overtuigd heeft, dat Apparaten verbinden is geselecteerd in het vakje bovenaan het scherm Apparaatverbinding instellen, selecteert u de aankruisvakjes in de kolom Verbinden naast de apparaten die u wilt verbinden.


Verbinding tussen apparaten verbreken

1 Klik op de pijl-omlaag van het vak bovenaan het scherm Apparaatverbinding instellen en selecteer Verbinding apparaten verbreken in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Verbinding apparaten verbreken in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga.

2 Selecteer in de lijst die verschijnt, de aankruisvakjes in de kolom Verbinding verbreken naast de apparaten waartussen u de verbinding wilt verbreken.


6-16

PageScope Net Care


6.10

6

Gebruikers registreren en verwijderen Gebruik de procedures in dit hoofdstuk voor het registreren en verwijderen van gebruikers op de PageScope Net Care server. U kunt ook wachtwoorden en e-mailadressen instellen voor geregistreerde gebruikers. Het scherm Gebruikerslijst weergeven Dubbelklik op het pictogram Gebruikerslijst (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Gebruikerslijst.

Een geregistreerde gebruiker kan de hieronder beschreven instellingen configureren. z Apparaatinstellingen Een geregistreerde gebruiker kan de instellingen wijzigen van apparaten die samenhangen met de gebruikersgroep waartoe de geregistreerde gebruiker behoort. Wanneer de gebruiker ingelogd is als een geregistreerde gebruiker, kan hij de instellingen wijzigen van een apparaat waarvan naast de gebruikersgroepnaam “(Instelbare apparaten)” staat in het scherm Apparaatbeheer.

PageScope Net Care

6-17

6

PageScope Net Care instellingen configureren z PageScope Net Care server instellingen De volgende instellingen kunnen geconfigureerd worden voor de ingelogde gebruiker.

6-18

Aanpassing van registratie-instellingen Mijn apparaat selectie in het scherm Mijn apparaatinstelling Scherminstellingen Statusmelding apparaat

PageScope Net Care


6

Een gebruiker registreren

1 Klik in het scherm Gebruikerslijst op de knop Nieuw. Nu verschijnt er een deel Gebruikersinstelling in het scherm Gebruikerslijst, dat de instellingen toont die geconfigureerd moeten worden voor het registreren van een nieuwe gebruiker.

2 Configureer instellingen voor de hieronder beschreven items.

Gebruikersnaam: Voer de gebruikersnaam in. Wachtwoord: Voer het gebruikerswachtwoord in. Wachtwoord opnieuw: Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging. Gebruikersgroep: Selecteer de gebruikersgroep die gebruikt moet worden door de gebruiker. E-mailadres: Voer het e-mailadres van de gebruiker in. E-mailbericht (alleen tonen): Deze instelling wordt automatisch aangezet wanneer het “Statusmelding apparaat” vakje wordt geselecteerd met de procedure onder “Instellingen voor statusmelding apparaat configureren” op pagina 6-33. Opmerking: Gebruik dit vak om extra informatie over de gebruiker in te voeren.

PageScope Net Care

6-19

6



6-20

PageScope Net Care

6

PageScope Net Care instellingen configureren Gebruikersregistratie-instellingen aanpassen

1 Klik in het scherm Gebruikerslijst op de gebruiker waarvan u de registratie-instellingen wilt aanpassen. In de HTML-modus selecteert u het aankruisvakje links van de naam van de gebruiker.

2 Klik op de knop Bewerken. Er verschijnt nu een deel Gebruikersinstelling in het scherm Gebruikerslijst, dat de huidige instellingen van de gebruiker laat zien.

3 Verricht de wijzigingen die u wilt. Zie “Een gebruiker registreren” op pagina 6-19 voor informatie over elk van de items.


PageScope Net Care

6-21

6

PageScope Net Care instellingen configureren Een gebruiker wissen

1 Klik in het scherm Gebruikerslijst op de gebruiker die u wilt wissen. In de HTML-modus selecteert u het aankruisvakje links van de naam van de gebruiker.

2 Klik op de knop Verwijderen. 3 Als een bevestigingsdialoogvenster verschijnt, klik dan op de knop OK om de door u geselecteerde gebruiker te wissen. Voor het annuleren van het wissen klikt u op de knop Annuleren in plaats van Toepassen.

6-22

PageScope Net Care


6.11

6

Instellingen voor gebruikersgroep configureren Gebruik de procedures in dit hoofdstuk voor het aanmaken van gebruikersgroepen van beheerde apparaten. Het scherm Instelling gebruikersgroep weergeven Dubbelklik op het pictogram Instelling gebruikersgroep (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Instelling gebruikersgroep.

Een gebruikersgroep aanmaken

1 Klik in het scherm Instelling gebruikersgroepg op de knop Nieuw. Het vakje Groepsnaam en de beheerde apparaten in de Lijstbeheerder verschijnen.

2 Voer de groepsnaam in het vakje Groepsnaam in. 3 Selecteer in de apparatenlijst de aankruisvakjes in de kolom Groep van de apparaten die u wilt opnemen in de groep, en klik vervolgens op de knop Toepassen. Voor het annuleren van de apparaatselectie klikt u op de knop Annuleren in plaats van Toepassen.

PageScope Net Care

6-23

6

PageScope Net Care instellingen configureren Instellingen voor gebruikersgroep bekijken

1 Selecteer in het scherm Instelling gebruikersgroep de naam van de groep waarvan u de instellingen wilt bekijken (selecteer in de HTMLmodus het aankruisvakje links van de groepsnaam), en klik vervolgens op de knop Weergave.

2 Nu verschijnt er een lijst met apparaten die in de geselecteerde groep opgenomen zijn.

Tip Klik om de tabelinformatie uit te voeren als een bestand in CSVformaat.

Instellingen voor gebruikersgroep aanpassen

1 Selecteer in het scherm Instelling gebruikersgroep de naam van de groep waarvan u de instellingen wilt aanpassen (selecteer in de HTML-modus het aankruisvakje links van de groepsnaam), en klik vervolgens op de knop Bewerken. Het vakje Groepsnaam en de beheerde apparaten in de Lijstbeheerder verschijnen.

2 Verricht de wijzigingen die u wilt.

Een gebruikersgroep een nieuwe naam geven Voer de nieuwe groepsnaam in het vakje Groepsnaam in. Een apparaat uit de groep verwijderen Verwijder het vinkje in het aankruisvakje in de kolom Groep van het apparaat dat u wilt verwijderen. Een apparaat aan de groep toevoegen Selecteer het aankruisvakje in de kolom Groep van het apparaat dat u wilt toevoegen.

3 Nadat alles is zoals u het wilt, klikt u op de knop Toepassen. Voor het annuleren van de bewerking klikt u op de knop Annuleren in plaats van Toepassen.

4 Als u een andere gebruikersgroep wilt aanpassen, selecteer dan in het scherm Instelling gebruikersgroep de naam van de groep (selecteer in de HTML-modus het aankruisvakje links van de groepsnaam), en klik vervolgens op de knop Bewerken.

5 Herhaal daarna de stappen 2 en 3. 6-24

PageScope Net Care

6

PageScope Net Care instellingen configureren Een gebruikersgroep kopiëren

1 Selecteer in het scherm Instelling gebruikersgroep de naam van de groep die u wilt kopiëren (selecteer in de HTML-modus het aankruisvakje links van de groepsnaam), en klik vervolgens op de knop Kopiëren.

2 Voer de naam van de kopie in het vakje Groepsnaam in.

Let op De naam die u toekent aan de kopie, kan niet hetzelfde zijn als de naam van een bestaande gebruikersgroep. Zorg ervoor, dat de groepsnaam die u toekent aan de kopie, een unieke naam is.


Een gebruikersgroep wissen

1 Selecteer in het scherm Instelling gebruikersgroep de naam van de groep die u wilt wissen (selecteer in de HTML-modus het aankruisvakje links van de groepsnaam), en klik vervolgens op de knop Verwijderen.

2 Als een bevestigingsdialoogvenster verschijnt, klik dan op de knop OK om de gebruikersgroep te wissen. Voor het annuleren van de bewerking klikt u op de knop Annuleren in plaats van Toepassen.

PageScope Net Care

6-25

6 6.12


Bruikbare apparaten voor elke gebruiker registreren Van alle apparaten die beheerd worden door de PageScope Net Care server, kunnen specifieke apparaten die onder het beheer van elke gebruiker komen, in Mijn apparaat geregistreerd worden. Het scherm Mijn apparaatinstelling weergeven Dubbelklik op het pictogram Mijn apparaatinstelling (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Mijn apparaatinstelling.

De apparaatinstellingen configureren

1 Selecteer in de apparatenlijst in het scherm Mijn apparaatinstelling de aankruisvakjes in de kolom Mijn apparaat van de apparaten die u wilt registreren in Mijn apparaat.


6-26

PageScope Net Care


6

Een apparaat uit Mijn apparaat verwijderen

1 Selecteer in de apparatenlijst in het scherm Mijn apparaatinstelling de aankruisvakjes in de kolom Mijn apparaat van de apparaten die u wilt verwijderen uit Beeld Mijn apparaat.


PageScope Net Care

6-27

6 6.13


E-mail-overdracht/ontvangstinstellingen specificeren De SMTP en POP instellingen die nodig zijn voor de overdracht en ontvangst van e-mail worden hier gespecificeerd. Deze instellingen worden gebruikt door de volgende functies. z Functie voor berichten aan de administrator/geregistreerde gebruiker via e-mail dat het apparaat een fout/waarschuwing geeft of dat de unit is hersteld van een fout/waarschuwing (“Instellingen voor berichtgeving over apparaatstatus, serverinformatie en Command Mail Support specificeren” op pagina 6-31) z Besturen van mailondersteuning en functies voor berichten van serverinformatie “Instellingen voor berichtgeving over apparaatstatus, serverinformatie en Command Mail Support specificeren” op pagina 6-31 z Functie voor het berichten van de adminitrator via e-mail dat er nieuwe update files zijn vrijgegeven (“Automatisch controleren naar en downloaden van update files” op pagina 8-1) z Functie die de PageScope Net Care server job history data laat oproepen (“Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken” op pagina 9-1) en counter data (“Tellerinformatie ontvangen per e-mail en bekijken” op pagina 10-1) via e-mail

Let op Voordat u de e-mailinstellingen voor PageScope Net Care kunt uitvoeren, moet u eerst een e-mailaccount voor PageScope Net Care op uw mailserver aanmaken. Voer informatie over de PageScope Net Care mail account in in de vensters E-mailadres (Van), POP-account, en POP-wachtwoord. POP instellingen zijn niet vereist (het is niet nodig een account te openen) wanneer u alleen de berichtgeving over appraraatstatus en serverinformatie gebruikt.

6-28

PageScope Net Care

6

PageScope Net Care instellingen configureren E-mail-overdracht/ontvangstinstellingen

Dubbelklik op het pictogram E-mail-functie/server (Één keer klikken in de HTML-modus) om het E-mail-functie/server scherm weer te geven. Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => E-mail instellen => E-mail-functie/server.

1 Configureer de E-mail-functie instellen deelinstellingen als volgt.

Adres SMTP-server: Voer de hostnaam of het IP-adres van de SMTP-server in. SMTP-poortnummer: Voer het poortnummer van de SMPT-server in. Het standaard poortnummer is 25. POP voor SMTP: Selecteer dit vakje wanneer het POP account en wachtwoord moeten worden gecontroleerd vóór een SMTP-transmissie. De POP-instellingen zijn vereist als u deze functie gebruikt. Adres POP3-server: Voer de hostnaam of het IP-adres van de POP3-server in. POP3-poortnummer: Voer het poortnummer van de POP3-server in. Het standaard poortnummer is 110.

PageScope Net Care

6-29

6


E-mailadres (Van): Voer het e-mailadres van de PageScope Net Care server in. POP-account: Voer de POP-accountnaam van de PageScope Net Care server in. POP-wachtwoord: Voer het POP-accountwachtwoord van de PageScope Net Care server in. POP-interval (min.): Voer de interval, in minuten, in voor het controleren op emailberichten in de POP-server. De standaard interval is 10 minuten.


6-30

PageScope Net Care


6.14

6

Instellingen voor berichtgeving over apparaatstatus, serverinformatie en Command Mail Support specificeren De instellingen voor de berichtgeving over apparaatstatus, serverinformatie en voor de command mail support worden hier gespecificeerd.

Let op Let er op dat u de mailinstellingen moet configureren voordat u deze functies kunt gebruiken. Zie “E-mail-overdracht/ontvangstinstellingen specificeren” op pagina 6-28 voor meer informatie.

Om de instellingen voor berichtgeving over apparaatstatus, serverinformatie en Command Mail Support te specificeren Dubbelklik op het pictogram E-mailfunctie/-server (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => E-mail instellen => E-mail-functie/server. Specificeer de instellingen voor de volgende zaken in het deel E-mailfunctie-instellen.

PageScope Net Care

6-31

6


1 Selecteer de vakjes in de groep E-mailfunctie-instellen om de hieronder beschreven functies aan en uit te kunnen zetten. Denk eraan, dat meerdere opties tegelijkertijd geselecteerd kunnen worden.

Statusmelding appraraat Wanneer deze optie wordt geselecteerd stuurt de PageScope Net Care server de administrator en gebruiker een e-mail wanneer er een fout of waarschuwing in het apparaat optreedt, of wanneer het kopieerapparaat zich herstelt van een fout of waarschuwing. Informatiemelding server: Als u deze optie selecteert kan de administrator de volgende informatie per mail ontvangen. Berichtgeving wanneer het totaal aantal beheerde apparaten de 250 overschrijdt Berichtgeving wanneer er een niet-ondersteund apparaat is gevonden Commando postondersteuning: Als u deze optie selecteert kan de PageScope Net Care server command mail ontvangen. Zie “Mailsyntax van e-mails op commando” op pagina 6-36 voor meer informatie.


6-32

PageScope Net Care

6

PageScope Net Care instellingen configureren Instellingen voor statusmelding apparaat configureren Gebruik de onderstaande procedure om in te stellen, of de momenteel ingelogde gebruiker wel of geen e-mail met de statusmelding van het apparaat van de PageScope Net Care server moet ontvangen. Instellingen voor Statusmelding apparaat configureren

Dubbelklik op het pictogram Statusmelding apparaat (één keer klikken in de HTML-modus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => E-mailinstelling => Statusmelding apparaat.

1 Voor het activeren van de ontvangst van een e-mail met de statusmelding van het apparaat configureert u de instellingen in het deel Melding instellen zoals hieronder beschreven.

Statusmelding apparaat ontvangen: Selecteer dit aankruisvakje, om de ontvangst van een e-mail met een statusmelding van het apparaat te activeren. Voordat u dit vakje kunt selecteren moet het e-mailadres van de momenteel ingelogde gebruiker worden geregstreerd met de procedure onder “Een gebruiker registreren” op pagina 6-19.

PageScope Net Care

6-33

6


Let op Een beheerder kan e-mailberichten met statusmeldingen ontvangen van alle apparaten die beheerd worden door de PageScope Net Care server. Een geregistreerde gebruiker echter kan alleen emailberichten met statusmeldingen ontvangen van apparaten die in de gebruikersgroep zitten die toegekend is aan de gebruiker tijdens de gebruikerregistratie. Om e-mailberichten te kunnen ontvangen, moet het e-mailadres van de ingelogde gebruiker geregistreerd zijn op de PageScope Net Care server.

Gebruikersnaam (alleen lezen): Toont de gebruikersnaam van de momenteel ingelogde gebruiker. E-mailadres (alleen lezen): Toont het e-mailadres van de momenteel ingelogde gebruiker. Zie “Een gebruiker registreren” op pagina 6-19 voor meer informatie. Taal van de e-mail: Klik op de Taal van de e-mail pijl-omlaag en selecteer vervolgens de taal van de e-mail uit de lijst die verschijnt. De talen die u kunt selecteren, zijn de talen die ondersteund worden door de PageScope Net Care server. De selectie van de talen kan uitgebreid worden door het toevoegen van plug-ins.

2 Selecteer in het deel Status voor melding de apparaatfouten en waarschuwingen waarvoor u een e-mail wilt ontvangen. In het deel Herstel dat doorgegeven moet worden kunt u de inhoud van de e-mails die u wilt ontvangen wanneer de unit herstelt van een een fout apart instellen voor een apparaatfout en een waarschuwing. Denk er echter aan, dat het aankruisvakje Statusmelding apparaat ontvangen van het deel Melding geselecteerd moet worden, voordat u de instellingen van het deel Status voor melding kunt wijzigen.

6-34

Fout

Waarschuwing

Onherstelbare fout

Toner bijna op

Papierstoring

Papier bijna op

Toner op

Uitvoer bijna vol

Papier op

Off Line

Uitvoer vol

Achterstallig PM

Apparaat ontbreekt

Andere waarschuwing

Andere fout

Responsfout

PageScope Net Care


6


PageScope Net Care

6-35

6

PageScope Net Care instellingen configureren Mailsyntax van e-mails op commando Aan: ((e-mailadres van PageScope Net Care server)) Onderwerp: get ((optie)) ((IP-adres apparaat)) Tekstdeel: ((leeg))

Voorbeeld: Wanneer het IP-adres van het apparaat 192.9.200.100 is Via e-mailcommando verkregen informatie

Voorbeeld van onderwerp

Apparaatstatus

get -s 192.9.200.100

Netwerkconfiguratie-informatie van apparaat

get -n 192.9.200.100

Systeeminformatie

get -y 192.9.200.100

Gedetailleerde informatie over apparaat

get -d 192.9.200.100

Scannerinformatie

get -c 192.9.200.100

Papierstoringteller

get -j12 192.9.200.100

Foutteller

get -e4 192.9.200.100

Lijst beheerde apparaten

get -l

Let op Stuur e-mailberichten op commando altijd vanaf het geregistreerde emailadres van de gebruiker. E-mailberichten op commando die vanaf niet geregistreerde e-mailadressen worden verzonden, worden genegeerd.

6.15

De versie van PageScope Net Care controleren Het versiescherm toont informatie over de versie van PageScope Net Care. Het scherm Versie weergeven

1 Dubbelklik op het pictogram Info (één keer klikken in de HTMLmodus). Als u een Java-modus gebruikt en de menuboom voor Serverinstelling niet verschijnt, dubbelklik dan op de volgende pictogrammen: Serverinstelling => Info.

2 Nadat u de inhoud van het venster gelezen heeft, sluit u het venster. 6-36

PageScope Net Care

7

Centraal beheer voor het besturen van meerdere servers

7

Centraal beheer voor het besturen van meerdere servers Als er meerdere PageScope Net Care servers zijn, dan kan de apparaatinformatie worden bekeken door naar elke PageScope Net Care server te gaan. Dit vermindert echter wel de efficiëntie. Daarom kan, in dit geval, door alle PageScope Net Care servers met elkaar te verbinden, alle apparaatinformatie worden bekeken door naar één van de servers te gaan.

Opmerking Eén enkele PageScope Net Care server kan maximaal 250 apparaten besturen. Om 251 of meer apparaten te besturen hebt u twee of meer servers nodig, wat de effectiviteit van de serververbindingsfunctie aantoont. Centraal beheer is alleen mogelijk tussen PageScope Net Care v5.0 of grotere servers. Wanneer servers verbonden zijn, levert elke verbonden server informatie over de apparaten die hij beheert aan de andere servers. Hierdoor kan elke server informatie tonen over alle apparaten. U hoeft dus maar naar één van de verbonden PageScope Net Care servers van een PageScope Net Care client te gaan om alle apparaatinformatie te kunnen zien. Een groep verbonden PageScope Net Care servers PageScope Net Care v5.0 server

PageScope Net Care v5.0 server

Apparaat D Apparaat E Apparaat F

Apparaat A Apparaat B Apparaat C

Bekijken

Apparaat G Apparaat H Apparaat I

PageScope Net Care


Apparaat A Apparaat B Apparaat C Apparaat D Apparaat E PageScope Apparaat F Apparaat G Net Care Apparaat H Client Apparaat I

7-1

7 7.1


Verbinden met andere PageScope Net Care servers U kunt vanaf de PageScope Net Care server waarop u momenteel bent ingelogd een verbinding maken naar een andere PageScope Net Care server.

1 Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Bijbehorende server in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Bijbehorende server in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga.

2 Dubbelklik op het pictogram Bijbehorende servers (één keer klikken in de HTML-modus).

7-2

PageScope Net Care


7

3 Klik op de knop New om een scherm voor het verbinden van servers te zien. Specificeer de noodzakelijke instellingen.

IP-adres: Voer het IP-adres in van de PageScope Net Care server die verbonden moet worden. Poortnummer: Voer het poortnummer in van de PageScope Net Care server die verbonden moet worden. (Het standaard poortnummer is "9090").

4 Klik op de knop Toepassen. Voor het annuleren van de bewerking klikt u op de knop Annuleren.

PageScope Net Care

7-3

7 7.2


Informatie-instellingen voor PageScope Net Care server specificeren U kunt informatie specificeren over de PageScope Net Care server waarop u momenteel bent ingelogd voor verspreiding naar andere PageScope Net Care servers.

1 Dubbbelklik op het pictogram Deze serverinformatie (één keer klikken in de HTML-modus) in de Bijbehorende Server menuboomstructuur om het instellingsscherm te zien.

2 Voer de informatie in.

7-4

Bijnaam server: Voer de naam in van de PageScope Net Care server waarop u momenteel ingelogd bent. Serverlocatie: Voer de locatie in van de PageScope Net Care server waarop u momenteel ingelogd bent. IP-adres (alleen lezen): Dit venster toont het IP-adres van de PageScope Net Care server waarop u momenteel bent ingelogd. Poortnummer (alleen lezen): Dit venster toont het poortnummer van de PageScope Net Care server waarop u momenteel bent ingelogd.

PageScope Net Care

7


Discovery-netwerk bereik (alleen lezen): Dit venster toont het discovery network range covered door de PageScope Net Care server waarop u momenteel bent ingelogd. Kijk voor meer informatie over het specificeren van het discovery network range bij “Opsporingsbereik specificeren” op pagina 3-5. E-mailadres beheerder (alleen lezen): Dit vak geeft het e-mailadres van de administrator van de PageScope Net Care server weer waar u op dat moment bent ingelogd. Dit vak geeft het e-mailadres weer dat is gespecificeerd in “Gebruikers registreren en verwijderen” op pagina 6-17.

3 Klik op de knop Toepassen. Voor het annuleren van de bewerking klikt u op de knop Annuleren.

PageScope Net Care

7-5

7 7.3


Apparaatinformatie bekijken vanaf een PageScope Net Care Client De lijst van apparaten die worden beheerd door elke server die is aangesloten kan worden gecomineerd en weergegeven.

1 Dubbelklik op het pictogram Lijst met bijbehorende servers (één keer klikken in de HTML-modus) in de Bijbehorende server menuboomstructuur om het Lijst met bijbehorende servers scherm weer te geven.

2 Selecteer uit de lijst met verbonden servers in het Lijst met bijbehorende servers scherm dat verschijnt, het vakje van iedere server die u wilt bekijken.

3 Klik op de knop Apparaatlijst. 4 Klik op de knop Bekijk instelling om de onderdelen die u wilt bekijken te selecteren.

5 Klik op de knop Filter om de apparaten die moeten worden weergegeven te filteren.

Opmerking Dubbelklik op een PageScope Net Care server in het scherm Lijst met bijbehorende servers (klik in de HTML-mode op de knop Go) om in te loggen op de server. 7-6

PageScope Net Care

7


7.4

Een server loskoppelen De verbinding met een andere PageScope Net Care server kan worden verwijderd.

1 Dubbelklik op het pictogram Lijst met bijbehorende servers (één keer klikken in de HTML-modus) in de Bijbehorende server menuboomstructuur om het Lijst met bijbehorende servers scherm weer te geven.

2 Selecteer de PageScope Net Care server die moet worden losgekoppeld.

3 Klik op de knop Verwijderen.

PageScope Net Care

7-7

7

7-8


PageScope Net Care

8

Automatisch controleren naar en downloaden van update files

8

Automatisch controleren naar en downloaden van update files De PageScope Net Care server kan zo werden ingesteld dat hij regelmatig naar http://www.pagescope.com gaat en automatisch controleert of er files zijn die nieuwer zijn dan die welke op de server zijn geïnstalleerd. Als er nieuwe versies beschikbaar zijn op http://www.pagescope.com dan wordt er een e-mail gestuurd om de administrator van de PageScope Net Care server op de hoogte te brengen. Als de administrator besluit dat het nodig is om de update files te downloaden, dan worden de files gedownload van Console Tools.

PageScope Net Care v5.0 server 3. Melding verstuurd per E-mail

1. Zoek naar update files http://www. pagescope. com/

4. Download

Console Tools

Internet

2. Vind update files

PageScope Net Care administrator

PageScope Net Care

8-1

8 8.1


Instellingen voor het automatisch checken van update files specificeren Om te controleren of er automatische updates zijn, moeten de volgende instellingen worden gespecificeerd.

Opmerking Voordat u de autofunctie voor controle gebruikt, moet u naar http://www.pagescope.com/ gaan en u registreren als een downloadgebruiker. U krijgt een gebruikersnaam en wachtwoord wanneer u zich laat registreren.

1 Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Serverinstelling in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Serverinstelling in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga.

2 Dubbelklik op het pictogram Instelling automatische versiecontrole (één keer klikken in HTML-modus) om het instellingsscherm weer te geven.

8-2

PageScope Net Care

8


3 Specifieer de instellingen als volgt.

Gebruiker-ID Voer de gebruikersnaam in die u kreeg toegewezen bij het registereren als een downloadgebruiker op: http://www.pagescope.com/. Wachtwoord: Voer het wachtwoord in dat u kreeg toegewezen bij het registreren als een downloadgebruiker op: http://www.pagescope.com/. Interval controleren: De interval voor het automatisch controleren op updates kan worden ingesteld op Niet gecontroleerd, Eenmaal per week, Eenmaal per maand and Bij opstarten server. Weekdag controleren: Deze parameter is niet beschikbaar als de Controle-interval op Niet gecontroleerd, Eenmaal per maand of Bij opstarten server staat Als de Controle-interval op Eenmaal per week staat, kies dan de dag van de week waarop de controle moet worden uitgevoerd. Controleer Dag: Deze parameter is niet beschikbaar als de Controle-interval op Niet gecontroleerd, Eenmaal per week of op Bij opstarten server staat. Als de Controle-interval op Eenmaal per maand staat, kies dan de dag waarop de controle moet worden uitgevoerd. Controleer Tijd: Bepaal de tijd waarop de controle moet worden uitgevoerd. TLaatste controletijdstip (alleen lezen): Dit venster toont de tijd van de laatste controle. Geef e-mail met resultaten door aan beheerder: Selecteer dit vakje om de administrator per e-mail op de hoogte te brengen van de resultaten van de versiecontrole. Gebruik HTTP Proxy Server: Selecteer dit vakje om de HTTP proxy server te gebruiken. Serveradres: Voer het IP-adres van de HTTP proxy server in. Poortnummer: Voer het poortnummer van de HTTP proxy server in. Gebruik HTTP Proxy Account: Selecteer dit vakje om de HTTP proxy account te gebruiken. Gebruikersnaam: Voer de gebruikersnaam in die geregistreerd staat bij de proxy server. Wachtwoord: Voer het wachtwoord voor de account in dat geregistreerd staat bij de proxy server.

4 Klik op de knop Toepassen. Voor het annuleren van de bewerking klikt u op de knop Annuleren. PageScope Net Care

8-3

8 8.2


Checken op update files Een lijst van update files kan worden gecontroleerd.

1 Dubbelklik op het pictogram Meest recente patchlijst (één keer klikken in de HTML-modus) in de Serverinstelling menuboomstructuur om het Meest recente patchlijst scherm weer te geven.

2 Klik op de knop Controleer nu om de laatste informatie te krijgen.

8-4

PageScope Net Care


8.3

8

Update files downloaden Als de administrator besluit dat het nodig is update files te downloaden, dan worden de files gedownload van Console Tools. Dit deel legt de procedure uit om de Console Tools van de HTML-versie te gebruiken voor het downloaden. Let er op dat u ook kunt downloaden vanuit de toepassingsversie van Console Tools.

1 In het inlogscherm kiest u de Console Tools link. Dit toont het scherm met de HTML-versie van Console Tools.

2 Klik op het pictogram Installeer Download.

3 Selecteer de update files die u wilt downloaden, en klik dan op de knop Installeren.

PageScope Net Care

8-5

8

8-6


PageScope Net Care

Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken

9

9

Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken PageScope Net Care ontvangt van elk apparaat een mail met informatie over de taakgeschiedenis, en houdt daar informatie over bij (prints, kopieen, ontvangsten, verzendingen) voor elk apparaat. Taakgeschiedenisgegevens kunnen worden bekeken voor ieder apparaat. Er wordt automatisch een taakgeschiednise-mail gestuurd wanneer een taak (print, kopie, ontvangst, verzending) wordt gegenereerd. Door het bekijken van de taakgeschiedenisgegevens kunt u zien wie elk type proces heeft uitgevoerd (setting).

Let op Let er op dat u de mailinstellingen moet configureren voordat u deze functie kunt gebruiken. Zie “E-mail-overdracht/ontvangstinstellingen specificeren” op pagina 6-28 voor meer informatie.

Mailserver

E-mail (met taakgeschiedenisgegevens)

E-mail (met taakgeschiedenisgegevens)


Apparaat dat ondersteunt taakgeschiedenis gegevens die zijn verstuurd

PageScope Net Care

9-1

9 Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken Scherm met taakgeschiedenisgegevens

9.1

Apparaten die het versturen van taakgeschiedenisgegevens ondersteunen Vanaf mei 2003 ondersteunen de volgende apparaten het versturen van taakgeschiedenisgegevens. De ondersteunende apparaten staan in de apparatenlijst onder “Specificeer eerst Apparaatinstellingen voor het versturen van gegevens taakgeschiedenis” op pagina 9-6. z magicolor 7300 (Alleen met geïnstalleerde optionele harddisk drive) z magicolor 2350 (Alleen met geïnstalleerde optionele harddisk drive)

9-2

PageScope Net Care


9.2

9

Specificeer eerst Initial PageScope Net Care Server instellingen voordat gebruik wordt gemaakt van het versturen van gegevens taakgeschiedenis—1 1 Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Serverinstelling in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Serverinstelling in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga.

2 Dubbelklik op het pictogram E-mail instellen en dan op het pictogram E-mailfunctie/server (één keer klikken in de HTML-modus) in de Serverinstelling menuboomstructuur.

3 Selecteer het vakje naast de Opdrachtenlijst bekijken. 4 Klik op de knop Toepassen.

PageScope Net Care

9-3

9 Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken 9.3

Specificeer eerst PageScope Net Care Server instellingen voordat gebruik wordt gemaakt van het versturen van gegevens taakgeschiedenis—2 1 Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Opdrachtenlijst bekijken in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Opdrachtenlijst bekijken in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga.

2 Dubbelklik op het pictogram Serverinstelling (één keer klikken in de HTML-mode) in de Opdrachtenlijst bekijken menuboomstructuur.

3 Specificeer de instellingen voor de volgende parameters.

9-4

Opdrachtenlijst bekijken activeren (alleen lezen): Dit vakje wordt automatisch geselecteerd wanneer het vakje Taakviewer is geselecteerd in het scherm E-mailfunctie/server. Periode van geldigheid van mail: Deze instelling voorkomt dat het apparaat e-mail verstuurt als de PageScope Net Care server voor een langere periode afgesloten is.Geef aan hoeveel mislukte zendingen van dagen met gegevens taakgeschiedenis moeten worden toegestaan voordat het verzenden wordt uitgeschakeld. Als er bijvoorbeeld 20 is ingevuld, dan zal het apparaat 20 dagen e-mails sturen. PageScope Net Care


9

De PageScope Net Care server zal iedere dag op de tijd aangegeven met Instelling tijd het apparaat benaderen en de instellingen updaten. Zolang de instellingen kunnen worden geüpdatet en de instelling op het apparaat op 20 blijft staan, zal het apparaat e-mails blijven sturen. Als de PageScope Net Care server is afgesloten dan zal het apparaat na 21 dagen stoppen met e-mails sturen, omdat de instellingen van het apparaat niet kunnen worden geüpdatet. (Als de PageScope Net Care server echter binnen 20 dagen weer wordt opgestart en de instellingen worden geüpdatet, dan zal de instelling van het apparaat weer op 20. komen te staan) Bewaarperiode (Preservation Period): Specificeer hoe lang de taakgeschiedenisgegevens bewaard moeten worden.

PageScope Net Care

9-5


Specificeer eerst Apparaatinstellingen voor het versturen van gegevens taakgeschiedenis Voer de volgende stappen uit om de eerste apparaatinstellingen te specificeren en het sturen van gegevens taakgeschiedenis mogelijk te maken.

1 Dubbelklik op het pictogram Apparaatinstelling (één keer klikken in de HTML-modus) in de Opdrachtenlijst bekijken menuboomstructuur. De apparaten die compatibel zijn met deze functie verschijnen in de lijst.

2 Selecteer een apparaat dat met deze functie moet worden bestuurd, en klik dan op de knop OK.

9-6

PageScope Net Care


9

3 Specificeer de instellingen voor de volgende parameters.

Opdrachtenhistorie activeren: Selecteer dit vakje om de functie voor het verzenden van taakgeschiedenisgegevens te gebruiken. E-mailadres (Van): Voer het e-mailadres van het apparaat in. SMTP-serveradres: Voer het IP-adres in van de SMTP server die wordt gebruikt wanneer het apparaat e-mails stuurt naar de PageScope Net Care server. SMTP-serverpoort: Voer het poortnummer in van de SMTP server die wordt gebruikt wanneer het apparaat e-mails stuurt naar de PageScope Net Care server. E-mailadres (Aan): Voer het e-mailadres van de PageScope Net Care server in. Periode van geldigheid van mail (dag): Toont de huidige geldigheidstermijn van mail (dag) voor het apparaat.

PageScope Net Care

9-7


Taakgeschiedenisgegevens bekijken Voer de volgende stappen op de taakgeschiedenisgegevens te bekijken die op dat moment op de PageScope Net Care server staan. Er is informatie beschikbaar van alle apparaten waarvan het Opdrachtenhistorie activeren vakje is geselecteerd. Zie “Specificeer eerst Apparaatinstellingen voor het versturen van gegevens taakgeschiedenis” op pagina 9-6 voor meer informatie.

1 Dubbelklik op het pictogram Opdrachtgeschiedenis (één keer klikken in de HTML-modus) in de Opdrachtenlijst bekijken menuboomstructuur. De apparaten die bestuurd worden met deze functie verschijnen in de lijst.

2 Klik op het apparaat waarvan u de taakgeschiedenisgegevens wilt zien. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan het apparaat en klik op de knop OK.)

9-8

PageScope Net Care


9

3 Het scherm Instelling voorwaarden verschijnt. Specificeer het te tonen gedeelte, en klik dan op de knop OK.

Opdrachtfunctie: Selecteer wat u wilt zien: alle taken, alleen kopieertaken, alleen printtaken, alleen ontvang/zendtaken of alleen zendtaken. Termijn: Specificeer het te tonen gedeelte.

PageScope Net Care

9-9

9 Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken 4 De taakgeschiedenis van het apparaat wordt getoond.

Opmerking Klik om de tabelinformatie uit te voeren als een bestand in CSVformaat.

9-10

PageScope Net Care


9.6

9

De taakgeschiedenisgegevenslijst-view veranderen De taakgeschiedenisonderdelen die worden getoond kunnen worden veranderd.

1 Klik op de knop Viewinstelling op de taakgeschiedenislijst die het laasts verschijnt.

2 Selecteer de vakjes van de onderdelen die u wilt laten weergeven.

PageScope Net Care

9-11

9 Informatie over taakgeschiedenis van het apparaat per mail krijgen en bekijken

9-12

PageScope Net Care

Tellerinformatie ontvangen per e-mail en bekijken

10

10

Tellerinformatie ontvangen per e-mail en bekijken Omdat de PageScope Net Care server regelmatig elk apparaat per e-mail om informatie verzoekt en antwoorden van de apparaten krijgt, onvangt de PageScope Net Care server tellerinformatie voor elk apparaat en houdt dit bij. De tellerinformatie omvat het totaal, het aantal gebruikte vellen voor elk papierformaat, en het aantal vellen dat is gebruikt door elke toegangscode. Omdat de PageScope Net Care server deze informatie opslaat en de gebuiker de gebruiksstatus gemakkelijk op ieder moment voor elk apparaat kan bekijken, hoeft de administrator van het apparaat niet elke keer de tellerinformatie met deze functie te bekijken.

Let op U moet de Copy Track-functie van een apparaat autoriseren voordat het door deze functie kan worden bestuurd. Let er op dat u de mailinstellingen moet configureren voordat u deze functie kunt gebruiken. Zie “E-mail-overdracht/ontvangstinstellingen specificeren” op pagina 6-28 voor meer informatie. Mailserver 1. Verzoekbericht 4. Retourbericht (met taakinformatie) 2. Verzoek bericht

Apparaat compatibel met de teller informatie verwervings functie

PageScope Net Care

3. Retourbericht (met taakinformatie)


Copy Track functie geautoriseerd

10-1

10


Opmerking Let er op dat u geen e-mailinstellingen voor het apparaat hoeft te configureren (zie “E-mail verzenden ontvangstinstellingen van apparaten configureren” op pagina 10-4) als u ook het systeem voor diagnose op afstand gebruikt. Het systeem voor diagnose op afstand en de e-mailfunctie gebruiken dezelfde instellingen, die u al heeft geconfigureerd als u het systeem voor diagnose op afstand gebruikt. Het systeem voor diagnose op afstand en de tellingsinformatiefunctie gebruiken dezelfde instellingen, die u al heeft geconfigureerd als u het systeem voor diagnose op afstand gebruikt.

Verwijzing: Wat is de Copy Track-functie? De Copy Track-functie houdt bij hoeveel vellen papier er worden gebruikt door elk accountnummer. Wanneer de Copy Track-functie geautoriseerd is, moet iemand die het kopieerapparaat wil gebruiken eerst het juiste wachtwoord dat hoort bij het accountnummer intoetsen op het controlepaneel van het kopieerapparaat. Er wordt een telling bijgehouden voor elk accountnummer, en de administrator van het kopieerapparaat krijgt snel en simpel gebruiksgegevens.

10-2

PageScope Net Care


10

Weergavescherm tellerinformatie

Apparaten die compatibel zijn met de functie die tellerinformatie verzamelt Vanaf mei 2003 zijn de volgende apparaten compatibel met de functie die tellerinformatie verzamelt. (Op een apparaat moet de printer-controlleroptie of scanneroptie zijn geïnstalleerd om de tellerinformatiefunctie te kunnen gebruiken.) Geschikte apparaten staan in de apparatenlijst onder “Het registeren van apparaten die deze functie gebruiken bij de PageScope Net Care Server” op pagina 10-7. z CF3102/2002 z Di470/552 z Di3510(f)/3010(f)/2510(f)/2010(f)

PageScope Net Care

10-3

10 10.1


E-mail verzenden ontvangstinstellingen van apparaten configureren Deze procedure wordt uitgevoerd vanaf het apparaat. Bepaalde instellingen moeten worden gespecificeerd, zodat het apparaat e-mails kan versturen. De procedure van het specificeren van de instellingen verschilt per apparaat. Ga voor meer informatie over de instellingsprocedure naar http://www.pagescope.com. Belangrijkste parameters: z IP-adres SMTP-server: Voer de hostnaam of het IP-adres van de SMTP-server in. z IP-adres POP3 server: Voer het IP-adres van de POP3 server in. z Inlognaam POP3 server: Voer de gebruikersnaam in voor het inloggen op de POP3 server z Inlogwachtwoord POP3 server: Voer het wachtwoord in voor het inloggen op de POP3 server. z E-mailadres apparaat: Voer het e-mailadres van het apparaat in. (Meestal is staat dit e-mailadres in de vorm “POP3_server_login_user_name@domain_name”.)

10.2

De Copy Track-functie op het apparaat autoriseren Deze procedure wordt uitgevoerd vanaf het apparaat. Om deze functie te kunnen gebruiken moet de Copy Track-functie op het apparaat worden geautoriseerd. De procedure van het specificeren van de instellingen verschilt per apparaat. Zie hiervoor de handleiding van het apparaat.

10-4

PageScope Net Care


10.3

10

Om van de functie gebruik te kunnen maken, moeten eerst de PageScope Net Care serverinstellingen worden gespecificeerd—1 Deze procedure wordt uitgevoerd vanaf de PageScope Net Care server.

1 Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Serverinstelling in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Serverinstelling in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga.

2 Dubbelklik op het pictogram E-mail instellen en dan op het pictogram E-mailfunctie/server (één keer klikken in de HTML-modus) in de Serverinstelling menuboomstructuur.

3 Selecteer het vakje naast de Tellerlezer. 4 Klik op de knop Toepassen.

PageScope Net Care

10-5

10 10.4


Om van de functie gebruik te kunnen maken, moeten eerst de PageScope Net Care Server serverinstellingen worden gespecificeerd—2 Deze procedure wordt uitgevoerd vanaf de PageScope Net Care server. Specificeer de volgende instellingen om deze functie te kunnen gebruiken.

1 Klik op de pijl-omlaag knop boven het vak langs de linkerkant van het venster, en selecteer vervolgens Tellerlezer in de lijst die verschijnt. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan Tellerlezer in de lijst en klik vervolgens op de knop Ga.

2 Dubbelklik op het pictogram Serverinstelling (één keer klikken in de HTML-modus).

3 Specificeer de instellingen voor de volgende parameters van de server.

10-6

Tellerlezer activeren (alleen lezen): Dit vakje wordt automatisch geselecteerd wanneer het vakje Tellerlezer is geselecteerd in het scherm E-mailfunctie/server. Tijd voor data-aquisitie (Time of Data Acquisition): Specificeer de tijd waarop om tellerinformatie moet worden gevraagd. Bewaarperiode (Preservation Period): Specificeer hoelang de tellerinformatie moet worden bewaard. PageScope Net Care


10.5

10

Het registeren van apparaten die deze functie gebruiken bij de PageScope Net Care Server Deze procedure wordt uitgevoerd vanaf de PageScope Net Care server. Registreer van de apparaten die deze functie ondersteunen die apparaten die ermee moeten worden beheerd bij de PageScope Net Care server.

1 Dubbelklik op het pictogram Apparaatinstelling (één keer klikken in de HTML-modus) in de Tellerlezer menuboomstructuur.

2 Selecteer het apparaat dat geregistreerd moet worden, en klik dan op de knop OK.

3 Specificeer de instellingen.

Tellerlezer activeren: Selecteer dit vakje om de functie die tellerinformatie verzamelt te aciveren. E-mailadres: Voer het e-mailadres van het apparaat in.

PageScope Net Care

10-7

10 10.6


Tellerinformatie bekijken De tellerinformatie kan worden bekeken. Hierbij kunt u kiezen of u de totale tellingen, de size counters of de track counters wilt bekijken. Alleen apparaten waarvan het vakje Tellerlezer activeren is afgevinkt verschijnen in de apparatenlijst. Zie “Het registeren van apparaten die deze functie gebruiken bij de PageScope Net Care Server” op pagina 10-7 voor meer informatie.

1 Dubbelklik op het pictogram Afstandszorgteller (Remote Care Counter) (één keer klikken in de HTML-modus) in de Tellerlezer menuboomstructuur. De apparaten die bestuurd worden met deze functie verschijnen in de lijst.

2 Klik op het apparaat waarvan u de tellerinformatie wilt zien. Als u de HTML-modus gebruikt, selecteer dan het apparaat en klik op de knop OK.)

10-8

PageScope Net Care


10

3 Het scherm Instelling voorwaarden verschijnt. Specificeer het te tonen gedeelte, en klik dan op de knop OK.

Tellermenu: Selecteer Totale telling, Formaatteller of Sporenteller. Termijn Specificeer het te tonen gedeelte.

PageScope Net Care

10-9

10


4 De tellerinformatie van het apparaat wordt getoond. Totale telling

Formaatteller

10-10

PageScope Net Care


10

Sporenteller

Opmerking Klik om de tabelinformatie uit te voeren als een bestand in CSVformaat. PageScope Net Care

10-11

10

10-12


PageScope Net Care

Handleiding. konicaminolta.net. PageScope Net Care

Recommend Documents